c# display pdf in winform : Adding page to pdf in preview SDK Library service wpf asp.net .net dnn QuickBooks_2014_The_Missing_Manual66-part646

CHAPteR 24: BANKING ONLINE WITH QUICKBOOKS
631
BANKING 
ONLINE USING 
CLASSIC MODE
GEM IN THE ROUGH
Renaming Downloaded Payees
One drawback to downloading transactions is the crazy payee 
names that often show up. For example, a gas-station credit 
card charge downloads with the station’s ID number—
Conoco 
#00092372918027
—or a payment to your favorite office supply 
store appears as 
Internt PMT Have a Great Day 1429AZ#2
. You 
want payee names that make sense, like 
Gasoline
, or that are 
at least consistent, like 
Office Supply Heaven #121
. QuickBooks’ 
renaming rules
(if you use Express mode) let you replace 
downloaded payee names with something short, sweet, and 
meaningful. If you use Classic mode, QuickBooks’ payee alias-
ing lets you associate a downloaded payee name with a name 
in your company file, such as a vendor’s or customer’s name. 
However, you can’t define tests, as described in the numbered 
steps below. That means that you can associate only one name 
with a downloaded payee using payee aliases.
QuickBooks automatically creates renaming rules whenever 
you change the payee name for a downloaded transaction, but 
the renaming rules it creates might not be what you want. For 
example, suppose you want to rename any payees that include 
“Conoco” or “Sunoco,” or you only want to rename a payee if 
its downloaded name is exactly “Acme Equipment.” Here’s how 
to edit a renaming rule:
1. At the top left of the Transactions List window, click Rules.
2. Click anywhere in the row for the rule you want to edit, 
and then, at the window’s bottom left, click the Manage 
Rules down arrow and choose Edit Rule. 
3. In the Edit Rules Details dialog box, in the first drop-down 
list, click the down arrow to the right of the Description 
label, and then choose the test you want to use, like Starts 
With or Matches Exactly.
4. In the second box, type the value that appears in all the 
downloaded payee names for that vendor, such as 
Acme 
Equipment
.
5. In the second drop-down list, choose either Rename 
or Categorize to change the payee field or the account, 
respectively.
6. If you chose Rename, then, in the Payee Field To drop-
down list, choose the payee name you want to use. If you 
chose Categorize, in the “It in the Following Account” 
drop-down list, choose an account.
7. Click Save.
If you want to remove one of the existing renaming rules, click 
the rule’s row, and then click the Manage Rules down arrow 
and choose Delete Rule.
QuickBooks 2014 can learn from the renaming and categoriz-
ing you do in the transaction list and create renaming rules 
of its own. The rules it creates have names like _AutoGen-
eratedRule-1.
Banking Online Using Classic Mode
The Bank Feeds Center’s Classic mode lets you see your full account register, which 
makes it easy to find a matching transaction that QuickBooks doesn’t recognize. You 
can edit transactions in the register to, for example, correct a typo that prevented 
the program from making a match. This section explains how to handle your online 
banking using Classic mode.
Adding page to pdf in preview - insert pages into PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Guide C# Users to Insert (Empty) PDF Page or Pages from a Supported File Format
add page to existing pdf file; add contents page to pdf
Adding page to pdf in preview - VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Easy to Use VB.NET APIs to Add a New Blank Page to PDF Document
add pages to pdf online; add page number to pdf in preview
QUICKBOOKs 2014: tHe MIssInG MAnUAL
632
BANKING 
ONLINE USING 
CLASSIC MODE
Sending and Receiving Items
Choose Banking→Bank Feeds→Bank Feeds Center to open the Bank Feeds window. 
In Classic mode, this window is more compact than its Express mode sibling, as you 
can see in Figure 24-9.
FiGURE 24-9
If you have online services set up 
with more than one bank (your 
checking account at one bank 
and a credit card at another, 
say), in the Financial Institution 
drop-down list, choose one to 
connect to. In the Items To Send 
box, QuickBooks automati-
cally selects all requests (like 
downloading your transactions). 
If you don’t want to send an 
item, click anywhere in its row 
to uncheck it. Then click Send/
Receive to connect to the bank’s 
website and send the selected 
requests. 
To send requests to your bank, click Send/Receive. In the “Access to [your bank]” 
dialog box that appears, type your password or PIN, and then click OK. After you 
send your requests, the Online Transmission Summary dialog box tells you how 
many transactions QuickBooks downloaded from your bank. Click Close, and the 
Items Received From Financial Institution box shows the balances of your online 
accounts and any messages that your bank sent you.
