Q
UERY
55
9. Because you want to keep the original query and create a new query based on the edits you just made, 
select File, Save As from the menu bar. The Save Query As screen appears.
10. In the Query name field, enter “December 1999 ‐ June 2000 Donors”.
11. In the Description field, enter “Includes appeal and gift type information”. 
12. To authorize other users to run your query, mark Other users may execute this query.
13. To authorize other users to change your query, mark Other users may modify this query.
14. In the Create in field, select the category to store the query. By default, “General” appears. 
To create a new category for the query, click New Category. On the New Category screen, enter a name 
for the new category and click OK.
15. Click Save. The query is saved and appears in the grid on the Query page.
Run a Query
From the Query page, you can run a dynamic or static query without opening it. If you saved a query and want to 
view the query results, you can run and view the results automatically. If you selected the “<ask>” query operator 
for any criteria fields, the Ask at Runtime wizard appears before you can view the results. 
Pdf files thumbnail preview - Draw thumbnail images for PDF in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support Thumbnail Generation with Various Options for Quick PDF Navigation
html display pdf thumbnail; show pdf thumbnail in html
Pdf files thumbnail preview - VB.NET PDF Thumbnail Create SDK: Draw thumbnail images for PDF in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support Thumbnail Generation with Various Options for Quick PDF Navigation
generate thumbnail from pdf; no pdf thumbnails in
56 C
HAPTER
 
 Run a query
1. From the Query page, highlight the query you want to run. For more information about accessing the 
Query page, see “Navigate in Query” on page 5. 
2. On the action bar, click Run. The query runs and the Results tab of the query appears.
3. From the menu bar, select File, Close to close the query record. 
Tip:  From an open query record click Run Now or select the Results tab to run the query.
How to C#: Preview Document Content Using XDoc.Word
With the SDK, you can preview the document content according to the preview thumbnail by the ways as following. C# DLLs for Word File Preview. Add references:
disable pdf thumbnails; pdf thumbnails in
How to C#: Preview Document Content Using XDoc.PowerPoint
With the SDK, you can preview the document content according to the preview thumbnail by the ways as following. C# DLLs: Preview PowerPoint Document.
pdf thumbnails; create thumbnail jpg from pdf
Q
UERY
57
Delete a Query
At any time, you can delete a query you created. We recommend you make a backup copy of your database 
before deleting any information. We also suggest you print a control report of any query you decide to delete. 
The control report lists all filtering criteria used and the output and sort fields selected. This can be extremely 
helpful if you decide to create the query again or if you need to maintain a record for historic purposes. For more 
information about printing a control report, refer to the next section about printing query records. 
 Delete a query 
1. From a query record, select File, Delete the menu bar. A warning message appears, asking if you are sure 
you want to delete the query. For more information about opening a query, see “Open a query record” on 
page 9. 
2. To delete the query, click Yes. You return to the Query page.
Print Query Records
For each query you create, you can print the query results or a control report. Query results are simply a list of all 
records meeting the criteria you specified. Query results display a grid with all the output fields you selected for 
the query. When you select to print query results, you are selecting to print an exact replica of what is displayed 
on the Results tab of the query. The control report lists all criteria fields, criteria operators, sort fields, and output 
fields used to define the conditions records must meet to be selected.
Note:  You can also delete queries from the Query page. In the grid, highlight the query you want to delete and 
click Delete on the action bar. 
Warning:  A warning message appears if the query you want to delete is used as part of a merge, as a source 
for another query, or if the query is associated with a business rule or action track. If this is the case with the 
latter two, the query cannot be deleted.
How to C#: Preview Document Content Using XDoc.excel
document in memory. With the SDK, you can preview the document content according to the preview thumbnail by the ways as following.
pdf thumbnail fix; create thumbnail from pdf
How to C#: Overview of Using XDoc.PowerPoint
Tell C# users how to: create a new PowerPoint file and load PowerPoint; merge, append, and split PowerPoint files; insert, delete, move, rotate Create Thumbnail.
can't view pdf thumbnails; enable pdf thumbnails
58 C
HAPTER
 
 Print a query control report
The control report lists all criteria fields, criteria operators, sort fields, and output fields used to define the 
conditions the records must meet to be selected. Printing a control report is useful if you plan to delete the 
query, but want to maintain a record of the fields used to create it. The control report also contains details 
about a query, including the name, description, type, format, the date the query was created and last run, the 
number of records, the access rights, the filter fields, the sort, and the output fields. 
1. On the Query page, highlight the query for which you want to print a control report. For this example, 
highlight the Daughter’s Dance query. For more information about accessing the Query page, see 
“Navigate in Query” on page 5. For more information about opening a query, see “Open a query record” 
on page 9. 
2. From the menu bar, select File, Properties. The Properties screen appears, which lists details of your 
query. 
Note:  You can also access the control report by selecting File, Properties from the menu bar of the query 
record, or by clicking the Properties on the toolbar. 
Scenario: One of your co‐workers wants to duplicate the Daughter’s Dance constituent query you 
created earlier and needs a list of the filters, sort fields, and output fields you used to create the query. 
This scenario uses the Daughter’s Dance query created in “Create a relationship query using address 
processing” on page38 of this chapter. 
How to C#: Overview of Using XDoc.Word
Tell C# users how to: create a new Word file and load Word from pdf; merge, append, and split Word files; insert, delete, move, rotate Create Thumbnail.
pdf thumbnail viewer; pdf files thumbnail preview
How to C#: Set Image Thumbnail in C#.NET
Convert Jpeg to PDF; Merge PDF Files; Split PDF Document; Remove Password from VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB How to C#: Set Image Thumbnail in C#.NET
view pdf thumbnails; view pdf thumbnails in
Q
UERY
59
3. From either the General tab or the Selected Fields tab, click Preview. A preview of the control report 
displays on the screen.
4. Click Print on the toolbar to print the report.
5. To close the Preview screen, click the red “X” in the top left corner of the screen. You return to the 
Properties screen.
6. To close the Properties screen, click OK. You return to the Query page.
Refresh a Static Query
One way of understanding a static query is to think of the query as a snapshot of your database. When you create 
a static query, only the records selected at the time the query was originally designed and run are included when 
the query is used in the future. For example, you may create a static query of all constituents who made a 
donation in December to your organization’s Annual Fund. In February, you use that query to print a report of all 
constituents who donated to the Annual Fund. Only the records that existed in the system in December and were 
selected when the query was created are included. To include the records of the constituents who donated since 
December, you must refresh the query. If you create a static query and rerun it at a later time using the Run 
Query button, you will update the query to include any new records that meet the specified criteria.
For information about refreshing a static merged query, see “Refresh a Merged Query” on page 95.
 Update a static query
Tip:  You can also click Refresh to refresh a query from the Query page, but you will still have to open the query 
to view the refreshed results.
How to C#: Generate Thumbnail for Excel
Document. Conversion. Convert Excel to PDF. Convert Excel File: Merge Excel Files. File: Split Excel Document. Insert Image. Thumbnail Create. Thumbnail Create. |
enable thumbnail preview for pdf files; how to view pdf thumbnails in
How to C#: Generate Thumbnail for Word
Images. Convert Word to ODT. Convert PDF to Word. a Word File. File: Merge Word Files. File: Split Text Search. Insert Image. Thumbnail Create. Thumbnail Create.
how to make a thumbnail of a pdf; generate pdf thumbnail c#
60 C
HAPTER
 
1. From the Query page, highlight a static query you want to refresh. For more information about accessing 
the Query page, see “Navigate in Query” on page5. For more information about opening a query, see 
“Open a query record” on page9.
2. On the action bar, click Open. The query record screen appears.
3. If you want to change any of the filtering criteria you used in this query, select the Criteria, Output, and 
Sorttabs and make your changes.
Note:  The Records menu option is available only from the Resultstab of a query.
How to C#: Overview of Using XDoc.Excel
Tell C# users how to: create a new Excel file and load Excel; merge, append, and split Excel files; insert, delete, move, rotate, copy and Create Thumbnail.
how to show pdf thumbnails in; pdf first page thumbnail
How to C#: Generate Thumbnail for PowerPoint
Conversion. Convert PowerPoint to PDF. Convert PowerPoint to File. File: Merge PowerPoint Files. File: Split PowerPoint. Text Search. Insert Image. Thumbnail Create
print pdf thumbnails; view pdf image thumbnail
Q
UERY
61
4. Select the Results tab or click Run Now on the toolbar to process the query results. 
5. From the menu bar, select Records, Refresh. 
The updated results in a static query save when you click Save on the toolbar or select Records, Refresh 
from the menu bar. If you select the Results tab or click Run Query on the toolbar, the static query 
updates, but the changes are not automatically saved. 
6. A confirmation message appears. The program searches the database for any new records meeting the 
criteria you defined and adds them to the query results.
7. Click OK.
8. When the program is finished counting keys, or records in the query, another message appears telling you 
how many records the static query contains. 
9. Click OK. You return to the Results tab of the query record. 
Note:  Keys in a static query are equivalent to the number of records in a static query. This number is also 
visible at the bottom of the Results tab. 
62 C
HAPTER
 
10. Click Save to save the results of your refreshed static query.
11. From the menu bar, select File, Close to close the refreshed static query. 
Customize Query and Use Favorites
With The Raiser’s Edge, you can customize Query to reduce the amount of time it takes to create, find, open, or 
perform any other functions with your queries. For example, you can create shortcuts for easy access to the 
queries you use most frequently. You can further customize Query by making certain decisions affecting your 
query record screens. You can establish a default query format and type, depending on the selections you use 
most often. You can also create a list of your favorite query fields to reduce the time it takes to find the fields you 
want to use. User Options provide another option for customizing the query record screen. You can establish user 
options to automatically add criteria and sort fields to a query’s output. All these options simplify the querying 
process and help save you time. For more information about Query User Options, see “Query User Options” on 
page13. 
 Add a query to the list of favorites
If you create query templates or have queries which you use constantly, you can add them to a list of favorites. 
Adding frequently used queries to your list of favorites provides easy access to them, especially if the list 
displayed in the Query page is extensive. Your favorites are listed in the order in which they are added, unless 
you specify an alternate order. Once you compile your list of favorite queries, you can run a query without 
opening it, right from the Favorites shell menu or the Home page.
1. From the Query page, highlight the query you want to add to your list of favorites. For more information 
about accessing the Query page, see “Navigate in Query” on page 5. For more information about opening 
a query, see “Open a query record” on page 9. 
Note:  For more information about Favorites on the Home page, see the Program Basics Guide. 
Note:  We recommend creating a list of query favorites. A list of queries you use most often saves time when 
you want to locate a query.
Q
UERY
63
2. From the menu bar, select Favorites, Add to Favorites. The New Favorite screen appears. 
3. Leave the default information in the Name and Description fields.
4. In the Default Action field, select if you want to run, open, export, or send the query as email from the 
Home page. 
Once the task is added to Favorites, you can also right‐click the task to select these options from a menu 
that appears. 
5. In the Create in field, click the drop‐down arrow and select the “Queries and Records” folder. 
6. Click OK. The query is added to the favorites list on the Home page.
Favorite Query Fields
You can select the fields you use most often and include them in a list of favorites. This shortcut is helpful because 
it reduces the amount of time it takes to search all field categories to access the fields you want to use in your 
query. For example, if you work in the Development Office, you may use the summary criteria field gift amount 
often. You can include this field in your list of favorites and you do not have to search for it every time you want 
to use it. Your list of favorite query fields can be accessed from the Criteria, Output, and Sorttabs. You can create 
your list of favorite query fields from an existing query or you can create it from a new query.
 Create a list of favorite query fields
Note: The Use The Raiser’s Edge to open this item checkbox only enables if you are adding an external. 
Note:  Due to the unique customization of fields that begin with “Specific”, you cannot include these in your list 
of query favorites. For example, if you attempt to move Specific Attributes to the Fields to include box, the 
right arrow button disables. 
64 C
HAPTER
 
1. From a query record, from the menu bar select File, Organize Favorite Fields. The Favorite Fields screen 
appears. For more information about accessing the Query page, see “Navigate in Query” on page5. For 
more information about opening a query, see “Open a query record” on page9. 
2. You can include favorite fields for each query type available in the program. In the Query Type field, select 
the query type you want to select favorite fields for.
3. In the Available Fields box, expand the category containing the fields you want to include in your list of 
favorites. To expand a category, click the plus sign to the left of the information category.
4. In the Available Fields box, highlight the fields you want to use and click the right arrow button to move 
them to the Fields to Include box. 
Tip:  You can use Find for quick access to a field.
Tip:  From the Available Fields frame of a query record, you can also add fields to your list of favorites by 
highlighting the field and selecting Add to Favorite Fields from the right‐click menu.
Documents you may be interested
Documents you may be interested