c# display pdf in winform : Adding pages to a pdf document in preview software control dll windows azure .net web forms QuickBooks_2014_The_Missing_Manual28-part604

CHAPteR 10: INVOICING
251
INVOICING FOR 
BILLABLE TIME 
AND COSTS
4. Click the Mileage tab and select the mileage you want to add to the invoice.
Click Options to tell QuickBooks whether to show one line for mileage or a 
separate line for each trip, like you did on the Time tab (Figure 10-17).
5. On the Items tab, select the products you bought specifically for this cus-
tomer or job that you want to add to this invoice.
Click an item’s checkmark cell to add it to the invoice.
6. When you’ve selected all the billable items you want to add from every 
tab, click OK.
QuickBooks closes the “Choose Billable Time and Costs” dialog box and adds 
all the items you selected to the invoice, as shown in Figure 10-19. If it looks 
good, click Save & Close. If not, edit the invoice to include what you want or 
click Clear to start from scratch.
FiGURE 10-19
You can edit the item 
descriptions in the Create 
Invoices window. If you 
didn’t type memos in the 
original expense transac-
tions, you 
have
 to type the 
descriptions for billable 
expenses directly into the 
Description fields here. 
Because the invoice is 
open in the Create Invoices 
window, you can add 
additional line items to it 
before you save it.
Adding pages to a pdf document in preview - insert pages into PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Guide C# Users to Insert (Empty) PDF Page or Pages from a Supported File Format
add and delete pages in pdf online; add pages to pdf acrobat
Adding pages to a pdf document in preview - VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Easy to Use VB.NET APIs to Add a New Blank Page to PDF Document
add page numbers to pdf; add pages to pdf file
QUICKBOOKs 2014: tHe MIssInG MAnUAL
252
INVOICING FOR 
BACKORDERED 
PRODUCTS
WORKAROUND WORKSHOP
Adding Different Markups to Billable Expenses
The Expenses tab of the “Choose Billable Time and Costs” 
dialog box has only one “Markup Amount or %” box, which 
might seem like a problem if you add different markups to 
some of your billable expenses. But there’s nothing stopping 
you from adding these expenses to your invoice in more than 
one batch with a different markup amount or percentage for 
each batch. Here’s how:
1. In the “Choose Billable Time and Costs” dialog box, click 
the Expenses tab.
2. In the “Markup Amount or %” box, type the markup for 
the first batch of expenses.
3. Turn on the checkmark cell for each expense that you want 
to apply that markup to.
4. Click OK to add the selected expenses to the invoice.
5. On the Create Invoices window’s Main tab, click Add
Time/Costs. 
6. In the “Choose Billable Time and Costs” dialog box, click 
the Expenses tab.
7. Change the value in the “Markup Amount or %” box to the 
next markup and then turn on the checkmark cell for the 
expenses at this markup. Click OK to close the dialog box.
8. Repeat steps 5–7 for each additional markup.
This technique works just as well when some of the expenses 
are taxable and others aren’t. Simply choose the taxable items, 
turn on the “Selected expenses are taxable” checkbox, and 
then add the taxable expenses to the invoice. Next, reopen 
the “Choose Billable Time and Costs” dialog box, choose the 
nontaxable items, turn off the “Selected expenses are taxable” 
checkbox, and then add the nontaxable expenses to the invoice.
Checking for Unbilled Costs
Most Customers & Receivables reports focus on charges you’ve already invoiced. 
If you invoice customers for reimbursable expenses, forgetting to invoice for these 
reimbursable costs takes a bite out of your profits. So be sure to regularly run the 
Unbilled Costs by Job report (Reports→Customers & Receivables→Unbilled Costs 
by Job) to look for expenses that you’ve forgotten to invoice. This report shows 
costs that you designated as billable to a customer or job but haven’t yet added to 
an invoice.
Invoicing for Backordered Products
Placing a product order to fulfill your customers’ orders is known as a 
backorder
If backorders are a regular part of your business day, you should consider finding 
suppliers who deliver more quickly and maybe upgrading to QuickBooks Premier 
or Enterprise, which have a built-in sales order form for tracking backordered items. 
If you have QuickBooks Pro, you can handle backorders using pending invoices.
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
picture, digital photo, scanned signature or logo into PDF document page in this technical problem, we provide this C#.NET PDF image adding control, XDoc
add page numbers pdf file; add page to pdf without acrobat
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
Supports adding text to PDF in preview without adobe reader installed Ability to change text font, color, size and location and output a new PDF document.
add page number to pdf in preview; add page to pdf online
CHAPteR 10: INVOICING
253
INVOICING FOR 
BACKORDERED 
PRODUCTS
When you tell customers that a product is out of stock, they might ask you to handle 
the backorders in different ways. Here are the most common requests for backorders:
• Remove the backordered items from the order. Customers in a hurry may ask 
you to fill the order with only the products you have in stock. If they can’t find 
the backordered products anywhere else, they can call in a new order.
• Ship all items at once. If convenience is more important than speed, you can 
hold the customer’s order until the backordered products arrive and then ship 
the whole order at once.
• Ship backordered items when they arrive. Many customers request that you 
process their orders for the products you 
do
have in stock and then send the 
backordered products when you receive them.
If your customer wants you to remove backordered items from an order, you can ship 
the rest of the order and invoice the customer immediately. But when customers ask 
you to hold all or part of their orders until backordered products arrive, they usually 
expect you to invoice them for backordered products only when you ship them. If 
that’s the case, you don’t want the income appearing in your account balances until 
the order ships. This section describes two ways to handle this situation.
 TIP 
If you need help remembering how customers want you to handle their backorders, store backorder 
preferences in a custom field in customer records (page 73). An alternative approach is to add a note in the 
Customer Center (select the customer and then click the Notes tab). When you choose a customer in the Create 
Invoices window, the Notes section on the right side displays notes you’ve added to the customer’s record (see 
Figure 10-20).
Using Pending Invoices for Backorders
If you don’t have QuickBooks Premier or Enterprise, a pending invoice is the way to 
track backorders. In QuickBooks, setting an invoice’s status to Pending places it in a 
holding pattern with no income or expenses posting to your accounts. Such invoices 
are easy to spot in the Create Invoices window—they sport a “Pending” stamp.
To set an invoice to pending status, follow these steps:
1. Press Ctrl+I to open the Create Invoices window.
Fill in the invoice fields as usual (page 217).
2. On the Create Invoices window’s Main tab, click Mark As Pending (or right-
click the Create Invoices window and then choose Mark Invoice As Pending 
from the shortcut menu).
QuickBooks adds a “Pending/non-posting” stamp to the invoice, as shown in 
the background of Figure 10-20.
3. Click Save & Close.
The invoice is ready for action, but none of its values post to any accounts.
VB.NET PDF insert text library: insert text into PDF content in vb
Visual Studio .NET PDF SDK library supports adding text content to adobe PDF document in VB Add text to PDF in preview without adobe reader component
add document to pdf pages; adding page numbers pdf file
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
more, you can also protect created PDF file by adding digital signature following example will tell you how to create a PDF document with 2 empty pages.
add page number to pdf reader; add pdf pages to word
QUICKBOOKs 2014: tHe MIssInG MAnUAL
254
INVOICING FOR 
BACKORDERED 
PRODUCTS
FiGURE 10-20
In addition to backorders, 
pending invoices are also 
great for entering transac-
tions ahead of time and 
holding them until you 
receive approval for a sale 
or reach the milestone that 
the invoice represents. You 
can set sales receipts and 
credit memos to pending 
status as well. 
To see all your 
pending sales, choose 
Reports→Sales→ 
Pending Sales to run 
the report shown in the 
foreground here.
4. When the backordered products arrive, open the invoice in the Create 
Invoices window (choose ReportsSalesPending Sales and then double-
click the invoice to open it). In the window’s Main tab, choose Mark As Final 
(Figure 10-20), and then click Save & Close.
QuickBooks posts the invoice’s values to the appropriate income and expense 
accounts.
