21 
Fields in detail 
The field toolbar buttons are:  
Constrained Print Field 
These fields are excellent for gathering data such as names, dates, and numeric figures. The 
boxes act as guides for the person filling out the form, with one dedicated space for each 
letter, number or character in the response. 
Once you click on your form, preferably in the location you want to place the field, the Print 
Field dialogue box will appear.  
[Field Info] tab 
The Field Info dialogue box will be displayed for most field types. Here you enter the Field ID 
(field/variable name) in the Field ID box. The Field ID can be up to 127 characters. 
Alphanumeric characters and underscores are allowed. The Field ID must start with a letter. 
Underscore characters ( _ ) will be added if you type a space.  
To extract variable labels to a Stata do-file, the label needs to be entered in the Description 
box (see TeleForm Metadata Extraction section in Advanced TeleForm Functions). 
Pdf reader thumbnails - Draw thumbnail images for PDF in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support Thumbnail Generation with Various Options for Quick PDF Navigation
thumbnail pdf preview; create thumbnail jpg from pdf
Pdf reader thumbnails - VB.NET PDF Thumbnail Create SDK: Draw thumbnail images for PDF in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support Thumbnail Generation with Various Options for Quick PDF Navigation
pdf thumbnail creator; can't view pdf thumbnails
22 
[Format] tab 
Enter the desired number of boxes in the Template box. 
Any punctuation you would like included in the output, e.g. for a time field, can be specified in 
the Template box. 
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
XImage.Barcode Reader. XImage.Barcode Generator. File: Compress PDF. Page: Create Thumbnails. Page: Insert PDF Pages. Page: Delete Existing PDF Pages.
enable thumbnail preview for pdf files; disable pdf thumbnails
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
XImage.Barcode Reader. XImage.Barcode Generator. File: Compress PDF. Page: Create Thumbnails. Page: Insert PDF Pages. Page: Delete Existing PDF Pages.
how to show pdf thumbnails in; generate pdf thumbnails
23 
Tick Include template characters with data if you want the punctuation to be exported as 
part of the values of this field. When this function is ticked, Treat as text is automatically 
enabled. 
In the Template box you can specify if you want the characters to be: 
A – Alphabetic 
N – Numeric 
X – AlphaNumeric 
For a time field, rather than 2:2, you can type 2N:2N into the Template box, indicating that all 
the characters must be Numeric. 
The following examples demonstrate some other uses of template characters: 
A-3N    
Expects an alphabetical character and three numbers, as in G-142. 
(2N) 4N-4N   Would be used for a land line number with an area code, as in (03) 9978-7847 
[Appearance] tab 
You can add a title to your field via a Text object or by clicking on the [Appearance] tab. 
An Appearance dialogue box will appear for most field types. Play with the settings of all the 
[Appearance] subtabs to achieve the desired look. 
Fields can be pre-filled. For instance, the area code can be pre-filled for a phone number 
field where all respondents are in Melbourne. 
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Reduce image resources: Since images are usually or large size, images size reducing can help to reduce PDF file size effectively. Embedded page thumbnails.
pdf no thumbnail; pdf thumbnail fix
C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
Support of converting from any single one PDF page and multiple pages. Thumbnails can be created from PDF pages. Support for customizing image size.
pdf thumbnail preview; html display pdf thumbnail
24 
[Processing] tab 
[Engine settings] subtab 
This is where you tell TeleForm the type of characters you expect: Alpha, Numeric or 
AlphaNumeric. For forms filled in by hand ensure Hand print is ticked. Also indicate if you 
want to allow special characters. Specific special characters can be selected by clicking the 
[…] button. 
NOTE: For surname fields you will need to allow the special character apostrophe ‘ for 
names such as O’Brien. 
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
Reduce image resources: Since images are usually or large size, images size reducing can help to reduce PDF file size effectively. Embedded page thumbnails.
show pdf thumbnails in; enable pdf thumbnails
VB.NET PDF - View PDF with WPF PDF Viewer for VB.NET
XImage.Barcode Reader. XImage.Barcode Generator. File: Compress PDF. Page: Create Thumbnails. Page: Insert PDF Pages. Page: Delete Existing PDF Pages.
no pdf thumbnails in; show pdf thumbnail in html
25 
OCR font type 
OCR font type is only enabled when the Machine print checkbox is selected. This setting 
allows you to identify specific Machine Print fonts that you are expecting your forms to be 
returned in. The default setting of Auto will work for the majority of cases. 
Context checking 
Context Checking helps TeleForm recognise characters that are easily confused by using 
information from surrounding characters. Generally, if you know that words will be written in a 
supported language, or will consist of common names, context checking can help eliminate 
confusable characters by checking for improbable character combinations.   
Context Checking can be turned off by selecting None. If Context Checking is set to Low, 
then any changes made due to Context Checking will be marked for review and held for 
approval in TeleForm Verifier. If you are using Context Checking High, then the system will 
make the changes required and mark the fields in question as OK and they will not be 
marked for review. 
Confidence level 
As TeleForm evaluates data, it assigns a "confidence" level to indicate its certainty that the 
character it selected was correct. Numbers close to "0" indicate low confidence while 
numbers close to "100" indicate high confidence. The System level confidence of 80 is 
applied by default to all fields.  
Generally the higher the confidence threshold is set, the smaller the number of errors passed 
through to the database but the more characters will be held for review in the Verifier. The 
lower the confidence threshold, the smaller the number of characters held for review but the 
greater the chances of incorrect characters being passed through to your database. 
