PDFX-ready Workflow V2 – CMYK
ELINE
G
U
I
D
2014 edition
Thumbnail view in for pdf files - Draw thumbnail images for PDF in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support Thumbnail Generation with Various Options for Quick PDF Navigation
view pdf image thumbnail; show pdf thumbnails
Thumbnail view in for pdf files - VB.NET PDF Thumbnail Create SDK: Draw thumbnail images for PDF in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support Thumbnail Generation with Various Options for Quick PDF Navigation
create thumbnails from pdf files; print pdf thumbnails
2
Image Capture and  
Processing
Layout and  
Design
Vector Graphics
PDFX-ready Workflow V2: Overview
media-
neutral file
PDF/X export using 
Adobe PDF Presets
PDF/X export 
From QuarkXpress
Process- 
specific file
Native  
InDesign file
Native
QuarkXPress file
Process- 
specific file
12
16ff.
16ff.
14
13
28
28
30
30
20
VB.NET PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file
from other file formats; merge, append, and split PDF files; insert, delete using which VB.NET developers can redact, delete, view and save PDF Thumbnail Edit.
no pdf thumbnails in; enable pdf thumbnails in
How to C#: Overview of Using XDoc.PowerPoint
Tell C# users how to: create a new PowerPoint file and load PowerPoint; merge, append, and split PowerPoint files; insert, delete, move, rotate Create Thumbnail.
pdf files thumbnails; pdf thumbnail preview
3
www.pdfx-ready.ch
This diagram illustrates typical steps and processes that can occur within  
PDF/X workflows:
nImage manipulation – media neutral or process specific
nVector graphic creation – process specific
nLayout and design – media neutral or process specific
nPDF/X export – process specific PDF/X creation
nPDF/X creation: PDF/X-1a and PDF/X-4 CMYK
nPDF/X preflight: can be done using a variety of third party software solutions
nPDF optimization and output
More detailed information about each of these items can be found on the following pages.
PDF/X
Creation
PDF/X Preflight
Check
PDF/X Processing
PDF
Output
PDF 
Optimization
48
32ff.
42ff.
PDF/X-1a 
PDF/X-4 CMYK 
46
10
How to C#: Overview of Using XDoc.Word
Tell C# users how to: create a new Word file and load Word from pdf; merge, append, and split Word files; insert, delete, move, rotate Create Thumbnail.
cannot view pdf thumbnails in; enable pdf thumbnails
Create Thumbnail in Web Image Viewer | Online Tutorials
Web Image Viewer Installation; View and Display Images; Annotate & Redact Documents or Images; Create Thumbnail; RasterEdge OCR Engine; PDF Reading; Encode & Decode
create pdf thumbnail image; pdf thumbnail generator
4
The PDFX-ready example page as shown below 
is your key to getting the most out of the PDFX-
ready Workflow V2 guideline. It shows the ad-
vantages of the PDFX-ready Workflow V2. 
You can use the PDFX-ready example page
nto review the benefits related to the usage of 
the PDFX-ready Workflow V2 guidelines.
nas a guide for reliable creation and processing 
of PDF files.
nto check your workflow settings.
The PDFX-ready Example Page
You can download the PDFX-ready example 
page file at www.pdfx-ready.ch. A detailed de-
scription of the different elements contained 
within the PDFX-ready example page can be 
found in the pertinent chapters of this guide. 
Note: This test page does not replace the PDFX-
ready certification. It also does not replace the 
test pages provided from PDFX-ready and other 
organizations. It is an additional tool for testing 
and demonstration purposes.
… conveys the quality of your images into your PDF. 
… makes you savvy for handling media neutral data. 
… communicates CMYK without compromises. 
PDFX-ready V2…
Images: Visual PRINT Reference © VSD
RGB
(ICC-based)
CMYK
(ICC-based)
A
RGB
(ICC-based)
A
A
Grau
Grau
(ICC-based)
Grau
(Device)
CMYK
(ICC-based)
CMYK
(Device)
RGB
(Device)
w
x
y
v
… process live transparency without causing headaches.
u
Alpha-chanels
drop shadows
blend-Modes
colors
Process
Spot
Create Thumbnail Winforms | Online Tutorials
Winforms Image Viewer Installation; View and Display Create Thumbnail; Generate Barcodes on Your Documents; Processing; RasterEdge OCR Engine; PDF Reading; Encode
thumbnail view in for pdf files; can't view pdf thumbnails
VB.NET Image: Image and Doc Windows, Web & Mobile Viewers of
for users to do image displaying, thumbnail creation and compatible mobile phone or tablet to view, navigate, zoom are JPEG, PNG, BMP, GIF, TIFF, PDF, Word and
pdf thumbnail generator online; pdf thumbnails
5
www.pdfx-ready.ch
The PDFX-ready guideline is meant to assist 
both content creators and output producers to 
successfully create print ready PDF/X data:
nContent Creator: creates the document 
layout and exports a print ready PDF/X docu-
ment.
nOutput Producer: receives, checks and con-
sumes and executes PDF/X files for the in-
tended output . 
As you progress through this guideline, you will 
see a yellow box on the top left side of relevant 
pages. The text within this yellow box indicates 
the intended audience (content creator or output 
producer) and which workflow step is being dis-
cussed. Similarly, information about upcoming 
processes can be found in a yellow box in the 
bottom right corner of relevant pages.
This guide uses the following symbols: 
A green check mark indicates that the 
result is OK. 
A red “X” represents an error or a  
significant problem.
Warnings are marked by the yellow ex-
clamation mark. Here you need to de-
cide if this may or may not lead to prob-
lems depending on the situation.
Information items are marked by a blue 
“i”. They provide additional information 
and guidance.  
onveys the quality of your images into your PDF. 
… makes you  t for future multi channel publishing 
www.pdfx-ready.ch
XDoc.HTML5 Viewer for .NET, All Mature Features Introductions
Microsoft PowerPoint: PPT, PPTX, PPS, PPSX; PDF: Portable Document you to easily load and view web document fast speed with the help of thumbnail, page navigate
pdf files thumbnail preview; create thumbnail from pdf
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
PDF Viewer provides C# users abilities to view, annotate, convert file formats; merge, append, and split PDF files; insert, delete C#.NET: Edit PDF Thumbnail.
view pdf thumbnails in; pdf reader thumbnails
6
As the printing and publishing industry has 
changed so has the way PDF files are handled. 
The multichannel publishing paradigm is replac-
ing the conventional way of data preparation 
designated for a specific printing condition. This 
evolution is evident in changing publishing pro-
cesses that strive for media neutrality, making 
cross media data preparation essential. 
Over the last decade PDF has become the stand-
ard file format for prepress workflows. Most 
current RIP technologies now ship with native 
PDF rendering capabilities, and no longer rely 
on PostScript as the RIPping engine. The PDFX-
ready V2 Workflow guideline no longer relies on 
PostScript, but instead utilizes the native PDF 
rendering capabilities of current prepress RIPs. 
By utilizing native handling of PDF objects, 
significant benefits can be gained that are not 
possible with PostScript. Many of these benefits 
will be described in this guideline.
Media neutral image storage and archiving is 
now standard practice for the much of the in-
dustry. PDFX-ready V2 recognizes this practice 
and recommends to keep images in RGB and not 
to separate/convert raster images for a specific  
printing condition. 
Future versions of PDFX-ready will explore 
the concept of media neutral documents in-
stead of just media neutral images. Modern 
output channels such as tablets require that both 
vector and raster data is represented in RGB, re-
quiring the need for media neutral documents. 
PDFX-ready is committed in its efforts to adapt 
these guidelines for advanced PDF production of 
our changing media and publishing world today, 
and in the future. 
PDF Processing – yesterday, today and tomorrow
PDFX-ready V1
RGB 
Raster
CMYK Layout 
Sheetfed offset coated
CMYK Layout 
Sheetfed offset un coated
CMYK Layout 
Newspaper
CMYK Layout 
Web offset
PDF/X-1a CMYK
Sheetfed coated
Output condition: 
CMYK
Processing using 
PostScript (CPSI) RIP
optional 
PDF
correction
CMYK 
Raster
A
Text/Vector
CMYK  
VB.NET PDF: Basic SDK Concept of XDoc.PDF
You can generate thumbnail image(s) from PDF file for quick viewing and further This class provides APIs for converting PDF files to other file formats.
.pdf printing in thumbnail size; disable pdf thumbnails
How to C#: Overview of Using XDoc.Excel
Tell C# users how to: create a new Excel file and load Excel; merge, append, and split Excel files; insert, delete, move, rotate, copy and Create Thumbnail.
pdf thumbnail viewer; pdf thumbnail creator
7
www.pdfx-ready.ch
PDFX-ready V2
Future?
RGB 
Raster
RGB 
Raster
CMYK Layout 
Sheetfed offset coated
RGB Layout 
media neutral
CMYK Layout 
Sheetfed offset uncoated
CMYK Layout 
Newspaper
CMYK Layout 
Web offset
PDF/X-4 RGB
media neutral 
Output condition: 
RGB/CMYK
PDF/X-4 CMYK
Sheetfed coated
Output condition: 
CMYK
Exclusive native PDF RIP processing
Native PDF processing and  
output specific rendering
optional 
PDF
correction
RGB 
Raster
CMYK 
Raster
A
A
Text/Vector
RGB  
Text/Vector
CMYK  
8
By introducing the Acrobat software family and 
the PDF file format, Adobe successfully devel-
oped a universal platform independent mecha-
nism that enables electronic documents to be 
viewed and printed almost anywhere.
Since 1993 PDF has become the de facto stand-
ard for the electronic exchange of documents. 
The free Adobe Reader software has been dis-
tributed around the world, facilitating efficient 
reading and printing of digital content. 
Although originally designed for office use, PDF 
has, over time, replaced native application files 
and PostScript as the preferred file formats of 
most printing companies. Today, PDF is the de 
facto standard for the exchange of print ready 
files. 
PDF/X ISO Standards for Print
The PDF file format can incorporate non print-
able elements such as video or audio objects. 
While this is important for digital media applica-
tions, it can be problematic when using PDF for 
high quality printing in the graphic arts industry. 
For this reason PDF files created for commercial 
print applications must be restricted to print-only 
elements.
In order to provide predictability and consistency 
in PDF files created for the graphic arts industry, 
the multipart ISO 15930 standard was devel-
oped. The individual parts  of the ISO standard 
reflect the different “flavours” of “PDF/X-Stand-
ards” (PDF/X-1a, PDF/X-3, PDF/X-4, etc.). 
From the current 8 “flavours” of PDF/X stand-
ards, two of them best reflect the current needs 
of the industry:
nPDF/X-1a for traditional print workflows using 
CMYK and spot colours.
nPDF/X-4 for modern workflows using live 
transparencies, supporting colour managed 
objects, CMYK and spot colours. 
PDFX-ready provides guidelines for 
both PDF/X-1a and PDF/X-4 workflows. 
PDF/X-4 replaces PDF/X-3, which was historical-
ly recommended by different trade organizations 
in german speaking countries. Since PDF/X-3 
does not support live transparencies, a flattening 
process is needed, which inhibits the ability for a 
media neutral workflow. 
PDF and PDF/X
> BASICS > PDF FILE FORMAT
PDF/X STANDARD
The “X” in PDF/X stands for “blind eXchange” 
and represents the reliable and predicable ex-
change of content rich PDF documents.
PDF/X documents better suit the needs for data 
exchange of print ready documents such as ads 
than regular PDF documents. PDF/X files contain 
important features such as embedded fonts, in-
formation about the bleed and trim format and 
the intended printing process as well as the trap-
ping status. 
PDF/X Plus
However the PDF/X standard does not define 
quality criteria like the minimum resolution. 
These criterias depend from the the printing 
process, the paper and the quality expectations 
and can therefore not be part of an general ISO 
standard. It was decided to leave the definition 
of additional quality criteria to other organisations 
like the Ghent Workgroup (www.gwg.org).
These additional restrictions, combined with 
PDF/X standards, is referred to as PDF/X Plus 
soecifications. 
PDF/X Plus further restricts the PDF/X standards 
for different print applications (e.g. shedfed off-
set, newspaper) to cover the following aspects: 
nMinimal resolution, 
nTotal ink coverage (TVS, tone value sum), 
nMinimal thickness of lines (hairlines), 
nOverprinting, 
nNumber of spot colours,
nCorrect Output Intent
nAnd more 
In simple terms: PDF/X contains the general re-
quirements for all printed products. PDF/X Plus 
adds additional restrictions for specific printing 
applications. 
PDF/X Plus is at the core of the PDFX-ready idea. 
Based on the work done by the Ghent Work-
group, PDFX-ready defines settings and preflight 
profiles that allow for both the correct creation 
as well as indepth checking of PDF/X Plus docu-
ments.
The figure on page 9 shows the increasing re-
strictions of the PDF file format in order to get 
good print ready files. 
PDF/X-4:2008 vs. 2010
The names of the Adobe PDF Ex-
port settings include a year that 
corresponds to the publishing 
date of the relevant parts of the 
ISO 15930 standard. In the case 
of PDF/X-1a and PDF/X-3 there 
are indeed two different specifi-
cations which are both valid. 
In the case of PDF/X-4, however, 
there is only one valid specifica-
tion of the ISO standard. The orig-
inal PDF/X-4 standard was pub-
lished in 2008, hence the name 
PDF/X-4:2008. 
In 2010, the standard was revised, 
namely to change the definition of 
optional content and remove am-
biguities. Hence PDF/X-4:2010 is 
a revision of PDF/X-4:2008. 
There is only one valid PDF/X-4 
standard.
9
www.pdfx-ready.ch
> NEXT: 
SELECT THE RIGHT PDFX-READY STANDARD, PAGE 10
Ghent PDF Workgroup (GWG) specifications
more restrictive
PDF Specifications
Full functionality
PDF/X Standards
Restricted PDF features
General requirements for the all files to be “printed”
PDF/X Metadata
Company or client requirements
PDF restrictions needed for prepress data creation
Sheet Fed, 
Offset
Classic HQ
Sheet Fed, 
Offset
CMYK V2
Web offset 
Classic HQ
Web offset 
CMYK V2
Newspaper 
Classic HQ
Newspaper 
CMYK V2
PDF/X-4
PDF/X-1a
PDF/X-1a
PDF/X-4
10
CREATOR > PDFX-READY STANDARDS
PDFX-ready offers two different workflows: 
V1.3 and V2. The V1.3 workflow is based on a 
more traditional PDF/X-1a model, while V2 uses 
PDF/X-4 and therefore allows for more variabil-
ity in PDF creation and processing such as live 
transparency.
The PDFX-ready workflows are guidelines for 
validating PDF documents. Although PDFX-
ready provides settings and recommendations 
for the creation of layouts (InDesign, Quark-
XPress), there are many different ways to cre-
ate and export a document that can result in a 
“good” PDF. What counts is how well the final 
PDF measures against the PDFX-  
ready preflight 
rules associated with the corresponding end use 
of the PDF. 
With two PDFX-ready workflows how can we 
know which is the right one to use? Simply stat-
ed, it depends on the level of sophistication of the 
document, and the type of equipment used by 
your print service provider/output partner. 
Which PDFX-ready standard should you pick?
PDFX-ready V1.3
PDF/X-Workflow: PDF/X-1a:2001
PDF-Version: 1.3
Classic
Flattened Transparency
CMYK + Spot Colour(s)
“My output partner is using a 
PostScript RIP or a RIP that can 
only process flattened PDF docu-
ments. My output partner explic-
itly requires PDF documents with 
flattened transparencies”
Documents you may be interested
Documents you may be interested