Using Sales Orders for Backorders
QuickBooks Premier and Enterprise include a sales order form that’s perfect for 
backorders. The Create Sales Orders window looks like the Create Invoices window, 
except that the item table includes an Ordered column, which holds the number of 
items the customer ordered but that you haven’t yet invoiced. In effect, it’s a record 
of how much stock you need to have on hand to fill the order.
C# Word - Insert Blank Word Page in C#.NET
Word document pages and how to split Word document in C# .NET class application. By using reliable APIs, C# programmers are capable of adding and inserting
add page numbers to pdf document; add pdf pages together
C# PowerPoint - Insert Blank PowerPoint Page in C#.NET
PowerPoint document pages and how to split PowerPoint document in C# .NET class application. By using reliable APIs, C# programmers are capable of adding and
adding page numbers pdf; adding a page to a pdf in reader
CHAPteR 10: INVOICING
255
INVOICING FOR 
BACKORDERED 
PRODUCTS
 TIP 
To see all your sales orders at once, choose Reports→Sales and then select either Open Sales Orders by 
Customer or Open Sales Orders by Item.
If you try to add more items to an 
invoice
than you have in stock, you’ll see an error 
message warning of the shortfall. QuickBooks Pro simply warns you that you don’t 
have enough. But in QuickBooks Premier and Enterprise, the message box tells you 
how many you have on hand, how many are on other sales orders, and the remain-
ing quantity available, as shown in Figure 10-21. (For example, if you have 3 items 
on hand and none on other sales orders, the quantity available is 3.) When you see 
this message, click OK to close the message box and then click Clear to cancel the 
invoice. Then create a sales order instead.
FiGURE 10-21
When you select an item and 
quantity that exceeds the number 
you have available, the Not 
Enough Quantity message box 
appears; click OK to close the 
message box. 
To create a sales order 
instead
 of 
an invoice, in the Create Invoices 
window, click Clear. Then Choose 
Customers→Create Sales Orders 
or, on the Home Page, click the 
Sales Orders icon.
If you already know that your inventory is woefully low or nonexistent (and you use 
QuickBooks Premier or Enterprise), simply create a sales order for the customer’s 
order. Then you can create a partial invoice for the items you do have in stock and 
use the sales order to track the backordered items. Since QuickBooks keeps a run-
ning balance of backordered items based on your sales orders, you can easily create 
C# PowerPoint - How to Process PowerPoint
programmed in C# class to develop user-defined PowerPoint slide adding and inserting It enables you to move out useless PowerPoint document pages simply with a
add a page to pdf file; adding page numbers to pdf in reader
C# TIFF: TIFF Editor SDK to Read & Manipulate TIFF File Using C#.
APIs to process Tiff file and its pages, like merge to Tiff, like Word, Excel, PowerPoint, PDF, and images. assemblies into your C# project by adding reference.
add page to pdf acrobat; adding page to pdf
QUICKBOOKs 2014: tHe MIssInG MAnUAL
256
INVOICING FOR 
BACKORDERED 
PRODUCTS
a purchase order to restock the products you need. (See Chapter 20 to learn more 
about managing inventory.)
Here’s how to create a sales order for backordered items:
1. Make sure the preference for using sales orders is turned on.
Choose Edit→Preferences→Sales & Customers, and then click the Company 
Preferences tab. In the Sales Orders section, make sure the Enable Sales Orders 
checkbox is on.
2. On the Home page, click Sales Orders or choose CustomersCreate Sales 
Orders.
The Create Sales Orders window opens.
3. Fill in the sales order’s fields as you would the fields in an invoice (page 226).
The only difference is that the column where you record the quantity of items 
you’re ordering is labeled “Ordered” instead of “Quantity.”
4. On the Create Sales Orders window’s Main tab, click Create Invoice.
The aptly named Create Invoice Based On Sales Order(s) dialog box opens 
(Figure 10-22).
FiGURE 10-22
The Create Sales Orders 
window’s Main tab has two 
buttons for creating trans-
actions associated with the 
sales order (circled). Click 
Create Invoice to create a 
customer invoice for the 
items you have on hand to 
ship. Click Create Purchase 
Order to order items that 
customers have purchased 
but that you 
don’t
 have on 
hand to ship.
5. To create a 
partial
invoice for the items you have in stock, select the “Create 
invoice for selected items” option, and then click OK.
The “Specify Invoice Quantities for Items on Sales Order(s)” dialog box (Figure 
10-23) appears. Turn on the “Show quantity available instead of quantity on 
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
supports inserting image to PDF in preview without adobe This smart and mature PDF image adding component of RasterEdge VB.NET PDF document processing SDK
add or remove pages from pdf; adding pages to a pdf
CHAPteR 10: INVOICING
257
INVOICING FOR 
BACKORDERED 
PRODUCTS
hand” checkbox to see how many items are 
really
available to ship and invoice. 
(Quantity available is the quantity that’s physically on hand minus the quantity 
that’s already committed on other sales orders or already used in Inventory 
Assembly items.)
FiGURE 10-23
This dialog box lists each 
item on the sales order 
and shows how many you 
have in stock. QuickBooks 
automatically fills in the 
To Invoice column with 
the number of items on 
hand because you usu-
ally invoice for only the 
products you can ship, but 
you can edit the quantity 
if you want to invoice the 
customer for the full order.
6. Click OK to create the invoice for the in-stock items.
QuickBooks opens the Create Invoices window and fills in the invoice. You 
might see a message telling you that the invoice has at least one zero amount 
item (the one that’s backordered) with instructions for preventing QuickBooks 
from printing those items on the invoice. Click OK to close the message box, 
and then click Save & Close.
7. To order the backordered item(s), open the Create Sales Orders window 
again (see step 2) and, on the Main tab, click the left-pointing arrow (this 
is the Previous button) until you see the sales order on which you based 
the invoice.
It’s a good idea to place an order for the backordered items while it’s still fresh 
in your mind. The quantity of backordered items appears in the window’s Or-
dered column.
8. On the window’s Main tab, click Create Purchase Order, circled in Figure 
10-22.
The “Create Purchase Order Based on the Sales Transaction” dialog box opens.
9. Select the “Create purchase order for selected items” option, and then 
click OK.
The “Specify Purchase Order Quantities for Items on the Sales Transaction” 
dialog box opens. If you specified a preferred vendor in your item records (page 
106), QuickBooks automatically fills in the Preferred Vendor cells. It also fills in 
QUICKBOOKs 2014: tHe MIssInG MAnUAL
258
ESTIMATING 
JOBS
the Qty cells with how many items you have to order to fulfill the backorder. If 
you want to order some spare inventory, edit the values in the Qty cells.
10. Click the checkmark cell for each item you want to order from one vendor.
If you purchase the items from multiple vendors, you’ll have to create separate 
purchase orders for each vendor.
11. Click OK.
The Create Purchase Orders window appears, filled in with the items you’re 
ordering. QuickBooks automatically puts the preferred vendor’s name in the 
Vendor box, if you specified one in the item’s record. If the Vendor box is blank 
or you want to use a different vendor, choose the one you want from the drop-
down list.
12. When the purchase order is filled out the way you want, click Save & Close, 
and then send it to the vendor (see page 290 to learn how to print forms or 
page 299 to learn how to email them).
After you receive the items you ordered, return to step 4 to create a final invoice 
from the sales order.
Estimating Jobs
Many customers ask for an estimate before hiring you. If you’re good with numbers, 
you might tot up the costs in your head and scribble the estimate on a napkin. But 
creating estimates in QuickBooks not only generates a more professional-looking 
estimate, but it also feeds numbers into the invoices you create as you perform work 
for customers. When you create an estimate in QuickBooks, you add the items you’ll 
sell or deliver and set the markup on those items.
 NOTE 
The estimate feature needs to be turned on before you can create estimates in QuickBooks. Choose 
Edit→Preferences→Jobs & Estimates, and then click the Company Preferences tab. In the “Do You Create 
Estimates?” section, make sure that Yes is selected, and then click OK.
QuickBooks estimates make short work of pricing time and materials for small jobs. 
But QuickBooks estimating isn’t for every business. Particularly in construction, where 
a major project might require hundreds or even thousands of items, you definitely 
don’t want to enter all the data you’d need to build the Item List for your project. 
That’s why most construction firms turn to third-party estimating programs that come 
with databases of the services and products you need. Many of these estimating 
programs integrate with QuickBooks, which means you can import an estimate you 
created in another program (see Chapter 26) and use it to produce your invoices.
CHAPteR 10: INVOICING
259
ESTIMATING 
JOBS
 NOTE 
The totals on estimates don’t post to accounts in your chart of accounts. After all, an estimate doesn’t 
mean that your customer has committed to going ahead with the job. The estimates show the 
potential
value of 
a job without showing up in your financial reports. When the preference for estimates is turned on (page 659), 
QuickBooks creates a 
non-posting
account called Estimates, where it stores estimate values. (If you use account 
numbers [page 640], its number is 4.)
Creating an Estimate
If you’ve mastered QuickBooks’ invoices, you’ll feel right at home with the fields that 
appear in a QuickBooks estimate. Figure 10-24 shows the Create Estimates window.
FiGURE 10-24
QuickBooks automatically 
makes the estimates you 
create active, which means 
you can experiment with 
several and then build 
your invoices from the one 
your customer approves. 
If you want to make an 
estimate 
inactive
, on the 
Create Estimates window’s 
Main tab, click Mark As 
Inactive.
Here’s how to create an estimate and handle the small differences between invoices 
and estimates:
1. On the Home page, click the Estimates icon, or choose CustomersCreate 
Estimates.
QuickBooks opens the Create Estimates window. Depending on which edition 
of QuickBooks you use, the program may choose a different estimate tem-
plate than the one shown in Figure 10-24. If you’ve created your own estimate 
template (page 714), choose it from the Template drop-down list (QuickBooks 
automatically uses your custom template from then on).
QUICKBOOKs 2014: tHe MIssInG MAnUAL
260
ESTIMATING 
JOBS
2. As you would for an invoice, build your estimate by adding items to the 
line-item table (page 226).
In a blank line in the table, in the Item drop-down list, choose the item that you 
want to add to the estimate. When you fill in the quantity, QuickBooks uses 
the cost and sales price from the item’s record to fill in the Cost, Amount, and 
Total cells. 
Initially, you won’t see a value in the Markup cell, although QuickBooks does 
apply the markup to your items. Behind the scenes, the markup percentage 
is based on how much you pay for the item and the sales price you charge. If 
you want to apply a different markup percentage, click the item’s Markup cell 
and either type the percentage you want to use or choose a price level (page 
136) from the drop-down list. From then on, the markup you add is visible only 
while you work on the estimate. When you print it or email the estimate to your 
customer, only the Cost and Total columns appear in the form.
 NOTE 
The calculated value in an item’s Total cell isn’t set in stone. If you change the Total value, QuickBooks 
recalculates the markup percentage for you. Likewise, if you change the percentage in the Markup cell, QuickBooks 
recalculates the value in the Total cell.
3. To email the estimate to your customer later, on the window’s Main tab, 
turn on the Email Later checkbox.
QuickBooks queues up the estimate to be emailed later (page 299). For reasons 
unknown, you can’t queue up an estimate to 
print
later. If you want to print an 
estimate, in the Create Estimates window’s Main tab, click Print and then choose 
Estimate on the drop-down menu. Alternatively, you can choose Print→Save 
As PDF, and then print the PDF later.
4. When the estimate is complete, click Save & Close to save it and close the 
Create Estimates window.
After you’ve created an estimate and printed it or emailed it to your customer, 
you don’t do much with it until the customer gives you the nod for the job.
Creating Multiple Estimates
Whether you’re creating a second estimate because the customer thought the first 
price was too high or creating another estimate with the add-ons the customer has 
requested, it’s easy to build and manage several estimates for the same job. You’ve 
got the following methods at your disposal:
• Creating an estimate. You can create additional estimates for a job simply by 
creating a new estimate as described in the previous section. When you cre-
ate additional estimates, QuickBooks makes them active so they appear in the 
Available Estimates dialog box (page 263) when you choose the corresponding 
customer in the Create Invoices window. Active estimates also appear in the 
Estimates by Job report shown in Figure 10-25.
Documents you may be interested
Documents you may be interested