c# display pdf in winform : Add page to existing pdf file application software tool html winforms windows online QuickBooks_2014_The_Missing_Manual58-part637

CHAPteR 20: MANAGING INVENTORY
551
ADJUSTING 
INVENTORY IN 
QUICKBOOKS
 NOTE 
You can value inventory by using FIFO if you upgrade to QuickBooks Enterprise and subscribe to 
Intuit’s Advanced Inventory service (which costs extra).
Because QuickBooks can handle only average cost for inventory, your sole work-
around for achieving LIFO or FIFO costing is to adjust dollar values by hand in the 
“Adjust Quantity/Value on Hand” window. When you choose Total Value in the 
window’s Adjustment Type box, QuickBooks displays the New Value column. You 
can then change the asset value of the quantity on hand simply by typing the new 
value in that column.
You can also change both quantities 
and
values to, for example, make the quantity 
reflect what’s in your warehouse and the value reflect the items’ poor condition. To do 
this, in the Adjustment Type box, choose “Quantity and Total Value.” QuickBooks then 
activates the New Quantity, Qty Difference, and New Value columns. To change the 
number you have, type the value in the New Quantity cell. To adjust an item’s value, 
in the New Value cell for that item, type the dollar value for the quantity on hand.
Mimicking LIFO or FIFO costing takes some effort because you have to review the 
bills for all your purchases of the inventory item. Here’s how to value your inventory 
using LIFO:
1. Choose ReportsPurchasesPurchases by Item Detail.
QuickBooks generates a report that shows your purchase transactions grouped 
by inventory item.
2. For the quantity of the item that you have on hand, add up the prices you 
paid for your earliest purchases.
The Purchases by Item Detail report’s Cost Price column shows how much you 
paid for an item with each purchase. Say you need to know the LIFO value for 
10 security stations for your tax return. As shown in Figure 20-13, the first 21 
security stations cost $999.95 each and the last 4 cost $750.00 each. So the 
LIFO value for the last 10 security stations would be 4 multiplied by $750.00 
and 6 multiplied by $999.95, or $8,999.70.
3. In the “Adjust Quantity/Value on Hand” window (VendorsInventory 
Activities“Adjust Quantity/Value on Hand”), type the amount you just 
calculated into the New Value cell.
When you click Save & Close, QuickBooks decreases the balance in your inven-
tory asset account using the value in the New Value cell instead of the average 
cost per item.
Add page to existing pdf file - insert pages into PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Guide C# Users to Insert (Empty) PDF Page or Pages from a Supported File Format
adding a page to a pdf in reader; add page number to pdf in preview
Add page to existing pdf file - VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Easy to Use VB.NET APIs to Add a New Blank Page to PDF Document
add pages to an existing pdf; add contents page to pdf
QUICKBOOKs 2014: tHe MIssInG MAnUAL
552
ADJUSTING 
INVENTORY IN 
QUICKBOOKS
FiGURE 20-13
To value the inventory 
by using FIFO, start with 
the costs for the items 
purchased 
first
: all 10 
monitors at $999.95, or 
$9,999.50.
UP TO SPEED
FIFO and LIFO Inventory Costing
First in/first out
(FIFO) costing means that a company values 
its inventory as if the first products it receives are the first 
ones it sells. (Your grocery store always puts the milk closest 
to its expiration date at the front of the refrigerator, right?)
Last in/first out
(LIFO) costing, on the other hand, assumes 
that the last products in are the first ones sold. This method 
is like unpacking a moving van: The last valuables you packed 
are the first ones that come out.
The costing method you use doesn’t have to match the order 
in which you sell products. When you start a business, you can 
choose whichever costing method you want—but you have to 
stick with it. For example, when prices are on the rise (as they 
almost always are), LIFO costing reduces your profit and taxes 
owed because you’re selling the products that cost the most 
first. However, with the steady decrease in electronics prices, 
FIFO costing probably produces the least profit. Unless you’re 
sure which method you want to use, you’re better off asking 
your accountant for advice.
Unfortunately, even with the “Adjust Quantity/Value on 
Hand” window, you can’t achieve true LIFO or FIFO costing in 
QuickBooks Pro or Premier. The program always uses average 
cost to move money from your inventory asset account to 
your cost of goods sold account when you add products to an 
invoice or sales receipt.
.
C# PDF File & Page Process Library SDK for C#.net, ASP.NET, MVC
Thumbnails. Page: Insert PDF Pages. Page: Delete Existing PDF Pages. Copy, Paste, Cut Image in Page. Link: Edit Redact Pages. Annotation & Drawing. Add Sticky Note
adding page numbers to a pdf file; add page to existing pdf file
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
this PDF document compressing control is designed to offer C# developers to compress existing PDF documents in Embedded page thumbnails. Add necessary references
add a page to pdf file; adding page numbers to pdf files
553
CHAPTER
21
S
ales tax can be complicated, particularly in states where the number of tax 
authorities has exploded. You might have to pay sales taxes to several agen-
cies, each with its own rules about when and how much. QuickBooks’ sales tax 
features can’t eliminate this drudgery, but they 
can
help you pay the right tax au-
thorities the right amounts at the right time—and that’s something to be thankful for.
QuickBooks can help you track sales tax based on customers’ locations and sales-
tax-paying status. The program can also keep track of non-taxable sales. This chapter 
shows you how to set up the program to handle all these tasks.
Once the sales tax setup is done, QuickBooks takes over and calculates the sales 
taxes due on invoices and sales receipts you create. However, after you collect sales 
taxes from your customers, you need to send those funds to the appropriate tax 
agencies. In this chapter, you’ll learn how to remit sales taxes to the right organiza-
tions on the schedules they require.
Setting Up Sales Tax
If you have to work with sales tax, the first step is turning on the QuickBooks sales 
tax preference. Then you set up sales tax codes and items to tell the program about 
the taxes you need to collect and remit. This section shows you how to get started.
Turning on QuickBooks Sales Tax
When you created your company file, QuickBooks may have turned on sales tax 
for you if the industry you selected typically tracks sales tax. But if you just started 
Working with Sales Tax
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
Add multiple images to multipage PDF document in .NET WinForms. Ability to put image into specified PDF page position and save existing PDF file or output a
add and remove pages from a pdf; add page numbers pdf
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
Add images to any selected PDF page in VB.NET. Ability to put image into defined location on PDF page. Save changes to existing PDF file or output a new PDF file
add pages to pdf document; add a page to a pdf online
QUICKBOOKs 2014: tHe MIssInG MAnUAL
554
SETTING UP 
SALES TAX
selling taxable goods, you have to turn on the program’s sales tax features yourself. 
Here are the steps:
1. Choose EditPreferencesSales Tax, and then click the Company Prefer-
ences tab.
Because sales tax applies to your entire company file, you need administrator 
privileges to change the sales tax setting.
2. To the right of the “Do you charge sales tax?” label, select the Yes radio 
button.
If you click OK to close the Preferences dialog box, QuickBooks tells you that 
you need to specify your most common Sales Tax item. Click OK to close the 
message box and then proceed to the next step.
3. In the “Your most common sales tax item” drop-down list, choose the Sales 
Tax item or Sales Tax Group (described on page 559) you apply to most of 
your customers, if one exists, and then skip to step 6.
If you’re just getting started with sales tax, this drop-down list will contain only 
the <Add New> entry, because you haven’t set up Sales Tax items yet. (If you 
don’t know what Sales Tax items are, jump to page 555 to learn about them and 
their siblings: sales tax codes. After you do that, proceed to step 4.)
4. In the Preferences dialog box, in the “Your most common Sales Tax item” 
drop-down list, choose <Add New>.
The New Item dialog box opens.
5. In the New Item dialog box, fill in the boxes to create a new Sales Tax item 
(see page 558 for details), and then click OK.
In the Preferences dialog box, QuickBooks fills in the “Your most common Sales 
Tax item” box with the item you just created.
6. Click OK to close the Preferences dialog box.
At this point, the Updating Sales Tax dialog box may appear. In this dialog box, 
QuickBooks automatically turns on the “Make all existing customers taxable” 
and “Make all existing non-inventory and inventory parts taxable” checkboxes. 
If most of your customers and the products you sell are subject to sales tax, 
leave these checkboxes turned on and click OK to close the message box. Then 
click OK in the message box telling you that QuickBooks must close all open 
windows to change the sales tax preference.
Sales tax is now turned on in your company file, so you can create additional sales 
tax items and codes, as described on page 558 and page 556, respectively.
 TIP 
The Manage Sales Tax window (choose Vendors
Sales Tax
Manage Sales Tax) guides you through 
your sales tax tasks from start to finish. For example, click the Sales Tax Preferences button to open the Prefer-
ences dialog box directly to the Sales Tax category’s Company Preferences tab. 
C# PDF Page Delete Library: remove PDF pages in C#.net, ASP.NET
applications to delete any unnecessary page from target existing PDF document file. C#.NET Project DLLs for Deleting PDF Document Page. Add necessary references
add a page to a pdf file; adding page numbers to pdf
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
Existing PDF Pages. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: Delete PDF Page. DLLs for Deleting Page from PDF Document in VB.NET Class. Add necessary references:
adding page numbers in pdf file; adding a page to a pdf
CHAPteR 21: WORKING WITH SALES TAX
555
SETTING UP 
SALES TAX
Other Sales Tax Preferences
Some of the sales tax preference settings aren’t up to you. Tax agencies decide when 
your sales taxes are due, usually based on how much sales tax you collect. When you 
receive a notice about your required payment interval from the state or other tax 
authority, be sure to update your QuickBooks preferences to match. After you set 
these preferences, QuickBooks automatically creates a liability account in your chart 
of accounts called Sales Tax Payable the first time you add sales tax to an invoice.
QuickBooks provides two sets of payment options to satisfy the tax agencies you’re 
beholden to:
• When do you owe sales tax? If your tax agency deems sales taxes due when 
you add them to customer invoices (known as 
accrual basis payment
), choose 
the “As of invoice date (Accrual Basis)” option. If your tax agency says sales 
taxes are due when your customers pay them (known as 
cash basis payment
), 
choose the “Upon receipt of payment (Cash Basis)” option. When you generate 
sales tax reports (explained on page 560), QuickBooks uses the setting you 
choose to calculate the sales taxes you have to remit.
• When do you pay sales tax? Tax agencies determine how frequently you have 
to remit sales taxes based on how much sales tax you collect. If your sales 
taxes are only a few dollars, you might pay only once a year. But if you collect 
thousands of dollars of sales tax, you can be sure that the tax agency wants 
its money more quickly, such as quarterly or monthly. When your tax agency 
informs you of your remittance frequency, choose Monthly, Quarterly, or An-
nually, as appropriate.
Setting Up Sales Tax Features
QuickBooks has two features for dealing with sales tax, 
codes
and 
items
:
• Sales tax codes specify whether an item you sell is taxable—that is, whether 
QuickBooks calculates sales tax for the item when you add it to a sales form.
• Sales Tax items, on the other hand, provide the nitty-gritty detail: They let you 
calculate and organize sales taxes charged by state and local authorities for the 
items on your invoices and other sales forms.
This section describes both features and how to use them. If you sell products in a 
place burdened with multiple sales taxes (state, city, and local, say), you can use a 
Sales Tax Group item to calculate the total sales tax you have to charge. That way, 
your sales form shows only the total, but QuickBooks keeps track of what you owe 
to each agency.
For most product sales in most areas, you have to keep track of the sales taxes 
you collect and then send them to the appropriate tax agencies. Labor usually isn’t 
taxable, whereas products usually are. (Groceries are a notable nontaxable excep-
tion.) To simplify applying sales tax to the right items or subtotals on your invoices, 
create separate items for the things you sell that are taxable and the things that are 
VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
On this page, we will illustrate how to protect PDF document via Add necessary references Visual Basic coding example will help you open an encrypted PDF file.
add and delete pages in pdf online; adding page numbers to pdf in
C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
your PDF document in C# project, XDoc.PDF provides some PDF security settings. On this page, we will talk about how to achieve this via Add necessary references
add or remove pages from pdf; add and remove pages from pdf file online
QUICKBOOKs 2014: tHe MIssInG MAnUAL
556
SETTING UP 
SALES TAX
nontaxable. After you assign sales tax codes to the items you create, QuickBooks 
takes care of calculating the sales tax that’s due, as shown in the Create Invoices 
window in Figure 21-1.
FiGURE 21-1
QuickBooks fills in the 
Tax column of the invoice 
table with tax codes from 
the items’ records. The 
program also fills in the 
Tax box with the Sales 
Tax item assigned to the 
customer’s record. Then 
it calculates the sales tax 
due by multiplying the 
total taxable amount on 
the invoice by the Sales 
Tax item’s rate.
Sales Tax Codes
Sales tax codes are QuickBooks’ way of letting you specify whether to apply sales 
tax. Out of the box, the program’s Sales Tax Code List comes with two self-explan-
atory options: Tax and Non. If a tax agency requires you to report different types 
of nontaxable sales, you can add more options, as explained on page 557. You can 
apply tax codes to customers or to individual items you sell to designate whether 
sales taxes apply.
ASSIGNING TAX CODES TO CUSTOMERS
Nonprofit organizations and government agencies are usually tax-exempt, meaning 
they don’t have to pay sales taxes. To tell QuickBooks whether a customer pays sales 
tax, open the Edit Customer window (page 81), click the Sales Tax Settings tab, and 
then choose the appropriate option in the Tax Code field. Here’s how QuickBooks 
interprets a customer’s sales tax status:
• Nontaxable customer. When you assign Non or another nontaxable sales tax 
code to customers, QuickBooks doesn’t calculate sales tax on 
any
items you 
sell to them.
• Taxable customer. When you assign Tax or any taxable sales tax code to 
customers, the program calculates sales tax only on the taxable items on their 
invoices and other sales forms.
CHAPteR 21: WORKING WITH SALES TAX
557
SETTING UP 
SALES TAX
 NOTE 
Customers who buy products for resale usually don’t pay sales tax because that would tax the products 
twice. (Who says tax authorities don’t have hearts?) To bypass sales tax for a customer, choose Non (for “nontax-
able sales”) in the Tax Code drop-down list, and then type the customer’s resale number in the Resale No. field. 
That way, if tax auditors pay you a visit, the resale number tells them where the sales tax burden should fall.
ASSIGNING TAX CODES TO ITEMS
Some items aren’t taxable regardless of whether a customer pays sales tax. For 
example, most services and essential goods like food don’t get taxed in most states. 
If you look carefully at the invoice in Figure 10-8 on page 228, you’ll notice Non or 
Tax to the right of some of the amounts. QuickBooks applies the sales tax only to 
items you designate as taxable to calculate the sales taxes on the invoice.
Items include a Tax Code field so you can designate them as taxable or nontaxable. 
To assign a tax code to an item, in the Create Item or Edit Item window (page 101), 
choose a code in the Tax Code drop-down list.
 NOTE 
Taxable and nontaxable items can live together peacefully assigned to the same income account. 
QuickBooks figures out what to do with sales taxes based on the tax codes you’ve assigned, Sales Tax items you’ve 
added to customers’ invoices or sales receipts, and whether a customer has to pay sales tax.
CREATING ADDITIONAL SALES TAX CODES
Tax codes let you mark customers and items as either taxable or nontaxable. The 
two built-in options, Non and Tax, pretty much cover all possibilities, but you may 
want to create additional sales tax codes to classify nontaxable customers by their 
reason
for exemption (nonprofit, government, wholesaler, out-of-state, and so on). 
If that’s the case, here’s how to create additional sales tax codes in QuickBooks:
1. Choose ListsSales Tax Code List.
QuickBooks opens the Sales Tax Code List window.
2. To create a new code, press Ctrl+N or, at the bottom of the window, click 
Sales Tax CodeNew.
The New Sales Tax Code window opens.
3. In the Sales Tax Code box, type a one- to three-character code.
For example, type 
Gov
for government agencies, 
Whl
for wholesalers who resell 
your products, 
Oos
for out-of-state customers, and so on.
4. In the Description box, add some details about the code.
Type a description that explains the purpose of the code, like 
Government
for 
Gov.
5. Select the Taxable or Non-Taxable radio button.
Sales tax codes are limited to taxable or nontaxable status.
QUICKBOOKs 2014: tHe MIssInG MAnUAL
558
SETTING UP 
SALES TAX
6. Click Next if you want to add another code.
The code you created appears in the Sales Tax Code List window.
7. When you’ve added all the codes you want, click OK to close the New Sales 
Tax Code window.
As you can see, QuickBooks’ sales tax codes don’t let you specify a sales tax per-
centage or note which tax office to send the collected sales taxes to. That’s where 
Sales Tax 
items
(described next) come into play.
Sales Tax Items
QuickBooks’ built-in sales tax codes are fine for designating taxable status, but you 
also have to tell QuickBooks the rate and which tax authority levies the tax. If you 
sell products in more than one state, Sales Tax items are the way to deal with vary-
ing tax regulations. (Like the IRS, each tax agency wants to receive the taxes it’s 
due.) To track what you owe, create a Sales Tax item for 
each
agency. Also, if you 
sell products through direct mail, you’ll need a Sales Tax item for each state you 
ship to that charges sales tax.
For example, suppose 
both
local and state taxes apply to products you sell in your 
store. For customers to whom you ship goods in 
other
states, sales taxes for those 
states apply. You can create separate Sales Tax items for your local tax and the state 
sales taxes for each state in which you do business. Or, if one tax authority collects 
several sales taxes, QuickBooks has a Sales Tax Group feature (page 559) to help 
you collect them all in one shot.
Unlike sales tax codes, which can apply to both customers and products, Sales Tax 
items apply only to customers, which makes sense, since sales tax rates usually 
depend on the customer’s location. If the customer is in the boonies, you might 
assign the state Sales Tax item because the customer pays only that one tax. But a 
customer smack in the middle of downtown might have to pay state tax, city tax, 
and
a special district tax. Once you assign Sales Tax items to customers (page 556), 
QuickBooks automatically fills in the Sales Tax item on your invoices and other sales 
forms to calculate the sales taxes incurred.
To create a Sales Tax item, open the Item List (click Items & Services on the Quick-
Books Home page), and then press Ctrl+N to open the New Item window (page 101). 
From the Type drop-down list, choose Sales Tax Item. Then fill in the fields (shown 
in Figure 21-2) as follows:
• Sales Tax Name. Type in a name for the tax. You can use the same identifiers 
that the tax authority does, or a more meaningful name like Denver City Tax. You 
can fit up to 31 characters in this field—more than enough to include the four- or 
five-digit codes that many states use for sales taxes 
or
your own description.
CHAPteR 21: WORKING WITH SALES TAX
559
SETTING UP 
SALES TAX
FiGURE 21-2
The “Tax Rate (%)” field 
sets the tax’s percentage. 
The Tax Agency drop-down 
list shows the vendors 
you’ve set up, so you can 
choose the agency to 
which you remit the taxes. 
If a tax authority collects 
the sales taxes for several 
government entities, a 
Sales Tax Group item is the 
way to go (see the box on 
page 559).
• Description. If you want QuickBooks to display a description of the tax on your 
invoices or sales forms, type it here.
• Tax Rate (%). Type the percentage rate for the tax here. QuickBooks automati-
cally adds the percent sign, so simply type the decimal number—for example, 
4.3
for a 4.3 percent tax rate.
• Tax Agency. In this drop-down list, choose the tax authority that collects the 
tax. If you haven’t created a vendor record for the tax authority yet, choose 
<Add New> and create the record now (page 78).
GEM IN THE ROUGH
Sales Tax Groups
A Sales Tax Group item calculates the total tax for multiple 
Sales Tax items—perfect when you sell goods in an area rife 
with state, city, and local sales taxes. The customer sees only 
the total tax, but QuickBooks tracks how much you owe to each 
agency. This type of item works the same way as a Group item 
(page 110), except that you add Sales Tax items to it instead of 
Service, Inventory, and Other Charge items.
As shown in Figure 21-3, a Sales Tax Group item applies several 
Sales Tax items at once. QuickBooks combines the individual 
tax rates into a total rate for the group, which is what the 
customer sees on the invoice. For example, businesses in 
Denver charge a combined sales tax of 7.62 percent, which is 
made up of a Denver sales tax, the Colorado sales tax, an RTD 
tax, and special district taxes.
QUICKBOOKs 2014: tHe MIssInG MAnUAL
560
PRODUCING 
REPORTS OF 
THE SALES TAX 
YOU OWE
FiGURE 21-3
Before you can create a 
Sales Tax Group item, you 
first need to create each 
of the Sales Tax items that 
you plan to include in it. 
After you type the name 
or number of the group 
and a description, click 
the Tax Item cell and then 
click the drop-down list 
to choose one of the Sales 
Tax items to include in the 
group. QuickBooks fills in 
the rate, tax agency, and 
description from the Sales 
Tax item.
Producing Reports of the Sales Tax You Owe
Tax agencies are renowned for their forms. You have to fill out forms to tell the agen-
cies how much sales tax you’ve collected and how much you’re required to remit 
to them. Fortunately, QuickBooks can take 
some
of the sting out of tax paperwork 
with reports that collate the sales tax info you need to fill out your sales tax return.
Here are the reports you can generate (they’re listed under Reports→Vendors & 
Payables, or you can run them from the Manage Sales Tax window [Vendors→Sales 
Tax→Manage Sales Tax]):
• Sales Tax Liability. This report summarizes the sales taxes you’ve collected for 
each tax agency and breaks sales down into non-taxable and taxable. As shown 
in Figure 21-4, QuickBooks automatically sets the report’s dates to match the 
payment interval preference you chose when you set up the sales tax feature 
(page 553).
• Sales Tax Revenue Summary. This report shows the dollar values of taxable 
and non-taxable sales.
Documents you may be interested
Documents you may be interested