How To.... 
167 
and is not restricted to the specific editors selected in this dialog box. The Document 
Panel is read-only while you are viewing editor information. 
4.  Click on Select Editors again to turn the display off. 
•  Display all edits in the dialog box for the selected editors. To see a list of all the edits 
that have been made in this section by selected editors: 
1.  Put a checkmark in the Display checkbox before each editor's name that you wish to 
see. 
2.  Click on List Edits.  
This will display in the dialog box the edits for only the editors you have checked. 
3.  Click on the field names to sort the list by User, Last Edit date, Sequence or 
Paragraph Text.  
4.  Click on Close when finished. 
Once edits have been made, the editor information can be printed in reports by clicking on Show 
Editors in the Reports Options section of the Print dialog box. 
Section Listing with Last Edit Date (Corporate Edition) 
This listing is part of the Audit Trail functionality and is available in the Corporate edition. To see 
the section listing, click on the Documents tab and then on Section Listing with Last Edit Date in 
the Audit Trail group. The following fields are displayed: 
•  Section - Section ID 
•  Author - Acronym of the section 
•  Title - Title of the Section 
•  Last Modified - The date that any changes were made to this section, either by BSD or by 
the user. 
•  Last Edited - The date that a change was made by the user in SLE, starting with the fall 
2010 version when changes began to be tracked. Note that paragraph selections and 
choice changes do not constitute edits. 
•  Last Editor - The user who made the last change to the section, excluding choice 
changes, selections or deselections. 
Click on the column label to sort by any of the above columns. 
Display Selected Sections Only - Check this to see the listing only for active sections. 
Display Edited Sections Only - Check this to see the listing for the sections that include edits 
that have been made and tracked in SLE starting in fall 2010. 
Section Count - This displays the sections in the listing, based on the checkboxes above. 
Pdf file thumbnail preview - Draw thumbnail images for PDF in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support Thumbnail Generation with Various Options for Quick PDF Navigation
print pdf thumbnails; can't see pdf thumbnails
Pdf file thumbnail preview - VB.NET PDF Thumbnail Create SDK: Draw thumbnail images for PDF in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support Thumbnail Generation with Various Options for Quick PDF Navigation
view pdf thumbnails; show pdf thumbnails
SpecLink-E User Documentation 
168 
Print - Click on this to print the listing to the printer. 
Export to Excel - Click on this to export this information to an Excel spreadsheet. 
How to C#: Preview Document Content Using XDoc.Word
RasterEdge XDoc.Word provide you with APIs to get a thumbnail bitmap of the first page in the word document file. You can be able to get a preview of this word
show pdf thumbnails in; create thumbnail from pdf
How to C#: Preview Document Content Using XDoc.PowerPoint
XDoc.PowerPoint provide you with APIs to get a thumbnail bitmap of the first page in the PowerPoint document file. You can be able to get a preview of this
thumbnail pdf preview; .pdf printing in thumbnail size
169   
Accessing and Using Help  
Help is right at your fingertips. There are two ways to access Help: 
F1: At any time press F1 to open Help. In certain dialog boxes, the Help Topic will be specific to 
the dialog box you are in. Otherwise, use one of the three tabs to find the appropriate topic.
Help Icon: Click the Help icon 
at the top right of the application window. 
Help has three tabs:
•  Contents: Displays the Help contents. From the Contents list, choose the topic closest to 
what you need. Click on a topic to read it. 
•  Index: Displays a list of all Help topics in alphabetical order. 
•  Search: Type any word or phrase and then click on List Topics. All topics containing the 
word or phrase will be listed in the window below. 
If you can't find what you need in the Help file, call Tech Support at 800-266-7732.
Tooltips  
You can let your mouse hover over menus and some icons in the Document Panel for more 
information about that menu choice or icon. Each menu item should have a tooltip and the labels 
for the columns on the left side of the Document Panel have tooltips. If the Sequence column 
square has a colored background, there is a tooltip to explain what the background color means. 
How to C#: Set Image Thumbnail in C#.NET
PDF to text, C#.NET convert PDF to images, C#.NET PDF file & pages VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET Excel How to C#: Set Image Thumbnail in C#.NET.
pdf thumbnail preview; can't view pdf thumbnails
How to C#: Preview Document Content Using XDoc.excel
RasterEdge XDoc.Excel provide you with APIs to get a thumbnail bitmap of the first page in the Excel document file. You can be able to get a preview of this
how to create a thumbnail of a pdf document; pdf reader thumbnails
SpecLink-E User Documentation 
170 
SLE System Monitor  
On the right side of the Home tab, there is a function called Show System Monitor. 
The following information is available in the System Monitor:  
•  SpecLink-E Version - This lists the version of SLE that is on your computer  
•  Renewal Date - This is the date when your SLE subscription will expire 
•  SQL Server Service - This will show as green when the server part of the application is 
running and available. 
•  Available Disk Space - This displays the available disk space on the machine where the 
server part of the application is installed. 
•  Available memory - This displays the available memory on the machine where the server 
part of the application is installed. 
•  Number of projects - This displays the number of projects in your Projects Database.  
•  Active Users - This displays the number of users who have sections checked out. 
•  Critical Warnings - This is under development. It will let you know when you have had 
errors that might affect your specification, specifically timeouts due to Rebuild Project 
Links or the marking of updates in a project. 
Note: If you are using the Corporate Edition, you can limit access to the System Monitor using 
Define System Roles.  
View Log Files
SpecLink-E generates a number of log files. To find the logs for the current day, click on the File 
menu and choose About SpecLink-E. On the top left of the dialog box is a link that says View Log 
Files. Click on the link to see log files. All log files will be in this folder unless specified as being 
elsewhere.  
How to C#: Generate Thumbnail for Word
Images. Convert Word to ODT. Convert PDF to Word. a Word File. File: Merge Word Files. File: Split Word Text Search. Insert Image. Thumbnail Create. Thumbnail Create
no pdf thumbnails in; cannot view pdf thumbnails in
How to C#: Generate Thumbnail for PowerPoint
Document. Conversion. Convert PowerPoint to PDF. Convert PowerPoint File: Merge PowerPoint Files. File: Split PowerPoint Text Search. Insert Image. Thumbnail Create
pdf files thumbnails; enable thumbnail preview for pdf files
Getting Help 
171 
•  Trace Log for the Client and the Client part of a Standalone application: During the 
normal use of the software, certain functions will be logged into a trace log. The Trace 
Log will begin with the date followed by SLEClient_Trace.log, such as 
20130620_SLEClient_Trace.log. 
•  Error Log for the Client and the Client part of a Standalone application: In the same 
location you will find logs that list some of the errors that have occurred in the software. 
Example: 20130620_SLEClient_Error.log. Not all errors can be entered into the log.  
•  Trace and Error Logs for the Server application: When you are running the application 
as a Client with the database on the server, there will be Trace and Error logs maintained 
on the server. The logs on the server will be in the 
C:\ProgramData\BuildingSystemsDesign\SLE\logs folder (assuming the server is 
installed on the C: drive). The UNC path depends on if and how the server administrator 
shares the server log location. When you are running standalone, you will also have logs 
for the Server part of your Standalone installation. Example: 
20130620_SLEServer_Trace.log and 20120620_SLEServer_Error.log.  
•  Update Log: When a project has been marked after the master database has been 
updated, a log will be created listing the paragraphs that would be changed if you 
accepted the update. These logs are stored in folders named by date. For example, if you 
open a project (and it gets marked for changes) on June 25, 2013, the update log for that 
project will be in a folder named updates20130625, under the logs folder. These logs are 
created on the server or on the standalone computer. 
•  Verify Sequence Log lists the section number, section title and paragraph sequence 
number of any paragraphs that have been promoted as a result of running Verify 
Document Sequencing. This log is saved at both the server and the client log locations. 
•  User Tag Usage - A log is generated if you try to delete a User Defined Tag that is in use 
in any checked out sections. This will list the Project ID, Project Title and Section ID for 
each checked out section using the User Defined Tag that you are trying to delete. This 
log is saved at the Client or Standalone log location. 
•  Verify Spec Type Tags - A log is generated if you run Verify Spec Type Tags and there 
are some issues that need to be addressed. This log is saved at the Client or Standalone 
log location and will be named according to the date: VerifySpecTypeTags20130827. 
•  Installation log - A log will be generated during the Server or Standalone installation 
identifying the status of installed components. 
•  SLE Support Utilities logs - are available via the Windows Event Viewer. 
Event Viewer
The Windows Event Viewer allows you to see information about significant events in Windows. 
Our scheduled backups are included in the events logged in by the Event Viewer. 
To view the logs in the Event Viewer: 
•  Open Control Panel. 
•  Select Administrative Tools. 
•  Select Event Viewer. 
•  Expand Windows Logs. 
•  Select Application. 
•  Click on events with MSSQL$BSDSOFTLINK$DATA or BSD Data Server in the Source 
column. 
•  You can click on each record and read the log for each specific event. 
C# Image: View & Operate Web Page Using .NET Doc Image Web Viewer
Support multiple document and image formats, like PDF and TIFF; the page order of source document file using mouse dragging in thumbnail preview section;
create pdf thumbnail; pdf file thumbnail preview
How to C#: Overview of Using XDoc.PowerPoint
See this C# guide to learn how to use RasterEdge PowerPoint SDK for .NET to perform quick file navigation. You may easily generate thumbnail image from
.pdf printing in thumbnail size; view pdf thumbnails
SpecLink-E User Documentation 
172 
Verify Document Sequencing
This command is available on the Tools tab/Projects group. On occasion a section can become 
corrupt (e.g. power failures). This process will attempt to fix the corruption in all sections of the 
currently open project or in one individual section.  
•  To run Verify Document Sequencing for just one section:  
•  Check out the section and have it open and highlighted in the Document Panel. 
•  Do not have two or more windows open for this section. 
•  Click on the Tools tab and Verify Document Sequencing. 
•  Choose Verify Sequence on Current Document and then click on Run. 
•  Click Yes to the confirmation. 
•  The section will be closed, Verify Document Sequencing will run, and the section will 
reopen. 
When it is finished, you will receive a confirmation. If any changes were made, check the log 
starting with Verify Sequence in the same location as other logs so that you can view the changes 
that have been made. 
•  To run Verify Document Sequencing for the entire project:  
•  Make sure that all sections have been checked in. 
•  Click on the Tools tab and Verify Document Sequencing. 
•  Choose Verify Sequence on Project and then click on Run. 
•  Click Yes to the confirmation. 
When it is finished, you will receive a confirmation. If any changes were made, check the log 
starting with Verify Sequence in the same location as other logs so that you can view the changes 
that have been made. 
This process will also optimize the tables in the project. It is best to check in all sections before 
running this command for the entire project. Checked out sections will not be included in the 
process. If you run this process unnecessarily, it will not harm your project.  
Verify Document Sequencing will also fix any "bad hierarchies" which sometimes result from 
pasting information in from a word processing document. If there is a level 4 paragraph directly 
under a level 2 paragraph, for example, that is considered a bad hierarchy. If any paragraphs 
have been promoted as a result of running Verify Document Sequencing, any promoted or 
demoted paragraphs will be listed in the log.  
Verify Spec Type Tags
Verify Spec Type Tags is on the Tools tab to check your project for Spec Type Tags that are not 
valid. All Outline (OL/UO) tagged paragraphs must have OL tagged parents. All Short Form 
(SF/US) tagged paragraphs must have OL or SF tagged parents. This hierarchy is not enforced in 
SpecLink+ and has not always been enforced in SLE, so it is possible to have paragraphs tagged 
incorrectly, which can cause a problem when switching to those views. This function will generate 
a list of all paragraphs whose parent is not tagged appropriately. You can paste the list into a 
Word document for printing, if desired. A text file is created with the list, which can be found 
where your log files are. You will need to tag the parents appropriately. If you never use Outline 
or Short Form view, then you do not need to worry about this issue..  
How to C#: Overview of Using XDoc.Excel
See this C# guide to learn how to use RasterEdge Excel SDK for .NET to perform quick file navigation. You may easily generate thumbnail image from Excel.
show pdf thumbnail in; enable pdf thumbnails in
How to C#: Overview of Using XDoc.Word
C# users how to: create a new Word file and load Word from pdf; merge, append can be drawn and added to a specific location on Word file page. Create Thumbnail.
disable pdf thumbnails; pdf thumbnail creator
Getting Help 
173 
Disk Space  
If you are running low on disk space, you may have some old SpecLink-E files that you can safely 
remove. You also may be able to change the drive where the SpecLink-E backups are saved to.  
Here are some suggestions: 
•  Remove the ”old” version backups: Early versions of SpecLink-E saved backups to a 
different folder than the newer versions. Check the path ”C:\Program Files\Building 
Systems Design\Data\Backup”. If there are any backup files there, they would have a 
date stamp that is several years old.  You should be able to safely delete them.  
•  Monitor Auto-Backups: SpecLink-E generates automatic backups. You can check the 
drive and path where the backups are saved to by using the SLE Support Utilities. As 
newer backups are created, the older ones get deleted. If you continue to see backups 
older than 1 week in the folder, you can 1) delete them; and 2) contact Tech Support to 
discuss managing backups on your system. 
•  Delete Other Backups: Whenever you install a quarterly update for SpecLink-E, a backup 
is created in this folder:  C:\ProgramData\BuildingSystemsDesign\SLE\backup; for 
Windows XP or Server 2003, the folder may be ”C:\Documents and Settings\All 
Users\Application Data\BuildingSystemsDesign\SLE\backup”. These backups will add up 
over time. Once an update for SpecLink-E is running and the auto-backups are still 
working, you can delete these quarterly backups. 
•  Manage ”Manual” Backups: The SLE Support Utilities has a button for ”Backup Now”. If 
you create a backup using this button, you will need to delete it once you no longer need 
it. 
•  Change the Drive for Auto-Backups: You can also change the location of these backups. 
In SLE Support Utilities, click the three dots … in the utility next to the path of the 
backups. From the pull-down list you can select another local drive or partition that has 
more room. This will cause the Auto-Backups to be saved to that other drive. You will still 
need to monitor the original location, on occasion, for removal of older backups that are 
generated manually or via a quarterly update. 
•  Remove old log files: SpecLink-E does not remove old log files. After several years these 
files combined can become fairly large. They exist on the server if you have a network 
install as well as on a client’s computer. You may remove very old logs from the following 
folder: C:\ProgramData\BuildingSystemsDesign\SLE\logs. 
•  Send some of your SLE projects to the Archive Database where they may take less 
space than they do in the Projects Database.  
•  After removing projects by deleting them or archiving them, run Shrink Now from the SLE 
Support Utilities. 
Speed Issues  
The speed of various functions in the software depends on your system configuration, what other 
SLE users are doing and the size of your Projects Database.  
Some ways to improve your speed are:  
•  Perform Copy from SpecLink+ when other users are not using SLE. 
•  Perform Import from Project (if importing many sections) when other users are not using 
SLE. 
•  Archive and remove finished projects to reduce the size of the Projects Database. 
•  Perform Server Maintenance periodically if running standalone, and your computer is not 
generally on overnight. 
SpecLink-E User Documentation 
174 
•  If Rebuild Project Links takes as long as 10 minutes, the process may have timed out, 
even if you receive a message that the process is complete. A possible solution is to 
restart Windows if you have a standalone version of SLE, or have your IT Manager 
restart the SQL Server (BSDSOFTLINK$DATA) on the server where the SLE server 
installation resides. If that does not resolve the issue contact BSD Technical Support. 
Not Responding 
There may be times when the SpecLink-E application window says that it is Not Responding. This 
may occur when the client application is waiting for a response from the server application (even 
if the server is installed as part of a standalone installation). If the server application is performing 
a lengthy operation, it may not be able to make a response to the client for some time. Certain 
processes, such as Copy from SpecLink+, comparing a project to the master, and printing an 
entire project can take a long time, depending on what other demands are being made on the 
server and on your system specifications. 
Technical Support
For assistance in installing or using SpecLink-E, contact technical support at: 
•  Call toll free: 1-800-266-7732 or 404-365-9226  
•  FAX: 1-404-365-8912  
•  Email: support@bsdsoftlink.com  
Tips: 
•  Support is located in Atlanta (Eastern Time [ET]), and office hours are 8:30 a.m. to 5:30 
p.m., on normal business days. If you call at other times, it is unlikely you will be able to 
obtain an access key.  
•  You can also download the latest copy of the software and the user manual from our 
Download Center.  
175   
Index 
2010 Microsoft Office ribbon bar menu ..... 14 
A4 Paper size .......................................... 103 
About Box .................................................. 15 
About updating......................................... 157 
Accepting the Updates ............................ 159 
Access ID ................................................... 30 
Access key ................................................. 30 
Active ......................................................... 66 
Active paragraphs ...................................... 66 
Active text .................................................. 65 
Add choices ............................................. 154 
Add links .................................................. 150 
from choice to choice ........................... 152 
from choice to paragraph ..................... 152 
from paragraph to choice ..................... 152 
from paragraph to paragraph ............... 150 
from section to section ......................... 151 
Add new paragraph ................................... 67 
Add new section ........................................ 56 
Add new section from doc ...................... 58 
Add new section from RTF file ......... 57, 58 
Add new section from template .............. 56 
Copy an existing section ........................ 61 
Import a section from another project .... 61 
Add reference citations ............................ 139 
Add section to project ................................ 52 
Add tags ................................................... 140 
Add user choices ..................................... 154 
Adding a project note ................................. 19 
All levels ............................................... 25, 64 
All text draft report ................................... 108 
Alternate header or footer .......................... 94 
Apply master paragraph updates to project
............................................................. 163 
Applying paragraph tags .......................... 140 
Architect ..................................................... 46 
Archive Database .................................... 131 
Archiving a project ................................... 125 
Ask before Check Out ............................... 51 
Assign system roles ................................. 164 
Audit Trail ................................................. 166 
Audit Trail Section Listing ........................ 167 
Auto Check-ins ........................................ 133 
Autohide ..................................................... 16 
Automatic table of contents format .......... 111 
AutoNumbers ............................................. 86 
Autosave .................................................... 84 
Auto-select new paragraphs ...................... 59 
Back button ................................................ 22 
Backing up your project .......................... 127 
Backup databases .................................. 128 
Basic steps ................................................ 35 
Benefits of automation .............................. 12 
Blanks ................................................. 72, 73 
Block format .............................................. 89 
Block format layout ................................... 85 
Block style paragraph format .................... 87 
Blue text .................................................... 72 
Bookmark .................................................. 64 
Borders (table) .......................................... 80 
Brackets .................................................... 72 
Build the structure first .............................. 36 
Cascading windows .................................. 54 
Catalog listing of sections ......................... 10 
Catalogs ...................................................... 8 
Change hierarchy level ............................. 70 
Changing OL and SF tags ...................... 121 
Changing the style of a single paragraph . 93 
Check in .............................................. 51, 84 
Check out ............................................ 51, 84 
Checklist document................................. 145 
Checklist of sections ................................. 10 
Choices ............................................... 72, 73 
Adding ................................................. 154 
User-added .................................. 153, 156 
User-added, editing ............................. 156 
Clicking on a section in the project tree .... 52 
Clipboard, using ........................................ 71 
Close and Lock ......................................... 84 
Closing a project ....................................... 41 
Closing a section....................................... 85 
Closing the software ................................. 85 
Collapse .............................................. 25, 64 
Colored text ............................................... 72 
Colors in tree ............................................. 23 
Columns (as in tables) .............................. 78 
Compare to Update................................. 160 
Comparing two projects .......................... 123 
Generating the comparison file ........... 124 
Content, organization of .............................. 5 
Contractor ................................................. 46 
Copies ..................................................... 104 
Copy .......................................................... 77 
Copy from SpecLink+ ............................... 42 
Copy Note ................................................. 21 
Copy paragraph ........................................ 69 
Copy project ............................................ 125 
Copy project template ............................... 90 
Copy section ....................................... 60, 61 
Copy sections between projects ............... 61 
SpecLink-E User Documentation 
176 
Corporate Edition ..................................... 164 
Cover Sheet Report ................................. 116 
Create a new project template ................... 90 
Create hyperlinks ....................................... 82 
Create PDF files ...................................... 119 
CSI format .............................................. 6, 85 
CSI style paragraph numbering ................. 86 
Cursor movement in sections .................... 64 
Customizing styles ..................................... 89 
Cut ............................................................. 78 
Database ..................................................... 5 
Database integrity ...................................... 11 
Database maintenance ............................ 132 
Default printer .......................................... 108 
Define system roles ................................. 165 
Delete ........................................................ 78 
Delete Note ................................................ 21 
Deleting a choice ..................................... 156 
Deleting a hyperlink ................................... 82 
Deleting a paragraph ................................. 68 
Deleting a project ..................................... 134 
Deleting a section ................................ 52, 63 
Deleting user-added links ........................ 153 
Demote ...................................................... 70 
Deselecting a paragraph ........................... 67 
Deselecting a section ................................ 52 
Deselecting paragraphs ............................. 65 
Design Criteria ........................................... 10 
Design professional ................................... 46 
Design-Builder ........................................... 46 
Differences between SpecLink-E and 
SpecLink+ ................................................ 3 
Dimensions ................................................ 49 
Disk Space ............................................... 173 
Displaying multiple windows ...................... 54 
Displaying two sections side-by-side ......... 54 
Do not apply master updates to project ... 161 
Document panel......................................... 17 
Navigating ........................................ 25, 64 
Double sided printing ............................... 103 
Downloading the software ......................... 29 
Draft copy .......................................... 35, 108 
Edit Section Title ........................................ 69 
Edit templates ............................................ 91 
Editing .......................................................... 1 
Editing a paragraph ................................... 68 
Editing user-added choices ..................... 156 
Effective dates ........................................... 30 
Electronic Invoice ID .................................. 33 
Electronic user manual .............................. 14 
Eliminating paragraph numbers ................. 93 
Engineer .................................................... 46 
Enhance Competitive Bidding ................... 45 
Error log ................................................... 170 
Evaluation sections ................................... 29 
Event Viewer ........................................... 171 
Excluded ................................................... 65 
Excluding a paragraph .............................. 67 
Excluding a section ................................... 52 
Excluding paragraphs ............................... 65 
Exclusive multiple choices ........................ 72 
Exiting the software................................... 85 
Expand ................................................ 25, 64 
Expand on Refresh ..................................... 5 
Expand to Show Project Tree ..................... 5 
Export to RTF .......................................... 118 
Exporting your documents ...................... 116 
File menu .................................................. 14 
File Name Formats ................................. 117 
Fill-in-the-blanks .................................. 72, 73 
Find ........................................................... 76 
Find/replace in project .............................. 76 
Finding a section ....................................... 10 
First ........................................................... 64 
First page header or footer ....................... 94 
First page section number and title format 89 
Folders ........................................................ 5 
Fonts ......................................................... 91 
Change font for header and footer ........ 94 
Change font for specification ................. 91 
Footer ........................................................ 94 
Force upper case ...................................... 91 
Format for section title and number .......... 89 
Forward button .......................................... 22 
From edge ............................................... 102 
Full Spec Mode ................................. 13, 119 
Generating the project comparison ......... 124 
Global options ........................................... 46 
Go to first or last ........................................ 64 
Government, as an owner ........................ 46 
Graphics .................................................... 83 
Green in tree ............................................. 23 
Green text ................................................. 72 
Handling updates .................................... 140 
Hanging indent .......................................... 91 
Hardware and software requirements....... 28 
Header ...................................................... 94 
Header Row (table) ................................... 79 
Header/footer keywords .......................... 100 
Header/footer layout ................................. 99 
Header/Footer Table Properties Dialog Box
............................................................... 98 
Header/footer, ............................. 95, 99, 102 
Alternating sides .................................... 99 
Distance from edge of paper ............... 102 
Formatting ............................................. 94 
Tables .................................................... 95 
Documents you may be interested
Documents you may be interested