The confidence threshold can be set at the system level, the form level or the field level. The 
lowest level setting will always supersede the higher level settings, e.g. a field setting will 
supersede the form setting.  These settings only apply to Hand Print and Machine Print 
fields, i.e. Constrained Print and other character recognition type fields. The confidence 
threshold does NOT apply to any Choice Fields. 
The default confidence level for individual fields of 80% can be changed by: 
clicking on the Confidence level drop down box,  
selecting Field level, and 
changing the percentage to the desired level. 
[Post processing] subtab 
This is where you can set a default value, i.e. the value that’s stored in the database instead 
of a missing value. This could be a missing code, e.g. 9, 99, 999, -1.  
NOTE: If you want “-1” to be the missing code, you will need to allow for the special 
character “–“ (minus sign). 
NOTE: The missing code should be a value that cannot be a possible answer for that field.  
C# PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images in C#
Converter control easy to create thumbnails from PDF pages. Selection for compressing to multiple image formats. Cut and paste any areas in PDF pages to images.
view pdf image thumbnail; view pdf thumbnails
C# WPF PDF Viewer SDK to view PDF document in C#.NET
XImage.Barcode Reader. XImage.Barcode Generator. File: Compress PDF. Page: Create Thumbnails. Page: Insert PDF Pages. Page: Delete Existing PDF Pages.
pdf thumbnail; pdf first page thumbnail
26 
[Validations] tab 
Click on the [Validations] tab if you want to add any validations to your data entry field. 
A validation can be thought of as a restriction on a data entry field that determines what 
values will be accepted as valid on returned forms. For instance, entering a range of valid 
numbers for a Numeric field will cause TeleForm to bring up for review any values outside 
this range during verification. 
A summary of the four options in the top section of the Validations dialogue box: 
27 
Entry required 
This option prevents TeleForm from accepting a form unless the data entry field contains a 
value. If the data entry field is not filled when the form is returned, the field is held for review 
in Verifier. If a form is published to PDF or HTML and filled out online, the respondent will not 
be able to submit the form until data is entered in the field.  
Always review 
By selecting this option, you force TeleForm to hold the data entry field for review in Verifier, 
even if Reader has evaluated the data in the field with a high degree of confidence.  
Data review 
When all of the forms in a batch have been corrected and have the status Evaluated OK, the 
batch is ready for Data Review. Data Review allows a Verifier operator to quickly review field 
values before the batch is committed (see the TeleForm Verifier chapter, p85, re committing 
a batch). 
Double key 
The Double Key option works in conjunction with the Data Review QC mode (see the 
section on QC modes, p72). During Data Review, Verifier will automatically clear the field 
value that was entered (or simply left as-is) when the field passed through verification the 
first time. The Verifier operator performing Data Review will be able to see the original form 
image and will re-enter the appropriate value. Verifier will compare this value to the value 
that was stored for the data entry field before the form entered Data Review. If the two values 
match, the field will be accepted. If the two values do not match, the Verifier operator will 
have to correct the data. 
NOTE: Data review and Double key validations only function when the form is processed as 
part of a batch AND when you enable the Data Review QC mode. They will not work if you 
evaluate an individual form. You CANNOT choose both Double key and Data review.  
Recommendations: 
Always review unique identifiers, e.g. id number, and print fields that are required for 
analysis, e.g. dates and continuous variables. 
In addition, for unique identifiers, tick Entry required
If a range is specified, this will appear as minimum and maximum values in the data 
dictionary (see TeleForm Metadata Extraction section in Advanced TeleForm Functions). 
Comb Field 
Comb Fields are functionally identical to Constrained Print Fields. For Comb Fields the 
borders of the boxes for each character have had their appearance modified so that there is 
no top line and only 15% of the side bars are displayed. Functionally the characters must still 
fit within the (no longer completely visible) boundaries of the boxes. Any data outside the 
Comb Field’s outline will not be extracted or processed, despite the respondent not being 
able to see the entire box. 
NOTE: Constrained Print Fields perform and read better than Comb Fields. 
28 
Date Field 
There is no toolbar button for Date Fields. They must be added via the menu: 
Shape -> Constrained Print -> Date 
Date Fields include separator characters, such as a slash / or dash -, to distinguish between 
the day, month and year information. 
[Format] tab 
Here you can do the following: 
Select the format of the Date Field from the Template drop down box 
Select the separator character from the Separator drop down box 
Enable Store as date. This will cause the data from the field to be exported as a 
Date-type value, rather than as a Numeric or AlphaNumeric value. Certain data 
formats, such as .CSV, do not support this feature. Most databases, however, provide 
a specific date formatting feature. If you do not select Store as date, the exported 
values may look like a date value, but the database will not consider them to be such. 
[Processing] tab 
[Engine settings] subtab 
Date Fields are automatically limited to Numeric characters. As can be seen in the Engine 
settings dialogue box below the Expected characters drop down box has been set to 
“Numeric” and greyed out. 
29 
Choice Field 
Choice Fields consist of a single column, or row, of choices. Although the choices may be 
simple, such as "Blue," you can export detailed values based on what choice is selected. 
Choice Fields can be designed to accept a single choice per field or multiple choices. 
When adding a Choice Field to your form, the Choice Field Wizard will appear.    
On the Style dialogue box, choose the response mark you would like to use and click [Next] 
30 
NOTE: When capturing text that may be circled, e.g. AM / PM choices for a time field, select 
the Response Mark. 
AM
PM
:
On the Arrangement dialogue box, choose how you would like the individual choices 
arranged and click [Next]. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested