c# display pdf in winform : Add page to pdf preview software Library project winforms .net asp.net UWP QuickBooks_2014_The_Missing_Manual18-part593

CHAPteR 7: SETTING UP OTHER QUICKBOOKS LISTS
151
MANAGING 
LISTS
2. Click Find.
The table at the bottom of the Find dialog box displays all the transactions that 
use that entry.
3. To modify the list entry a transaction uses, select the transaction in the 
table, and then click Go To.
QuickBooks opens the window or dialog box that corresponds to the type of 
transaction. If you’re trying to eliminate references to a list entry so you can 
delete it, choose a different list entry and then save the transaction.
Sorting Lists
QuickBooks sorts lists alphabetically by name, which is usually what you want. The 
only reason to sort a list another way is if you’re having trouble finding the entry you 
want to edit. For example, if you want to find equipment you bought within the last 
few years, you could sort the Fixed Asset List by purchase date to find the machines 
that you’re still depreciating. Figure 7-8 shows you how to change the sort order.
 NOTE 
Sorting in a list window doesn’t change the order in which entries appear in drop-down lists, unless 
you 
manually
sort a list by dragging the diamond icons to the left of list items’ names.
FiGURE 7-8
To sort a list by a column, 
click the column’s heading, 
such as Purchase Date. 
The first time you click 
the heading, QuickBooks 
sorts the list in ascending 
order and the small black 
triangle in the heading 
(circled) points up, as 
shown here. To toggle 
between ascending and 
descending order, click the 
heading again, and the 
triangle points down.
 NOTE 
As mentioned above, QuickBooks initially sorts lists by their Name columns. If you sort a list by a 
different column, you see a gray diamond to the left of the column heading that it used to sort the list initially. 
For example, if you sort the Fixed Asset Item List by Purchase Date instead, a gray diamond appears to the left 
of the Name heading, as shown in Figure 7-8. To return the list to the order that QuickBooks originally used, click 
this diamond.
Add page to pdf preview - insert pages into PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Guide C# Users to Insert (Empty) PDF Page or Pages from a Supported File Format
add and remove pages from a pdf; add a page to a pdf online
Add page to pdf preview - VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Easy to Use VB.NET APIs to Add a New Blank Page to PDF Document
add page numbers to a pdf document; adding page numbers pdf
QUICKBOOKs 2014: tHe MIssInG MAnUAL
152
MANAGING 
LISTS
Printing Lists
After you spend all that time building lists in QuickBooks, you’ll be happy to know 
that it’s much easier to get information about those lists 
out
of the program than it 
was to put it in. For instance, suppose you want to print a price list of all your inven-
tory items. QuickBooks makes short work of printing lists or turning them into files 
that you can use in other programs.
BLASTING OUT A QUICK LIST
Here’s the fastest way to produce a list, albeit one that doesn’t give you any control 
over the report’s appearance:
1. At the bottom of a list window, click the button labeled with the list’s 
name—like Price Level, for example—and then, in the drop-down menu, 
choose Print List (or press Ctrl+P).
QuickBooks might display a message box telling you to try list reports if you 
want to customize or format your reports; that method is covered in the next 
section. For now, in the message box, click OK. The Print Lists dialog box opens.
 NOTE 
To print Customer, Vendor, or Employee lists, in the Customer Center, Vendor Center, or Employee 
Center toolbar, click Print and then choose Customer & Job List, Vendor List, or Employee List.
2. To print the list, select the Printer option and then choose a printer in the 
drop-down list. To output the list to a file, choose the File option and then 
select the format you want.
If you go with the Printer option, you can specify print settings, as you can in 
many other programs. Choose landscape or portrait orientation, the pages to 
print, and the number of copies.
If you choose File, you can create ASCII text files, comma-delimited files, or 
tab-delimited files (page 689).
3. Click Print.
QuickBooks prints the report or creates the type of file you selected.
CUSTOMIZING A PRINTED LIST
If the Print List feature described above scatters fields over the page or produces a 
comma-delimited file that doesn’t play well with your email program, you’ll be happy 
to know that QuickBooks might offer a report closer to what you have in mind. For 
example, an Other Names Phone List is only two clicks away.
To access the reports that come with QuickBooks, in the program’s main menu bar, 
go to Reports→List and then choose the report you want. If these reports fall short, 
you can modify them to change the fields and records they include, or format them 
in a variety of ways.
C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit PDF
PDF Annotation. • Add sticky notes to PDF document in preview. Add text to PDF document in preview. • Add text box to PDF file in preview.
add page numbers pdf; add or remove pages from pdf
C# WPF Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit PDF
This page will mainly let you know: PDF Annotation. • Add sticky notes to PDF document. • Highlight PDF text in preview. • Add text to PDF document.
add page numbers to a pdf file; add page number to pdf preview
CHAPteR 7: SETTING UP OTHER QUICKBOOKS LISTS
153
MANAGING 
LISTS
Chapter 23 explains how to customize reports, but if you click Customize Report 
in a report window’s toolbar, you can make changes to the list report before you 
print it or create a file containing the list’s info. In the Modify Report window that 
appears, you can do the following:
• Choose fields. On the Display tab, the Columns box includes every field for that 
type of list entry. When you click a field’s name, QuickBooks puts a checkmark 
next to it and adds that field to the report.
• Sort records. On the Display tab, choose the field you want to sort by from the 
“Sort by” drop-down menu, and tell QuickBooks whether you want the report 
sorted in ascending or descending order.
• Filter the report. You can use the settings on the Filters tab to limit the records 
in a report. For example, you can produce a list report for active list entries. You 
can also filter by values in other fields.
• Set up the report’s header and footer. On the Header/Footer tab, you can 
choose the information that you want in the report’s title and in the footer at the 
bottom of each page. The title identifies the data in the report, and the footer 
can include the date the report was prepared so you know whether it’s current.
• Format text and numbers. On the Fonts & Numbers tab, you can choose the 
font that QuickBooks uses for different parts of the report. For instance, labels 
should be larger than the data in the report. You can also choose how to display 
negative numbers: The In Bright Red checkbox controls whether red ink truly 
applies to your financial reports. If you like, turn on the Divide By 1,000 checkbox 
to make QuickBooks remove three zeroes from the end of each number before 
displaying it in the report so it’s easier to differentiate thousands from millions.
How to C#: Preview Document Content Using XDoc.Word
RasterEdge XDoc.Word provide you with APIs to get a thumbnail bitmap of the first page in the word document file. C# DLLs for Word File Preview. Add references:
add page numbers to pdf preview; add and delete pages from pdf
How to C#: Preview Document Content Using XDoc.PowerPoint
APIs to get a thumbnail bitmap of the first page in the C# DLLs: Preview PowerPoint Document. Add necessary XDoc.PowerPoint DLL libraries into your created C#
adding page numbers in pdf file; add pdf pages together
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
How to insert and add image, picture, digital photo, scanned signature or logo into PDF document page in C#.NET class application?
add page to pdf in preview; adding a page to a pdf in preview
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Remove bookmarks, annotations, watermark, page labels and article threads from PDF while compressing. Also a preview component enables compressing and
adding page numbers in pdf; add a page to a pdf file
Bookkeeping
PART
2
CHAPTER 8: 
Tracking Time and Mileage
CHAPTER 9: 
Paying for Expenses
CHAPTER 10: 
Invoicing
CHAPTER 11: 
Producing Statements
CHAPTER 12: 
Transaction Timesavers
CHAPTER 13: 
Managing Accounts Receivable
CHAPTER 14: 
Bank Accounts and Credit Cards
CHAPTER 15: 
Doing Payroll
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
inserting image to PDF in preview without adobe provide users the most individualized PDF page image inserting function, allowing developers to add and insert
add page number to pdf print; add page number to pdf document
How to C#: Preview Document Content Using XDoc.excel
you with APIs to get a thumbnail bitmap of the first page in the C# DLLs: Preview Excel Document without Microsoft Office Installed. Add necessary references:
add page to pdf without acrobat; add page to existing pdf file
CHAPTER 16: 
Making Journal Entries
CHAPTER 17: 
Performing Year-End Tasks
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
Able to add a single text character and text string formatted text and plain text to PDF page using .NET Supports adding text to PDF in preview without adobe
adding page numbers to pdf files; adding a page to a pdf
157
CHAPTER
8
W
hen customers pay for your services, they’re really buying your knowl-
edge of how to get the job done the best and fastest possible way. That’s 
why an inexperienced carpenter charges $15 an hour, whereas a master 
who hammers faster and straighter than a nail gun charges $80 an hour. When it 
comes right down to it, time is money, so you want to keep track of both with equal 
accuracy. Product-based companies track time, too. For example, companies that 
want to increase productivity often start by tracking the time that employees work 
and what they work on.
There are hordes of off-the-shelf and homegrown time-tracking programs out there, 
but if your time-tracking needs are fairly simple, you can record time directly in 
QuickBooks or use its companion Timer program, which you can provide to each 
person whose work hours you want to track. The advantage of tracking time in 
QuickBooks is that the hours you record are ready to attach to an invoice (see page 
245) or use in payroll (see page 408). In this chapter, you’ll learn how to record time 
in QuickBooks itself. Appendix D (available from this book’s Missing CD page at 
www.
missingmanuals.com/cds
) explains the ins and outs of the standalone Timer program.
 NOTE 
If your time-tracking needs outpace QuickBooks’ time-tracking features, Intuit’s marketplace (
http://
marketplace.intuit.com
) lists about 50 time-tracking solutions that integrate with QuickBooks. Click Search By 
Business Need, and then click Time Tracking. You can then turn on the checkboxes that appear to specify features 
you’re looking for, such as online access or the ability to track time against projects. Intuit’s App Center (
http://
appcenter.intuit.com
) also lists a few time-tracking solutions. Type “time tracking” in the Search box and then 
click the Search button (it looks like a magnifying glass). To search further afield, type keywords like “QuickBooks 
time tracking” into your favorite Internet search engine.
Tracking Time 
and Mileage
QUICKBOOKs 2014: tHe MIssInG MAnUAL
158
SETTING UP 
TIME TRACKING
Mileage is another commodity that many businesses track—or should. Whether your 
business hinges on driving or merely requires the occasional jaunt, the IRS lets you 
deduct vehicle mileage, as long as you can 
document
the miles you deduct. And you 
might charge customers for the miles driven in conjunction with the work you do 
for them. As you’ll learn in this chapter, QuickBooks can help you track the mileage 
of company vehicles, which you can use for tax deductions or to charge customers.
Setting Up Time Tracking
For many businesses, 
approximations
of time worked are fine. For example, employ-
ees who work on only one or two tasks each day can review the past week and log 
their hours in a weekly timesheet. But for people with deliciously high hourly rates, 
you want to capture every minute spent on an activity.
QuickBooks can help you track time whether you take a conscientious approach 
or a more cavalier one. You can choose from two different ways of recording time 
with QuickBooks:
• Enter time data in QuickBooks. You can enter time for individual activities or 
fill in a weekly timesheet. In the Time/Enter Single Activity dialog box, you can 
type in the number of hours for a single activity. The dialog box also includes a 
stopwatch, so you can have it track the time you’re working on a task.
• Use the QuickBooks Timer stopwatch. This program, which comes on the 
QuickBooks CD, lets you time activities as you work so you can track your time 
to the second—as long as you remember to start and stop the Timer at the right 
moments. (If you forget to turn the Timer on or off, you can edit time entries to 
correct them.) The best thing about Timer is that you can use it to record time 
even when QuickBooks isn’t running. Moreover, you can give a copy of Timer 
to all your employees and subcontractors so they can send you time data to 
import into QuickBooks.
 NOTE 
If you download QuickBooks and want the Timer program, you’ll have to order a CD from Intuit by 
calling (888) 729-1996 and pay $20 plus shipping, handling, and sales tax.
No matter which technique you use to capture time, the setup is the same: You tell 
QuickBooks that you want to track time and then set up the people who need to 
track their time (employees and outside contractors alike). You use the customers 
and items you’ve set up in QuickBooks to identify the billable time you work. If you 
want to track nonbillable time, you need a few more entries in QuickBooks, which 
you’ll learn about in the following sections.
Turning on Time Tracking
If you told QuickBooks that you want to track time when you created your company 
file (page 17), the time-tracking preferences and features should be ready to go. To 
CHAPteR 8: TRACKING TIME AND MILEAGE
159
SETTING UP 
TIME TRACKING
see whether time tracking is turned on, choose Edit→Preferences→Time & Expenses, 
and then click the Company Preferences tab (only a QuickBooks administrator can 
turn time tracking on or off). If the Yes radio button below “Do you track time?” 
(shown in Figure 8-1) isn’t selected, click it. (If your company file is in multi-user mode, 
QuickBooks tells you that you have to switch to single-user mode [page 497] first.)
FiGURE 8-1
If most of your work time 
is billable, keep the “Mark 
all time entries as billable” 
checkbox turned on. That 
way, whenever you start 
a new time record, the 
Billable checkbox will be 
turned on. 
On the other hand, turn off 
the “Mark all time entries 
as billable” checkbox if 
you charge by the hour for 
only a couple of projects.
QuickBooks automatically sets the First Day of Work Week box to Monday to match 
the Monday-through-Friday workweek of so many businesses. For round-the-clock 
services, self-employed people, and workaholics, choose whichever day of the week 
feels most like the beginning of the week. For example, many companies on a seven-
day workweek start the week on Sunday. If you use QuickBooks to generate hours 
for payroll, you should set the program’s workweek to end on the same day as your 
pay periods. For instance, if your payroll cut-off dates are on Fridays, in the First 
Day of Work Week drop-down list, choose Saturday so that QuickBooks’ workweek 
ends on Friday, just like your payroll.
 TIP 
To learn about time-related invoicing options, see page 245.
QUICKBOOKs 2014: tHe MIssInG MAnUAL
160
SETTING UP 
TIME TRACKING
Setting Up the People Who Track Time
You can’t enter or import people’s time into QuickBooks unless their names appear 
in one of your name lists (the Employee List, Vendor List, or Other Names List). If 
someone whose time you want to track isn’t on one of those lists yet, here’s how 
you decide which list to use:
• Employee List. Use this list for your employees whether you pay them by using 
QuickBooks’ payroll features or in some other way.
• Vendor List. Add subcontractors and outside consultants (people or companies 
that send you bills for time) to this list, whether or not their time is billable to 
customers. (Their time is undoubtedly billable to 
you
.)
• Other Names List. By process of elimination, anyone who isn’t a vendor or an 
employee belongs on this list, such as owners who take a draw or partners who 
take distributions instead of a paycheck (page 429).
People who enter time in QuickBooks (with a weekly timesheet or in the Time/
Enter Single Activity dialog box, not with the standalone Timer program) need the 
program’s permission to do so. When you set up QuickBooks users, you can set their 
permissions so they can enter time (page 735).
Setting Up Items and Customers for Time Tracking
The good news is that you don’t have to do any additional item and customer setup 
to be able to bill time to your customers. The Service items (page 104) and customer 
records (page 66) you create for invoicing also work for tracking billable time. When 
you enter time, you choose the Service item you’re working on. Then QuickBooks 
totals your hours and figures out how much to charge the customer based on the 
number of hours you worked and how much you charge per hour for that service.
The only reason you’d need additional items is if you track 
all
the hours that people 
work, both billable and nonbillable. For example, if you’re trying to reduce overhead 
costs, you might add items to track the time spent on administrative work or provid-
ing customer service, as shown in Figure 8-2. (Page 101 explains how to add items.) 
The level of detail you track in QuickBooks for nonbillable activities is up to you.
Here’s how you fill in item fields when you create items to track time that you 
don’t
bill to a customer:
• Type. Use the Service item type (page 104) because that’s the only one Quick-
Books’ time-tracking feature recognizes.
• Rate. In the New Item or Edit Item dialog box, the Rate field is where you enter 
how much you charge for the service. Because no money changes hands for 
nonbillable time, leave this field set to 0.
• Account. You can’t create an item without assigning it to an account, so cre-
ate an expense account (page 51) and call it something like Nonbillable Work 
or Overhead Time. If you number accounts, assign the account a number that 
places it near the end of your Expense type accounts (like 8230).
Documents you may be interested
Documents you may be interested