best pdf viewer control for asp.net : Add page to existing pdf file application software tool html winforms .net online rfp183-part1073

The contractor shall provide feedback concerning the functionality of installed workflow tracking system, as far as text
conversion is concerned. Revisions and adjustments will be discussed. 
Week 8 
The Library will review the sample converted texts and associated files and provide a response to the contractor concerning
acceptability. This will be followed by any discussions that may be needed to resolve remaining issues. 
C.14 
PRODUCTION WORKFLOW, PROCEDURES AND PROJECT MANAGEMENT - LOT 1 AND LOT 2 
C.14.1 
Workflow Tracking System
By the time of contract award, the Library will have established an electronic tracking system in order to manage interrelated
production activities. This system shall consist of a mutually accessible, networked database that is DOS- or Windows-compatible and
shall be used by the Library and the contractor via Internet, World Wide Web. The types of data to be entered into the system are
provided in Section J, Attachment 9. As production work proceeds, the contractor shall enter the data elements indicated in
Attachment 9 into the tracking system. 
C.14.2 
Pace of Work: Imaging - LOT 1 and LOT 2 
C.14.2.1 
Images - LOT 1 
The contractor shall be capable of producing images at a minimum rate of 5,000 images per week, and a maximum rate of 15,000
images per week. The contractor shall be able to accommodate varying production requirements within this minimum/maximum range.
The Library will develop a work plan at the beginning of each task order stating the anticipated pace of scanning for that task or for
subtasks within the task. 
C.14.2.2 
Images - LOT 2 
The contractor shall be capable of producing images at a minimum rate of 100 images per week and a maximum rate of 500 images
per week. The contents of each task order will include the production rate and the requirements for LOT 2 scanning. 
C.14.3 
Pace of Work: Text Conversion and SGML-encoding - LOT 1 only 
The contractor shall be capable of text conversion and SGML-encoding at a minimum rate 1,000 pages per week and a maximum rate
of 10,000 pages per week. The contractor shall be able to accommodate varying production requirements within this
minimum/maximum range. The specific pace of conversion work shall be determined for each task order. 
C.14.4 
Production Batches and Item Directories - LOT 1 and LOT 2 
Groups of items shall be scanned in production batches of a size determined for each task order not to exceed the required maximum
quantities. Each batch shall consist of items in a single collection. (The collection name is stated on the identifying target (see C.3.2).
For example, a set of ten items or 1,000 scanned page-images might be grouped in a single batch. Within a batch, each item's files
shall be contained in directories as in C.10. 
C.14.5 
Scanning Log - LOT 1 and LOT 2
22 of 27
Add page to existing pdf file - insert pages into PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Guide C# Users to Insert (Empty) PDF Page or Pages from a Supported File Format
add page to pdf reader; add page numbers to pdf online
Add page to existing pdf file - VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Easy to Use VB.NET APIs to Add a New Blank Page to PDF Document
add pages to pdf in preview; add page numbers to pdf document in preview
A scanning log shall be kept that includes the elements listed in this section. At a minimum, this log shall indicate the date and general
description of the material scanned, as well as noting exceptions, problems, irregularities, and anomalies of the types described in
other sections of this document. The log shall also include the identification of the scanning operator and shall identify the particular
scanning equipment used. The scanning log may be in machine-readable or paper form. If a machine-readable log is proposed, it shall
be in commonly used software (e.g., WordPerfect, Paradox, etc.) and/or delivered as a delimited ASCII or generic word processing
file. This log will actively be consulted during the quality review of the materials delivered by the contractor. The Library will also use
the log to guide the modification of its cataloging or finding aids by incorporating the log's reports of missing pages,
impossible-to-scan documents, and other anomalies. 
C.14.6 
Periodic Reports - LOT 1 and LOT 2 
In addition to the scanning log, the contractor shall submit periodic reports of progress during the course of each task. The timing of
such reports will be determined when the specific task is planned; for longer tasks monthly reports may be required. The reports shall
provide a narrative that summarizes key events or activities, noting special problems or difficulties encountered, and addressing
proposed methods for corrections of such problems as the work continues. The reports shall indicate the agreed-upon project schedule,
progress relative to the schedule, and shall clearly state any deviations from the schedule with accompanying explanations. The reports
shall note changes in equipment or procedure and provide statistics that indicate the accomplishments of the period described. 
C.14.7
Accuracy Requirements: Imaging - LOT 1 and LOT 2 
The standard of accuracy for images shall be 99.5%, except for those specifications or image attributes requiring 100% accuracy. For
example, a batch of images will be rejected if, in a random sample lot size of 200 images, more than one image is found to be missing,
duplicated, illegible, or otherwise defective. Examples of items required to be 99.5% accurate include level of compression, image
size, and image quality. Examples of items required to be 100% accurate include content of file headers, file format, and resolution.
Images shall be inspected and evaluated by the library in accordance with the American National Standard, general inspection level II
(ANSI/ASQC Z1.4-1993 and ANSI/ASQC S2-1995). Except for those specifications requiring 100% accuracy as indicated, images
will be inspected in randomly selected samples; the sampling lot size will be determined by the task order production rate, and will be
in accordance with the sampling procedures described in the ANSI standards. 
C.14.8 
Accuracy Requirements: Text Conversion and SGML-encoding -- LOT 1 only 
The original materials that the Library intends to digitize consist of varying degrees of legibility. Only materials that are highly legible
(primarily printed or typescript materials) shall be converted to machine-readable, SGML-encoded texts. The standard of accuracy for
all SGML-encoded texts shall be determined by the Library at contract award, and shall be either 99.95% or 99.995%. Accuracy is
based on a character count, including tags, after encoding. For example, an accuracy level of 99.995% means that no more than one
(1) wrong character is permitted for any 20,000 characters keyed, roughly one (1) wrong character per ten (10) pages. 
C.14.9 
Filenames and Delivery Directories - LOT 1 and LOT 2 
The Library's requirements for filenaming and delivery directories are described in Section C.10. With the following exceptions all
directory names and filenames shall be 99.95% accurate: 1.) new documents in manuscript folders must be identified and embedded
into the filenames with 80 percent accuracy and 2.) features and page numbers in printed matter must be identified and embedded into
the filenames with 80 percent accuracy. 
C.14.10 
Contractor Quality Control Program 
A quality control program in accordance with the requirements for accuracy and delivery shall be initiated, documented, and
maintained throughout the life of this contract. The Library expects that the contractor shall perform quality control for 100 percent of
deliverables. A specific quality control plan shall be implemented for each phase of contract performance beginning with capture of
document images through text conversion and ultimate acceptance by the Library of all deliverables. In addition, the contractor shall
be responsible for inspecting the accuracy of filenames and directories for all digital images, texts and associated files produced under
this contract. Inspection hardware and software shall be of appropriate quality, accuracy, and quantity to ensure that all requirements
of this contract are met. The contractor shall document all quality control procedures, including actions taken to correct any problems,
and submit a quality control report along with (or as a part of) the scanning log with each delivery to the Library. This quality control
23 of 27
C# PDF File & Page Process Library SDK for C#.net, ASP.NET, MVC
Thumbnails. Page: Insert PDF Pages. Page: Delete Existing PDF Pages. Copy, Paste, Cut Image in Page. Link: Edit Redact Pages. Annotation & Drawing. Add Sticky Note
adding page numbers to pdf in reader; adding pages to a pdf
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
this PDF document compressing control is designed to offer C# developers to compress existing PDF documents in Embedded page thumbnails. Add necessary references
add page numbers to pdf files; add a page to a pdf file
report must enumerate and describe actions taken. C.14.11 Contractor Quality Review: Imaging - LOT 1 and LOT 2 The contractor
shall perform sufficient image inspection to ensure that deliveries of images to the Library meet the acceptance criteria. Contractor
quality review shall include, but is not limited to, the following types of activities: 
C.14.11.1 
Image Quality. 
The contractor shall ensure that image quality meets the acceptance criteria. For example: 
·
complete page content has been captured 
·
images are not skewed, blurred or indistinct 
·
correct treatment has been applied to printed halftones 
·
image size, level of compression, page orientation, and image resolution are correct 
C.14.11.2 
Document Integrity.
In addition to ensuring that the complete page content has been captured, the contractor shall ensure that the complete source
document has been scanned according to instructions provided, and that special instructions relating to specific collections or materials
have been followed. This includes ensuring that: 
·
images are produced for every required page and that no pages are missing 
·
page images have not been duplicated during the scanning process 
·
page images are numbered and delivered in the order they appear in the source document unless otherwise instructed 
·
segmented items conform to the scanning instructions provided 
C.14.11.3 
Completeness of Scanning Logs.
The contractor shall ensure that scanning logs are completed and maintained in accordance with instructions provided. 
C.14.12
Contractor Quality Review: Text Conversion and SGML-encoding - LOT 1 only 
The contractor shall review the quality of all SGML-encoded texts before delivery to the Library. The contractor shall correct any
errors that can be resolved by reference to the Library's DTD, Tag Library, or supplementary keying instructions before delivering
SGML-encoded texts to the Library. However, it will be acceptable for the contractor to deliver to the Library SGML-encoded texts
with errors or anomalies that cannot be resolved through the normal process if 1) those errors or anomalies are documented in a memo
from the contractor to the Library; and 2) the contractor then applies whatever action is necessary to resolve those errors or anomalies
after consultation with Library staff. 
C.14.12.1
DTD Implementation. 
The contractor shall ensure that the implementation of the American Memory DTD conforms to all the requirements described in the
Library's instructions. This shall include confirming that document features have been tagged properly, that attributes are correctly
assigned for physical text features such as italics or bold, and that special text such as handwritten or stamped is correctly identified. 
C.14.12.2 
Pre-parsing review. 
Before parsing, the contractor shall review several features of the encoded documents. Any errors or anomalies found in this review
shall either be corrected before delivery to the Library or reported to the Library in a memo, as described above. Document features
that shall be reviewed before parsing and delivery include: header contents, document filenames and identity, the order of control page
numbers and print page numbers, the relationship between control page numbers and print page numbers, the padding of control page
numbers to the correct number of digits, and the correct ENTITY values for page images, tables and illustrations match the
appropriate filenames. 
24 of 27
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
Add multiple images to multipage PDF document in .NET WinForms. Ability to put image into specified PDF page position and save existing PDF file or output a
add a blank page to a pdf; add page numbers to pdf reader
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
Add images to any selected PDF page in VB.NET. Ability to put image into defined location on PDF page. Save changes to existing PDF file or output a new PDF file
add page number to pdf in preview; add page numbers to pdf in reader
C.14.12.3 
Parsing.
The contractor shall ensure that all SGML-encoded texts parse in three (3) different validating parsers which have been approved by
the Library prior to award. 
C.14.13 
Project Management 
At the Library of Congress, the Contracting Officer's Technical Representative (COTR) will manage and coordinate this effort, while
the contractor's project leader shall perform a similar function for the contractor. The COTR and the contractor's project leader will
serve as the principal points of technical communication between the two organizations. The objectives of the project management
approach are: 
·
To ensure detailed forward planning for work breakdown and schedules at the task level and to ensure adequate, timely
resource requirements planning 
·
To report contract performance on an accurate and objective basis and to identify any problems or issues which may arise
during performance of a task order as early as possible. 
The contractor shall provide project management resources sufficient to ensure consistent production flow levels of images and text,
and to ensure that all employees, including new employees, are fully trained in safe handling and project-related procedures.
The contractor shall provide schedules for project implementation at the start of each task order, including project startup. These
project schedules shall indicate milestones against which progress shall be monitored and evaluated, and shall be updated on a regular
basis to be determined at the start of each task order. 
The contractor shall ensure that sufficient corporate resources exist within the contractor's organization to provide technical and
management support and backup to the proposed project team as required. 
C.14.14
Key Personnel 
For purposes of this contract, key contractor personnel are defined as follows: 
Lot 1 and Lot 2
project manager and designated alternate
digital scanning personnel 
quality assurance inspector(s) 
imaging engineer(s) or scientist(s)
Lot 1 only 
SGML expert-specialist(s) 
Project Manager -
At least five years of proven, applicable project management experience on large, complex project
management efforts involving ten or more team members. Must have proven experience working with digital
imaging and SGML. The contractor's project manager or designated alternate shall have full authority to
represent the contractor in all matters regarding this contract. 
Digital scanning personnel - 
At least two of the proposed digital scanning personnel must have at least three years of proven experience in
using scanning equipment and software relevant to this project. All other digital scanning personnel must
have at least one year of applicable experience in using scanning equipment and software relevant to this
project. All digital scanning personnel proposed by the offeror are considered to be key personnel. 
Quality assurance inspector(s) - 
25 of 27
C# PDF Page Delete Library: remove PDF pages in C#.net, ASP.NET
applications to delete any unnecessary page from target existing PDF document file. C#.NET Project DLLs for Deleting PDF Document Page. Add necessary references
add page number to pdf print; add document to pdf pages
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
Existing PDF Pages. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: Delete PDF Page. DLLs for Deleting Page from PDF Document in VB.NET Class. Add necessary references:
add pdf pages to word; add pages to pdf
At least one of the proposed quality assurance inspectors must have at least two years of proven experience
performing quality review of images (LOT 1 and LOT 2). At least one of the proposed quality assurance
inspectors must have at least two years of proven experience performing quality review of SGML-encoded
text (LOT 1 only). All quality assurance inspectors proposed by the offeror are considered to be key
personnel. 
Imaging engineer(s) or scientist(s) -
At least one of the individuals proposed must have at least five years of proven technical experience in
imaging technology, including strong knowledge and experience with the imaging requirements described in
Section C, and with hardware and software relevant to this procurement. 
SGML expert-specialist(s) - 
(LOT 1 only) At least one of the individuals proposed must have a minimum of five years of proven
experience with the conversion of texts to machine-readable form; a minimum of five years of proven
experience using SGML and working with DTDs; and demonstrated knowledge of SGML editing packages
and related software. At least one of the proposed individuals must have a minimum of three years experience
writing/creating DTDs. At least one of the proposed individuals must have a minimum of one year of proven
experience working with the SGML Text Encoding Initiative (TEI).
C.15 
DELIVERABLES AND DELIVERY - LOT 1 AND LOT 2 
C.15.1 
Workflow Tracking System 
The Library will install and the contractor will enter data concerning the progress of batches of materials through the workflow process
(see C.14.1). 
C.15.2
SGML Error Diagnostic Software - LOT 1 Only
The error diagnostic software used to perform quality review of SGML encoded texts described in C.11.5 shall be delivered before the
delivery of the first batch of SGML-encoded texts (which are part of the startup activity). 
C.15.3 
Delivery Sequence 
The work for each job executed under the terms of this contract shall be presented in three major deliveries: 
C.15.3.1 
Test Samples (when applicable)
Those digital images (LOT 1 and LOT 2) or machine-readable, SGML-encoded texts and associated files (LOT 1 only) related to the
job analysis and proposal prior to issuance of task order. If the group of samples will fit on 10 floppy disks or less, 3.5-inch, IBM-
compatible floppy disks may be used. Alternatively, and as a requirement if the sample data exceeds the capacity of 10 floppy disks,
the samples shall be furnished on a write-once CD-ROM. 
C.15.3.2 
Main delivery
This will consist of one or more write-once CD-ROMs. The job may entail the scanning, conversion and SGML encoding of texts and
delivery of batches [as discussed in Section D.] These first-delivery CD-ROMs are referred to as alpha disks, meaning that they are the
first delivery of the image sets. They will be retained by the Library. LOT 1 Only: Images and their SGML texts shall be delivered
separately. Images must be approved by the Library before they are sent for conversion and coding. 
C.15.3.3 
26 of 27
VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
On this page, we will illustrate how to protect PDF document via Add necessary references Visual Basic coding example will help you open an encrypted PDF file.
add page numbers to pdf using preview; add and delete pages from pdf
C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
your PDF document in C# project, XDoc.PDF provides some PDF security settings. On this page, we will talk about how to achieve this via Add necessary references
add page numbers to pdf preview; adding pages to a pdf document
Rework 
Unacceptable digital images or machine-readable, SGML-encoded texts and associated files (LOT 1 only) shall be delivered as
rework. The rework may be delivered on floppy disks, on a separate, write-once CD-ROM, or if multi-session format is used, on the
disk containing the original delivery. These are referred to as rework disks, meaning that they contain reworked versions of images or
texts that failed in the first delivery. Rework for each batch shall be delivered separately and labeled "rwxxx," where xxx is the
number of the original delivery batch. For example, rework for original batch "125" shall be labeled "rw125." 
C.15.4 
Write-once CD-ROM Disks 
As outlined in the subsections that follow, deliveries other than those of small sample batches shall be made on write-once CD-ROM
compatible with ISO 9660 specifications and containing DOS files in DOS directories. The disks may be in a single-session or
multi-session format. Each CD-ROM and accompanying jewel case shall be labeled with the collection or job names, disk (volume)
name (within the job series), date completed, and the indicator "Library of Congress/NDLP." 
C.15.5 
Alternate Delivery Media 
Alternate delivery media, e.g., 8mm TAR tapes readable on IBM RS-6000 computers running the AIX version 3.2.5 operating system,
or delivery of images by file transfer protocol (ftp) which would permit images to be loaded into directories and subdirectories in
servers at the Library may be acceptable as negotiated and determined prior to contract award. Consideration of the alternatives will
take into account compatibility with the Library's existing systems.
C.15.6 
Shipping/Packing List Form 
Each shipment of digital images delivered to the Library shall include an itemized packing list. Each shipment of digital files on
CD-ROMs shall be accompanied by the scanning log covering that shipment, together with directory and filename lists for the disk. 
C.15.7 
Return of Government Furnished Materials (If Applicable) 
All products developed under this contract shall belong to the U.S. Government, including the proprietary right therein. (See H.1,
Release, Publication, and Use of Government Furnished Data, Page H-1) The contractor shall return to the Library any original
materials supplied. Although the contractor may retain copies of the digital scanned files created as working backups, at the end of the
contract period, the contractor shall erase or destroy all backups or duplicate files and materials. Any intermediate materials produced
in the course of preparing the required images shall be delivered to the Library. This may include intermediate film copies, or other
output. These intermediate materials shall be labeled in a systematic way. Documentation in the form of logs or inventory sheets shall
be supplied.
Next...
..Previous...
..Return to Section B Table of Contents...
..Return to the Table of Contents
27 of 27
SECTION D
PACKAGING AND MARKING 
D.1 
PACKING AND MARKING
Materials being returned to the Library and the CD-ROMs (or other delivery media) containing the digital images and text files shall be
packed in labelled cartons in accordance with the best commercial practices that meet the packing requirements of the carrier and ensure
safe delivery at the destination. See Section F for the shipping address and proper procedures for delivery. Each shipment of digital files
on CD-ROMs shall be accompanied by an itemized packing list. Each shipment of books shall be accompanied by an itemized list of
titles and call numbers. 
Next..
...Previous..
...Return to the Table of Contents
1 of 1
SECTION D - PACKAGING AND MARKING
SECTION E
INSPECTION AND ACCEPTANCE 
E.1 NOTICE LISTING CONTRACT CLAUSES INCORPORATED BY REFERENCE 
NOTICE: The following solicitation provisions and/or contract clauses pertinent to this section are hereby incorporated by reference: 
FEDERAL ACQUISITION REGULATION (48 CFR CHAPTER 1) 
52.246-2 INSPECTION OF SUPPLIES--FIXED PRICE (JUL 1985)
52.246-4 INSPECTION OF SERVICES--FIXED PRICE (FEB 1992) 
52.246-16 RESPONSIBILITY FOR SUPPLIES (APR 1984) 
E.2 INSPECTION AND ACCEPTANCE 
The Library of Congress reserves the right to have the Contracting Officer or designated COTR inspect the contractor's facilities during
the actual production of digital files, including work and storage areas, whether these areas be located at the contractor site or on Library
premises. 
The contractor is responsible for performing all inspections or evaluations of all digital files, file names, and directory names during
production and prior to delivery to the Library. All unacceptable images, filenames, or directory names or entire batches shall be
corrected at no additional cost to the Library. 
The Library will require three (3) weeks to perform inspections for an average batch size of 1,000 - 1,200 images or 1,500 pages of
SGML-encoded text. 
E.3 CONTRACTOR QUALITY REVIEW OF DIGITAL IMAGES 
The contractor is required to perform a comprehensive quality review of all digital images, file names, and directory names before
delivery to the Library to ensure an acceptable level of quality. 
E.4 LIBRARY QUALITY REVIEW OF DIGITAL IMAGES 
Images, file names, and directory names shall be inspected and evaluated by the Library. The Library's inspection and evaluation shall
be in accordance with sampling procedures described in the American National Standard, general inspection level II (ANSI/ASQC
Z1.4-1993 and ANSI/ASQC S2-1995). The sampling lot size will be determined by the task order production rate, and will be in
accordance with the ANSI standard. 
E.4.1 Rejection Procedures for Digital Images 
Delivery media - All delivery media will be inspected to ensure that the requirements stated in Section C are met. Any delivery media
or files which are non-functional in the Library's systems shall be rejected. If there is a consistent failure in loading of samples, the entire
batch will be rejected. Otherwise, if isolated images fail, the Library will prepare a list and return those images for correction.
Images - These shall be evaluated and inspected in accordance with the standards indicated in E.4 above, with random sampling lot
sizes determined by the task order production rate, except for those specifications requiring 100% accuracy as indicated. A batch will be
rejected if, in a given random sample lot size, more than one digital image per 200 sample images is found to be missing, duplicated,
illegible, or otherwise defective. This constitutes a 99.5% accuracy rate. In this event, the entire batch will be returned to the contractor
for corrections. 
Examples of items required to be 99.5% accurate include: 
·
file and image characteristics: level of compression and image size 
·
image quality: blurred or indistinct image, loss of distinct features or lines, incomplete capture of page content, skewing,
failure to apply treatment to printed halftones 
·
other: failure to capture illustration captions, missing images, duplicate images, images out of order 
Examples of items required to be 100% accurate include: 
·
Content of file headers and tags 
·
File format 
·
Compression algorithm 
1 of 2
SECTION E - INSPECTION AND ACCEPTANCE
·
Resolution 
·
Pixel depth 
E.5 CONTRACTOR QUALITY REVIEW OF SGML-ENCODED TEXTS AND ASSOCIATED FILES 
The contractor is required to perform a quality review of all SGML-encoded texts before delivery to the Library. The contractor will
correct any errors that can be resolved by reference to the Library's DTD, the tag library, or supplementary keying instructions before
delivery of SGML-encoded texts to the Library. If there are errors or anomalies that cannot be resolved by normal process, it shall be
acceptable for the contractor to deliver a questionable converted text with the following requirements: a.) the contractor shall document
errors or anomalies in a memo to the Library, and b.) the contractor, after consultation with the Library staff, shall take whatever action
necessary to resolve the errors or anomalies. 
E.6 LIBRARY QUALITY REVIEW OF SGML-ENCODED TEXTS AND ASSOCIATED FILES 
SGML-encoded texts and associated files shall be inspected and evaluated by the Library using sampling procedures in accordance with
the American National Standard, general inspection level II (ANSI/ASQC Z1.4-1993 and ANSI/ASQC S2-1995). 
E.6.1 Rejection Procedures for SGML-encoded Texts and Associated Files 
When SGML-encoded texts and associated files do not conform to the Library's quality requirements, they may be rejected and returned
to the contractor for corrections at no cost to the Library. SGML-encoded texts may be rejected for any of the following conditions: 
Delivery media: If the delivery media or any files on the media are nonfunctional in the Library's systems, they shall be returned to the
contractor for reinspection, remastering, or other necessary corrections(s). 
Conformance to the Library's DTD: If any single file in a SGML-encoded text batch does not parse on the Library's parser, the batch
shall be returned to the contractor for reparsing and any other necessary correction(s). 
The standard of accuracy for all SGML-encoded texts shall be determined by the Library at contract award and shall be either 99.95
percent or 99.995. Accuracy is based on a character count, including tags, after encoding. If tags are incompletely or incorrectly applied,
including misspelled or incorrect attribute values, to a degree below the contracted accuracy level, the batch shall be returned to the
contractor for reexamination and correction. 
Completeness and accuracy of key information: If any key information in SGML-encoded text and associated ENTITY files are not
completely and accurately captured to a rate of 100 percent, a batch shall be returned to the contractor for correction. Key information
includes: 
·
Header information defined in task order for each collection, including doctype statement, title, document identifier, and
bibliographic data. 
·
Entity and link references including page information group entity values attached to elements, illustration and table entity
values attached to and, respectively and note identifier values attached to tags. 
·
Entity files listing the ENTITY value, its corresponding filename and MIME type. 
Accuracy of keying: The standard of accuracy for all SGML-encoded texts shall be determined by the Library at contract award and
shall be either 99.95 percent or 99.995. Accuracy is based on a character count, including tags, after encoding. For example, an accuracy
level of 99.995 percent means that no more than one wrong character is permitted for any 20,000 characters keyed, roughly one wrong
character per ten pages. If accuracy falls below the contracted level, the batch shall be returned to the contractor. 
E.7 CONTRACTOR QUALITY REVIEW OF FILE AND DIRECTORY NAMES 
The contractor is required to perform a comprehensive quality review of all digital images, file names, and directory names before
delivery to the Library to ensure an acceptable level of quality.
E.8 LIBRARY QUALITY REVIEW OF FILE AND DIRECTORY NAMES 
A batch shall be rejected if the directory and file names for images, texts, and associated files do not follow the requirements. Directories
for each delivered batch will be examined for 99.95 percent accuracy to determine whether the directory names and file names follow
requirements for images, texts, and associated files.
Next...
..Previous..
...Return to the Table of Contents
2 of 2
SECTION E - INSPECTION AND ACCEPTANCE
SECTION F 
DELIVERIES OR PERFORMANCE
F.1 NOTICE LISTING CONTRACT CLAUSES INCORPORATED BY REFERENCE
NOTICE: The following solicitation provisions and/or contract clauses pertinent to this section are hereby incorporated by reference: 
FEDERAL ACQUISITION REGULATION (48 CFR CHAPTER 1) 
52.212-13 STOP-WORK ORDER 
AUG 1989 
52.247-34 F.O.B. DESTINATION 
NOV 1991 
The period of performance shall begin upon contract award (anticipated to be approximately October) and shall continue until
completion and acceptance of all tasks and deliverables. Four (4) one (1) year options for continued performance of tasks orders are
available. Exercising of the option years is dependent upon satisfactory performance, continuing need, and the availability of funding. 
F.3 TASK ORDERS 
Tasks under this contract with the exception of the initial contract startup/testing phase (which will be obligated at time of award) shall
be performed through the issuance of phased task orders. The period of performance and delivery dates will be established with each
order. For each new task order, the COTR will made available to the contractor the documents to be analyzed and through the
Contracting Officer will issue a request outlining required activities and deliverables for a task order proposal. The contractor will be
given a minimum of five (5) working days' notice of the Library's intention to request analysis for a new task order. The contractor shall
submit a technical proposal in response to each request within the timeframe specified. The proposal shall include a detailed description
of the work to be accomplished (work plan); the batch sizes for deliverables and completion dates (milestone chart); the required inputs
by the Library; and other information deemed appropriate. A cost proposal in accordance with Section B, The Schedule, shall be
submitted with the response. After review and approval of the proposal, the Contracting Officer may issue the task order. The Library
reserves the right to decline to issue a specific task order to the contractor after reviewing the contractor's proposal. No reimbursement
shall be made for preparation of task proposals. After issuance of a task order, no changes in scope of work, or changes in delivery dates
shall be undertaken without the explicit authorization of the Contracting Officer. 
F.4 SCHEDULING DELIVERIES
It is the responsibility of the contractor to insure that arrival of shipments at the Library occur between the hours of 6:30 a.m. and 4:00
p.m., Monday through Friday excluding Federal holidays. (See also Section D) 
F.5 52.211-8 TIME OF DELIVERY. (JUL 1995) 
(a) The Government requires delivery to be made according to the processing/production rates for digital images as indicated below: 
REQUIRED DELIVERY SCHEDULE 
LOT 1 -- minimum of 5,000 to a maximum of 15,000 digital images per week and text conversion encoding at a minimum rate
of 1,000 pages per week and a maximum rate of 10,000 pages per week for. 
LOT 2 -- minimum of 100 to a maximum of 500 digital images per week. 
F.5.1 Contract Startup/Testing Phase (CLIN B.5.08 and C.13) 
Weeks After Contract Award 
LOTS 1 AND 2
1 .......... 
Initial meeting of COTR and contractor project leader 
2 .......... 
Library defines first job within contract, holds meeting at Library with contractor for analysis of materials to be scanned and
converted. 
1 of 4
SECTION F - DELIVERIES OR PERFORMANCE
Documents you may be interested
Documents you may be interested