31
USIng STReAMPROOF VIeW
Double click a page from the Pages area and select StreamProof View mode ( 
) from the 
upper right corner of the toolbar.
The example to the right is in Single Page ( 
) mode. Just below, 
you’ll see an example of Spreads ( 
) mode. You can switch between 
modes using the icons on the toolbar.
StreamProof has its own toolbar that sits just below the Page toolbar. 
You’ll use the StreamProof toolbar to access its various features.
There are several ways to resize the view in StreamProof. Use the 
Zoom Tool ( 
) to click or click to magnify an area. You can Fit Width  
), Fit Page ( 
 ) or view at Actual Size ( 
 ). Or you can use the 
Zoom Level menu (
 ) to select a standard view level or type in a 
custom value.
StreamProof uses familiar tools to pan around the image. Use the Hand 
Tool (
 ) to click and drag the image. You can also click and drag the red 
square in the Navigator panel on the left hand side of the StreamProof 
window to quickly move to another part of the page. There are also “old 
school” scroll bars on the bottom and right side of the window.
Change font size in pdf file - Compress reduce PDF size in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document
batch reduce pdf file size; advanced pdf compressor online
Change font size in pdf file - VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Compression and Decompression Control SDK
adjust pdf page size; change font size in fillable pdf
32
Use the Show/Hide Page Boxes button (
 ) to control the rule up display. You can also show or 
hide individual boxes in the Page Boxes tab to the left of the StreamProof window.
Proofs in StreamProof are separated so you can easily 
check color breaks. Click on the Channels tab at the 
left of the StreamProof window to display document 
separations. You can select or deselect any combination 
of colors you desire.
You can view your StreamProofs in Full Screen mode  
 ). To view full screen spreads, activate the Spreads 
mode ( 
) before entering Full Screen mode. To exit 
Full Screen, press the Esc key on your keyboard.
StreamProof has full set of remarking and annotation 
tools that allow you to collaborate with us and other 
users (
 ). Refer to the online help for 
more information on how to use each tool.
The part name and page number are displayed in the 
toolbar. Move between pages using the arrows. From 
left to right they are: First Page, Previous Page, Next 
Page and Last Page‮
Page information is displayed below the proof. It indicates the run list position, document title, 
document page, revision number and status.
To exit StreamProof View you can select another proofing mode ( 
) or click the Grid  
) or List ( 
) views to return to the Pages area. To work with another job, select one from the 
Other Jobs pane or click the Maximize (
 ) button to return to the Jobs overview window.
C# PDF Sticky Note Library: add, delete, update PDF note in C#.net
Allow users to add comments online in ASPX webpage. Able to change font size in PDF comment box. Able to save and print sticky notes in PDF file.
best way to compress pdf files; change file size of pdf document
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
existing scanned PDF text. Ability to change text font, color, size and location and output a new PDF document. XDoc.PDF for .NET
change font size pdf form; change font size in pdf comment box
33
After you’ve reviewed your online proofs, you’ll need to approve 
them to complete the job. Your approval in Portal automatically 
signals our :Apogee workflow system to begin final processing and 
prepare the job for press.
If you find a page that you’d like to replace, you 
can reject the proof and upload a correction. After 
the new page is uploaded, you’ll repeat the review and 
approval process until all job pages are approved.
Five
Approval, Rejection, Correction
C# PDF Field Edit Library: insert, delete, update pdf form field
Able to add text field to specified PDF file position in C#.NET class. Support to change font size in PDF form. Able to delete form fields from adobe PDF file.
pdf markup text size; change font size in pdf
C# PDF Text Box Edit Library: add, delete, update PDF text box in
Support to change font color in PDF text box. Ability to change text size in PDF text box. Adding text box is another way to add text to PDF page.
reader pdf reduce file size; reader shrink pdf
34
APPROVALS ARe FInAL
It’s important you understand that the approvals you make in Portal are real and final. 
Your approval initiates production processes within our plant and 
obligates both machine time and materials. Once you approve a page, 
you cannot change it further in Portal and we assume that the piece is 
ready for final production up to and including the actual printing.
If you approve a page by mistake, you must contact us immediately so 
we can stop your job from processing and reset the page in Portal.
The first time you make an approval in Portal, a warning dialog pops 
up regarding final approval. You can uncheck the “Remind me next 
time” box at the bottom to suppress further warnings.
SeTTIng POST-APPROVAL BeHAVIOR 
Portal can jump to the next proof requiring approval after you take action on the current page.
Click on the Action menu ( 
) on the right side of the toolbar and choose “Show next page after 
approve.” Then when you approve a page, Portal will skip past pages that are not ready, rejected 
or already approved‮
If you don’t want Portal to automatically advance, you can manually advance through pages 
using the navigation arrows.
C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.
Able to edit and change PDF annotation properties such as font size or color. Abilities to draw markups on PDF document or stamp on PDF file.
pdf optimized format; pdf form change font size
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
PDF document, keeps the elements (like images, tables and chats) of original PDF file and maintains the original text style (including font, size, color, links
adjust pdf size preview; pdf page size limit
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APPROVIng A SIngLe PAge
You can approve a page as you review it in either PDF View or StreamProof View. Approvals from 
Preview are not supported‮
To make an approval, click the Approve button ( 
 ) while displaying a 
page‮
WORkIng WITH SPReADS
If you are in Spreads mode in StreamProof, the default approval behavior 
is to approve both pages in the spread. Deselect a page in the Navigator 
tab to the left of the StreamProof window before clicking the Approve 
button to approve just one page.
APPROVIng MULTIPLe PAgeS
It’s possible to approve multiple pages simultaneously 
from the Pages area. Select the page or pages you want to 
approve by clicking on them. You can select a contiguous 
range with the shift key or select a non-contiguous range 
with the Command (Mac) or Ctrl (Windows) key. 
Once you’ve selected your pages, click the Approve 
button ( 
 ) in the toolbar.
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
RasterEdge.Imaging.Drawing.dll. RasterEdge.Imaging.Font.dll. This C# sample codes explain how to split a PDF file into multiple ones by output PDF file size.
300 dpi pdf file size; best way to compress pdf file
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
RasterEdge.Imaging.Drawing.dll. RasterEdge.Imaging.Font.dll. This VB.NET sample codes explain how to split a PDF file into multiple ones by output PDF file size.
adjust size of pdf; pdf files optimized
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ReJeCTIng A PAge
If a page is incorrect, you can reject it in Portal. Click the Reject ( 
 ) button in the Pages area 
toolbar, or while displaying a page in either PDF view or StreamProof view. Rejection follows the 
same rules outlined in the previous section.
When you reject a page, Portal prompts you for a remark. 
Enter the reason for the rejection and be sure to check the 
“Clear position(s) after reject” checkbox. 
The system records rejection remarks. This can be very handy 
when multiple users collaborate on a job. By default, Portal 
hides rejection comments. To view them, select “Ignore 
Replaced Pages” from the Action menu ( 
) in the Remarks 
pane‮
Even when remarks are suppressed in the Remarks pane, you can tell that a page has comments 
by the presence of the Remark icon ( 
) below the page thumbnail.
UPLOADIng CORReCTIOnS
Use the Upload pane to browse for replacement pages. Remember, you’re probably better off 
creating corrections as single page PDFs. Once they’re uploaded, you drag them into the 
placeholders, then submit to complete the page assignment.
The cycle now repeats – an email is sent to you when the pages are ready for approval, you log on, 
you review the proof and approve it.
37
Now that you’ve seen the basic operation of our web proofing system 
it’s up to you to try it for yourself. We’re sure that once you run a few 
jobs through it, you’ll agree that it is an invaluable tool.
This document is designed to give you just the basics 
of using the system. While you’re learning it and even 
as you become more experienced with it, remember 
that we’re ready to help should you need it.
Six
Beyond QuickStart
38
HeLP ReSOURCeS
Knowing where to get help when you run into an issue is important.
Questions about using Portal?
Portal has a built in help system. Most of the topics you’ll need are already clearly labeled in the 
pop-up menu. To perform a search, select any topic then click the Show Navigation ( 
 ) icon in 
the upper left corner of the window. From there you can click on the Search tab.
We’ve listed our contact information at the front of this book. Please do not hesitate to let us 
know if you’re experiencing any difficulties using the system. Our goal is to make it as simple and 
straight-forward as possible.
How do I make a PDF?
There are many resources available to you on the internet. Start with the Adobe or Quark web 
sites or the help files in your application. PIA (Printing Industries of America) is also an excellent 
resource and sells books on the topic.
http://www.adobe.com
http://www.quark.com
http://www.printing.org
In general you want to choose the High Quality PDF option out of the major design applications. 
Of course we’re happy to give you pointers if you have a specific question.
LeT’S COLLABORATe
Welcome to our online proofing and approval system. We’re sure you’ll find Portal easy to use, 
efficient and beneficial to your business in both reduced proofing costs and time savings.
See you online!
PageMaster Edition 6.0.0.25-1
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