c# .net pdf reader : Add a page to a pdf online SDK software API .net windows winforms sharepoint RightFax_10.5_Administrators-Guide25-part1135

Creating Phonebooks and Broadcasting Faxes
251
right side of the table. Click one or more records and click OK to 
address the fax. The new fax will be sent to each of the specified 
recipients.
LDAP Phonebooks
RightFax allows users to connect to an existing LDAP database in 
order to use your organization’s existing contact database 
information for addressing faxes. This is especially useful for 
sending fax broadcasts to large numbers of recipients. LDAP 
phonebooks are only accessible from Windows XP, Windows 
Vista, and Windows 7 workstations.
Configuring RightFax for LDAP connectivity
In order for RightFax to work with your LDAP database, you must 
map the LDAP fax contact information to the corresponding fields 
in RightFax.
To configure LDAP in RightFax
1. Display the list of LDAP phonebooks in either of the following 
ways:
Click the RightFax tray icon in the taskbar and select LDAP 
Configuration
In the FaxUtil Phonebook dialog box, click Configure 
Phonebooks and choose LDAP Configuration. 
2. Click Add to create a new LDAP source or select and existing 
phonebook and click Edit. The Configure LDAP Phonebook 
dialog box opens.
Figure 27.5  The Configure LDAP Phonebook Dialog Box
3. In the Phonebook Name box, enter a descriptive name for this 
contact database.
4. In the LDAP Server box, enter the name of the LDAP server. 
Specify the server’s IP port in the IP Port box.
5. Under Attribute Mappings, map the LDAP fields that 
correspond to the listed RightFax fields. In addition, you can 
filter the number and type of entries returned to RightFax.
Add a page to a pdf online - insert pages into PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Guide C# Users to Insert (Empty) PDF Page or Pages from a Supported File Format
adding page numbers to pdf in preview; add and delete pages from pdf
Add a page to a pdf online - VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Easy to Use VB.NET APIs to Add a New Blank Page to PDF Document
add page numbers to pdf online; add page number to pdf print
OpenText RightFax 10.5 Administrator’s Guide
252
6. If you have a large database, limit the number of records loaded 
at one time in the Records to Load at Once box.
Note   The LDAP User ID field is limted to 47 characters.
Using LDAP phonebooks to send faxes
After you have configured your LDAP information, you can access 
these contact records as phonebook entries when addressing 
faxes via the Fax Information dialog box (see “Specifying 
Addressing Information” on page 230).
Click Phonebook and select the LDAP database, and a list of 
contacts opens. If you limited the number of records displayed at 
one time, you will see only that number of records. To view the 
previous or next increment of records click the arrows on the far 
right side of the table. Click one or more records and click OK to 
address the fax. The new fax will be sent to each of the specified 
recipients.
Fax Broadcasting
You can send one fax to hundreds or thousands of recipients at 
once. This is called sending a “fax broadcast” or “fax broadcasting.”
The RightFax server provides three methods for sending a fax 
broadcast.
Fax broadcasting from phonebooks.
Fax broadcasting from a mail merge.
Fax broadcasting from a database.
The method you choose for your fax broadcast should be 
determined by the nature of the fax broadcast as well as the source 
of the fax contact information.
Note  When broadcasting the same document to a large number of 
people, it is generally better to store the fax as a library document. As a 
library document, the fax is already stored in TIFF G3 format and will not 
need to be converted again for faxing. If a fax is not saved as a library 
document and is broadcast to 500 recipients, the WorkServers will have 
to perform 500 separate PCL-to-TIFF G3 conversions.
Fax broadcasting from phonebooks
The easiest way to send a fax broadcast is to select Quick 
Fax/Broadcast from the RightFax tray icon, and then, in the Fax 
Information dialog box, click Phonebook to open your RightFax, 
ODBC, LDAP, or MAPI phonebook (as described earlier in this 
chapter). From each of these phonebooks you can specify multiple 
recipients for your fax. The biggest advantage of using phonebooks 
for fax broadcasts is convenience. After a phonebook is created, 
faxing to one or more contacts in the phonebook is as easy as 
clicking the desired contacts in the list.
Fax broadcasting from your RightFax or MAPI phonebook is most 
useful for small fax broadcasts to your personal contacts. This is 
because these phonebooks are typically used only for private 
contact management and exist separately from your organization’s 
primary contact data source. Fax broadcasting from your ODBC or 
LDAP phonebook is better geared towards large fax broadcasts 
because these phonebooks can be dynamically linked to your 
organization’s primary contact data source.
