c# display pdf in winform : Add a page to a pdf in acrobat SDK software API wpf winforms azure sharepoint QuickBooks_2014_The_Missing_Manual38-part615

CHAPteR 13: MANAGING ACCOUNTS RECEIVABLE
351
MAKING 
DEPOSITS
FiGURE 13-17
In the Make Deposits win-
dow, you can specify the 
account into which you’re 
depositing funds, the 
date, and each payment 
in the deposit. If you’re in 
the habit of withdrawing 
some petty cash from your 
deposits, you can record 
that, too. 
To avoid bouncing checks, 
in the Date box, be sure to 
choose the date that you 
actually make the deposit.
Here’s how to add these additional deposits:
1. Click the first blank Received From cell and choose the vendor or name 
of the source of your deposit. Then, in the From Account cell, choose the 
account to which you’re posting the money. In the Amount cell, fill in the 
amount of the additional deposit.
For example, if you’re depositing a refund check for some office supplies, choose 
the expense account for office supplies.
2. If you like, fill in the rest of the cells.
This step is optional. For refunds or checks from other sources, jotting a note 
in the Memo cell can help you remember why people sent you money. And 
entering the check number gives your customer or vendor a reference point in 
case a question arises.
 TIP 
If you want to withdraw some money from your deposit for petty cash, in the “Cash back goes to” box, 
choose your petty cash account. (If you own a sole proprietorship, you can also withdraw cash for yourself by 
choosing your owners’ draw account in the “Cash back goes to” box.) Then, in the “Cash back amount” box, type 
the amount you’re deducting from the deposit.
Keep in mind that you can’t just withdraw money for your personal use. By accounting for the cash in a petty 
cash account, you can record your cash expenditures in QuickBooks. 
Add a page to a pdf in acrobat - insert pages into PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Guide C# Users to Insert (Empty) PDF Page or Pages from a Supported File Format
add page number to pdf in preview; add a page to a pdf
Add a page to a pdf in acrobat - VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Easy to Use VB.NET APIs to Add a New Blank Page to PDF Document
add a page to pdf file; add pdf pages together
QUICKBOOKs 2014: tHe MIssInG MAnUAL
352
MAKING 
DEPOSITS
3. When you’ve filled in all the fields you want, click Save & Close.
QuickBooks posts the deposits to your accounts.
UP TO SPEED
Putting Payment Deposit Types to Work
Choosing different types of payments before you get to the 
Make Deposits window takes extra work, but it’s a good idea 
for several reasons. Here are a few reasons you might make 
multiple passes through the deposit process:
• Different deposit types. Many banks group different types 
of deposits, such as checks versus electronic transfers. 
To group your payments in QuickBooks the way your 
bank groups them on your monthly statements, in the 
“Payments to Deposit” window’s “View payment method 
type” box, choose a method, and then click Select All to 
process those payments as a group.
• Different deposit accounts. If you deposit some payments 
in your checking account and others in a savings account, 
in the “Payments to Deposit” window, select all the 
payments you want to deposit in the checking account 
and then, in the Make Deposits window, select that 
account in the Deposit To box. Then run through the 
deposit process a 
second
time to deposit other checks to 
your savings account.
• Reconciling cash deposits. As you learned on page 348, 
the cash-counting process is prone to error, so you’re 
probably used to your bank coming up with a different 
cash deposit total than you did. Although QuickBooks 
groups cash and checks as one payment type, process 
your cash and check payments as two separate deposits. 
That way, if the bank changes the deposit amount, it’s 
easy to edit your cash deposit.
Depositing Money from Merchant Card Accounts
When you accept payment via credit card, the merchant bank you work with collects 
your customers’ credit card payments and deposits them in your bank account as a 
lump sum. However, you record your deposits in QuickBooks the way they appear 
on your bank statement, which might or might not show lump sums. For example, 
your merchant bank might show payments and merchant bank fees separately, 
whereas the amount deposited in your checking account is the net after the fees 
are deducted. Here’s how to record deposits of merchant credit card payments and 
fees into your bank account to match the way they appear on your bank statement:
1. On the Home page, click Record Deposits or choose BankingMake 
Deposits.
In the “Payments to Deposit” window’s “View payment method type” drop-
down list, choose the merchant card whose payments you want to deposit.
2. In the window’s table, select the credit card payments you want to deposit 
by turning on their checkmark cells, and then click OK.
QuickBooks opens the Make Deposits window, which lists the credit card pay-
ments in the deposit table. If the Deposit Subtotal amount doesn’t match the 
deposit that appears on your bank statement, the merchant bank probably 
deducted its fees; you’ll record those fees in the next step.
.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
Annotate & Comment. Add, insert PDF native annotations to PDF file. Print. Support for all the print modes in Acrobat PDF. Print only specified page ranges.
add page to pdf online; adding pages to a pdf
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. to image or document, or from PDF document to other file formats, like multi-page TIFF file
add page to pdf reader; add or remove pages from pdf
CHAPteR 13: MANAGING ACCOUNTS RECEIVABLE
353
MAKING 
DEPOSITS
 TIP 
To make merchant card deposits easier to track, ask your merchant card company to charge one lump 
sum for fees instead of charging for each transaction; it will almost certainly say yes.
3. In the Make Deposits window’s table, in the first blank row’s From Account 
cell, choose the account to which you post merchant card fees (such as Bank 
Service Charges). Then, in the Amount cell, type the merchant card fees as 
a negative number.
The Deposit Subtotal amount should equal the deposit that appears on your 
bank statement.
4. Click Save & Close when you’re done.
 NOTE 
How soon you can enter your merchant card deposits in QuickBooks depends on how wired your 
company is. If you use Bank Feeds (Chapter 24), QuickBooks automatically downloads merchant card deposits 
into your company file. If you have online account access to your merchant card account, make the deposit in 
QuickBooks when you log into your merchant card account online and see the deposit in your transaction listing. 
If you don’t use any online services, enter the deposit in QuickBooks when the merchant card statement arrives 
in the mail.
UP TO SPEED
Following the Money Trail
If you use QuickBooks’ windows to create transactions, the 
program posts debits and credits to accounts without any ac-
tion on your part. But in case you’re interested in how money 
weaves its way from account to account, here’s what happens 
from the time you create an invoice to the time you deposit 
the customer’s payment into your bank account.
• Create Invoices. When you create an invoice, QuickBooks 
credits your income accounts because you’ve earned 
income, and debits the Accounts Receivable account 
because your customers owe you money.
• Receive Payments. When you receive payments into 
the Undeposited Funds account, QuickBooks credits the 
Accounts Receivable account because the customer’s 
balance is now paid off. The program also debits the 
Undeposited Funds account because the money is now 
in that account waiting to be deposited.
• Make Deposits. When you deposit the payments queued 
in the Undeposited Funds account, QuickBooks credits the 
Undeposited Funds account to remove the money from it 
and debits your bank account to increase its balance by 
the amount of the deposit.
C# powerpoint - PowerPoint Conversion & Rendering in C#.NET
without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. PowerPoint to PDF Conversion. This page will tell you how to use XDoc.PowerPoint SDK
add and remove pages from pdf file online; add page number to pdf reader
C# Word - Word Conversion in C#.NET
independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Word to PDF Conversion. This page will tell you how to use XDoc.Word
adding page numbers to a pdf file; add a page to a pdf in acrobat
VB.NET PDF: How to Create Watermark on PDF Document within
Using this VB.NET Imaging PDF Watermark Add-on, you image (such as business's logo) on any desired PDF page. And with our PDF Watermark Creator, users need no
add page pdf reader; add page number to pdf hyperlink
VB.NET PowerPoint: VB Code to Draw and Create Annotation on PPT
limitations (other documents are compatible, including PDF, TIFF, MS VB.NET PPT: VB Code to Add Embedded Image Object to PPT Page. '''&ltsummary> ''' Draw
add page numbers to pdf in preview; add page break to pdf
355
CHAPTER
14
Y
ou’ve opened your mail, plucked out the customer payments, and deposited 
them in your bank account (Chapter 13). In addition to that, you’ve paid your 
bills (Chapter 9). Now you can sit back and relax knowing that 
most
of the 
transactions in your bank and credit card accounts are accounted for. What’s left?
Some stray transactions might pop up—an insurance claim check to deposit or han-
dling the aftermath and bank fees for a customer’s bounced check, to name a few. 
Plus, running a business typically means that money moves between accounts—from 
interest-bearing accounts to checking accounts, from PayPal to your checking ac-
count, or from merchant credit card accounts to savings. For any financial transaction 
you perform, QuickBooks has a way to enter it, whether you prefer the guidance of 
transaction windows or the speed of an account-register window.
Reconciling
your accounts to your bank statements is another key process you 
don’t want to skip. You and your bank can both make mistakes, and reconciling your 
accounts is the way to catch these discrepancies. Once the bane of bookkeepers 
everywhere, reconciling is practically automatic now that you can let QuickBooks 
handle the math.
In this chapter, the section on reconciling (page 371) is the only must-read. And if 
you want to learn the fastest way to enter any type of bank account transaction, 
don’t skip the first section (page 356). You can read about transferring funds, loans, 
bounced checks, and other financial arcana covered in this chapter as the need arises.
Bank Accounts and 
Credit Cards
C# Windows Viewer - Image and Document Conversion & Rendering in
standard image and document in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Convert to PDF.
add page numbers to pdf online; add document to pdf pages
BMP to PDF Converter | Convert Bitmap to PDF, Convert PDF to BMP
Also designed to be used add-on for .NET Image SDK, RasterEdge Bitmap Powerful image converter for Bitmap and PDF files; No need for Adobe Acrobat Reader &
add page to pdf preview; add page numbers to a pdf in preview
QUICKBOOKs 2014: tHe MIssInG MAnUAL
356
ENTERING 
TRANSACTIONS 
IN AN 
ACCOUNT  
REGISTER
Entering Transactions in an Account  
Register
QuickBooks includes windows and dialog boxes for making deposits, writing checks, 
and transferring funds, but you can also record these transactions right in a bank 
account’s register window. Working in a register window has two advantages over 
other windows and dialog boxes:
• Speed. Entering a transaction in a register window is fast, particularly when 
keyboard shortcuts (like pressing Tab to move between fields) are second nature.
• Visibility. Transaction windows, such as Write Checks, keep you focused on the 
transaction at hand; but they take up lots of screen real estate, so it’s tough to 
see more than one of these windows at a time. But in a register window, you 
can look at previous transactions for reference.
Opening a Register Window
You have to open a register window before you can enter transactions in it. Luckily, 
opening these windows couldn’t be easier. Here’s how to open 
any
kind of account’s 
register window:
1. If the Chart of Accounts window isn’t open, press Ctrl+A (or, on the Home 
page, click Chart of Accounts) to open it.
The window pops open, listing all the accounts in your chart of accounts.
 TIP 
If you use the top icon bar, you can open a bank account or credit card register by double-clicking the 
account you want to see in the Account Balances section on the right side of the Home page. If you use the left 
icon bar, click View Balances in its middle section and then, in the View Balances section at the top of the icon 
bar, double-click the account you want.
2. In the Chart of Accounts window, double-click the account whose register 
window you want to open (Figure 14-1).
This method can open register windows for more than just bank accounts. See 
the box on page 360 to learn about different ways to handle credit card accounts.
 NOTE 
Income and expense accounts don’t have registers in QuickBooks. So when you double-click an income 
or expense account in the Chart of Accounts window, QuickBooks generates a QuickReport of the transactions for 
that account. In the report window, you can take a closer look at a transaction by double-clicking it.
Creating a Transaction in an Account Register
The steps for creating a check in your checking account register (page 195) work for 
deposits and transfers, too, with only a few minor adjustments. Here’s how to fill in 
the cells in the register window to create any kind of bank transaction:
C# Excel - Excel Conversion & Rendering in C#.NET
independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Excel to PDF Conversion. This page will tell you how to use XDoc.Excel
add page numbers pdf file; adding a page to a pdf in reader
JPEG to PDF Converter | Convert JPEG to PDF, Convert PDF to JPEG
It can be used standalone. JPEG to PDF Converter is able to convert image files to PDF directly without the software Adobe Acrobat Reader for conversion.
adding page numbers to pdf files; add pages to an existing pdf
CHAPteR 14: BANK ACCOUNTS AND CREDIT CARDS
357
ENTERING 
TRANSACTIONS 
IN AN 
ACCOUNT  
REGISTER
FiGURE 14-1
You can open a register 
window by double-clicking 
any type of account that 
can have a balance, includ-
ing checking, savings, 
money market, and petty 
cash accounts. In fact, 
double-clicking opens the 
register for 
any
 account 
on your balance sheet 
(Accounts Receivable, 
Accounts Payable, Credit 
Card, Asset, Liability, and 
Equity accounts).
• Date. When you first open a bank account’s register window, QuickBooks 
automatically selects the text in the Date field of the first blank transaction. 
Out of the box, QuickBooks puts the current date in the Date cell, but you can 
set a preference to have the program fill in the last date you used (page 654). 
Tweaking the date by a few days is as easy as pressing + or – until the date is 
the one you want. (To become a master of date-related keyboard shortcuts, 
read the box on page 358.)
• Number. For checks, when you jump to the Number cell (by pressing Tab), 
QuickBooks automatically fills in the next check number for that bank account. If 
the number doesn’t match the paper check you want to write, press + or – until 
the number is correct. (For some types of accounts, like credit cards and assets, 
the register window has a Ref field instead of a Number field. You can fill in a 
reference number for the transaction or leave this field blank.)
To make an online payment (see Chapter 24), in the Number cell, type 
S
, which 
QuickBooks promptly changes to 
Send
(if you’ve set up an online payment 
service, that is). To enter a deposit, you can bypass the Number and Payment 
cells regardless of what values they have, as shown in Figure 14-2.
• Payee. QuickBooks doesn’t require a value in this cell. In fact, if it’s a payee you 
only occasionally work with, it’s better to 
not
type the vendor’s or other name in 
the Payee cell for deposits, transfers, or petty cash transactions so your Vendors 
list doesn’t fill up with names you rarely use. Instead, type a generic name like 
Deposit
or 
Petty Cash
, and then fill in the Memo cell with a description of the 
transaction, like 
Insurance Claim
.
QUICKBOOKs 2014: tHe MIssInG MAnUAL
358
ENTERING 
TRANSACTIONS 
IN AN 
ACCOUNT  
REGISTER
As you start typing the payee’s name, QuickBooks scans the names in the various 
lists in your company file (Vendors, Customers, Other Names, and so on) and 
selects the first one it finds that matches the letters you’ve typed so far. As soon 
as QuickBooks selects the one you want, press Tab to move to the Payment cell.
FiGURE 14-2
You aren’t alone if you 
frequently type a deposit 
amount in the Payment 
cell by mistake. To record 
a deposit correctly, be 
sure to enter its value in 
the Deposit cell. When 
you move to another cell, 
QuickBooks springs into 
action, automatically 
clearing the check number 
out of the Number cell and 
the value out of the Pay-
ment cell. It also replaces 
the code CHK in the Type 
cell with DEP for deposit.
POWER USERS’ CLINIC
Keyboard Shortcuts for Dates
Pressing + or – to increment dates is a great timesaver, but you 
might also want to add some of the following keyboard short-
cuts to your date-selection arsenal. When the cursor is in the 
Date field, these can help you jump directly to specific dates:
• Press T (for Today) to change the date to today.
• Press M (for Month) to select the first day of the currently 
selected month. Pressing M additional times jumps to the 
first days of previous months.
• Press H (for montH) to select the last day of the currently 
selected month. Pressing H additional times jumps to the 
last days of future months.
• Press W (for Week) to choose the first day of the cur-
rently selected week. Pressing W additional times
jumps to the first days of previous weeks. 
• Press K (for weeK) to choose the last day of the currently 
selected week. Pressing K additional times jumps to the 
last days of future weeks.
• Press Y (for Year) to choose the first day of the currently 
selected year. Pressing Y additional times jumps to the 
first days of previous years.
• Press R (for yeaR) to choose the last day of the currently 
selected year. Pressing R additional times jumps to the 
last days of future years.
You can press these letters multiple times to pick dates further 
in the past or the future, and combine them with pressing + 
and – to reach any date you want. But face it: After half a dozen 
keystrokes, it might be easier to type a numeric date, such 
as 
3/14/14
, or to click the Calendar icon and choose the date.
CHAPteR 14: BANK ACCOUNTS AND CREDIT CARDS
359
ENTERING 
TRANSACTIONS 
IN AN 
ACCOUNT  
REGISTER
 NOTE 
QuickBooks keeps track of handwritten and printed check numbers separately. When you use the 
register window to create a check, QuickBooks fills in the Number cell by incrementing the last 
handwritten
check number. When you choose File→Print Forms→Checks, the program fills in the First Check Number box 
by incrementing the last 
printed
check number.
• Payment or Charge. For checks you write, fees that the bank deducts from 
your account, and petty cash withdrawals, type the amount in the Payment cell. 
In a credit card register, this field is named Charge for the credit card charges 
you make.
• Deposit or Payment. For deposits you make to checking or petty cash, or inter-
est you’ve earned, type the amount in the Deposit cell. In a credit card register, 
this field is called Payment, because you make payments 
to
a credit card account 
(the opposite of making payments 
from
a checking account).
 NOTE 
In QuickBooks transactions, money either goes out or comes in—there’s no in-between. So when you 
enter a value in the Payment cell, QuickBooks clears the Deposit cell’s value, and vice versa.
• Account. This cell can play many roles. For instance, when you’re creating a 
check, choose the account for the expense it represents. If you’re making a 
deposit, choose the income or expense account to which you want to post 
the deposit. (For example, depositing an insurance claim check that pays for 
equipment repair reduces the balance of the expense account for equipment 
maintenance and repair.) If you’re transferring money to or from another bank 
account, choose that account instead.
• Memo. Filling in this cell can jog your memory no matter what type of transac-
tion you create. Enter the bank branch for a deposit (in case your deposit ends 
up in someone else’s account), the name of the restaurant for a credit card 
charge, or the items you purchased with petty cash. The contents of this cell 
appear in the reports you create.
 TIP 
Remember your accountant’s insistence on an audit trail? If you create a transaction by mistake, don’t 
delete it. Although QuickBooks’ audit trail keeps track of deleted transactions, the omission can be confusing to 
others—or to 
you
after some time has passed.
Instead of deleting transactions, 
void
them. That way, the payment or deposit amount changes to zero, but the 
voided transaction still appears in your company file, so you know that it happened. Because the amount is zero, 
the transaction doesn’t affect any account balances or financial reports. Before you void a transaction, type a 
note in its Memo cell that explains why you’re voiding it. Then, in a register window, right-click the transaction 
and choose the Void option (Void Check, Void Deposit, and so on) on the shortcut menu.
QUICKBOOKs 2014: tHe MIssInG MAnUAL
360
HANDLING 
BOUNCED 
CHECKS
FREQUENTLY ASKED QUESTION
Managing Credit Card Accounts
Are credit cards accounts or vendors?
In QuickBooks, the credit cards you use can be set up as ac-
counts 
or
vendors, depending on how you prefer to record your 
credit card transactions. Here’s the deal:
• Credit card account. Tracking credit card charges using an 
account has several advantages. With a credit card account 
in QuickBooks, you can enter the charges as they happen 
(which takes no time at all if you download credit card 
transactions; page 617 explains how). Then, when you 
receive your statement, you can reconcile the credit card 
account as you would a checking account (page 371), so 
you can see whether your records and your charge card 
company’s match. To prevent credit card charge payee 
names from filling your Vendor List with entries you 
don’t need, store names in the Memo cell or create more 
general vendors like Gas, Restaurant, and Office Supplies. 
• Credit card vendor. If you set up a credit card as a 
vendor, you don’t have an account to reconcile when 
you receive your credit card statement. In addition, the 
name of every establishment you bless with credit card 
purchases won’t fill up your Vendor List. The drawback to 
this approach is that you still have to allocate the money 
you spent to the appropriate accounts, and you can’t 
download that split transaction from your credit card 
company. With statement in hand, open the Enter Credit 
Card Charges window (choose Banking→Enter Credit 
Card Charges) to enter a single transaction allocating 
the total statement balance to each of the charges you 
made. (On the window’s Expenses and Items tabs, add 
entries to allocate charges to the appropriate expense 
accounts.) That way, the transaction does double-duty 
by reconciling your charges to the statement, which will 
make your accountant happy.
Handling Bounced Checks
Bouncing one of your own checks is annoying and embarrassing. It can be expensive, 
too, since banks charge for each check you bounce (and, often, they craftily pay your 
larger checks before the smaller ones to rack up as many bounced-check charges 
as possible). Besides depositing money to cover the shortfall and paying those bank 
fees, you have to tell people to redeposit the checks that bounced or write new ones. 
When someone pays 
your
company with a rubber check, it’s just as annoying. In 
addition to the charges your bank might charge for redepositing a bounced check, 
you have to do a few things to straighten out your records in QuickBooks when a 
customer’s check bounces. The following sections explain how to handle bounced 
checks, whether you wrote them or your customer did.
Managing Bounced Checks You Wrote
If a bill payment you made overdraws your account, your bank returns the check to 
whomever you paid. You can handle this financial gaffe in a couple of ways. If your 
cash shortfall was a temporary problem, the easiest solution is to tell the vendor 
Documents you may be interested
Documents you may be interested