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Overview
Kofax Export Connector 8.2.1 for IBM FileNet Content Manager Administrator's Guide
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additional duplicate document increases the number by one whole number (for example: 2, 3,
4).
This behavior does not occur in the IBM FileNet Content Manager Workplace Thin Client.
For more information, refer to the documentation for your IBM FileNet Content Manager
product.
Data Type Compatibility
The figures in this section map Kofax data types to IBM FileNet Content Manager data types,
and indicate which combinations are valid.
Valid Boolean Formats
The valid Boolean formats include the following:
▪ Any non-zero number and “TRUE”
▪ “0” and “FALSE”
Note  The Boolean values (TRUE or FALSE) are not case-sensitive.
Kofax Value Data Types
When Kofax Value fields are copied to IBM FileNet Content Manager properties, their data
types are converted to IBM FileNet Content Manager data types. The following figure lists the
supported IBM FileNet Content Manager data types for Kofax batch fields and index fields.
Kofax Value Data Types
Can a pdf be compressed - Compress reduce PDF size in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
C# Code & .NET API to Compress & Decompress PDF Document
pdf file size limit; best pdf compression tool
Can a pdf be compressed - VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
VB.NET PDF Document Compression and Decompression Control SDK
batch pdf compression; change file size of pdf document
Overview
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Kofax Export Connector 8.2.1 for IBM FileNet Content Manager Administrator's Guide
Kofax Values
The following figure lists the Kofax Values for IBM FileNet Content Manager data types.
Kofax Values
Text Constants
The following figure lists the supported IBM FileNet Content Manager data types for Kofax
Capture text constants.
Kofax Capture Text Constants
VB.NET TIFF: How to Convert TIFF to PDF in a VB.NET Doc Imaging
A TIFF file can be compressed with several methods, but this If you want to restore the file with a smallest possible size, you should choose TIFF over PDF.
change page size of pdf document; change page size pdf
VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.
When converting PDF document to TIFF image using VB.NET program, do you TIFF stands for Tagged Image File Format which can be compressed and uncompressed by
pdf files optimized; change font size pdf text box
Kofax Export Connector 8.2.1 for IBM FileNet Content Manager Administrator's Guide
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Chapter 2
Information for Kofax Capture Users
This chapter contains additional information that applies if you are using the Kofax Export
Connector for IBM FileNet Content Manager with Kofax Capture.
Binary and Object Properties Not Supported
Kofax Export Connector for IBM FileNet Content Manager does not support document classes
or folder classes that contain the Binary or Object properties. Note the following:
▪ If Binary and/or Object properties are not required and are part of the selected document
or folder class, the properties are hidden.
▪ If Binary and/or Object properties are required and are part of the selected document or
folder class, you receive an error message at export setup when you attempt to select the
document or folder class. In addition, you are not able to select the document or folder
class.
File Name Retention Feature
To use the Kofax Capture File Name Retention feature, you must do the following:
▪ Set the SupportsOriginalFileName property to TRUE in the export connector
(
SupportsOriginalFileName=TRUE
). This is the default setting.
This property is defined in Kofax.FileNet.Export.inf in your Kofax Capture
installation (for example, 
C:\Program Files\Kofax\CaptureSS\ServLib\Bin
\Kofax.FileNet.8.2\Kofax.FileNet.Export.inf
).
▪ Select the Use the original file name of image and eDocument files check box on the
Export Properties window in the Kofax Capture Export module.
When the preceding properties are set correctly, all the files retain their original file name
upon export.
For more information about the Export Properties window, see the Kofax Capture Help.
Behavior of the SupportsOriginalFileName Property
This section describes how pages in a document are exported to IBM FileNet Content
Manager.
For demonstration, let’s say that you are exporting the following four–page document:
Document1
Page 1: EngDoc.xml
Page 2: <unnamed> TIF
Page 3: PubDoc.pdf
C# Word: How to Compress, Decompress Word in C#.NET Projects
can save both the original and compressed files to project in your VS program, you can simply copy powerful & profession imaging controls, PDF document, image
advanced pdf compressor online; batch reduce pdf file size
VB.NET Image: RasterEdge JBIG2 Codec Image Control for VB.NET
compressed bitonal images into PDF files and decompress images from PDF files quickly with the smallest quality loss. The encoded images in PDF file can also
reader shrink pdf; can a pdf file be compressed
Information for Kofax Capture Users
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Kofax Export Connector 8.2.1 for IBM FileNet Content Manager Administrator's Guide
Page 4: SQADoc.tif
The following table illustrates how the pages are exported to IBM FileNet Content Manager.
Supports
Original File
Property
Multipage Image Type
Single Page Image Type
Kofax PDF Image Type
OCR
No OCR
OCR
No OCR
OCR
No OCR
TRUE
{Doc ID}.tif*
EngDoc.xml
PubDoc.pdf
1.txt
{Doc ID}.tif*
EngDoc.xml
PubDoc.pdf
EngDoc.xml
1.tif
PubDoc.pdf
SQADoc.tif
1.txt
EngDoc.xml
1.tif
PubDoc.pdf
SQADoc.tif
{Doc ID}.pdf*
EngDoc.xml
PubDoc.pdf
1.txt
{Doc ID}.pdf*
EngDoc.xml
PubDoc.pdf
FALSE
{Doc ID}.tif*
1.xml
2.pdf
1.txt
{Doc ID}.tif*
1.xml
2.pdf
1.xml
2.tif
3.pdf
4.tif
1.txt
1.xml
2.tif
3.pdf
4.tif
{Doc ID}.pdf*
1.xml
2.pdf
1.txt
{Doc ID}.pdf*
1.xml
2.pdf
Legend
* {Doc ID} is an abbreviation for {Document ID}
When exporting documents to the IBM FileNet Content Manager object store, there is a one-
to-one correspondence between the document’s pages and the content elements. Therefore,
one document is exported that contains content elements for each image, OCR Full Text file,
Kofax PDF document, and/or eDocument.
The following applies when the document is exported with the SupportsOriginalFileName
property set to TRUE:
▪ If the content element has been scanned (such as the <unnamed> TIFF image in the 4–page
document), the content element is exported with the appropriate file extension as specified
by the image type. However, the content element file name uses the {Document ID} value.
The {Document ID} is a unique, sequential number associated with the page and assigned
by Kofax Capture.
▪ If the content element has been imported, the content element retains the original file name
and file extension.
If the document is exported with the SupportsOriginalFileName property set to FALSE, each
content element contained within the document is exported with the file name assigned by
Kofax Capture.
Notice that when the INF setting or the Kofax Capture Export module is not set, the export
connector does not use the File Name Retention feature. In addition, OCR full text files and
Kofax PDF documents exported from Kofax Capture do not use the File Name Retention
feature, regardless of the configuration.
Note  The SupportsOriginalFileName property is not case-sensitive.
VB.NET Image: JPEG 2000 Codec for Image Encoding and Decoding in
For example, you can use our VB.NET image to display, view and process images compressed or decompressed Integrate PDF, Tiff, Word compression add-on with JPEG
pdf change font size in textbox; change font size pdf form reader
C# Image: How to Encode & Decode JPEG 2000 Images Using C#.NET JP2
image file format for JPEG 2000 compressed data) adopts image codec SDK has provided can also help powerful & profession imaging controls, PDF document, image
advanced pdf compressor; change font size pdf document
Information for Kofax Capture Users
Kofax Export Connector 8.2.1 for IBM FileNet Content Manager Administrator's Guide
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File Name Considerations
If the Kofax Capture File Name Retention feature is enabled, problems may develop when a
new input file has the same name as a pre-existing file.
When exporting new input files with the File Name Retention feature enabled, the Kofax
Capture Export module checks the batch to see if pre-existing image files (including
eDocuments) have the same name as the new input file. Each document in the batch is
checked to avoid duplicate file names. If a match is found, the new input file is rejected and
the following error message may appear:
A duplicate file name was encountered: <FileName>.
The rejected document is routed to the Kofax Capture Quality Control module.
Duplicate File Names
The following case scenarios explain how a new image file may have the same name as a pre-
existing file when the Kofax Capture File Name Retention feature is enabled.
Case 1
When pages in an image file have been scanned, the file is named with a sequential number
that is assigned by Kofax Capture. However, if the document already contains an imported
file that used a similar file naming scheme (for example, 1.tif or 2.tif), the new scanned image
file may match the name of the imported file.
To illustrate, let’s say that you scanned the following pages into a document:
▪ 1.tif
▪ 2.tif
▪ 3.tif
▪ 4.tif
▪ 5.tif
The document already contains the following imported files:
▪ 1.tif
▪ 2.tif
▪ 3.tif
Now, the document contains the following:
▪ 1.tif
▪ 2.tif
▪ 3.tif
▪ 1.tif
▪ 2.tif
▪ 3.tif
▪ 4.tif
▪ 5.tif
VB.NET Image: Free VB.NET Guide to Convert Image to Byte Array
Byte array can be compressed and preserved in other data If necessary, you can also use this VB.NET Image Conversion Control to convert Word or PDF document to
adjust pdf page size; reader pdf reduce file size
JPEG to PDF Converter | Convert JPEG to PDF, Convert PDF to JPEG
JPEG to PDF Converter can be used on Windows 95 Support a batch conversion of JPG to PDF with amazingly high speed; Get a compressed PDF file after
change font size in pdf; adjust size of pdf file
Information for Kofax Capture Users
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Kofax Export Connector 8.2.1 for IBM FileNet Content Manager Administrator's Guide
At export time, the Kofax Capture Export module checks the document for duplicate file
names. The Export module finds 1.tif, 2.tif, and 3.tif as duplicate files. The document is
rejected and routed to the Kofax Capture Quality Control module.
Case 2
When a multipage image file has been imported and you are exporting single page image
types, all of the pages in the document have the same file name.
To explain, suppose that you import the following multipage image document:
1.tif
At export setup, you choose to export the document as a single page image type. The
multipage image document contains four pages. At export time, Kofax Capture processes
each page in the document as a single page image type. Notice that each page within the
document has the same file name.
1.tif
1.tif
1.tif
1.tif
The Export module checks the document for duplicate file names. The document is rejected
and routed to the Kofax Capture Quality Control module.
Case 3
If the same file is imported more than once, then the files have the same file name.
For example, let’s say that you imported the same file three times. The document contains the
following:
1.tif
1.tif
1.tif
At export time, the Export module checks the document for duplicate file names. The
document is rejected and routed to the Kofax Capture Quality Control module.
To resolve the problem, delete the rejected documents in the Kofax Capture Quality Control
module. Then, rescan and/or reimport the files and export with a different file name.
OCR Full Text Options
The table below provides a reference for exporting images when using OCR full text files.
Note the following:
▪ One document is exported that contains content elements for each image, eDocument, PDF
document, and/or OCR full text file.
▪ The OCR full text file is always the last content element exported.
▪ All images are listed in the order that they are scanned or imported from Kofax Capture.
VB.NET PowerPoint: How to Convert PowerPoint Document to TIFF in
can be compressed to reduce the file size by using LZW compression and can be converted to many other image and document formats, such as JPEG, GIF and PDF, by
adjust size of pdf; best compression pdf
C# TIFF: How to Insert & Burn Picture/Image into TIFF Document
That is to say, you add a compressed image to Our .NET TIFF Processing Toolkit can be incorporated powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
pdf form change font size; best online pdf compressor
Information for Kofax Capture Users
Kofax Export Connector 8.2.1 for IBM FileNet Content Manager Administrator's Guide
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▪ To export eDocuments, you must select the Allow import of eDocument files setting on
the Kofax Capture Batch Class Properties window.
▪ To export OCR full text files, you must select the Export OCR with document option
on the Image Settings tab. In addition, you must enable Kofax Capture OCR full text
processing in your applicable document class and add OCR Full Text module to your
applicable batch class.
Image Type
eDocument
Export Result
No
Exports one document that
contains a content element
for the multipage image and a
content element for the OCR full
text file.
Multipage image
Yes
Exports one document that
contains a content element
for the multipage image, a
content element for each of
the eDocuments, and then
the OCR full text file is the last
content element. All images are
listed in the order that they are
scanned or imported from Kofax
Capture. The OCR full text file is
always the last content element
exported.
No
Exports one document that
contains a content element for
each single page image and a
content element for the OCR full
text file.
Single page image
Yes
Exports one document that
contains a content element
for each single page image,
a content element for each
of the eDocuments, and then
the OCR full text file is the last
content element. All images are
listed in the order that they are
scanned or imported from Kofax
Capture. The OCR full text file is
always the last content element
exported.
PDF image
No
Exports one document that
contains a content element for
the PDF image and a content
element for the OCR full text file.
Information for Kofax Capture Users
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Kofax Export Connector 8.2.1 for IBM FileNet Content Manager Administrator's Guide
Image Type
eDocument
Export Result
Yes
Exports one document that
contains a content element
for the PDF image, a content
element for each of the
eDocuments, and then the
OCR full text file is the last
content element. All images are
listed in the order that they are
scanned or imported from Kofax
Capture. The OCR full text file is
always the last content element
exported.
Kofax Export Connector 8.2.1 for IBM FileNet Content Manager Administrator's Guide
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Chapter 3
Installing the Export Connector
You can install the Kofax Export Connector for IBM FileNet Content Manager on a client or
standalone workstation. If you have an existing version of this export connector, you must
remove it before installing this version.
Important  To install the Kofax Export Connector for IBM FileNet Content Manager, you
must have Windows administrator privileges. If you do not have administrator privileges
and install this export connector, error messages may occur.
Before you install the Kofax Export Connector for IBM FileNet Content Manager, refer to
System Requirements
for information about installation requirements.
1
If you have installed an earlier version of the export connector, remove it.
2
On the installation media, locate and run 
Setup.msi
.
3
Follow the instructions on the screen to install the export connector.
The installation wizard appears.
Click Next and follow the instructions on the screen to install the export connector.
Repeat the installation procedure on all Administration or Export workstations where
you plan to use the export connector.
The export connector is automatically registered with Kofax Capture or Kofax Express. See
Export Connector Setup
.
Note  If you plan to use Kofax Capture and Kofax Express on the same workstation, see the
Kofax Express Installation Guide for more information.
Removing the Export Connector
Use the following procedures to remove the export connector from Kofax Capture or Kofax
Express and from your computer.
Removing the Export Connector from Kofax Capture
Removing the Export Connector from a Batch Class
In the Kofax Capture Administration module, on the Batch tab, expand the batch class to
view associated document classes.
Right-click the applicable document class, and select Export Connectors.
On the Assigned Export Connectors list, select the export connector and click Remove.
Installing the Export Connector
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Kofax Export Connector 8.2.1 for IBM FileNet Content Manager Administrator's Guide
Removing the Export Connector from the Export Connector Manager
1
In the Kofax Capture Administration module, do one of the following:
▪ For Kofax Capture 10.x: On the Tools tab, in the System group, click Export
Connectors.
▪ For Kofax Capture 9: On the Tools menu, select Export Connector Manager.
In the Export Connector Manager window, select the export connector, and click
Remove.
Removing the Export Connector from Kofax Express
Removing the Export Connector from a Job
On the Job Setup tab, in the Export group, verify that the connector is not associated with
any unprocessed jobs. If necessary, assign another connector to a job.
Removing the Export Connector Registration
1
Verify that you have completed processing for all jobs that require the export connector.
You cannot unregister a connector that is assigned to an existing job.
2
On the Kofax menu, click Options.
The Options window appears.
On the Options window, click Export Connectors.
On the Export Connectors list, select the name of the connector to unregister, and click
Remove.
The Export Connectors list is refreshed, and the export connector is no longer available
for use with Kofax Express.
Repairing the Export Connector
You can use the repair process to replace missing, renamed, or deleted export connector files.
1
Run the .msi file that you used to install the export connector.
When the existing installation is detected, the Application Maintenance window appears.
Select Repair, and then click Next.
Follow the on-screen instructions to repair the export connector.
When complete, a message appears to indicate the export connector was successfully
repaired.
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