E
XPORT
15
If you select the relational style, you do not have to specify the number of records you want to export. The 
relational export style gives you access to all the records meeting the criteria you established.
You can use the Cn key table in Microsoft Access to link each constituent to his gifts. The linkage process 
automatically occurs when using Seagate’s Crystal Reports.
When exporting to a relational style, the Preview Export File Layout menu option under the File menu and the 
Header Field Names menu option under the View menu are not available. 
Work with Export
Once you are familiar with the terms and concepts associated with the exporting function, you are ready to begin 
creating exports. You can create, open, edit, delete, save, run, and send an export through email. You can also 
change an export’s properties and print a control report. Procedures in this section provide the basic information 
you need to perform more advanced exporting functions. 
Create an Export
Warning:  If you use a mailing house, be aware that address lines are imported and exported with the /n 
between address lines instead of separate fields. For example, if your address is 123 Main Street Apt. 6, it 
exports and imports as “123 Main Street/nApt. 6”. If your mailing house cannot accept this format or the mail 
house cannot return the file in this format, you must separate the addresses before you send the export file. 
Note:  The export record, which is the record containing all the output and formatting choices for your export, 
can be customized, saved, or reused in the future. 
.Pdf printing in thumbnail size - Draw thumbnail images for PDF in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support Thumbnail Generation with Various Options for Quick PDF Navigation
pdf thumbnail viewer; create thumbnail from pdf c#
.Pdf printing in thumbnail size - VB.NET PDF Thumbnail Create SDK: Draw thumbnail images for PDF in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support Thumbnail Generation with Various Options for Quick PDF Navigation
pdf files thumbnails; pdf thumbnails
156 C
HAPTER
 
The export function helps you extract records from your database to use in other applications. This process is 
very useful, especially, if you want to create mail merges, reports, or if you want to send your data to a mailing 
house for address updating. Once you create an export record, you can edit and reuse it as you update your 
database. The appearance of the export data files may differ depending on the export format you select. For 
more information about export formats, see “Export Formats” on page 140. The following procedure takes you 
step‐by‐step through two of the ways in which you create an export. The export types may differ, but the process 
for creating an export is the same for all export types. For more information about export types, see “Export 
Types” on page 139.
 Create a constituent export
A constituent export gives you access to all information stored in a constituent record. This type of export is 
useful because it considers both individual and organization records in your database. From this type of 
export you can access constituent information, gift, relationship, address, action, membership (with Member 
Management), event (with Event Management), volunteer (with Volunteer Management), prospect (with 
Prospect Research Management), and honor/memorial (with Honor/Memorial Tracking) information for all 
constituents found in your database. 
1. From the Export page, click New Export. The Create a New Export screen appears. For more information 
about accessing the Export page, see “Navigate in Export” on page132.
2. In the What type of export do you want to create box, select Constituent.
Warning:  Your mailing house may accept only certain data formats. Most mailing houses want exported data 
in the CSV, fixed length, or Excel formats. We suggest you contact your mailing house for specific information 
about the data formats they accept. 
Warning:  If you do not have rights to certain records in TheRaiser’s Edge, you do not see that export type on 
the Create a New Export screen. For example, if you do not have rights to gift records, you do not see the 
export type of Gift. For more information about Security, see the Configuration & Security Guide. 
Note:  You can establish your export type and format preferences in User Options. For more information about 
Export User Options, see “Export User Options” on page 137.
Scenario: You are preparing to validate the preferred addresses for constituents in your database. The 
mailing house you use is very strict and wants to make sure you include import IDs in your export, in 
addition to the address information you want to verify. You also want to include the type of address 
displayed for each constituent and the source for the address information. For this example, use the 
Comma‐Separated Value (CSV) export format.
Create Thumbnail Winforms | Online Tutorials
For information about saving & printing images in Create Thumbnail; Generate Barcodes on Your Documents; Read Processing; RasterEdge OCR Engine; PDF Reading; Encode
pdf preview thumbnail; program to create thumbnail from pdf
VB.NET Image: Visual Basic .NET Guide to Draw Text on Image in .
can adjust the text font, font size, font type System.IO Imports System.Drawing.Printing Imports RasterEdge & profession imaging controls, PDF document, image
pdf file thumbnail preview; print pdf thumbnails
E
XPORT
15
3. In the Export format field, select Comma‐Separated Values.
4. Mark Include Header. You want the first row of your export to contain the header names for the fields 
selected.
5. Click Create Now. The New Constituent Export record screen appears.
Note:  If you select All Records, you consider all records found in your database for the export. If you choose 
Selected Records, you must use a query. If you select One Record, you locate and use a specific record in your 
database.
XImage.Raster for .NET, Comprehensive .NET RasterImage SDK
resolution printing; More about Image Saving & Printing Create thumbnail directly in image. provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image
can't view pdf thumbnails; create thumbnails from pdf files
VB.NET Image: How to Create Visual Basic .NET Windows Image Viewer
image, rotating and flipping an image, printing & saving including png, jpeg, gif, tiff, bmp, PDF, and Word You can accurately define the size and location of
create thumbnail jpg from pdf; enable pdf thumbnails in
158 C
HAPTER
 
6. On the General tab, click Include to select the specific records to include in the export. For more 
information about the Include button, see “Understand the Include Options” on page145. Select All 
Records to consider all constituent records in the database for your export. 
7. In the ‘Head of Household’ Processing frame, select Export both constituents separately to specify that 
each constituent should have his criteria appear in the export.
In Export processing, “Head of Household” can determine who should be exported from a constituent 
record. For example, when you make a spouse a constituent in your database, or if the spouse is already a 
constituent in your database, a “Head of Household” checkbox appears on the General tab of the 
individual relationship record. If you do not mark this checkbox for the spouse, the constituent on the 
Bio1 tab is automatically “Head of Household”. 
If you select Export only constituent marked ‘Head of Household’, on the General tab in Export, only the 
constituent marked Head of Household is selected for your export. If you select Export first constituent 
found, the first constituent found in the database exports. 
8. Unmark all the checkboxes in the Include these Constituents frame. You want to exclude inactive, 
deceased, and constituents with no valid address. 
9. Mark the Create control report checkbox to create a control report for the constituent export. A control 
report summarizes the export’s characteristics and field criteria.
Note:  We recommend that you print a control report. The control report lists the location of the newly created 
file and the order of the exported fields. You can do this by selecting Print on the General tab or by clicking 
print on the control report preview screen. 
VB.NET Image: How to Draw Annotation on Doc Images with Image SDK
and bmp) or documents (like multi-page TIFF, Microsoft Office Word and PDF file You can freely control the annotation shapes, the outline size (width and height
thumbnail view in for pdf files; how to show pdf thumbnails in
VB.NET Image: VB.NET Code to Create Watermark on Images in .NET
font type "Times New Roman", size "16", and style System.IO Imports System.Drawing. Printing Imports RasterEdge & profession imaging controls, PDF document, tiff
generate pdf thumbnails; view pdf thumbnails
E
XPORT
15
10. Select the Preview option so you can preview the control report. 
11. Select the Output tab. 
Note:  The first field in the Output box of an export is either the export’s name (for saved exports) or the 
export type (for exports not saved). 
C# Image: How to Draw Text on Images within Rasteredge .NET Image
such as adjusting text font size, color, style and System.IO; using System.Drawing. Printing; using RasterEdge & profession imaging controls, PDF document, tiff
pdf preview thumbnail; show pdf thumbnails
VB.NET Image: How to Create New Images Using VB.NET Codes in .NET
the complete VB.NET sample codes for printing a high settings like image color and size according to powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
thumbnail pdf preview; pdf thumbnail creator
160 C
HAPTER
 
12. In the Show field, select a specific group of fields, or select “<All>” to see a complete list of Available Field 
categories. 
13. Click the plus sign to the left of the group name to reveal criteria fields under each group. Expand the 
Constituent Information group to reveal Import ID, First Name, Last Name, and Org Name. Click the 
Address, Preferred Address criteria group to reveal Address line 1, Address line 2, City, State, ZIP, Type, 
and Info source.
14. Highlight Import ID and click Select. The selected output criteria field and its parent criteria group appear 
in the Output box.
 
15. Repeat steps 13 and 14 to move the remaining criteria fields used in this example from the Available 
Fields to Export box to the Output box. For more information about criteria groups, see “Understand 
Criteria Groups” on page147.
Tip:  You can use Find to quickly access a field.
Tip:  You can also drag the highlighted field and drop it into the Output frame or double‐click on the field in the 
Available Fields to Export box.
Note:  You can set a default location on the File Locations tab in User Options. For more information, see 
“Export User Options” on page137.
VB.NET Image: Web Image and Document Viewer Creation & Design
document pages with zero footprint and thumbnail preview support Basic project is capable of printing current image toolkit to print bitonal images, PDF, and so
print pdf thumbnails; enable thumbnail preview for pdf files
VB.NET Image: Compress & Decompress Document Image; RasterEdge .
System.IO Imports System.Drawing.Printing Imports RasterEdge decompressing: reduce Word document size according to Scanned PDF encoding and decoding: compress a
pdf first page thumbnail; show pdf thumbnail in html
E
XPORT
16
16. Click Export Now. The Export file name screen appears.
17. In the Save in field, assign a location to your data file. For example, you may want to save this to 
C:\MyFiles, or another folder in which you prefer to store information. 
18. In the File name field, enter “ConstituentAddress.csv” to name the data file for the export. 
19. The value in the Save as type field defaults to the export type you selected on the Create a New Export 
screen.
Note:  When you click Save on the Export file name screen, the data file you are saving contains information 
exported from your database. Later in this procedure, you will save the export record, which contains the 
criteria established on the General and Output tabs to use in other exports.
162 C
HAPTER
 
20. Click Save. The export processes, and you receive a message letting you know how many records were 
exported and the processing time.
 
21. Click OK. Because you marked the Create control report checkbox and selected Preview on the General 
tab, the New Export Control Report preview screen appears. 
22. To print the Export Control Report, click Print on the toolbar. 
Note:  We recommend you print a control report. The control report lists the location of the newly created 
data file and the order of the exported fields. You can do this by selecting Print on the General tab or by 
clicking Print on the New Export Control Report preview screen. 
E
XPORT
16
23. To close the preview screen, click the red “X” on the left hand top corner of the screen. You return to the 
export record. 
24. From the menu bar, select File, Save As to save the export record. The Save Export As screen appears.
 
25. In the Export name field, enter “Constituent Address”.
26. In the Description field, enter “Preferred address for all constituents”.
27. The Export type field is disabled because you selected Constituent in the Create a New Export screen. 
28. To authorize other users to run your export, mark the Other users may run this export checkbox.
29. To authorize other users to change your export, mark the Other users may modify this export checkbox.
30. Click Save. The export record is saved and appears in the list on the Export page.
31. From the menu bar, select File, Close to exit the export record.
164 C
HAPTER
 
 Create a gift export
Using a gift export you can extract all gift information found in your database. This type of export is especially 
helpful if you want to extract information for further analysis or for graphing. When you select to perform a 
gift export, you extract information from the gift record of each constituent. If a constituent has more than 
one gift that meets the criteria of your export, each gift is included in the data file.
1. From the Export page, click New Export. The Create a New Export screen appears. For more information 
about accessing the Export page, see “Navigate in Export” on page132.
2. In the What type of export do you want to create box, select Gift.
Warning:  If you do not have rights to certain records in TheRaiser’s Edge, you do not see that export type on 
the Create a New Export screen. For example, if you do not have rights to gift records, you do not see the 
export type of Gift. For more information about Security, see the Configuration & Security Guide. 
Note:  You can establish your export type and format preferences in User Options. For more information about 
Export User Options, see “Export User Options” on page 137.
Scenario: You are preparing for your upcoming Annual Campaign and decide to create a small, custom 
report on constituent giving information in 2001. You want to include the first name, last name, 
address information, and a summary of total gift information to get an idea of who you can expect to 
contribute to the Annual Campaign for the current year. You export this information from Export to 
Microsoft Excel where you will finalize the report.
Documents you may be interested
Documents you may be interested