c# display pdf in winform : Add page numbers to pdf files application Library tool html .net web page online QuickBooks_2014_The_Missing_Manual75-part656

CHAPteR 27: CUSTOMIZING QUICKBOOKS
721
CUSTOMIZING 
FORMS
You have two ways to open a browser window to the QuickBooks Forms Custom-
ization tool:
• The Templates window. Choose Lists→Templates to open the Templates 
window. There, click Templates→Create Form Design. A browser opens to the 
QuickBooks Forms Customization screen, shown in Figure 27-11.
• A transaction window. To create a 
new
form design, click the transaction win-
dow’s Formatting tab, and then click Customize Design→Customize Design, and 
the QuickBooks Forms Customization screen opens in a browser window. To 
apply a form design you’ve 
already
created, choose Customize Design→Apply 
Saved Design instead; then, in the browser window that opens, log into your 
online Intuit account.
FiGURE 27-11
To create a form design, 
simply choose a back-
ground and add a logo; 
specify colors and fonts; 
pick a grid style; and then 
confirm and apply your 
changes. To proceed to the 
next step in the design 
process, click the Next 
button. 
If you’ve already created a 
few design masterpieces, 
click the My Saved Designs 
link at the top of the 
window and log into your 
Intuit account. You can ap-
ply those designs to other 
forms, edit the designs, or 
get rid of them.
CREATING A FORM DESIGN
There’s no limit to the number of form designs you can create, which is perfect for 
indefatigable entrepreneurs with several small companies to their credit. (The de-
signs you create are stored online, whereas the form templates you apply designs 
to
reside in your company file on your computer.)
Here’s how to create a form design:
1. Open the QuickBooks Forms Customization screen as described in the 
previous section.
The screen that appears includes Company Logo and “Select a Background” 
sections on the left and a preview area on the right.
Add page numbers to pdf files - insert pages into PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Guide C# Users to Insert (Empty) PDF Page or Pages from a Supported File Format
adding a page to a pdf in reader; adding page numbers to a pdf in reader
Add page numbers to pdf files - VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Easy to Use VB.NET APIs to Add a New Blank Page to PDF Document
add blank page to pdf preview; add pages to pdf in preview
QUICKBOOKs 2014: tHe MIssInG MAnUAL
722
CUSTOMIZING 
FORMS
2. To add a logo to your form, in the Company Logo section, click Add.
The Logo Upload window appears. Click Browse, and the “Choose File to Upload” 
dialog box opens. Navigate to the folder that contains the images for your com-
pany file (page 715), select the logo file you want, and then click Open. Back in 
the Logo Upload window, click Upload, and QuickBooks goes to work uploading 
and converting your image. When it’s done, you see the Upload Logo Preview 
window, where you can give your logo a name. Click Add and the logo appears 
at the top left of the form in the preview window. (If you want to reposition the 
logo, you can do that after you apply the form design to a template. See online 
Appendix E to learn how.)
If you’ve already uploaded a logo, in the Logo Upload window, click the “Use 
a previously uploaded logo” link instead and then choose the logo. (You have 
to sign into your Intuit account to access logos you’ve uploaded and designs 
you’ve saved.) The Select Logo screen appears. Turn on the radio button for 
the logo you want, and then click “Apply Selected Logo to Product.”
3. Click the icon for the background you want to use.
The “Select a Background” section of the screen shows all the ready-made 
backgrounds that Intuit offers. If you want to see the backgrounds designed for 
different industries, click the down arrow to the right of the Industry box and 
choose an option. If you use letterhead or simply prefer a blank background, 
click the Blank background icon (it appears on the first page when the Industry 
box is set to Show All Backgrounds).
A few seconds after you click a background, it appears in the preview of your 
form design on the right side of the window. You’ll see an orange icon below 
some of the backgrounds. Click one of these icons to see matching business 
forms, such as business cards and return address labels, that you can purchase 
if you use that background.
4. Click Next to proceed to step 2: Colors & Fonts.
The screen that appears lets you choose colors and fonts for the entire design 
and the company information that you want to include on the form.
5. In the “Font & grid colors” drop-down list, choose the color scheme you 
want.
Your color choices are quite basic: Design Default (the colors that Intuit selected), 
black, or several shades of gray.
6. In the “Overall font” drop-down list, choose the font you want to use.
7. To control what information appears in your design, turn the checkboxes 
for company fields on or off.
All the company fields (name, address, phone, fax, email, and website) are 
turned on initially. These fields appear at the top left of the form preview. You 
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
them the ability to count the page numbers of generated metadata adding control, you can add some additional Create PDF Document from Existing Files Using C#.
adding pages to a pdf document; add pdf pages to word document
C# Word - Word Create or Build in C#.NET
also offer them the ability to count the page numbers of generated using this Word document adding control, you can add some additional Create Word From PDF.
add a blank page to a pdf; add pages to pdf reader
CHAPteR 27: CUSTOMIZING QUICKBOOKS
723
CUSTOMIZING 
FORMS
can change the font for your company name and address by clicking the cor-
responding “Change font” link.
 NOTE 
If you turn on the “I use window envelopes with my QuickBooks forms” checkbox, the Form Design 
tool positions your company name and address so they’ll appear in the return address window of envelopes that 
you order from Intuit.
8. Click Next to proceed to step 3: Grid Style. Select the option for the grid 
style you want, and then click Next.
The Grid Style screen displays several options for how tables in your forms can 
appear. The styles specify whether columns and rows have borders around 
them and whether the table headings are shaded.
9. Click Next to proceed to step 4: Confirm & Apply.
If you don’t like what you see in the preview area, click Back to return to previ-
ous steps and make the changes you want.
10. When your design looks good, click Next.
If you created this design or another one more than 30 days ago, a screen ap-
pears that says you’ve passed the 30-day period for modifying the design for 
free. To save and apply the design, click Buy Now to pay $4.99. (After you do 
that, you have 60 days to change your design or apply it to templates.)
If you’re within the 30- or 60-day window or you just paid the fee to modify 
or apply your design, the Apply Design Page screen appears and asks if you’re 
ready to apply your design to your QuickBooks forms. To apply the design to 
forms in your company file, continue with the next step in this list. To save the 
design but keep your forms in QuickBooks as they are, click No Thanks.
11. To apply your design to your forms in QuickBooks, click Continue.
The Apply Design dialog box appears and automatically selects the custom 
templates from your company file. If you don’t want to apply the design to a 
template, turn its checkmark off. Click Select All or Clear All to select or deselect 
all the templates in the list. If you want to see 
all
the templates in your company 
file, including built-in ones, click Show All Templates.
12. To apply the design to the selected templates, click Apply.
The Design Applied dialog box appears, telling you that QuickBooks has applied 
the design to the forms you selected. (Behind the scenes, QuickBooks creates 
copies of the templates you selected and applies the design to the copies.) 
Click OK to close it.
Back in QuickBooks, you’ll see the new templates in your Templates List. Look 
for templates whose names begin with “MyDesign,” which is your clue that the 
templates have a form design applied to them.
C# PowerPoint - PowerPoint Creating in C#.NET
New PowerPoint File and Load PowerPoint from Other Files. them the ability to count the page numbers of generated creating toolkit, if you need to add some text
add a page to a pdf document; adding a page to a pdf document
C# Word - Word Creating in C#.NET
to Create New Word File and Load Word from Other Files. them the ability to count the page numbers of generated creating toolkit, if you need to add some text
add and remove pages from a pdf; add and delete pages from pdf
QUICKBOOKs 2014: tHe MIssInG MAnUAL
724
CUSTOMIZING 
FORMS
13. In the browser window, in the Save Design Online screen, type a name for 
the design you created, and then click Save.
Saving your design lets you apply it to other forms in the future or to forms in 
other company files. When you click Save, you’ll see a message box that asks 
if you like the design. The message begins with the assurance that you can use 
your designs as long as you like. However, you then learn that you have only 30 
days to edit or create new designs and apply them to your forms at no charge. 
After that, you’ll pay $4.99 per design that you apply to your forms whether 
you edit one of your existing designs or create and apply a new one. The dialog 
box displays the first date you applied the design to the forms in your company 
file and the last date you can change it at no charge.
If you don’t want to save the design, click No Thanks instead. If you chose a 
design that came with matching items, your browser window opens and displays 
matching items for the form you didn’t save. Since you didn’t save the form, you 
can simply close your browser window to ignore the sales pitch.
MANAGING FORM DESIGNS
If you’ve saved one or more form designs, you can use them on other forms, edit 
them, or delete them. Here’s what you do:
1. In the Templates List window (ListsTemplates), click TemplatesCreate 
Form Design.
A browser window opens to the QuickBooks Forms Customization screen.
 NOTE 
To apply a form design to forms in a 
different
company file, open that company file before launching 
the Form Design tool.
2. Click the My Saved Designs link.
If a login page appears, fill in your Intuit account user ID and password, and 
then click Sign In. The Saved Form Designs screen appears. Each saved design 
includes the name and a thumbnail of the selected background.
3. To apply the design to templates in the company file you currently have 
open, click the “Re-apply to Forms” link.
The Apply Design dialog box appears and automatically selects the custom 
templates from your company file. Choose the forms to which you want to 
apply the design (as described in step 11 on page 723), and then click Apply.
4. In the Saved Forms Design window, click Edit to display the Customize My 
Forms screen, or click Remove to delete the saved form design from your 
account.
When you’re done, close the browser window.
C# Excel - Excel Creating in C#.NET
to Create New Excel File and Load Excel from Other Files. them the ability to count the page numbers of generated creating toolkit, if you need to add some text
adding pages to a pdf document in preview; add pages to pdf document
VB.NET TIFF: VB.NET Sample Codes to Sort TIFF File with .NET
to sort a multi-page TIFF file with page numbers using VB define the orders for the TIFF file page sorting by pageCount - 1 To 0 Step -1 newOrders.Add(i) Next
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725
CHAPTER
28
Y
our QuickBooks records are indispensable. They help you invoice customers 
and pay bills, and also provide the information you need to prepare your tax 
returns and plan for the future. A company file does 
so
much, yet many com-
panies don’t take the time to keep their financial data safe and secure.
Losing data to a hard disk crash is a shock to your financial system as well as your 
computer’s. But having someone embezzle money from your accounts could send 
years of hard work down the drain. Protecting your QuickBooks data takes so little 
time that there’s no excuse for not doing it. (In addition to QuickBooks security, don’t 
forget common-sense security like locking the door to your office.)
If you’re the untrusting type or simply have no one else to do your bookkeeping, 
you can skip this chapter’s discussion of creating users and setting up user permis-
sions. The administrator login is all you need to work on your company file—and 
QuickBooks creates 
that
automatically. Although you might not let other people 
access your financial data, that doesn’t mean that someone won’t try to access it 
without
your permission. Good computer security measures like firewalls, up-to-date 
antivirus software, and passwords that strangers can’t guess go a long way toward 
preventing unauthorized fiddling with your finances.
When you have several people working on your company file, security is a bit trickier. 
Each person who accesses your financial data is a potential problem, whether in-
tentional or inadvertent. By setting up users in QuickBooks and specifying which 
areas of the program they can access, you can delegate work to others without 
worrying about security quite so much. With the audit trail that QuickBooks keeps 
(page 449), every transaction that’s modified or deleted is there for you to review.
Keeping Your 
QuickBooks Data Secure
C#: Use XImage.OCR to Recognize MICR E-13B, OCR-A, OCR-B Fonts
may need to scan and get check characters like numbers and codes. page.RecSettings. LanguagesEnabled.Add(Language.Other); page.RecSettings.OtherLanguage
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VB.NET Excel: VB Methods to Set and Customize Excel Rendering
treat every single Excel spreadsheet as a page in our An image consists of large numbers of dots, and the Our Excel converting add-on for VB.NET still supports
add page numbers to pdf; adding page numbers to pdf documents
QUICKBOOKs 2014: tHe MIssInG MAnUAL
726
SETTING UP THE 
ADMINISTRATOR
Setting Up the Administrator
In QuickBooks, the administrator is all-powerful. Only someone who logs in with 
administrator privileges can create new users, assign permissions and passwords 
to other users, and set company preferences. This section explains how to assign 
the administrator’s user name and password, and turn on the feature for protect-
ing your customers’ credit card information (if you accept credit card payments).
 NOTE 
Although QuickBooks doesn’t ask you to set the administrator password, you should do that right 
away. If you don’t, anyone who opens your company file is automatically logged in as the administrator, with 
full access to every feature of QuickBooks and every byte of your QuickBooks data.
Assigning the Administrator User Name and Password
When you create a company file, QuickBooks automatically creates the administrator 
user called Admin, but it doesn’t require you to assign a password to that user. But 
because passwords are so important in helping keep your data secure, you can—and 
should—edit the administrator user to assign one (and change the administrator’s 
user name, if you want).
 TIP 
If you’re the only person who acts as the QuickBooks administrator and you want to transfer those duties 
to someone else, create a new user and give that user access to all areas of QuickBooks (page 732). That way, 
the audit trail (page 449) can differentiate changes made by you from those made by the new administrator. In 
fact, it’s a good idea to create a separate user with your name and use that login for most of the work you do, 
and reserve logging in as an administrator for tasks that only an administrator can do.
You can use the following process to change the values for the administrator user 
anytime:
1. Open the company file using your preferred method and, if necessary, log 
in as the administrator.
If you don’t use QuickBooks Setup to create your company file, you can create, 
open, and close the company file without any sign of a login screen. But behind 
the scenes, QuickBooks automatically logs you in as the administrator without 
requiring a password.
If the administrator is the only user and has a password assigned, the Quick-
Books Login dialog box shows only the Password box. If the QuickBooks Login 
dialog box displays the User Name box, type the administrator’s user name. 
If that user account has a password assigned, type that in the Password box. 
Otherwise, leave the Password box blank.
2. Choose CompanySet Up Users and PasswordsSet Up Users.
If the QuickBooks Login dialog box appears, type the administrator password.
C# Excel: Create and Draw Linear and 2D Barcodes on Excel Page
barcode image to the first page page.AddImage(barcodeImage C#.NET Excel Barcode Creating Add-on imaging controls, PDF document, image to pdf files and components
add pages to pdf online; adding page numbers in pdf
VB.NET Image: Guide to Convert Images to Stream with DocImage SDK
Follow this guiding page to learn how to easily convert a single image or numbers of it an image processing component which can enable developers to add a wide
add page numbers to pdf document in preview; adding page numbers to pdf
CHAPteR 28: KEEPING YOUR QUICKBOOKS DATA SECURE
727
SETTING UP THE 
ADMINISTRATOR
3. In the User List window, click Edit User.
In the User List window, QuickBooks automatically selects whomever you’re 
logged in as (which, in this case, is the administrator user). When you click Edit 
User, the “Change user password and access” dialog box (Figure 28-1) opens.
FiGURE 28-1
If you change the admin-
istrator’s user name, the 
User List adds “(Admin)” 
after the user name to 
identify which user is the 
administrator, for example, 
“All Powerful (Admin).” 
Set up a challenge ques-
tion and answer so you 
can reset your password if 
you forget it.
4. To change the administrator’s name, type a new name in the User Name box.
You don’t 
have
to change the administrator’s name, and it may be less confusing 
if you leave it as Admin. However, if you do change it, the User List identifies 
the administrator by adding “(Admin)” after the user name, so that it reads 
something like “QuickBooks Overlord (Admin).”
5. In the Password box, type the password for the administrator user. In the 
Confirm Password box, type the password again.
See the box on page 728 for tips on creating good passwords. 
Don’t
copy and 
paste the password from the Password box into the Confirm Password box. If 
you copy a typo from one box to the other, you won’t know what the admin-
istrator password is, and you won’t be able to open your company file without 
jumping through several hoops.
6. In the Challenge Question drop-down list, choose a question like “City 
where you went to high school.” In the Challenge Answer box, type the 
answer to the question.
The next section explains how to reset the administrator password with the 
help of this challenge question. (The box on page 729 tells you how to reset 
QUICKBOOKs 2014: tHe MIssInG MAnUAL
728
SETTING UP THE 
ADMINISTRATOR
your administrator password if you don’t know the password 
and
don’t know 
the answer to the challenge question.)
7. Click Next.
The dialog box reminds you that the administrator has access to everything in 
QuickBooks. Click Finish to close the dialog box.
 WARNING 
If you work on more than one QuickBooks company file, the program throws one user-related 
curve at you: It fills in the QuickBooks Login dialog box with the last user name you typed—whether or not it 
goes with the file you just opened. For example, say you open one company file using the user name Admin. 
When you open another file, the QuickBooks Login dialog box fills in the User Name field with “Admin,” even if 
the administrator name for the second file is I_Can_Do_Everything. So if QuickBooks won’t let you log in, make 
sure you’re using the correct user name and password for that company file.
WORD TO THE WISE
Password Guidelines
Because the QuickBooks administrator can do 
anything
in a 
company file, choosing a trustworthy person for that role is 
a good first step in preventing financial misfortune. But your 
efforts are in vain unless you secure the administrator’s ac-
cess with a good password. In fact, assigning passwords to 
all
QuickBooks users is an important security measure.
Ideally, a password should be almost impossible to guess but 
easy for the rightful owner to remember. It’s easy to meet the 
first criterion by using a random combination of upper- and 
lowercase letters, numbers, and punctuation, but that makes 
the password hard to remember. And if people have trouble 
recalling their passwords, they’ll write them down somewhere, 
shooting holes in your security.
QuickBooks passwords are case-sensitive and can include up to 
16 characters. Here are some tips for creating passwords that 
are both secure 
and
easy to remember:
• Make passwords at least seven characters long, and 
combine upper- and lowercase letters, numbers, and 
punctuation. These are the same guidelines that the credit 
card industry uses as part of its standard for protecting 
customer information, as you can read on page 729.
• Don’t use family birthdays, names, phone numbers, 
addresses, or Social Security numbers.
• To make guessing more difficult, replace letters with 
numbers or punctuation that look similar. For example, 
replace the letter “I” with the number 1 or an exclamation 
point (!). Or replace the letter S with the number 5, or the 
letter E with the number 3.
• To make remembering easier, consider using names, 
birthdays, phone numbers, or addresses of people 
not
obviously connected to you. For example, if no one sus-
pects that Daniel Craig is your favorite actor, Dan!elCra1g 
would be a good password (but not anymore).
• To boost security, change your password every three to 
six months.
Resetting the Administrator Password
If you can’t remember your password and you selected a challenge question for 
the administrator user, you can answer that question to reset your password. Here’s 
how to use this life-saving feature:
1. In the QuickBooks Login dialog box, click the “I forgot my password” link.
CHAPteR 28: KEEPING YOUR QUICKBOOKS DATA SECURE
729
SETTING UP THE 
ADMINISTRATOR
The Reset QuickBooks Administrator Password dialog box opens.
2. In the Reset QuickBooks Administrator Password dialog box, type the an-
swer to the challenge question that appears, and then click OK.
A Password Removed message box tells you that your password, challenge 
question, and answer have been removed, which means your company file is 
no longer password-protected.
3. Click Close.
QuickBooks nudges you to add a password by immediately opening the Change 
QuickBooks Password dialog box.
4. Fill in the boxes as you would to edit the user (page 727), and then click OK.
A QuickBooks Information box tells you that your password has been changed.
5. Click OK.
From now on, when you correctly fill in the boxes in the QuickBooks Login dialog 
box, the program opens your company file.
TROUBLESHOOTING MOMENT
What’s the Administrator Password?
The time may come when QuickBooks asks you for a password 
you don’t know. For instance, maybe the person with the ad-
ministrator password left in a hurry, and you need it to open the 
company file. Or perhaps you’re trying to open a QuickBooks 
file from a few years ago and the passwords you’ve tried don’t 
work. If the challenge question doesn’t help, try these solutions 
before you resort to Intuit’s password-reset tool:
• Check the Caps Lock and Num Lock keys. They may not be 
set the way they were when you created your password, 
so try turning them on or off.
• Test your keyboard. Create a text document and then 
press each key to make sure it types the correct character.
If the password is still a mystery, you can reset it. In the Quick-
Books Login dialog box, click the “I forgot my password” link. 
In the Reset QuickBooks Administrator Password dialog box, 
click the “I forgot my answer” link. When you do, the dialog 
box changes to include boxes for the information you used 
to register QuickBooks: your license number, name, email 
address, phone number, and Zip code. Fill in the info so Intuit 
can find your registration, and then click OK.
Intuit then verifies your info and sends you an email with a 
password-reset code. Paste that code into the Password Reset 
Code field in the Reset QuickBooks Administrator Password 
dialog box, and then click Next. When you do, the dialog box 
switches back to its original configuration so you can enter a 
new password, challenge question, and answer, as described 
on page 727.
Complying with Credit Card Security Regulations
If your company accepts credit cards, you probably already know that you have 
to comply with standards for protecting your customers’ credit card information 
(known as the Payment Card Industry Data Security Standard). If you don’t do so, 
not only is your customers’ financial information at risk, but you also risk paying 
fines for your oversight.
QUICKBOOKs 2014: tHe MIssInG MAnUAL
730
CREATING 
QUICKBOOKS 
USERS
Part of the standard requires that all users change their passwords every 90 days 
and use 
complex passwords
(ones that are longer than seven characters and have 
a combination of numbers and upper- and lowercase letters). Fortunately, the steps 
you have to take in QuickBooks to comply with these requirements are simple, 
although you have to be a QuickBooks administrator to do so:
1. Choose CompanyCustomer Credit Card Protection.
The Customer Credit Card Protection dialog box opens and explains a little bit 
about the feature.
2. Click Enable Protection.
The Sensitive Data Protection Setup dialog box opens. The fields are the same 
ones in the “Change user password and access” dialog box (page 727). The only 
difference is that the New Password and Confirm New Password boxes won’t 
accept passwords that don’t meet the secure-password criteria.
3. In the Current Password box, type the current administrator password 
(which may not meet the criteria). Then fill in the New Password and Confirm 
New Password boxes with a complex password.
QuickBooks won’t accept the password unless it’s longer than seven charac-
ters and has at least one number and one uppercase letter, like “Kath3rine,” 
for example.
4. In the Challenge Question drop-down list, choose a question that you can 
answer in case you need to reset the password, like “Best friend’s last or 
first name.” Then type the answer in the Answer box.
Answers to QuickBooks challenge questions aren’t case-sensitive.
5. Click OK.
After 90 days pass, QuickBooks asks you to set a new password.
 NOTE 
After you enable credit card protection, every user that you’ve created in QuickBooks has to use a 
complex password and reset it every 90 days.
Creating QuickBooks Users
Setting up users in QuickBooks has the same advantages as setting up users in the 
Windows operating system or on your network: You can restrict people’s access to 
just the data they need to see and keep track of what they’re doing. Setting up user 
logins for the people who work on your company file helps you do several things:
• Keep sensitive data confidential. User names, passwords, and permissions 
(page 730) help protect both your and your customers’ sensitive data from 
prying eyes.
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