6.
INTERNET FAX
This chapter describes the Internet Fax feature.
Precautions for Internet Fax Transmissions.......................................................................80
Viewing Touch Panel for Fax Menu......................................................................................81
Sending Internet Faxes..........................................................................................................83
Sending Internet Faxes........................................................................................................................................83
Saving sent data as a file (Internet Fax and File).................................................................................................86
Setting advanced functions..................................................................................................................................90
Receiving Internet Faxes.......................................................................................................94
Available file formats............................................................................................................................................94
Receiving Internet Faxes......................................................................................................................................94
Viewing the Internet Fax Job Status and Log......................................................................95
Viewing the Internet Fax job status......................................................................................................................95
Viewing the Send Log for Internet Fax jobs..........................................................................................................96
Viewing the Receive Log for Internet Fax jobs.....................................................................................................97
Saving contact information to the address book...................................................................................................97
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how to make a thumbnail of a pdf; how to view pdf thumbnails in
6 INTERNET FAX
80    Precautions for Internet Fax Transmissions
Precautions for Internet Fax Transmissions
Internet Fax works just like e-mail and may cause the same kinds of troubles as e-mail unless you understand how it 
works. Before you start using the Internet Fax feature, carefully read and familiarize yourself with the following 
precautions:
y
Internet Fax sends a copy of a document to your e-mail server, not via the PSTN* as with a traditional fax. The data is 
then sent from the server to the Internet. Unlike traditional faxing, Internet faxing does not involve a direct 
communication with the recipient(s). Transmission is considered complete when the sent copy of the document 
reaches your e-mail server.
y
The security level of Internet transmissions is low. We recommend traditional faxing when sending confidential 
documents.
y
Due to heavy line traffic, Internet transmissions may take a while to arrive.
y
The configuration of the e-mail server may prevent successful transmission if the data size of the sent document 
exceeds set limits.
y
When you send an Internet fax to multiple recipients, all the recipients’ e-mail addresses are printed if the header page 
is set to be printed on the recipients devices. If you need to secure the personal information, send the Internet fax 
separately to each recipient rather than sending to multiple recipients at the same time.
*
PSTN (Public Switched Telephone Network) is a global telephone system capable of communicating worldwide using copper wires to transmit 
analog data.
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
Images. File and Page Process. File: Merge, Append PDF Files. File: Split PDF Document. File: Compress PDF. Page: Create Thumbnails. Page: Insert PDF Pages. Page
pdf thumbnail generator online; pdf files thumbnails
C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
Turn multiple pages PDF into single jpg files respectively online. Support of converting from any single one PDF page and multiple pages. Thumbnails can be
show pdf thumbnail in; pdf thumbnail generator
6 INTERNET FAX
Viewing Touch Panel for Fax Menu    81
Viewing Touch Panel for Fax Menu
1. Message Display Area
Operational instructions and the status of the equipment are displayed.
2. [SINGLE] Tab
On this tab, you can select individual contacts and various function buttons relevant to Internet faxing operation.
3. [GROUP] Tab
On this tab, you can select groups of contacts and various function buttons relevant to Internet faxing operation.
4. [ADDRESS] Tab
This tab contains contacts information saved in the equipment’s address book and displays the information on the 
[SINGLE] and the [GROUP] tab.
5. [ADVANCED] Tab
On this tab, various kinds of advanced functions are available for you.
 
P.90 “Setting advanced functions”
6. Alert Message Display Area
Alert messages are displayed when the equipment needs a toner cartridge replacement, the waste toner box needs 
cleaning, etc. For details on these messages, refer to the Troubleshooting Guide.
7. Date and Time
When you press the [FAX] button on the control panel, the FAX menu is 
displayed on the touch panel.
If the equipment is managed by the Department Management or 
User Management features, you need to enter a department code 
or the user information, such as the user name and password.
1
10
7
2
5
8
9
3
4
6
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
TIFF files compression and decompression method and Image files compression and images size reducing can help to reduce PDF file size Embedded page thumbnails.
generate thumbnail from pdf; pdf reader thumbnails
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
File: Merge, Append PDF Files. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: Merge and Append PDF. VB.NET Demo code to Combine and Merge Multiple PDF Files into One.
how to create a thumbnail of a pdf document; show pdf thumbnails
6 INTERNET FAX
82    Viewing Touch Panel for Fax Menu
8. [JOB STATUS]
Press this button when you want to monitor your copy, fax, scan, and/or print jobs or view the job logs.
 
P.95 “Viewing the Internet Fax job status”
 
P.96 “Viewing the Send Log for Internet Fax jobs”
 
P.97 “Viewing the Receive Log for Internet Fax jobs”
9. [SEND]
Press this button to send a copy of your document placed on the equipment.
10.[STORAGE]
Press this button when you want to both send a copy of your document and store the sent data in the equipment’s hard 
disk.
 
P.86 “Saving sent data as a file (Internet Fax and File)”
VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.
' Convert PDF file to HTML5 files DocumentConverter.ConvertToHtml5("..\1.pdf", "..output\", RelativeType.SVG). Copyright © <2000-2016> by <RasterEdge.com>.
create thumbnail from pdf; generate pdf thumbnails
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Also able to combine generated split PDF document files with other PDF files to form a new PDF file. Split PDF Document into Multiple PDF Files in C#.
pdf thumbnail preview; view pdf image thumbnail
6 INTERNET FAX
Sending Internet Faxes    83
Sending Internet Faxes
Just like the Scan to E-mail function, Internet Fax sends scanned data to specified e-mail addresses as an attached file. 
The difference is the format of the file; it is TIFF-FX (Profile S), which can be received and printed on Internet Fax devices. 
With a few additional steps, you can also save the sent data or set advanced functions for each transmission.
 
P.83 “Sending Internet Faxes”
 
P.86 “Saving sent data as a file (Internet Fax and File)”
 
P.90 “Setting advanced functions”
To use the Internet Fax feature, the network administrator must set the equipment configuration.
ɸ
Sending Internet Faxes
Sending Internet Faxes
1
Place the original(s).
For help, refer to the Copying Guide.
3
On the [ADDRESS] tab, press [OPTION].
2
On the control panel, press the [FAX] button.
C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
How to Use C#.NET Demo Code to Convert PDF Document to HTML5 Files in C#.NET Class. Add necessary references: RasterEdge.Imaging.Basic.dll.
how to show pdf thumbnails in; pdf thumbnail
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
splitter control provides VB.NET developers an easy to use solution that they can split target multi-page PDF document file to one-page PDF files or they can
enable pdf thumbnails in; thumbnail pdf preview
6 INTERNET FAX
84    Sending Internet Faxes
4
Specify the following items as required, and then press  .
y
RESOLUTION
Select the resolution for scanning the original.
When sending an Internet Fax, [FINE] is always applied even if you select [U-FINE].
y
ORIGINAL MODE
Select an original mode to scan the original for the best image quality.
[TEXT]—Press this button to scan an original consisting of text.
[TEXT/PHOTO]—Press this button to scan an original consisting of both text and photos.
[PHOTO]—Press this button to scan an original containing photo images printed on photographic paper.
When either [TEXT/PHOTO] or [PHOTO] is selected, the transmission may take a while.
y
TX TYPE
When sending an Internet Fax, you can only select [MEMORY TX]. 
This button can be selected only when the FAX Unit (optional) is installed on the equipment.
y
EXPOSURE
Select the appropriate exposure for scanning the original. Pressing [AUTO] automatically sets the exposure best 
suited to your originals. To set the exposure manually, use 
and 
to select the appropriate exposure.
5
Specify the original size as required, and then press  .
y
ORIGINAL SIZE
Press the corresponding button for the original size. To have the equipment automatically set the original size, 
press [AUTO].
When using originals of various paper widths, press [DIFFERENT WIDTH].
Internet faxing sends copies of A4, LT or LG size originals in the same size as the originals.’ Originals larger 
than A4, LT, or LG are reduced to A4 or LT, whereas originals smaller than these sizes are sent as A4 or LT 
without being enlarged.
6.INTERNET FAX
Sending Internet Faxes    85
6 INTERNET FAX
6
Specify the following items as required, and then press [OK].
y
[SUBJECT]
Press this button to enter the subject of the Internet Fax to be sent.
y
[BODY]
Press this button to enter the body message of the Internet Fax to be sent.
y
Pressing each button displays an on-screen keyboard. Enter each item using the keyboard and digital keys, 
and then press [OK] to set the entry.
y
The administrator can change the body message from COMMAND CENTER. For details, refer to the 
COMMAND CENTER Guide.
All the settings required for Internet faxing are mentioned in the above steps. Settings other than the above 
apply only to fax transmissions.
7
Specify the e-mail addresses that you want to send to, and then press [SEND] or the 
[START] button.
You can specify e-mail addresses in various ways. For details, see the following section:
 
P.44 “Specifying E-mail Addresses”
y
You can save the sent data as a file.
 
P.86 “Saving sent data as a file (Internet Fax and File)”
y
You can also set advanced functions, such as 2-sided Scan and Priority Reserve.
 
P.90 “Setting advanced functions”
6 INTERNET FAX
86    Sending Internet Faxes
8
If the screen below appears, place another original on the original glass and press the 
[START] button to continue scanning. If you finish scanning all the originals, press 
[JOB FINISH].
y
The above screen is not displayed when the original is scanned from the Reversing Automatic Document 
Feeder.
y
To cancel the operation, press [JOB CANCEL].
y
To change the selected settings, press [OPTION].
ɸ
Saving sent data as a file (Internet Fax and File)
When sending an Internet fax, you can also save the sent data in the equipment's shared folder and/or a network folder 
(REMOTE1 or 2).
y
To save the data in a network folder, the administrator needs to set the equipment configuration. For details, refer 
to the COMMAND CENTER Guide.
y
Internet Fax and File is not available when the forced encryption setting is enabled. To learn more about the forced 
encryption setting, refer to the MFP Management Guide.
Saving sent data as a file (Internet Fax and File)
1
Refer to “Sending Internet Fax”(
 
P.83) and follow Steps 1 to 6.
2
Press [STORAGE].
6.INTERNET FAX
Sending Internet Faxes    87
6 INTERNET FAX
3
If you want to store the data in the equipment’s shared folder, select [MFP LOCAL] and 
make sure that the button is highlighted.
Proceed to Step 6.
If saving data in a network folder is enabled by the administrator, you can select 2 file destinations from [MFP 
LOCAL], [REMOTE 1] and [REMOTE 2]. If you want to select [REMOTE 1] and/or [REMOTE 2], proceed to 
Step 4.
4
To store the data in a network folder, press [REMOTE 1] or [REMOTE 2].
y
If the selected remote destination (REMOTE 1 or 2) is configured by the administrator so that you can specify a 
desired network folder, the screen for setting up the remote destination is displayed. Proceed to Step 5.
y
If the selected remote destination (REMOTE 1 or 2) is already defined by the administrator so that your scans 
are saved in a specified network folder, pressing the button does not display the screen for specifying the file 
destination. In this case, you cannot change the file destination. Proceed to Step 6. If you need to change set 
remote destinations, ask your network administrator for help.
6 INTERNET FAX
88    Sending Internet Faxes
5
Select a folder for the remote destination.
1) Select FTP, SMB, NetWare IPX, or NetWare IP as a protocol to transfer the file.
2) Press [SERVER NAME], [NETWORK PATH], [LOGIN USER NAME], [PASSWORD] and/or [COMMAND 
PORT] and specify the file destination.
3) Finally, press [OK].
y
[SERVER NAME](FTP, NetWare IPX, and NetWare IP only)
When you select [FTP]:
Enter the IP address of the FTP server. For example, to transfer the data to “ftp://10.10.70.101/user01/internetfax/,” 
enter “10.10.70.101” in this box.
When you select [NetWare IPX]:
Enter the name of the NetWare file server or the Tree/Context (when NDS is available).
When you select [NetWare IP]:
Enter the IP address of the NetWare file server.
y
[NETWORK PATH]
When you select [FTP]:
Enter the path to a folder in the FTP server where you want to store the data. For example, to transfer the data to 
“ftp://10.10.70.101/user01/internetfax/,” enter “user01\internetfax” in this box.
When you select [SMB]:
Enter the network path to the folder where you want to store the data.
When you select [NetWare IPX] or [NetWare IP]:
Enter the path to a folder in the NetWare file server where you want to store the data. For example, to transfer the 
data to the “sys\internetfax” folder in the NetWare file server, enter “\sys\internetfax” in this box.
y
[LOGIN USER NAME]
When you select [FTP]:
Enter the login user name for the FTP server if required.
When you select [SMB]:
Enter the user name to access the network folder if required.
When you select [NetWare IPX] or [NetWare IP]:
Enter the login user name for the NetWare file server if required.
y
[PASSWORD]
When you select [FTP]:
Enter the login password for the FTP server if required.
When you select [SMB]:
Enter the password for accessing the network folder if required.
When you select [NetWare IPX] or [NetWare IP]:
Enter the login password for the NetWare file server if required.
y
[COMMAND PORT](FTP only)
Enter the port number to be used for command execution. By default, a hyphen “-” is entered in this box, and the 
port number set by the administrator is used. Change the entry in this box only when you want to use another port 
number.
Pressing each button displays an on-screen keyboard. Enter each item using the keyboard and digital keys, 
and then press [OK] to set the entry.
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