pdf viewer devexpress : Show pdf thumbnails software application cloud windows html class Importing%20from%20Tab-Delimited%20Files0-part2003

Importing from Tab-Delimited Files 
January 25, 2012 
© 2012 OCLC 
Page 1 of 19 
Importing from Tab-Delimited Files  
Tab-delimited text files are an easy way to import metadata for multiple files. (For more 
general information about using and troubleshooting tab-delimited files, see Using Tab-
Delimited Text Files.) 
This tutorial leads you through the process of creating a tab-delimited file from a MARC file, 
configuring and cleaning the data for import, and then adding your metadata to 
To successfully complete this tutorial: 
The CONTENTdm Server must be running. 
The Project Client must be installed on your desktop computer. 
Microsoft Excel® must be installed. 
Optionally, MarcEdit can be installed (MarcEdit, written by Terry Reese of Oregon State 
University, is sponsored by the Library of Congress and is used free of charge by 
thousands of libraries to analyze and manipulate MARC data files. To download, see 
Learn About  
Section I 
Creating a Tab-Delimited File from a MARC File 
Exporting a Tab-Delimited File Using MarcEdit    
Section II  
Using Microsoft Excel to Prepare File for Import 
Section III  Importing Dublin Core Metadata Only from MARC File Output 
Appendix A Using MarcEdit to Evaluate MARC Fields 
Appendix B Cleaning Data in Microsoft Excel 
Section I  Creating a Tab-Delimited File from a MARC File  
In this section you will learn how to export a MARC file from your ILS, and then how to 
prepare the file for import to CONTENTdm.  
Create a crosswalk based on the Library of Congress MARC to Dublin Core (DC) 
crosswalk (, adjusting the map to fit 
your data. In CONTENTdm, only one field, DC.Title, must be mapped to a Dublin Core 
Following is an example of an abbreviated MARC to DC crosswalk. 
Show pdf thumbnails - software application cloud:C# PDF Thumbnail Create SDK: Draw thumbnail images for PDF in, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support Thumbnail Generation with Various Options for Quick PDF Navigation
Show pdf thumbnails - software application cloud:VB.NET PDF Thumbnail Create SDK: Draw thumbnail images for PDF in, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support Thumbnail Generation with Various Options for Quick PDF Navigation
Importing from Tab-Delimited Files 
© 2012 OCLC  
Page 2 of 19 
Figure 1. Sample local crosswalk 
In CONTENTdm Administration, configure your DC collection fields according to your 
MARC to DC crosswalk. (To learn more about field properties, see Editing Field 
Figure 2. Configure field properties in CONTENTdm Administration 
software application cloud:C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
Ability to show PDF page thumbnails for quick navigation. Easy to search PDF text in whole PDF document. C# HTML5 PDF Viewer: View PDF Online.
software application cloud:VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
Ability to show PDF page thumbnails for quick navigation. Easy to search PDF text in whole PDF document. VB.NET HTML5 PDF Viewer: View PDF Online.
Importing from Tab-Delimited Files 
© 2012 OCLC  
Page 3 of 19 
Later, you will need to make sure that the first row of your tab-delimited file contains the 
field names for your collection. An easy way to ensure that the first row will match your 
field properties is to export them now while your collection is still empty, as described in 
the following step. 
In CONTENTdm Administration, select the Collections tab and then click  Export. 
4. On the next screen, select the Tab-delimited option and confirm that the Return field 
names in first record option is checked. Click Next in the lower-right. 
Figure 3. Export your empty collection with the field names in the first record
5. Right-click the link to the file, and select Save Target As. Save the file to a directory of 
Figure 4. Save the tab-delimited text file 
To export a tab-delimited file using MarcEdit:  
For import into CONTENTdm, you will need to create a tab-delimited file using MarcEdit. Using 
the crosswalk as a guide, choose the MARC fields (and subfield[s] as appropriate to the map) 
and export the resulting MARC file to a tab-delimited text (.txt) file.  
Tip: You may be able to export entire MARC records from your online public access catalog 
(OPAC) using your integrated library system’s Export command, and then use MarcEdit to 
remove unnecessary fields from the tab-delimited file. Alternatively, you can use MarcEdit to 
export records with only the required fields and subfields from your OPAC directly to the tab-
delimited output file. Using the MarcEdit tools MarcBreaker and MarcMaker, you can evaluate 
which fields are actually used in your catalog. For step-by-step instructions on this alternative 
approach, see Appendix A: Use MarcEdit to Evaluate MARC Fields.) 
software application cloud:C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in
Thumbnails can be created from PDF pages. Following demo code will show how to convert all PDF pages to Jpeg images with C# .NET. // Load a PDF file.
software application cloud:C# PDF Text Search Library: search text inside PDF file in
C#.NET PDF Demo Code: Search Text From One PDF Page in C#.NET. The following demo code will show how to search text from specified PDF page. // Open a document.
Importing from Tab-Delimited Files 
© 2012 OCLC  
Page 4 of 19 
1. Open MarcEdit  
Figure 5. Start Screen for MarcEdit  
2. From the Tools menu, select Export Tabbed Delimited Records. 
Figure 6. Tools menu with Export Tabbed Delimited Records selected 
3. Set the file paths by choosing the input file (.mrc, .out, and so on) and output file (tab-
delimited .txt) and then click Next.  
software application cloud:C# PDF replace text Library: replace text in PDF content in
C#.NET PDF Demo: Replace Text in Specified PDF Page. The following demo code will show how to replace text in specified PDF page. // Open a document.
software application cloud:C# PDF delete text Library: delete, remove text from PDF file in
C#.NET Sample Code: Delete Text from Specified PDF Page. The following demo code will show how to delete text in specified PDF page. // Open a document.
Importing from Tab-Delimited Files 
© 2012 OCLC  
Page 5 of 19 
Figure 7. Set File Paths 
Define the fields and subfields. Make sure to select Normalize Field Data. This option 
removes the subfield and indicator characters from the MARC field. Then select the MARC 
tags to export using your crosswalk as a guide. 
Figure 8. Select Normalize Field Data 
Add each field and then click Export. A confirmation dialog displays. 
software application cloud:C# PDF Text Highlight Library: add, delete, update PDF text
C#.NET Demo Code: Highlight Text in Specified PDF Page. The following demo code will show how to highlight text in specified PDF page. // Open a document.
software application cloud:C# TIFF: C#.NET Mobile TIFF Viewer, TIFF Reader for Mobile
Create thumbnails for fast navigation through loading on-demand pages; Viewer in C#.NET. As creating PDF and Word this parameter can choose the page show type:0
Importing from Tab-Delimited Files 
© 2012 OCLC  
Page 6 of 19 
Figure 9. Tab-delimited file MarcFile.txt is created 
Section II: Using Microsoft Excel to Prepare File for Import 
After you have created your tab-delimited file from a MARC file, you need to configure and 
clean the data for importing into CONTENTdm. 
1. To remove unwanted characters from the MARC file, locate the MarcFile.txt file on your 
computer and open in Microsoft Office Excel. 
Figure 10. File in Excel 
Note: MarcEdit places MARC tags in row 1. You can map these during the CONTENTdm import 
process, or you can edit them now to reflect exactly the CONTENTdm fields to which they are 
2. If you choose to edit now, right-click on the export.txt file that you exported from 
CONTENTdm and open with Excel. 
software application cloud:C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
doc.ConvertToDocument(DocumentType.PDF, outputFilePath); Following demo code will show how to convert Word2003(.doc) to PDF. String
software application cloud:C# PDF Digital Signature Library: add, remove, update PDF digital
File: Compress PDF. Page: Create Thumbnails. Page: Insert PDF Pages. Page: Delete This is a simple C# demo that show you how to sign your PDF document using
Importing from Tab-Delimited Files 
© 2012 OCLC  
Page 7 of 19 
Figure 11. The file contains your collection field names on the first row 
3. With both files open in Excel, from the Window menu, select Arrange… to view the open 
files horizontally at the same time. You can use the field names as a reference as you format 
the file for import. Copy the field names and paste them in the first row as appropriate for the 
Figure 12. Open MarcFile.txt and export.txt and view in separate windows for reference 
4. Working with your MARC tab-delimited text file, make sure the columns are correctly 
aligned and clean up the text as needed (for example, check for multiple tags mapped to the 
same field name, remove double quotation marks, and so on).  
For more information about using the Excel CLEAN function, see Appendix B: Cleaning Data 
in Microsoft Excel
Importing from Tab-Delimited Files 
© 2012 OCLC  
Page 8 of 19 
After cleaning up the file, save the file as a tab-delimited text file (.txt), and then you can 
import it into CONTENTdm. 
Figure 13. Save file as a tab-delimited text file after cleaning up 
Section III: Importing Dublin Core Metadata Only from MARC File 
When you have metadata (cataloging) already created but the digital objects are not ready to 
import into CONTENTdm, you can create CONTENTdm items using the metadata only. Digital 
media source files can be added at a later time. 
Note: CONTENTdm can be used to manage URLs and other metadata-only records. You can 
add images later, if appropriate. (More typically, you will have the digital files ready to import 
when importing the metadata—CONTENTdm can accommodate that, as well.) The root name 
of the digital file becomes the Object filename during a mapping step in the wizard. 
To import your cleaned metadata file into your project in the Project Client: 
1. From the Add menu or from the left task bar, select Add Multiple Items, and then select 
the radio button for Import using a tab-delimited text file.  
2. Browse to the tab-delimited text file that contains the metadata you are importing. 
Importing from Tab-Delimited Files 
© 2012 OCLC  
Page 9 of 19 
Figure 14. Import a tab-delimited text file containing only metadata 
3. On the Import Type screen, select Import metadata only. 
Importing from Tab-Delimited Files 
© 2012 OCLC  
Page 10 of 19 
Figure 15. The file MarcFile.txt contains metadata only 
4. Map your collection fields to the imported fields, adjusting where necessary. For more 
information, see Mapping Fields
5. The field Filename is mapped to the label No map. This indicates that the text file contains 
no reference to a digital file, and only the metadata will be imported. 
Note: If you elected to Import files from a directory earlier in the wizard, the No map 
field would be replaced with Object file name. You would use this field to specify the 
import field with the digital media source file. 
Click Next. The metadata records are added to the project, and the default thumbnail for 
a metadata-only item is used.  
Your items can now be uploaded for approval from the Project Spreadsheet. In CONTENTdm 
Administration, the administrator can approve the items and index the collection. This adds 
the metadata for the new items to your Website. 
Figure 16. Browse view of metadata-only record in a collection 
Documents you may be interested
Documents you may be interested