4
5.
ACADEMIC QUALIFICATIONS FOR UNDERTAKING ALL INDIA/DELHI SECONDARY
SCHOOL EXAMINATION
A candidate for All India/Delhi Secondary School Examination should have :
(a)
passed the Middle School Examination(class VIII) of a Board or of an affiliated/recognized school
at least two years earlier than the year in which he would take Secondary(Class X) examination
conducted by the Board/Senior Secondary School affiliated to the Board;
(b)
secured grades in subjects under Scholastic Area B as given in the scheme of Studies; and
(c)
passed the third language as per requirement laid down in the scheme of studies.
(d)
qualified Class IX examination by obtaining minimum Grade D in all the five subjects (excluding 6th
additional subject) of study under Scholastic Area A and grades in subjects under Scholastic Area B
and Co-scholastic Areas atleast one year earlier than the year in which she/he would take the Secondary
(Class X) examination conducted by the Board/Senior Secondary School affiliated to the Board.
(e)
passed Class IX examination from a school recognized by/affiliated to any other recognized Board
in India atleast one year earlier than the year in which she/he would take the Secondary (Class X)
examination conducted by the Board/Senior Secondary school affiliated to the Board.
6.
ADMISSION TO EXAMINATIONS : REGULAR CANDIDATES
All India/Delhi Secondary School Examination will be opened to such regular candidates who have submitted
their duly completed application for admission to the concerned examination, and/or his name has been
registered in the manner prescribed by the Board alongwith the prescribed fee forwarded to the Controller
of Examinations by the Head of the Institution/School with the  following duly certified by such Head :
(i)
that he possesses the academic qualifications as laid down in Examination Bye laws;
(ii)
that he has not passed equivalent or higher examination from this Board or equivalent or higher
examination of any other Board or University;
(iii)
that he is on the active rolls of the School;
(iv)
that he has completed a “regular course of study” as defined and detailed in Examination
Bye Laws in a school in the subjects in which he would appear in the examination;
(v)
that he bears a good moral character and is of good conduct; and
(vi)
that he satisfies all other provisions, applicable to him/her, of the Examination Bye laws and any
other provision made by the Board governing admission to the examination concerned, if any.
6.1
(i)
It is mandatory upon a school affiliated to Board to follow the Examination Bye-Laws of the Board.
(ii)
No affiliated school shall endeavour to present the candidates who are not on its roll nor will it
present the candidates of its unaffiliated branch/school to any of the Board’s examinations.
(iii)
If the Board has reasons to believe that an affiliated school is not following the subsection
(i) and (ii) of this section, the Board will resort to penalties as deemed fit.
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5
7.
A REGULAR COURSE OF STUDY
7.1
(i)
The expression “a regular course of study” referred to in the Examination Bye-laws means atleast
75% of attendance in the classes held; counted from the day of  commencement of teaching of class
IX/X upto the 1st of the month preceding the month in which the examination of the School/Board
commences. Candidates taking up subject(s) involving practicals shall also be required to have put
in at least 75% of the total attendance for practical work in the subject in the laboratory. Head of
Institutions shall not allow a candidate who has offered subject(s) involving practicals to take the
practical examination(s) unless the candidates fulfil the attendance requirements as given in this
Rule.
(ii)
The candidates who had failed in the same examination in the preceding year and who rejoins
classes IX/X shall be required to put in 75% of attendance calculated on the  possible attendance
from the 1st of the month following the publication of the results of that examination by the School/
Board upto the 1st of the month preceding the month in which the examination of the School/Board
commences.
(iii)
In the case of migration from other institution, attendance at the institution/school recognised by the
Education Department of the State/Union Territory from which the candidate migrates will be taken
into account in calculating the required percentage of attendance.
7.2
Requirement of Attendance in Subjects of Internal Assessment
Exemption from study of subjects under Scholastic Area B/ W.E/Art Education/P & H E may be granted to
a candidate on medical grounds in respect of Secondary School candidates appearing for the Secondary
School Certificate Examination conducted by the Board provided the application is supported by a certificate
given by a registered medical officer of the rank not below that of Assistant Surgeon and forwarded by the
Head of the School with his recommendations.
8.
RULES FOR CONDONATION OF SHORTAGE OF ATTENDANCE
(i)
If a candidate’s attendance falls short of the prescribed percentage in case of students appearing for
the examination conducted by the Board, the Head of the School  may submit his name to the Board
provisionally. If the candidate is still short of  the required percentage of attendances within three
weeks of the commencement of the examination, the Head of the institution shall report the case to
the Regional Officer concerned immediately. If in the opinion of the Head of the institution, the
candidate deserves special consideration, he may submit his recommendation to the Regional Officer
concerned not later than three weeks before the commencement of the examination for condonation
of shortage in attendance by the Chairman, CBSE, who may issue orders as he may deem proper.
The Head of  the School, in his letter requesting for condonation of shortage in attendance should
give the maximum possible attendance by a student counted from the day of commencement of
teaching of class X (beginning of the session) upto the 1st of the  month preceding the month in
which the examination of the Board commences, attendance  by the Candidate in question during
the aforesaid period & the percentage of attendance by such candidate during the aforesaid period.
(ii)
Shortage up to 15% only may be condoned by the Chairman in respect of those students appearing
for the Secondary School Examinations conducted by the Board.  Cases of candidates with
attendance below 60% in class X, appearing for the Board's examinations, shall be considered for
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6
condonation of shortage of attendance by the Chairman only in exceptional circumstances created
on medical grounds, such as candidate suffering from serious diseases like cancer, AIDS, TB or
similar serious diseases requiring long period of hospitalization.
(iii)
The Principal shall refer a case of shortage within the above prescribed limit of condonation to the
Board, either with the recommendations or with valid reasons for not recommending the case.
(iv)
The following may be considered valid reasons for recommending the case of the candidate with
attendance less than the prescribed percentage :-
(a)
prolonged illness;
(b)
loss of father/mother or some other such incident leading to his absence from the school and
meriting special consideration; and
(c)
any other reason of similar serious nature.
(d)
authorised participation in sponsored tournaments and Sports’ meet of not less than inter
school level and at NCC//NSS Camps including the days of journeys for such participation
shall be counted as full attendance.
(e)
authorized participation in sports at National level organized by recognized Federations/
CBSE/SGFI
9.
DETAINING OF ELIGIBLE CANDIDATES
In no case the Heads of affiliated schools shall detain eligible candidates from appearing at the examination.
10.
PRIVATE CANDIDATES
Definition : Refer Examination Bye-Laws.
10.1 Persons eligible to appear as Private Candidates for Delhi Secondary School Examination :
The following categories of candidates shall be eligible to appear as private candidates at the Delhi Secondary
School Examination of the Board in the syllabi and courses as prescribed for the examination concerned on
the conditions as laid down below :-
(a)
candidates who had failed to qualify at the Delhi Secondary School Examination of the Board;
(b)
teachers serving in educational institutions affiliated to the Board; and
(c)
(i)
Women candidates who are bonafide residents of the National Capital Territory of  Delhi
and satisfy the following additional conditions:-
(a)
that they have privately pursued the prescribed course of study under proper
guidance; and
(b)
that they are unable to join a Secondary School affiliated to the Board or there are
such other reasons compelling them to appear at the examinations as a private
candidate.
(ii)
A Girl student who has left an institution at a stage earlier than or in Class IX shall not be
permitted to appear at the examination as a private candidate in a year earlier than in which
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7
she would have appeared, had she continued her studies in a recognised institution upto
Secondary Examination.
(d)
Physically handicapped students on producing reasonable evidence of having difficulty to attend
normal institutions in the subjects not involving practical training / examination.
(e)
Regular candidate (s) of the previous year who have completed regular course of studies and have
been allotted Roll No. for appearing at the examination but could not appear at the Annual Examination
due to medical reasons except shortage of attendance as laid down in the Examination Bye laws will
also be eligible to reappear at a subsequent examination as a private candidate in the syllabus and
text books as prescribed for the examination of the year in which he will reappear.
10.2 Persons eligible to appear as Private Candidates for All India Secondary School Examination:
(i)
A candidate who had failed to qualify at the All India Secondary School Examination of the Board
will be eligible to reappear at the subsequent examination as a private candidate in the syllabi and
text books as prescribed for the examination of the year in which he will reappear.
(ii)
Teachers serving in educational institutions affililated to the Board.
(iii)
Regular candidate (s) of the previous year who have completed regular course of studies and have
been allotted Roll No. for appearing at the examination but could not appear at the Annual Examination
due to medical reasons except shortage of attendance as laid down in the Examination Bye laws will
also be eligible to reappear at a subsequent examination as a private candidate.
11.
PROCEDURE FOR SUBMISSION OF APPLICATIONS OF PRIVATE CANDIDATES AT
ALL INDIA/DELHI SECONDARY SCHOOL EXAMINATION
(i)
The application forms for teachers shall be countersigned by the Director of Education of the State/
U.T. concerned and those of others by a member of the Governing Body of the Board or by the
Head of an institution affiliated to the Board.
(ii)
A private candidate must submit within the prescribed date to the Regional Officer concerned, an
application in the form prescribed together with the prescribed fee for  the examination and three
copies of the passport size photograph duly signed by the candidate and countersigned by one
of the authorities mentioned at (i) above.
(iii)
If the application of a private candidate is received after the prescribed date, he shall pay
late fee as prescribed.
(iv)
When a private candidate’s application for admission to the examination is rejected, the
examination fee including late fee, if any, paid by him less Rs. 10/- or the amount as decided
by Chairman from time to time will be refunded to him provided that in the case of candidates
whose applications have been rejected on account of the candidates producing a false
certificate or making false statement in the application, the full amount of fees shall be
forfeited.
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8
(v)
Those regular candidates who have failed to obtain promotion to class X of the school
affiliated to the Board or any other recognised Board shall not be admitted to the Delhi
Secondary School Examination of the Board as private candidates.
(vi)
Every year in the beginning of the session, the heads of schools shall send to the Regional
Officer, Delhi, a list of female and handicapped students who have been detained in Class
IX containing student’s name, date of birth, name of his//her father or guardian and the
place of residence.
(vii)
(a)
Women Private candidate under byelaw 20 shall not be allowed to offer Science
with practical work, unless she has put in a regular course of study in an institution
affiliated to the Board and produces a certificate to that effect to the satisfaction of
the Board. However, notwithstanding this condition they can offer Home Science
with Practical without such a certificate.
(b)
Women Private candidate under Rule 20 can offer Mathematics and Social Science without
producing a certificate of putting in a regular course of study for internal assessment from an
institution affiliated to the Board.
(viii) Private Candidates shall not be allowed to offer for their examination a subject (even if the
subject is recognised for the examination) which is not being taught in an affiliated institution.
12.
Scheme of Examination shall be as under:
i)
there shall be no  Board Examination at Secondary(Class X) level w.e.f. 2011 for students studying
in the schools affiliated to the Board upto Senior Secondary level and who do not wish to move out
of the CBSE system after Class X from those schools;
ii)
students of Senior Secondary Schools who wish to move out of the CBSE system after Class X(for
admission to Pre-University, Vocational course, Change of Board etc.) shall be required to take the
examination conducted by the Board at Secondary(Class X) level,
iii)
students studying in schools affiliated to the Board upto Secondary level shall be required to appear
in  examination conducted by the Board as they shall have to leave the school after Class X
13
SCHEME OF EXAMINATIONS - GRADING(SECONDARY SCHOOL EXAMINATIONS)
(i)
At the Secondary School Examination / assessment of subjects under Scholastic Area A shall be in
numerical scores to be converted to Grades on a nine-point scale which shall be indicated in the
Statement of Subject wise Performance/Certificate of School-Based Assessment. Assessment in
subjects under Scholastic Area B shall also be in grades, as per scheme of studies.
(ii)
The qualifying grade in each subject under Scholastic Area A shall be minimum Grade D
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9
(iii)
The students will be assessed in subjects under Scholastic Area A using the conventional numerical
marking and later converted into the grades and the same shall be awarded as under:
MARKS RANGE
GRADE
GRADE POINT
91-100
A1
10.0
81-90
A2
9.0
71-80
B1
8.0
61-70
B2
7.0
51-60
C1
6.0
41-50
C2
5.0
33-40
D
4.0
21-32
E1
---
20 and Below
E2
---
Cumulative Grade Point Average(CGPA) would also be reflected in the Statement of Subject wise Performance
Note:  Cumulative Grade Point Average(CGPA) is the average of Grade Points obtained in all the subjects excluding
6th additional subject as per Scheme of Studies.  Grade Point and Percentage of Marks can be assessed as under:
O
Subject wise indicative percentage of marks = 9.5 x GP of the subject
O
Overall indicative percentage of marks = 9.5 x CGPA
14
MERIT CERTIFICATES
The Board will award Merit Certificates to such candidates who have obtained Grade A1 in all the five
subjects (excluding the 6th  additional subject) under Scholastic Area A at the Secondary School Examination,
as per the qualifying criteria.
15
SCHEME OF EXAMINATIONS (SECONDARY SCHOOL EXAMINATION)
(I)
Assessment in the subjects under Scholastic Area B and co-scholastic areas shall be undertaken by
the schools in terms of grades as per the Scheme of Studies
(II)
The evaluation for subjects under Scholastic Area B and co-scholastic areas shall be based on
cumulative record of the candidate during his/her continuous assessment in the school.
(III)
Schools are expected to maintain regular records or student's achievement and progress.  These
records are subject to scrutiny by the Board when it deems fit.
(IV) Subjects of study under Scholastic Area A shall be assessed jointly by the School and Board.
Details of question papers, marks and duration will be as per the Scheme of Studies.
10
11
Notes: The following points have to be noted by teachers and students (For class IX and X)
There are two formative assessments each in the first and second term.
Each Formative Assessment is again into smaller assessments (class assignment quiz, project, written test) which can carry different
marks.
Each formative assessment has a weightage of 10% which can be arrived at by taking an average of all tasks or the best three or four.
The total weightage of all the four  formative assessments is 40%
The time-frame, split up of syllabus as per the four formative assessments, and the minimum number of suggested tasks for each
formative assessment have been given in the annual planner for each subject.  The annual planner is only suggestive and schools can
adapt it as per their needs.
12
16.
QUALIFYING CRITERIA(SECONDARY SCHOOL EXAMINATIONS)
(i)
A candidate will be eligible to get the Qualifying Certificate, if he/she gets minimum Grade D in all the
five subjects(excluding the 6th additional subject)  under Scholastic Area A in the main or at the
subsequent Five/One attempt(s) of Improvement of Performance, as the case may be, and grades
as stipulated in the Scheme of Studies in subjects under Scholastic Area B.
(ii)
No overall grade shall be awarded. However, subject wise and overall indicative percentage of
marks could be derived based on Cumulative Grade Point Average.
(iii)
In respect of a candidate offering an additional subject, the following norms shall be applied:
(a)
A language offered as an additional subject may replace a language in the event of a candi-
date failing in the same provided after replacement the candidate has English/Hindi as one of
the languages; and
(b)
The replacement shall satisfy the conditions as laid down in the Scheme of Studies.
(iv)
Candidates exempted from one or more subjects under Scholastic Area B and co-scholastic areas
shall be eligible for appearing in the Formative and Summative Assessments   and result shall be
declared subject to fulfillment of other conditions laid down in the Qualifying Criteria.
(v)
A candidate obtaining minimum Grade D in all the five subjects(excluding the 6th additional subject)
under Scholastic Area A as well as Grades in subjects under Scholastic Area B, as stipulated in the
Scheme of Studies, at the main or the subsequent Improvement of Performance attempt shall be
eligible to  qualify Class IX Examination.
17.
ELIGIBILITY FOR IMPROVEMENT OF PERFORMANCE IN SECONDARY
EXAMINATION
A candidate obtaining Grades E1 or E2 in any or all the five subjects(excluding 6th additional subject  as per
the scheme of studies) under  Scholastic Area A at the examination jointly   conducted by the Board and
School shall be eligible for improvement of performance in any or all the five subjects.
18.
IMPROVEMENT OF PERFORMANCE
(i)(a)  A candidate who has appeared for the Secondary School Examination conducted by the Board and
obtained Grades E1 or E2 in any or all the five subjects under Scholastic Area A(excluding the 6th
subject) as per the Scheme of Studies shall be eligible for improving his/her  performance in any or all
the five subjects and may reappear at the subsequent attempts, at the examinations conducted by the
Board. The candidate will be issued Statement of Subject wise Performance/Certificate  of School-
Based Assessment provided he/she obtains minimum Grade D in at least five subjects(excluding the
6th additional subject) as per the Scheme of Studies and grades in the subjects under Scholastic
Area B and co-scholastic areas.
(i)(b) - A candidate who has appeared for the Secondary School Examination conducted by the Senior
Secondary School affiliated to the Board and obtained Grades E1 or E2 in any or all the five subjects
under Scholastic Area A(excluding the 6th additional subject) as per the Scheme of Studies shall be
eligible for improving his/her  performance in any or all the five subjects and may reappear at the only
13
attempt, at the examination conducted by the Senior School affiliated to the Board. The candidate
will be issued Statement of Subject wise Performance/Certificate of School-Based Assessment
provided he/she obtains minimum Grade D in at least five subjects(excluding the 6th additional
subject) as per the Scheme of Studies and grades in the subjects under Scholastic Area B and co-
scholastic areas.
(ii)
A candidate who fails to obtain minimum Grade D in the five subjects(excluding 6th additional subject)
under Scholastic Area A  at one or all the chances of Improvement of Performance shall be treated
to have not qualified  the examination and shall be required to reappear in all the subjects at the
subsequent examination to be held in March next year  as per syllabi and courses laid down for
Summative Assessment II, for the examination concerned, in order to qualify the examination.  The
candidates' grades obtained in Formative Assessments and Summative Assessment I obtained in the
Main examination shall be carried over till all the chances of Improvement Performance.
(iii)
A candidate who fails to obtain minimum grade D in the five subjects(excluding 6th additional subject)
under Scholastic Area A at the Secondary School Examination conducted by the Board shall  be
provisionally admitted to Class XI till he takes in subsequent first chance Improvement of Performance
to be held in that year.  His admission shall be treated as  cancelled if he fails to obtain minimum
Grade D in the five subjects(excluding the 6th additional subject) under Scholastic Area A at the first
chance Improvement of Performance .
(iv)
A candidate who fails to obtain minimum grade D in the five subjects(excluding 6th additional subject)
under Scholastic Area A at the Secondary School Examination conducted by the Senior Secondary
School  affiliated to the Board shall  be provisionally admitted to Class XI till he takes in the
Improvement of Performance examination to be held in that year.  His/her admission shall be treated
as  cancelled if he/she fails to obtain minimum Grade D in the five subjects(excluding the 6th additional
subject) under Scholastic Area A
19.
ADDITIONAL SUBJECT(S)
(i) A candidate who has obtained minimum Grade D in at least five subjects as per the Scheme of Studies
and a Qualifying Certificate at the Secondary School Examination conducted by the Board may offer an
additional subject as a private candidate provided the additional subject is provided in the Scheme of
Studies and is offered within six years of passing the examination of the Board.  No exemption from time
limit will be given after six years.  Facility to appear in additional subject will be available at the annual
examination only.
20.
UPGRADING OF PERFORMANCE - SECONDARY EXAMINATION
(i)
A candidate who has obtained minimum Grade D and a Qualifying Certificate at the Secondary
School Examination conducted by the Board may reappear at the examination for upgrading of
performance, in the main examination in succeeding year only, provided he/she has not pursued
higher studies in the mean time.  He/she shall appear as a private candidate.  Those reappearing in
the whole examination may appear as regular candidates also.  The candidates appearing for up-
grading of performance in the examination can appear in the subject(s) only in which they have
obtained minimum Grade D.
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