c# display pdf in winform : Add multi page pdf to word document application control utility html web page azure visual studio QuickBooks_2014_The_Missing_Manual33-part610

CHAPteR 12: TRANSACTION TIMESAVERS
301
EMAILING 
FORMS
ALTERNATE REALITY
QuickBooks Billing Solution
Intuit’s QuickBooks Billing Solution is a subscription mailing 
service that helps you invoice customers and get paid faster. 
This service costs money ($14.95 a month plus 79 cents per 
invoice), but it prints, folds, and mails your invoices to custom-
ers. So if you’re short of both time and office staff, it could be 
worth the price. Invoices go to a centralized mail center that 
prints customized black-and-white invoices using your logo 
and invoice template, stuffs envelopes, and mails invoices 
with remittance tear-offs and return envelopes.
If you add the Merchant Services feature (another subscrip-
tion service), then your customers can pay via credit card. By 
subscribing to the Billing Solution 
and
Merchant Services, your 
customers can pay any invoice online using a credit card—no 
matter how you send the invoice. This approach also means you 
can download payments into QuickBooks, reducing the number 
of transactions you have to enter. And Merchant Services gets 
your payments into your bank account faster. Intuit’s merchant 
services come in several forms. Go to 
www.payments.intuit.
com
to learn more.
Emailing One Form
Here’s how to email a form when you’re looking at it in its corresponding window 
(these steps use the Create Invoices window as an example, but they work equally 
well for other sales forms):
1. In the Create Invoices window, click the Email button, and then choose 
Invoice (or the corresponding form name).
What happens when you choose Email→Invoice depends on the email program 
you use. If you use one of several popular email programs, the program opens 
and creates a new message with the fields from QuickBooks filled in and a PDF 
file of the form attached to it.
If you use web-based email (see page 668 to learn how to set it up), the “Send 
[form]” dialog box opens with the email fields filled in. If you use online payment 
links, the link for payment appears in the E-mail Text box.
 NOTE 
Say you attached files to a form in QuickBooks, as explained on page 295 (like photos to show that 
the work you’re invoicing for is complete, or travel receipts for the reimbursable expenses on the invoice), and 
you want to attach those files to the email. To email a form 
and
its attached files, on the form window’s Main tab, 
click Email
“[form name] and attached files” (“Invoice and attached files,” for example). The email message 
that QuickBooks creates includes a PDF file of the form and any files attached to the transaction in QuickBooks. If 
you want to attach additional files from your computer to the email, click the paper clip icon to the right of the 
Attach box (labeled in Figure 12-7). 
Add multi page pdf to word document - insert pages into PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Guide C# Users to Insert (Empty) PDF Page or Pages from a Supported File Format
add page number to pdf print; adding page numbers pdf file
Add multi page pdf to word document - VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Easy to Use VB.NET APIs to Add a New Blank Page to PDF Document
add page numbers to pdf files; add page to pdf acrobat
QUICKBOOKs 2014: tHe MIssInG MAnUAL
302
EMAILING 
FORMS
FiGURE 12-7
You send a QuickBooks-generated 
message just as you would an email 
you created in your email program. In 
Outlook, for example, simply click Send. 
When you email an invoice, QuickBooks 
attaches it to the email message as an 
Adobe PDF file. 
If you choose Email
“Invoice and 
attached files,” the invoice and any files 
attached to it in QuickBooks show up as 
attachments in the email message.
2. Modify the message in any way you want.
You can change the email addresses, subject, and email text that QuickBooks 
automatically adds.
3. If you use web-based email, click the “Send [form]” dialog box’s Send Now 
button. If you use a desktop email program, click its Send button.
Emailing in Batches
When you turn on the Email Later checkbox on the Main tabs of the windows for 
forms you create, QuickBooks adds them to an email queue. You can then send all 
the forms you’ve queued up in just a couple of steps:
1. Choose FileSend Forms.
QuickBooks opens the Send Forms dialog box, which lists and selects all your 
unsent forms.
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
library can help developers convert multi-page PDF document to multi-page Word file or convert each PDF document page to separate Add necessary references:
adding page numbers to pdf document; add pages to pdf online
C# Word - Process Word Document in C#
With our C#.NET Word control, developers are able to split a multi-page Word document into two sub-documents. C#.NET: Add & Insert Word Page.
add page number to pdf document; add page numbers to pdf document
CHAPteR 12: TRANSACTION TIMESAVERS
303
MEMORIZING 
TRANSACTIONS
2. If you want to skip some of the forms, click their checkmarks to turn them off.
When you select a form to send in the table on the dialog box’s left, a preview 
of the message appears to the right of the table. If you want to change the 
message, simply edit it.
3. When you’re ready, click Send Now.
 NOTE 
You can also email batches of forms from the window where you create those forms. For example, 
in the Create Invoices window, on the Main tab, click Email→Batch.
Memorizing Transactions
If you enter the same transactions over and over, having QuickBooks memorize them 
for reuse saves time. The program can then fill in most, if not all, of the fields for 
you. Once it memorizes a transaction, all you have to do is choose the memorized 
transaction you want to reuse and make sure that the values in the new transaction 
are correct before you save it. This section shows you how to memorize transactions 
and put them to work.
Here are some examples of how you can use memorized transactions to be more 
productive:
• Memorizing bills. You can take some of the sting out of paying bills by memo-
rizing the ones that use the same info each time: bills with the same items or 
amounts, or bills that are due the same day each month, for example. If a utility 
bill is always due the same day, you can memorize the bill so QuickBooks fills in 
the vendor and account and records it on a regular schedule. When you use a 
memorized transaction like this, all you do is fill in the amount and save the new 
transaction. On the other hand, your office rent bill probably has 
all
the same 
info each month—date, vendor, account, and amount—so you can memorize 
the bill and even set it up to record itself automatically. Memorized bills also 
come in handy if you reorder the same products with the same prices from a 
vendor. See “Creating Memorized Groups of Bills” on page 308 to learn how to 
save even more time.
 NOTE 
Although you can memorize bills, you can’t memorize a bill 
payment
. The same goes for deposits 
and invoice payments, because you have to choose the bills or invoices that the payments apply to.
• Memorizing charges and electronic funds transfers (EFTs). If you’ve set up 
automatic vendor payments, like a monthly health insurance premium charged 
to your credit card or your telephone bill withdrawn automatically from your 
checking account, you can memorize those transactions in QuickBooks.
C# PDF File & Page Process Library SDK for C#.net, ASP.NET, MVC
Highlight Text. Add Text. Add Text Box. Drawing to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET Easily manipulate multi-page PDF document file with page inserting, deleting
add page number to pdf hyperlink; add page number to pdf file
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
document conversion in .NET framework using C# programming language. Support to convert PDF to Microsoft Word in C#.NET class. Support to convert multi-page PDF
add contents page to pdf; add page to pdf reader
QUICKBOOKs 2014: tHe MIssInG MAnUAL
304
MEMORIZING 
TRANSACTIONS
• Memorizing estimates. If you’ve worked on jobs in the past and have a good 
idea of what they require, you can reuse that hard-won knowledge by memoriz-
ing an estimate with the labor hours you spend and the quantities of products 
and materials you need. The box on page 262 explains how to memorize an 
estimate to use on similar jobs in the future.
 TIP 
If you reuse transactions only occasionally, you might not want to fill up the Memorized Transaction 
List with those transactions. Instead, simply duplicate a transaction whenever you need it. For example, display 
the bill you want to copy in the Enter Bills window, right-click in the window, and choose Duplicate Bill from the 
shortcut menu. Alternatively, click “Create a Copy” at the top of the window. Make any changes you want, like 
the date and amount, and then click Save & Close.
QuickBooks can also remind you to enter a transaction—such as a recurring client 
invoice for retainers—or even add the transaction without any help from you. For 
example, if your company’s Internet service costs $259 each month and you pay it 
with an automatic credit card payment, you can tell QuickBooks to memorize that 
charge and automatically enter it each month.
Creating a Memorized Transaction
The Memorized Transactions List is an anomaly on the Lists menu because you don’t 
create memorized transactions the way you do entries on other lists. Instead, you 
tell QuickBooks to memorize 
existing
transactions. Here’s how:
1. Open the window for the type of transaction you want to memorize (for 
example, the Create Invoices window for an invoice, Enter Bills for a bill, or 
Write Checks for a check).
You can memorize many kind of transactions, including checks, credit card 
charges, bills, invoices, journal entries, estimates, and so on.
2. Fill in any fields that remain the same each time you use that transaction. 
If a value changes, leave its field blank.
For example, for a bill, add the items you’re buying and their prices. If the quan-
tities change from bill to bill, leave the Quantity fields blank. Or, for a check, 
enter the payee and the account to post the expense to. If the amount is the 
same each time, fill in the amount; if the amount changes, leave the amount 
field blank. (If an amount field has a value in it, click the field and then press 
Backspace to delete the value.) Later, when you use the memorized transac-
tion, QuickBooks fills in all the fields except the ones you left blank, which you 
fill in with the correct values.
 TIP 
Memorize sales transactions with the Print Later or Email Later checkbox turned on so that QuickBooks 
adds the new transactions you create to your print or email queue.
VB.NET Image: Multi-page TIFF Editor SDK; Process TIFF in VB.NET
are interested in one of those mature multi-page TIFF processing & Save TIFF in VB.NET, VB.NET TIFF Page Processing. VB.NET TIFF Annotation Library Add-on, VB.NET
add a page to a pdf; adding page numbers to a pdf document
VB.NET Word: .NET Word Reader & Processor Control SDK | Online
If you are processing multi-page Word documents (especially for This VB.NET Word page processing control is can help developers to draw & add industry standard
add page numbers pdf files; add a page to pdf file
CHAPteR 12: TRANSACTION TIMESAVERS
305
MEMORIZING 
TRANSACTIONS
3. When the transaction is set up the way you want, press Ctrl+M to open the 
Memorize Transaction dialog box (shown in Figure 12-8, foreground).
You can also open this dialog box by right-clicking in a transaction window, 
such as the Create Invoices window, and then choosing “Memorize [form]” 
(Memorize Invoice, Memorize Check, or whatever). Or you can click Memorize 
at the top of the window.
 NOTE 
If you’ve already memorized a transaction with the same name, the Replace Memorized Transac-
tion message box appears instead. To replace the existing memorized transaction, click Replace. To add a new 
memorized transaction, click Add; when you do, QuickBooks opens the Memorize Transaction dialog box so you 
can specify a new name and options for the memorized transaction. If you change your mind about memorizing 
the transaction, click Cancel.
FiGURE 12-8
If the quantities change from 
transaction to transaction, you 
can fill in the items on a bill and 
their cost, but leave the quantities 
set to zero. 
Later, when you use the memo-
rized transaction, QuickBooks 
fills in all the fields except the 
ones you left blank or set to zero, 
which you fill in with the correct 
values.
C# TIFF: C# Code for Multi-page TIFF Processing Using RasterEdge .
and save various image and document file formats Jpeg, Bmp, Png, Gif, PDF, Word, Excel, PowerPoint com aims at developing professional multi-page Tiff processing
adding page numbers to pdf files; add page to existing pdf file
C# PDF Page Rotate Library: rotate PDF page permanently in C#.net
page rotating SDK is, in essence, a multi-functional PDF Besides the functionality to rotate PDF document page, it is also PDF files using C# .NET, add new PDF
add page number to pdf reader; add pages to an existing pdf
QUICKBOOKs 2014: tHe MIssInG MAnUAL
306
MEMORIZING 
TRANSACTIONS
4. In the Memorize Transaction dialog box’s Name field, type a name that you’ll 
recognize when you see it in the Memorized Transaction List.
QuickBooks automatically fills in the Name box with the transaction’s Payee 
name or the name in a transaction, but it’s a good idea to enter something more 
meaningful. You can use names like Monthly Telephone Bill or Health Insurance 
Premium for bills you pay, a customer name combined with a sales form’s name, 
or the type of retainer, such as Full-time Programming Contract.
5. Tell QuickBooks whether you want it to remind you to enter transactions.
Choosing the “Add to my Reminders List” option is great for recurring transac-
tions: QuickBooks adds the memorized transaction to the Reminders List (page 
491) and prompts you when it’s time to enter the next occurrence (though you 
can choose to skip the transaction). If you select this option, specify how often 
you want to be reminded and pick the next reminder date. For example, if you 
pay your phone bill on the 10th of each month, in the How Often box, choose 
Monthly, and in the Next Date box, pick the 10th of the next month.
If you don’t use a transaction on a regular schedule (like one for snowplowing), 
choose the Do Not Remind Me option and QuickBooks won’t add the memo-
rized transaction to the Reminders List. When you want to use the transaction 
again, press Ctrl+T to open the Memorized Transaction List window, select the 
transaction, and then click Enter Transaction.
For transactions that are identical from occurrence to occurrence, such as 
your bill for rent, choose the Automate Transaction Entry option. You then 
tell QuickBooks how many days before the due date to enter the transaction. 
(Providing a few days of lead time for bills helps you avoid late payments and 
insufficient-funds charges from your bank.) When that date arrives, QuickBooks 
records the transaction. When you choose Automate Transaction Entry, the 
Number Remaining box becomes active so you can type how many payments 
remain, which is ideal for loan payments that—thankfully—don’t go on forever.
You can also set up groups of memorized transactions and enter them all at 
once; you’ll learn how starting on page 308.
6. To memorize the transaction, click OK.
QuickBooks adds the bill to the Memorized Transaction List, closes the Memorize 
Transaction dialog box, and returns to the form window.
7. If you want to save the transaction you created, click Save & Close.
If you created an invoice or other form simply to set up a memorized transac-
tion, click Clear in the form window, and then click the window’s Close button 
(the X in its upper right) to close it without saving the form.
The next section explains how to 
use
memorized transactions.
C# HTML5 Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit Word
can convert Convert Microsoft Office Word to searchable PDF online, create multi-page Tiff file Users are empowered to add annotations to Word, such as
adding page numbers to pdf in; adding page numbers to pdf in reader
C# Word - Convert Word to PDF in C#.NET
Word to PDF conversion library can help developers convert multi-page Word document to multi-page PDF file. C# Demo: Convert Word to PDF Document. Add references
adding a page to a pdf document; add pages to pdf
CHAPteR 12: TRANSACTION TIMESAVERS
307
MEMORIZING 
TRANSACTIONS
Using a Memorized Transaction
How you generate a new transaction from one in the Memorized Transaction List 
depends on whether you’ve opted for a reminder, no reminder, or total automation. 
This section describes all three methods.
RECORDING A TRANSACTION WHEN YOU’RE REMINDED
If you create a memorized transaction and tell QuickBooks to remind you (by 
choosing the “Add to my Reminders List” option) when the scheduled date arrives, 
the program adds the bill to the Reminders List (page 491). (If the Reminders List 
displays only the Memorized Transactions Due heading, double-click it to display 
the transactions that are scheduled to be recorded.)
Here are the steps for turning a reminder into a transaction:
1. In the Reminders window below the Memorized Transactions Due head-
ing, double-click a memorized transaction to open it in its corresponding 
transaction window (like Enter Bills for a memorized bill).
The transaction that QuickBooks creates contains only the memorized infor-
mation.
2. Make any changes you want, fill in any empty fields, and then click Save & 
Close.
The transaction window closes, and the memorized transaction no longer ap-
pears in the Reminders window.
 TIP 
For reminders that are hard to miss, tell QuickBooks to display the Reminders List each time you open the 
company file. That way, when you open the company file, the program displays a Start Up box that asks if you want 
to enter memorized transactions; click Now to add them. To set this up, choose Edit→Preferences→Reminders 
and, on the My Preferences tab, turn on the “Show Reminders List when opening a Company file” checkbox.
RECORDING AN OCCASIONAL TRANSACTION
When you memorize a transaction that you use only occasionally or that occurs 
on an irregular schedule, choosing Do Not Remind Me stores the transaction in the 
Memorized Transaction List in case you need it. If you memorize a transaction like 
this, you need a way to create a new transaction based on it. (You’ll also use this 
technique if you set up a memorized transaction on a schedule but want to create 
one right away.) Here’s how to use a memorized transaction at any time:
1. Choose ListsMemorized Transaction List or press Ctrl+T.
The Memorized Transaction List window opens.
QUICKBOOKs 2014: tHe MIssInG MAnUAL
308
MEMORIZING 
TRANSACTIONS
2. Select the transaction you want, and then click the Enter Transaction button.
The corresponding transaction window opens, such as Create Invoices, Write 
Checks, or Enter Credit Card Charges.
3. Make any changes you want, and then click Save & Close.
That’s all there is to it!
RECORDING A TRANSACTION AUTOMATICALLY
If you create a memorized transaction and choose the Automate Transaction Entry 
option, that’s exactly what QuickBooks does: When the next scheduled date for the 
transaction arrives, QuickBooks records a new transaction.
Editing a Memorized Transaction
If you want to change a memorized transaction’s recurrence schedule or reminder 
settings, press Ctrl+T to open the Memorized Transaction List window, select the 
transaction you want to edit, and then press Ctrl+E (or, at the bottom of the window, 
click Memorized Transaction→Edit Memorized Transaction). The Schedule Memo-
rized Transaction dialog box appears with settings for reminders and the recurrence 
schedule (page 306).
If you want to edit the info 
within
a memorized transaction, such as the items and 
services sold, you have to edit the existing transaction and then rememorize it. 
Here’s how:
1. Press Ctrl+T to open the Memorized Transaction List window. Select the 
transaction, and then click the Enter Transaction button.
QuickBooks opens the corresponding transaction window and creates a new 
transaction based on the memorized one.
2. Make the changes you want, and then press Ctrl+M to rememorize it with 
the changes you’ve made.
The Replace Memorized Transaction message box appears.
3. Click Replace.
The edited transaction takes the place of the previous one in the Memorized 
Transaction List. (If you want to save both the old 
and
new versions, click Add 
instead.)
Creating Memorized Groups of Transactions
The first day of the month is the nemesis of bill payers everywhere because so many 
bills are due then. QuickBooks can’t ease the pain of watching your money go out 
the door, but it 
can
ease the burden of entering all those bills in your company file. 
Memorized bills are a start, but why enter individual memorized bills when you can 
CHAPteR 12: TRANSACTION TIMESAVERS
309
MEMORIZING 
TRANSACTIONS
enter several at once? QuickBooks lets you set up memorized transaction 
groups
that act like their individual memorized counterparts—the program can remind you 
about all the bills due on a specific day or even enter all the recurring transactions 
automatically. (Memorized groups work equally well for recurring invoices.)
You might wonder how to add a memorized transaction to a group when you open 
the Memorize Transaction dialog box (page 305) for the very first time; the “Add 
to Group” option and the Group Name box are visible but grayed out. To add a 
memorized transaction to a group, you have to first create a 
memorized group
Here’s how you do that:
1. Press Ctrl+T to open the Memorized Transaction List. At the bottom of the 
window, click Memorized TransactionNew Group.
QuickBooks opens the New Memorized Transaction Group dialog box. It’s 
identical to the Memorize Transaction dialog box except that it doesn’t include 
the “Add to Group” option or Group Name box.
2. Name the group something meaningful like Monthly Bills, and fill in the other 
fields as you would for a memorized transaction (page 305).
Tell QuickBooks how and when you want to be reminded about the bills in this 
group (if at all).
3. Click OK to save the group.
Now that the group exists, you can add individual transactions to it.
4. To add an existing memorized transaction to the group, in the Memorized 
Transaction List window, select the transaction you want to add, and then 
press Ctrl+E to edit it.
The Schedule Memorized Transaction dialog box opens.
5. Select the “Add to Group” option. In the Group Name box, choose the group 
you just created, and then click OK.
When you add a memorized transaction to a group, QuickBooks tucks the 
transaction underneath the group in the Memorized Transaction List, as shown 
in Figure 12-9.
 TIP 
Create separate memorized groups for bills with consistent amounts and for ones whose amounts 
vary. That way, you can set up the unvarying memorized group with the Automate Transaction Entry option so 
QuickBooks simply adds all the bills in that group to your list of bills to be paid without any intervention from 
you. Then you can set the second memorized group to use the “Add to my Reminders List” option so you can go 
through each bill and fill in the amount before you record it.
QUICKBOOKs 2014: tHe MIssInG MAnUAL
310
FINDING 
TRANSACTIONS
FiGURE 12-9
Memorized transactions 
take on the schedule and 
reminder settings of the 
memorized group you put 
them in. So if you edit a 
memorized transaction 
that belongs to a group, 
the How Often, Next Date, 
Number Remaining, and 
Days In Advance To Enter 
boxes are grayed out.
Finding Transactions
When you want to answer a customer’s question about what she owes, it’s easier 
if you have the invoice in front of you. The Create Invoices window shows only one 
invoice at a time, but there are several ways to find a specific invoice out of the hun-
dreds you’ve sent. Whether you want to find overdue invoices, purchase orders, or 
paychecks, the Customer, Vendor, and Employee centers (and the Inventory Center 
if you use QuickBooks Premier or Enterprise) make it easy to find transactions for a 
particular customer, vendor, or employee. And the Item List window has a few tools 
for finding the items you want.
QuickBooks also offers two additional ways to search. The Search feature scours 
every inch of QuickBooks and your company file. The Find feature (which you can 
access via the Find button at the top left of any form window, by choosing Edit→Find, 
or by pressing Ctrl+F), on the other hand, is best suited for more precise searches—to 
find a particular invoice number, transactions related to a specific customer, invoices 
overdue more than a certain number of days, and so on. This section explains how 
to use all these features.
Searching with QuickBooks’ Centers
The Customer Center is a quick way to answer basic questions about your customers, 
like “What invoices are unpaid?” and “Does the customer have any credits avail-
able?” Likewise, you can track down bills, bill payments, and other vendor-related 
transactions in the Vendor Center. The Employee Center performs similar tasks for 
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