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Quick Start Guide
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Switch
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Contents
1. Copyrights...............................................................................................................................................4
2. About this Quick Start Guide...................................................................................................................5
3. Understanding Switch.............................................................................................................................6
3.1 About Switch...........................................................................................................................................6
3.2 About working with Switch.....................................................................................................................7
3.2.1 Flows.............................................................................................................................................7
3.2.2 Input..............................................................................................................................................8
3.2.3 Processes: standard processes...................................................................................................9
3.2.4 Processes: additional processes...............................................................................................10
3.2.5 Processes: connections.............................................................................................................12
3.2.6 Output.........................................................................................................................................13
4. Getting started......................................................................................................................................15
4.1 Installing, activating and opening Switch............................................................................................15
4.1.1 Installing Switch.........................................................................................................................15
4.1.2 Activating Switch........................................................................................................................15
4.1.3 Opening Switch...........................................................................................................................16
4.2 The Switch workspace..........................................................................................................................17
4.3 Before you start....................................................................................................................................19
4.4 Creating your first flow........................................................................................................................19
4.4.1 Step 1: Creating your flow.........................................................................................................19
4.4.2 Step 2: Designing your flow.......................................................................................................20
4.4.3 Step 3: Running your flow.........................................................................................................31
4.5 Exercise 1: Sorting files by file type....................................................................................................36
4.5.1 Exercise 1: Solution...................................................................................................................36
4.6 Exercise 2: Sorting by file name pattern.............................................................................................39
4.6.1 Exercise 2: Solution...................................................................................................................40
5. Working with Switch.............................................................................................................................42
5.1 Using embedded metadata and file information.................................................................................42
5.1.1 About sample jobs......................................................................................................................43
5.1.2 Creating a sample job................................................................................................................45
5.1.3 Defining a condition with variables............................................................................................45
5.1.4 Defining text with variables.......................................................................................................47
5.1.5 Exercise 3: Sorting files by information contained within the PDF file.....................................48
5.2 Working with job folders and subfolders.............................................................................................50
5.2.1 The Ungroup flow element........................................................................................................50
5.2.2 The Submit hierarchy flow element..........................................................................................54
5.2.3 The Archive hierarchy flow element..........................................................................................56
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
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Contents
iii
5.2.4 The Set hierarchy path flow element........................................................................................56
5.2.5 Exercise 5: Receiving jobs from within a server hierarchy.......................................................57
5.3 Connecting flows and retaining hierarchy information.......................................................................61
5.3.1 Exercise 6: Passing hierarchy info to another flow...................................................................61
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view, annotate, create and convert PDF
framework class. An advanced PDF editor enable C# users to edit PDF text, image and pages in Visual Studio .NET project. Support to
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C# HTML5 PDF Viewer SDK deployment on IIS in .NET
and set the “Physical path” to the place where you store XDoc.PDF.HTML5 Viewer Demo. Pool Defaults…" in the right panel, and set the value "Enable 32-Bit
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Switch
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1. Copyrights
©
2014 Enfocus BVBA all rights reserved. Enfocus is an Esko company.
Certified PDF is a registered trademark of Enfocus BVBA.
Enfocus PitStop Pro, Enfocus PitStop Workgroup Manager, Enfocus PitStop Server, Enfocus
Connect YOU, Enfocus Connect ALL, Enfocus Connect SEND, Enfocus StatusCheck, Enfocus
CertifiedPDF.net, Enfocus PDF Workflow Suite, Enfocus Switch, Enfocus SwitchClient, Enfocus
SwitchScripter and Enfocus Browser are product names of Enfocus BVBA.
Adobe, Acrobat, Distiller, InDesign, Illustrator, Photoshop, FrameMaker, PDFWriter,
PageMaker, Adobe PDF Library
, the Adobe logo, the Acrobat logo and PostScript are
trademarks of Adobe Systems Incorporated.
Datalogics, the Datalogics logo, PDF2IMG
and DLE
are trademarks of Datalogics, Inc.
Apple, Mac, Mac OS, Macintosh, iPad and ColorSync are trademarks of Apple Computer, Inc.
registered in the U.S. and other countries.
Windows, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 and Windows 8 are registered
trademarks of Microsoft Corporation.
PANTONE
®
Colors displayed here may not match PANTONE-identified standards. Consult
current PANTONE Color Publications for accurate color. PANTONE
®
and other Pantone, Inc.
trademarks are the property of Pantone, Inc. 
©
Pantone, Inc., 2006.
OPI is a trademark of Aldus Corporation.
Monotype is a trademark of Monotype Imaging Inc. registered in the U.S. Patent and Trademark
Office and may be registered in certain jurisdictions. Monotype Baseline is a trademark of
Monotype Imaging Inc.
Quark, QuarkXPress, QuarkXTensions, XTensions and the XTensions logo among others, are
trademarks of Quark, Inc. and all applicable affiliated companies, Reg. U.S. Pat. & Tm. Off. and
in many other countries.
This product and use of this product is under license from Markzware under U.S.Patent No.
5,963,641.
Other brand and product names may be trademarks or registered trademarks of their
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subject to change without notice or recourse.
VB.NET PDF - VB.NET HTML5 PDF Viewer Deployment on IIS
and set the “Physical path” to the place where you store XDoc.PDF.HTML5 Viewer Demo. Pool Defaults…" in the right panel, and set the value "Enable 32-Bit
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Enable batch changing PDF page orientation without other PDF reader control. Support to overwrite PDF and save rotation changes to original PDF file.
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Switch
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2. About this Quick Start Guide
The Switch Quick Start Guide explains the basic concepts of Switch and helps you to get started
with Switch.
The Guide consists of three parts:
• Understanding Switch on page 6 explains what Switch is and how it works, without going
into detail. Read this part if you’re new to Switch.
• Getting started on page 15 guides you through installation and activation and explains how
to set up your first flow.
• Working with Switch on page 42 elaborates on some specific topics, such as using sample
jobs, working with folders and connecting different flows.
This Quick Start Guide contains a number of exercises. Try to make them yourself, before
checking the example solution.
Do you want to know more?
Please refer to the Switch Reference Guide, available on the Enfocus website.
Tip:  You can also access the help files from within Switch: press F1 or select  Help >
Switch help .
C# Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF in
with XDoc.PDF SDK. Enable C#.NET Users to Create PDF OpenOffice Document (Odt, Ods, Odp) from PDF with .NET PDF Library in C# Class.
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VB.NET PDF metadata library: add, remove, update PDF metadata in
VB.NET PDF - Read and Write PDF Metadata in VB.NET. Enable VB.NET Users to Read, Write, Edit, Delete and Update PDF Document Metadata in Visual Basic .NET.
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Switch
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3. Understanding Switch
Read this part if you want to know what kind of application Switch is, and how it works.
3.1 About Switch
Switch is an application that allows you to automate a number of tasks and processes, such as
sorting and renaming files, converting files to PDF, preflighting PDFs, and so on.
Every aspect of the process can be automated:
• Switch can pick up input files wherever you stored them.
• The tasks are executed without any manual intervention.
• Processed files are automatically placed in the appropriate location.
Working with Switch can save you a lot of time.
Modules
Switch is a modular application. It consists of:
• A core engine module, which offers the basic functionalities (sorting, renaming, splitting,
merging, ... files).
• A number of additional modules, which you can purchase if you need more advanced
functionalities.
For example, if you want to use Switch to automate tasks performed by third party applications
(such as the Adobe Creative Suite), you need a license for the Switch Configurator module; if you
want to use database information in Switch, you need the Database Module.
For a complete overview, refer to the Switch Reference Guide.
Components
When running the Switch installer, the following components are installed:
• Switch Server is the core engine; it runs in the background, executing all processes. It has
no user interface and it is started and terminated by the Switch Designer.
• The Switch Designer is the user interface of Switch; the component you’re using when
working with Switch.
• SwitchScripter is a separate application for use with Switch: it allows you to create and
test scripts for Switch. Note that you can only use SwitchScripter if you have licensed the
Scripting Module.
SwitchClient is another component of Switch, but it has its own installer. SwitchClient allows
you to submit and review files remotely. You can only use SwitchClient if you have licensed the
SwitchClient Module.
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
Enable extracting PDF text to another PDF file, and other formats such as TXT and SVG form. OCR text from scanned PDF by working with XImage.OCR SDK.
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C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
Enable extracting PDF text to another PDF file, TXT and SVG formats. Support extracting OCR text from PDF by working with XImage.OCR SDK.
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Switch
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3.2 About working with Switch
Switch provides you with a workspace with a canvas and a number of tools (called flow elements)
to design your own workflows (called flows).
To create such a flow, you must select the flow elements you need from the right pane, and drag
and drop them onto the canvas.
 
 
3.2.1 Flows
A flow (in its basic form) consists of the following elements:
• Some kind of input (can be files or folders) submitted to Switch
• One or more processes to be executed or tasks to be performed (e.g. renaming files,
converting images, preflighting PDFs ...)
• Some kind of output (=processed files and/or folders)
 
 
Switch
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Each of these elements is represented by a flow element, and the flow elements are
interconnected via so called Connections (arrows). The direction indicates how the files will
move (in this example from left to right).
3.2.2 Input
Switch allows you to process both single input files and file folders.
• Examples of input files: PDF files, MS Word files, all types of images …
• Example of input folders: InDesign folders, a page layout with all images and fonts ...
Files and file folders that enter Switch and have to be treated as one entity are in Switch
referred to as "jobs".
Ways to provide input
There are several ways to submit input to Switch:
• Manually: You can drag and drop your input files or folders onto an input folder element
on the canvas. This is handy to test flows.
• Automated: You can configure Switch to download the input from a server (an FTP server, an
e-mail server, or a network server), or to receive it from SwitchClient.
Depending on the way you want to provide your input, you must select the appropriate flow
element:
If you want to submit files ...
Use the following flow element
By dropping them onto the canvas
(manually)
Folder
Via a location on a local computer or a
network server
Folder (you will have to specify the
location)
Submit hierarchy
This is a special type which remembers the
folder structure. See The Submit hierarchy
flow element on page 54.
Via FTP
FTP receive
Via e-mail
Mail receive
Via SwitchClient
Submit point
Switch
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Job data
Switch allows you to send extra data along with your input files, called Job data. This can be
metadata, the file name, information about the user, or data from other systems, such as MIS
systems, asset management systems… The format of the job data can be XML, JDF, Metadata…
Job data can be used to decide how files must be processed.
Example:
The paper type (coated versus uncoated) often determines whether or not a file must be sent to
an ink optimizer. If this information is available in your MIS system, you can attach it to your files
as job data. If the files arrives in Switch, Switch can use this information to sort the input files
and only send them to an ink optimizer application if required.
 
 
3.2.3 Processes: standard processes
Switch provides you with a lot of flow elements for processing the files that are submitted to
Switch.
Some flow elements are always available, because they are included in the Switch Core Engine.
They allow you to perform a number of standard tasks/processes, such as the ones listed in the
table below.
Processes
Flow element
Renaming a job or the files included in a job folder (e.g.
to add a prefix or a suffix, replace part of the name with
some other string, …)
Rename job
Sorting files in a job folder (for example renaming them
so that they are sorted alphabetically)
Sort files in jobs
Combining multiple PDF files into one file for processing,
or splitting one file into different PDF files.
Merge PDF
Split PDF
Switch
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Processes
Flow element
Moving files into a ZIP package, or extracting files from a
ZIP file.
Compress
Uncompress
Just like other flow elements, you can select these elements from the Flow Elements pane.
Note:  You can combine several processes in one flow. In the example below, the input
is first unzipped (using the Uncompress flow element) and afterwards merged into one
PDF file (using the Merge PDF flow element).
 
 
3.2.4 Processes: additional processes
If you have licensed the Configurator Module, a number of additional processes can be
performed, i.e. by 3rd party applications (Adobe Creative Suite, Adobe Acrobat Professional,
Automation Engine… ) integrated in Switch.
This is possible thanks to the Configurators, which allow you to connect to these applications
from within a Switch flow.
Configurators are available in the Configurators Category of the Flow Elements pane, and must
be dropped onto the canvas, just like the other flow elements.
 
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