80 
Chapter 3 Creating Colorful Cards and Calendars
6. 
With the Clients$ sheet and the First row of data contains column headers check 
box selected, click OK. 
The Mail Merge Recipients dialog box opens. 
If you use mail merge often, you will want to explore this dialog box to see how 
you can refi ne the mail merge process. For the purposes of this exercise, we will use 
the default settings. 
7. 
In the Mail Merge Recipients dialog box, click OK. 
Step 2 of the Mail Merge Wizard appears in the Mail Merge task pane, so that you 
can add data fi elds to your publication. 
8. 
In the postcard, click Type address here to select all the text in the address 
text box, and press the 
A
key. Then under More items in the task pane, click 
Address block. 
The Insert Address Block dialog box opens. From this dialog box, you can refi ne the 
format of the fi elds that constitute the name and address. 
Adding pages to a pdf document in preview - insert pages into PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Guide C# Users to Insert (Empty) PDF Page or Pages from a Supported File Format
add page to pdf; add pages to pdf file
Adding pages to a pdf document in preview - VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Easy to Use VB.NET APIs to Add a New Blank Page to PDF Document
add page number to pdf reader; adding page numbers to pdf in preview
9. 
Click OK to accept the default settings. 
Publisher inserts the name and address of the fi rst client in the data source into the 
text box. 
10. 
To see the underlying data fi eld, click the client’s name. 
Creating Postcards  
81
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
picture, digital photo, scanned signature or logo into PDF document page in this technical problem, we provide this C#.NET PDF image adding control, XDoc
adding page numbers to pdf in; add page numbers to a pdf
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
Supports adding text to PDF in preview without adobe reader installed Ability to change text font, color, size and location and output a new PDF document.
adding a page to a pdf; add pdf pages to word
82 
Chapter 3 Creating Colorful Cards and Calendars
11. 
Display page 1, and insert a new text box below the We’ve Moved box. 
12. 
Under More items in the task pane, click Greeting line. 
The Insert Greeting Line dialog box opens so that you can specify how the greeting 
line should appear in the merged postcards. 
13. 
Under Greeting line format, click the arrow to the right of the fi rst box, and click 
(none). Then click the arrow to the right of the second box, and toward the bottom 
of the list, click Joshua.  
14. 
Under Greeting line for invalid recipient names, click (none). Then click OK. 
Publisher inserts the greeting line as it will appear for the fi rst record in the data 
source fi le. 
15. 
Click after the inserted comma (the name changes to display the data fi eld), 
press 
S
, and type don’t miss our Open House on July 1. Then click 
away from the text box. 
Troubleshooting 
If <<GreetingLine>> is selected when you start to type, it will be 
overwritten by the fi rst new character. If this happens, undo the change or delete the 
contents of the text box, and repeat Steps 13 through 15, this time ensuring that the 
insertion point is after <<GreetingLine>>. 
Troubleshooting
If <<GreetingLine>> is selected when you start to type, it will be 
If <<GreetingLine>> is selected when you start to type, it will be 
overwritten by the fi rst new character. If this happens, undo the change or delete the 
overwritten by the fi rst new character. If this happens, undo the change or delete the 
contents of the text box, and repeat Steps 13 through 15, this time ensuring that the
contents of the text box, and repeat Steps 13 through 15, this time ensuring that the
insertion point is after <<GreetingLine>>.
insertion point is after <<GreetingLine>>.
VB.NET PDF insert text library: insert text into PDF content in vb
Visual Studio .NET PDF SDK library supports adding text content to adobe PDF document in VB Add text to PDF in preview without adobe reader component
adding a page to a pdf in preview; add document to pdf pages
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
more, you can also protect created PDF file by adding digital signature following example will tell you how to create a PDF document with 2 empty pages.
add pages to pdf; add a page to a pdf
The postcard is now ready for merging. 
16. 
At the bottom of the Mail Merge task pane, click Next: Create merged 
publication. 
Step 3 of the Mail Merge Wizard appears in the Mail Merge task pane. 
17. 
In the task pane, click Merge to a new publication. Then on the page sorter, click 
each page in turn to see the results. 
Publisher creates a publication that contains a personalized copy of the postcard for 
each of the fi ve records in the data source. You can edit each copy as necessary in 
this publication before printing it. You can also save the publication for future use. 
CLOSE 
the publication without saving your changes.
Creating Postcards  
83
C# Word - Insert Blank Word Page in C#.NET
Word document pages and how to split Word document in C# .NET class application. By using reliable APIs, C# programmers are capable of adding and inserting
add page numbers to pdf document in preview; add a page to a pdf file
C# PowerPoint - Insert Blank PowerPoint Page in C#.NET
PowerPoint document pages and how to split PowerPoint document in C# .NET class application. By using reliable APIs, C# programmers are capable of adding and
add pages to an existing pdf; add pages to pdf without acrobat
84 
Chapter 3 Creating Colorful Cards and Calendars
Bulk Mail
If you do frequent large mailings of promotional materials or newsletters, you 
might want to look into bulk mail. The post offi ce discounts the regular cost of 
postage to a bulk rate if your mailings are large enough (at least 500 pieces) and if 
you do some of the work necessary to sort and transport them. 
To use bulk mail, you need to buy a permit ($175 a year as of this writing) from the 
bulk mailing center where you will deliver your mailings. You need to set up your 
publications within certain size and shape guidelines and either print postage per-
mit information on the publications or use a postage meter. In addition, you need 
to maintain an accurate address list and sort and bundle your mailings by ZIP Code. 
In return for all that work, you can realize savings of at least $0.05 per piece, de-
pending on the degree to which your mailings can be automated. 
You can fi nd out more about bulk mail and how to evaluate whether your mailings 
are worth the setup work by visiting  
www.usps.com/businessmail101/
Tip
Some copy and print shops provide direct mail services, meaning that they will 
merge your publication and data source while printing, sort the printed pieces, and 
then deliver them to the post offi ce, ready for bulk mailing. 
Creating Calendars
Although various technologies are now available to track appointments and schedules 
electronically, many people still prefer to use printed calendars to keep them organized 
and on time. Calendars can be an excellent promotional item because they keep your 
information in front of the recipient for the entire calendar period. You can include infor-
mation about promotions and events, or if you create a calendar for friends and family 
members, you can include information about personal events such as birthdays. You can 
use Publisher to create a calendar for a single month, for a range of months, or for an 
entire year. Various designs are available in full-page or wallet sizes, or you can build a 
custom-sized calendar from a blank publication. 
Bulk Mail
If you do frequent large mailings of promotional materials or newsletters, you 
If you do frequent large mailings of promotional materials or newsletters, you 
might want to look into 
might want to look into 
bulk mail
. The post offi ce discounts the regular cost of 
. The post offi ce discounts the regular cost of 
postage to a bulk rate if your mailings are large enough (at least 500 pieces) and if 
postage to a bulk rate if your mailings are large enough (at least 500 pieces) and if 
you do some of the work necessary to sort and transport them.
you do some of the work necessary to sort and transport them.
To use bulk mail, you need to buy a permit ($175 a year as of this writing) from the 
To use bulk mail, you need to buy a permit ($175 a year as of this writing) from the 
bulk mailing center where you will deliver your mailings. You need to set up your 
bulk mailing center where you will deliver your mailings. You need to set up your 
publications within certain size and shape guidelines and either print postage per-
publications within certain size and shape guidelines and either print postage per-
mit information on the publications or use a postage meter. In addition, you need
mit information on the publications or use a postage meter. In addition, you need
to maintain an accurate address list and sort and bundle your mailings by ZIP Code.
to maintain an accurate address list and sort and bundle your mailings by ZIP Code.
In return for all that work, you can realize savings of at least $0.05 per piece, de-
In return for all that work, you can realize savings of at least $0.05 per piece, de-
pending on the degree to which your mailings can be automated.
pending on the degree to which your mailings can be automated.
You can fi nd out more about bulk mail and how to evaluate whether your mailings 
You can fi nd out more about bulk mail and how to evaluate whether your mailings 
are worth the setup work by visiting 
are worth the setup work by visiting 
www.usps.com/businessmail101/
www.usps.com/businessmail101/
Tip
Some copy and print shops provide
Some copy and print shops provide
direct mail
services, meaning that they will
services, meaning that they will
l
merge your publication and data source while printing, sort the printed pieces, and
merge your publication and data source while printing, sort the printed pieces, and
then deliver them to the post offi ce, ready for bulk mailing.
then deliver them to the post offi ce, ready for bulk mailing.
C# PowerPoint - How to Process PowerPoint
programmed in C# class to develop user-defined PowerPoint slide adding and inserting It enables you to move out useless PowerPoint document pages simply with a
add page number to pdf print; add page numbers to pdf online
C# TIFF: TIFF Editor SDK to Read & Manipulate TIFF File Using C#.
APIs to process Tiff file and its pages, like merge to Tiff, like Word, Excel, PowerPoint, PDF, and images. assemblies into your C# project by adding reference.
add page numbers pdf files; add page numbers pdf file
After you choose a calendar template in the Getting Started window, you can specify 
whether each calendar page displays a month or a year, and which months or years the 
calendar includes. (If you don't select a year, Publisher creates a calendar for the current 
year.) Publisher creates a calendar consisting of one page specifi c to each month or year 
in the selected range. For example, setting a starting month of January and an ending 
month of June of the same year produces a six-page publication. You can also add a 
Schedule Of Events section, which is a text box next to the calendar grid on each page 
in which you can insert information. You can change the text box header to represent 
information other than events. 
See Also You can insert a one-month calendar object from the Design Gallery into any type of 
publication. For information, see “Working with Pre-Designed Visual Elements” in Chapter 2, 
“Creating Visual Interest.”
Adding Captions, Credits, and Copyrights
Some calendar templates include placeholders for photographs or other artwork. If you 
are creating a calendar for distribution to other people and you select one of these tem-
plates, think carefully about the ownership of the artwork you plan on using. If you insert 
your own photographs, do you want to indicate ownership in some way? If you plan to 
use artwork created by other people, do you have the right to distribute those materials 
without infringing on the owner’s rights? 
Many people assume that if a graphic is available on the Web, it is part of the public 
domain. However, it is wise to err on the side of caution whenever you use artwork in 
your publications, unless you know it is not protected by a copyright. For example, the 
clip art that comes with Publisher and that is available from Microsoft Offi ce Online is 
not copyrighted and can be used by anyone for any purpose. Materials that are copy-
righted are usually accompanied by a variation of the following statement: 
Copyright © 2007 by Online Training Solutions, Inc. All rights reserved. 
If you want to use artwork that you have been given by someone else, it is wise to ac-
knowledge the source. Otherwise, hard feelings can result if it appears to the owner 
that you are trying to claim credit for his or her work. You can add captions, credits, 
and copyrights to your publications in unobtrusive text boxes, so don’t be tempted to 
omit them only because you think they might detract from your design. 
Creating Calendars  
85
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
supports inserting image to PDF in preview without adobe This smart and mature PDF image adding component of RasterEdge VB.NET PDF document processing SDK
add and remove pages from a pdf; add pages to pdf preview
86 
Chapter 3 Creating Colorful Cards and Calendars
Changing the Background
In Publisher, you can customize the background of any page by adding a solid color, a 
color gradient, a texture, or even a picture. This type of formatting is particularly effective 
in full-page publications such as calendars, because the background holds the objects on 
the page together with a cohesive design element. 
color gradient is a visual effect in which a solid color gradually changes from light to 
dark or dark to light. Publisher offers several gradient patterns, each with several varia-
tions. You can also choose a preset arrangement of colors from professionally designed 
backgrounds in which different colors gradually merge. 
Tip 
Be cautious when using preset color arrangements with calendars. It is important that 
the background be subtle and that it not compete with the other objects for attention or 
make them unreadable. 
If you want something fancier than a gradient, you can give the background a texture
or you can even use a picture. Publisher comes with several textures that you can easily 
apply to the background of your pages. 
Working with the Master Page
When you create a publication, the pages take on the characteristics of the template 
on which it is based. You can then make changes to individual pages. In a multi-page 
publication, making the same change to the design of every page can be tedious. For 
effi ciency and precision, you can make the change to the publication’s master page 
instead. 
The design of the master page controls the look of all the pages in the publication. 
Anything that appears on the master page appears on every page. Most master page 
elements can be changed only on the master page. (An exception is the background; 
you can override a master page background on an individual publication page.) For 
this reason, most publications created with Publisher templates have a blank master 
page—the design elements are individually inserted on each page so that you can 
easily change them. 
To make changes to a publication’s master page, you click Master Page on the View 
menu to display the page, the Edit Master Pages task pane, and the Edit Master Pages 
toolbar. 
By clicking buttons on the toolbar, you can do the following: 
O
Add a new master page. 
O
Duplicate or rename the active master page, or delete it if there is more than one. 
O
Add layout guides to the active master page. 
See Also For information about layout guides, see “Using Guides” in Chapter 4, 
“Marketing Your Product, Service, or Organization.”
O
Display spreads or single pages. 
Clicking the Close Master View button on the toolbar returns you to the publication. 
You can temporarily display the publication's pages to check the effects of a change by 
clicking View Publication Pages at the bottom of the Edit Master Pages task pane. 
While the master page is displayed, you can choose commands from menus and click 
buttons on toolbars to insert and format the elements you want to appear on every 
page of the publication. For example, you might want to add your company logo or a 
watermark to every page. 
Creating Calendars  
87
88 
Chapter 3 Creating Colorful Cards and Calendars
In this exercise, you will fi rst create a full-page calendar for the entire year, with a custom 
photograph and copyright statement. You will then create a 12-page calendar with a 
schedule of events for the current month, change the background of an individual page, 
and then change the background on the master page. 
USE 
the Arizona10 picture. This practice fi le is located in the Documents\Microsoft Press\
SBS_Publisher2007\CardsCalendars folder.
BE SURE TO 
display the Getting Started window before beginning this exercise.
1. 
In the Publication Types list, click Calendars, and then scroll the center pane to see 
the broad range of available design templates. 
2. 
In the Full Page category, click Photo Album. 
3. 
Under Customize in the right pane, set the Color scheme to Aqua. Under Options, 
change the Page size to Portrait and the Timeframe to One year per page. Then 
click Create. 
Publisher creates a full-page, vertical, 12-month calendar based on the selected 
design template. 
USE 
the  
Arizona10
Arizona10
picture. This practice fi le is located in the 
picture. This practice fi le is located in the 
Documents\Microsoft Press\
Documents\Microsoft Press\
SBS_Publisher2007\CardsCalendars
SBS_Publisher2007\CardsCalendars
folder.
folder.
BE SURE TO 
display the Getting Started window before beginning this exercise.
display the Getting Started window before beginning this exercise.
4. 
Zoom to 100%, and scroll to the top of the page. 
5. 
Right-click the existing picture, point to Change Picture, and then click From File. 
In the Insert Picture dialog box, navigate to the Documents\Microsoft Press\
SBS_Publisher2007\CardsCalendars folder, and double-click the Arizona10 picture. 
See Also For information about inserting and manipulating pictures, see “Working with 
Graphics” in Chapter 2, “Creating Visual Interest.”
6. 
On the Objects toolbar, click the Text Box button, and then draw a text box below 
the photograph. Make it the width of the photograph and about a quarter inch high. 
7. 
In the text box, type Copyright (c) 2006 by Barry Preppernau. All rights reserved. 
Tip 
When you press the Spacebar after typing (c), Publisher substitutes the copyright 
symbol, because the Replace Text As You Type check box is selected in the AutoCorrect 
dialog box. For information about AutoCorrect, see “Correcting Spelling Errors” in 
Chapter 5, “Creating Text-Based Publications.” 
Because some text will not fi t in the text box, Publisher displays the Text In 
Overfl ow button. 
Text In Overflow button
See Also For information about ways to work with overfl ow text, see “Continuing 
Stories from One Text Box to Another” in Chapter 4, “Marketing Your Product, Service, 
or Organization.”
8. 
Press 
H+a
to select all the text in the text box, and then on the Formatting 
toolbar, click the Decrease Font Size button until all the text you typed fi ts on one 
line. Then click an empty area of the page to see the results. 
Text Box
Text Box
Decrease 
Font Size
Decrease 
Font Size
Creating Calendars  
89
Documents you may be interested
Documents you may be interested