E
XPORT
13
2. In the Quick Find field, enter the name of the export and click the binoculars. If no exports matching the 
description you provided exist, the Open screen appears.
3. In the Find Exports that meet these criteria frame, decide what criteria you want to use to search for the 
query and enter the information in the appropriate fields. You can search by Export type, Export format, 
Export name, Description, Date Added, or Added by. Use the Added by field to enter the date the export 
was created. The Added by field helps you locate a query by its author. 
4. If you want to display only export records that meet the exact criteria you define, check the Exact match 
only checkbox. 
Warning:  We recommend using the filter fields on the Find Export that meet these criteria frame sparingly. 
Adding too many filters can narrow your search too much, resulting in no matches.
Note:  If more than one export record is listed in the grid, you can use the Expand Results button to make the 
export list area larger.
Pdf thumbnails in - Draw thumbnail images for PDF in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support Thumbnail Generation with Various Options for Quick PDF Navigation
thumbnail pdf preview; view pdf thumbnails in
Pdf thumbnails in - VB.NET PDF Thumbnail Create SDK: Draw thumbnail images for PDF in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support Thumbnail Generation with Various Options for Quick PDF Navigation
pdf thumbnail preview; pdf no thumbnail
136 C
HAPTER
 
5. Once you enter all your search criteria, click Find Now. The program searches the database and locates all 
export records matching the criteria you entered. These records appear in the grid.
6. Once you locate the export record you want, highlight it and click Open. The selected export record 
appears.
7. Make the appropriate changes and click Save and Close on the toolbar to save and exit the export record. 
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
Ability to show PDF page thumbnails for quick navigation. Easy to search PDF text in whole PDF document. Navigate PDF document with thumbnails. 14. Text Search.
how to make a thumbnail from pdf; generate thumbnail from pdf
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
Ability to show PDF page thumbnails for quick navigation. Easy to search PDF text in whole PDF document. Navigate PDF document with thumbnails. 14. Text Search.
pdf thumbnail fix; pdf thumbnails in
E
XPORT
13
Toolbar Buttons
The toolbar contains buttons representing common commands used in Export. By clicking these buttons, you can 
easily perform a function, such as saving, without using the menu bar.
Save and close the export parameter file
Save the current export parameter file
Delete the selected export parameter file
Run the selected export
Preview Export File Layout
Add this export record to your favorites list
View properties for a selected export
Access help topics
For a detailed explanation of all other toolbar options, see the Program Basics chapter in the Program Basics 
Guide 
Export User Options
User options are preferences you set that affect how The Raiser’sEdge looks and runs on the workstation you 
are using. User Options are login‐specific, which means that if you log into any workstation using your password, 
your preferences are active on that workstation. When you log off that workstation, your preferences are not 
active for any other user. You can establish user options by selecting Tools, User Options from the menu bar on 
the shell of TheRaiser’sEdge. The Options screen appears so you can establish certain user options that apply to 
export records. For more information about user options, see the User Options chapter of the Program Basics 
Guide.
Note:  You can set up a user option that enables you to view tooltips that explain the function of each toolbar 
command. Tooltips appear when you move your cursor across each item in the toolbar. For more information 
about setting up this user option, see the General Options section of the User Options chapter of the Program 
Basics Guide.
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Reduce image resources: Since images are usually or large size, images size reducing can help to reduce PDF file size effectively. Embedded page thumbnails.
thumbnail pdf preview; show pdf thumbnails in
C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
Support of converting from any single one PDF page and multiple pages. Thumbnails can be created from PDF pages. Support for customizing image size.
create pdf thumbnails; pdf files thumbnail preview
138 C
HAPTER
 
 Establish export user options
Using General options on the Export tab in User Options, you can establish your default export type and 
format. On this tab, you can also select what type of action should occur when you select an export on the 
Export page and determine how the program exports fields with Yes/No values. 
1. From the menu bar on the shell of TheRaiser’s Edge, select Tools, User Options. The Options screen 
appears. 
2. The Export tab opens with General selected in the box on the left. You can mark a checkbox to 
Automatically save export parameters on close. If you have not saved an export before, when you close 
it, the Save Export As screen appears so you can name and save the export. If the export has already been 
saved, when you close it, the parameters are saved without the Save Export As screen appearing. 
3. In the Default export type field, you can select the type of export you want to appear as a default on the 
Create a New Export screen. You can always override your selection. If you create one type of export more 
than others, entering it as your default can speed data entry.
4. In the Default export format field, you can select the type of format you want to appear as a default on 
the Create a New Export screen. You can always override your selection. If you create a certain export 
format more than others, entering it as your default can speed data entry.
5. In the When exporting yes/no fields, export field, determine how values for fields that require an “either, 
or” entry display. The default is Yes/No, but you may want to use another variation such as True/False or 
Y/N. 
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
Reduce image resources: Since images are usually or large size, images size reducing can help to reduce PDF file size effectively. Embedded page thumbnails.
enable thumbnail preview for pdf files; show pdf thumbnails
VB.NET PDF - View PDF with WPF PDF Viewer for VB.NET
File: Compress PDF. Page: Create Thumbnails. Page: Insert PDF Pages. Page: Delete Existing PDF Pages. PDF thumbnails for navigation in .NET project.
create pdf thumbnail image; how to create a thumbnail of a pdf document
E
XPORT
13
6. Select the File Locations tab. You can set the default location for your export files.
7. In the Export/Import Data Files row, click in the Location column. An ellipsis appears to browse to a 
default location.
8. Click Apply to apply and save your changes or click OK to save your changes and close the Options screen. 
To exit User Options without saving your most recent changes, click Cancel.
Export Types
To use Export properly, it is essential to understand the different export types. When you select a specific export 
type, the program looks only at fields pertaining to the type you select. Export types determine the criteria 
groups available to include in an export. For example, if you select to create a Gift export, only fields related to 
the gifts record are available.
When searching for an export on the Export page, you can narrow your search by using an export type. 
You can select from the following export types: 
Action. 
 An Action export is based on the action record found on the Action tab of an appeal, event, or 
constituent record. For example, if you schedule a meeting with a group of constituents and want to send a 
letter to inform them of a meeting location change, you can create an Action export and extract the fields you 
want to include in the letter.
Appeal. 
An Appeal export is based on the appeal record. For example, if you want to analyze the status of all 
your inactive appeals, you can use the Appeal export to extract the information you want to review and 
export it to a Microsoft Excel spreadsheet. 
Note:  If you want to undo any changes you made and reestablish all program settings, click Reset to System 
Defaults.
Note:  You can use an export type as a filter when searching for an export on the Export page. 
C# PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images in C#
Converter control easy to create thumbnails from PDF pages. Selection for compressing to multiple image formats. Cut and paste any areas in PDF pages to images.
pdf thumbnail html; create thumbnail jpeg from pdf
C# WPF PDF Viewer SDK to view PDF document in C#.NET
File: Compress PDF. Page: Create Thumbnails. Page: Insert PDF Pages. Page: Delete Existing PDF Pages. PDF thumbnails for navigation in .NET WPF Console application
create thumbnail from pdf; pdf reader thumbnails
140 C
HAPTER
 
Campaign. 
A Campaign export is based on the campaign record. For example, you are preparing a campaign 
status report spreadsheet for your Board Members or prospective donors. You can use a Campaign export to 
extract information about your campaigns you want to include in the report.
Constituent. 
A Constituent export is based on the constituent record. Constituents are individuals or 
organizations in your database who have donated time, funds, or resources to your organization. Constituent 
exports give you access to all fields you find in other export types. The Constituent export type gives you a 
complete picture of the entire constituent record, including information about gifts, relationships, 
memberships, and actions. For example, you want to create a report detailing the amount each donor (both 
individual and organization constituents) contributed to a specific campaign. You can use the Constituent 
export to extract this information. 
Event. 
An Event export is based on the event record and is available only if you use the optional module Event 
Management. For example, you are planning your organization’s annual conference and need to create a 
spreadsheet with the name of all the events associated with the conference, all the participants assigned to 
each event, the names of the coordinators for each event, and the instructor or speaker for each event. You 
can use an Event export to retrieve all this information.
Fund. 
A Fund export is based on the fund record. For example, you are preparing for your annual board meeting 
and are asked to prepare a presentation regarding the status of all active funds currently receiving donations. 
You can use the Fund export to retrieve the information from your database.
Gift. 
A Gift export is based on the gift record. For example, you are meeting with a representative from a 
prospective donor company, and she wants to know how many other companies are matching employees’ 
donations and what is the highest level of contribution for these organizations. You can use the Gift export to 
extract this information.
Individual Relationships. 
An Individual Relationships export is based on the relationship information found 
on the relationship record on the Relationship tab of the constituent record. For example, you are planning 
your organization’s Mother’s Day event and want to create labels to send Mother’s Day invitation cards to all 
mothers listed as relationships to the constituents in your database. You can use the Individual Relationships 
export to extract this information.
Job. 
A Job export is based on the job record and is available only if you use the optional module Volunteer 
Management. For example, you are planning your organization’s annual walk‐a‐thon, and your director asks 
for a breakdown of all the volunteer positions that need to be filled for the event, the minimum qualifications 
needed for each, and the name of the person who filled that position last year. You can use a Job export to 
retrieve this information.
Membership. 
A Membership export is based on the membership record. The Membership export type is 
available only if you use the optional module Membership Management. For example, you need to send a 
letter to all your members reminding them of the Members Day that your organization is planning for them. 
You can use a Membership export to retrieve all the information you would need for your letters.
Participant. 
A Participant export is based on the participant information found on the Participants tab of the 
event record. This export type is available only if you use the optional module Event Management. For 
example, you are preparing to create the seating assignment chart for your organization’s annual banquet. 
You want to make sure you seat all the same type of donors in the same area and all participants are seated 
with their guests. You can use the Participant export to create a spreadsheet with all this information.
Export Formats
Export formats determine the way the data exported from your database appears in the data file and with which 
application it is used. Export formats are especially important for address verification and other activities in which 
you are exporting information you plan to update and import back into TheRaiser’sEdge database. Although 
export formats are totally independent from export styles, some formats work better with certain styles. For 
example, you can use a relational export style if you choose Blackbaud Report Writer, Microsoft Access 2.x, 95, or 
97 Database formats, and you select to export One‐to‐Many criteria groups in separate tables. For more 
information about export styles, see “Understand Export Styles” on page 152.
E
XPORT
14
More About Export Formats
The following is a list of the export formats available in TheRaiser’sEdge.
Blackbaud Conditional Word Merge (DOC).  
Use this export format to create conditional mail merges 
using Microsoft Word and TheRaiser’s Edge. When you select this export format, the Blackbaud Conditional 
Word Merge Wizard generates. The wizard helps you select the information you need to create an entire 
conditional mail merge, automating the process for you. This includes selecting the conditional field for the 
mask document and writing each individual letter to be used in the conditional mail merge. For more 
information about using the Blackbaud Conditional Word Merge Wizard, see the Mail Merge With Microsoft 
Word chapter in the The Raiser’s Edge & Microsoft Office Integration Guide. 
Blackbaud Simple Word Merge (DOC).  
Use this export format to create simple mail merge documents 
using Microsoft Word and TheRaiser’s Edge. When you select this export format, an Edit merge document 
button appears on the toolbar. Click Edit merge document to open Word and create your simple mail merge 
document. When you export the information, your letters generate automatically. For more information 
about selecting Blackbaud Simple Word Merge export format, see the Mail Merge With Microsoft Word 
chapter in the The Raiser’s Edge & Microsoft Office Integration Guide. 
Blackbaud Report Writer Database (MDB).  
Use this export format when you want to use Seagate’s Crystal 
Reports with your Raiser’s Edge data. After an export completes in this format, use the MDB (Microsoft Jet 
DataBase) file in Crystal Reports to manipulate and customize the data in a format you need. If you select this 
export format, you are not required to define the number of fields to export. 
Blackbaud XML Export (XML).  
Short for Extensible Markup Language, XML describes the data in your export 
file and provides a consistent means to share information. XML is frequently used to make different parts of 
Web page content available to different audiences. If you select this export format, you are not required to 
define the number of fields to export.
Character Separated Values (CHR). 
In a CHR data file, you select the separator field (for example, quotes) 
for characters. These files are often referred to as “ASCII” files, and can be used for importing and exporting 
data. 
Comma-Separated Values (CSV).  
In a comma‐separated values file, each piece of data is separated by a 
comma. This is the most common export format used to export or import data into TheRaiser’s Edge. CSV 
files are also commonly called “comma delimited” or “ASCII” files.
dBase III (DBF). 
Use this export format when you want to use Ashton Tate Corporation’s dBaseIII with your 
Raiser’s Edge data. After an export completes in this format, use the DBF (DBase Format) file in dBaseIII to 
manipulate and customize the data in a format you need.
Excel 3.0 (XLS), Excel 4.0 (XLS), and Excel 5.0 (XLS). 
Use this export format when you want to use 
Microsoft Excel with your Raiser’s Edge data. After an export completes in this format, use the XLS 
(XL Spreadsheet) file in Excel to manipulate and customize the data in the spreadsheet program. This format 
also works with Microsoft Excel 97 or higher. 
FoxPro Database (FPT). 
Use this export format when you want to use FoxPro with your Raiser’s Edge data. 
After an export completes in this format, use the FPT (FoxPro Table) file in FoxPro to manipulate and 
customize the data in a format you need.
Internet Document (HTML). 
Short for HyperText Markup Language, this export format is used to create 
documents on the World Wide Web. HTML controls the layout of a Web document based on the formatting in 
the data file. 
Lotus 1-2-3 (WK1) and Lotus 1-2-3 (WK3).  
Use this export format when you want to use Lotus 1‐2‐3 with 
your Raiser’s Edge data. After an export completes in this format, use the WK1 or WK3 (Workbook) file in 
Lotus 1‐2‐3 to manipulate and customize the data in the spreadsheet program.
Microsoft Access 2.x Database, Microsoft Access 95 Database, and Microsoft Access 97 
Database (MDB).  
Use this export format when you want to use Microsoft Access with your Raiser’s Edge data. 
After an export completes in this format, use the MDB (Microsoft Jet DataBase) file in Access to manipulate 
and customize the data in a format you need. This format also works with Microsoft Access 97 or higher. 
142 C
HAPTER
 
Microsoft ADO Recordset 2.1 (ADO). 
Short for ActiveX Data Objects, ADO is a high‐level interface for data 
objects. ADO can be used to access a wide variety of different data types, including Web pages, spreadsheets, 
and other documents. Together with OLE DB and ODBC, ADO is one of the main components of Microsoft’s 
Universal Data Access (UDA) specification, which provides a consistent way of accessing data regardless of 
how the data is structured. 
Microsoft ADO XML Recordset 2.1 (XML). 
Short for Extensible Markup Language, XML is an industry 
standard text format commonly used to structure the content of Web documents. If you select this export 
format, you are required to define the number of fields to export. This type of format is similar to a CSV file, 
but is not delimited by commas. 
Microsoft Word Merge File (DAT).  
DAT is a generic file extension for data files. Select this export format 
when creating a mail merge in Microsoft Word.
Rich Text Format\Microsoft Word Table (RTF).  
RTF files are ASCII files with special commands that 
indicate format information such as margins and fonts. These files can be used between different applications 
on different platforms. 
Text (TXT). 
TXT files are composed of text characters. These files encode a format that most all computers can 
use because it does not use special formatting characters. 
WordPerfect Merge File (DAT).  
DAT is a generic file extension for data files. Select this export format when 
creating a mail merge in Corel’s WordPerfect. 
Export Record Components
The export record contains all the criteria established for the export, information to determine which records 
should be considered for export, output fields, and specific formatting options established for the output fields. 
You can create templates for the exports you run most frequently using the export record. For example, if you 
normally run letters requesting donations at the end of each month, you can create a constituent export with the 
type of information you export for these letters, including the constituent name and address and any pertinent 
gift information. At the end of each month, you can select the group of constituents who have not received this 
letter and use the saved export record to extract the information you specify. 
The export record is composed of the General tab and the Output tab.
General Tab
On the General tab, you can determine which records you want to consider for export. You can choose to use all 
records from your database, selected records from your database using a query, or one record from your 
database. For more information about the records to include options, see “Understand the Include Options” on 
page145. 
E
XPORT
14
On this tab, you can also define other processing preferences for the export type you are creating. For example, 
on the General tab of a Constituent export, you can determine how to process individuals marked as Head of 
Household. If inactive, deceased, or constituents with no valid address should be included in the export. The 
General tab for each export type is different and displays information pertinent to the type of export you are 
creating.
144 C
HAPTER
 
Output Tab
On the Output tab, you can select the fields corresponding to the data you want to see in your export. The Output 
tab is comprised of two areas: the Available Fields to Export box and the Output box. The Available Fields to 
Export box displays a list of all fields available for your export. The fields available for selection depend on the 
export type you select. For more information about export types, see “Export Types” on page139. The Output 
box displays the fields you select for your export. You can also select formatting for certain output fields. For 
example, if you want to use a date field in your export, you can select to use the long or short format for the date.
On the Output tab, you can define criteria for certain fields. For more information about the Output tab, see 
“Understand an Export Output” on page 147.
Documents you may be interested
Documents you may be interested