Sharpdesk User’s Guide 
15 
Right-Click Options 
Right-click on a folder
in the Folder Window to display a popup menu with Explorer-like menu 
options that let you perform the following actions: 
• 
New Folder — create a new folder at the current location. 
• 
Rename — rename the selected folder. 
• 
Delete — delete the selected folder into the Windows recycle bin. 
• 
Copy — copy the contents of the selected folder into the Clipboard. 
• 
Paste  — paste the contents of the clipboard at the current location. 
• 
Properties — display property information for the selected folder. 
Right-click in the Work Area
(away from any documents) to display a popup menu with Explorer-
like menu options that let you perform the following actions: 
• 
Scan Document — displays the Scanning dialog box that lets you set scanning options and 
then scan an image into Sharpdesk. 
• 
From Scanner or Camera... (for Windows XP systems ONLY) — displays the Select Device 
dialog box to let you pick a scanner or camera. Then it displays the Scanning dialog box for 
the selected Device. From there, you can choose the scanning options for the WIA device 
and finally scan the image into Sharpdesk. (If only one WIA device is installed, the Select 
Device dialog will be skipped, placing you directly in the Scanning dialog box for the WIA 
device.) 
• 
Paste — paste the contents of the Clipboard at the current location. 
• 
Select All — select all documents in the current folder. 
• 
Arrange — arrange thumbnails by Name, Date, Size, or Type. 
• 
Preferences — set preferences for displaying thumbnails, names for new scanned files, text 
conversion and image export resolution options. 
Right-click on a document
in the Work Area to display a popup menu with Explorer-like menu 
options that let you perform the following actions: 
• 
Open — open the selected file. If a readable image is selected, it opens in Imaging. 
• 
Copy — copy the selected files to the clipboard. 
• 
Delete — delete the selected file into the Windows recycle bin. 
• 
Rename — rename the selected file. 
• 
Send As — attach the selected file to a mail message using default email client on the user’s 
PC. If the selected file is an .SDF file, and the PDF format is selected, the file is first 
converted to PDF format before starting the email client.  Only .SDF files may be converted 
to PDF format before they are sent. 
• 
Properties — display property information for the selected file. 
Add pages to pdf reader - insert pages into PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Guide C# Users to Insert (Empty) PDF Page or Pages from a Supported File Format
add page to pdf preview; adding pages to a pdf
Add pages to pdf reader - VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Easy to Use VB.NET APIs to Add a New Blank Page to PDF Document
add page number pdf; add pages to pdf online
16 
Sharpdesk User’s Guide 
The Sharpdesk Menu 
The Sharpdesk menu provides you with the following options: 
FILE MENU 
DESCRIPTION 
New Folder 
Create a new folder at the current location.  
Open 
Open the currently selected file or folder. If a readable image is selected, it opens 
in Imaging. 
Rename 
Lets you rename a selected file or folder. 
Delete 
Delete the currently selected file or folder into the Windows recycle bin. 
Print 
Print a selected file by opening its native application and causing it to print to the 
current system default printer. 
Acquire Image 
Displays the User Interface from the TWAIN driver (which will be different for 
each scanner) that lets you set various options and then scan an image into 
Sharpdesk. For more information, refer to “Chapter 5, Scanning with 
Sharpdesk.” 
Select Scanner 
Select a TWAIN scanning driver for use in scanning images and documents. 
From Scanner or Camera... 
(for Windows XP systems 
ONLY) 
Displays the Select Device dialog box to let you pick a scanner or camera. Then 
it displays the Scanning dialog box for the selected Device. From there, you can 
choose the scanning options for the WIA device and finally scan the image into 
Sharpdesk. (If only one WIA device is installed, the Select Device dialog will be 
skipped, placing you directly in the Scanning dialog box for the WIA device.) 
For more information, please refer to "Chapter 5, Scanning with Sharpdesk." 
Send As 
Attach the selected file to a mail message using the default email client on your 
PC. If the selected file is an .SDF file, and the PDF format is selected, the file is 
first converted to PDF format before starting the email client.  Only .SDF files 
may be converted to PDF format before they are sent. 
Properties 
Display property information for the selected file. 
Exit 
Exit and close Sharpdesk. 
EDIT MENU 
DESCRIPTION 
Copy 
Copy the currently selected file or folder to the clipboard. 
Paste 
Paste the contents of the clipboard at the current location. 
Select All 
Select all documents in the current folder. 
VIEW MENU 
DESCRIPTION 
Folders 
Toggle the default folder view on and off. 
Toolbars 
Toggles the Toolbar, Text Labels, and Large Buttons on and off. 
Status Bar 
Toggle the status bar on and off. 
Output Zone 
Toggle the display of the Output Zone on and off. 
Refresh 
Refresh the thumbnails in the work area. 
Arrange 
Arrange thumbnails by Name, Date, Type, or Size. 
Next Page 
If the thumbnail has more than one page, view the next one 
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
inserting image to PDF in preview without adobe PDF reader installed. Insert images into PDF form field. How to insert and add image, picture, digital photo
add page numbers to pdf reader; add contents page to pdf
C# PDF File & Page Process Library SDK for C#.net, ASP.NET, MVC
NET Page: Insert PDF pages; VB.NET Page: Delete PDF pages; Add Image to PDF; VB.NET Protect: Add Password to VB.NET Annotate: PDF Markup & Drawing. XDoc.Word for
adding page numbers in pdf file; add page pdf
Sharpdesk User’s Guide 
17 
Previous Page 
If the thumbnail has more than one page, view the previous one 
Launch Explorer 
Launch Windows Explorer. 
TOOLS MENU 
DESCRIPTION 
Product Configuration 
Configure your Sharp-connected devices. 
Preferences… 
Set preferences for displaying thumbnails, names for new scanned files, text 
conversion and image export resolution options. 
Composer 
Launch Composer component of Sharpdesk. 
Imaging 
Launch Imaging component of Sharpdesk. 
INTERNET 
DESCRIPTION 
Sharp Product Information Display the Internet page connected to Sharp Product Information. 
HELP 
DESCRIPTION 
Contents and Index 
Display the Sharpdesk online help. 
About Sharpdesk 
Display Sharpdesk product version and copyright information. 
The Sharpdesk Toolbar 
The Sharpdesk toolbar allows you quick access to key commands and additional Sharpdesk 
applications such as Composer and Imaging. 
To display a popup tip for a command, move the mouse slowly over its icon. 
Sharpdesk Toolbar 
The toolbar lets you perform the following functions: 
FILE MENU 
DESCRIPTION 
Open 
Open the currently selected file or folder. If a readable image is selected, it opens in 
Imaging. 
Acquire  
Displays the User Interface from the TWAIN driver (which will be different for each 
scanner) that lets you set various options and then scan an image into Sharpdesk. For 
more information, refer to “Chapter 5, Scanning with Sharpdesk.” 
Copy 
Copy the currently selected file or folder to the clipboard. 
Paste 
Paste the contents of the clipboard at the current location. 
Composer 
Launches Composer, letting you combine pages from multiple documents into a new 
Sharpdesk document. For more information, refer to “Chapter 7, Sharpdesk Composer.”
Imaging 
Launches Imaging, allowing you to view documents and images. For more information, 
refer to “Chapter 8, Sharpdesk Imaging.” 
Arrange 
Arrange a selected folder display in the work area by Name, Size, Type, or Date.  The 
current selection will be used to sort the thumbnails of every folder selected. 
Explorer 
Start Windows Explorer. 
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
VB.NET PDF - Add Image to PDF Page in VB.NET. Guide VB.NET Programmers How to Add Images in PDF Document Using XDoc.PDF SDK for VB.NET.
add a page to a pdf; adding pages to a pdf document
VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
VB: Add Password to PDF with Permission Settings Applied. This VB.NET example shows how to add PDF file password with access permission setting.
add page numbers to pdf document; adding page to pdf
18 
Sharpdesk User’s Guide 
The Sharpdesk Output Zone 
The Sharpdesk Output Zone lets you perform functions by simply dragging and dropping a 
selected file to the appropriate Output Zone button. You can also highlight a file and click the 
desired Output Zone button. To change the destination of an Output Zone button, click the “down 
arrow” to its right and select another choice from the drop-down menu that appears. 
Output Zone 
The Output Zone, when enabled, appears at the right of the Sharpdesk Work Area.  The Print, Fax, 
and eMail buttons appear if your computer has the supporting software installed.  For instance, if 
you do not have a Fax driver (‘fax’ somewhere in its name) installed the Fax button will not 
appear.  The same is true for the eMail button if your computer does not have a MAPI-compliant 
email client installed: 
LABEL 
DESCRIPTION 
Print 
Prints a single copy of the image to your default printer. To print to 
another printer, click on the Down Arrow and select the desired printer.   
Fax 
Sends the image/document to the host-resident fax utility allowing it to be 
transmitted over a telephone line. 
E-mail  
Launches your e-mail application inserting the selected image/document 
as an attachment. 
Convert by OCR 
Sends the image/document though the OCR (Optical Character 
Recognition) engine displaying it in the selected editor (see the next 
section for more information). 
Composer 
Prints the document using the Sharpdesk Composer print driver and 
opens Composer. 
Application 
Allows you to access other applications from the Output Zone. In the 
example above, Microsoft Paint has been added to the Output Zone. To 
add an application to the Application button, use the Tools/Preferences 
menu item described later. 
Exiting Sharpdesk 
To exit and close Sharpdesk, choose the Exit command from the File menu. 
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
In order to run the sample code, the following steps would be necessary. Add necessary references: How to VB.NET: Delete Consecutive Pages from PDF.
add and remove pages from a pdf; add pdf pages to word
C# PDF Page Delete Library: remove PDF pages in C#.net, ASP.NET
options, including setting a single page, a series of pages, and random pages to be C#.NET Project DLLs for Deleting PDF Document Page. Add necessary references
add page numbers to pdf using preview; add page to pdf online
Sharpdesk User’s Guide 
19 
4.  
Chapter 4 
Working with Sharpdesk 
Introduction 
Sharpdesk makes it easy to identify, locate, and organize your files. This chapter reviews how to 
work with each of the options Sharpdesk provides.  
Viewing Images and Documents  
When you open a folder in Sharpdesk, you view the documents contained in the folder as a 
thumbnail of the document. If the number of documents within a folder exceeds the available 
work area, horizontal and/or vertical scroll bars appear.  You can use them to scroll through the 
work area to view all the documents. 
C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
C# Sample Code: Add Password to PDF with Permission Settings Applied in C#.NET. This example shows how to add PDF file password with access permission setting.
adding page numbers to a pdf in preview; add page numbers to pdf
C# PDF Sticky Note Library: add, delete, update PDF note in C#.net
Evaluation library and components enable users to annotate PDF without adobe PDF reader control installed. Able to add notes to PDF using C# source code in
add page numbers pdf files; add page numbers to pdf in preview
20 
Sharpdesk User’s Guide 
Working within a Folder 
On the Folder Window, click on the desired folder. The documents contained in the folder are 
displayed in the work area. Each of your documents appears as a thumbnail image, showing the 
file’s name and type. Note that it takes longer to generate thumbnails the first time a folder is 
selected. If you click a thumbnail while this process is happening, the generation process stops and 
you can start using a file. However, the remaining thumbnails are left gray. 
Viewing Files as Thumbnails 
To page through a multi-page document, click on the document to select it, and then click on the 
arrows on either side of the thumbnail. Or, use the Next Page or Previous Page options in the View 
menu. You can see up to the first 20 pages of the document as thumbnails. When you move to the 
second page of a multi-page document, Sharpdesk will “look ahead” up to 20 pages to be ready for 
the next page request.  The caption of the thumbnail contains the current page number and the 
total page count of the document (up to 20 pages.  If there are more than 20 pages, the total page 
count will be represented as “20+”.)  When you get to the 20
th
page of a multi-page document, 
further clicks to the next page will be ignored.  You can page back to the front of the document 
using the left arrow or the Previous Page option on the View menu. 
The work area is automatically arranged according to the selected option from the Arrange toolbar 
button. You can arrange thumbnails by Name, Date, Size (of the image file), or Type.  Whenever 
new documents are added to the work area, the thumbnails will be rearranged according to the 
current setting of the Arrange option, with the new document occupying the appropriate place.  
If the document cannot be rendered as a thumbnail, it will be shown in the work area in the 
following manner: 
The Thumbnails view 
shows each file as a 
thumbnail of the 
actual file. 
Sharpdesk User’s Guide 
21 
If the thumbnails do not appear as expected, select the Refresh command from the View to correct 
the problem. 
Controlling the Desktop Display 
Sharpdesk lets you customize the Desktop according to your preferences: 
Choose the Preferences command from the Tools menu and click on the Desktop tab. 
Desktop Display Options 
Changing the Thumbnail Size 
To change the thumbnail size, click on your preference: Small, Medium, or Large.  Then click OK. 
22 
Sharpdesk User’s Guide 
Adding/Removing an Application on the Output Zone 
The current applications available on the Output Zone are listed in the box.  To add an application 
to the Output Zone, click the Add button and enter the path to the program you want placed on the 
Output Zone.  Or use the Browse button to locate and select the program.  Then click OK. 
To remove an application from the Output Zone, select its name from the box and click on the 
Remove button.  Then click OK. 
Set up Sharpdesk Entry Folder 
If you always want to enter Sharpdesk with the Sharpdesk Desktop folder displayed, uncheck the 
‘Remember last folder…’ box.  If you want to enter Sharpdesk with the last folder you were in 
displayed, check the ‘Remember last folder…’ box.  Then click OK. 
Setting Export Options 
Both Sharpdesk and Sharpdesk Composer permit attaching and sending files via email.  In 
addition, Sharpdesk Composer allows you to export Composer files as Adobe Acrobat (.PDF) 
format files. (See  “Menu Options” and “Attaching a Document to Email” in the “Working With 
Composer” section in “Chapter 7: Sharpdesk Composer” for more details.)   If your workstation 
has a limited amount of memory, converting a large image to a 300 dpi PDF file can take 
considerable amount of time.  Or if you wish to send a large file via email, converting that file to a 
300 dpi PDF file and sending it may strain the resources of either your or the recipient’s email 
application or may exceed size restrictions placed on email attachments by some Internet Service 
Providers.  In such cases, it may be helpful to modify the default image Export resolution settings.  
To do so, select Preferences from the Sharpdesk Tools menu and click on the Export tab. 
Export Resolution Settings 
Sharpdesk User’s Guide 
23 
Changing the Default Export Resolution 
To change the default Export resolution, press and hold the left mouse button on the slider bar in 
the Quality Settings frame and drag it until the slider bar indicates that the desired image 
conversion resolution has been selected.  Dragging the slider to the left will result in shorter 
conversion times and smaller file sizes after conversion.  Dragging the slider to the right will result 
in higher quality images.  When finished, click OK to save your selection. 
Changing Color Settings  
If obtaining a small file size is more desirable than color reproduction for your exported files, 
selecting the “Black and White” setting will create the smallest possible file during the export 
process.  Selecting the “Color” setting generates more accurate color reproduction of exported 
documents.  When finished, click OK to save your selection. 
Viewing a Document’s Property Details 
The Properties dialog box displays detailed information about a document. To display 
properties information: 
1. Click the mouse on the document for which you want to view details in the work area, and 
choose Properties from the File menu. 
2. To close the Properties dialog box, click OK. 
Properties Dialog Box 
24 
Sharpdesk User’s Guide 
Organizing Files 
With Sharpdesk, organizing your files could not be easier. This section reviews the overall 
procedures for such tasks as selecting files, opening them, moving them, and deleting them.  Note 
that while Sharpdesk can page through a file’s pages in thumbnails, it is not possible to isolate a 
single page within a file.  All operations, including cut, copy, and paste, apply to the entire file. 
Selecting Files  
To work with a file, you must first select it in the Sharpdesk work area. To select a file: 
• 
With the file displayed in the work area, click on it. 
• 
To select multiple files, hold down the Ctrl key and click on the files you want to select, or 
hold down the Shift key to select a continuous range of files. 
Once selected, you can then choose the command for the task you wish to do such as open the 
document, convert it to text by OCR, or print it. 
Opening Files 
You can open a document in its parent application (the application used to originally create the 
document) or, if it is an image document, in the Sharpdesk Imaging. 
To open a file using its parent application: 
• Right-click on the document and choose Open, or, 
• Choose the Open command from the File menu, or, 
• Double-click the image/document in the work area. 
Deleting Files 
To delete a file, right-click on it in the work area and choose the Delete command. Or press the 
Delete key on your keyboard (you can also select this command from the File menu). The file is 
removed from Sharpdesk into the Windows Recycle Bin. 
Restoring a File 
To restore a deleted file, click the Windows Recycle Bin folder, then right-click on the file and 
select the Restore option. For more information on restoring files from the Windows Recycle Bin, 
refer to your Windows online help. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested