To ensure the information being entered by the users is consistent, the text fields can be 
formatted. Some of the formatting options that are available are date and time, number 
and currency, zip code, telephone numbers, and social security numbers. You can also 
create custom formats to use with organizationally specific entries (such as the SERFF 
tracking number). 
1.  Open the Field Properties box by clicking on the text field tool and then double 
clicking the form field, “CheckAmt” then select the Format tab. Numbers entered 
in the “Check Amount” field will represent United States currency. We will change 
the formatting to always display the numbers as currency. 
(Field Properties: Right click on the field and choose properties after clicking on 
the text field tool.) 
Pdf thumbnail fix - Draw thumbnail images for PDF in, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support Thumbnail Generation with Various Options for Quick PDF Navigation
pdf preview thumbnail; cannot view pdf thumbnails in
Pdf thumbnail fix - VB.NET PDF Thumbnail Create SDK: Draw thumbnail images for PDF in, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support Thumbnail Generation with Various Options for Quick PDF Navigation
show pdf thumbnails in; how to make a thumbnail of a pdf
2.  Since the default format is “None”, click the “Number” choice in the Category 
VB.NET Image: Sharpen Images with DocImage SDK for .NET
or image files, you might want to sharpen your pictures before saving them, as image sharpening can help bring out the crispness of the pic or fix an image out
disable pdf thumbnails; create pdf thumbnail image
Making selections from the drop-down menus will make changes to the format. 
Select “Dollar” from the Currency Symbol: drop down list and leave the other 
defaults unchanged. 
3.  Clicking the Close button will save the format and close the box. Click the Hand 
Tool and test the formatting by entering a number into the field. After clicking off 
of the field the number should be formatted like this: 
Formatting the date would also be a fairly common requirement. If the data in the 
form were being captured to export to a database, making sure the date was in the 
required format would be vital since there are numerous ways of writing a date.  
4.  To format the date field, open the Field Properties box and select the Format 
We have chosen the format that separates the date by slashes and will require the user 
to type the four-digit year. If the user does not include the four-digit year, a warning 
message will appear.  
5.  Click Close to exit the Field Properties box. 
Now, regardless of how the user enters the date, it will always display the way you 
choose. After activating your form, type in: 
Click off of the field (or press the Enter key) and you will see that the date has been 
changed to meet our criteria. 
Creating and Editing Combo and List Boxes 
Combo boxes, or drop-down menus, are very useful when the user must be given 
several choices to select from, but form space must be conserved. In this example, we 
will create a list of states the user can choose from. List boxes are created in the same 
manner as combo boxes. 
1.  Select the combo box Tool 
button from the Forms tool bar. 
2.   Open  the  Field  Properties  and  Choose the  Options  Tab.  The  Options  Tab 
allows you  to create  the  list of choices  from  which  the  user  can  make  their 
3.  Type the first item you want displayed into the Item: box. Only one item can be 
entered at a time. When text is entered into the Item: box, the Add button will 
become active. Clicking the Add button will add the item to the box in the center 
of the window. 
4.  Repeat the process for all of the choices you want displayed. 
Notice from the preceding diagram that California (CA) was entered out of order. 
There is no need to retype the list. Use the Up and Down buttons to move the 
selection to different positions in the list. You could also check the Sort Items 
check box to automatically sort the items as you enter them into the list. 
5.  Before exiting the form, create a blank item to be used as the default selection. 
This will prevent the field from being automatically populated and will make it 
more noticable if it is not filled out. It will also reduce unnecessary clutter on the 
Place the cursor into the Item: box and press the Space Bar then click 
Add. Make sure the blank line is selected to make it the default and click 
6.  When you activate the form, the combo box will look like 
Click the arrow button to reveal the list  and make the selection. 
Creating Radio Buttons and Check Boxes 
Radio buttons and Check boxes are tools that allow the user to makes selections from 
a list of items. If you want to restrict the user to making one choice, a radio button would 
be your best choice. Though if you want to give the user the option of making more than 
one choice, use check boxes. The procedures for setting up radio buttons and check 
boxes are exactly the same. For our example, use radio buttons in the “Type of Filing” 
section on the Retaliatory Fee Form. The user will be given the choice of either Life and 
Health or Property and Casualty. 
1.  Select the radio button from the Forms tool bar.  Filing Type has been entered 
into the ‘Name:’box under the general tab. Open the Field Properties box and 
select “Options Tab”  
2.  From the Radio Style drop-down, you have the choice of several different styles 
of radio buttons: Circle, Check, Cross, Diamond, and Star. For this example, use 
the “Circle” style, since it is the most common. 
3.  In the Export Value box, the default entry is “Yes” and will remain that way for 
this Field Property. Click the Close button. 
4.  With the Filing Type form field still highlighted, copy and paste the field using the 
Edit menu, keyboard shortcuts (Ctrl+C and Ctrl+V), or right mouse-click the field 
and use the Edit menu in the pop-up box.  
When you Paste, the new field will appear somewhere in the middle of 
the form. Move the duplicated field under the first. 
5.  Double click the second Filing Type form field to open it. 
6.  Change the Export value in this field to “No”. 
Important: In order to make the FilingType radio buttons mutually exclusive, the 
Export Values must be different but the form fields must have the same name. 
7.  Activate the form using the hand tool to view the “Type of Filing” radio buttons. 
You will  only be able to select one of the buttons at a time. 
Creating Calculated Fields 
In our example, there are additional rows to add subsidiary companies to the form.  
For each row there is a calculation that results in a value that is placed in the “Fee Total” 
column. Adobe Acrobat has the ability to calculate the sum of the values in the “Fee 
Total” column for the user. 
1.  First, set up a Text Form Field in each of the cells in the “Fee Totals” column 
using the techniques used earlier in the chapter. Give each of the cells a different 
name to make them unique. 
2.  Copy and paste one of the “FeeTotal” fields and place it into the cell beneath 
“FeeTotal 4”. Open the Field Properties box by double clicking the new field and 
change the Name: to an appropriate title. 
3.  Make sure  the  field is formatted  for  Numbers  and  Currency. If  it’s  not,  the 
Calculate tab will not allow access to the calculating functions. 
4.  Next,  select  the  Calculate  tab  .  The  default  selection  is  “Value  is  not 
calculated” so select the “Value is the [calculation] of the following fields:” 
Documents you may be interested
Documents you may be interested