Working with Online Items
In the Bank Feeds window (Figure 24-9), you can make changes to items you intend 
to send 
before
you connect to your bank account. After you receive items from 
your bank, you can view items or delete them. Here’s how you use the window’s 
various buttons:
• Edit. Before you go online in Classic mode, you can edit any items other than 
a request for a statement, like a funds transfer or bill payment you’re sending. 
Simply select the item, and then click Edit. Make the changes you want, and 
then click OK.
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
digital photo, scanned signature or logo into PDF document page in C# solve this technical problem, we provide this C#.NET PDF image adding control, XDoc
add page number to pdf document; add pdf pages together
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
Insert formatted text and plain text to PDF page using .NET XDoc.PDF component in C#.NET class. Supports adding text to PDF in preview without adobe reader
add page to pdf without acrobat; adding a page to a pdf
CHAPteR 24: BANKING ONLINE WITH QUICKBOOKS
633
BANKING 
ONLINE USING 
CLASSIC MODE
 NOTE 
QuickBooks adds a request for a statement to the Items To Send list every time you open the Bank 
Feeds window (the request is labeled “Download Bank Data for account: [account name]”—Figure 24-9 shows 
an example). In this context, a 
statement
is simply a list of the transactions that cleared in your account since 
the last time you retrieved information formatted in a way that QuickBooks can import.
• Delete. In Classic mode, the Bank Feeds window includes 
two
Delete buttons, 
one for each of the window’s two main boxes. Simply click the button to the right 
of the appropriate box to delete the items you’ve selected in it. For example, if 
you set up a funds transfer between accounts that you no longer need or want 
to remove another type of item, in the Items To Send box, select the item and 
then click Delete.
You’ll find that your bank is fond of sending you messages about new services 
or holidays. There’s no reason to clutter the Items Received From Financial In-
stitution box with these messages, so simply select them and then click Delete.
• View. In the Items Received From Financial Institution box, select an item and 
then click View to see it in its entirety. When you want to match the transac-
tions in a statement to your QuickBooks bank account transactions, select the 
statement and then click View; the next section has more details.
Matching Transactions
Every time you connect to your financial institution (by clicking Send/Receive in 
the Bank Feeds window), QuickBooks requests a statement of all the transactions 
that have cleared since the last time you went online. After you connect, in the 
Items Received From Financial Institution box, you’ll see an entry for the statement 
QuickBooks retrieved. To view the downloaded transactions and pull them into your 
company-file bank account, select this entry and then click View.
When you do, QuickBooks opens the Match Transactions window (Figure 24-10) and 
tries to match the downloaded transactions to the ones you’ve already entered in 
the program. If QuickBooks is able to match transactions, the Results of Automatic 
Transaction Matching dialog box tells you how many it paired up. Click OK to close 
the dialog box. At the bottom of the Match Transactions window, on the Downloaded 
Transactions tab, the status for those transactions is set to Matched and you don’t 
have to do anything to them; QuickBooks automatically marks them as cleared in 
the register. Transactions that the program 
can’t
match have a status of Unmatched, 
as shown in Figure 24-10.
 NOTE 
The first time you download transactions from an online account, QuickBooks looks at cleared 
and
uncleared transactions in your account register. For all subsequent downloads, the program tries to match only 
transactions that haven’t already cleared.
VB.NET PDF insert text library: insert text into PDF content in vb
Studio .NET PDF SDK library supports adding text content to Add text to certain position of PDF page in Visual Add text to PDF in preview without adobe reader
adding a page to a pdf in preview; add page numbers to a pdf in preview
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
What's more, you can also protect created PDF file by adding digital signature (watermark) on PDF Create a new PDF Document with one Blank Page in C#
add a page to a pdf; add a page to a pdf online
QUICKBOOKs 2014: tHe MIssInG MAnUAL
634
BANKING 
ONLINE USING 
CLASSIC MODE
FiGURE 24-10
If you dutifully enter all 
your transactions 
before
you download your state-
ment, seeing dozens of 
unmatched transactions 
might make you nervous. 
To make QuickBooks 
compare the downloaded 
transactions with the ones 
in your account register, 
turn on the Show Register 
checkbox near the top of 
this window.
If QuickBooks matches every transaction, you’ll see a lightning bolt for every matched 
transaction In the account register’s Cleared column and your work is done. If you’re 
not so lucky, here’s how to deal with the unmatched items:
• Unmatched checks. Select the check that you didn’t enter in QuickBooks and 
then click Add One to Register. In the Add Unmatched Transaction dialog box 
that opens, you can choose one of three options. The program automatically 
selects the “Using the register” option. If you keep this option selected and click 
OK, the Add Unmatched Transaction dialog box closes and the Match Trans-
actions window opens. In that window’s register, you’ll see a new transaction 
with its check number, date, and amount filled in. All you have to do is enter 
the payee and account, and then click Record.
If you select the “As a payment made by check, using the Write Checks window” 
option instead, and then click OK, QuickBooks opens the Write Checks window 
to a new check transaction and fills in the check number, date, and amount. Fill 
in the other fields (page 193), and then click Save & Close. 
If you select the “As a payment for a previously created bill, using the Pay Bills 
window” option and click OK, QuickBooks opens the Pay Bills window so you 
can select and pay the bill that corresponds to this unmatched transaction.
• Unmatched deposits. In the list of downloaded transactions, select the deposit, 
and then click Add One to Register. Similar to the Add Unmatched Transaction 
C# Word - Insert Blank Word Page in C#.NET
This C# .NET Word document page inserting & adding component from RasterEdge is written in managed C# code and designed particularly for .NET class applications
add pages to pdf in preview; add page to pdf online
C# PowerPoint - Insert Blank PowerPoint Page in C#.NET
This C# .NET PowerPoint document page inserting & adding component from RasterEdge is written in managed C# code and designed particularly for .NET class
add page numbers pdf; add pdf pages to word document
CHAPteR 24: BANKING ONLINE WITH QUICKBOOKS
635
BANKING 
ONLINE USING 
CLASSIC MODE
dialog box that opens for an unmatched check, the dialog box that opens 
when you click Add One to Register here contains three options. The program 
automatically selects the “Using the register” option. If you click OK, the Add 
Unmatched Transaction dialog box closes and the Match Transactions window 
opens with the new transaction’s date and amount filled in. Enter the payee 
and account, and then click Record.
If you select the “As a deposit, using the Make Deposits window” option instead 
and click OK, QuickBooks opens the “Payments to Deposit” window. Select the 
deposit in the list, and then click OK. 
If you select the “As a payment on an invoice, using the Receive Payments 
window” option and click OK, the Receive Payments window opens so you can 
apply the deposit to the invoice that corresponds to this unmatched deposit.
• Bank charges. For charges including monthly service fees, bounced-check 
charges, and so on, in the list of downloaded transactions, select the transac-
tion and then click Add One to Register. In the Add Unmatched Transaction 
dialog box that opens, leave the “Using the register” option selected and click 
OK. Back in the Match Transactions window, fill in the transaction’s fields, and 
then click Record. 
Adding Multiple Transactions
If you have 
several
unmatched transactions that you want to add to the register, in 
the Match Transactions window, click Add Multiple. The “Add Multiple Transactions 
to the Register” window opens and lists all the unmatched transactions. As you can 
see in Figure 24-11, the top half of the window lists transactions that are either ready 
to go or are missing an account. After you choose accounts for the transactions that 
don’t have them, click Record.
FiGURE 24-11
You can’t do anything with the 
transactions listed at the bottom 
of this window that have unrec-
ognized payees. To correct those 
transactions, close this window 
and, back in the Match Transactions 
window, select one transaction and 
then click Add One to Register. You 
can then edit the payee name in 
the register. Repeat this process to 
fix the other transactions listed in 
the bottom of the window.
C# PowerPoint - How to Process PowerPoint
& Insert PowerPoint Page/Slide in C#. Use the provided easy to call and write APIs programmed in C# class to develop user-defined PowerPoint slide adding and
add pages to an existing pdf; add document to pdf pages
C# TIFF: TIFF Editor SDK to Read & Manipulate TIFF File Using C#.
1. Support embedding, removing, adding and updating ICCProfile. 2. Render text to text, PDF, or Word file. You will see the following aspects on this guide page.
add pages to pdf reader; add page to pdf
QUICKBOOKs 2014: tHe MIssInG MAnUAL
636
BANKING 
ONLINE USING 
CLASSIC MODE
Deleting Downloaded Transactions
Classic mode doesn’t give you a way to delete transactions on the Match Transactions 
window’s Downloaded Transactions tab. If you’ve already reconciled your account 
and then downloaded the transactions, you might think you have to live with those 
unmatched transactions forever. But with some fancy footwork, you can get rid of 
those downloaded orphans. Here’s what you do:
1. Scroll in the register at the top of the Match Transactions window to find the 
reconciled transaction that pairs with an unmatched transaction.
An asterisk in the transaction’s cleared cell (the one in the column whose head-
ing is a checkmark) means that transaction is cleared; a checkmark indicates 
that it’s reconciled.
2. Keep clicking its cleared cell until the cell is blank.
As soon as the cleared cell is blank, QuickBooks automatically matches the 
register transaction and the downloaded transaction. You’ll see a lightning 
bolt in the cleared cell to indicate the match, and the downloaded transaction 
disappears from the Downloaded Transactions tab.
3. Click the cleared cell again until you see a checkmark.
The register transaction is back to being reconciled, and the downloaded 
transaction is gone forever.
 TIP 
If you have 
dozens
of transactions that you want to delete, switch to Express mode instead (see the Tip 
on page 618). Then you can delete the transactions in the Transactions List window, as described on page 630. 
After that, you can switch back to Classic mode.
C# Word - Insert Image to Word Page in C#.NET
VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET Excel, VB.NET PowerPoint, VB.NET Tiff, VB.NET Imaging It's a demo code for adding image to word page using C#.
adding pages to a pdf document in preview; add page pdf reader
637
CHAPTER
25
A
n organization’s approach to accounting often depends on the type of busi-
ness it is and its objectives, policies, procedures, and industry. For example, 
maybe you use inventory tracking and payroll—but maybe you don’t. The 
way you and your accountant like to work also influences your organization’s ac-
counting practices. For instance, you might prefer the simplicity of cash accounting 
to the more intimate pairing of income and expenses that accrual accounting offers 
(see page xxiii).
Enter QuickBooks, which has the Herculean task of satisfying every nuance of busi-
ness operation and personal proclivity. The program’s 
preferences
are configurable 
settings that accommodate different business approaches and personal tastes. 
During installation, QuickBooks picks the settings likely to work for a majority of 
organizations. And if you set up your company file by using the QuickBooks Setup 
feature (page 9), you might already have most preferences set the way you want.
But you can change the program’s preferences for each company file to match the 
way you work, such as whether you create estimates for jobs you go after and how 
you calculate the amount of inventory that’s available. Preferences also let you turn 
on QuickBooks’ features, such as estimates, sales tax, inventory, and payroll. Using 
QuickBooks for a while can make it clear which preferences you need to change. 
This chapter presents all the program’s preferences and helps you determine which 
settings are appropriate for you and your organization.
 NOTE 
You can toggle most preferences at any time, but you can’t turn some preferences off once you turn 
them on, such as the multiple currencies preference. Before you change 
any
preferences, back up your company 
file. Then feel free to tweak and tinker with your preferences.
2
Configuring Preferences 
to Fit Your Company
QUICKBOOKs 2014: tHe MIssInG MAnUAL
638
PREFERENCES: 
THE BASICS
Preferences: The Basics
You can’t complain that QuickBooks doesn’t offer enough preference settings—the 
program gives you 23 categories of preferences that control the program’s behavior. 
Each category has several settings, so finding the ones that do what you want is the 
biggest challenge. To view and set preferences, open the Preferences dialog box by 
choosing Edit→Preferences.
On the left side of the dialog box is a pane that lists each preference category, as 
shown in Figure 25-1 . To display the settings within a category, click the appropri-
ate entry in this pane. QuickBooks highlights the icon you click to indicate that it’s 
selected.
FiGURE 25-1
The first time you open 
the Preferences dialog 
box, QuickBooks displays 
the General preference 
category, which is the sev-
enth category in the left 
pane. (The categories are 
listed alphabetically, not in 
order of importance.) 
On subsequent visits to 
this dialog box, Quick-
Books selects the last 
category you chose during 
your previous visit.
 TIP 
On the right side of the Preferences dialog box, the Also See list identifies other preference categories 
that affect the one you’re currently viewing.
To accommodate both company-wide and personal preferences, QuickBooks in-
cludes two tabs for each category:
• My Preferences. As you might expect, this tab contains options that people who 
log into QuickBooks can set for their QuickBooks sessions alone. For example, 
in the Desktop View category, you can choose options to determine whether 
you see multiple windows and whether QuickBooks saves the desktop when 
you close the company file—without forcing your tastes on everyone else.
• Company Preferences. Some preferences have to remain consistent for ev-
eryone in an organization. For example, the IRS won’t tolerate some financial 
CHAPteR 25: CONFIGURING PREFERENCES TO FIT YOUR COMPANY
639
ACCOUNTING
reports produced using cash accounting and others using accrual accounting 
(see page xxiii for the pros and cons of each method). The settings on this tab 
ensure consistency because they apply to 
everyone
who logs into your company 
file. To make sure company preferences are set properly, only folks who log in 
as QuickBooks administrators (page 726) can change the settings on this tab.
 NOTE 
If you’re puzzled by QuickBooks’ habit of opening the Preferences dialog box to a My Preferences 
tab that has no preferences, rest assured that Intuit has its reasons. Because only QuickBooks administrators can 
change settings on the Company Preferences tab, QuickBooks displays the My Preferences tab to avoid taunting 
the majority of people who log into the company file by showing them preferences they can’t modify.
When you click OK to close the Preferences dialog box, QuickBooks saves the 
changes you made in the current category. But what if you’re on an energetic mis-
sion to reset preferences in several categories? If you change preferences in one 
category and then click the icon for another category, QuickBooks asks you whether 
you want to save the changes in the category you’re about to leave. Make sure you 
save what you want by selecting one of the following options:
• Click Yes to save the changes in the current category before switching to the 
category whose icon you clicked.
• Click No to discard your changes and move on to the category whose icon you 
clicked.
• Click Cancel to discard your changes and remain in the current category so 
you can make other choices.
The rest of this chapter explains each category of preferences. They’re listed here 
in alphabetical order, just as they are in the Preferences dialog box. You’ll also find 
preferences mentioned throughout this book where they apply to specific book-
keeping tasks.
Accounting
These preferences control key accounting practices, such as requiring accounts as-
signed to transactions and closing the books at the end of a fiscal year. Accounting 
practices stay the same throughout a company, so the preferences in this category 
all reside on the Company Preferences tab. Here’s what they do:
 NOTE 
In QuickBooks Premier and Enterprise, the My Preferences tab has one preference: the “Autofill memo 
in general journal entry” checkbox. You can keep the debit and credit sides of journal entries linked by adding 
memos to the lines of the entries. Leave this checkbox on if you want QuickBooks to copy the memo you enter 
in the first line of a journal entry to every subsequent line of the entry.
QUICKBOOKs 2014: tHe MIssInG MAnUAL
640
ACCOUNTING
• Use account numbers. If you follow a numbering standard for your accounts 
(page 48 shows a common one), turn on this checkbox so you can assign a 
number, in addition to a name, to each account you create.
 TIP 
When you assign an account to a transaction—such as applying your rent check to the Rent expense 
account—you can locate the account in the Account drop-down list by typing either its number 
or
the first few 
letters of its name.
• Require accounts. If remembering details isn’t your strong suit, keeping this 
checkbox turned on forces you to assign an account to every item and transac-
tion you create, which, in turn, creates a trail that you, your accountant, and the 
IRS can follow. With this checkbox turned on, when you click Record without an 
assigned account, QuickBooks informs you that you have to enter an account. To 
record the transaction, in the Warning message box, click OK, and then choose 
the account in the transaction’s Account field. After that, when you click Record 
again, QuickBooks completes the transaction.
If you turn this checkbox off and record transactions without assigned accounts, 
QuickBooks assigns the transaction amounts to either the Uncategorized Income 
or Uncategorized Expense account. For example, if you receive a payment from 
a customer and don’t assign an account to the deposit, that income posts to 
the Uncategorized Income account.
 WARNING 
If the IRS decides to audit your tax returns, you’ll have to go back and move your uncategorized 
income and expenses into the right accounts to prove that you paid the right amount of taxes. And, if you hap-
pened to pay too little, the IRS will charge you penalties and interest.
• Show lowest subaccount only. If you use only top-level accounts in your chart 
of accounts, you have no need for this behavior. And if you don’t use account 
numbers, this checkbox is grayed out. But if your chart of accounts is a hierarchy 
of accounts and subaccounts, as described in the box on page 55, turn on this 
checkbox so Account fields show only the subaccount number and name instead 
of the full account path from the top-level account to the lowest subaccount. 
Figure 3-4 on page 55 shows examples of both behaviors.
• Use class tracking for transactions. If you want to track your business in more 
ways than accounts, items, customer types, and job types can offer, you can use 
classes (page 134) to add another level of categorization to your reports. For 
example, you can create classes to track business units’ income and expenses, 
regardless of which types of customers they support or the type of work they 
do. To activate the Class feature, turn on this checkbox, which adds a Class field 
to every transaction window.
Prompt to assign classes. If you turn on the Class feature, reports organized 
by class won’t accurately reflect your business performance unless you 
assign classes to 
all
your class-related transactions. Turn on this checkbox 
Documents you may be interested
Documents you may be interested