Using your phonebooks for fax broadcasts has some 
disadvantages. First, all recipients receive the same fax body 
pages. Although each cover page has the correct contact 
information, the body of the fax cannot be not customized to each 
recipient. Also, the fax broadcast must be specifically initiated by 
someone and the contacts to fax to specified manually.
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
Access to freeware download and online VB.NET to provide users the most individualized PDF page image inserting function, allowing developers to add and insert
add pages to pdf online; add multi page pdf to word document
C# PDF File & Page Process Library SDK for C#.net, ASP.NET, MVC
C# File: Split PDF; C# Page: Insert PDF pages; C# Page: Delete PDF pages; C# C# Read: PDF Image Extract; C# Write: Insert text into PDF; C# Write: Add Image to
add page to pdf preview; add page numbers pdf file
Creating Phonebooks and Broadcasting Faxes
253
Fax broadcasting from a mail merge
You can also send a fax broadcast using a mail merge from 
applications such as Microsoft Word or Microsoft Access. The 
benefit of a mail merge is that each individual fax can be 
personalized or customized to fit the recipient. The main drawback, 
however, is that each individual fax page must be converted from its 
native format to the TIFF-G3 format, which can slow down the rate 
at which faxes are sent and delay other fax server processes, 
especially during very large fax broadcasts.
To send a fax broadcast using mail merge, you must create a 
document in a native application that supports mail merges. This 
document must contain all necessary fax addressing information in 
the form of embedded codes (described in Appendix A“RightFax 
Embedded Codes”). Each fax addressing embedded code then 
uses the mail merge variables instead of specific fax addressing 
information.
After the document is created, each mail merged version of the 
document must be printed as a separate print job to the RightFax 
print queue. Depending on the application you use to generate the 
mail merge document, you must create some type of macro that 
instructs the application to send each mail merge document as a 
separate print job.
In addition, you must print mail merge fax broadcasts to a RightFax 
printer that does not automatically prompt you for fax addressing 
information. To create a RightFax printer that does not automatically 
open the Fax Information dialog box, click the RightFax tray icon 
and select Configuration. Click Create Fax Driver and select 
Create PCL-5 Fax Driver. Enter a name for the printer and specify 
the fax server to which jobs should be sent. This new printer will be 
listed under Fax Printers in the Configure Fax Printers dialog box. 
Finally, move the new printer to the Available Printers list. This 
printer will still output to the fax server but will not prompt you for 
fax addressing information.
The following is an example of a mail merge document created in 
Microsoft Word (merge fields are shown as they would appear if 
the Field Codes option in the View menu in Word is enabled).
<FORMTYPE:letterhead><TONAME:{mergefield 
Name}> 
<TOFAXNUM:{mergefield FaxNumber}> 
<TOCOMPANY:{mergefield Company}> 
{mergefield Name} 
{mergefield Company} 
{mergefield Address} 
Dear {mergefield Name} 
Thank you for remitting payment. 
Sincerely, 
If this letter is merged with a list of ten names, Word will create a 
single document with ten copies of the letter, each separated by a 
section divider. Normally you could just print the new document 
and all ten sections would be output as a single print job to a 
network print queue. However, if you were to print the document 
this way to the RightFax fax printer, you would get one fax with ten 
VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
On this page, we will illustrate how to protect PDF document via password by using simple VB.NET demo code. Open password protected PDF. Add password to PDF.
add a page to a pdf file; add page number to pdf preview
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
download and online C#.NET class source code. How to insert and add image, picture, digital photo, scanned signature or logo into PDF document page in C#.NET
adding page numbers to pdf files; add pages to pdf preview
OpenText RightFax 10.5 Administrator’s Guide
254
pages and it would be addressed to the person referenced by the 
last set of embedded fax codes. For Word to output ten separate 
print jobs, you can use this Word XP macro.
Attribute VB_Name = "NewMacros" 
Sub SendFax() 
'Attribute SendFax.VB_Description = "Macro created 
1/21/2003 by Peter A. Schott" 
'Attribute SendFax.VB_ProcData.VB_Invoke_Func = 
"Normal.NewMacros.SendFax" 
'  
' SendFax Macro 
' Macro created 1/21/2003 by Peter A. Schott 
'  
'Remove comments from appropriate lines for your 
configuration 
'Adjust FaxPrinter variable for your RightFAX Printer 
(without prompts) 
Dim TotalSec, i, CurrentSection 
Dim OldPrinter 'Used to store old printer name 
Dim FaxPrinter 'Can be customized for RightFax Printer 
(no messages) name 
FaxPrinter = "\\RIGHTFAX\HPFAX" 
TotalSec = 
Selection.Information(wdNumberOfPagesInDocument) 
'OldPrinter = ActivePrinter 
'Application.ActivePrinter = FaxPrinter 
For i = 1 To TotalSec 
CurrentSection = "s" + Trim(Str(i)) 
ActiveDocument.PrintOut Copies:=1, 
Range:=wdPrintFromTo, From:=CurrentSection, 
To:=CurrentSection
Next i 
'Application.ActivePrinter = OldPrinter 
End Sub
Note  If you use a different word processor or a different version of 
Word, you will have to modify this macro to meet your application’s 
specific requirements.
This macro first counts the number of letters to print by jumping to 
the bottom and obtaining the current section number (subtracting 
one because there is always an extra section break inserted during 
the Merge To New Document operation). Next, the macro starts a 
loop, executing a print range from 1 through the total number of 
sections. Because the print range is prefixed with “S,” the print 
command prints all of the specified section, no matter how many 
pages are in each section.
In the previous example, the Word document itself is broadcast. In 
some cases, however, you can want to send a RightFax library 
document to a group of people using a mail merge. This Word 
document could be used to fax broadcast only the library 
document “Promo1.”
<LIBDOC:Promo1><TONAME:{mergefield Name}> 
<TOFAXNUM:{mergefield FaxNumber}> 
<TOCOMPANY:{mergefield Company}> 
<NOTE: This is the first cover sheet notes line> 
<NOTE: This is the second.>
Then, using the Word print macro, only the library document 
“Promo1” will be broadcast.
Fax broadcasting from a database 
Fax broadcasting from a database uses the scripting power of your 
contact database with the faxing capabilities of RightFax. There are 
a virtually unlimited number of possible variations on this method.
The main benefit of fax broadcasting from a database is that the fax 
broadcast can be partially or completely automated depending on 
the database you use. You also have the added flexibility of sending 
the same document to all recipients, such as a library document, or 
customizing each document for each recipient. The drawback to 
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
Please follow the sections below to learn more. DLLs for Deleting Page from PDF Document in VB.NET Class. Add necessary references:
adding page numbers to a pdf in reader; add pages to pdf in preview
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
C# File: Split PDF; C# Page: Insert PDF pages; C# Page: Delete PDF pages; C# C# Read: PDF Image Extract; C# Write: Insert text into PDF; C# Write: Add Image to
add page numbers pdf; add pdf pages together
Creating Phonebooks and Broadcasting Faxes
255
this fax broadcasting method is that it can be highly complex and 
may require substantial programming in your database’s scripting 
language.
The following figure shows how fax broadcasting can work with 
databases. This example is intended only to provide database 
administrators with the fundamental concept of database fax 
broadcasting. You must apply these concepts when developing a 
customized database fax broadcast in your own environment.
In the following example, FoxPro is used to send the library 
document “Promo1” to all contacts in Arizona and California. The 
database is named “MyList” and includes four fields: “name,” 
“faxnum,” “state,” and “company.” The RightFax fax printer is already 
linked or captured to LPT1.
set talk off 
Select * from MYLIST; 
where STATE==”AZ” or STATE==”CA” 
to table TEMP1 
set printer to LPT1 
set printer on  
? “DUMMY TEXT TO FLUSH ANY DATA IN LPT 
BUFFER” 
set printer off 
set printer to  
if (!used(“TEMP1”)) 
select 0 
use TEMP1 
endif 
select TEMP1 
SCAN ALL 
set printer to LPT1 
set printer on 
?? “<libdoc:PROMO1>” 
?? “<toname:”+temp1.name+”>” 
?? “<tofaxnum:”+temp1.faxnum+”>” 
?? “<tocompany:”+temp1.company+”>” 
?? “<autodelete>” 
set printer off  
set printer to 
ENDSCAN
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
C# File: Split PDF; C# Page: Insert PDF pages; C# Page: Delete PDF pages; C# C# Read: PDF Image Extract; C# Write: Insert text into PDF; C# Write: Add Image to
add pages to pdf without acrobat; add and remove pages from a pdf
C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
your PDF document in C# project, XDoc.PDF provides some PDF security settings. On this page, we will talk about how to achieve this via Add necessary references
adding page numbers to a pdf file; add page numbers to pdf using preview
OpenText RightFax 10.5 Administrator’s Guide
256
257
Chapter 28
Using RightFax Email Gateways
The RightFax server includes an email gateway for SMTP/POP3. 
Advanced gateways for Microsoft Exchange and Lotus Notes are 
available as separate, optional modules. 
Tip  For information about the Exchange and Notes gateways refer to the 
Microsoft Exchange Module Guide and the Lotus Notes Module Guide 
located on the RightFax server in the \RightFax\Docs folder.
Each RightFax email gateway acts as a communication link 
between the RightFax server and your email server(s). This lets you 
use your email client software as a fax client system as well.
Important  UTF-8 encoding (unicode) is required for the Euro symbol 
and some other special characters to appear properly in RightFax 
documents created in email clients. To support documents with these 
characters, your email client must be configured for UTF-8 encoding. 
Refer to the documentation for your email client for information on 
enabling UTF-8 encoding.
Email messages addressed to the RightFax email gateway are 
picked up by the RightFax server, which converts them into faxes 
and transmits them. Incoming faxes can be routed to an email 
mailbox by specifying each RightFax user’s mailbox information in 
Enterprise Fax Manager. The gateway can also provide notification 
of fax events via email.
Important  Required information for outbound faxes (described in 
“Requiring cover sheet fields on received faxes” on page 205) does not 
apply to faxes sent via the email gateways. For example, if you have 
configured RightFax to require that the To Name field be completed 
before a fax can be sent, faxes may still be transmitted via the email 
gateways without a recipient name specified.
Installing the Email Gateway Software
The SMTP/POP3 email gateway is installed when you run the 
RightFax server installation. However, the mail server requires some 
configuration to work with the gateway software. After the mail 
server has been properly configured, you must add and configure 
the email gateway on the RightFax server (described on page 259).
Configuring SMTP/POP3 gateway installations
For SMTP/POP3 installations, SMTP/POP3 server(s) must be 
accessible by the computer running the RightFax email gateway(s).
You must create a new POP3 mailbox specifically for use by the 
gateway. The gateway will periodically check this mailbox for 
fax-bound email messages to forward to the fax server. Several 
OpenText RightFax 10.5 Administrator’s Guide
258
common configurations for routing fax-bound email messages to 
this mailbox are outlined in the following sections. Although the 
configurations vary, the goal is always the same—to route outgoing 
fax-bound email messages to the mailbox on the SMTP server 
specified in the POP3 Mailbox Name box in the Email 
Configuration dialog box (see “Adding and Configuring Email 
Gateways” on page 259).
Note  The RightFax email gateway for SMTP/POP3 can be set to 
recognize one of three addressing schemes for specifying outgoing fax 
information like the fax number and recipient name (see “Using the 
RightFax addressing scheme” on page 264). In the examples that follow, 
the RightFax addressing scheme is used.
Dedicated domain for fax-bound email messages
This is typically the easiest configuration for email users to 
understand and for SMTP/POP3 mail client software to access. 
Email users send all fax-bound mail messages to a specific domain 
(e.g., faxgate.company.com) and specify the pertinent fax 
information as the mailbox portion of the mail address (left of the @ 
symbol). For example:
/fax=555-1212/name=Jane Doe@faxgate.company.com
Create a domain on your SMTP/POP3 mail server that will be 
dedicated to receiving fax-bound mail messages. All mail 
messages received at this domain must be placed in the POP3 
mailbox specified in the POP3 Mailbox Name box in the Email 
Configuration dialog box. The RightFax email gateway will 
periodically check this mailbox for outgoing messages. If the 
messages contain valid fax addresses, they will be routed to the 
RightFax server for transmission.
A new MX (mail exchanger) entry in the DNS server may be 
required to tell other computers what mail server handles 
messages for the new domain.
Important   The SMTP gateway requires an SMTP server with open 
relay enabled. 
Mailbox pattern-matching routing
This addressing scheme has the advantage of not requiring a new 
mail domain; however, email users may not find it as intuitive as the 
dedicated domain method (page 258).
Many mail servers allow messages with addresses that match a 
specific pattern to route to a particular mailbox. For example, the 
pattern “fax=*” (meaning any mailbox that starts with text “fax=”) 
can be defined to route matching addresses to the email gateway’s 
POP3 mailbox on the SMTP server. An address matching this 
pattern might look like this:
/fax=555-1212/name=Jane Doe@company.com
Simple mailbox with description-area fax information
Note  This configuration is not compatible with the IETF addressing 
scheme. If your SMTP server requires that you use this addressing 
method, you must use the RightFax addressing scheme (page 264).
Some SMTP mail servers allow very few configuration and routing 
options. In these cases, fax-bound email messages can be 
addressed directly to the email gateway’s POP3 mailbox. Fax 
destination information is specified in the description-area of the 
address string, using the same method used to provide descriptive 
names for standard email addresses. For example:
“/name=Jane/fax=5551212/” <faxgate@company.com>
The information in quotes is not interpreted as part of the address. 
It is treated as descriptive information only. The email message is 
routed directly to the “faxgate” mailbox on the SMTP mail server. In 
this example, the name of the mailbox specified in the POP3 
Mailbox Name box in the Email Configuration dialog box (where 
the gateway checks for outgoing faxes) is “faxgate.” When 
destination fax information is not found as part of the address, the 
RightFax email gateway scans the descriptive information.
Using RightFax Email Gateways
259
Although this method requires little configuration at the mail server, 
many email client programs make it difficult to add descriptive 
information to an email address, often misinterpreting it as part of 
the mail destination address.
Adding and Configuring Email Gateways
To add or configure an email gateway, run the Email Gateway 
configuration program.
If you did not add an email gateway during the RightFax server 
installation, you can open the Email Gateway configuration 
program from Windows Control Panel.
If you already have one or more email gateways configured, you 
can open the Email Gateway configuration program by 
double-clicking the RightFax Email Gateway service in Enterprise 
Fax Manager.
The Email Configuration dialog box opens.
Note  To view the RightFax control panel icons on x64 systems, be sure 
to select View 32-bit Control Panel Items in Control Panel.
Figure 28.1  The Email Configuration Dialog Box General Tab
To add a new gateway, click Add Gateway and select the type of 
gateway to add. Because RightFax allows you to install multiple 
email gateways, each installed gateway is listed in the tree on the 
left. Click each gateway in the list to view its configuration options.
General Settings
Click the General tab to begin configuration for all gateways. 
From Message   Specify a text string that will be will appear in 
the FROM: field of messages placed into your system by the e-mail 
gateway. 
Delivery Direction   Specify the type of messages the gateway 
will process. Valide options are:
Both (for both inbound and outbound messages)
Inbound Only
Outbound with Notifications
Outbound without Notifications
OpenText RightFax 10.5 Administrator’s Guide
260
Frequency  Specify (in seconds) how often the gateway will 
check the mail system and the fax server for incoming or outgoing 
faxes to process. To avoid overloading system resources, the 
Frequency should not be set below 30 seconds.
Event LogLevel  Specify the level of information logged in the 
Application Event Log under the service name “RightFax E-Mail 
Gateway Module.” You can select the following options:
None. No information is saved.
Terse. Records critical errors only.
Normal. Records errors and major events only.
Verbose. Records all significant events and is most useful for 
tracking and resolving problems.
Caution  If you leave this value set to “Verbose” for long periods of 
time, the Event Log can become full which may prevent new events 
from being logged.
Remote e-mail gateway service  Check this option if you are 
running the E-mail Gateway service on a computer other than the 
fax server. See “Running the Email Gateway Remotely” on 
page 268.
Use FaxUtil user information  Checking this option will use 
the information from the user’s RightFax account in place of the 
SMTP friendly name. Depending on the information found in the 
user’s profile, an email address, a user name, or a friendly name. 
will appear in the From User Name field on cover sheets using the 
<from name> embedded code.
Include fax with notifications   Check this this option to 
include a copy of the fax with notifications. Once enabled, select 
TIF or PDF format. Choose First Page if you want only the first 
page of the fax to be included with the notification. Choose All 
Pages if you want the full fax to be included. 
Server Timeouts   Specify how long the client should wait for a 
response from the e-mail server by moving the slider to the right to 
increase the time or to the left to decrease it. 
SMTP Settings
Click the SMTP tab to enter information about the SMTP server.
Figure 28.2  The Email Configuration Dialog Box SMTP Tab
SMTP Server: Name or IP address of the SMTP server
Port: Defaults to 25, the standard for nonencrypted SMTP 
messaging. The standard port for encrypted messaging is 465. 
Enter the port number for your configuration. 
Encryption type: Specifies whether the server is using 
encryption (TLS/SSL) or not. Defaults to None.
Note:  In order to enable encryption, you must have first configured 
your email server for secure communication. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested