pdf viewer control : Show pdf thumbnail in html Library control component .net azure windows mvc HUD-VASH%202012_Best%20Practices1-part1526

Some items were distributed to low-income families served by CHA, but some were held 
in a warehouse to be used by VASH clients.  CHA will be meeting with the hotel 
association and contacting all hotels in the area to replicate this practice. 
Thrift store partnership:  The Butte County Housing Authority established an informal 
partnership with a faith-based entity, whose thrift shop serves as the source of furnishings 
and household goods for many program participants.  
Furniture packages and gift cards:  A non-profit organization assisting with the HUD-
VASH program in Washington, DC, the Community Partnership
, successfully negotiated 
furniture packages with local vendors for every Veteran participating in HUD-VASH. The 
organization also persuaded landlords to allow furniture to be delivered in advance of 
lease-signing and receipt of initial rental payments, so clients could move in to furnished 
apartments.  Finally, the Community Partnership coordinated the provision of department 
store gift cards that were used by clients to obtain basic household necessities. 
Free use of storage unit:  The VA clinic in Pensacola, Florida, partners with the 
organization, Opportunity Inc
, to assist HUD-VASH Veterans with furniture and other 
needs as they move in to their units.  A storage facility in Pensacola has provided a free 
storage unit to Opportunity Inc, which the organization uses for storing household items 
donated by families and local businesses.  After signing a lease, HUD-VASH Veterans 
visit the storage unit to pick up items for their new homes. 
Adopt-a-room campaign:  Although not benefitting HUD-VASH households, this 
innovative practice by the Housing Authority of the City of Santa Barbara (HACSB) is 
worth including in this report.  In November 2010, HACSB launched the Adopt-a-Room 
to furnish the apartments of a new development for low-income families, 
disabled individuals, and youth aging out of foster care.  Through the campaign, HACSB 
partnered with the non-profit, 2nd Story Associates, to request and receive $350 donations 
from vendors, businesses and community members for furniture and other household items 
for the new apartments.   
Back to the top
6.  Recruiting landlords and finding units
Another primary challenge faced by many HUD-VASH sites is a lack of decent, affordable 
apartments with amenable landlords.  A prolonged housing search puts at risk Veteran
‟s trust and 
commitment to sticking with the program.  Many responders cited strategies for recruiting 
landlords, while others described methods for helping Veterans to find units.   For example: 
The Des Moines Housing Authority worked with the VA to develop a flyer to send out in 
monthly HAP checks to landlords leasing units to regular HCV program participants.  The 
flyer informed property owners about the VASH program and described the support 
Show pdf thumbnail in html - Library control component:C# PDF Thumbnail Create SDK: Draw thumbnail images for PDF in, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support Thumbnail Generation with Various Options for Quick PDF Navigation
Show pdf thumbnail in html - Library control component:VB.NET PDF Thumbnail Create SDK: Draw thumbnail images for PDF in, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support Thumbnail Generation with Various Options for Quick PDF Navigation
provided by VA case managers to help Veterans pay rent on time, etc.  As a result, property 
owners contacted the VAMC and expressed interest in renting to participating Veterans. 
Raleigh County Housing Authority held open forums in several different locations at which 
they explained the VASH program and how it serves homeless Veterans.  Several landlords 
now only house VASH participants for the simple reason that they are Veterans. 
The Waco VAMC has developed and maintains an updated list of available units in the 
VA‟s catchment area that are potential housing options for 
The Fort Worth Housing Authority (FWHA) has a staff member whose primary 
responsibility is to expand housing opportunities for the homeless through the education 
and recruitment of landlords.  HUD-VASH Veterans benefited from this existing landlord 
outreach program, which FWHA had established to assist with other homeless housing 
A NYSHCR local administrator always writes “VASH” on the vouchers when issued so 
that when a Veteran expresses interest in a property, the landlord recognizes them as 
Veterans and gives them first preference. 
The Oakland VAMC has a contractual agreement with the non-profit, Eden Information & 
Referral, to assist Veterans with their housing search. 
The New Jersey VAMC has compiled a resource book consisting of apartment complexes 
and landlords to assist Veterans and case managers with finding units. 
The VA has made available funding for VAMCs to hire housing search specialists that 
build relationships with landlords, keep track of available apartments, and help Veterans 
find and lease units.  Case managers often assist with these tasks when the PHA does not 
have the capacity carry them out; however, case managers with full caseloads typically lack 
both the time and expertise to take on these tasks.  Therefore, many VAMCs have taken 
advantage of this funding and have found and hired individuals with housing backgrounds 
for these positions.  For example, the West Los Angeles VAMC hired a real estate agent 
with extensive knowledge of the area‟s housing market to serve as the site‟s HUD
housing search specialist.  The 100,000 Homes Campaign has provided a sample job 
of a housing search specialist on their website. 
Back to the top
7.  Ensuring Veteran Retention and Positive Attrition
The first version of this document focuses mainly on activities that help streamline and expedite 
the HUD-VASH leasing process.  In future versions, an equal if not stronger focus should also be 
placed on retention and making sure that Veterans, if and when they exit the program, do so for 
positive reasons.  We will not be able to realize our goal of ending Veterans homelessness by 2015 
Library control component:How to C#: Set Image Thumbnail in C#.NET
VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET Excel, VB.NET PowerPoint, VB.NET Tiff, VB.NET Imaging, VB.NET OCR, VB Thumbnail item. Make the ToolBox view show.
Library control component:C# Word - Header & Footer Processing in C#.NET
using RasterEdge.XDoc.Word; Create Footer & Header. The following C# sample code will show you how to create a header and footer in section.
if the Veterans we serve do not achieve and sustain housing stability.  Therefore, to expand this 
section, HUD will continue researching and soliciting contributions on retention and helping 
Veterans become more self-sufficient.    
A preliminary practice that should be highlighted under this section is the linking of HUD-VASH 
with HUD‟s Family Self
-Sufficiency program. 
Connecting Veterans with the Family Self Sufficiency (FSS) program:  FSS is an 
employment and savings incentive program for families receiving Section 8 HCV or public 
housing assistance.  It consists of 1) FSS coordinators hired by PHAs to help participants 
pursue employment and other goals, and 2) interest-bearing escrow accounts established 
for each participating family.  The PHA credits to the escrow account increases in rent that 
a family normally would pay due to increases in earned income during the FSS contract of 
participation.  The PHA may make a portion of this escrow account available to the family 
during the term of the contract to enable the family to complete an interim goal.  If the 
family completes the contract and no member of the family is receiving cash welfare 
assistance, the amount of the FSS account is paid to the head of the family.   More 
information on the FSS program can be found on HUD‟s website, 
HUD identified two PHAs with high numbers of HUD-VASH families participating in FSS 
and called the PHAs to learn more about their programs:  the Cecil County Housing 
Agency (CCHA) and the Housing Authority of the City of Long Beach (HACLB).  Nearly 
20% of the Veterans participating both agencies‟ HUD
-VASH programs have also 
participated in the agencies' FSS programs.  More research and assessment needs to be 
completed on the extent to which the linking of the programs help Veterans to remain 
stably housed a
nd successfully “graduate” from 
HUD-VASH.  However, it is clear that 
HUD-VASH and FSS are mutually beneficial and the gains made by Veterans are 
enhanced and accelerated when the two programs are linked.  
Below are key points that PHAs made regarding the value of linking the two programs and 
effective practices for doing so. 
The FSS coordinator and VA case manager positions compliment each other, broaden 
the support provided to Veteran, and increase the likelihood that Veterans are able to 
achieve personal goals.  As stated by HACLB, the FSS coordinator is a member of the 
“village” that cheers Veterans on and helps them to be successful.
CCHA stated that many of the HUD-VASH Veterans participating in FSS are a bit 
rusty at first with literacy and math and sometimes have trouble completing forms.  
However, the Veterans often are more driven and disciplined than other FSS families 
that are not in HUD-VASH.  They also have more training, education, and credentials 
than the average FSS participant. 
Constant dialogue between the FSS coordinator and VA case manager is key.  CCHA 
asks the Veteran to officially confirm his or her interest in FSS by filling out a form, 
Library control component:How to C#: File Format Support
PowerPoint Pages. Annotate PowerPoint. Text Search. Insert Image. Thumbnail Create. VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB Microsoft Office 2003 PowerPoint Show
Library control component:VB.NET Image: How to Process & Edit Image Using VB.NET Image
How to Process Image Using VB.NET. In this section, we will show you all VB.NET Image Cropping Assembly to Crop Image, VB.NET Image Thumbnail Creator Control SDK
which the case manager then signs. This helps to ensure that the FSS coordinator and 
VA case manager are on the same page from the start.   
A VA case manager is a member of CCHA‟s FSS Coordinating Committee, which the 
housing agency states is valuable for ensuring that the FSS program effectively meets 
needs of HUD-VASH Veterans. 
Both PHAs stated that it has been helpful having FSS staff attending HUD-VASH 
briefings in order to inform Veterans to FSS and encourage them to participate.    
Back to the top
8.  System development and maintenance through regular communication
The establishment and maintenance of regular communication practices was mentioned by almost 
all respondents as a key factor influencing long-term program effectiveness.  Providing 
information to all partners about the status of each applicant, as well as Veterans already leased-
up, ensures that no Veteran slips through the cracks and that potential problems can be prevented.  
Many respondents described the importance of PHA staff and VA case managers copying each 
other on every email and other types of correspondence related to Veteran applicants and 
participants.  Respondents also stressed the importance of having regularly scheduled meetings in 
order to discuss and address problems, explore strategies for improvement, and ensure 
understanding of policies and responsibilities.  
The HUD-VASH Coordinator of the Waco VAMC gathers the status of every Veteran in 
the catchment area and forwards the information on a weekly basis to every case manager 
and to the Waco Housing Authority. 
The Lexington VAMC keeps staff at the Lexington Fayette Urban County Housing 
Authority informed via email of any changes in income, household composition, or other 
issues that may affect Veteran
s‟ housing.  
The HUD-VASH partners in DC developed an automated communication system in which 
all partners exchange information on the status of Veteran
s‟ housing applications and the 
identification and availability of units.  The Department of Human Services enlisted the 
help of the D.C. Office of the Chief Technology Officer to develop customized, web-based 
project management software for the purposes of enhanced data sharing that would track 
both housing identification and client movement through the housing process.  The VAMC 
in Tampa reports that the facility‟s HUD
-VASH Coordinator has developed a similar 
automated system for tracking Veteran
‟s status in the housing process.
For smaller HUD-VASH programs, the spreadsheet developed by staff from the Harrisburg 
Housing Authority and Camp Hill VA facility is an example of a simple but very useful 
tool for keeping track of Veteran
s‟ status.  Veterans‟ names are listed vertically in the first 
column, then horizontally are listed different types of information on the Veteran, such as 
Library control component:XDoc.HTML5 Viewer for .NET, All Mature Features Introductions
By clicking a thumbnail, you are redirect to a to search text-based documents, like PDF, Microsoft Office Word In addition, you may customize to show or hide
Library control component:VB.NET Image: Sharpen Images with DocImage SDK for .NET
This guiding page will show you how to sharpen an image in a Visual Basic .NET image processing application. Besides, we would like
voucher issuance and expiration date, sources of income, inspection date and whether or 
not the inspection passed or failed, reinspection date, etc. 
The Des Moines Housing Authority management staff meet quarterly with VAMC case 
managers in order to identify barriers to finding housing or address other issues that 
Veterans and VA staff are facing. 
The Columbia Housing Authority and VAMC meet together to improve the program on a 
monthly basis.  At each monthly meeting over the last year, the two agencies have educated 
each other on how these programs can work together.  Topics discussed at meetings 
include HCV rent calculations, HQS inspections, and what kinds of housing units are 
acceptable.  Representatives are also available at the monthly meetings to discuss the 
supportive services needs of the clients and possible community resources.  The housing 
authority maintains that all of these efforts have helped obtain and keep Veterans in the 
Beyond having regular meetings and exchanges of information, the Vermont State Housing 
Authority maintains that the success of the PHA and VAMC partnership “hinges heavily 
on understanding how each organization works and the interpersonal relationships 
developed between VAMC staff and PHA staff.”
The Oakland Housing Authority emphasizes the need for communication to be both open 
and honest, ensuring that partnering agencies have the freedom to let each other know 
when mistakes have been made.  Flexibility and willingness to try different approaches also 
ensures that the partnership remains strong and the system continues to improve. 
Back to the top
9.  Establishing, supporting, and relying on new partnerships
Successful HUD-VASH sites work with a variety of program partners that often go beyond the 
traditional networks of social service providers and government agencies.  Such partners include 
continuums of care, homeless shelters, Veterans Halls, Veterans of Foreign Wars (VFW) offices, 
county and state offices of Veterans
services, private businesses, private housing developers, 
faith-based institutions, and school district homelessness liaisons.    
Prior to the hiring of a VA case manager, the Butte County Housing Authority conducted 
outreach with dozens of such entities and was able to establish a substantive list of 
homeless Veterans interested in program participation.   
The Des Moines Housing Authority recommends maintaining contact with many different 
service providers in order for them to keep HUD-VASH in mind when they are working 
with a Veteran. 
The Community Partnership
in Washington, DC developed relationships with a number of 
businesses, including Target, which has provided gift cards to HUD-VASH Veterans for 
Library control component:VB.NET Image: VB.NET Code to Create Watermark on Images in .NET
Add Watermark to Image. In the code tab below we will show you the We are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff files
Library control component:VB.NET Image: VB.NET DLL for Image Basic Transforming in .NET
VB.NET demo code below will show you how to crop a local image by We are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff files
the purchasing of household items after signing a lease.  As described under Practice #6, a 
number of PHAs and VAMCs have made similar connections with local vendors to help 
Veterans with furniture and other household items. 
Back to the top
10.   Effective coordination between city, county and state PHAs
All housing agencies work with other housing agencies that operate in a nearby community or that 
serve the county or state area.  Establishing a system for ports and other shared activities involving 
HUD-VASH among PHAs with adjacent jurisdictions can eliminate future headaches and 
confusion.  Many PHAs emphasized, as well, the value of sharing best practices and strategies for 
addressing common problems with other HUD-VASH PHAs in the same metropolitan, county, or 
state area. 
The Housing Authority of the City of Los Angeles (HACLA), the Housing Authority of the 
County of Los Angeles (HACoLA), and the Long Beach Housing Authority have created a 
uniform HUD-VASH housing application for use by all three agencies in order to reduce 
time and confusion on the part of VA case managers.   
In addition, HACLA and HACoLA have signed an MOU that allows the agencies to 
execute HAP contracts for HUD-VASH 
in each others‟ jurisdictions.  
The Georgia 
Department of Community Affairs (the Georgia State PHA) and the Fulton County 
Housing Authority signed an interagency agreement to similarly administer vouchers in the 
other PHAs‟ jurisdictions.   Such arrangements eliminate the administrative burden of 
portability and give Veterans a wider selection of housing options nearby.  PHAs interested 
in a such an arrangement need to verify that leasing in another PHA‟s jurisdiction is 
allowable under state law.
The Massachusetts Department of Housing and Community Development (DHCD), the 
state public housing agency, serves as a leader and coordinator of other PHAs 
administering HUD-VASH in Massachusetts.  DHCD hosts a quarterly working group for 
all HUD-VASH PHAs, VAMCs, and other stakeholders in the HUD-VASH program. The 
meeting serves as an open forum where participants provide updates on leasing rates, 
challenges, and best practices. DHCD also provides information and facilitates discussion 
on topics timely to the program, such as the FY 2010 Notice of Funding Availability 
(NOFA) for project-based VASH vouchers. This assistance has allowed PHAs, VAMCs, 
and developers to better coordinate their efforts to prepare successful proposals and bring 
more Veteran
s‟ housing to the region.
Back to the top
Library control component:C# Word - Run Processing in C#.NET
The following demo code will show you how to create a run in current paragraph. The following demo code will show you how to operate this work.
Library control component:C# Word - Table Cell Processing in C#.NET
using RasterEdge.XDoc.Word; Create and Add Cells in Table. The following demo code will show how to create a table cell and add to table.
11.   Dedication to Veterans served
The most common denominator among all effective and efficient HUD-VASH programs is a high 
level of dedication and commitment to the Veterans served.  Drawing on this dedication, 
successful agencies put a great deal of effort into the program at the front end, with less activity 
and urgency required later in the program after Veterans have been housed and the majority of 
vouchers have been utilized. 
Making an extra effort:  Other PHAs make special efforts to go the extra mile to ensure 
that Veterans are comfortable.  For example, the Oakland Housing Authority conducts in-
home briefings if requested by clients, while the Minneapolis Public Housing Authority 
holds initial intake appointments at the VA so that new clients‟ intr
oduction to HUD-
VASH is in a comfortable environment.  For Western New York partnering agencies, when 
a Veteran wishes to live outside of Erie County, staff from the Belmont Housing Resources 
for Western New York drive with the VA Case Manager to meet up with the Veteran.  The 
agencies gather paperwork, orient the client, meet the landlord and conduct an inspection 
of the prospective unit.  As described by Sean Lindstrom of Belmont Housing Resources, 
“I have a very close working relationship with the case m
anagers of the homeless program 
at the Buffalo VA.  If it were not for our mutual dedication to our Veterans we would not 
be able to communicate and work as effectively as we do.”
Prioritizing HUD-VASH:  Many PHAs reported efforts made to prioritize all activities 
related to HUD-VASH applications, such as income verifications and HQS inspections.  
The Fort Worth Housing Authority clearly marks “VASH” on the files of Veterans so that 
staff in all departments know that processing should be expedited when a VASH file or 
document hits their desk.  
HUD field offices chipping in:  All HUD field offices around the country have 
demonstrated extraordinary commitment to HUD-VASH and to helping partnering 
agencies ensure that Veterans are stably housed.  It is impossible to list here all of the 
innovative practices implemented by field offices in support of HUD-VASH partnering 
agencies.  A few examples, however, are provided below.   
Staff from the field office in 
Louisville, KY, have organized a “Dash for VASH” 
initiative that involves outreach efforts at shelters, community centers and church soup 
kitchens to spread the word about available HUD-VASH vouchers.  Individuals 
working in multiple HUD departments, as well as VA employees, participate in these 
periodic events.   
In Jacksonville, FL, staff from the Public and Indian Housing (PIH) field office have 
reached out to organizations that are military friendly (such as the American Legion 
and Fleet Reserve Association) to inform them about gaps in program funding.  The 
organizations now provide funds for security deposits and other move-in costs for 
homeless Veterans participating in HUD-VASH.  
Back to the top
12.   Dedication to ending homelessness
Another common denominator among the most successful HUD-VASH sites is a high level of 
dedication not only to the HUD-VASH program, but also to broader efforts to end homelessness.  
Effective agencies have demonstrated their understanding of the interconnectedness of HUD-
VASH and these broader community efforts, as well as how homeless programs depend on each 
other for addressing client-specific needs, exchanging knowledge, attracting resources, and 
building community support for a common cause. 
PHA homeless programs:  The Butte County, Columbia, Fresno, and Fort Worth Housing 
Authorities all have staff and/or offices designated specifically to serving homeless 
families and administering homeless programs.  These agencies have demonstrated 
heightened awareness of the importance of HUD-VASH within their 
continuums of care for the homeless.  Their HUD-VASH programs have benefitted from 
the knowledge base, relationships with landlords, and partnerships with service providers 
that had already been established, enabling the efficient processing of HUD-VASH 
applications and leasing of new vouchers.   
Alternatives to VASH:  For those homeless and/or low-income Veterans that do not 
qualify for VASH, other housing assistance options often are limited or difficult to access. 
With this in mind, the Las Vegas VAMC, the HUD field office in Las Vegas, and 
community partners organized a 
HUD-VASH Alternatives
” housing fair
for those 
Veterans that did not qualify for HUD-VASH and were homeless or at-risk of experiencing 
homelessness. The event took place on November 21, 2011, and 61 Veterans attended.  
Participating vendors included grantees of the Supportive Services for Homeless Veterans 
(SSVF) program, Habitat for Humanity, and Consumer Credit Counseling.  The partnering 
agencies will hold another HUD-VASH Alternatives fair in May that applies lessons 
learned from the first fair, which include: 
Ensure that the vendors that attend can offer housing assistance and other resources that 
Veterans can access immediately. 
Have a sufficient number of VA staff and other agency staff or volunteers on-hand to 
help Veterans fill out applications. 
Hold separate fairs for different groups of Veterans (i.e. women, older Veterans, etc) 
with the vendors that attend offering services and assistance that meet the unique needs 
of each group. 
Ensure that the space for the event and resources offered can accommodate the number 
of Veterans that are likely to attend.  
Back to the top
‟s Office of Public Housing and Voucher Programs
would like to thank the following 
individuals and agencies for providing valuable information for this report.  
Andrew Ailes 
Minneapolis Public Housing Authority  
Michelle Anderson 
Lexington-Fayette Urban County Housing 
Kathleen Berk 
Vermont State Housing Authority 
Jerry Boden 
Maryland Department of Veterans Affairs 
K.J. Brockington, Rosanne Chavez, 
Sebastian King and Letitia Henderson 
HUD Los Angeles Office of Public Housing 
Marie Clay  
Raleigh County Housing Authority 
Brandy Cockrell 
Abilene Housing Authority 
Community Solutions 
Luis Cruz 
Cambridge Housing Authority 
Patricia Daly 
West Haven Housing Authority 
Fay Donnell 
Massachusetts Dept. of Housing and 
Community Development 
Marta Duron 
HUD Phoenix Office of Public Housing 
Cedric Fearson 
Opportunity, Inc. 
Marcy Fisher 
City of Des Moines, Municipal Housing Agency 
Sharon Forrest  
Myrtle Beach Housing Authority 
Earl Grey 
Cecil County Housing Authority 
John Hambuch  
Orange County Housing Authority 
Cheryl Hawk 
Harrisburg Housing Authority 
Gwen Henry 
VA Southern Nevada Healthcare System 
Kara Hubbard 
HUD Boston Office of Public Housing 
Vincent LaCapra 
New York State Department of Homes and 
Community Renewal 
Mike LaRiccia 
HUD PIH Office of Field Operations 
Sean Lindstrom 
Belmont Housing Resources for Western NY 
Kenneth Link 
Bedford VAMC Massachusetts 
Victoria Main and Dan Ortiz 
HUD Jacksonville Office of Public Housing 
Marilynn Mastrella 
New Jersey VA Healthcare System 
Ed Mayer 
Housing Authority of the County of Butte 
Andrew Miller 
Waco VAMC 
Christina Miller 
Waco Public Housing Authority 
Selarstean Mitchell 
Fort Worth Housing Authority 
Elizabeth Morales  
City of Phoenix Housing Department 
Kelly Nielsen 
Yakima Housing Authority 
Courtney Norwil 
Bremerton Housing Authority 
MaryLiz Paulson 
Sacramento Housing and Redevelopment 
Robert Pearson 
Housing Authority of the City of Santa Barbara 
Teresa Pittman 
VA Central Office 
Claudette Raphael 
Kenner Housing Authority 
Vickie Rhodes 
Longview Housing Authority 
Anne Roark 
HUD Louisville Office of Public Housing 
Martha Ruiz 
HUD San Francisco Office of Public Housing 
Mike Shore 
HOM, Inc 
Nancy Stoudenmire 
Columbia Housing Authority 
Debbie Taylor 
Knoxville Community Development 
Darnisa Tyler 
Housing Authority of the City of Long Beach 
Adrianne Todman and Dena Michaelson 
DC Housing Authority 
U.S. Interagency Council on Homelessness 
Nevin M. Weaver 
VA Network Director, VISN 8 
Christopher Wright 
Seattle Housing Authority 
Betty Zamost 
VA Network Homeless Coordinator VISN 22 
West Los Angeles VAMC  
Documents you may be interested
Documents you may be interested