Using the ScanSnap in Various Ways (for Windows Users)
171
7.
Press the [Scan] button on the ScanSnap.
Scanning is started and the image data is output.
The image data scanned by using the [Scan] button is centered and output in the size 
specified in [Output image size].
When [Automatic detection] is selected from the [Output image size] drop-down list on 
the [Carrier Sheet Settings] dialog box, an optimal size is selected automatically from 
the available standard sizes.
When [Automatic detection] is selected from the [Output image size] drop-down list on 
the [Carrier Sheet Settings] dialog box, the size of the produced image data may be 
smaller than the original, or parts may be lost.
Example: When you scan the A5 size image printed at the center of an A4 size 
paper, A5 size image is output.
To output image data in the original size, specify the document size in the [Output 
image size] drop-down list.
If the following symptoms are 
observed, lay the material over a 
piece of white paper to scan.
The output image data is not 
in a suitable size (when 
[Automatic detection] is 
selected).
The outline of the document 
is shaded.
Black lines appear around 
the document cut out in an 
indefinite shape.
Blank Page
Add a page to a pdf online - insert pages into PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Guide C# Users to Insert (Empty) PDF Page or Pages from a Supported File Format
add pages to pdf reader; add a page to a pdf online
Add a page to a pdf online - VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Easy to Use VB.NET APIs to Add a New Blank Page to PDF Document
add pages to pdf without acrobat; add page number to pdf in preview
Using the ScanSnap in Various Ways (for Windows Users)
172
■ Scanning Long Pages
Up to 863-mm-long (34 inches) documents can be scanned.
The following describes how to scan long pages.
1.
Load the document into the ScanSnap.
For details about document types that can be loaded, refer to "Paper Sizes of Docu-
ments to Be Scanned" (page 26).
Load only one document onto the ADF paper chute (cover) at a time.
When scanning documents of a length longer than 356 mm (14 in), handle the docu-
ment as follows when loading and removing.
When loading
Hold the document with your hands to prevent it 
from falling off the ADF paper chute (cover).
When removing
Make sure there is enough space on the 
stacker side and guide the scanned 
document with your hands so that it 
does not fall off the stacker.
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
Access to freeware download and online VB.NET to provide users the most individualized PDF page image inserting function, allowing developers to add and insert
add pages to pdf in preview; add pages to pdf document
C# PDF File & Page Process Library SDK for C#.net, ASP.NET, MVC
C# File: Split PDF; C# Page: Insert PDF pages; C# Page: Delete PDF pages; C# C# Read: PDF Image Extract; C# Write: Insert text into PDF; C# Write: Add Image to
add page numbers to pdf in reader; adding pages to a pdf
Using the ScanSnap in Various Ways (for Windows Users)
173
2.
Press the [Scan] button on the ScanSnap until it blinks blue for 3 sec-
onds or longer.
Scanning is started.
If the first sheet scanned is scanned a long page, and scanning is continued, subse-
quent sheets will also be scanned as long pages.
When [Image quality: Excellent] is specified, the error message as shown below 
appears indicating that long document scanning is not available.
Long document scanning is performed not on the current settings, but on the following 
settings:
Multifeed Detection: None
Paper size: Automatic detection
VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
On this page, we will illustrate how to protect PDF document via password by using simple VB.NET demo code. Open password protected PDF. Add password to PDF.
add a page to a pdf in reader; adding page to pdf in preview
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
download and online C#.NET class source code. How to insert and add image, picture, digital photo, scanned signature or logo into PDF document page in C#.NET
add pages to pdf; add pages to pdf online
Using the ScanSnap in Various Ways (for Windows Users)
174
■ Saving Scanned Images in Multiple PDF Files
The ScanSnap is able to save scanned image data in multiple PDF files based on the selected 
number of pages. For example, you can scan a batch of slips, and save each slip as a PDF 
file.
To save image data in multiple PDF files, change the settings by following the procedure 
below.
1.
Select [Scan Button Settings] from the Right-Click Menu.
The ScanSnap setup dialog box appears. 
2.
Click the [Option] button on the [File option] tab.
The [PDF file format option] dialog box appears.
Check that [PDF(*.pdf)] is selected in the [File format] drop-down list.
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
Please follow the sections below to learn more. DLLs for Deleting Page from PDF Document in VB.NET Class. Add necessary references:
add and delete pages in pdf online; adding a page to a pdf document
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
C# File: Split PDF; C# Page: Insert PDF pages; C# Page: Delete PDF pages; C# C# Read: PDF Image Extract; C# Write: Insert text into PDF; C# Write: Add Image to
adding page numbers to pdf; add page numbers to pdf in preview
Using the ScanSnap in Various Ways (for Windows Users)
175
3.
Select [Generate one PDF file per (n) page(s)] and enter a number.
One PDF file is created every time the number of pages specified here have been 
scanned.
4.
Click the [OK] button to close all the open dialog boxes.
5.
Load the document into the ScanSnap.
For details, refer to "Paper Sizes of Documents to Be Scanned" (page 26) and "Loading 
Documents" (page 28).
6.
Press the [Scan] button on the ScanSnap.
One PDF file is created every time the number of pages specified in Step 3. have 
been scanned.
In Duplex mode, two pages (front/back) are created per document sheet.
It is recommended that you clear the [Allow automatic blank page removal] check box on 
the [Read mode option] dialog box, which is displayed when you select the [Scanning] tab 
[Option] button. If this check box is selected, there may be a discrepancy between the 
page numbers of the original document and the scanned document in which blank pages 
may be deleted.
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
C# File: Split PDF; C# Page: Insert PDF pages; C# Page: Delete PDF pages; C# C# Read: PDF Image Extract; C# Write: Insert text into PDF; C# Write: Add Image to
add document to pdf pages; add contents page to pdf
C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
your PDF document in C# project, XDoc.PDF provides some PDF security settings. On this page, we will talk about how to achieve this via Add necessary references
add a page to a pdf file; add a page to pdf file
Using the ScanSnap in Various Ways (for Windows Users)
176
■ Creating Searchable PDF Files
The ScanSnap is able to text-recognize the scanned image data automatically and create a 
searchable PDF file.
To create searchable PDF files, change the settings by following the procedure below.
1.
Select [Scan Button Settings] from the Right-Click Menu.
The ScanSnap setup dialog box appears.
2.
In the [File format] drop-down list on the [File option] tab, select [PDF 
(*.pdf)].
Using the ScanSnap in Various Ways (for Windows Users)
177
3.
Select the [Convert to Searchable PDF] check box.
The following message appears:
Click the [Yes] button to close the dialog box.
• Language
Select the language. Japanese, English, French, German, Italian, Spanish, Chinese 
(simplified), Chinese (traditional), Korean, Russian, and Portuguese can be selected.
• Target pages
To perform text recognition for the first page, select [First page]; for all pages, select 
[All pages].
4.
Click the [OK] button to close the ScanSnap setup dialog box.
5.
Load the document into the ScanSnap.
For details, refer to "Paper Sizes of Documents to Be Scanned" (page 26) and "Loading 
Documents" (page 28).
Using the ScanSnap in Various Ways (for Windows Users)
178
6.
Press the [Scan] button on the ScanSnap.
Scanning is started.
The image data is text-recognized, and a searchable PDF file is created from the 
scanned document and saved in a folder.
Enabling this setting may require an extended period of processing depending on your 
computer operating environment.
The ScanSnap may fail to correctly text recognize the following types of documents 
(characters) as text. However, by changing [Color mode] and/or increasing [Image qual-
ity] for scanning, such documents may be successfully text-recognized.
Documents with handwritten characters
Documents scanned in low quality, including smaller characters
Skewed documents
Documents written in languages other than the specified language for text recogni-
tion
Documents including texts written in Italic characters
Superscript/subscript letters and complex mathematical formulas
Characters written on an unevenly-colored or patterned background
• Characters to which effects (Shadow, Outline, and the like) are applied
• Shaded characters
It may take an extended period of time to scan documents with complex layouts, or 
smudged documents where characters are unreadable.
Using the ScanSnap in Various Ways (for Windows Users)
179
■ Automatically Setting Keywords to PDF Files
Character strings such as those in titles in black-and-white documents can be set as keywords 
and used for a PDF file search.
Mark a character string to be set as a keyword with a water-based highlight pen so that the 
character string is completely covered. When you perform a scan, the marked character 
strings are recognized and set as keywords for the PDF file.
Hereinafter, a line drawn with a water-based highlight pen is referred to as a "marked section", 
and a water-based highlight pen as a "highlight pen".
Mark black-and-white documents in the following way.
• Any regular highlight pen can be used.
The recommended highlight pen colors are shown below. 
• Mark a line straightly.
• The supported range of marked sections is as follows.
Minimum: 10 mm (width) ×
3 mm (length)
Maximum: 150 mm (width) ×
20 mm (length)
• If the color of the highlight pen is too pale, it may not be detected.
• Use only one color for marking a page.
Pink
Yellow
Blue
Green
Scan 
ScanSnap
Scan
Scan
ScanSnap
Scan
+
Set text as a keyword for the
PDF file
Image
Keyword
The file can be searched for 
because a keyword has been set
Convert a character string 
in a marked section into text
Using the ScanSnap in Various Ways (for Windows Users)
180
• Mark a character string to be set as a keyword so that the entire string is covered. 
Mark sections so that the entire section is the same color. 
• Mark up to ten sections on a page. 
• When you mark multiple character strings, make sure to leave a gap between the 
marked sections as follows.
5 mm or more (width), 1 mm or more (length)
Good example
Bad example 1
(entire section is 
not covered)
Bad example 2
(color is uneven)
For the following types of documents, marked sections cannot be recognized and set as key-
words.
Color documents such as catalogues or pamphlets 
Documents in which two or more colors are used for marking 
Documents containing colors other than for marking (pens other than highlight pens are 
used, or the document is stained) 
Documents containing too many marked sections 
The following types of marked character strings cannot be set as keywords.
The size of marked sections is outside the supported range 
Character strings framed by highlight pen 
The marking is irregular (for example, skewed) 
Multiple marked sections are too close to each other 
The color of the highlight pen is too pale 
In the following cases, character strings surrounding marked sections may be set as key-
words.
Lines of marked sections cross
In the following cases, unmarked character strings may be set as keywords.
Color documents such as catalogues or pamphlets 
Documents on which character strings other than those to be set as keywords are marked 
with a color (sections framed by highlight pen exist, the document is stained, or the char-
acter string or its underline is colored) 
Keywords set for a PDF file can be checked in Adobe Acrobat [Document Properties].
Documents you may be interested
Documents you may be interested