149
Chapter 5 5 ✦ ✦ Creating Form Fields
Figure 5-21: : After completing your form, be certain to test the fields with dummy 
data to be certain all fields work properly.
Setting Tab Order
When a user fills in a form, pressing the Tab key sends the cursor to the next field
inthe established field order. The order is determined in the same order you add
fields when you create the form. Typically there will always be adjustments, and
fields will commonly be created out of a logical tab order. Before you distribute the
final form, be certain to check the tab order to see if tabbing through the document
has a logical flow.
To view the tab order at a glance, you must first select the Form tool, then choose
Tools➪Forms➪Fields➪Set Tab Order, as shown in Figure 5-22. 
Create thumbnails from pdf files - Draw thumbnail images for PDF in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support Thumbnail Generation with Various Options for Quick PDF Navigation
pdf thumbnail; print pdf thumbnails
Create thumbnails from pdf files - VB.NET PDF Thumbnail Create SDK: Draw thumbnail images for PDF in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support Thumbnail Generation with Various Options for Quick PDF Navigation
how to show pdf thumbnails in; view pdf thumbnails in
150
Part I I ✦ PDF Form Basics
Figure 5-22: : To set the Field Tab order, first select the Form tool then choose 
Tools➪Forms➪Fields➪Set Tab Order.
To practice resetting the tab order, use the doodyvilleApplication.pdffile
that you’ll find in the Chapter 5 folder on the book’s CD-ROM.
After executing the menu command, Acrobat displays all the fields on a page with 
a number indicating the tab order, as shown in Figure 5-23. When a user presses 
the Tab key, the first field is selected. If the field is a Text field, a blinking cursor
appears inside field number 1 indicating that the field is ready to accept type. If a
field other than a text field is the first field on the page, the field becomes high-
lighted with a focus rectangle.
For setting Focus Rectangle preferences, see Chapter 4, “Understanding Field
Properties.”
In Figure 5-23, the first field is numbered 8 indicating it will be the 8th field selected
when the user tabs through the fields. On this form, the tab order needs to be reset.
To begin organizing the tab order, click on the first field where you expect the user
to begin data entry. Clicking on field 8 in this example changes the number to 1.
Click each successive field in logical order to renumber all the fields.
Cross-
Reference
On the
CD-ROM
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
Images. File and Page Process. File: Merge, Append PDF Files. File: Split PDF Document. File: Compress PDF. Page: Create Thumbnails. Page: Insert PDF Pages. Page
pdf files thumbnail preview; thumbnail view in for pdf files
C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
Turn multiple pages PDF into single jpg files respectively online. Support of converting from any single one PDF page and multiple pages. Thumbnails can be
create pdf thumbnail; generate thumbnail from pdf
151
Chapter 5 5 ✦ ✦ Creating Form Fields
Figure 5-23: : When you choose Tools➪Forms➪Fields➪Set Tab Order, all the fields
appear with numbers indicating the current tab order.
Often you will find that some fields in the middle of the document may need reorder-
ing. Rather than click through all the fields beginning with the first field, you can
instruct Acrobat to begin your sequence anywhere in the document. Figure5-24
shows fields 15 and 16 following field 12. In this example, fields 15 and16 need to be
changed to 13 and 14 following field number 12.
To reorder fields from any position other than the first field, press the Ctrl key
(Windows) or Option key (Mac OS) and click on the field preceding the field to be
changed. In this example, hold the Ctrl/Option key down and click on field 12. This
action tells Acrobat you wish to begin on field 12 and the next field you click on
becomes field 13. Move the cursor to the field numbered 15 and click. The field
changes from 15 to 13 or the number following the field you selected with the modi-
fier key. Continue clicking on subsequent fields to reorder all fields out of logical tab
order. When you complete the reorder process, the form displays the new order. 
If a large number of fields are added to a form and you have a group that needs to
be at the end of the tab order, you can choose Edit➪Cut. Return to the Edit menu
and select Paste. When you cut fields and paste them back into the form, the
pasted fields occupy the last tab order.
Tip
C# PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images in C#
Turn multipage PDF file into single image files respectively in .NET framework. Converter control easy to create thumbnails from PDF pages.
create thumbnail from pdf c#; enable pdf thumbnails
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
and decompression method and Image files compression and Embedded page thumbnails. Program.RootPath + "\\" 3_optimized.pdf"; // create optimizing options
how to make a thumbnail from pdf; show pdf thumbnail in
152
Part I I ✦ PDF Form Basics
Figure 5-24: : This document shows fields 15 and 16 following field number 12. 
The reordering of the fields needs to begin with 12 followed by 13 and 14. 
Spell Checking Fields
Acrobat offers you dynamic spell checking for form field entries as you type. Much
like word-processing programs, spelling errors are noted with a red underline for all
suspect words. If Acrobat does not have a word in its dictionary, the word is flagged
with a red underline. You can add words to the dictionary and customize it to suit
your industry or individual needs. In addition, several dictionaries are available for
foreign language usage and special industries.
Auto spell checking
When you assign field properties for either Combo boxes or Text fields, you can
determine whether spell checking will occur when data are entered in the field. For
both these field types, the Options settings in the Field Properties dialog box offer
you the option for leaving spell checking on or turning it off. If you leave the check
box unchecked for Do Not Spell Check, as shown in Figure 5-25, spell checking is
performed automatically as the user enters data in a field.
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
Images. File & Page Process. File: Merge, Append PDF Files. File: Split PDF Document. File: Compress PDF. Page: Create Thumbnails. Page: Insert PDF Pages. Page
generate pdf thumbnails; how to create a thumbnail of a pdf document
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
File: Merge, Append PDF Files. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: Merge and Append PDF. VB.NET Demo code to Combine and Merge Multiple PDF Files into One.
create thumbnail from pdf; .pdf printing in thumbnail size
153
Chapter 5 5 ✦ ✦ Creating Form Fields
Figure 5-25: : When Combo box and Text
fields are to be spell checked, leave the
check box unchecked for Do Not Spell
Check.
When you create fields for proper names, it may be a good idea to enable the check
box. A client’s name and a manufacturer’s product you might list on a form are
some examples of names not needing spell checking.
When text is entered in a field box with spell checking enabled, the suspect words
appear with a red underline, as shown in Figure 5-26.
Figure 5-26: : Suspect words are underlined in red when spell checking is enabled.
VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to
Images. File & Page Process. File: Merge, Append PDF Files. File: Split PDF Document. File: Compress PDF. Page: Create Thumbnails. Page: Insert PDF Pages. Page
how to view pdf thumbnails in; pdf thumbnails
VB.NET Create PDF from CSV to convert csv files to PDF in vb.net
Images. File & Page Process. File: Merge, Append PDF Files. File: Split PDF Document. File: Compress PDF. Page: Create Thumbnails. Page: Insert PDF Pages. Page
create thumbnails from pdf files; disable pdf thumbnails
154
Part I I ✦ PDF Form Basics
As one reviews the text, you can easily see the misspelled words. Move the cursor
to the words to be corrected and either click and insert type or delete the neces-
sary characters to edit the text. As you correct words, Acrobat continues the spell
checking. If the word in question is found in the loaded dictionary, you can con-
tinue changing characters until the red underline disappears. In Figure 5-27, the
spelling was corrected on the words found in Acrobat’s dictionary, but the proper
names are still flagged for misspellings.
Figure 5-27: : When the corrected words are typed, the red underline disappears 
from the previous suspects. Proper names not found in Acrobat’s dictionary remain 
as suspects.
Manual spell checking
You can spell check Comments and Form fields by using the Spell Check Form Fields
and Comments tool in the Acrobat Command Bar or by choosing Tools➪Spelling➪
Spell Check Form Fields and Comments or by pressing the F7 key on your keyboard.
Executing any of these actions opens the Check Spelling dialog box, as shown in
Figure 5-28.
155
Chapter 5 5 ✦ ✦ Creating Form Fields
Figure 5-28: : Click on the Spell Check
Form Fields and Comments tool in the
Acrobat Command Bar or press F7 to
open the Check Spelling dialog box.
Acrobat checks the spelling on all comments and form fields. When a suspect is
found, a list at the bottom of the dialog box offers suggestions for correctly spelled
words with close matches. Click Ignore to move to the next word or you can select
a word in the list and click the Change button to change the spelling to a match in
the list or you can add a word if Acrobat does not offer a substitution.
Managing dictionaries
To use a dictionary for another language or load a dictionary for a specific industry
such as legal, medical, or science/technical, choose Edit➪Preferences➪General to
open the Preferences dialog box. In the left pane, select Spelling. The left pane dis-
plays the available dictionaries you can use, as shown in Figure 5-29.
Figure 5-29: : You handle loading additional dictionaries in the Preferences 
dialog box.
156
Part I I ✦ PDF Form Basics
To load another dictionary, click on the name from the scrollable list and select the
Add button. The dictionary is added to the Dictionary Search List. Click OK in the
Preferences dialog box and run the spell checker. All words found in comments
andform fields are checked against all dictionaries listed under the Dictionary
Search List.
Adding words to a custom dictionary
You can create a custom dictionary and add words to it. Acrobat keeps track of
your dictionary and lists all the words added to the dictionary in a list. At any time
you can remove items from the list and delete them from your dictionary. To create
a custom dictionary, choose Tools➪Spelling➪Edit Dictionary.
The Edit Dictionary dialog box opens. In the Word field, type the word that you
want to add to your dictionary. Click on the Add button and the word appears in
the list box below the Word field, as shown in Figure 5-30. To delete a word from 
the dictionary, click on the word in the lower list and select the Remove button.
Figure 5-30: : To add words to a custom
dictionary, enter a word in the Word field
and click on the Add button in the Edit
Dictionary dialog box.
Click Done when finished. Regardless of the dictionary you select in the Preferences
dialog box, your custom dictionary is always active. Check the spelling in a docu-
ment and the words are matched against all loaded dictionaries and your custom
dictionary.
Creating Tool Tips
As an added assistance to users completing forms, you can add tool tips much like
those found in application software programs to describe tools in toolbars. A tool
tip by default appears as a pop-up message inside a yellow rectangle. A tool tip
opens when the cursor is placed over a form field. You can set the message that
appears in the tool tip in the Field Properties dialog box.
157
Chapter 5 5 ✦ ✦ Creating Form Fields
Tool tips are available for all field types. To create a tool tip, open the Field Properties
dialog box and select the Appearance tab. The item for Short Description is where
you type the message that becomes the tool tip. In Figure 5-31, “Customer address”
is added in the Short Description field.
Figure 5-31: : The message typed in the
Short Description field in the Appearance
properties determines what message
appears in the tool tip.
Click OK in the Field Properties dialog box and select the Hand tool (H) when you
return to the Document Pane. Place the cursor over the field where the Short
Description was supplied. Notice in Figure 5-32, the message for Customer address
appears as a tool tip.
Short Descriptions serve dual purposes. When creating accessible forms, the Short
Description field is used for instructions for users with screen readers.
For more on creating accessible forms and using the Short Description field, look
over Chapter 12, “Working with Accessible and Tagged PDFs.”
Cross-
Reference
Note
158
Part I I ✦ PDF Form Basics
Figure 5-32: : When the cursor is placed over a field with a Short Description 
message, the tool tip opens displaying the message.
Using the Fields Palette
As another item for managing fields, Acrobat 5 introduced a Fields palette.
Toopenthe palette, choose Window➪Fields. The palette opens in the Document
Pane.All the fields created on a form are listed by name in the palette. When you
use parent/child field names, a parent name is listed like a bookmark with all
childfields listed in a nested hierarchy. In Windows, field names can be expanded
by clicking on the plus (+) symbol in the palette, as shown in Figure 5-33. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested