How To.... 
147 
Links  
Open the Links dialog box by first clicking within the paragraph that you want to view the links of, 
then choose SpecLinks from the Insert tab / Links group. 
Source Links Tab: This tab shows paragraphs or choices connected by links to the current 
paragraph. Active links (those currently in force because the source paragraphs are active) are 
indicated by bold font. 
Target Links Tab: This tab shows paragraphs or choices connected by links from the current 
paragraph that are activated by selection of the current paragraph. 
For each link, the following information is displayed on the Source Links tab and the Target Links 
tab. 
Influence: The color of the arrow indicates the status type. Green indicates selected, Red 
indicates excluded, and Yellow indicates highlighted or suggested. Blue arrows indicate that the 
link originates from LinkMan-E, or from another paragraph that is selected by LinkMan-E.
•  The direction of the arrow indicates the type of link (arrows pointing to the right indicate 
targets ; arrows pointing to the left indicate sources ).  
•  A dot on either or both sides of the arrow indicates the involvement of a choice. More 
detail about the choice appears in the Source or Target window below.  
Paragraph: In the Paragraph column, the following information appears: 
•  Section Number: The target or source may be in a different section, so the section ID 
and acronym are indicated.  
•  Sequence Number: The sequence number of the target or source is listed as an aid to 
locating the paragraph.  
Specification: The text of the target or source is shown to aid in verifying whether the link is 
appropriate or not. 
Source: The Source information at the bottom of the Links window indicates whether the source 
of the current link is a paragraph or a choice. If the source is a choice, the window includes a 
diagram that identifies the choice group, the values of the choice group, and the value of the 
source choice. 
Target: The Target information at the bottom of the Links window indicates whether the target of 
the current link is a paragraph or a choice. If the target is a choice, the window includes a 
diagram that identifies the choice group, the values of the choice group, and the value of the 
target choice.  
Pdf thumbnails - Draw thumbnail images for PDF in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support Thumbnail Generation with Various Options for Quick PDF Navigation
how to create a thumbnail of a pdf document; how to make a thumbnail of a pdf
Pdf thumbnails - VB.NET PDF Thumbnail Create SDK: Draw thumbnail images for PDF in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support Thumbnail Generation with Various Options for Quick PDF Navigation
program to create thumbnail from pdf; pdf thumbnail viewer
SpecLink-E User Documentation 
148 
Tips:  
•  The sequence numbers in the Links window correspond to the sequence numbers in the 
Document window. If sequence numbers are not currently displayed in the Status 
Columns portion of the Document Panel, click on Sequence Number from the View tab / 
Status Column group.  
•  To see the entire text of the source or target paragraph, use your mouse to "grab" the 
edge of the Links window and enlarge it. You can also click on Autosize. 
•  You can move the Links window by clicking on its title bar, holding the left mouse button 
down, and dragging it to a new location. You can also resize it.  
•  Click on the Close button to hide the Links window. The next time you open it, the 
window will open in the same size and location on the screen.  
Basic Master Links in SpecLink-E 
Within each SpecLink-E specification section: 
•  Product specification text in Part 2 makes Yes links to appropriate installation 
requirements in Part 3 and relevant Part 1 requirements, such as submittals and quality 
assurance provisions. 
•  Mutually exclusive choices among products or installation methods each have No links to 
the conflicting options, so that selection of any one of them automatically excludes the 
others. 
•  Selection of text that contains a reference to a reference standard citation in Part 1 
makes a Yes link to the reference citation. 
Between sections: 
•  Each cross-reference within a section makes a Maybe link to the title of the referenced 
section.  
•  Each paragraph that refers to requirements in another section makes the appropriate 
links to change the status of paragraphs in the related section.  
•  The Table of Contents for the project is updated automatically as sections are completed, 
including page counts. 
Viewing Links  
It is not necessary to view the links to have them do their job. However, viewing the links can be 
very instructive and useful when you are trying to determine why a paragraph changed status 
unexpectedly. 
The Links window is a "floating" window that can be resized and relocated on the screen. To 
open the Links window: 
1.  From the Insert tab, Links group. click on the SpecLinks icon.  
2.  The links for the current paragraph are displayed.  
3.  To see the links for a different paragraph, click on the appropriate paragraph in the 
Document window.  
The default tab in the Links window displays the Source Links; a second tab displays Target 
Links. 
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
Ability to show PDF page thumbnails for quick navigation. Easy to search PDF text in whole PDF document. Navigate PDF document with thumbnails. 14. Text Search.
html display pdf thumbnail; can't view pdf thumbnails
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
Ability to show PDF page thumbnails for quick navigation. Easy to search PDF text in whole PDF document. Navigate PDF document with thumbnails. 14. Text Search.
how to make a thumbnail from pdf; pdf thumbnail generator online
How To.... 
149 
Link Targets  
The Target Links Tab shows paragraphs or choices connected by links from the current 
paragraph that are activated by selection of the current paragraph. For Targets, there are the 
following types of influences: 
This paragraph selects the target. 
This paragraph excludes the target. 
This paragraph recommends the target. 
This paragraph toggles on a choice in the target. 
A choice in this paragraph selects the target. 
A choice in this paragraph excludes the target. 
A choice in this paragraph recommends the target. 
A choice in this paragraph toggles on a choice in the target.  
This paragraph is the parent (or parent of a parent) of a paragraph activated by Linkman-E.
For paragraphs that are active, all targets are in effect (displayed in bold type). 
For paragraphs that are inactive, no targets are in effect (all are potential). 
Link Sources  
The Source Links Tab shows paragraphs or choices connected by links to the current 
paragraph. For Sources, there are the following indications of influences: 
This paragraph has been selected by the source. 
This paragraph has been excluded by the source. 
This paragraph has been recommended by the source. 
This paragraph has been selected by a choice in the source. 
This paragraph has been excluded by a choice in the source. 
This paragraph has been recommended by a choice in the source. 
A choice in this paragraph has been toggled on by the source.  
A choice in this paragraph has been toggled on by a choice in the source.  
This paragraph has been selected by a link from LinkMan-E.  
Tips: 
•  There may be many links shown, but only those that are bold are active - the others are 
links that have not been activated since the source paragraph is not itself active.  
•  For paragraphs that have been selected, recommended, or excluded by the software, at 
least one source is in effect.  
•  For paragraphs whose status box is still neutral 
, no sources will be active.  
Rebuild Links 
Single Document: You can rebuild links for a single document, using the Rebuild Document 
Links command, from the Manage group on the Documents tab. This is available when the 
document is open. 
Entire Project: You can rebuild links for the entire project, using the Rebuild Project Links 
command, from the Projects group on the Tools tab. This will erase and rebuild all links in the 
project. 
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Reduce image resources: Since images are usually or large size, images size reducing can help to reduce PDF file size effectively. Embedded page thumbnails.
create thumbnail jpg from pdf; create pdf thumbnails
C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
Support of converting from any single one PDF page and multiple pages. Thumbnails can be created from PDF pages. Support for customizing image size.
enable pdf thumbnail preview; enable pdf thumbnails in
SpecLink-E User Documentation 
150 
If Rebuild Project Links takes as long as 10 minutes, the process may have timed out, even if you 
receive a message that the process is complete. A possible solution is to restart Windows if you 
have a standalone version of SLE, or have your IT Manager restart the SQL Server 
(BSDSOFTLINK$DATA) on the server where the SLE server installation resides. If that does not 
resolve the issue contact BSD Technical Support. 
Adding Links
Power users of SpecLink-E may want to add more intelligence to a Master Project File by adding 
links. Technically, you can add links to any project, but it is not practical to do so unless you plan 
to reuse the project. The reason is that it takes more time to create a link than to simply make a 
manual selection or exclusion. In a Master Project File, however, especially one that is used by 
several people for different project types, adding links makes a great deal of sense. 
You can increase the density of links in the master database, making the existing data more 
intelligent. You may also want to add links whenever you add new products to an existing section, 
connecting the product choices to appropriate installation requirements. 
There are some rules about when to add a link in a Master Project File project, but often it is a 
matter of judgment. For instance, it is almost always a good idea to add links under the following 
circumstances: 
•  Whenever you add a paragraph that mentions a reference standard, add a green link to 
the appropriate citation in Section 01-4219. If it is a new standard, be sure to add the full 
citation to Section 01-4219, then add the link.  
•  Whenever you add a cross reference to another section, add a yellow link to the title of 
that section to highlight it, or add a green link to include it in the project. Depending on 
the context of the paragraph, you may also want to add other links to specific paragraphs 
within the cross-referenced section.
If more than one person is going to be using the Master Project File, adding links under the 
following circumstances is frequently desirable: 
•  If you add a new requirement that may or may not be needed, add a green link to other 
relevant requirements, but leave the original paragraph unselected.  
•  If you add incompatible options, add a red link from each option to each of the 
alternatives, so selection of any one excludes the others.  
•  If you add an optional paragraph with subparagraphs that are always needed if the option 
is selected, add green links from the added paragraph to each of the subparagraphs.
If your Master Project File contains few alternatives and is intended to be used as edited, the 
effort of adding links is probably not justified. 
Adding Links from Paragraph to Paragraph  
If the master links do not provide the intelligence you need, you can add links.  
Each paragraph and each choice in a paragraph can have a link to any other paragraph or 
choice. 
To make a link from one paragraph to another: 
1.  In the Document Panel, position the cursor on the paragraph that is to be the link source.  
2.  Open the Links Window by clicking on SpecLinks in the Insert tab, Links group.  
3.  Click on the Target Links tab.  
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
Reduce image resources: Since images are usually or large size, images size reducing can help to reduce PDF file size effectively. Embedded page thumbnails.
disable pdf thumbnails; generate pdf thumbnails
VB.NET PDF - View PDF with WPF PDF Viewer for VB.NET
File: Compress PDF. Page: Create Thumbnails. Page: Insert PDF Pages. Page: Delete Existing PDF Pages. PDF thumbnails for navigation in .NET project.
pdf thumbnails; create thumbnails from pdf files
How To.... 
151 
4.  Click on Lock Source on the bottom left corner of the dialog box if you are creating links 
between sections. 
5.  Scroll the Document panel to show the paragraph that is to be the link target.  
The target can be anywhere in the project, including a different section. You can open two 
sections concurrently by checking out another section. To display the two sections neatly, create 
a new Vertical or Horizontal Tab Group. 
Remember, when two sections are open, one is always the "current" window; the section number 
is blue rather than grey. You can switch back and forth between them. 
6.  When the target paragraph is visible, using the mouse, position the cursor over the status 
columns to the left of the text, hold down the left or right mouse button, and start to drag 
with the mouse. The cursor arrow changes to a circle and bar symbol.  
7.  Continuing to hold the mouse button down, drag the cursor to any position within the 
upper window in the Target Links tab of the Links Window, and release the mouse 
button.  
The link is built automatically and appears in the Target Links listing. 
NOTE: User-added links appear with underlining, to differentiate them from master links. 
If the parent of the target paragraph is active, the new link will be activated immediately and will 
appear in bold font in the Links Window. 
8.  To change the type of link, double-click on the green arrow in the Influence column. It 
toggles to red. Another double-click toggles it to yellow.  
Adding Links from Section to Section 
Creating links between sections is the exact same process as Adding Links between Paragraphs. 
The primary difference is that you need to have two windows open, one for each section.  
1.  With both sections checked out, right click on the tab of one of the sections and choose 
New Vertical Tab Group from the View tab. 
2.  Create links as described in Adding Links between Paragraphs. 
3.  You must click on the Lock Source button (on the SpecLinks dialog box) when creating 
links between 2 sections. 
Adding Links from and to Choices  
You can also add links: 
•  from Choices to Paragraphs ,  
•  from Paragraphs to Choices , and  
•  from Choices to Choices.  
With paragraphs that have embedded choices, you can link a choice value within the choice to 
another paragraph. For example, if the choice set has two values, you can link the first value to 
one paragraph and the second value to a different paragraph. 
Click on a link in either the Source Links or Target Links to see detailed information about choice 
links in the bottom half of the Links window. The title bar of the Links window will indicate which 
link's information is currently displaying in the bottom half of the Links window. 
C# PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images in C#
Converter control easy to create thumbnails from PDF pages. Selection for compressing to multiple image formats. Cut and paste any areas in PDF pages to images.
pdf files thumbnail preview; no pdf thumbnails in
C# WPF PDF Viewer SDK to view PDF document in C#.NET
File: Compress PDF. Page: Create Thumbnails. Page: Insert PDF Pages. Page: Delete Existing PDF Pages. PDF thumbnails for navigation in .NET WPF Console application
create pdf thumbnail image; pdf reader thumbnails
SpecLink-E User Documentation 
152 
Adding a Link from Paragraph to Choice  
The process is similar to adding links from choices to paragraphs, except that you cannot alter 
the influence of this type of link. Links to choices only select the choice, they can not change the 
status of the target paragraph. 
Put your cursor on the source paragraph.  
1.  Add a link to a target paragraph containing the choice group you wish to influence.  
2.  Click on the link you just established in the Links Window.   
Detailed information on the source and target paragraphs for the selected link 
appears in the lower part of the window.  
3.  In the Target panel, click on the choice group containing the link you want to toggle, 
then click on the choice value.   
A dot appears to the right of the arrow in the Influence column, and the arrow turns 
black, indicating that a choice value has been toggled by a link from a paragraph.  
4.  To also activate the paragraph, or recommend it, add a second link to the paragraph 
(the same way you added the first one in step 2) and double click on its influence 
arrow until it is the right color.  
Adding a Link from a Choice to a Choice  
The process is similar to adding links from paragraphs to choices, including the fact that you 
cannot alter the influence of this type of link, which is always a toggle. 
1.  In the Document Panel, put your cursor on the source paragraph.  
2.  Add a link to a target paragraph containing the choice group you wish to influence.  
3.  Click on the link you just established in the Links Window. Detailed information on the 
source and target paragraphs for the selected link appears in the lower part of the 
window.  
4.  In the Source panel of the Links Window, click on the choice group containing the choice 
value you want to initiate the link, then click on the appropriate choice value.  
5.  In the Target panel, click on the choice group containing the link you want to toggle, then 
click on the appropriate choice value. A dot appears on either side of the arrow in the 
Influence column and the arrow turns black, indicating a choice-to-choice toggle has 
been added.  
6.  To also activate the paragraph, or recommend it, add a second link to the paragraph (the 
same way you added the first one in step 2) and double click on its influence arrow until it 
is the right color.  
Adding a Link from Choice to Paragraph  
Put your cursor on the paragraph with the embedded choice group. 
1.  Add a link to a target paragraph.  
2.  Click on the link you just established in the Links Window. Verify that the title bar says it 
is displaying the correct link. Detailed information on the source and target paragraphs for 
the selected link appears in the lower part of the window.  
3.  In the Source panel, click on the choice group containing the choice you want, then click 
on the choice value to become the source of the link. A black dot appears to the left of 
the arrow in the upper panel, indicating that a choice is the source of the link.  
4.  Double-click on the arrow to change the influence.  
How To.... 
153 
Overriding Master Links  
•  You cannot delete Master Links, but you can override them by changing the status 
manually. You should be cautious about doing so, however, since there usually is a good 
reason for the link. Prior to overriding a link you should examine the links to discover why 
the link was activated. If it was activated by an erroneous selection elsewhere, make 
necessary changes to other selections. 
Links can always be overridden. To override a link, click in the status box. If you want 
override a red link to make the paragraph active, select the paragraph by clicking in the 
status box so that it has a checkmark 
. If you want to override a green link to make the 
paragraph inactive, exclude that paragraph by clicking in the status box so that it has an 
.  
Deleting User-Added Links  
You can delete a user-added link by selecting the user-added link you want to delete in the Links 
window and pressing the Delete key on your keyboard. 
You are prompted to verify that you want to delete the link. (Before clicking OK, make sure the 
prompt states it will delete the link that you want to delete. You will not be able to Undo if it 
deletes the wrong thing.) 
NOTE: 
•  You cannot delete Master Links - you can only override them.  
Create Choices 
About User-Added Choices  
In user-added, user-modified master paragraphs and copied paragraphs, you can add embedded 
choice options similar to those in master paragraphs. As soon as you edit a master paragraph, a 
copy is made of the master choices, creating a user version. You can edit this user choice list to 
suit your needs. Building choice options is more time-consuming than simply adding the text that 
is needed and therefore is principally useful in an office master. 
Links can be added to user-added choices. 
SpecLink-E User Documentation 
154 
Adding User Choices
To add choices to a user-added or user version of a master paragraph (except the section title): 
1.  Add a space or otherwise edit an existing master paragraph or add a new paragraph.  
2.  Position the cursor in the paragraph text at the location where the new choice options are 
to be inserted.  
3.  From the Insert tab, Choice Fields group, click on Insert. The Add Choice dialog box will 
open.  
4.  Click the pull-down arrow at the right end of the Choice Group Type field. The pull-down 
list shows the same types as those that appear in master paragraphs, plus special types 
for global terms ("architect," etc.) and units of measure. "Optional" types will automatically 
insert the choice "None - N/A" at the end of the option list. Choice types can be 
combined. For example, an entire choice group can be exclusive multiple choice, but 
individual choice options can be fill-in-the-blank or unit of measure.  
5.  Select the Choice Group Type for the overall group and click Insert.  
6.  The Choice Group Type selected appears in the Choice Group Type box and the cursor 
appears in the Current Option box. If you selected an optional choice type, the words 
"None - N/A" appear in the Choice Options list. If the choice is to include units of 
measure, check the UOM box. Three individual text boxes will appear, one for English, 
one for metric, and one for both. For unit of measurement choices, enter the English and 
metric and the combination field will fill in.  
7.  Enter the text of the first choice option in the Current Choice box(es) and then click on 
Add. The new choice text will appear in the box above.  
•  To make a choice option with a fill-in-the-blank, enter a blank [____] by typing a 
single left bracket, several underscores, and a single right bracket, with no 
spaces. The blank may be combined with other words.  
•  To make a choice a Section ID Format type, select Section ID Format as the 
choice type. This will allow you to change the spacing of the section numbers by 
making that change in the Summary Info dialog box. You can also include the 
MF95 Section ID and title by filling in the options in the MasterFormat Version 
Choice Type. 
•  If creating a Reference Edition Date choice type, be sure to tag the paragraph as 
RS. See Applying Paragraph Tags. 
How To.... 
155 
•  The global terms
cannot be embedded in choice options -- instead insert them 
directly into the paragraph text as a choice group.
8.  To add another choice option, fill in the Current Option again and click Add.  
9.  Continue in this manner until all the choice options have been entered. Use the Move Up 
and Move Down buttons to change the order of the options. If there is a fill-in-the-blank 
option, it is recommended that you leave it at the bottom of the list.  
10. When the choice group is complete, press OK. Now, the new choice group with the first 
option as the default appears in the paragraph. If you click on the words inside the 
brackets the choice list pulls up just as it does on master paragraphs.  
Tip: Check the spacing in the sentence after inserting your choice. There should be a space 
before and after the choice group, separating it from the preceding and following words. If your 
choice group is optional (it might not be selected at all), don't worry about the extra space in the 
sentence -- when the text is printed extra spaces between words and before periods, commas, 
and semi-colons are always removed. 
Note: If you need to make any changes to a choice in a user-added or copied paragraph, edit the 
choice or delete the choice.  
MasterFormat Version (MFV) Type Choice 
This function allows you to create choices with both MasterFormat 2004 and MasterFormat 1995 
section IDs and section titles. The Section ID Format choice will always include this functionality, 
and the MFV option can also be used with all four multiple choice types.  
•  When using the MFV feature, you can select from the list of section IDs for either MF04 
or MF95 and the other will be automatically filled in.  
•  If you also want to include the section title select Append Title.  
•  Alternatively you can type your own Section IDs and titles in. You can include the Section 
title along with the Section ID by just typing one and then the other. Or you can make 
them separate choices. 
To edit the MF95 Section ID and/or Section title for a user section, have the section checked in 
and right-click on the Section title in the Project Tree. The MF95 Parent field will be filled in 
automatically.  
Note that you will still only see the MF04 Section ID and title in the Document Panel. The MF95 
Section ID and Section title will be in the printed output when you select Output MF95 in the Print 
dialog box. If you never use the MF95 Output option, you can ignore the MF95 fields. 
SpecLink-E User Documentation 
156 
Editing Choices  
To edit an existing set of choices in a user-added or user-edited master paragraph: 
1.  Click on the Insert tab. 
2.  Position the cursor on the colored text denoting an embedded choice group.  
3.  The choice list will open.   
4.  From the Insert tab, Choice Fields group, select Edit.  
5.  Click on the choice option to edit and make the changes in the Current Option box. 
Multiple changes can be made. (The choice type cannot be changed -- if that is 
necessary, remove the existing choice and build a new one.)  
6.  If a choice option must be removed, select it and click the Remove button. If links are 
attached to this choice they will also be removed.  
7.  If desired, use the Move Up and Move Down arrows to change the order of the choices. It 
is best to leave any fill-ins at the bottom of the list.  
8.  When the changes are complete press OK.  
Removing User-Added Choices  
To remove an entire choice group from a user-added or copied paragraph: 
1.  Position the cursor on the choice text (the colored text or the fill-in blank).  
2.  From the Insert tab, Choice Fields group, select Choice Fields and then Delete.  
(Alternatively you can simply click twice on the choice box, and then use the Delete key 
on your keyboard.) 
3.  You are prompted to verify that you wish to remove the choice group. When you click OK, 
the choice group is removed.  
Documents you may be interested
Documents you may be interested