Sorting messages to make them
easier to find
How will this help me?
Sorting messages can make it easier to find a particular message you are
looking for. By default, Notes sorts your messages by date in ascending
order. Notes also lets you sort messages by date in descending order or
alphabetically by the names of the people who sent the messages to you (or
to whom you sent the messages). If you know who sent the message or the
approximate date on which you received it, this will help you find the
message.
Notice that the Who and Date column names have little triangles next to
them. This tells you that you can click those column names to sort the
document titles. When you do this, the triangle in that column changes color.
When you click the column name again, Notes returns the document titles to
their original order and returns the triangle to its original color.
55
Add pages to pdf without acrobat - insert pages into PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Guide C# Users to Insert (Empty) PDF Page or Pages from a Supported File Format
add and remove pages from a pdf; add a page to a pdf file
Add pages to pdf without acrobat - VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Easy to Use VB.NET APIs to Add a New Blank Page to PDF Document
add page numbers to pdf in preview; add page pdf reader
Open a mail folder or 
view such as the Inbox 
or the All Documents 
view.
To sort the messages 
by name in ascending 
order, click Who at the 
top of the name 
column.
To sort the messages 
by date in descending 
order, click Date at the 
top of the date 
column.
1
2
3
YOU SHOULD KNOW
To return the messages 
to their original order, 
click the name of the 
sorted column again.
56
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
manipulate & convert standard PDF documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat.
add pages to pdf in preview; add page to pdf preview
C# powerpoint - PowerPoint Conversion & Rendering in C#.NET
in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. PowerPoint to PDF Conversion.
add page to existing pdf file; add document to pdf pages
Keeping an address book
How will this help me?
You might want to add the name of a person or group who sent you a
message to your Personal Address book. That way, the next time you begin
to type the name of the person or group in the address line, Notes will fill in
the rest of the name for you. (Pretty nifty, huh?)
Address
57
C# Word - Word Conversion in C#.NET
Word documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Word to PDF Conversion.
add page break to pdf; add contents page to pdf
C# Windows Viewer - Image and Document Conversion & Rendering in
image and document in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Convert to PDF.
add page to pdf reader; add page numbers to pdf document
1
YOU SHOULD KNOW
You can open your Address 
Book and add names or 
create groups directly into it.
YOU CAN ALSO...
...create a mailing list so you can 
send a message to all list members 
without having to type the address of 
each person. To do so, open the 
message containing those names. 
Choose Add Recipients, and then 
choose To New Group in the 
Address Book from the Notes menu. 
Then you can simply type the name 
of the group as the address to send 
a message to all group members.
While reading a message, choose Actions, then 
choose Tools, and then choose Add Sender to 
Address Book
from the Notes menu.
58
C# Excel - Excel Conversion & Rendering in C#.NET
documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Excel to PDF Conversion.
adding pages to a pdf document in preview; adding a page to a pdf file
Data, data everywhere:
Getting information from Notes databases
If your company has multiple Domino servers, they probably contain more
databases than you'll ever need to use. This is good. There may be databases
about company policies, industry news, company products, sales
information, marketing information, special projects, forms you have to
submit to the personnel department, and almost any type of information you
can think of. I've even heard a rumor that someone used Notes to create a
database to track sightings of Elvis, although I can't confirm or deny this.
(My lips are sealed.)
So, how do you tap into all of this information?
Well, first you find out what databases are
available in your company. Then you open the
databases you want and read whatever
information interests you. Most databases let
you look at information in more than one way,
which helps you find what you are looking for.
Many databases let you add information.
Others let you accomplish specific tasks, such
as submitting expense reports or attendance
reports for approval. 
This chapter tells you how to do the following
:
Open and close databases
Read documents in databases
Read documents without even opening them
See documents in different folders and views
Forward a document in a mail message  
59
INFORMATION
6
Opening and closing a database
How will this help me?
After you have created bookmarks for some of the databases you want to
work in, you can open the databases to read the documents contained in
them. You may also be able to add new documents and edit existing
documents, depending on your level of access to the database. You can leave
the database open while you work in other databases.
60
Click the folder that contains the bookmark 
for the database. Click the bookmark for the 
database you want to open. The database 
opens and displays a list of folders and 
documents that are in the database. 
Click the Bookmark folder that contains the 
bookmark for the database you want to 
open. If your Bookmark is not within a 
folder, go to Step 2.
When you want to close the database or 
document, click 
"
X
"
at the right of the Window tab 
which contains the name of the document or 
database. If the document or database you want to 
close is displayed by Notes, you can choose File 
and then choose Close or press 
ESC
to close it.
YOU SHOULD KNOW
Closing a database does 
not close open documents 
from that database. You 
close open documents 
separately.
2
3
1
61
Reading documents in a database
How will this help me?
You read documents to learn about information you want to know. If a
document you want to read is not located in the folder or view currently
open, you can open a different folder or view and look for the document
there.
Notes gives you two methods to read a document. You can open the
document first, or you can view the document in the preview pane.
This procedure tells you how to read a document by opening it first. The
next procedure tells you how to read a document in the preview pane.
62
Double-click the title 
of the document you 
want to read.
Open the database you want by 
clicking its bookmark.
1
2
3
YOU SHOULD KNOW
An unread document 
usually has a star to its left 
in the view pane, and its 
title may be a different 
color.
(Optional) To read 
documents in other 
folders or views, click a 
folder or view in the 
navigation pane. Then 
double-click the 
document you want to 
read.
63
4
When you want to close the document, click 
"
X
"
at the right of the Window tab which contains 
the name of the document.
YOU SHOULD KNOW
To close the document 
you are reading and open 
the next document in the 
database, you can press 
ENTER.
64
Documents you may be interested
Documents you may be interested