The Smashwords Style Guide
By Mark Coker 
rev 1.14.14
Copyright Mark Coker 2008-2014
Smashwords Edition License Notes:
This free ebook may be copied, distributed, reposted, reprinted and shared, provided it appears in its entirety without 
alteration, and the reader is not charged to access it.
Also by Mark Coker
, Published at Smashwords:
Smashwords Book Marketing Guide
(how to market any book)
The Secrets to Ebook Publishing Success
(ebook publishing best practices)
The 10-Minute PR Checklist - Earn the Publicity You Deserve
(PR strategy for entrepreneurs)
Boob Tube
(novel about soap operas)
Table of Contents
GETTING STARTED
Welcome to Smashwords!
Do-it-yourself, or hire help?
Good formatting example
What Smashwords publishes, what we don’t publish
How to distribute books with Smashwords
How ebook formatting is different from print formatting
Introduction to Meatgrinder: How we convert your book into multiple ebook formats
Understanding the different ebook formats
The beauty and utility of simplicity
AutoVetter helps identify common formatting errors
Your required source file
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS
FORMATTING
Pdf file thumbnail preview - Draw thumbnail images for PDF in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support Thumbnail Generation with Various Options for Quick PDF Navigation
program to create thumbnail from pdf; can't see pdf thumbnails
Pdf file thumbnail preview - VB.NET PDF Thumbnail Create SDK: Draw thumbnail images for PDF in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support Thumbnail Generation with Various Options for Quick PDF Navigation
create thumbnails from pdf files; can't view pdf thumbnails
Pre-Prep
Making Word Behave
Step 1
: Make a back up
Step 2
: Activate Word’s Show/Hide
Step 3
: Turn off Word’s “AutoCorrect” and “AutoFormat” features
Step 4
: Turn off Track Changes
S tep  
5  
: The Nuclear Method
Step 6
: Hug a loved one
Formatting
Step 7
: Managing and modifying paragraph styles, fonts
Step 7a
.  How to choose the best paragraph separation method (first line indent or block?)
Step 7b
: How to implement your chosen paragraph separation method
Step 7b-a
: How to define a proper first line indent
Step 7b-b
: How to define trailing “after” space for block paragraphs
Step 7b-c
: Special tips for poetry, cookbooks and learning materials
Step 7b-d
: How to define proper line spacing
Step 7b-e
:  Managing font color
Step 8
: Check your normalized text
Step 9
: How to automate the removal of tabs and space bar spaces
Step 10
: Managing paragraph returns
Step 11
: Managing external hyperlinks
Step 12
: Designating chapter breaks, page breaks, section breaks
Step 13
: Working with images
Step 14
: Text justification
Step 14a
: Centering text
Step 15
: Managing font sizes
Step 16
: Style formatting, symbols and glyphs
Step 17
: Headers and footers
Step 18
: Margins, page sizes and indents
Step 19
: Add the Heading style to your Chapter headers (optional)
Building Navigation
Step 20
: Building navigation into the manuscript
Step 20a
: Creating the NCX
Step 20b
: Creating the linked Table of Contents
Step 20c
: Advanced link building (Footnotes, Endnotes)
Step 20d
: Troubleshooting and testing
Front Matter
Step 21
:  Front matter
Step 21a
:  Blurbs (optional)
Step 21b
: Title and copyright page (required!)
Step 21c
: Add a Smashwords license statement below copyright page
The End of Your Book
Step 22
: The end of your book
How to C#: Preview Document Content Using XDoc.Word
RasterEdge XDoc.Word provide you with APIs to get a thumbnail bitmap of the first page in the word document file. You can be able to get a preview of this word
how to show pdf thumbnails in; how to make a thumbnail of a pdf
How to C#: Preview Document Content Using XDoc.PowerPoint
XDoc.PowerPoint provide you with APIs to get a thumbnail bitmap of the first page in the PowerPoint document file. You can be able to get a preview of this
no pdf thumbnails in; enable pdf thumbnails in
POST-FORMATTING
Step 23
: Preparing your cover image
Step 24
: Review requirements for Premium Catalog distribution
Uploading Your Book to Smashwords
Step 25
: How to upload your book
Step 26
: How AutoVetter works
Step 27
: After you publish – check your work
Step 27a
:  Check for EPUBCHECK compliance (important!)
Distributing Your Book with Smashwords
Step 2
8  
: How Smashwords distribution works
How to Market Your Book
Step 2
9  
:  Read the Smashwords Book Marketing Guide (how to market any book)
S tep  
3 0 
:  Read the Secrets to Ebook Publishing Success (best-practices of successful authors)
Step 3
1  
:  Watch our video workshops on YouTube
Helpful 
Resources
Send 
Feedback
About the 
Author
APPENDIX
Keyboard shortcuts
How to C#: Set Image Thumbnail in C#.NET
PDF to text, C#.NET convert PDF to images, C#.NET PDF file & pages VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET Excel How to C#: Set Image Thumbnail in C#.NET.
create thumbnail jpg from pdf; show pdf thumbnails
How to C#: Preview Document Content Using XDoc.excel
RasterEdge XDoc.Excel provide you with APIs to get a thumbnail bitmap of the first page in the Excel document file. You can be able to get a preview of this
pdf thumbnails in; enable pdf thumbnail preview
Getting Started
Welcome to Smashwords!
Welcome.  If you’re not familiar with Smashwords, a quick introduction is in order. 
Smashwords makes it fast, free and easy to professionally publish and distribute an 
ebook. 
Smashwords is the world’s largest distributor of ebooks from self-published authors and 
small independent presses.  We created Smashwords to put free, professional-quality 
publishing and distribution tools in the hands of authors.
This Smashwords Style Guide is one such tool.  In the last five years, this guide has 
helped over 70,000 authors and publishers around the world collectively release over 
250,000 high-quality ebooks through Smashwords.  
Don’t be intimidated by the length of this guide.  It has a lot of pictures.  
The Style Guide is written for non-technical readers.  No prior experience is assumed or 
required.  I present simple, step-by-step instructions to help you produce a professional-
quality ebook that meets the requirements of major ebook retailers.  All you need is a 
word processor, preferably Microsoft Word, and the patience to follow step-by-step.
Like everything in life, ebook formatting is easy once you know how.  I’ll show you 
how.
Smashwords accepts manuscripts in two forms, either as a Microsoft Word .doc file or as 
an .epub.  Here’s how to choose the best option:
1. Word .doc - We recommend the Microsoft Word path as the best option for most 
fiction and narrative non-fiction because it’s the easiest method to produce high-
quality ebooks that are readable on any e-reading device.  It will also generate your 
ebook in multiple ebook formats at the Smashwords store, making your book 
readable on any e-reading device. 
2. Direct .epub upload – In 2012, we introduced a new upload option we call 
Smashwords Direct which allows authors and publishers to upload professionally 
designed .epub files.  The Smashwords Direct option accommodates authors and 
publishers that don’t use Microsoft Word in their publishing workflow, or those with 
complex books that require more sophisticated formatting and layout than is possible 
with Microsoft Word.  Learn more about Smashwords Direct in this blog post - 
http://blog.smashwords.com/2012/12/smashwords-supports-epub-uploads-with.html
or on our Smashwords Direct help page at https://www.smashwords.com/swdirect
Books formatted to the Smashwords Style Guide earn inclusion in the Smashwords
Premium Catalog
, which is the collection of books Smashwords distributes to major 
ebook retailers such as the Apple iBooks store (51 countries), Barnes & Noble, Sony, 
Kobo, Flipkart (India’s largest online bookseller), Oyster, Scribd, Diesel, Baker & Taylor 
(the Blio.com e-reading app and the Axis360 platform for public libraries) and public 
How to C#: Generate Thumbnail for Word
Images. Convert Word to ODT. Convert PDF to Word. a Word File. File: Merge Word Files. File: Split Word Text Search. Insert Image. Thumbnail Create. Thumbnail Create
pdf thumbnail viewer; create thumbnail from pdf
How to C#: Generate Thumbnail for PowerPoint
Document. Conversion. Convert PowerPoint to PDF. Convert PowerPoint File: Merge PowerPoint Files. File: Split PowerPoint Text Search. Insert Image. Thumbnail Create
pdf files thumbnail preview; pdf thumbnail generator
libraries.  Your book will also be available as a multi-format ebook at our own fast-
growing Smashwords store at Smashwords.com, where customers can pay one price and 
access your book in multiple formats such as .mobi for Kinde devices, PDF and .epub for 
all other devices.
Over 90% of our authors’ sales come from our distribution network rather than the 
Smashwords store.  This is why you want your book accepted into the Premium Catalog 
as quickly as possible.  This Guide will show you how.
All you need to publish at Smashwords is a finished manuscript, a computer, an Internet 
connection, Microsoft Word or similar word processor (or, a professionally designed 
.epub file for the Smashwords Direct option), an ebook cover image, and the time and 
patience to follow this Guide.  Patience is key.  If you try to take short cuts and skip over 
the sections that follow, you’ll frustrate yourself and delay distribution.
To learn some simple, time-saving keyboard tricks before you get started, see the 
Appendix
at the end of this guide.  If any terminology in this guide is confusing, check 
out our comprehensive e-publishing glossary of terms in the Smashwords FAQ at https://
www.smashwords.com/about/supportfaq#glossary
Do-It-Yourself, or Hire Help? – If you don’t have the time, patience or skills to 
properly format your masterpiece to Style Guide requirements, or you find yourself 
cursing and swearing (never good!), consider hiring a fellow Smashwords author to help 
you.  I maintain a list called “Mark’s List” with the names and contact information of 
several Smashwords authors who have volunteered to provide low-cost Smashwords 
Style Guide formatting services for around $40 and up.  The list also includes low-cost 
cover designers ($40-$150).  If you want a referral (we don’t earn a referral fee), you’ll 
find the list at http://smashwords.com/list
.  Please note: if you utilize one of these 
freelance service providers, you’re hiring them, not Smashwords. By hiring them you 
will not receive any preferential customer support or fast-tracked approval.  However, 
because they’re Smashwords formatting experts, they’ll give you a clean file that will 
usually earn you Premium Catalog approval on the first attempt.
Formatting Example
Formatting template – Previously, I provided links here to the RTF files of Smashwords 
books that served as good examples of Smashwords formatting.  Smashwords will 
eventually discontinue the RTF format, so with this new edition of the Style Guide, I’m 
going to start providing links to actual Word .doc files.
Here’s a link to Smashwords template file, for use with fiction and narrative non-fiction 
ebooks.  http://bit.ly/SWebooktemplateV1
Once you click to the link, you can click 
“Download” to open the file in Microsoft Word and save it to your local computer.
The template above is somewhat unusual in that it contains extensive instructions. 
Consider it a companion resource to the Smashwords Style Guide.  It’s not a substitute 
for the Smashwords Style Guide.
C# Image: View & Operate Web Page Using .NET Doc Image Web Viewer
Support multiple document and image formats, like PDF and TIFF; the page order of source document file using mouse dragging in thumbnail preview section;
pdf thumbnail html; generate pdf thumbnail c#
How to C#: Overview of Using XDoc.PowerPoint
See this C# guide to learn how to use RasterEdge PowerPoint SDK for .NET to perform quick file navigation. You may easily generate thumbnail image from
disable pdf thumbnails; view pdf thumbnails
In future updates to the Smashwords Style Guide I’ll add more links as we build out a 
library of example files.
How to C#: Overview of Using XDoc.Excel
See this C# guide to learn how to use RasterEdge Excel SDK for .NET to perform quick file navigation. You may easily generate thumbnail image from Excel.
how to create a thumbnail of a pdf document; how to make a thumbnail from pdf
How to C#: Overview of Using XDoc.Word
C# users how to: create a new Word file and load Word from pdf; merge, append can be drawn and added to a specific location on Word file page. Create Thumbnail.
view pdf thumbnails in; generate thumbnail from pdf
What Smashwords Publishes, What We Don’t Publish
Smashwords is a professional publishing and distribution platform for serious writers.
Smashwords publishes only original and legal works, direct from the author or the 
exclusive digital publisher.  We do not publish public domain books.  We also don’t 
publish incomplete or partial books, or books that appear elsewhere on the Internet under 
other authors’ names, as is common with Private Label Rights scams
.  If you write 
erotica, all your characters must be adults 18 or over.  And finally, we strongly 
discourage any book that advocates get-rich-quick “systems” for making money on the 
Internet. To publish at Smashwords, an author or publisher is simply required to abide by 
the Smashwords Terms of Service
and follow the instructions in this Guide.
Back to top
How to Distribute Books with Smashwords:
Smashwords is the world’s largest distributor of self-published ebooks.  We’re always 
working to open up new sales channels for our authors. The Smashwords distribution 
network includes major ebook stores and libraries, including Apple iBooks, Barnes & 
Noble, Kobo, Sony, Flipkart, Oyster, Scribd, Baker & Taylor, and the Diesel eBook 
Store.  
A significant advantage of formatting your book to the Style Guide and distributing 
through Smashwords is that you upload it once to Smashwords and then we take care of 
everything else.  We’ll produce the files and data necessary to support the unique 
requirements of each retailer, and we deliver everything to them per their requirements.  
You’ll centrally manage your ebook distribution through your Smashwords Dashboard. 
If you want to change the price, or upload a new version of your book, or update your 
cover image or book description, you do it once from your Dashboard and then we 
propagate the update out to all our retailers.  You can update your book as often as you 
like, and all at no cost.
This centralized control is a major time-saver for our authors.  We help you spend more 
time writing and less time hassling with distribution!
Once your book is accepted into the Smashwords Premium Catalog, it’s ready for 
distribution across the Smashwords distribution network.  To achieve Premium Catalog 
distribution, your book must satisfy higher mechanical standards required by the retailers 
such as having a quality book cover image, good formatting, a proper copyright page, and 
other requirements clearly outlined here in this Style Guide.  
Back to top
How Ebook Formatting is Different from Print Formatting
Before you embark on your ebook publishing adventure, it’s helpful to understand the 
differences between print book formatting and ebook formatting.
With print books, you control the layout.  Print is a fixed format.  The words, fonts and 
images appear on the printed page exactly where you want them to appear. 
Ebooks are different.  Don’t try to make your ebook look like an exact facsimile of a 
print book, otherwise you’ll disappoint readers by creating a poorly formatted, 
unreadable ebook.  
Ebooks are designed for “reflowability,” which means your words and paragraphs will 
shape shift and reflow and look good on any screen size, whether it’s a small iPhone or a 
larger iPad, Kindle, or personal computer screen.  Reflowability enables your reader to 
customize the font sizes, fonts, and line spacing to suit their personal reading preference 
and device.  
With print books, readers use page numbers to navigate. With ebooks, there is no “page.” 
Ebooks use hyperlinks to navigate, and as you’ll soon learn, this opens up exciting 
opportunities to make your words more accessible to readers.
In order to prepare your words to be stirred up and reconstituted in this digital soup, it’s 
important your Smashwords source file is formatted to liberate the words in digital form. 
The Smashwords Style Guide will teach you how with our step-by-step instructions.
Back to top
Introduction to Meatgrinder: How We Convert Your Book into 
Multiple Ebook Formats
We affectionately call our ebook conversion system Meatgrinder.  Don’t let the name 
intimidate you.  Meatgrinder is your friend. 
When you upload your manuscript to Smashwords as a Microsoft Word .doc document, 
Meatgrinder automatically converts it into multiple ebook file formats that make your 
book readable on any e-reading device, such as the Apple iPhone, iPod, iPod Touch, 
Amazon Kindle, Barnes & Noble Nook, Sony Reader, Kobo reader, Android smart 
phone, a computer screen or virtually any other device with a screen.
If you upload a properly formatted Word. doc, Meatgrinder will produce a professional-
quality ebook for you.  If you ignore the simple formatting instructions in the 
Smashwords Style Guide, Meatgrinder may turn your book into hamburger.  Please 
follow the instructions! If you make a mistake, don’t worry.  You can always click 
“upload new version” from your Dashboard to instantly correct any errors.
The advantage of this automation, especially if you carefully format your book to the 
Style Guide, is that Meatgrinder will allow you to instantly publish a high-quality, multi-
format ebook, ready to be enjoyed on any e-reading device.  This automation also allows 
us to offer this conversion and publishing service at no cost to you.  You can update your 
book at any time for free.
Meatgrinder creates reflowable ebooks that look great on any e-reading device.  As I 
mentioned in the previous section, “reflowable” means that the text of your ebook will 
Documents you may be interested
Documents you may be interested