Chapter at a Glance
Chapter at a Glance
Start new publications, 
page 2
Print publications, 
page 23
Store personal and company 
information, page 20
Add pages to pdf acrobat - insert pages into PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Guide C# Users to Insert (Empty) PDF Page or Pages from a Supported File Format
adding page numbers to pdf documents; add page number to pdf online
Add pages to pdf acrobat - VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Easy to Use VB.NET APIs to Add a New Blank Page to PDF Document
add page numbers to pdf in reader; add a page to a pdf in acrobat
1
 11
Getting Started 
Getting Started 
with Publisher 2007
with Publisher 2007
In this chapter, you will learn to:
 Start new publications.
 Save and close publications.
 Open and view publications.
 Store personal and company information.
 Print publications.
When you use a computer or typewriter to create text documents, you are word 
processing. When you use a specialized computer program to create professional-quality 
documents that combine text and other visual elements in non-linear arrangements, you 
are desktop publishing. Microsoft Offi ce Publisher 2007 is designed specifi cally to handle 
the various desktop publishing needs of individuals and small organizations. Publisher 
makes it easy to effi ciently create a wide range of publications, from simple fl yers to 
complex brochures. Even novice users will be able to work productively in Publisher after 
only a brief introduction. 
In this chapter, you will fi rst learn various ways to create blank publications and publications 
based on existing content. You will save a publication, open an existing publication, and 
display different views of it. You will then store standard contact information in Publisher 
for later use. Finally, you will preview and print a publication. 
See Also Do you need only a quick refresher on the topics in this chapter? See the Quick 
Reference entries on pages xxvii–xli.
Important 
Before you can use the practice fi les in this chapter, you need to install them 
from the book’s companion CD to their default location. See “Using the Book’s CD” on page 
xvii for more information. 
.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
Redact text content, images, whole pages from PDF file. Add, insert PDF native annotations to PDF file. Edit, update, delete PDF annotations from PDF file. Print
add pages to pdf document; add page numbers to pdf files
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
manipulate & convert standard PDF documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat.
add page numbers pdf files; add page to pdf acrobat
Chapter 1 Getting Started with Publisher 2007
Troubleshooting 
Graphics and operating system–related instructions in this book 
refl ect the Windows Vista user interface. If your computer is running Windows XP and you 
experience trouble following the instructions as written, please refer to the “Information 
for Readers Running Windows XP” section at the beginning of this book. 
Starting New Publications
When you fi rst start Publisher, you see the Getting Started window, from which you can 
start a new publication or open an existing one. 
Important 
What you see on your screen might not match the graphics in this book 
exactly. The screens in this book were captured at a resolution of 1024 × 768 pixels with 
the Windows Vista Basic color scheme. The Windows taskbar is hidden to increase the 
space available for the program window. 
Troubleshooting
Graphics and operating system–related instructions in this book
Graphics and operating system–related instructions in this book
refl ect the Windows Vista user interface. If your computer is running Windows XP and you
refl ect the Windows Vista user interface. If your computer is running Windows XP and you
experience trouble following the instructions as written, please refer to the “Information 
experience trouble following the instructions as written, please refer to the “Information 
for Readers Running Windows XP” section at the beginning of this book.
for Readers Running Windows XP” section at the beginning of this book.
C# powerpoint - PowerPoint Conversion & Rendering in C#.NET
documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. PowerPoint to PDF Conversion.
add pages to an existing pdf; add page numbers to a pdf document
C# Word - Word Conversion in C#.NET
Word documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Word to PDF Conversion.
add pages to pdf file; add contents page to pdf
The Getting Started window provides several options for starting a new publication, such 
as the following: 
O
If you need help designing the publication layout, you can base the publication on 
one of the design templates that comes with Publisher. If none of these templates 
meets your needs, you can download a sample publication from Microsoft Office 
Online and then customize it. You can also base publications on your own custom 
templates. 
See Also For information about creating your own templates, see the sidebar titled 
“Custom Templates,” later in this chapter.
Tip 
New publications are continually being added to Offi ce Online, so visit the site 
occasionally to see what’s new. 
O
If you have an existing publication that is close enough in content and design to be 
a good starting point, you can save a copy of that publication as the starting point 
for the new one. 
O
If your content is in a Microsoft Offi ce Word document, you can import the 
document into Publisher and then lay out the text as you want it. 
O
If you want to manually design the publication, you can create a new blank 
publication and specify the page size you want. 
See Also For information about creating a blank publication, see “Formatting Text for 
Visual Impact” in Chapter 2, “Creating Visual Interest.”
Using a Template
Creating a publication from a blank page is time-consuming and requires quite a bit 
of design skill and knowledge about Publisher. Even people with intermediate and 
advanced Publisher skills can save time by capitalizing on the work someone else has 
already done. In the Getting Started window, you can choose a publication type, pre-
view thumbnails of the available designs of that type, and experiment with different 
color schemes and font schemes. 
Tip 
The templates that come with Publisher, as well as those that are available from Offi ce 
Online, have associated keywords. You can type a keyword in the Search For Templates box 
at the top of the Getting Started window and then click the Search button (the green arrow 
to the right of the search location list) to display thumbnails of templates to which that key-
word has been assigned. 
Starting New Publications  
3
C# Windows Viewer - Image and Document Conversion & Rendering in
standard image and document in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Convert to PDF.
adding page numbers to pdf in preview; add page numbers to pdf
VB.NET PDF: How to Create Watermark on PDF Document within
need no external application plugin, like Adobe Acrobat. VB.NET demo code to add text watermark to create graphics watermark on multiple PDF pages within the
add a blank page to a pdf; add pages to pdf
Chapter 1 Getting Started with Publisher 2007
When you create a publication based on a template, you are not opening the actual 
template fi le; instead, you are creating a new fi le that includes all the placeholders
graphic elements, and formatting of the template. You customize the publication with 
your own information, typing text and placing graphics and other elements in the 
placeholders provided. The new fi le is temporary until you save it. 
See Also For information about saving a publication, see “Saving and Closing Publications,” 
later in this chapter.
Importing a Word Document
To import the text of a Word document into a publication, you click Import Word 
Documents in the Publication Types list and then choose a document design, page 
size, and column layout. (If you prefer, you can forego the design and choose only 
a generic page size or a paper format such as those available from Avery.) Publisher 
converts the document and inserts it into a new publication, adding as many pages as 
necessary to hold the complete document. You can then add a title and replace any 
other placeholders that are part of the design, or you can add new elements to suit 
the purpose of the publication. 
In this exercise, you will create a publication based on a ready-made template that 
comes with Publisher. You will also import a Word document. 
USE 
the Importing document. This practice fi le is located in the Documents\Microsoft 
Press\SBS_Publisher2007\GettingStarted folder.
1. 
Click the Start button, click All Programs, click Microsoft Offi ce, and then click 
Microsoft Offi ce Publisher 2007. 
The Getting Started window opens. 
2. 
In the left pane of the Getting Started window, under Publication Types, click 
Quick Publications. 
Tip 
If you are already working on a publication, you can display the Getting Started 
window by clicking New on the File menu (but not by clicking the New button on the 
Standard toolbar). 
USE 
the 
Importing
Importing
document. This practice fi le is located in the 
document. This practice fi le is located in the 
Documents\Microsoft 
Documents\Microsoft 
Press\SBS_Publisher2007\GettingStarted
Press\SBS_Publisher2007\GettingStarted
folder.
folder.
Start
Start
VB.NET PowerPoint: VB Code to Draw and Create Annotation on PPT
limitations (other documents are compatible, including PDF, TIFF, MS project, what would you do to add and draw no more plug-ins needed like Acrobat or Adobe
adding page numbers to pdf files; add page to pdf preview
C# Excel - Excel Conversion & Rendering in C#.NET
Excel documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Excel to PDF Conversion.
adding pages to a pdf; add page numbers to a pdf file
Under the publication type heading at the top of the center pane is a list of template 
categories for the selected publication type, followed by a link to the templates of 
this type that are available from Offi ce Online. (Clicking the link displays the online 
templates under the Microsoft Offi ce Online Templates heading rather than open-
ing a separate Internet browser window.) Thumbnails of the available publication 
templates appear in category order. The right pane displays a larger thumbnail of 
the selected template, and any available customization options. 
3. 
In the category list at the top of the center pane, click Classic Designs. 
The pane scrolls to display thumbnails of the ready-made classic designs for one-
page announcements or cover pages. 
4. 
Scroll the center pane to see the available designs, and then under Classic Designs, 
click the Pixel thumbnail. 
Starting New Publications  
5
BMP to PDF Converter | Convert Bitmap to PDF, Convert PDF to BMP
Also designed to be used add-on for .NET Image SDK Support conversion of Bitmap - PDF files in both single & batch mode; Convert all pages or certain
add page number to pdf file; adding page numbers in pdf file
DICOM to PDF Converter | Convert DICOM to PDF, Convert PDF to
users do not need to load Adobe Acrobat or any Start DICOM - PDF image conversion through drag &drop method; Convert all pages or certain pages chosen by users;
add blank page to pdf preview; add page numbers pdf
Chapter 1 Getting Started with Publisher 2007
The selected publication is indicated by an orange frame. A larger thumbnail and 
the customization options that you can set before you create the publication ap-
pear in the right pane. 
5. 
In the right pane, under Options, click the Layout arrow (to the right of the Large 
picture at top setting), and then in the list, click Large picture in the middle. 
All the thumbnails change to show this layout option. 
6. 
In the lower-right corner of the window, click Create. 
A publication based on the selected template opens in a new Publisher program 
window. 
Tip 
You can create a simple publication directly from a Word document. On the Standard 
toolbar, click the Open button. Then with All Publisher Files selected as the fi le type in the 
Open Publication dialog box, locate and double-click the Word document you want to use. 
The new publication contains the document text but doesn’t have a template applied. 
Menu bar
Page sorter
Standard toolbar
Formatting toolbar
Objects toolbar
The Publisher program window displays all the tools you need to customize the 
publication. You carry out most tasks by clicking commands on menus or buttons 
on toolbars. Common tasks you might want to perform for the current publication 
are gathered in one convenient place in the Format Publication task pane to the 
left of the publication workspace. 
See Also For information about menu commands and toolbar buttons, see “Introducing 
Publisher 2007” at the beginning of this book.
7. 
In the Format Publication task pane, under Quick Publication Options, click 
Change Template. 
Publisher opens the Change Template window, which looks very similar to the 
Getting Started window. You can apply a different Quick Publication template to 
the open publication, or you can switch to an entirely different type of publication. 
Starting New Publications  
7
Chapter 1 Getting Started with Publisher 2007
8. 
In the center pane, click Layers, and then click OK. 
The fonts, colors, and arrangement of the existing content change to refl ect the 
new template. 
9. 
Minimize the Publication1 window to redisplay the Publication Types list in the 
original Getting Started window. 
Tip 
If the Getting Started window is closed, you can click New on the File menu of 
the Publication1 window to open it in a separate program window. 
10. 
In the Publication Types list, click Import Word Documents. Then in the center 
pane, under Classic Designs, click Capsules. 
11. 
Under Options in the right pane, click the Columns arrow, and then click 2. 
All the thumbnails change to show a two-column layout. 
12. 
Select the Include title page check box, and then click Create. 
Publisher opens the Import Word Document dialog box so that you can designate 
the document whose text you want to use. 
Troubleshooting 
This graphic shows the Import Word Document dialog box that 
opens on a computer running Windows Vista. If your computer is running Windows 
XP, navigational dialog boxes such as this one will look and work differently. For more 
information, refer to the “Information for Readers Running Windows XP” section at 
the beginning of this book. 
13. 
In your Documents folder, navigate to the Microsoft Press\SBS_Publisher2007\
GettingStarted folder, and double-click the Importing document. 
Publisher creates a new publication based on the Capsules template that contains 
the text of the Importing document. 
14. 
On the page sorter at the bottom of the program window, click the page 2 button. 
Publisher has inserted the contents of the imported Word document in two columns 
on the second page.
BE SURE TO 
leave the publications open for use in the next exercise.
Troubleshooting
This graphic shows the Import Word Document dialog box that
This graphic shows the Import Word Document dialog box that
opens on a computer running Windows Vista. If your computer is running Windows
opens on a computer running Windows Vista. If your computer is running Windows
XP, navigational dialog boxes such as this one will look and work differently. For more 
XP, navigational dialog boxes such as this one will look and work differently. For more 
information, refer to the “Information for Readers Running Windows XP” section at 
information, refer to the “Information for Readers Running Windows XP” section at 
the beginning of this book.
the beginning of this book.
Starting New Publications  
9
Documents you may be interested
Documents you may be interested