c# .net pdf reader : Add page number to pdf reader control SDK platform web page wpf asp.net web browser RightFax_10.5_Administrators-Guide22-part1132

221
Chapter 24
Responding to Inbound Faxes with AutoReply
The AutoReply service monitors one or more RightFax mailboxes 
for inbound faxes, and faxes replies to the sender (based on each 
sender's CSID number). If no valid CSID number is included with 
the inbound fax, the fax can be automatically printed or forwarded 
to another RightFax mailbox so that a reply can be sent manually.
The faxed reply is fully customizable. You can format the reply to 
include personalized messages, relevant fax addressing 
information, your organization's logo or other graphic images, and a 
copy of the cover page from the received fax being replied to.
Requirements
Microsoft .NET Framework 
Microsoft C++ runtime components
For each user that will be monitored for automatic replies, 
inbound routing should not be set to delete after routing, or 
AutoReply will fail. To change this setting, see “Editing user 
properties” on page 97.
The AutoReply fax is sent from one user account in RightFax. It is 
recommended that you create a unique user ID from which all 
AutoReply faxes will be sent. To create a user ID, “Creating a 
User Profile” on page 97.
Installing and Configuring AutoReply 
AutoReply Setup can be run on any computer with network access 
to the RightFax server. After Setup is finished, you must run the 
AutoReply Wizard to add the AutoReply service to the RightFax 
server.
1. Log on to the computer with a Windows account that is 
member of the domain users and local administrators group.
2. Run the RightFax Setup.exe. The RightFax Product Suite Setup 
wizard opens. 
3. Setup requires Microsoft .NET Framework. If this software is not 
installed on your system, Setup will prompt you to install it. To 
install, click OK. To cancel Setup and install .NET Framework 
yourself, click Cancel. 
4. Review the welcome screen and click Next.
5. Carefully read and accept the license agreement and click Next.
6. Setup can check for RightFax updates and other late-breaking 
information. To check for updates, verify you have an active 
HTTP connection and click Check for Updates. If updates are 
found, follow the instructions in the Result section. To skip the 
update check and continue with Setup, check the box next to 
Do not check for updates and click Next.
7. Click Custom followed by Next.
Add page number to pdf reader - insert pages into PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Guide C# Users to Insert (Empty) PDF Page or Pages from a Supported File Format
add page numbers to pdf using preview; add a page to a pdf
Add page number to pdf reader - VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Easy to Use VB.NET APIs to Add a New Blank Page to PDF Document
add page numbers to pdf preview; add document to pdf pages
OpenText RightFax 10.5 Administrator’s Guide
222
8. Select the RightFax AutoReply Setup component and click 
Next. No other Setup components should be chosen.
9. The Preview Requirements step lists third-party software 
required by your chosen features and also lists the status of 
setup operations. Software that must be installed will have a 
status of Must Install. To continue, click Next.
10.To apply your settings and install required third-party software, 
click Apply. This may take several minutes. When finished, click 
Next.
11.Choose your installation folder and click Next.
12.To begin installing RightFax software, click Apply. This may take 
several minutes. When finished, click Next.
13.To apply your settings and complete Setup, click Apply 
followed by Close.
To configure the AutoReply service
1. Click Start > All Programs > Open Text > RightFax 
AutoReply Wizard. The AutoReply Setup Wizard opens. To 
continue, click Next.
2. In the RightFax Server field, type the server that AutoReply will 
monitor. Enter the log on user ID and password. Click Connect 
to connect to the server, and then click Next.
3. In the Choose RightFax Server window, specify the server that 
AutoReply will monitor. Enter the Log on user ID, Password, 
and Network Protocol. Click Connect to connect to the server, 
and then click Next.
4. Click the option to Set up and configure a new RightFax 
server and click Next.
5. Using the pick-list, choose a RightFax user ID from which reply 
faxes will be sent. For each server, you can specify just one 
user ID from which all reply faxes will be sent. Click Next.
6. In the Select Monitored Users window, create a list of users to 
monitor for the AutoReply service. In the Available users list, 
click one or more users, and then click Add. The users appear in 
the Monitored users list. When you have created the list, click 
Next.
7. In the Edit Monitored Users window, choose the AutoReply 
response for the monitored users. To create one method of 
response for all users, in the Select the monitored user ID 
box, click Default. Or, choose a user and the responses for that 
user.
You have the following options for AutoReply responses. 
When finished, click Next.
Table 24a  AutoReply Responses
Response
Enter this
Route the received fax to another 
user after an AutoReply is sent.
The user ID where the fax 
should be routed.
Route the received fax to another 
user if an AutoReply cannot be 
sent.
(If no valid CSID number is 
included with the received fax, an 
AutoReply cannot be sent.)
The user ID where the fax 
should be routed.
Print the received fax if an 
AutoReply cannot be sent. 
(If no valid CSID number is 
included with the received fax, an 
AutoReply cannot be sent.)
The printer ID for the printer 
where the fax should print. 
(Enter a printer ID defined in 
Enterprise Fax Manager.)
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
pageIndex, The page index of the PDF page that will be 0
add page numbers to a pdf in preview; add page number pdf
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
If your page number is set as 1, then the two output PDF files will contains the first page and the later three pages Add necessary references:
add page number pdf file; add pages to pdf acrobat
Responding to Inbound Faxes with AutoReply
223
8. In the Enter File Names window, enter the location of the file to 
use for formatting the AutoReply fax. A sample file called 
Format.ini is available in the RightFax\AutoReply 
\Samples folder. It is recommended that you modify this sample 
file to fit your organization’s needs. (To format the AutoReply fax, 
see “Customizing the Reply Fax” on page 224.) Click Next.
9. Click Finish.
Managing AutoReply from a Remote Computer
You can manage AutoReply from a computer that is remote from 
the server. To do so, first install the AutoReply configuration 
program on the remote computer. Next, run the configuration 
program on the remote computer.
Installing AutoReply on a remote computer
On the remote computer, run AutoReply Setup (see “Installing and 
Configuring AutoReply”). When Setup completes, proceed to the 
next section to configure AutoReply on the local computer.
To run the AutoReply configuration program
1. On the remote computer click Start > All Programs > Open 
Text > RightFax AutoReply Configuration. The AutoReply 
Configuration window opens.
2. In the Connection tab, specify the server to connect to. Enter 
your log on user ID and password, and then click Connect to 
connect to the server.
3. In the AutoReply User IDtab, enter the RightFax user ID from 
which reply faxes will be sent. For each server, you can specify 
just one user ID from which all reply faxes will be sent.
4. In the Monitored Users tab, create a list of users to monitor for 
the AutoReply service. In the Available users list, click one or 
more users, and then click Add. The users appear in the 
Monitored users list. 
In the Monitored User Configurationtab, choose the 
AutoReply response for the monitored users. To create one 
method of response for all users, in the Select the monitored 
user ID box, click Default. Or, choose a user and the responses 
for that user.
You have the following options for AutoReply responses
5. In the Format File tab, enter the location of the file to use for 
formatting the AutoReply fax. (To format the AutoReply fax, see 
“Customizing the Reply Fax” on page 224.) 
6. Click OK.
Table 24b  AutoReply Responses 
Response
Enter this
Route the received fax to 
another user after an 
AutoReply is sent.
The user ID where the fax 
should be routed.
Route the received fax to 
another user if an AutoReply 
cannot be sent.
(If no valid CSID number is 
included with the received fax, 
an AutoReply cannot be sent.)
The user ID where the fax 
should be routed.
Print the received fax if an 
AutoReply cannot be sent. 
(If no valid CSID number is 
included with the received fax, 
an AutoReply cannot be sent.)
The printer ID for the printer 
where the fax should print. 
(Enter a printer ID defined in 
Enterprise Fax Manager.)
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
can split target multi-page PDF document file to one-page PDF files or PDF file to smaller PDF documents by every given number of pages Add necessary references
add page number to pdf online; add a page to a pdf in acrobat
C# PDF Text Search Library: search text inside PDF file in C#.net
Add necessary references: Description: Search specified string from all the PDF pages. eg: The first page is 0. 0
adding page numbers to pdf in; add page to pdf without acrobat
OpenText RightFax 10.5 Administrator’s Guide
224
Customizing the Reply Fax
You can specify the appearance of your reply fax. The appearance 
is defined in a text file.
The text file can have any file name and can be located in any folder 
accessible by the fax server. Specify the path and file name in the 
AutoReply configuration.
A sample file called Format.ini is available in the 
RightFax\AutoReply\Samples folder. It is recommended that you 
modify the sample file to fit your organization’s needs. This file 
includes layout settings for a reply fax page.
The Format.ini file is divided into sections. The General section 
defines values that apply to the entire fax page. The Frame sections 
each define the location of a frame on the fax page and the 
contents of the frame. You can place an unlimited number of frames 
on a page.
Table 24c  Options in the General Section
Option
Value
Definition
Font
Name, Size
The default font that will be used 
for text if a font is not specified 
for a frame.
OutputSize
Letter, A4, Legal
The size of the page for the reply 
fax.
Table 24d  Options in the Frame Section 
Option
Value
Definition
Area
Left, Top, Right, 
Bottom
The boundaries of the frame. The 
left and right values are 
measured from the left edge of 
the page. The top and bottom 
values are measured from the 
top edge of the page.
For example, a frame that fills the 
lower-right quarter of a letter-size 
page might have this value: 
4.25,5.5,8,10.5.
Border
Width
The width (in pixels) of the 
border to draw. Omit or set to 
zero for no border.
File
File name
The name of the file to include in 
the frame. This can be either a 
text file (if the Type option is set 
to Text) or graphic file (if the Type 
option is set to Graphic). 
For graphic files, monochrome 
bitmap files are recommended 
for best image rendering.
To add variables to the text in a 
text file, see “Using variables in 
text” on page 225.
Font
Name, Size, 
Style
The font that will be used for all 
text in this frame. Specify the 
name of the font, the point size, 
and (optionally) the style (Bold, 
Italic, or both).
Horizontal- 
Alignment 
Left, Center, or 
Right
The horizontal alignment of the 
text or graphic within the frame.
C# PDF Text Highlight Library: add, delete, update PDF text
200F); annot.EndPoint = new PointF(300F, 400F); // add annotation to The string wil be highlighted from PDF file, 0
adding a page to a pdf file; add page number to pdf
C# PDF delete text Library: delete, remove text from PDF file in
Add necessary references: RasterEdge.Imaging.Basic.dll. matchString, The string wil be deleted from PDF file, -. 0
add a blank page to a pdf; add blank page to pdf preview
Responding to Inbound Faxes with AutoReply
225
Using variables in text
Text in the format file and text included from an external file can 
contain one or more of the following variables.
For example, the text TO: Fax Sender at ~1 would appear in the 
reply fax as TO: Fax Sender at 520-555-0100.
Troubleshooting the AutoReply Service
To troubleshoot the service, you can run AutoReply in a command 
window to view debug information.
1. In Enterprise Fax Manager, stop the AutoReply service.
2. Open a command prompt and change to the 
RightFax\AutoReply folder.
3. Type AutoReply -d -1 and press ENTER. 
Text
Text
If you have set the Type option to 
Text, this option supplies the text 
that will appear. Note that this 
option supports a single line of 
text only. To include a longer text 
message, use the File option.
To add variables to the text, 
“Using variables in text” on 
page 225.
Type
Text, Graphic, 
or FaxPage
Each frame must be one of these 
types:
Text frames display literal text 
from the Text option or text from 
a text file specified in the File 
option.
Graphic frames display the 
graphic file specified in the File 
option, scaled to fill the frame.
FaxPage frames display the first 
page of the fax that is being 
replied to, scaled to fit the frame.
Vertical- 
Alignment
Top, Center, 
Bottom, or 
Wrap
The vertical alignment of the text 
or graphic within the frame. The 
Wrap value should be used for 
unformatted text to wrap the text 
to fit within the boundaries of the 
frame.
Table 24d  Options in the Frame Section (Continued)
Option
Value
Definition
Table 24e  Text Variables
Variable
Definition
~1
Destination fax phone number.
~2
Number of pages in the received fax.
~3
Date and time the fax was received (the start of 
receipt). The date and time will appear as 
Date Time 
[Timezone]
, where the 
Date
and 
Time
are formatted 
according to the Regional settings in Control Panel.
~5
Unique ID of the fax (assigned by the RightFax server).
C# PDF File & Page Process Library SDK for C#.net, ASP.NET, MVC
XImage.Barcode Reader. XImage.Barcode Generator. Highlight Text. Add Text. Add Text Box. Drawing Markups. PDF Print. Please note that, PDF page number starts from
adding page to pdf in preview; add page to pdf online
C# PDF Page Delete Library: remove PDF pages in C#.net, ASP.NET
Add necessary references: RasterEdge.Imaging.Basic.dll. 0
add page pdf reader; add pages to pdf file
OpenText RightFax 10.5 Administrator’s Guide
226
227
Chapter 25
Creating, Sending, and Managing Faxes
There are several ways you can begin to create a fax. You can 
create a fax from within RightFax Faxutil, or from external programs 
such as Microsoft Word. You can also create faxes from existing 
files. Whichever method you use, you can include a variety of 
elements in each outgoing fax:
A cover sheet 
One or more files such as Word documents, PDF files, or Excel 
spreadsheets
One or more library documents that are stored on the RightFax 
server
You must also specify addressing information that may or may not 
go on the cover sheet, depending on your cover sheet 
configuration.
Note:  If you have installed one or more RightFax email gateway 
modules, you can create a fax as an email message and fax it directly 
from your email mailbox. For information on faxing from your email client 
application, see Chapter 28, “Creating, Sending, and Managing Faxes”, or 
refer to the RightFax Gateway for Microsoft Exchange Guide or RightFax 
Gateway for Lotus Notes Guide.
Creating and Sending a Fax
To send a fax from the RightFax server, follow these general steps:
1. Choose the fax method. This will vary depending on the type of 
information you want to send. See “Choosing the fax method” 
on page 228. For all fax methods, RightFax opens the Fax 
Information dialog box. This dialog box prompts you for fax 
addressing information and also lets you attach files, library 
documents, and your own notes. The Fax Information dialog 
box also provides several options that let you control when and 
how the document is sent.
2. To send a new fax, you must enter fax addressing information 
(such as the destination fax number) on the Fax Information 
dialog box Main tab. See “Specifying Addressing Information” 
on page 230.
Note:   Boxes that appear in bold are required. If you send a fax 
before completing all the required boxes, the fax will remain in your 
FaxUtil mailbox with the status “Info Not Complete” until the required 
boxes are completed. In most cases, 
To Name
and 
Fax Number
are the only required boxes. The RightFax administrator can determine 
the required entries for users in Enterprise Fax Manager (see 
“Requiring cover sheet fields on received faxes” on page 205).
3. Add notes that you want to include on the cover sheet to the 
Cover Sheet Notes tab. See “Adding Cover Sheet Notes” on 
page 232
OpenText RightFax 10.5 Administrator’s Guide
228
4. You can add files to the fax, or remove files from the fax, by 
entering information on the Attachments tab (see “Attaching 
Files” on page 232). If you chose either the Send To or 
print-to-fax method, there will already be files attached to the 
fax. 
5. To use RightFax overlay forms, set fax priority, modify cover 
sheets, or enter more recipient information, see “Entering 
Additional Processing Options”on page 234.
6. When you have completed all the required and optional entries, 
click Send to send the fax.
Choosing the fax method
RightFax provides users several convenient ways to create a new 
fax. Depending on which components you want included in your 
fax, choose one of the following fax methods.
Use the RightFax FaxUtil program. 
To fax from an external application such as a word processor. 
spreadsheet, or other business application, print to fax by 
selecting the RightFax Fax Printer. See “Faxing from an external 
application” on page 228.
To send a document that’s already stored on your system without 
opening the application that created it, use the Send To feature. 
See “Faxing Stored Files Using SendTo” on page 228.
To create a new fax without launching any other programs, use 
Quick Fax. See “Faxing from the System Tray” on page 229.
All four methods bring up the same fax information dialog box and 
display the same faxing options. 
Fax from the RightFax FaxUtil program  Open RightFax 
FaxUtil from your program menu or FaxUtil icon. To begin creating a 
fax, click the New Fax icon in the upper left corner. 
Faxing from an external application  From within an 
application like a word processor or spreadsheet, you can fax a 
document by printing it to the RightFax Fax Printer. 
To enable this feature:
The RightFax Print Driver component must have been selected 
during the RightFax client installation (described in the RightFax 
Installation Guide). 
The application used must be able to print to a network printer.
The service account running the Print Spooler (spoolsv.exe) 
needs Full Control on the 'spool' folder in %windir%\system32 
and Full Control of the %allusersprofile% folder. The local system 
account which runs the Print Spooler service by default has the 
necessary permissions by default.  
The user account running the RightFax system tray icon 
(FaxCtrl.exe) needs List folder / read data, Delete, and Delete 
Subfolders and Files permissions for the 'RightFax' folder in 
%allusersprofile% folder.  The RightFax folder may be in a 
subdirectory (either Application Data or Roaming).  The user 
account also needs Full Control permissions on the %tmp% 
folder.
Faxing Stored Files Using SendTo  You can fax a stored file 
without opening the application that created it. The stored file must 
be in a format that RightFax can convert to fax format (see 
Appendix B“File Formats that Convert to Fax Format”). From the 
folder that contains the file you want to fax, right-click the file name 
to open a shortcut menu, click Send To, and then click File 
Destination via RightFax. 
Creating, Sending, and Managing Faxes
229
To enable this feature:
The RightFax Print Driver component must have been selected 
during the RightFax client installation (described in the RightFax 
Installation Guide). 
The user account running the RightFax system tray icon 
(FaxCtrl.exe) needs List folder / read data, Delete, and Delete 
Subfolders and Files permissions for the 'RightFax' folder in 
%allusersprofile% folder.  The RightFax folder maybe in a 
subdirectory (either Application Data or Roaming).  The user 
account also needs Full Control permissions on the %tmp% 
folder.
Faxing from the System Tray  The Quick Fax feature creates a 
fax by combining files, library documents, addressing information, 
and your own notes from one convenient dialog box. Click the 
RightFax tray icon to open the tray icon shortcut menu, and then 
select Quick Fax/Broadcast. 
To enable this feature:
The RightFax Print Driver component must have been selected 
during the RightFax client installation (described in the RightFax 
Installation Guide). 
The user account running the RightFax system tray icon 
(FaxCtrl.exe) needs List folder / read data, Delete, and Delete 
Subfolders and Files permissions for the 'RightFax' folder in 
%allusersprofile% folder.  The RightFax folder may be in a 
subdirectory (either Application Data or Roaming).  The user 
account also needs Full Control permissions on the %tmp% 
folder.
Right-click the RightFax system tray icon and select 
Configuration to view or change the defaults that were set at 
installation. The Configure Client window includes:
Fax Server Name
Protocol (TCP/IP or Secure TCP/IP)
Login Method (NT Authentication, Network Login, or User 
Specified)
User ID (if needed)
Language (default is English)
Tray Icon Double-click (choose to launch either FaxUtil or the 
Quick Fax/Broadcast shortcut when you double-click the 
icon)
OpenText RightFax 10.5 Administrator’s Guide
230
Specifying Addressing Information
Figure 25.1  The Fax Information Dialog Box Main Tab
Under To, enter the name, phone number, and other addressing 
information for the intended fax recipient as you want it to appear 
on the fax cover sheet. Boxes in bold (such as Fax Number) must 
be completed before the fax can be sent. 
Fax Name  Enter the name of the recipient. To select a fax 
destination from your RightFax phonebook, click Phonebook. The 
Phonebook dialog box opens, listing the individual and group 
entries in your RightFax phonebooks. Double-click a phonebook 
entry to add it to the Current Recipients list. You can add as many 
fax recipients to this list as you want. To add the fax addressing 
information entered under To as a new entry in your RightFax 
phonebook, click Add Entry. For more information on creating and 
using RightFax phonebooks and phonebook entries, see “Using 
the RightFax Phonebook” on page 227.
Fax Number   You can specify the recipient addressing 
information in any one of three different ways. Click the arrow 
button directly below the Name field and choose one of the 
following options:
Select Fax Number to enter a fax number. Special characters 
such as hyphens, parentheses, and spaces can be included, but 
are not required. 
Select E-Mail Address to enter an email address. Sending to an 
email address allows several additional options including sending 
via certified delivery, sending images in portable document 
format (PDF), and sending file attachments that cannot be 
rendered as images (such as WAV files). The email address can 
be up to 254 characters long and must include one and only one 
“@” symbol.
Select SMS to store the fax and send a text message to the 
recipient. 
You must enter at least one destination for the fax. If you don’t enter 
a destination, or if the entered information is invalid for that address 
type, the Send button will remain unavailable. 
Note:  To use email or SMS addressing, the fax administrator must 
configure the RightFax server appropriately (see “Adding and 
Configuring Email Gateways” on page 259 or “Configuring SMS via 
the Push-Proxy Gateway” on page 61).
Accounting  You can also specify up to two codes under 
Accounting. These codes can be used by the RightFax 
administrator to track who the fax was sent to or who sent the fax, 
depending on the needs of your organization. The names of the 
codes are customizable. For example, they may be called 
BillingCode 1 and BillingCode 2 or they may be called Account 
and Department. Click Lookup to view and select from a list of 
available codes. For more information on using billing codes, see 
Chapter 14“Creating Billing Codes”.
Documents you may be interested
Documents you may be interested