c# display pdf in winform : Add page numbers to a pdf in preview software Library dll winforms .net web page web forms QuickBooks_2014_The_Missing_Manual15-part590

CHAPteR 6: DATA ENTRY SHORTCUTS FOR LISTS
121
ADDING AND 
EDITING 
MULTIPLE 
RECORDS
FiGURE 6-2
In the Custom Filter dialog 
box, you can type a word, 
value, or phrase to look 
for, and specify the fields 
you want QuickBooks to 
search. 
For example, type 
cia
 in 
the For field and set the 
“in” drop-down list to “All 
common fields” to find 
customers with “cia” in 
fields like Name, Company 
Name, and so on.
After you search for one value, you can search for something else within the 
results from the 
first
search. For example, you could do an initial search for 
customers with “Texas” in their addresses, and then search within those re-
sults to find every customer in Dallas. To do so, type the second search value 
in the Find box, turn on the “Search within results” checkbox, and then click 
the Search button.
 NOTE 
QuickBooks is quite literal in its searches, so the entries you see in your search results exactly match 
what you typed in the Find box. For example, if you type 
New York
, QuickBooks displays customer records that 
contain that exact phrase, but not ones that use the abbreviation NY.
• Sort the list entries. To sort the entries in the table, click the column heading 
for the field you want to sort by, and QuickBooks sorts the records in ascending 
order (from A to Z or from low to high numbers). Click again to sort in descend-
ing order. When the table is sorted by the values in a given column, a small 
triangle appears to the right of that column’s heading. The triangle points up 
when the column is sorted in ascending order and down when the values are 
sorted in descending order.
Adding or Editing List Entries
Whether you want to add new entries or edit existing ones, the Add/Edit Multiple 
List Entries window offers several handy options. You can type in values or use 
features like Copy Down to copy values between records. If your data is in an Excel 
Add page numbers to a pdf in preview - insert pages into PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Guide C# Users to Insert (Empty) PDF Page or Pages from a Supported File Format
add page number to pdf reader; adding a page to a pdf
Add page numbers to a pdf in preview - VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Easy to Use VB.NET APIs to Add a New Blank Page to PDF Document
add blank page to pdf preview; adding a page to a pdf file
QUICKBOOKs 2014: tHe MIssInG MAnUAL
122
ADDING AND 
EDITING 
MULTIPLE 
RECORDS
spreadsheet, pasting the info from Excel into the table is a breeze. (When you want 
to add a 
new
record, you first have to click the first empty row at the bottom of the 
list.) This section explains how to enter data directly in the table or paste it from Excel.
ENTERING DATA DIRECTLY IN THE TABLE
For an edit here and a new entry there, the Add/Edit Multiple List Entries table helps 
take the tedium out of data entry. Here are the various ways to enter values in records:
• Type values in cells. This method is straightforward: Click a cell and make 
your changes. When you click a cell that already contains data, the program 
automatically selects the cell’s contents so you can start typing to replace the 
existing value. You can also use common editing techniques like dragging to 
select text or clicking to position your cursor in the text.
• Copy and paste data within the table. You can also copy and paste data from 
one cell in the table to another. For example, if a customer with several jobs has 
relocated its main office, you can copy values from Bill To cells and paste them 
into the cells for the customer’s jobs. When you copy and paste data within the 
table, you can copy only one cell at a time. Right-click the cell you want to copy, 
and then choose Copy on the shortcut menu. Then right-click the cell into which 
you want to paste the data, and choose Paste on the shortcut menu. Keyboard 
shortcuts work, too: Press Ctrl+C to copy a cell, and Ctrl+V to paste the copied 
data. If you want to move the data from the original cell to a new home, use 
Ctrl+X to 
cut
the data rather than copy it.
 TIP 
If you want to copy 
several
cells in the Add/Edit Multiple List Entries table, it’s quicker to make the 
changes in an Excel spreadsheet and then paste the data from Excel into the Add/Edit Multiple List Entries table 
(page 123).
• Duplicate a row. To create a new record that has many of the same values as an 
existing record, right-click a cell in the existing row and then choose Duplicate 
Row from the shortcut menu. The new record appears in the row below the 
original and contains all the same values as the original record, except that the 
value in the first field begins with “DUP” to differentiate it from the original. 
First, edit the Name cell to reflect the new name. Then edit the cells in the row 
that have different values.
• Copy values down a column. You can quickly fill in several cells in a column 
by using the Copy Down feature. Because this feature copies data into 
all
cells 
below the one you select, it’s important to filter the list (page 120) to show only 
the records you want to change. Then right-click the cell you want to copy down 
the column and choose Copy Down from the shortcut menu. QuickBooks copies 
the value in the selected cell to all the cells below it in the column, overwriting 
any existing data. For example, if you want to change the contact name for 
all the jobs for a particular customer, filter the list to show just the records for 
that customer (in the Find box, type the customer’s name, and then click the 
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
them the ability to count the page numbers of generated PDF document in C#.NET using this PDF document creating toolkit, if you need to add some text
adding a page to a pdf document; adding page to pdf in preview
C# Word - Word Create or Build in C#.NET
also offer them the ability to count the page numbers of generated using this Word document adding control, you can add some additional Create Word From PDF.
add page numbers pdf files; add page number to pdf print
CHAPteR 6: DATA ENTRY SHORTCUTS FOR LISTS
123
ADDING AND 
EDITING 
MULTIPLE 
RECORDS
magnifying glass icon). Next, type the new contact into the first Contact cell. 
Then right-click that cell and choose Copy Down.
• Insert a row. If you want to insert a blank line in the table (to create a new 
job for a customer, for example), right-click the row that’s currently where you 
want the blank line, and then choose Insert Line from the shortcut menu (or 
press Ctrl+Insert).
• Delete a row. If you created a record by mistake, you can get rid of it by right-
clicking anywhere in its row and then choosing Delete Line. (This entry is grayed 
out if the entry is used in a transaction or other record, because you can’t delete 
a record if it’s referenced somewhere else in your company file.)
• Clear a column. To clear all the values in a column, right-click in the column and 
then choose Clear Column from the shortcut menu; QuickBooks immediately 
removes all the values in that column. If you chose this feature by mistake, you 
can undo the deletion by clicking Close and then, in the Unsaved Customer(s) 
message box, clicking No.
COPYING AND PASTING VALUES FROM EXCEL
If you’re a fan of copying and pasting (and who isn’t?), you can copy data from an 
Excel spreadsheet (a single cell, a range of cells, one or more rows, or one or more 
columns) and paste it into the table. The only requirement is that the rows and 
columns in the table and in the spreadsheet have to contain the same information 
in the same order. You can rearrange the rows and columns either in the Add/Edit 
Multiple List Entries window (page 119) or in Excel, whichever you prefer.
If you want to copy and paste customers and jobs (or items with subitems), you 
first have to create the top-level entries, as shown in Figure 6-3. That’s because 
jobs you paste include the name of the customer in the Company Name field (for 
items, the parent item’s name appears in the “Subitem of” field). Once the parent 
entries exist, you can use the Add/Edit Multiple List Entries window again to paste 
jobs (or subitems).
 NOTE 
To prevent errors when you copy and paste data, make sure the values you reference—such as ac-
counts, tax codes, and so on—already exist in your company file.
Here’s how to get started with entering data via the Add/Edit Multiple List Entries 
window, using items as an example:
1. On the QuickBooks Home page, in the Company panel, click Items & Services.
The Item List window opens.
C# PowerPoint - PowerPoint Creating in C#.NET
file but also offer them the ability to count the page numbers of generated NET using this PowerPoint document creating toolkit, if you need to add some text
add page number to pdf file; add page numbers to pdf document in preview
C# Word - Word Creating in C#.NET
document file but also offer them the ability to count the page numbers of generated using this Word document creating toolkit, if you need to add some text
add page pdf; add page to pdf preview
QUICKBOOKs 2014: tHe MIssInG MAnUAL
124
ADDING AND 
EDITING 
MULTIPLE 
RECORDS
FiGURE 6-3
Create customers before 
you create jobs, and 
create parent items before 
creating subitems. That 
way, the company name 
you paste in the Company 
Name field (or the parent 
item name you paste in 
the “Subitem of” field) will 
exist in your company file. 
If you 
don’t
 create the par-
ent items first, QuickBooks 
will display an error mes-
sage when you try to paste 
the jobs or subitems.
2. Right-click the Item List window, and then choose Add/Edit Multiple Items 
from the shortcut menu. (Alternatively, at the bottom of the window, click 
ItemAdd/Edit Multiple Items.)
The Add/Edit Multiple List Entries window opens. The List box is set to Service 
Items or the type of item you selected the last time you used this window. The 
table initially displays the active items for the type selected in the List box (Figure 
6-4), which makes sense because you typically want to add or edit items that 
you’re currently using. To filter the list to show specific kinds of items, in the 
View drop-down menu, choose the kind you want.
3. If you want to work with a different type of item, in the List drop-down 
menu, choose Customers, Vendors, Service Items, Inventory Parts, or Non-
inventory Parts.
The columns in the table vary depending on the list you select and the pref-
erences you’ve turned on. For example, for Service items, the table includes 
C# Excel - Excel Creating in C#.NET
document file but also offer them the ability to count the page numbers of generated using this Excel document creating toolkit, if you need to add some text
add page to pdf without acrobat; add and remove pages from a pdf
CHAPteR 6: DATA ENTRY SHORTCUTS FOR LISTS
125
ADDING AND 
EDITING 
MULTIPLE 
RECORDS
columns for Item Name, Subitem of, Sales Price, Income Account, and—if you’ve 
turned on the sales tax preference (page 553)—Sales Tax Code. If you’ve turned 
on the preference for inventory (page 525) and choose Inventory Parts, you see 
a COGS Account column, among others. If you choose the Customers or Vendors 
list, the table initially displays contact info and a few other fields. (See page 119 
to learn how to customize the columns that appear in the table.)
FiGURE 6-4
In the List drop-down 
menu, choose the type of 
item you want to work on. 
The table displays the ac-
tive items of the selected 
type so you can add or 
edit them. To filter the list, 
in the View drop-down 
menu, choose the kind of 
item you want or choose 
Custom Filter to define 
a more targeted filter 
(page 120).
4. Switch to Excel and copy the data you want from your spreadsheet.
As explained earlier, the order of the columns in the Add/Edit Multiple List En-
tries table and your Excel spreadsheet have to match or you’ll see errors when 
you paste the data (which you’ll do in the next step). To fix that, reorder the 
columns in either Excel or QuickBooks (page 119). When the programs’ columns 
match, in Excel, select the information you want to paste into QuickBooks and 
then press Ctrl+C to copy it.
5. Back in the Add/Edit Multiple List Entries window, click the first blank Item 
Name cell (or Name cell if you’re pasting customer or vendor info), and then 
press Ctrl+V (or choose EditPaste in the main QuickBooks menu bar).
When you paste Excel data into existing records in the Add/Edit Multiple List 
Entries window, QuickBooks overwrites the existing values in the cells. To paste 
Excel data into 
new
records, be sure to select the first empty row in the window 
before pasting the data.
QuickBooks begins pasting the copied data into the selected cell and then con-
tinues pasting into the cells below and to the right of the selected cell. Cells that 
contain data with errors, such as invalid values or list entries that don’t exist in 
QuickBooks, appear in red text. See page 126 to learn how to correct these errors.
QUICKBOOKs 2014: tHe MIssInG MAnUAL
126
IMPORTING 
CUSTOMER, 
VENDOR, AND 
ITEM  
INFORMATION
 TIP 
If you want to paste parent and subitems into the Add/Edit Multiple List Entries table, paste the top-level 
items first and then click Save Changes. Then follow with a separate paste pass for each subsequent level of your 
Item List. (For customers with jobs, paste the customers first, and then paste their jobs in a second pass.) That 
way, the parent items you need will already exist so the new entries will paste in without errors.
Saving Changes
After you’ve completed the additions and modifications you want in the Add/Edit 
Multiple List Entries window, click Save Changes to save your work. QuickBooks 
saves all the entries that have no errors and tells you how many records it saved.
Correcting Errors
If you try to save changes and QuickBooks finds any errors, like a value that doesn’t 
exist in the Terms list or a job that belongs to a customer that doesn’t exist in Quick-
Books, it filters the entries in the Add/Edit Multiple List Entries window’s table to just 
those with errors and displays the incorrect values in red text. Point your cursor at 
a cell to see a hint about the error. For example, if you typed a letter in a price field, 
QuickBooks tells you that the field contains an invalid character. If the problem is a 
list entry that doesn’t exist, the “[list name] Not Found” dialog box opens (where 
“[list name]” is a list like Terms) and tells you the value isn’t in the list. In the dialog 
box, click Set Up to add the entry to the list. Fix any other errors and then click Save 
Changes again.
 TIP 
If you don’t know what’s causing the error, select the incorrect value and delete it by pressing Delete or 
Backspace. Then, when you figure out what the value 
should
be, you can edit that record in the Add/Edit Multiple 
List Entries window or the corresponding Edit dialog box.
Importing Customer, Vendor, and Item  
Information
If you have hundreds of records to stuff into QuickBooks, even copying and past-
ing can be tedious. But if you can produce a delimited text file or a spreadsheet of 
customer or vendor info in the program where you currently store it (page 696), 
then you can match up your source data with QuickBooks’ fields and import all your 
records in one fell swoop.
Delimited files and spreadsheets compartmentalize data by separating each piece 
of info with a comma or a tab, or by cubbyholing them into columns and rows in 
a spreadsheet file. These files aren’t necessarily ready to import into QuickBooks, 
though. Headings in a delimited file or spreadsheet might identify the field names 
in the program that originally held the information, but QuickBooks has no way of 
knowing the correlation between those fields and its own.
CHAPteR 6: DATA ENTRY SHORTCUTS FOR LISTS
127
IMPORTING 
CUSTOMER, 
VENDOR, AND 
ITEM  
INFORMATION
But don’t worry: QuickBooks helps you import your Excel data for customers, ven-
dors, and items. There’s a data import wizard right in the program. You can use its 
pre-formatted Excel templates to import data from your own Excel spreadsheet. (If 
you don’t need any handholding at all, head to page 696 in Chapter 26 for the full 
scoop on importing data into QuickBooks.)
 TIP 
Always back up your company file 
before
you import data in case you run into problems. That way, you 
can restore your pre-import file and try again. Page 502 dishes out the details on creating a backup file.
Importing with the Excel Import Wizard Templates
QuickBooks’ Excel import wizard is easy to get to 
and
easy to use. The pre-formatted 
spreadsheets that come with it contain a small subset of the fields associated with 
each list you can import. For example, the customer template includes columns for 
basic contact info and an account number. If the fields you want to import 
are
in the 
wizard’s Excel templates, you can’t beat this wizard for ease of use. (The wizard’s 
Advanced Import button helps you import info from other Excel spreadsheets. The 
next section shows you how to put that button to use.)
Here’s how to use the Excel import wizard and its built-in spreadsheets:
1. In QuickBooks, choose FileUtilitiesImportExcel Files.
The “Add Your Excel Data to QuickBooks” wizard opens. (If you see the Add/
Edit Multiple List Entries dialog box, click No to proceed to the wizard. If you 
don’t want to see this message again, turn on the “Do not display” checkbox.)
2. Click the button for the type of data you want to import: Customers, Ven-
dors, or Products I Sell.
You see a message warning that you can’t undo the import and recommending 
that you back up your company file first. If you want to create a backup, click No, 
create the backup, and then begin with step 1 again. If you’re ready to import 
data, click Yes to close the message box.
QuickBooks opens an Excel template for the type of data you’re importing, as 
shown in Figure 6-5.
3. Copy your data into the template.
Open the Excel spreadsheet whose info you want to get into QuickBooks, select 
the data you want to copy, and then press Ctrl+C. Next, switch to the Excel 
template QuickBooks created and press Ctrl+V to paste the data. (If you need 
help, click the template’s Show Detailed Instructions button.)
4. After you’ve copied all the data from your spreadsheet into the Excel tem-
plate and none of the template’s cells are yellow, save the template.
In Excel 2010 or 2013, choose File→Save. In Excel 2007, choose Office→Save. 
Then close the spreadsheet you copied data from.
QUICKBOOKs 2014: tHe MIssInG MAnUAL
128
IMPORTING 
CUSTOMER, 
VENDOR, AND 
ITEM  
INFORMATION
FiGURE 6-5
The Excel import templates 
not only get your data into 
the right fields, but they also 
help you with every step. For 
example, the blue box (identi-
fied here as a Coach tip) gives 
you advice about how to copy 
data from an Excel spreadsheet 
into the template. 
If a cell turns yellow, it means 
there’s a problem with the data 
in it. Point your cursor at the 
red triangle in the cell’s upper-
right corner to see what the 
problem is and how to fix it.
5. In QuickBooks’ Excel template, click Add My Data Now.
The “Add Your Excel Data to QuickBooks” wizard shows how much progress it 
has made importing the data. When it’s done, it places green checkmarks to the 
left of all three steps and shows how many records it imported. You can click 
the button that says “View [type of imported info]” to see the list you imported, 
or click Close and view your lists as you usually do. For example, to see your 
Customer List, click Customers→Customer Center.
Importing Data From Your Own Excel File
You don’t have to use the data import wizard’s spreadsheets. If your data is already 
sitting in a spreadsheet, the wizard’s Advanced Import button helps you map your 
spreadsheet’s columns to QuickBooks fields and then import your data. This section 
shows you how it works.
Here’s how you import data from an existing Excel file:
1. In QuickBooks, choose FileUtilitiesImportExcel Files. In the “Add 
Your Excel Data to QuickBooks” wizard, click the Advanced Import button.
The “Import a file” dialog box opens.
CHAPteR 6: DATA ENTRY SHORTCUTS FOR LISTS
129
IMPORTING 
CUSTOMER, 
VENDOR, AND 
ITEM  
INFORMATION
 TIP 
What if you don’t have data in an Excel spreadsheet? There’s no need to set up your own file. The 
“QuickBooks Import Excel and CSV toolkit” (
http://tinyurl.com/7chnkqn
) includes a sample Excel spreadsheet 
with four worksheets. Each worksheet comes with columns that correspond to the fields associated with the 
Customer, Vendor, Item, and Account Lists. Follow the instructions on the web page to download the toolkit to 
your computer.
2. In the “Import a file” dialog box, on the “Set up Import” tab, click Browse 
and select the Excel file you want to import.
QuickBooks then populates the “Choose a sheet in this Excel workbook” drop-
down list with the names of the worksheets in the workbook you selected.
3. Use the “Choose a sheet in this Excel workbook” drop-down list to pick the 
worksheet you want to import.
QuickBooks automatically turns on the “This data file has header rows” check-
box, which is perfect when the first row of the Excel workbook contains text 
labels for the columns.
4. In the “Choose a mapping” drop-down list, choose <Add New>.
The Mappings dialog box opens.
5. In the “Mapping name” box, type a name for the set of correspondences 
between fields and columns you’re about to create. In the “Import type” 
drop-down list, choose the kind of data you’re importing.
You can choose Customer, Vendor, Item, or Account to import data into any 
of those lists.
6. For each QuickBooks field listed in the left column, in the Import Data col-
umn, choose the corresponding Excel header or column name, as shown in 
Figure 6-6.
The QuickBooks column lists every field associated with the list you selected 
in the “Import type” drop-down list. If you don’t want to import data into a 
QuickBooks field, leave the corresponding cell in the Import Data column blank.
7. To tell QuickBooks how to handle duplicate records and errors, click the “Im-
port a file” dialog box’s Preferences tab and choose the settings you want.
Out of the box, QuickBooks selects the “Prompt me and let me decide” option 
in the Duplicate Handling section, which puts 
you
in charge of deciding what to 
do. If the records in your company file are up to date, you can choose the “Keep 
existing data and discard import data” option to keep the records in QuickBooks 
when the same record exists in your company file and the Excel spreadsheet. 
Or you can tell the program to replace your existing data in QuickBooks with 
or without blank fields.
QUICKBOOKs 2014: tHe MIssInG MAnUAL
130
IMPORTING 
CUSTOMER, 
VENDOR, AND 
ITEM  
INFORMATION
FiGURE 6-6
If you kept the “This data file 
has header rows” checkbox 
turned on in step 3, then the 
drop-down lists that appear 
when you click a cell in the 
Import Data column show 
the column headings from 
your Excel spreadsheet. 
If your spreadsheet doesn’t 
contain header rows, then 
the drop-down list will 
display entries like Column 
A, Column B, and so on.
Similarly, in the Error Handling section, QuickBooks selects the option that 
imports all records but leaves fields with errors blank. You can also tell the 
program to skip records with errors.
8. After you’ve mapped all the columns you want to import to QuickBooks 
fields, click Save.
The Mappings dialog box closes and you’re back in the “Import a file” dialog box.
9. To review the data you’re about to import, click Preview. In the Preview 
dialog box, in the “In data preview show” drop-down list, choose “only 
errors” to see rows of data that contain errors.
When you select an incorrect entry, the “Details for” table shows the values 
you’re trying to import and what the problem is so you can correct it. You can 
also select options to skip importing rows with errors or import records and 
leave error fields blank. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested