12
Working with 
Stamp Comments
Stamps are comment tools that you use to approve a document, mark a document as 
a draft, indicate where a signature is needed, and perform a host of other purposes. 
When you install Adobe Reader, many different business stamps are installed along 
with it. In addition to the installed stamps, you can create custom stamps using any 
PDF file. And all stamps, whether custom or preinstalled, have associated note pop-up 
windows. 
Along with the Stamp tool, Adobe Reader provides you with a tool that lets you paste 
clipboard data and then use the pasted data to create a custom stamp. To understand 
the power of creating and using custom stamps, you need to expand your thinking a 
little. What makes these tools so valuable is that they are the only way you can add 
images to a PDF document in Adobe Reader to help you communicate concepts and 
ideas among your workgroup.
As with all the other comment tools, stamps are available to you only when you’re 
working on a PDF document enabled with Adobe Reader usage rights.
Adding pages to a pdf - insert pages into PDF file in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Guide C# Users to Insert (Empty) PDF Page or Pages from a Supported File Format
add page number to pdf reader; add a page to pdf file
Adding pages to a pdf - VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Easy to Use VB.NET APIs to Add a New Blank Page to PDF Document
add pages to pdf without acrobat; add pages to pdf
208
CHAPTER 12
Using Stamp Comments
The Stamp tool appears in the Commenting toolbar and is used to add an icon or 
image to a document page. Each icon or image has an associated note pop-up win-
dow where you can add annotations. Reader provides a host of different preinstalled 
stamps you can choose from to use to add your comments.
If you don’t have a file enabled with usage rights, use the draftLayout.pdf file from  
www.peachpit.com/adobereader7.
To use the Stamp tool to add stamp comments:
1. Open a document enabled with Reader usage rights.
2. Open the Stamps pull-down menu adjacent to the Stamp tool in the Commenting 
toolbar and select Show Stamps Palette. The Stamps palette opens (Figure 12.1).
Figure 12.1 The Stamps palette displays all the stamps available according to  
category.
3. Enlarge the palette by dragging the lower-right corner out and away from the 
images.
• • • • • • • • • • • • • • • • • • •
VB.NET PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file
PDF document (pages) creation and edit methods in VB.NET. Feel free to define text or images on PDF document and extract accordingly. Capable of adding PDF file
adding pages to a pdf; add page break to pdf
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
application? To help you solve this technical problem, we provide this C#.NET PDF image adding control, XDoc.PDF for .NET. Similar
add a page to a pdf in reader; adding page to pdf
209
WORKING WITH STAMP COMMENTS
4. The stamp images are shown in the palette according to category. The default cat-
egory is the Standard Business stamps. From the pull-down menu at the top of the 
palette, you can select other categories. Click the down arrow to open the menu, and 
select Dynamic. The palette changes to display the dynamic stamps (Figure 12.2).
Figure 12.2 Select Dynamic from the pull-down menu, and  
the Stamp icons change to reflect the dynamic stamps.
5. Dynamic stamps use data from your Identity preferences. Depending on the kind 
of dynamic stamp you use, you can see live updating for time and date stamping 
as well as identity information derived from your Identity preferences. To add a 
dynamic stamp to your document, click a stamp in the Stamps palette.
NOTE  If you haven’t added information in the Identity preferences and you try to use 
a dynamic stamp, Adobe Reader opens the Identity preferences and prompts you to fill in 
the data fields. If you don’t complete the Identity information, you can’t continue using a 
dynamic stamp.
6. Move the cursor to the document page and click where you want to place the 
stamp. The stamp appears on the page where you click the cursor.
TIP  To create a stamp at a specific size, select the Stamp tool and draw a marquee in 
the area where you want the stamp to appear. Release the mouse button and the stamp is 
drawn to the size of the marquee.
7.  If the stamp is too large or too small, click one of the handles at any one of the four 
corners and drag in or out to resize it. Dragging a handle constrains proportions 
automatically without requiring you to use the Shift key.
C# PDF File & Page Process Library SDK for C#.net, ASP.NET, MVC
Provides you with examples for adding an (empty) page to a PDF and adding empty pages to a PDF from a supported file format, with customized options.
adding page numbers to a pdf document; add pages to an existing pdf
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
Supports adding text to PDF in preview without adobe reader installed in ASP.NET. Powerful .NET PDF edit control allows modify existing scanned PDF text.
adding a page to a pdf in preview; adding page numbers to pdf documents
210
CHAPTER 12
8. To open a note pop-up window, click the stamp image. Type the message you 
want to convey in the note pop-up window (Figure 12.3).
Selecting Stamps
When using the Stamps palette, you can keep the palette open while adding stamps to a 
page, editing note pop-up windows, and working with other comments. The palette stays 
open in the foreground as you work on the page in the Document pane.
If you want to select a stamp quickly, you can also use a menu command rather than 
open the Stamps palette. Open the Stamp Tool pull-down menu to show the categories 
that appear among the menu items. Move the cursor to a category, and a submenu 
displays all the installed stamps for that category. Move the cursor to the desired stamp 
(Figure 12.4). Click the stamp, and then click on the document page to add the stamp.
Figure 12.4 From the Stamp 
Tool pull-down menu, select the 
stamp you want from the submenu 
choices.
Figure 12.3 Click 
the stamp image  
to open the note 
pop-up window.
VB.NET PDF File & Page Process Library SDK for vb.net, ASP.NET
Provides you with examples for adding an (empty) page to a PDF and adding empty pages to a PDF from a supported file format, with customized options in VB.NET.
add page numbers to pdf files; add page numbers to pdf
VB.NET PDF insert text library: insert text into PDF content in vb
VB.NET PDF - Insert Text to PDF Document in VB.NET. Providing Demo Code for Adding and Inserting Text to PDF File Page in VB.NET Program.
add page numbers to pdf online; adding pages to a pdf document in preview
211
WORKING WITH STAMP COMMENTS
TIP  You can quickly access the last selected stamp by clicking the Stamp tool in the 
Commenting toolbar without selecting any menu commands.
Pasting Clipboard Data
Whatever you can add to the Adobe Reader clipboard—within certain size limitations—
you can use as a custom stamp. If you can copy an image or a body of text, or take a 
screen shot of your monitor, you can paste the data on a PDF page.
Assume for a moment your IT department creates a PDF document enabled with 
Reader usage rights. The technical support people want you to report problems using 
the Adobe Reader program. Rather than sending an email describing the problem, you 
can capture the screen image and send your IT department a graphic image illustrat-
ing the problem along with a comment note. This can be accomplished using Adobe 
Reader and the Paste Clipboard Image as Stamp Tool command.
How you copy and paste data from screen captures works a little different depending 
on the operating system you use. However, regardless of your computing platform, you 
can copy clipboard image data and convert the data to a custom stamp.
If you don’t have a file enabled with usage rights, use the eSupport.pdf file from  
www.peachpit.com/adobereader7. 
Pasting Clipboard Data on Windows
If you copy data—either text or images—from other authoring programs, you can 
paste the data using the Paste Clipboard Image as Stamp Tool command. Similarly, 
you can take a screen capture in Windows and add the capture to the clipboard, 
where you can then convert it to a stamp comment.
To convert screen captures to stamp comments:
1. Open a file enabled with Reader usage rights. In this example, I use the eSupport.pdf 
document.
2. Take a screen capture from within Adobe Reader or any authoring program. To 
capture screens in Windows, press the Prt Scr key. Note on many keyboards you 
need to use Shift+Prt Scr. If you want to capture a dialog or a foreground object, 
press Alt+Prt Scr.
3. Open the Stamp Tool pull-down menu and select Paste Clipboard Image as Stamp 
Tool.
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
VB.NET TIFF: Modify TIFF File by Adding, Deleting & Sort TIFF
TIFF Pages Modifier. Opposite to page adding & inserting &ltsummary> ''' Sort TIFF document pages in designed & profession imaging controls, PDF document, image
add remove pages from pdf; adding page numbers pdf
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
Rapidly load, create, convert and edit PDF document (pages) in C# class with .NET PDF library. Support protecting PDF file by adding password and digital
add page number to pdf file; adding page numbers to pdf in reader
212
CHAPTER 12
TIP  Select the Hand tool and use the keyboard shortcut Ctrl/Command+V, and the  
clipboard data are pasted as a new stamp.
4. Move the cursor to the document page and click. The clipboard image is pasted 
on the page.
5. Click the image and drag any one of the four corner handles to resize it. To move 
the image, click on any area other than a handle and drag it to the desired loca-
tion. Alternatively, you can draw a marquee to size, and then release the mouse 
button; the stamp is created at the size of the marquee.
6. Click the image to open a note pop-up window, and type your message (Figure 12.5).
Figure 12.5 Select the Paste Clipboard Image as Stamp Tool command to add the 
image as a custom stamp. Click the image to open the note pop-up window, and type 
your message.
7.  Select File > Save As and save the file with a new filename. You can use the origi-
nal file when reporting other problems and continue saving copies to preserve the 
original file as a template. You can email the file to the technical support people 
to clearly communicate your message.
213
WORKING WITH STAMP COMMENTS
Why won’t my image data paste on the page?
Converting clipboard data is limited to a physical file size of 1296 x 1078 pixels. At 72 
pixels per inch, the size measures approximately 18 inches by 14.972 inches. If your 
screen monitor resolution is higher than the maximum acceptable resolution, you can 
change your monitor’s resolution in your Display Control Panel. In Figure 12.6, a screen 
capture was made of the Desktop showing the Display Control Panel. The capture was 
made using Shift+Prt Scr and then pasted into a document enabled with Adobe Reader 
usage rights using Paste Clipboard Image as Stamp Tool.
Figure 12.6 A full screen capture smaller than 1296 by 1078 pixels can be pasted  
as a stamp.
Pasting Clipboard Data on the Macintosh
As with Adobe Reader running under Windows, any data you copy to the clipboard in 
an authoring program can be converted to a stamp. But the Macintosh captures screen 
images to a file instead of the clipboard when you use keyboard shortcuts or the Grab 
utility.
214
CHAPTER 12
When converting screen captures to stamps, Macintosh users must first take a screen 
shot, and then open the screen shot in a program before copying the data to the clip-
board. However, the disadvantage of this two-step process compared with the one-step 
Windows process is more than compensated for on the Mac by the features available in 
the Preview utility. When you open files in Preview, you can copy selected portions of 
the image, and convert anything you open in Preview to a PDF document. As such, the 
Macintosh’s standard operating system utilities offer you a wonderful PDF creation tool.
To convert clipboard data to a custom stamp on the Macintosh:
1. Take a screen capture. Press Shift+Command+3 to capture the entire screen. If 
you want to capture a dialog, icon, or foreground image, press Shift+Command+4. 
Press the spacebar. The cursor changes to crosshairs. Place the cursor on the item 
you want to capture, and click the mouse button. The selected item is automatically 
saved as a PDF document on your Desktop and labeled Picture 1.pdf.
TIP  You can also capture icons in the Dock using Shift+Command+4 and then press the 
spacebar and click the image.
2. Open Preview. From within your Applications folder, double-click the Preview 
application icon. Open the Picture 1.pdf document (Figure 12.7). This figure 
shows a dialog captured using the Shift+Command+4 and spacebar keyboard 
shortcuts.
Figure 12.7 Open Picture 1.pdf in Preview.
215
WORKING WITH STAMP COMMENTS
3. From the Preview application’s Edit menu, select Copy. Notice that you do not 
need to select anything in the Preview window to select the data.
4. Open a document enabled with Adobe Reader usage rights.
5. Open the Stamp Tool pull-down menu, and select Paste Clipboard Image as Stamp 
Tool.
6. Click the cursor in the document window to place the stamp. Size and position 
the stamp as described in the preceding Windows section.
7.  Click the stamp to open a note pop-up window, and type your message (Figure 12.8).
Figure 12.8 Open the note pop-up window and type your message.
It doesn’t take much to realize the power of using Adobe Reader and custom stamps 
for tasks related to reporting technical problems in a company. As documents are 
returned to the technical support department, support personnel can make additional 
comments, noting how problems are resolved. The PDF documents can be maintained 
in a repository and searched with Adobe Reader’s powerful search features. Future 
problems can be easily resolved by following steps in notes where technicians found 
solutions. This is but one example of how custom stamps can be used effectively in 
any enterprise. As stated earlier, you need to let your imagination go to think of cre-
ative ways to use Adobe Reader’s commenting tools and the custom stamp features.
216
CHAPTER 12
Creating Custom Stamps
Using the command Paste Clipboard Image as Stamp Tool is handy when you want to 
use a stamp for a single instance. But when you need to create a stamp, specifically 
designed for your personal identity, that you’ll want to reuse, you can create a custom 
stamp and add it to your Stamps collection.
Custom stamps are created from PDF files enabled with usage rights. Once a stamp  
is added to the Stamp Tool menu, you can use it with all other files enabled with 
usage rights.
If you do not have a PDF document to use as a custom stamp, download the  
customStamp.pdf document from www.peachpit.com/adobereader7.
To create a custom stamp:
1. Open a file enabled with Reader usage rights.
2. Open the Stamp Tool pull-down menu and select Create Custom Stamp. The 
Select Image for Custom Stamp dialog opens.
3. Click the Browse button and the Open dialog appears. Navigate your hard drive 
to find the PDF document you want to use for a custom stamp. Select the file in 
the Open dialog and click Select. You are returned to the Select Image for Custom 
Stamp dialog, where a preview is displayed in the Sample window (Figure 12.9).
• • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Figure 12.9 A preview of 
the custom stamp appears in 
the Select Image for Custom 
Stamp dialog after you select 
a file in the Open dialog.
Documents you may be interested
Documents you may be interested