85
USING ROBOHELP HTML 11
Projects
Last updated 6/12/2014
WinHelp formatting import options
Work with or without style sheets. Without style sheets, topics format using inline styles. For external style sheets, create 
new style sheets based on the formatting in WinHelp documents or select a style sheet already in use.
Inline Styles (No External Style Sheets) 
Convert all formatting into HTML inline styles. This option does not create or 
apply styles or style sheets to the topics. Formatting is handled on a paragraph-by-paragraph and character-by-
character basis. Apply styles after importing the project. Manually apply character and paragraph attributes to new 
topics.
External Style Sheets (One For Each Source Document) 
Create one style sheet for each DOC file imported.
External Style Sheet Based On One Source Document 
Create a single external style sheet based on one DOC file. The 
style sheet uses the same names and formatting as the styles in the WinHelp documents. The HTML topic text is 
formatted using these styles.
External Style Sheet Based On Existing Style Sheet 
Link an existing style sheet to all topics. Styles in the DOC files 
must have a one-to-one relationship to styles in the style sheet, including style names. Apply styles to the paragraphs 
and characters that use them. With a one-to-one style relationship, styles in HTML topics use the same names and 
formatting as the styles in WinHelp documents.
WinHelp general import options
Navigation pane
TOC 
Contents displays books and pages in the table of contents. The index displays keywords.
Glossary 
Provide definitions for the Help system.
Favorites 
Create a personalized list of favorite topics.
History 
See topics viewed previously. Sets options for the navigation pane.
Search:
No Search 
Select this feature to disable full-text searching.
Regular 
View a list of topics by title.
Advanced 
Provide advanced full-text search capabilities including Boolean, wildcard, and nested expressions. Limit 
the search to previous results, match similar words, or search topic titles only.
Tab Position 
Select Top, Left, or Bottom.
Default pane
Set options for Help projects.
Websearch 
Quickly find topics on the web. A WebSearch button is added to the Help viewer.
Create Browse Sequences 
Transfer WinHelp browse sequences into HTML-based Help.
Ignore Secondary windows 
Format jumps to display the HTML topics in the viewer.
Note: Display pages from the WinHelp CNT in custom windows. HTML supports jumps from TOC pages to custom 
windows.
Add Keywords To 
Selects the location for saving keywords:
Index File (HHK) 
Save all keywords in a single index file.
Each Topic 
Save all keywords in the HTML topic files referencing them.
Add page number to pdf preview - insert pages into PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Guide C# Users to Insert (Empty) PDF Page or Pages from a Supported File Format
add pages to pdf in preview; adding a page to a pdf file
Add page number to pdf preview - VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Easy to Use VB.NET APIs to Add a New Blank Page to PDF Document
add page numbers to pdf document in preview; adding page numbers to pdf in reader
86
USING ROBOHELP HTML 11
Projects
Last updated 6/12/2014
Note: The project compiles a binary index when keywords are added to HTML topics. Topic keywords are automatically 
sorted in the index and cannot be cross-referenced. They can link only to local HTML topics. The destination topics can be 
displayed only in the default Help window.
Advanced
Open the HTML Help Advanced Settings dialog to further customize the viewer.
HLP and HPJ files
When you import compiled WinHelp 4.0 files, RoboHelp does the following:
• Creates an HTML-based project. Information in the HLP or HPJ file is used to create the project file (HHP) and a 
RoboHelp project file (XPJ).
• Creates HTML topics. Information in the HPJ file is used to create an HTML Help file and a RoboHelp project file 
(XPJ). Open the project to open the XPJ file. A separate HTML topic is created for each WinHelp topic. These files 
are saved in the HTML Files (Topics) folder.
• Converts WinHelp graphics to HTML images. WinHelp bitmap files (BMP, MRB) and metafiles (WMF) convert 
into Graphic Interchange Format files (GIF). Images that are right-aligned are left-aligned in the HTML topics. 
Modify the size and placement of these images in the Design Editor.
• Converts hotspot images into image maps. WinHelp hotspot images (SHG files) convert to HTML image maps 
(GIF).
• Converts WinHelp navigation to HTML navigation. WinHelp jumps convert into HTML hyperlinks. WinHelp pop-
alls convert to smart ups. Browse sequences also convert. Mid-topic jumps are maintained.
• Maintains authorable buttons. Authorable text buttons, mini buttons, and graphic buttons all convert and work in 
the HTML topics. Modify authorable buttons in the Design Editor. Authorable buttons are known as Link Controls 
and HTML Help controls.
