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Candidate Management
Candidate File Merge
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
131
candidate file will be used for the general correspondence. Submission-specific correspondence will be
in the candidate's preferred language.
The merge action can be performed with candidate files having the following offer statuses:
• Draft
• Accepted
• Rescinded
• Canceled
• Reneged
• Approval Rejected
• Refused
Duplicate candidate files (that is, files that could be merged into the master file) cannot be merged if:
• The candidate is already in an onboarding process.
• The candidate has a pending interview request.
• The candidate file has an employee file.
• The candidate file contains an incomplete external service request (that is, an open Passport
transaction) such as a background check, a tax credit check, an assessment.
Before starting an onboarding process or before hiring a candidate, it is a best practice to use
the Duplicate Check function to make sure there is no duplicate file before locking down the
current candidate with an onboarding process or by creating an employee file for performance
management.
Merging Candidate Files
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
The merge feature cannot be used if one of the duplicate candidate file is already in an onboarding
process, contains a pending interview request, contains an incomplete external service request such
as a background check, or a candidate file has an employee file.
Steps
1. In a candidates list, select candidate files.
A maximum of ten candidate files can be selected.
2. Click 
.
The system performs a duplicate check to verify if a candidate already exists in the database.
Once the duplicate check is done, the system suggests a master candidate file by selecting the
candidate file that contains the most up-to-date information or the candidate file that was first
referred in the case of a referral.
3. Optional: Use the Master drop-down list to select a different master candidate file.
4. Optional: Use the 
next to the candidate file name to remove unwanted duplicate candidate
files.
5. Optional: Use the Reorder button to select the order in which the duplicate files will be merged
into the master file.
6. Specify if you want to send an e-mail notification to the master candidate or agent owning the
master candidate to inform the person that the candidate files were merged and to invite him/her
to review the new candidate file.
Add and delete pages from pdf - remove PDF pages in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Provides Users with Mature Document Manipulating Function for Deleting PDF Pages
copy page from pdf; delete pages on pdf online
Add and delete pages from pdf - VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Visual Basic Sample Codes to Delete PDF Document Page in .NET
acrobat extract pages from pdf; delete pages from pdf file online
Candidate Management
Candidate File Merge
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
132
7. Click Done.
C# PDF File & Page Process Library SDK for C#.net, ASP.NET, MVC
C# Page: Insert PDF pages; C# Page: Delete PDF pages; C# Read: PDF Text Extract; C# Read: PDF Image Extract; C# Write: Insert text into PDF; C# Write: Add Image
delete page on pdf document; delete pages pdf file
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
processing control SDK, you can create & add new PDF rotate PDF document page, how to delete PDF page using NET, how to reorganize PDF document pages and how
delete page numbers in pdf; delete page on pdf reader
Candidate Management
Candidate Comparison
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
133
Candidate Comparison
Comparing Candidate Files
Recruiting Center users have the ability to display candidate files side by side for comparison
purposes.
From a requisition-specific candidate list, a user can select two or more candidate files and invoke the
Compare action in the More Actions list.
Up to four candidate files can be displayed simultaneously side by side. However, more than four
candidate files can be compared. After expanding or collapsing sections of information to focus on the
most interesting criteria for a given comparison of four candidate files, the user can click the icon 
to
lock a candidate file as being the reference against which the other candidate files will be compared.
The user can scroll through the other candidates selected earlier, continue the comparison and remove
unwanted candidates from the comparison view as needed using the using the small x in the top right
corner of the column for the candidate.
The sections of information displayed when comparing candidate files match the sections and sub-
sections configured for the candidate file. The following fields are included in the compare process if
they are present in the candidate file. Note that UDFs (other than screening results) are not included
among the fields being compared.
Section
Field
Basic Profile
• Education Level
• Job Level
• Job Type
• Schedule
• Shift
• Employee Status
• Minimum Annual Salary
• Currency
• Travel
• Advance Notice
• Date of Availability
Work Experience
• Achievements
• Current Job
• Employer
• Start Date
• End Date
• Job Function
• Other Employer
• Other Function
Work Conditions
• Currency
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
C#.NET PDF SDK - Add Image to PDF Page in C#.NET. How to Insert & Add Image, Picture or Logo on PDF Page Using C#.NET. Add Image to PDF Page Using C#.NET.
delete pdf pages in reader; delete blank page in pdf
VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
passwordSetting.IsAssemble = True ' Add password to PDF file. These two demos will help you to delete password for an encrypted PDF file.
cut pages from pdf preview; delete pages pdf online
Candidate Management
Candidate Comparison
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
134
Section
Field
• Expected Hourly Pay Rate
• Hours per week willing to work
• Hours per week, preferred
• Willing to work on holidays
• Willing to work on weekends
Certifications
• Certification
• Expiration Date
• Issue Date
• Location
• Organization
• Other Certification
Education
• Program
• Institution
• Other Institution
• Other Program
• Start Date
• Graduation Date
• GPA / GPA out of
• Graduated from High School or GED
• City
Prescreening
• All questions
• All competencies
Shift Availability
• Grid
Source Tracking
• Display source or event
Screening Services
• Most recent result for each service
Submission Medium
• Display Medium
Contingent
• Bill Rate
• Charge Sales Tax
• Pay Rate
• Worker Type
When comparing candidates, certain actions can be taken. The action will apply to all candidates
residing in the compare window at the time the action is taken. Individual actions can also be taken
using the drop- down arrow. Available actions are:
• Change Step/Status
• Bypass
• Revert
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
Able to add and insert one or multiple pages to existing adobe PDF document in VB.NET. Add and Insert Multiple PDF Pages to PDF Document Using VB.
delete pages out of a pdf; add or remove pages from pdf
C# PDF Sticky Note Library: add, delete, update PDF note in C#.net
C#.NET PDF SDK - Add Sticky Note to PDF Page in C#.NET. Able to add notes to PDF using C# source code in Visual Studio .NET framework.
delete blank page from pdf; add and delete pages in pdf online
Candidate Management
Candidate Comparison
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
135
• Send Correspondence
• Add Comments
• Create Self-assigned Task
• Enter Grade
• File in a Folder
• Find Similar Candidates
• Match
• Share
Comparing Candidate Files
Prerequisite
Candidate files must be linked to the same requisition.
A user type permission grants users access to this feature.
Steps
1. In the Requisitions list, for the desired requisition, click on the number located in the 
column.
2. In the candidate list of the selected requisition, select candidates to compare.
3. In the More Actions list, select Compare...
4. Compare candidates as desired.
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
with this sample VB.NET code to add an image to textMgr.SelectChar(page, cursor) ' Delete a selected As String = Program.RootPath + "\\" output.pdf" doc.Save
delete pdf page acrobat; delete pages pdf
C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
passwordSetting.IsAssemble = true; // Add password to PDF file. These C# demos will help you to delete password for an encrypted PDF file.
delete pages of pdf online; delete page on pdf
Candidate Management
Candidate Sharing
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
136
Candidate Sharing
Sharing Candidate Files
Recruiting Center users have the ability to share candidate files with people via email.
The share action is represented by this icon 
and is available in the candidates list and the
candidate file. A maximum of 30 candidate files can be shared at once.
When a user is sharing a candidate:
• Only the content that the user is allowed to access or that a company allows to share is available.
• The candidate file content that can be shared is defined by what the user can view. If a section is
available to view, it will be available to share.
• Attachments can be shared depending on the user’s ability to see attached files. See details below.
• Offer content can be selected for sharing if:
• The user can view offer content.
• The file being shared is a job submission.
• The file contains offer data.
• Referrals can be shared.
• The history can be shared. See details below.
• Tasks are never available to share.
• Approvals are never available to share.
When a recipient receives the shared candidate file:
• A PDF of the candidate file is received as an attachment to the Candidate share e-mail message.
The content of the PDF reflects the selections made by the user sharing the file. Attachments are
directly attached to the email in their original file format.
• Sections that contain no data are removed from the shared file even if they were selected.
Passport, eSignature and Regulation sub-sections are never included even if they are within a
section of the candidate file that was included by the share sender when sending the share file.
• Shared files follow a restricted profile for field level security. Fields with a Confidential security
level are never shared, and fields with the General or Restricted security level are always shared,
regardless of the sharing user’s permissions. As a result, the shared candidate file may include or
exclude content that a user is otherwise able to see while in the Recruiting Center.
• Tasks are never included.
• Approvals are never included.
Attachments in the Share Candidate Feature
Attachments can be included when sharing a candidate file. User permissions are required.
Attachments are listed in two sections: candidate facing and non-candidate facing. If sharing a single
candidate, for candidate facing attachments, share senders can individually select which attachment
they wish to include. For non-candidate facing attachments, in all cases and even for candidate
facing attachments if multiple candidates are selected for share, there is just a single checkbox and if
selected all associated files will be included in the share e-mail.
Offer attachments are never included in a candidate share, even if the offer section is selected.
History in the Share Candidate Feature
Candidate Management
Candidate Sharing
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
137
The history can be included when sharing a candidate file.
If the History option is selected, the tracking events of the shared candidate is included. When sharing
a general profile, only the related general profile history is shared. When sharing a job submission, only
the history related to that job submission is shared.
Offer history information is included in the file if:
• The user sharing the file has the View offers permission.
• The user selects the Offer option in the Share Candidate assistant.
• The candidate file contains offer data. Note that offer data is not available when sharing multiple
candidates.
Sharing a Candidate File
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
A maximum of 30 candidate files can be shared at once.
Steps
1. Select a candidate file.
2. Click 
.
3. Select a recipient.
4. Click Next.
5. Select content to share.
6. Click Share.
Result
An e-mail is sent to the recipient with all or part of the selected content of the candidate file.
Candidate Management
Candidate Matching to Requisitions
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
138
Candidate Matching to Requisitions
Matching Candidates to Requisitions
Recruiting Center users have the ability to select one or several candidate files and to match them to
one or several requisition files.
The matching action is available via this icon 
and can be performed from a candidates list or from
within a candidate file.
Basically, a user selects a candidate file, clicks 
and the system presents a list of requisitions.
Requisitions are displayed by the system if they match the default matching requisition criteria set
by the system administrator. However, these default criteria can be modified by the user to find more
relevant requisitions for a particular candidate. This is done by selecting the Matching Requisitions
option and clicking this icon 
both available in the Match Candidates to Requisitions window. Once
a candidate has been matched to a requisition, the user can decide to send an email to the candidate
to inform him/her that a match has been done and to obtain more information on his/her application.
Emails are sent only for posted requisitions, to avoid inviting candidates to requisitions they cannot see
on the career section.
Matching Criteria
Preferred Jobs/Job
Preferred Locations/Locations
Preferred Organizations/Organization
Place of residence/Location
Competencies
Questions
Job Level
Job Type
Schedule
Shift
Employee Status
Education Level
Travel
Minimum Annual Salary
Candidate Management
Candidate Matching to Requisitions
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
139
Matching criteria (except for competencies and questions) can be set as desired or required:
• Required: The criterion is mandatory. A match must exist between the content of the candidate
file and of the requisition file. If a requisition file meets the criterion, it will appear in the list of
requisitions presented to the user.
• Desired: The criterion is an asset. A match is not required between the content of the candidate file
and of the requisition file. Desired criteria are considered as a plus. A requisition file that does not
match a desired criterion is not rejected.
Requisition files that meet all the required criteria and that also meet some desired criteria will appear
at the top of the requisitions list presented to the user.
Competencies and questions criteria are considered as wildcards. If these criteria are not selected as
required in the requisition, or if a candidate does not enter answers for these criteria, the answers will
still be considered.
Matching a Candidate to a Requisition
Prerequisite
A candidate can only be matched to a requisition that has the Approved status.
Candidate file must not be identified as registered i.e with the 
icon.
A user type permission grants users access to this feature.
Steps
1. Select a candidate file.
2. Click 
.
3. Click Select next to the desired requisition. If no requisitions are displayed, select different
values in the quick filters.
4. Click Done.
Result
Users selected a candidate file and matched it to a specific requisition. Selected candidate will be
considered for the requisition.
Modifying Matching Requisition Criteria
Steps
1. Select a candidate file.
2. Click 
.
3. In the Quick Filters pane, select the option Matching Requisitions and click 
.
4. In the Matching Criteria window, modify criteria available in the tabs.
5. Click Done.
Result
Criteria to find requisitions are modified to find a better fit for a candidate. The list of requisitions is
modified according to the criteria selected.
Candidate Management
Candidate Matching to Requisitions
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
140
Emailing Candidates Matched to a Requisition
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
Steps
1. In the requisition file, select the Posting and Sourcing tab.
2. In the Careers Section, select Preview Matching Candidate.
3. In the Postings Requisitions- Filter Matching candidates window, select candidates to email to.
4. Click Done.
Result
An email is sent to selected candidates to invite them to apply on a job.
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