c# .net pdf reader : Add page numbers to a pdf document Library control component .net azure asp.net mvc RightFax_10.5_Administrators-Guide11-part1120

111
Chapter 10
Creating Groups of Users
You can create groups of users to which you can assign a common 
administrator, alternate administrator, fax options, and fax cover 
sheet. You can use groups to subdivide your organization and 
manage the RightFax system more efficiently. For example, instead 
of having one administrator responsible for all fax users in your 
organization, you can create separate Development and Sales 
groups, then assign separate fax administrators to each.
Groups can also play an important role in notifying users of new 
faxes. If a user does not respond to his notification by viewing or 
printing a new fax within a specified time, the group administrator 
will be alerted to the fax and can then print the fax or forward it to 
someone else.
Managing Groups
To add, edit, or delete groups of RightFax users, run Enterprise Fax 
Manager (see “Starting Enterprise Fax Manager” on page 85) and 
click Groups under the appropriate RightFax server in the left pane 
of the window. If groups have been defined, the list of groups 
appears in the right pane.
Figure 10.1  The Server Groups List
Adding new groups
To create a new group, press INSERT or select New from the Edit 
menu. The Group Edit dialog box opens. Because each RightFax 
group must have a unique group ID, you must enter a value in the 
Add page numbers to a pdf document - insert pages into PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Guide C# Users to Insert (Empty) PDF Page or Pages from a Supported File Format
adding page numbers to pdf documents; add page numbers pdf file
Add page numbers to a pdf document - VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Easy to Use VB.NET APIs to Add a New Blank Page to PDF Document
add page number to pdf print; add page numbers to a pdf file
OpenText RightFax 10.5 Administrator’s Guide
112
group ID box. All other boxes are optional. For information on 
completing each of the options on each tab see “Editing Group 
Properties” on page 112.
Deleting groups
To delete a group, select the group to delete and press DELETE or 
select Delete from the Edit menu. By default, you will be prompted 
for confirmation that you want to delete the group.
Note:   If the group you are deleting is the only group allowed access to 
a library document, the library document will be marked as expired. It will 
still be available to the system administrator who can then delete, edit, or 
reassign the library document to another user group. 
Copying groups from one server to another
In Enterprise Fax Manager, you can copy one or more groups from 
one RightFax server to another. Select the groups you want to 
copy, and then drag the selection to another server.
If you copy groups from a new RightFax server version to an earlier 
server version, you will lose configuration data that is not supported 
on the older server (for example, features on version 10.5 servers 
will not be available on version 10.0 servers).
Editing Group Properties
To edit the properties of an existing group, run Enterprise Fax 
Manager, select the group to edit and press ENTER, or select Edit 
from the Edit menu. You can also double-click the group. The 
Group Edit dialog box opens.
The Basic Information tab
Figure 10.2  The Group Edit Basic Information Tab
Group ID  The unique ID for this group.
Administrator  Specify the user ID of the person who will be the 
administrator of this group. The group administrator has access to 
all the mailboxes in the group and receives alerts when a user has 
not printed or viewed a fax before the time specified in User Notify 
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
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adding page numbers to pdf in preview; add pages to pdf online
C# Word - Word Create or Build in C#.NET
also offer them the ability to count the page numbers of generated using this Word document adding control, you can add some additional Create Word From PDF.
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Creating Groups of Users
113
Time in the RightFax Server configuration program expires (see 
“User Notify Time” on page 19). A group administrator can edit 
their group’s settings in EFM.
Alternate Administrator  Specify the user ID of the person 
who will be the alternate administrator of this group. The alternate 
administrator will have access to all the mailboxes in this group and 
will receive messages about faxes belonging to group members if 
the user and the group administrator have not printed or viewed a 
fax in the designated interval. 
Default Cover Sheet  Specify the default fax cover sheet for the 
group. The list displays cover sheets available to this group. 
Selecting System Default uses the default cover sheet assigned 
by the administrator (see “Setting default cover sheets” on 
page 204). 
Notification Type  Specify the default notification method for 
the group.
Days to keep deleted fax records  The days keep deleted fax 
records setting is based on the date the fax was recieved, not the 
deleted date. Specify the number of days to keep records of 
deleted faxes in the RightFax database. If set to 0 (zero), deleted 
fax records will never be automatically purged by RightFax.
All faxes must have cover sheets  Requires all users in the 
group to use a cover sheet on outbound faxes.
All faxes must be held for preview  All the faxes for users in 
the group will be held for preview before they are sent. Users must 
view the faxes and verify that they should be sent.
Group members cannot edit delegates  Members of the 
group can view delegate information, but can not change it.
Limiting group access to cover sheets
By default, all newly-created cover sheets are available to all user 
groups. To change group access to cover sheets:
1. In the Cover Sheets area, click the Select button to display the 
list of available cover sheets.
Figure 10.3  Selecct Cover Sheet dialog box 
2. To prevent the group from using a specific cover sheet, select a 
Cover Sheet Name from the Available to this Group list, and 
then click the upper arrow button to move the document to the 
Unavailable to this Group list. There must be at least one 
cover sheet available to the group.
3. To allow the group to use a specific cover sheet, select the 
Cover Sheet Name from the Unavailable to this Group list, 
and then click the lower arrow button to move the document to 
the Available to this Group list.
4. To select a default cover sheet for the group, choose a cover 
sheet from the drop-down list.
5. Click OK to close the cover sheet selection window. Click OK 
to close the Group Edit window.
C# PowerPoint - PowerPoint Creating in C#.NET
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C# Word - Word Creating in C#.NET
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OpenText RightFax 10.5 Administrator’s Guide
114
Limiting group access to library documents
By default, all newly-created library documents are available to all 
user groups. To change group access to library documents:
1. In the Library Documents area, click the Select button to 
display the list of available documents.
Note:  All library documents are displayed, even those that are not 
currently available for use (such as expired or inactive documents). 
The group members will be able to use these library documents when 
after the defined activation date. 
Figure 10.4  Library Document Access Control dialog box 
2. To prevent the group from attaching a library document, select 
the Document ID from the Available to this Group list, and 
then click the left (upper) arrow button to move the document to 
the Unavailable to this Group list.
3. To allow the group to attach a library document, select the 
Document ID from the Unavailable to this Group list, and then 
click the right (lower) arrow button to move the document to the 
Available to this Group list.
4. Click OK to close the library document selection window. Click 
OK to close the Group Edit window.
The Automatic Fax Aging tab
With automatic fax aging, you can specify the number of days after 
the date a fax is sent or received that it will be deleted from a user’s 
FaxUtil mailbox. Automatic fax aging is only available if you have a 
RightFax Enterprise or Satellite server.
Automatic fax aging does not remove the fax records from the 
RightFax database, so you can still run reports about the faxes.
You can also perform manual fax aging with the Faxage.exe utility 
program (see the RightFax Administrative Utilities Guide).
Figure 10.5  The Group Edit Automatic Fax Aging Tab
For each type of fax, enter the number of days the fax will remain 
before it is deleted. To specify that faxes should not be deleted, 
enter 0 (zero).
To apply these settings to all the users’ folders, select the check 
box Settings apply to all user folders. To disable fax aging, click 
to clear the check box.
VB.NET TIFF: VB.NET Sample Codes to Sort TIFF File with .NET
manipulating multi-page TIFF (Tagged Image File), PDF, Microsoft Office If you want to add barcode into a TIFF a multi-page TIFF file with page numbers using VB
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C# Excel: Create and Draw Linear and 2D Barcodes on Excel Page
can also load document like PDF, TIFF, Word get the first page BasePage page = doc.GetPage REImage barcodeImage = linearBarcode.ToImage(); // add barcode image
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Creating Groups of Users
115
The Forced Scheduling tab
Forced scheduling controls fax traffic volume on the basis of user 
groups. You can restrict the total number of pages or total number 
of faxes that are sent simultaneously by all users in the group and 
limit these restrictions to a specific time period.
For example, if you have 50 sales representatives, each sending 
100 faxes every hour, all of your fax channels may be continuously 
busy processing their faxes. This could delay more important faxes 
from other departments, as well as block incoming faxes. With 
Forced Scheduling, you can restrict the members of the Sales 
group to sending no more than 20 pages at a time between the 
hours of 8 A.M. and 5 P.M. and delay any faxes over that limit until 
6 P.M.
This feature restricts only simultaneously scheduled faxes. It does 
not restrict the total number of faxes or fax pages that can be sent 
during the specified time period. If a fax exceeds the maximum limit 
and is delayed until a later time, it can be rescheduled at any time 
by selecting Fax > Forward to New Number in FaxUtil.
Figure 10.6  The Group Edit Forced Scheduling Tab
Enabled  Enables the Forced Scheduling feature.
Maximum Concurrent Pages  Specify the maximum number of 
fax pages that can be scheduled at one time by all the users in the 
group.
Maximum Concurrent Faxes  Specify the maximum number of 
faxes that can be scheduled at one time by all the users in the 
group.
C# Excel - Excel Creating in C#.NET
also offer them the ability to count the page numbers of generated in C#.NET using this Excel document creating toolkit, if you need to add some text
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VB.NET Image: Guide to Convert Images to Stream with DocImage SDK
Follow this guiding page to learn how to easily convert a single image or numbers of it an image processing component which can enable developers to add a wide
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OpenText RightFax 10.5 Administrator’s Guide
116
Starting/Ending Time  The starting and ending times for the 
period that the restriction applies. This is written in 24-hour HHMM 
format. For example, to set the restriction from 8:00 A.M. to 5:30 
P.M., set the Starting Time to 0800, and set the Ending Time to 
1730.
If during this time period any faxes exceed the limits you specify, 
those faxes will be delayed until the time you specify in the Delay 
Until Time box.
Delay Until Time  The time at which delayed faxes will be sent. 
This is written in 24-hour HHMM format. For example, to send 
delayed faxes at 6:00 P.M., enter 1800.
If the Delay Until Time falls between the Starting and Ending 
times, automatically delayed faxes will never be sent. This is 
because delayed faxes, by definition, cannot be sent between your 
Starting and Ending times. In such a case, delayed faxes will be 
continuously bumped to the next day at that same time.
The Smart Fax Distribution tab
With smart fax distribution, a group routing code is created and all 
faxes received by the group are distributed systematically between 
all the users in that group.
Figure 10.7  The Group Edit Smart Fax Distribution Tab
Enabled  Enables smart fax distribution for this group.
Routing Code  Assigns a routing code to the group.
Distribution Type  Specify either linear or balanced distribution. 
With linear distribution, faxes are distributed to each group member 
in succession. With balanced distribution, faxes distribution is 
determined by each user’s processing rate. If one user is faster at 
processing faxes than another, the faster user is distributed faxes at 
a faster pace.
C# Word: How to Use C# Code to Print Word Document for .NET
are also available within C# Word Printer Add-on , like pages at one paper, setting the page copy numbers to be C# Class Code to Print Certain Page(s) of Word.
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C#: Use XImage.OCR to Recognize MICR E-13B, OCR-A, OCR-B Fonts
may need to scan and get check characters like numbers and codes. page.RecSettings. LanguagesEnabled.Add(Language.Other); page.RecSettings.OtherLanguage
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Creating Groups of Users
117
Member Refusal Allowed  Lets users take themselves 
temporarily out of the distribution loop. When this check box is 
selected, users can refuse faxes by running FaxUtil and selecting 
Tools > Refuse Distributions. This option is enabled by default 
and must be disabled to allow per user customization
The Fax Dialog Customization Tab
This group of check boxes lets you customize the appearance of 
the Fax Information dialog box (the dialog box used to create and 
address outgoing faxes) for the users in this group. This is useful 
for removing options that do not apply to or should not be changed 
by these users.
Note  The Fax Dialog Customization tab is available with Enterprise 
editions of RightFax only.
Figure 10.8  The Group Edit Fax Dialog Customization Tab
The following table lists each of the checkboxes on this dialog box, 
and the tab and option on the Fax Information dialog box that 
each checkbox represents. For more information on the options in 
the Fax Information dialog box, see Chapter 25“Creating, 
Sending, and Managing Faxes”.
Table 10a  Fax Dialog Customization Checkboxes 
Checkbox
Fax Information 
dialog box tab
Option
Acquire Attachments 
from Scanner
Attachments
Scanner button (scanner icon)
Add Phonebook Entry 
Button
Main
Add Entry button
Alternate Body 
Attachment Checkbox
Attachments
Ability to display Alt. Body 
column in Selected 
Attachments list
Alternate Fax Number
Main
Alt. Fax Number text box
Auto-Delete Control
More Options
Automatic Deletion selection 
box
Billing Information #1 
Entry Field
Main
Billing Code 1 text box (title 
may vary)
Billing Information #2 
Entry Field
Main
Billing Code 2 text box (title 
may vary)
Billing Information 
Lookup Button
Main
Lookup button
Browse for File 
Attachment
Attachments
Browse button (folder icon)
Certified Checkbox
Main
Use certified delivery 
checkbox
City/State Entry Field
Main
City/State text box
Comments Text
Cover Sheet Notes
Comments for your Records 
text box
OpenText RightFax 10.5 Administrator’s Guide
118
Company Entry Field
Main
Company text box
Cover Sheet 
Selection Button
More Options
Cover Sheet File selection 
box
Cover Sheet Toggle
Main
Use cover sheet text box
Delay Send Controls
Main
Delay send checkbox and 
time/date fields
Form Type Selection
More Options
Use form checkbox and 
selection list
From Name Entry 
Field
More Options
Name text box
From Phone Number 
Entry Field
More Options
Voice Number text box
General Fax Number 
Entry Field
More Options
Company Fax Number text 
box
General Voice 
Number Entry Field
More Options
Company Voice Number text 
box
Library Document/ 
Attachments 
Selection
Attachments
Available Attachments library 
document list and File Attach 
button (paper clip icon)
‘More Options’ Tab
More Options
All tab contents
Native Attach 
Document Checkbox
Attachments
Native column in Selected 
Attachments list
‘Notes’ Button/Tab
Cover Sheet Notes
All tab contents
Notes Text
Cover Sheet Notes
Notes to be Placed on the 
Cover Sheet text box
PDF Options
Main
PDF Options button (next to 
Create PDF image checkbox)
Table 10a  Fax Dialog Customization Checkboxes (Continued)
Checkbox
Fax Information 
dialog box tab
Option
Phonebook Import 
Main Menu Option
Main
Phonebook button
Phonebook Selection 
Button
Main
Phonebook button
Preview Checkbox
Main
Hold for preview checkbox
Priority Checkbox
More Options
Priority selection box
Private Fax Number 
Entry Field
N/A
Phonebook Import option on 
the Tools menu in FaxUtil.
Recipient Type Field
Main
Down arrow button next to the 
Fax number text box that lets 
users select the Email 
address option
Secure 
Send/Recipient Fax 
ID Control
More Options
Recipient Fax ID text box
Smart-Resume 
Checkbox
Main
Use smart-resume checkbox
Transmission Quality 
Control
Main
Fine mode checkbox
Use PDF Checkbox
Main
Create PDF image checkbox
Voice Number Entry 
Field
Main
Voice Number text box
Table 10a  Fax Dialog Customization Checkboxes (Continued)
Checkbox
Fax Information 
dialog box tab
Option
119
Chapter 11
Creating Signatures
RightFax can personalize users’ outbound faxes with graphic 
images of their signatures. Signature images are created in FaxUtil 
and stored in the RightFax\SIG folder on the server. Enterprise Fax 
Manager catalogs all the signatures and maintains the file names, 
descriptions, and authorized user information.
Note  Signature files are currently not supported in outbound PDF 
documents.
Managing Signature Files
To edit or delete signature files, run Enterprise Fax Manager (see 
“Starting Enterprise Fax Manager” on page 85) and click 
Signatures under the desired RightFax server in the Fax Server 
Tree.
You must create a new signature file in order for it to appear as an 
object in Enterprise Fax Manager. New signature files are created 
from the FaxUtil mailbox (see “Creating a New Signature File” on 
page 120).
Deleting signatures
To delete a signature, select the signature to delete and press 
DELETE or select Delete from the Edit menu. By default, you will 
be prompted for confirmation that you want to delete the signature.
Deleting the signature’s reference in Enterprise Fax Manager does 
not delete the signature file itself. A second confirmation dialog box 
will ask you if you want to delete the file as well.
Copying signatures from one server to another
Enterprise Fax Manager can easily copy one or more signatures 
from one RightFax server to another. Select the signatures you 
want to copy, and then drag the selection onto another server.
If you copy signature files from a new RightFax server version to an 
earlier server version, you will lose configuration data that is not 
supported by the older server (in other words, features on version 
10.5 servers will not be available on version 9.4 servers).
OpenText RightFax 10.5 Administrator’s Guide
120
Editing Signature File Properties
To edit the properties of an existing signature, run Enterprise Fax 
Manager, select the signature to edit and press ENTER or select 
Edit from the Edit menu. You can also double-click the signature. 
The Edit Signature dialog box opens.
Figure 11.1  The Edit Signatures Dialog Box
Signature Code  The name the signature that will be displayed 
in Enterprise Fax Manager.
Owner’s User ID  The user ID of the owner of the signature file.
Description  A description of the signature file for easy reference 
in Enterprise Fax Manager.
Image File Name  The name of the signature image file. This file 
name is automatically generated and stored in the RightFax\SIG 
folder on the RightFax server when the signature file is created. If 
this box contains an invalid file name, RightFax will not be able to 
use the signature image.
Authorized Users  Up to three RightFax user IDs or group IDs 
who are authorized to use this signature in addition to the owner of 
the signature.
Creating a New Signature File
Only users with RightFax administrative access can create 
signature files. Signature files are created from a fax in a your 
FaxUtil mailbox. You can scan a signature into your mailbox or fax a 
signed document to yourself. After the document arrives in your 
FaxUtil mailbox, follow these steps to create a signature file:
1. In FaxUtil, double-click the fax to view it using the RightFax Fax 
Viewer.
2. Using the Select tool in the Fax Viewer toolbar, click the 
signature.
Figure 11.2  The Select tool
3. Select Store from the Fax menu, and then select Make 
Signature. The Edit Signature dialog box opens.
Enter an ID for the signature in the Signature Code box. This 
must be unique, as it will be the identifying code Enterprise Fax 
Manager displays in the ID column when viewing the list of 
signatures. Enter the owner’s user ID and a description of the 
signature. In the Authorized Users boxes, list up to three 
RightFax user IDs or group IDs who are authorized to use this 
signature in addition to the owner of the signature.
Adding a Signature to a Fax
Signature files are inserted into fax-bound documents using the 
<SIGNATURE> embedded code. For information on using this 
and other embedded codes see Appendix A“RightFax Embedded 
Codes”.
Caution  Signature files will not display properly in documents that have 
been converted to PostScript.
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