• Creates an HTML table of contents. An HTML Help table of contents (HHC file) is created from the WinHelp 
contents file (CNT). Modify the table of contents in the TOC Composer.
• Creates an HTML index. An HTML Help index (HHK file) is created that includes the same keywords as in 
WinHelp. A new index includes keywords that match jumps in the topic.
The RTF files are used to create an HTML index that includes the same keywords. Modify keywords in the Index 
Designer and use the Smart Index wizard to automate indexing tasks.
Note: This information doesn’t apply to every HLP or HPJ project.
HTML projects from WinHelp: Frequently asked questions
Will WinHelp macros work in the HTML project?
All WinHelp macros with HTML counterparts are converted and included in the HTML project. Non-standard 
WinHelp macros with no HTML equivalent are not converted.
Can HTML topics open in custom windows as in WinHelp?
You can format books and pages in the TOC to display destination topics in custom windows or frames. Microsoft 
HTML Help does not support links to custom windows, though you can format these links to use pop-up note windows 
and frames.
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
pageIndex, The page index of the PDF page that will be 0
adding page numbers pdf file; add page to existing pdf file
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
If your page number is set as 1, then the two output PDF files will contains the first page and the later three pages Add necessary references:
add pages to pdf; add page to pdf acrobat
87
USING ROBOHELP HTML 11
Projects
Last updated 6/12/2014
Can I use tabs in HTML topics?
HTML does not support tabs and converts them to spaces. Use tables instead to position text in HTML.
How can I add spaces to position text in HTML topics?
You can edit topics in the RoboHelp HTML Editor and add non-breaking spaces to position text. However, display 
issues can occur if the Help window is resized. Consider using tables instead to position text in HTML.
Tables convert into HTML topics, but the columns do not resize properly and a horizontal scroll bar appears. 
Use the Design Editor to resize cells and tables.
How can I fix incorrectly formatted bullet lists?
You can remove broken bitmap references from topics and use HTML bulleted styles, and adjust hanging indents. You 
can also use the Formatted Text option to import paragraph formatting from Word documents.
My WinHelp topics use manually numbered lists with {SEQ} fields. What happens to these fields?
HTML does not support {SEQ} fields, but recognizes number sequences and converts the lists into numbered 
paragraphs. You can delete these numbers and apply an HTML numbered style to the list.
What happens to nonscrolling regions?
HTML projects do not support nonscrolling regions, and the tri-pane output window does not need them.
The background in the Design Editor is gray, but in the preview window is white. How can I make the background 
always white?
The style sheets use a gray background (the HTML default), while the preview window uses a background specified by 
your browser. To change the style sheet background, see “Use color and images on page 165.
When I click a hyperlink, an error says the system cannot open the site or find the path. What does this mean?
The link is to a non-existent file or a topic in a DOC or WinHelp Help file not included in the project.
After I create the HTML project, is it ready to distribute?
Open the HTML project in RoboHelp, review the topics, TOC, index, and so forth. Preview the topics and test the links.
Will context-sensitive topics transfer into an HTML project?
What's This? topics in RoboHelp for Word can convert into text-only topics. Dialog box level topics can convert into 
individual HTML topics for use as window-level Help in RoboHelp.
Import a WinHelp HLP file into an HTML project
In the Starter pod, click More under Import.
Select WinHelp (*.hlp) and click OK.
In the Help-To-HTML wizard, define options for your HTML project.
Click Browse, navigate to the HLP file, and open it.
Click Next. Set up File options:
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
can split target multi-page PDF document file to one-page PDF files or PDF file to smaller PDF documents by every given number of pages Add necessary references
add a page to a pdf in reader; add pdf pages together
C# PDF delete text Library: delete, remove text from PDF file in
Add necessary references: RasterEdge.Imaging.Basic.dll. matchString, The string wil be deleted from PDF file, -. 0
add page numbers to pdf reader; add page number to pdf document
88
USING ROBOHELP HTML 11
Projects
Last updated 6/12/2014
Click Next. Set up Style options:
Click Next. Set up HTML Help options:
Click Finish.
Version-control projects may have more options.
Tips:
• If you link a style sheet to your HTML topics, a generic style sheet file called StylesCSS is created and added into 
your project folder. You can modify the styles in this style sheet at any time.
• If you select Convert Numbered lists, all WinHelp topics that use numbered lists retain the numbered list formatting 
in the HTML topics.
HTML limitations with HLP files
Bullets 
Make sure that the WinHelp topics do not use bitmap references as bullets. You can select an option to keep 
bulleted lists. This option applies only to topics that use bullet characters and not images. If you use images, the HTML 
output might not include hanging indents.
HTML jumps 
Jumps to HTML pages are not converted. You can easily re-create the links in the Design Editor after the 
HTML topics are created.
Jumps to external WinHelp topics 
Jumps to external WinHelp topics are stripped out of the HTML topics. If you are 
using WinHelp projects (especially master projects) that include external jumps, use the HPJ file instead of the HLP file.
Desired Result
Actions
Specify a hard drive and folder for saving the HTML project and 
image (GIF) files (use the same folder for both).
Click Browse 
and navigate to the drive/folder to select it. Or 
enter the name of the folder in the text box.
Limit the length of the HTML files to eight characters.
Select Short Filenames. (Enter the first three characters in Prefix if 
you want the filenames to use similar naming conventions.)
Distribute the HTML project as uncompiled HTML Help (not using 
Adobe WebHelp)
Enter the name of the start page in Start Page Name.
Distribute the project as compiled Microsoft HTML Help or cross-
platform Help using Adobe WebHelp, JavaHelp, or Oracle Help 
output.
Do not enter information in Start Page Name.
Desired Result
Actions
Format HTML topics without attaching style sheets to them.
Select <No Stylesheet>. All topics use default HTML styles, gray 
background, black serif font.
Format HTML topics to look exactly like the WinHelp topics.
Select <Embedded>. Style sheets are not attached to topics. All 
formatting is embedded in individual topics. The topic title is 
Heading 1 style. All other text (regardless of the styles used in 
WinHelp) is in Normal style.
Attach a custom style sheet to all HTML topics.
Click Browse and navigate to the drive/folder where the style sheet 
file (CSS) is located to select it.
Desired results
Actions
Specify where the Contents, Index, and Search tabs are displayed 
in the viewer.
Select Top, Side, or Bottom.
Convert your WinHelp pop-up windows into standard HTML links.
Deselect Display Popups In An Active pop-up window.
C# PDF replace text Library: replace text in PDF content in C#.net
Add necessary references: Delete specified string text that match the search option from specified PDF page. 0
adding page numbers to pdf files; add a page to a pdf file
C# PowerPoint - Split PowerPoint Document in C#.NET
If your page number is set as 1, then the PowerPoint files will contains the first page and the Add necessary XDoc.PowerPoint DLL libraries into your created
add blank page to pdf preview; adding page numbers to pdf in reader
89
USING ROBOHELP HTML 11
Projects
Last updated 6/12/2014
Macros, buttons, and shortcuts 
These macros convert: Jump Context, JumpId, and PopupId. Other macros are not 
converted. Jump Context macros that send output to a window do not convert because links that send output to custom 
windows are not supported. Only buttons convert for Popup Context macros. Graphic buttons retain their images, but 
the button is not included.
Microsoft Word HTML styles 
Microsoft Word HTML styles are not used to format the HTML topics.
Microsoft Word templates 
Word templates that are used to format RTF files in WinHelp are not converted to HTML 
style sheets.
Mid-Topic jumps 
Mid-topic jumps are converted to bookmarks. The bookmark name does not use the mid-topic jump 
topic ID that was created in WinHelp. Instead, it is assigned a sequence of numbers so that it can be read in the HLP file.
Multimedia files (AVI and WAV) 
These files cannot be converted with HLP files. You can add sound and video to HTML 
topics in the Design Editor. HTML topics can use AVI, AU, MID, RMI, WAV, and other files.
Non-scrolling regions 
HTML-based output does not support non-scrolling regions.
Numbered lists 
Numbered lists use a 12-point serif font by default. You can create a numbered list style and use it to 
reformat numbered lists.
Related Topics buttons 
Related Topics keywords are translated into Related Topics terms. You see customizable 
buttons when you view the topics.
Secondary windows 
WinHelp secondary windows are not translated. Unlike WinHelp topics, HTML topics do not 
support links that display information in secondary windows. You can design custom windows in RoboHelp and use 
them to display topics selected from Related Topics buttons, Keyword Link controls, See Also controls, the table of 
contents, and the index.
Table of contents 
The HTML TOC file (HHC) does not support WinHelp pages that link to external WinHelp topics 
or reference macros or that contain link statements. You can link HTML TOC items to HTML topics, web and e-mail 
addresses, FTP sites, newsgroups, and multimedia.
What's This? Help 
Context-sensitive Help is not converted. What's This? Help-style topics or dialog topics are 
converted into regular HTML Help topics. You can import map files and assign map IDs for the window-level Help 
topics. For What's This? Help, you can re-enter the text from these HTML Help topics into a text-only dialog box and 
create text-only topics. You can also import context-sensitive Help created with the What's This? Help Composer into 
your HTML Help projects. If you use the HPJ file, you can transfer the context-sensitive Help topics into HTML Help.
Microsoft Word formatting 
Formatting that is not converted in the HTML topics includes underlining, paragraph 
spacing, indents, alignments, table borders, spreadsheets, background colors, and watermarks.
Tips for creating HTML projects with HLP files
• Help files for Windows 3.x and 95 and later are supported.
• HTML topics cannot use styles and formatting from the WinHelp project. All topic titles are formatted to the 
Heading 1 style and the rest of the topic is formatted to the Normal style.
• Embed the formatting when selecting style options. Instead of attaching a style sheet, the HTML topics are 
formatted to closely resemble the formatting used in the WinHelp topics.
• A style sheet is not required. It can be created after generation.
• If the entire WinHelp project is available, create the HTML project using the HPJ file rather than the HLP file.
Import a WinHelp HPJ file into an HTML project
Select File > New > Project.
C# Word - Split Word Document in C#.NET
your page number is set as 1, then the two output Word files will contains the first page and the later three pages respectively. C# DLLs: Split Word File. Add
adding page numbers to a pdf file; add page number to pdf preview
VB.NET PDF url edit library: insert, remove PDF links in vb.net
objects, including website, image, document, bookmark, PDF page number, flash, etc. open in a new window, blank page or tab. NET users will be able to add a url
add and delete pages in pdf; add contents page to pdf
90
USING ROBOHELP HTML 11
Projects
Last updated 6/12/2014
Click the Import tab.
Select WinHelp Project. Click OK.
Click the browse button, and select the HPJ file to import. Click Next. 
Specify the output folder and filename. 
Under Choose Source Document(s), select the Word documents you want to import. 
Click Finish or click Next to step through the remaining steps in the wizard.
Tips for creating HTML projects with HPJ files
• To ensure that the HTML project suits your preferences, review the steps before you start.
• All files referenced by the WinHelp project (HPJ) must be in the locations you specify before you generate the 
project files.
• You can create a single style sheet and apply it to all topics or use different style sheets for different topics.
•  WinHelp topics can use a combination of defined styles and manual character and paragraph formatting. If so, 
create style sheets that use the same styles from the WinHelp topics to retain the special formats.
• You can select an existing style sheet that you use with other HTML projects. Make the style names in the WinHelp 
topics identical to the style names in the style sheet. Also, format the paragraphs in the WinHelp topics to use these 
styles. Otherwise, you'll have to apply styles from the style sheet to paragraphs in the HTML topics after the project 
is generated.
• You do not have to use a style sheet at all. The HTML topics include the formatting from the DOC files (as inline 
styles which are individually formatted paragraphs and characters). You can always create styles and apply them to 
topics after the HTML project is created. (If your project is large, do use style sheets to create the HTML topics. 
When you revise the styles, the topics are automatically updated.)
• Run a small test project to become familiar with the options. Experiment with different options until you get the 
HTML output you want.
• If you are generating a large project, decide how you want to organize it beforehand. In HTML, you have one HTML 
topic file for each WinHelp topic. You have several options for organizing these files. You can save them at the root 
of the project folder or in a subfolder. You can create subfolders based on the DOC filenames and save the 
corresponding topics in them. Finally, you can save topics based on their use as pages in the table of contents. 
(Folders are created for each book and subfolders are created for sub-books in your CNT file.)
• Often a project is used in combination with several other WinHelp projects (for example, as a master project). If so, 
create HTML projects with each HPJ file separately so that all the links work.
• After the project is generated, you often want to make a few changes to the style sheet. By default, it uses a gray 
background. You can change it to white by changing the document properties for the style sheet.
Adding projects to version control
Note: Authors must use the "Add to Version Control" command from within the RoboHelp authoring client app itself when 
adding a new project to version control. Do not add the folders and files within the RoboSource Control Explorer interface, 
as this might cause file corruption.
.NET Excel Document Add-on | Manipulate Excel File in .NET
DLL, .NET programmers also need to add .NET Basic applications deployed to an unlimited number of clients license and price details on page Purchase Product
add page to pdf without acrobat; add page numbers to pdf preview
91
USING ROBOHELP HTML 11
Projects
Last updated 6/12/2014
About version control
RoboHelp works with version control software to check out files automatically (if already not in use) when you begin 
editing and tracks their use. You can also view files by opening them from version control without checking them out.
To work with RoboHelp, your version control software must support the Microsoft SCC API. You can use Adobe 
RoboSource Control (installed with RoboHelp), Microsoft SharePoint (integrated natively with RoboHelp), or a 
different third-party package. Either way, you perform version control tasks from within RoboHelp.
Read the following articles if you plan to integrate RoboHelp projects with Microsoft Team Foundation Server or 
Subversion:
• Integrating RoboHelp projects with Team Foundation Server
• Integrating RoboHelp projects with Subversion
When you finish with a file, you can check it into version control, or let the program check in all files when you close 
the project. Once your changes are checked in, other authors can access them. You can also set RoboHelp to 
automatically check in files when you close the project.
Note: If you cannot check out a file, check if one or more files is checked out by another user. Or, check if the file is not in 
version control.
Many topics are linked to other topics, or part of the TOC, index, and browse sequences. When you modify a file or 
change the project structure, RoboHelp automatically checks out all affected, dependent files (if available). When you 
move a file, the author is prompted to check out the source and destination folders. 
To turn off prompts when performing version control tasks manually, deselect the option on the Version Control tab 
(Select Tools > Options). Files are then checked out automatically. Files not selected in the list cannot be checked out. 
RoboHelp shows which files you must check out and whether they are already checked out.
Note: RoboHelp checks out all the dependent files automatically.
To undo any changes in the checked out copy of a version-controlled file, undo the checkout of the file listed. Then 
return to the latest copy from version control. This Undo Check Out command discards changes to the local file copy.
Version control safeguards files as you work, provides revision tracking, makes backups, and can provide file sharing 
and organization. All files added to a project under version control are automatically added to version control and 
checked out. All files removed from a project are automatically removed from version control, though file history is 
retained.
You can perform version control tasks from project panes: Right-click the file, select a command, select the file, and 
click a Version Control toolbar button. Or, select the file and then select an option from File > Version Control.
Apply version control
Install version control software that supports the Microsoft SCC API.
Work with your network administrator to address user access. See your version control software documentation.
Add the project to version control.
Access version control options in pods
File status pod 
Select View > Pods > File Status. Shows the list of files for file status and version control tasks. The 
Version Control toolbar provides access to version control tasks.
Topic list pod 
Select View > Pods > Topic List. Use to open, view, and sort topics.
92
USING ROBOHELP HTML 11
Projects
Last updated 6/12/2014
Project Manager pod 
Select View > Pods > Project Manager. Displays file icons. A red check mark indicates that a file 
is checked out.
Note: The RoboHelp user interface is optimized for RoboSource Control, Microsoft Team Foundation Server 2005, and 
Microsoft Visual SourceSafe.
Version control FAQs
How does version control work?
A Help project includes topics, graphics, style sheets, TOC, windows, and other components, each with its own file so 
authors can work on components independently.
How can multiple authors use version control?
• Edit project components while authors edit other components.
• View project components even while they are being worked on.
• Get the latest changes (after authors check in files).
• Configure and use version control from RoboHelp. (Using version control on your project outside RoboHelp is not 
recommended.)
Can single-user projects use version control?
Yes, to use revision tracking, and to centralize projects onto a network for backup.
Are multiuser checkouts OK?
Multiuser checkouts are not recommended.
Where can I set version control options for RoboHelp?
Click Tools > Options > Version Control.
Will I need my version control program outside RoboHelp?
When removing files or folders from your project, remove them from version control also. Also use your version 
control software to create user accounts or set program properties. You can open version control from RoboHelp.
Should I check out the project file (XPJ) to edit the project?
You don’t have to check out the XPJ file when editing. You check out the XPJ file only if you edit project settings.
Are items added to the project also added to version control?
Yes. New topics are added immediately; new folders are added when you save the project. When you rename a file or 
folder, it is not renamed in version control. The new item is added, but the original item remains with its old name. 
Remove the item by going into version control.
Save your project whenever you add files, but be sure to check files back in to add changes to version control. Changes 
saved to your local hard drive aren’t added.
Are items removed from the project removed from version control?
Files are removed from version control as you delete them. Renamed items are added under their new name, but the 
old version remains under its old name.
93
USING ROBOHELP HTML 11
Projects
Last updated 6/12/2014
Where are the latest changes made by the team?
You can get the latest file versions (checked in by other users) when you open the project, or manually.
How can I add output files to version control?
If others need access to your output files, add them to version control.
Add a RoboHelp project to version control
Note: This topic focuses on adding a RoboHelp project to RoboSource Control. If you want to use SharePoint as your version 
control system, refer to “Version control with Microsoft SharePoint on page 94.
When you add a RoboHelp project to version control, create a database connection when you first connect to 
RoboSource Control. RoboHelp uses this connection to access the database. See Adobe RoboSource Control Help for 
more information.
Open the project in RoboHelp HTML.
Choose File > Version Control > Add To Version Control.
Select RoboSource Control and click OK.
If you are connecting to the RoboSource Control database for the first time from your computer, go to step 5 to 
create a connection. If you have connected previously, verify that the correct connection is selected in the 
Connection list. Then skip to step 9.
From the Connection list, select Create.
Do one of the following:
• If the RoboSource Control Server software is on your computer, select the database connection from the list on 
the left 
• If the RoboSource Control Server is on a server, complete the following fields:
Connection Name 
Enter any name to identify the database from RoboSource Control Client. If you want, you 
can use the database name. 
Server 
Enter either the IP address or the unique name of the server on your local network.
Database 
Enter the name of the database exactly as you entered it in the Create Database dialog box. 
Click Create And Connect.
Connect to RoboSource Control.
In the Configure Source Control dialog box, click the Browse button next to the Root Path field.
10If prompted, enter the same password that you entered to log in.
Note: When the Login dialog box is hidden behind the RoboHelp window, your screen appears to be frozen. Use Alt+Tab 
to view the Login dialog box. 
11Click the root node $ to select it, click OK, and then click Yes in the displayed message.
All your RoboHelp project files are now copied to the server-based database, and all the files are flagged as checked out 
to you. When you close the project, you are prompted to check the files into the database. If you answer Yes, all the files 
are checked in. 
Note: An additional File Status pod is displayed in the RoboHelp user interface. This pod lists all the project files that are 
under version control and the status of each (checked in or out). Further documentation is installed with RoboSource 
Control. This help file is accessed from within the RoboSource Control Explorer application.
94
USING ROBOHELP HTML 11
Projects
Last updated 6/12/2014
File checkin/checkout
When you begin to modify a project file in RoboHelp, the topic file is checked out from version control (if not in use).
Many topics are linked to other topics, or part of the TOC, index, and browse sequences. When you modify a file or 
change the project structure, RoboHelp automatically checks out all affected, dependent files (if available). 
If a project has dependent files, RoboHelp asks to check them out. If some are already checked out, ask users to check 
them in.
Note: Once you’ve added a project to the version control system, you can view file versioning history and properties, as well 
as differences between the local copy of the file and its checked in version.
Version control with Microsoft SharePoint
RoboHelp supports version control with Microsoft SharePoint 2010 and above natively, which means you do not need 
to install any third-party plugins.
The RoboHelp installer automatically installs all needed components, including the following prerequisites for the 
version control feature to work smoothly:
• Dotnet framework 4.0
• SQLServer Compat 3.5 SP2
Configure RoboHelp settings for SharePoint
In RoboHelp, click Tools > Options > Version Control to display the version control settings.
In the SharePoint Settings area, enter the path of a file comparison program that is installed on the system and the 
arguments (parameters) for it. RoboHelp uses it in file comparison operations. You can download the free 
comparison program Winmerge from http://winmerge.org/
Note: If you use Winmerge, enter the path to winmerge that is installed on your system, in the Path parameter, and %1 
%2 as the Arguments. %1 and %2 denote the two files to be compared.
Configure the following options:
Notify Before Overwriting Writable Files 
Notifies the user before overwriting any writable files that are not checked 
out.
Replace Local File Even If Server Version Is Same 
Forces RoboHelp to fetch the latest files from the server, even if 
local file version and server version is the same.
Default Checkin Option 
Select whether to check in the files as a major version or as a minor version. The default is 
to check in as a major version.
Note: The Default Checkin Option comes into effect when while checking in, the check in dialog is suppressed.
RoboHelp does not display notifications for version control operations by default. To display notifications, enable the 
relevant options in the Display Confirmation Dialog When area in the Version Control page of the Options dialog box 
(Tools > Options).
Documents you may be interested
Documents you may be interested