11
Create PDFs from PDF Pro Office 
Click the New PDF button 
in the Main toolbar of PDF Pro Office, or 
select New PDF from the File menu. See the picture below. You can 
create a blank PDF or choose From File... to select one or more files from 
an Open dialog box, even if they were created in different applications. 
The next three commands lead to the PDF Create Assistant giving you 
full control over the creation process. You can also drag-and-drop files 
created in a print-capable application onto the PDF Pro Office 
workspace. In this case the behavior is the same as when choosing From 
File... .
Direct conversion using the existing 
settings from the ScanSoft PDF 
Create! Properties dialog box that 
you can access from File/Print. 
Multiple selection is possible; one 
PDF is created for each file.
These commands work through the 
Create Assistant where settings are 
made through profiles.
Direct conversion 
from the active 
clipboard contents 
using existing 
settings. 
Direct conversion via scanner’s 
own interface; multi-page input via 
ADF may be possible. 
Pdf thumbnails - Draw thumbnail images for PDF in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support Thumbnail Generation with Various Options for Quick PDF Navigation
pdf thumbnail html; pdf no thumbnail
Pdf thumbnails - VB.NET PDF Thumbnail Create SDK: Draw thumbnail images for PDF in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support Thumbnail Generation with Various Options for Quick PDF Navigation
pdf thumbnail generator; pdf thumbnails in
12
Create PDFs from Print dialogs 
The Print dialog box appearing in your print-capable applications will 
include a PDF Create printer. Load a file you want to make a PDF from, 
then select File/Print. Select ScanSoft PDF Create! as the name of your 
printer. Specify a page range and other settings as desired. One PDF file 
is created; the number of copies value is ignored. Click Properties to 
check or change PDF Create settings. Click OK to start the creation. By 
default the Save As dialog appears, but you can give automated saving 
instructions under Properties/PDF Settings. 
Use the PDF Create Assistant 
The Assistant is called from the Windows Start menu. It lets you compile 
a list of files to be converted. These files may have been created in 
different applications. Choose to combine the files in the given order to 
create a single PDF file or have each file converted separately. You can 
package a set of files into a single PDF. Files can also be overlaid for the 
conversion. The Assistant lets you use profiles to control the PDF 
creation. Profiles contain a group of settings designed for a particular 
outcome. The program includes seven profiles; you can create more for 
your own needs. Help explains how to do this.
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
Ability to show PDF page thumbnails for quick navigation. Easy to search PDF text in whole PDF document. Navigate PDF document with thumbnails. 14. Text Search.
how to view pdf thumbnails in; disable pdf thumbnails
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
Ability to show PDF page thumbnails for quick navigation. Easy to search PDF text in whole PDF document. Navigate PDF document with thumbnails. 14. Text Search.
pdf preview thumbnail; .pdf printing in thumbnail size
13
* other assembly instructions are:
•  
Combine files into a single PDF (in listed order and ability to 
generate a bookmark for each input file)
•  
Overlay files (with overlay options)
•  
Package files as PDFs inside a container PDF (with  options)
Change profile 
settings
Remove all files 
from the list
Remove selected 
files from the list
Move selected files 
up or down 
Drag and drop input files onto this 
area, or use the Add button
Assembly 
instruction*
Select a profile
This displays current 
saving settings
Click to start 
PDF creation
Click to change 
saving settings
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Reduce image resources: Since images are usually or large size, images size reducing can help to reduce PDF file size effectively. Embedded page thumbnails.
can't view pdf thumbnails; generate pdf thumbnail c#
C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
Support of converting from any single one PDF page and multiple pages. Thumbnails can be created from PDF pages. Support for customizing image size.
pdf thumbnail viewer; generate pdf thumbnails
14
Click the Profiles... button to change settings for any profile, or to create 
a new profile based on an existing one.
For information on making tagged or searchable PDF files, and the 
benefits of applying MRC compression, see Help.
Click OK to have the selected profile applied, with the settings you 
specified.
Then press the Create button 
in the Assistant. The Print Info 
dialog box appears, listing the input and output files and showing the 
conversion status. Double-click any PDF name to view the created PDF.
2. Make 
selections here
Select a profile, 
click this to name a 
new profile based 
on it, then change 
settings and save it 
with OK.
Click this to delete 
the selected profile 
after a warning.
1. Select a profile 
here
3. Specify settings 
for each selection 
here
Click this to restore 
default settings for 
the selected profile.
Access settings for 
MRC compression 
and creating 
searchable PDF files.
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
Reduce image resources: Since images are usually or large size, images size reducing can help to reduce PDF file size effectively. Embedded page thumbnails.
enable pdf thumbnail preview; create pdf thumbnails
VB.NET PDF - View PDF with WPF PDF Viewer for VB.NET
File: Compress PDF. Page: Create Thumbnails. Page: Insert PDF Pages. Page: Delete Existing PDF Pages. PDF thumbnails for navigation in .NET project.
pdf thumbnails; create pdf thumbnail image
15
Create PDFs from Windows Explorer
Right click on a single file. The shortcut menu includes:
Choose a profile from the first item's sub menu. The current settings for 
that profile will be used for the PDF creation. Click Edit… to modify 
profile settings or create a new one before PDF creation. The second item 
shows the current saving instruction. Click on it to set a different 
instruction.
If you select a group of files and right click, the shortcut menu includes:
Choose the first option and then a profile to create one PDF from each 
selected file. To generate a single PDF, choose to combine, overlay or 
package the files along with a profile. The last option displays the current 
saving instruction. Click it to change this.
Create PDFs from Microsoft Word
1. Open the Word document.
2. Select Create PDF from the Nuance  PDF menu or click 
. In 
Word 2007 or 2010 you can find this in the Nuance  PDF tab.
3. Accept or change the default target folder and file name in the Save 
As dialog box that appears.
C# PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images in C#
Converter control easy to create thumbnails from PDF pages. Selection for compressing to multiple image formats. Cut and paste any areas in PDF pages to images.
pdf files thumbnail preview; pdf files thumbnails
C# WPF PDF Viewer SDK to view PDF document in C#.NET
File: Compress PDF. Page: Create Thumbnails. Page: Insert PDF Pages. Page: Delete Existing PDF Pages. PDF thumbnails for navigation in .NET WPF Console application
can't see pdf thumbnails; cannot view pdf thumbnails in
16
4. Optionally, add document information (keywords etc.) or choose 
Embed Metadata (see below).
5. Click 
to create a PDF and attach a copy of it to an e-mail 
message. 
The Nuance PDF Settings for Word dialog box
This can be accessed from a toolbar button 
or an item in the Nuance  
PDF menu. (In Word 2007 you can find this in the Nuance PDF tab.) It 
lets you define settings that are applicable only when creating a PDF 
from a Word document. Define which paragraph styles in the Word 
document should be converted to bookmarks in the PDF, which 
comments should be transferred, how hyperlinks should appear, and 
which items should be tagged, if any. Choose Embed Metadata to 
transfer document information (subject, author, keywords...) from the 
Word document into the PDF. Use the Advanced panel to access the full 
range of PDF creation settings.
Create PDFs from Microsoft Excel 
and PowerPoint
1. Open the Excel file or PowerPoint presentation.
2. Select Create PDF from the Nuance PDF menu or click 
3. Accept or change the default target folder and file name in the Save 
As dialog box that appears.
4. To create a PDF and attach a copy of it to an e-mail, click 
.
5. To change creation properties, click 
.  
You can choose whether or not to have comments and hyperlinks 
transferred to the PDF and bookmarks created. In Excel each 
worksheet becomes a bookmark and in PowerPoint each slide. 
Choose Embed Metadata to transfer document information  from 
the source document into the PDF. 
17
Create PDFs in mailing applications
A toolbar is added to Microsoft Outlook and Lotus Notes (versions 7.0 
and 8.5). 
1. Click 
to convert the attachments in the current message to PDF 
and save them to a defined folder.
2. Click 
to access settings. Choose to have all attachments 
converted in the background and sent to the last used folder, or to be 
able to choose which attachments to convert and to change the target 
folder.
3. Click 
in the Nuance toolbar in a new message or a reply 
window to choose one or more files from your computer to be 
converted to PDF and attached to the message.
NOTE: If you do not see the buttons 
in Word, Excel or 
PowerPoint, go to View > Toolbars and select Nuance PDF.
Create PDFs from Internet Explorer
1.
Open a web page you want to capture as a PDF.
2.
Click the Create PDF button 
and choose to make a PDF from 
the web page, or to add its content to an existing PDF, or to create a 
PDF and attach it to a new empty message in your default e-mail 
program (Outlook or Lotus Notes).
The button's drop-down list also lets you access creation options. To 
make a PDF from a web page linked to the current one, right-click on the 
link and choose Create PDF file from the content of the link.
ScanSoft PDF Create! Properties dialog box
This gives you full control over conversions done without using the PDF 
Create Assistant. In the General panel you define page size, orientation, 
resolution for the PDF, choose whether or not to view it after creation and 
choose a grayscale or color PDF. The PDF Settings panel lets you define 
the PDF version, control font embedding, set compression types and 
severity, define passwords and add watermarks. It gives you choices for 
naming the created PDF file(s) and defining properties such as title, 
author, subject and keywords. The created file(s) can also be directed as 
attachments to an E-mail message, ready for distribution.
The ScanSoft PDF Create! Properties dialog box can be accessed from 
the Print dialog box in your applications. When working from the Create 
Assistant or Windows Explorer, these settings are made through the 
profiles. If you need to access these settings from Microsoft Word, 
choose File/Print instead of the Create PDF button.
How to overlay PDF files
Overlay options let you place artwork or other fixed items onto just the 
first page of your PDF files, together with items that change from file to 
file. Overlay example for a cover page:
To have this result, deselect the option 'Repeat the last page of the 
shortest document for page overlay'.
You can also use an overlay to add a company logo or other fixed item to 
every page of PDF files you create. To do this select the option named 
above. For more information on overlay choices, please consult Help.
Page 1 of a multi-
page  document
Cover page of 
resulting PDF file
=
+
Single-page file with 
repeated elements
18
19
How to package files
A package is a single PDF file that contains a set of PDF files. Packages 
help you group related files, making it easier to send them by e-mail.
To package a set of files, maybe of differing file types, select them in the 
PDF Create Assistant. Choose packaging as the assembly instruction. 
Click Options to choose which cover page to use: a Create Assistant 
Template or the first listed file. 
Click the Create button 
to have PDF files created or transmitted 
into the package.
To open a PDF package you must use a recent PDF viewer or editor, such 
as Nuance PDF Converter Professional 5 or 6. All files in the package are 
listed, you can open and save each one separately. With Nuance PDF 
Converter Professional 4 and older PDF viewers/editors, the files are 
indicated as attachments.
SharePoint and other DMS support
Microsoft SharePoint is supported by PDF Create inside PDF Pro Office, 
through a set of dialog boxes that can be accessed from the Add button 
menu item Open from DMS. Other Document Management Systems 
(Hummingbird, Worksite, LiveLink) can be accessed 
directly through their own interfaces. See Help for detail, and System 
Requirements for the full DMS listing. Created PDF files can be stored in 
SharePoint or other systems by choosing Save to DMS as target in the 
Destination Settings dialog box.
Inside SharePoint, Hummingbird Enterprise and Interwoven Worksite it 
is possible to choose a non-PDF file, open its shortcut menu to call on 
PDF Create to make a PDF from it and place it in the same location, with 
the same file name. It is also possible to select a non-PDF file from the 
computer's file system and have it converted to PDF and placed in the 
DMS at the current or a defined location.
20
Edit PDF Files                                                     
The main screen areas of PDF Pro Office are as shown below:
PDF Pro Office groups its controls in several toolbars. You can undock 
these and drag them into your working area. Here we present the main 
toolbars, in some cases describing the individual tools from left to right. 
You can customize toolbars to show or hide buttons.
To view and edit PDF files.
Choose Document Assembly 
in the View menu for multi-
page editing and vieweing.
Navigation panels:
Attachments
Bookmarks
Comments
Destinations
Form Controls
Model tree
Pages
Signatures
Tags
Organizer panels:
Clip Art
Envelope
Security
Sign/Certify
Stamps
Watermarks
Documents you may be interested
Documents you may be interested