Introducing SpecLink-E 
17 
Document Panel  
The Document Panel shows the text of the current section. To change the number of levels of 
text that are displayed, click the Show Text buttons on the View tab/Show Text group. 
In addition to the text, the Document Panel contains Status columns. Some of the status columns 
can be toggled on and off by toggling the choice on the View tab/Status Columns group. All 
columns are listed below in the order they would display from left to right when all are turned on. 
The letters or character in parentheses is what displays at the top of each column: 
•  Sequence Number (#): Sequential numbering for each paragraph in the text. (Can be 
turned on and off. The default is on.) If the sequence number has a colored background, 
let your mouse hover over it to read the tooltip. 
•  Paragraph Level (LVL): Indicates the hierarchical level of the paragraph by the number 
of dots on the die. One is the highest level and eight is the lowest. The hierarchical level 
determines automatic formatting and parentage. (Can be turned on and off. The default is 
on.) You can change the Paragraph Level by using Demote or Promote. 
•  Notes (N): Indicates whether a paragraph has a Master Note and/or a Project Note.  
•  Origin (O): Indicates whether the paragraph is a master paragraph or a user-added 
paragraph, and if a master paragraph whether it has been edited or not.  
•  Spec Type Tags (T): Indicates whether this paragraph is part of the Full Spec, Short 
Form or Outline Spec Mode (Can be turned on and off. The default is off.)  
•  Requirements Tags (R): Requirements Tags label paragraphs for various purposes 
including requirements reports, checklist documents (NP and NS), and summary 
information dialog box settings. (Can be turned on and off. The default is off.)  
•  User Defined Tags (U): Users may add as many User Defined Tags as needed. (Can be 
turned on and off. The default is off.) 
•  Status (S): Indicates whether any links are active to a paragraph, whether or not the 
paragraph is active, and is where the user clicks to make a paragraph active or inactive.  
Pdf files thumbnail preview - Draw thumbnail images for PDF in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support Thumbnail Generation with Various Options for Quick PDF Navigation
print pdf thumbnails; pdf thumbnail
Pdf files thumbnail preview - VB.NET PDF Thumbnail Create SDK: Draw thumbnail images for PDF in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support Thumbnail Generation with Various Options for Quick PDF Navigation
create pdf thumbnail image; pdf thumbnail generator
SpecLink-E User Documentation 
18 
Master Notes  
The Master Notes panel displays any notes in the master for the paragraph that is clicked on in 
the Document Panel. The Notes column (N) in the Document panel displays a yellow notebook 
on the left for every paragraph that has a master note 
Master notes can also include hyperlinks to manufacturer's websites, manufacturer's logos, and 
pictures and diagrams of products. 
Toggle the Master Notes panel on and off by clicking on Master Notes in the View tab / Panels 
group.  
Tip:  Master notes can be printed with a specification section by selecting the Print Master Notes 
option in the Print dialog box. When selected to print, the text of each master note prints just 
before its paragraph in italics with a bold line of asterisks preceding and following each note. It is 
helpful to print master notes with Draft and Master Text copies.  
To copy a Master Note into another paragraph, use Copy Note. 
Reference Standards on Demand 
BSD has entered into an agreement with another organization -- IHS, Inc. -- which is in the 
business of gathering information from disparate sources and making it available to various 
industries, including the construction industry. Under our agreement with IHS, we have provided 
links to all documents that are available through their IHS Standards Store.  
To access the hyperlink for a particular standard, find the citation in Part 1 of the section or any 
place where the standard is referenced, open the master notes panel, and then click on the 
How to C#: Preview Document Content Using XDoc.Word
With the SDK, you can preview the document content according to the preview thumbnail by the ways as following. C# DLLs for Word File Preview. Add references:
program to create thumbnail from pdf; can't see pdf thumbnails
How to C#: Preview Document Content Using XDoc.PowerPoint
With the SDK, you can preview the document content according to the preview thumbnail by the ways as following. C# DLLs: Preview PowerPoint Document.
create thumbnail jpg from pdf; create thumbnail from pdf
Introducing SpecLink-E 
19 
hyperlink. In a few cases, the document itself is available online at no cost. In most cases, 
however, at least a synopsis of the standard is available, and the document itself can be 
purchased online. Once purchased, most documents can be viewed or downloaded immediately. 
A minority of the reference standards will have to be shipped. 
Project Notes  
The Project Notes panel displays any user-added notes for the paragraph that is clicked on in the 
Document Panel.
The Notes column (N) in the Document panel displays a cyan notebook on the right for every 
paragraph that has a project note 
Toggle the Project Notes panel on and off by clicking the Project Notes icon in the Panels group 
of the View tab. 
Tip: 
Project notes can be printed with a specification section by selecting the Print Project Notes 
option in the Print dialog box. When selected to print, each project note prints just before its 
paragraph in italics with a bold line of asterisks preceding and following each note. It is helpful to 
print project notes with Draft copies.  
Adding a Project Note 
When you click in a Project Note, the Project Note Editor opens. Using this editor you have the 
option of: 
•  Adding, deleting or editing text in a note. 
How to C#: Preview Document Content Using XDoc.excel
document in memory. With the SDK, you can preview the document content according to the preview thumbnail by the ways as following.
create thumbnail from pdf c#; pdf files thumbnail preview
How to C#: Overview of Using XDoc.PowerPoint
Tell C# users how to: create a new PowerPoint file and load PowerPoint; merge, append, and split PowerPoint files; insert, delete, move, rotate Create Thumbnail.
how to view pdf thumbnails in; pdf no thumbnail
SpecLink-E User Documentation 
20 
•  Formatting your text with a different font, applying Bold, Italic or Underlining. Note that 
this formatting will appear in the Project Note while editing the spec, but the text in the 
note will print using the font and formatting specified in your selected Project Template. 
•  Inserting or removing a hyperlink. 
•  Inserting or removing an image. 
Inserting or removing a hyperlink in a Project Note 
To insert a hyperlink into a Project Note: 
•  Click on the Project Note for the desired paragraph. The Project Note Editor opens. 
•  Click on the Insert Hyperlink icon. 
•  In the Text to Display field type what you want to appear in the Project Note. 
•  In the Address field, type the web address for the hyperlink. 
•  Click OK. 
•  Click on the Save button to save the hyperlink and to continue editing the Project Note. 
•  Click OK to close the form, which also saves your work. 
•  Once the hyperlink is in the Project Note, a single click on the hyperlink will bring up the 
desired web page. 
•  Note: Hyperlinks will print and export if you have selected Print Project Notes on the Print 
dialog box. When exporting to PDF, doc, rtf, and html, your hyperlinks will display only 
the displayed text, but the path is embedded in the hyperlink. 
To remove or edit an existing hyperlink:  
•  Click beside the hyperlink in the Project Note to bring up the Project Note Editor. 
•  Click on the hyperlink in the Project Note Editor. 
•  Click on the Insert Hyperlink icon. 
•  Make any necessary changes, including removing the hyperlink. 
•  Click on the Save button to save the deletion and to continue editing the Project Note. 
•  Click OK to close the form, which also saves your work. 
Inserting or removing an image in a Project Note 
To add an image to a Project Note: 
•  Click on the Project Note for the desired paragraph. The Project Note Editor opens. 
•  Place your cursor in the location where the image should be. Images will generally look 
best when placed on the left side of the dialog box. 
•  Click on the Insert Image icon. 
•  The Notes Image dialog box appears. 
•  If you want to see the images that have been inserted into the BSD Master, click on Load 
Images from SLE Master. 
•  If the Image you want to insert is in the list, click on it and click on Insert. 
Note: Images are stored in the database only once, no matter how many times they are 
referenced in the Project Notes.  
•  If the Image you want to insert is not in the list, click on Create New. 
•  When the Open dialog box appears, navigate to the folder where the image is. 
•  Note that images must be 100K or less. If the image appears too large in the Project 
Note, it must be re-sized in another application and re-added to the list. 
•  If necessary, change the file type in the file type drop down box. 
•  Double click on the image to bring it into the list of images. 
•  Click on Insert once the image is in the list. 
How to C#: Overview of Using XDoc.Word
Tell C# users how to: create a new Word file and load Word from pdf; merge, append, and split Word files; insert, delete, move, rotate Create Thumbnail.
view pdf image thumbnail; generate pdf thumbnails
How to C#: Set Image Thumbnail in C#.NET
Convert Jpeg to PDF; Merge PDF Files; Split PDF Document; Remove Password from VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB How to C#: Set Image Thumbnail in C#.NET
pdf thumbnail html; pdf thumbnail generator online
Introducing SpecLink-E 
21 
•  Click on the Save button to save the inserted image and to continue editing the Project 
Note. 
•  Click OK to close the form, which also saves your work. 
The following file types may be inserted: 
•  Windows Bitmap (.bmp) 
•  Windows Metafile (.wmf) 
•  Portable Network Graphics (.png) 
•  JPEG File Interchange Format (.jpg, .jpeg) 
•  Graphics Interchange Format (.gif) 
Note: Images will print and export if you have selected Print Project Notes and Print Note Images 
on the Print dialog box.  
To remove an existing image from a Project Note:  
•  Click beside the image in the Project Note to bring up the Project Note Editor.  
•  Click on the image in the Project Note Editor. 
•  Press the Delete key to remove the image. 
•  Click on the Save button to save the deletion and to continue editing the Project Note. 
•  Click OK to close the form, which also saves your work. 
To remove an image from the list of Images that may be inserted into a Project Note: 
•  Click in a Project Note to bring up the Project Note Editor.  
•  Click on the Insert Image icon. 
•  Find the image in the list on the left. 
•  Click on the white box to the left of the image name so that the entire line is highlighted. 
•  Click on the Delete button to remove the image. 
•  Click OK to the confirmation. 
•  If the image is in use, you must remove it from all Project Notes before deleting it. 
Note that if you remove an image that is in use in an Archived project, it will not be reinstated 
when you activate the project. 
Copy Note 
To copy a note from one paragraph to another paragraph: 
Copy Note is in the Notes group on the Home tab. Use Copy Note and then Paste Note to copy a 
note from one paragraph to another paragraph. You do not have to open the Notes dialog box or 
click on the Note to use this feature. The Copy Note button is only enabled if you are on a 
paragraph with at least one note. If there is a master note only, that will be copied.  If there is a 
project note only, that will be copied.  If both notes are present you will be prompted to choose 
Master, Project, or Cancel. The Paste Note button will be enabled when the clipboard contains a 
note. Click on the target paragraph and click Paste Note. The note will be copied as a project 
note on the target paragraph. If the target paragraph has an existing project note it will be 
replaced. In that case you will receive a confirmation prompt. You can paste a copied note 
multiple times. You can paste a copied note into any paragraph, section, or project in the 
database. This feature is also available on the right-click context menu. If you are using the 
context menu, you need to left-click into the paragraph first and then right-click to bring up the 
menu. CTRL+N can also be used for Copy Note and CTRL+M can be used for Paste Note. 
Delete Note 
To delete a note from a paragraph: 
How to C#: Generate Thumbnail for Excel
Document. Conversion. Convert Excel to PDF. Convert Excel File: Merge Excel Files. File: Split Excel Document. Insert Image. Thumbnail Create. Thumbnail Create. |
pdf thumbnail viewer; show pdf thumbnail in html
How to C#: Generate Thumbnail for Word
Images. Convert Word to ODT. Convert PDF to Word. a Word File. File: Merge Word Files. File: Split Text Search. Insert Image. Thumbnail Create. Thumbnail Create.
how to show pdf thumbnails in; create pdf thumbnails
SpecLink-E User Documentation 
22 
Delete Note is in the Notes group on the Home tab. Use Delete Note to delete a Project note from 
any paragraph. You do not have to open the Notes dialog box or click on the Note to use this 
feature. The Delete Note button is only enabled if you are on a paragraph with a Project note. 
Click on the target paragraph and click Delete Note. You will receive a confirmation prompt. This 
feature is also available on the right-click context menu. If you are using the context menu, you 
need to left-click into the paragraph first and then right-click to bring up the menu. CTRL+K can 
also be used for Delete Note. 
Start Page 
When you open the software, the Document Panel is populated by My Start Page, which opens 
the Building Systems Design SpecLink-E page. This page include links to information on the most 
recent changes to SpecLink-E, Specifier Resources, etc. When you click on a link within this 
page, if you want to go back to the previous page, use the Back icon in the Start Page group of 
the View tab. Use the Forward icon to go in the other direction. 
To close My Start Page, click on the X on the top right corner of the page. To re-open the Start 
Page, click on the Start Page icon in the Start Page group, on the View tab. 
Back Button 
When you have clicked on a hyperlink in our Start Page, and wish to go back to the previous web 
page, using the View tab, Start Page group, click on Back. Use Forward to go in the opposite 
direction. 
Forward Button 
When you have clicked on a hyperlink in our Start Page, and then gone back to the previous web 
page, use the View tab, Start Page group, and click on Forward to go in the opposite direction. 
How to C#: Overview of Using XDoc.Excel
Tell C# users how to: create a new Excel file and load Excel; merge, append, and split Excel files; insert, delete, move, rotate, copy and Create Thumbnail.
pdf thumbnails in; create thumbnails from pdf files
How to C#: Generate Thumbnail for PowerPoint
Conversion. Convert PowerPoint to PDF. Convert PowerPoint to File. File: Merge PowerPoint Files. File: Split PowerPoint. Text Search. Insert Image. Thumbnail Create
pdf first page thumbnail; show pdf thumbnails in
Introducing SpecLink-E 
23 
Colors in Project Tree 
BSD (non-proprietary) sections appear Blue in the Project Tree. 
Proprietary (manufacturer specific) sections appear Black in the Project Tree. 
User added or copied sections appear Green in the Project Tree. 
Sections that have paragraphs affected by an update are Magenta in the Project Tree. 
Right mouse button menu in the Tree Panel 
The right mouse button in the Tree Panel includes the following choices, depending on the 
situation. 
•  New Section from Template - Choosing New Section from Template will add a new 
section from the section template under the currently highlighted folder or section in the 
Project Tree.  
•  New Section from .DOC - Choosing New Section From DOC will add a new section 
from your selected DOC or DOCX file under the currently highlighted folder or section in 
the Project Tree 
•  New Section from .RTF - Choosing New Section From RTF will add a new section from 
your selected RTF file under the currently highlighted folder or section in the Project Tree.  
•  Cut Section - Cut Section will select the currently highlighted (User Added) section in the 
Project Tree and allow you to follow it with the Paste Section Into command, as a way to 
move your section to another folder in your project.  
•  Copy Section - Copy Section will select the currently highlighted section in the Project 
Tree and allow you to follow it with the Paste Section Into command, as a way to copy 
this section in your project. 
•  Paste Section - Paste Section will paste the previously Cut or Copied Section under the 
currently highlighted folder or section in the Project Tree.  
•  Delete Section - Delete Selected Section will remove the currently highlighted user 
added or copied section in the Project Tree.  
SpecLink-E User Documentation 
24 
•  Edit MF95 Section ID - Available for User added or copied sections only. Enter or edit 
the MF95 Section ID and/or Section title if you plan to use the MF95 Output option.  
•  Check Out Section - This command will check out the currently selected section. 
•  Check In and Close Section - This command will check in the currently selected 
section. 
Right mouse button menu in the Document Panel 
The right mouse button in the Document Panel includes the following choices, depending on the 
situation. 
•  Compare to Update – If this paragraph has a more recent master version, there will be a 
rust color background in the S column. If you want to apply the master updated 
paragraph, choose Update, Insert or Remove.
Otherwise, choose Close. 
•  Copy - This command copies the current paragraph (and any subparagraphs) and puts it 
on the Clipboard, with all embedded choices. If you have blocked text in a paragraph, 
Copy places a copy of only the blocked text on the Clipboard.  
•  Cut - Cut applies only to user-added paragraphs or to text that is blocked in a paragraph. 
Select the user-added paragraph you want to cut or block the text to remove, and then 
choose Cut to place it on the Clipboard. This is generally used in conjunction with Paste 
to move text or a paragraph. 
•  Paste - Paste inserts contents from the Clipboard at the designated position. This can be 
complete paragraphs or blocked text, depending in where your cursor is positioned. 
•  Delete - If the cursor is blinking in a paragraph, this menu choice deletes a user-added or 
a user-edited paragraph. In the case of an edited master paragraph, the master text is 
restored. In the case of an added paragraph, any user-added subparagraphs are also 
deleted. You are asked to verify the deletion before proceeding. If text is blocked prior to 
clicking this button, the blocked text is deleted.  
•  Copy Note - Use this (followed by Paste Note) to copy the Master or Project Note from 
the current paragraph to another paragraph. 
•  Paste Note - Use this (after Copy Note) to paste a Master or Project Note as a Project 
Note into the current paragraph. 
•  Delete Note - Use this to delete the Project Note from the current paragraph. 
•  No Autonumber - Clicking on a paragraph or highlighting a group of paragraphs, and 
then choosing this command will suppress the auto-numbers for these paragraphs. 
•  Add Paragraph - Choosing Add Paragraph will insert a new paragraph above the 
currently highlighted paragraph. 
•  Demote - Use Demote to decrease the hierarchy level by one – from 2 to 3, or from 3 to 
4, for example -- moving the text to right. 
•  Demote Branch - Use Demote Branch to decrease the hierarchy level of a branch of 
paragraphs. 
•  Promote - Use Promote to increase the hierarchy level by one—from 4 to 3, or from 3 to 
2, for example – moving the text to the left. 
•  Promote Branch - Use Promote Branch to increase the hierarchy level of a branch of 
paragraphs. 
•  Insert Table - Use Insert Table to insert a table above the currently highlighted 
paragraph. 
•  Synonyms - See Thesaurus 
Introducing SpecLink-E 
25 
Changing the View 
Views 
There are a number of different ways to view your documents: 
•  To view all paragraphs use Normal View and Full Spec View. 
•  To view by paragraph level, use Show Text Levels. 
•  To view only active paragraphs, use Selected View. 
•  To change the size of the document on-screen only, use Zoom. 
•  To view different columns in the Document Panel, see Status Columns. 
Normal View 
Normal View is the standard editing view. All paragraphs, whether active or not are displayed. 
Active paragraphs are displayed with a white background, while inactive paragraphs are 
displayed with a gray background.  
Other views or modes may also be in effect, including: 
• 
Show Text Levels 
• 
Outline, Short Form or Full Spec Mode 
Using Show Text Levels  
Use Show Text Levels to expand or collapse the text outline format within the Document Panel. 
Click the "Show Text" buttons in the Show Text group on the View tab to change the number of 
levels visible. The image above is showing the first 2 levels only.
SpecLink-E User Documentation 
26 
Selected View 
Selected View displays only the active paragraphs, and also excludes non-printing paragraphs 
tagged as NP or NS. To change from Normal View to Selected View, click on the Selected View 
icon in the Document group of the View tab. 
While in Selected View, you can: 
•  Add new paragraphs 
•  Delete paragraphs 
•  Edit paragraphs 
•  Make choices 
•  Insert Page Breaks 
•  Insert Images 
•  Edit the Header/Footer 
Note that you cannot Cut, Copy or Paste paragraphs or branches in Selected View. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested