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Candidate Management
Candidate Interview
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
141
Candidate Interview
Candidate Interview
A candidate interview is a formal meeting to evaluate the qualifications and work experience of a
candidate.
Users can schedule, update and cancel interviews directly in the Recruiting Center. Attendees invited
to a meeting receive an interview notification by email and they add the meeting to their calendars.
Each time and interview is scheduled, updated or cancelled in Taleo Recruiting, an email message is
sent to selected attendees
Here is how the candidate interview scheduling feature basically works.
A recruiter wants to interview a candidate for a job. For that, the candidate must be at the right
interview step/status. From the Candidates list or the requisition-specific candidate list, the recruiter
selects the candidate file and chooses the Schedule an Interview... action in the More Actions list.
The recruiter invites the candidate and can also invite other attendees to the interview meeting. The
hiring manager of the requisition is invited by default. However, if the meeting organizer is the hiring
manager, the recruiter is invited instead. Non-Taleo Recruiting users can also be invited to the meeting
via their email address.
A default interview invitation message is proposed by the system. The most appropriate message
template is pre-selected based on the requisition’s Organization-Location-Job Field structure and the
application language. However, it is possible to select another message.
If the recruiter has the appropriate user type permission, he/she can attach the candidate file and
requisition file to the interview being scheduled and the message being sent.
When all the interview details are entered, the recruiter sends the interview meeting invitation.
The candidate, the meeting organizer and the attendees receive the interview meeting invitation
by email and they can add the invitation directly into their calendars. If the candidate has no email
address, the interview organizer can print the invitation and send it to the candidate by fax or regular
mail.
After the interview meeting has been scheduled, the recruiter can view interview scheduling
information in the candidate list Interview column and in the candidate file History tab. Note that
to the Interview column must have been activated and added to the candidate list by the system
administrator.
The recruiter also has the ability to update the interview meeting by changing the attendees, the
schedule or other information, and also cancel the interview.
The candidate interview feature generates iCalendar entities that can then be integrated with any mail
system that supports this specification, including Microsoft Outlook. Note that events occurring in MS
Outlook calendar or any iCalendar system are not managed by Taleo Recruiting. For example, if an
interview meeting is modified in Outlook, the new information will not appear in Taleo Recruiting.
MS Outlook 2000 and higher are supported. Other calendar products may be functional but are not
officially supported.
When the candidate file and requisition file (or other candidate attachments) are included in the
interview meeting invitation, these do not follow in the Calendar meeting.
Delete a page in a pdf file - remove PDF pages in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Provides Users with Mature Document Manipulating Function for Deleting PDF Pages
cut pages out of pdf file; pdf delete page
Delete a page in a pdf file - VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Visual Basic Sample Codes to Delete PDF Document Page in .NET
delete page from pdf file; delete a page from a pdf reader
Candidate Management
Candidate Interview
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
142
A candidate can only have one interview scheduled per application at a time. If a candidate has no
email address, users can still schedule an interview; they simply need to print the interview invitation
and send it to the candidate by fax or regular mail.
When scheduling or updating a 1st interview, the meeting organizer will not be able to add
the appointment to his Outlook calendar using the ics link contained in the interview meeting
invitation he will receive. This is a Microsoft Office issue that occurs with Outlook 2007 and
Outlook 2010 (version 14). This issue is happening to meeting organizers only.
Files Attached to an Interview Invitation
Users can attach the candidate file and requisition file to the interview being scheduled and the
message being sent.
The candidate file attached to the email message only contains information included in these sections:
• Prescreening
• Screening
• Resume
• Profile
The attached file never contains confidential candidate information included in the Offers, History, and
Regulations sections. Files attached to the candidate file (for example, a resume) are not included in
the interview invitation.
The requisition file attached to the email message only contains information included in these sections:
• Logistics
• Description
User type permissions grant users access to the content of the candidate and requisition files.
Depending on the user type permissions granted to the user scheduling the interview, some attendees
may not have access to information they normally would have. Note that the candidate will not receive
the candidate file nor requisition file.
When the candidate file and requisition file (or other candidate attachments) are included in the
interview meeting invitation, these do not follow in the Calendar meeting.
Scheduling an Interview
Prerequisite
The candidate must be at an interview step.
A candidate can only have one interview scheduled per requisition at a time.
The language icon in the Schedule an Interview page indicates the language in which the candidate
application was submitted; ensure that the interview information is in the candidate’s language.
Validate email addresses of internal attendees before sending the interview request.
Steps
1. In the candidate file, select Schedule an Interview... in the More Actions list.
2. Follow the on-screen instructions.
3. Click Done.
4. Change the status of the candidate to Scheduled.
5. Enter comments.
C# PDF File & Page Process Library SDK for C#.net, ASP.NET, MVC
C# File: Merge PDF; C# File: Split PDF; C# Page: Insert PDF pages; C# Page: Delete PDF pages; C# Read: PDF Text Extract; C# Read: PDF
delete pages in pdf online; cut pages out of pdf online
VB.NET PDF File & Page Process Library SDK for vb.net, ASP.NET
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Candidate Management
Candidate Interview
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
143
6. Click Done.
Result
A formal meeting is organized with a candidate to obtain more information regarding his/her
qualifications and work experience. An e-mail message containing the interview details is sent to
all attendees. Attendees can add the interview meeting in their calendar. Scheduling information is
available in the candidate list Interview column as well as in the candidate file History tab.
Changing Interview Attendees
Prerequisite
Only one user at a time can modify interview information.
An interview must have been scheduled.
The candidate must have the scheduled status.
Steps
1. In the candidate file, select Update the Interview... in the More Actions list.
2. Add or remove attendees.
3. Click Done.
Result
An e-mail message containing the interview details is sent to existing and new attendees. The e-
mail message is identical to the original message except that (Updated) appears in the subject
of the e-mail. Attendees that have been removed receive a cancellation message. The ics file
attachment is now named “Update my calendar.ics”. In the candidate file, the Tracking tab indicates
that the interview has been updated.
Changing Interview Information
Prerequisite
Only one user at a time can modify interview information.
An interview must have been scheduled.
The candidate must have the scheduled status.
Steps
1. In the candidate file, select Update the Interview... in the More Actions list.
2. Follow on-screen instructions.
3. Click Done.
Result
An e-mail message containing the interview details is sent to the attendees. The e-mail message
is identical to the original message except that (Updated) appears in the subject of the e-mail. The
ics file attachment is now named “Update my calendar.ics”. In the candidate file, the Tracking tab
indicates that the interview has been updated.
Adding an Interview to MS Outlook
Prerequisite
For MS Outlook 2000 and higher.
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
page processing functions, such as how to merge PDF document files by C# code, how to rotate PDF document page, how to delete PDF page using C#
delete pages pdf preview; delete pages from pdf in preview
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Besides, in the process of splitting PDF document, developers can also remove certain PDF page from target PDF file using C#.NET PDF page deletion API.
delete pdf pages reader; delete a page from a pdf file
Candidate Management
Candidate Interview
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
144
The iCalendar plug-in has been tested with Lotus Notes version 5.5 and higher.
Other calendar products may be functional but are not officially supported.
Steps
1. In MS Outlook, open the e-mail containing the interview message.
2. Double-click the Add to my calendar.ics attachment.
3. Click Accept.
4. You can send a response to the meeting organizer.
Result
The candidate interview invitation is added to the MS Outlook calendar. The subject, location, date
and time of the meeting are recorded.
Cancelling an Interview
Prerequisite
An interview must have been scheduled.
A user cannot cancel an interview that is being updated by another user.
Steps
1. In the candidate file, select Cancel the Interview... in the More Actions list.
2. Select to send or not a cancellation message to the candidate.
3. Select a new status for the candidate.
4. Enter comments.
5. Click Done.
Next Step
An e-mail message is sent to the attendees. The e-mail message is identical to the original message
except that (Canceled) appears in the subject of the e-mail. The ics file attachment is now named
“Remove from my calendar.ics”. In the candidate file, the Tracking tab indicates that the interview
has been canceled.
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Since images are usually or large size, images size reducing can help to reduce PDF file size effectively. Delete unimportant contents Embedded page thumbnails.
delete pages from a pdf; delete page in pdf reader
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
using RasterEdge.XDoc.PDF; Add and Insert a Page to PDF File Using VB. doc2.Save( outPutFilePath). Add and Insert Blank Page to PDF File Using VB.
delete page on pdf file; delete pages from a pdf file
Candidate Management
Candidate Autopooling
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
145
Candidate Autopooling
Automatic Candidate Pooling
The Automatic Candidate Pooling feature allows customers to add autopooling criteria to a requisition
or requisition template to find candidates in the database who are available and qualified for a job.
Managers can then access the autopool results with a single click.
The Automatic Candidate Pooling feature is typically used in decentralized hiring environments,
for example in high volume retail and hourly hiring where managers may have to quickly identify
candidates on their own without the assistance of recruiters.
For the Automatic Candidate Pooling feature to be available, the feature must be enabled by the
system administrator. Users creating or defining autopooling criteria must be granted the required user
type permissions, but no permission is required to access the autopool results.
Autopooling criteria can be added to a requisition via the Autopooling Criteria tab (if autopooling criteria
were added to a requisition template, they will be inherited by the requisition). This is like a saved
search that managers can use to find candidates who are both available and qualified. The following
autopooling criteria may include any criteria from the Advanced Search, plus an additional set of basic
criteria. For example:
• Exclude candidates in selection process
• Candidate’s general profile language must match the requisition language
• Exclude expired job submissions (selected by default)
• Exclude rejected candidates - Within the last x days
• Exclude hired candidates - Within the last x days (selected by default)
• Candidate’s place of residence - Within a radius of x kilometers/miles from the primary location of
the job opening
• Submissions must match the following organization-location-job field structure
As a best practice, when defining autopooling criteria:
• Define autopooling criteria in requisition templates so criteria are inherited as requisitions are
created.
• Define the widest possible set of candidates from the database that would be both qualified and
available. This way, no time is wasted on unqualified or unavailable candidates. For example:
• Set Organizations, Locations and Job Fields to only include candidates from other jobs with
overlapping skills and/or who applied to nearby locations. Filter by Organization and Location if
appropriate (specific country, specific division, etc.).
• Exclude candidates being considered in another requisition, who were recently hired, whose
submissions have expired.
• Use the parameter to limit results to candidates who live within X kilometers/miles of the primary
location of the requisition.
Once autopooling criteria have been defined and enabled, the system will automatically generate
a list of candidates matching the criteria anytime on demand. This list of candidates is accessible
in the requisition-specific candidate list or in the requisition file via the 
icon. A maximum of 300
candidates can be displayed. The user then has the ability to:
• View candidate files.
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
Since images are usually or large size, images size reducing can help to reduce PDF file size effectively. Delete unimportant contents Embedded page thumbnails.
add and remove pages from a pdf; delete blank pages from pdf file
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
document file, and choose to create a new PDF file in .NET NET document imaging toolkit, also offers other advanced PDF document page processing and
delete pages from pdf acrobat reader; delete pages from pdf
Candidate Management
Candidate Autopooling
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
146
• Match candidates to the current job opening (candidates are moved from the autopool results list to
the requisition-specific candidate list, and they can then be moved along the workflow like any other
candidate).
• Match candidates to the current job opening and reject them in a single action (which will remove
undesired candidates from continuing to appear in the candidate pool for this requisition; note that
by default this option is disabled).
• Filter the list of candidates using quick filters defined by the system administrator.
• Sort the list of candidates by clicking a column heading.
When viewing a candidate file, the user may be able to view the other job applications that the
candidate has submitted, depending on the permissions he/she was granted.
The user is able to match a candidate to the requisition via the autopooling feature even if he/she was
not granted the permission to match candidates to a requisition in general.
The user may also be able to match and reject candidates in one action if he/she was granted the
proper permission. When rejecting a candidate, the manager must specify the qualifiers (motives) and
provide comments as required by the workflow.
If configured by the system administrator, the Automatic Candidate Pooling feature may also provide
the ability to create optional repooling rules which automatically set a candidate's submission to an
Inactive status after X days of inactivity. If the autopooling criteria for other jobs include the criteria to
exclude candidates who are in a selection process, candidates who are automatically set to an inactive
status will no longer be excluded and thus will be included in pool results.
Defining Autopooling Criteria
Prerequisite
The automatic candidate pooling feature must be activated.
A user type permission grants users access to this feature.
Steps
1. Click on a requisition or requisition template.
2. Click the Autopooling Criteria tab.
3. Click Edit.
4. Select autopooling criteria.
5. Yo can select advanced search criteria by clicking the Customize... button.
6. Click Save.
Next Step
Activating autopooling criteria.
Activating Autopooling Criteria
Prerequisite
The automatic candidate pooling feature must be activated.
A user type permission grants users access to this feature.
Steps
1. Click on a requisition or requisition template.
2. Click the Autopooling Criteria tab.
Candidate Management
Candidate Autopooling
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
147
3. Click Edit.
4. Select the Enabled status.
5. Click Save.
Viewing Autopooling Criteria
Prerequisite
The automatic candidate pooling feature must be activated.
Steps
1. Click on a requisition or requisition template.
2. Click the Autopooling Criteria tab.
Viewing the List of Automatically Pooled Candidates
Prerequisite
The automatic candidate pooling feature must be activated.
Autopooling criteria must have been defined.
Steps
1. Click on a requisition file or a requisition-specific candidate list.
2. Click 
.
Next Step
Viewing candidate files.
Matching candidates to the current job opening.
Rejecting candidates.
Matching a Candidate to a Requisition via Autopooling
Prerequisite
The automatic candidate pooling feature must be activated.
A user type permission grants users access to this feature.
Steps
1. Click on a requisition file or a requisition-specific candidate list.
2. Click 
.
3. Select a candidate file.
4. Click 
.
5. Specify if you wish to send an e-mail to the candidate to request more information.
Result
The candidate is matched to the current job opening. The candidate is moved from the autopool
results list to the requisition-specific candidate list, and he/she can then be moved along the
workflow like any other candidate.
Candidate Management
Candidate Autopooling
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
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Rejecting a Candidate Selected via Autopooling
Prerequisite
The automatic candidate pooling feature must be activated.
A user type permission grants users access to this feature.
Steps
1. Click on a requisition file or a requisition-specific candidate list.
2. Click 
.
3. Select a candidate file.
4. Click 
.
5. Specify the reason why the candidate was rejected.
6. Enter comments.
7. Click Done.
Result
The candidate will no longer in the candidate pool for this requisition.
Candidate Management
LinkedIn
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
149
LinkedIn
LinkedIn Profile Preview
This feature links LinkedIn and Taleo together using the LinkedIn Profile Preview feature in the
Recruiting Center and LinkedIn.
LinkedIn in Candidate File and Candidates List
Once the feature is activated, system administrators can define where the LinkedIn Profile Preview is
available to Recruiting Center users.
A block called LinkedIn can be added to any candidate files, that is candidate submission and general
profile. The LinkedIn block contains a View link. When the LinkedIn block is added to the candidate
file, the LinkedIn View option becomes available in the Candidate Compare feature as well. Access is
controlled via field contextualization, security level, and file setup.
A column called LinkedIn can be added to any candidates lists (including Quick Search Results list) by
system administrators. When this column is added, a View link is also available.
LinkedIn View Link
When clicking the View link in the candidate file or candidates list:
• The candidate's LinkedIn Profile is displayed if the candidate's LinkedIn ID is present.
• The candidate's LinkedIn Profile is displayed if an exact match to the candidate's e-mail is present
in a LinkedIn Profile.
• The LinkedIn Search feature is displayed if the candidate does not have a LinkedIn ID and an exact
match to the candidate's e-mail cannot be found. From there, users can view and then select the
correct candidate’s profile to view.
When clicking the View link, the system sends the following data to LinkedIn in order to display the
candidate’s LinkedIn Profile:
• LinkedIn Unique ID that is stored in the candidate file (if available).
• E-mail address of the candidate.
• First name and last name of the candidate.
• Current employer name of the candidate.
• Current job title of the candidate.
• Country and zip/postal code of the candidate.
When clicking the View link and the LinkedIn Search feature is displayed:
• Search results are based on searching the LinkedIn database based on the candidate’s first name,
last name, current job title, and current employer’s name.
• The way the LinkedIn Search works is that only candidates that meet all the requirements are
displayed. As a result, users have the ability to remove or change the job title and employer to
expand or change search results.
• Once the right candidate’s profile is found, users can select to view the profile. This will then store
the candidate’s LinkedIn ID in the candidate file for future preview. If the client has a LinkedIn
corporate account, this action will also send to LinkedIn the Taleo Candidate ID to allow deep
linking back to this record from within LinkedIn (provided the user has access to the Taleo
Recruiting Center).
• Recruiters can choose to unlink the LinkedIn ID if it is the wrong candidate’s LinkedIn Profile. This
action will remove the LinkedIn ID from the candidate file in Taleo. If the client has a LinkedIn
Candidate Management
LinkedIn
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
150
corporate account, the action of unlinking will also remove the Taleo Candidate ID from the
LinkedIn record.
• The information displayed in the LinkedIn Preview window is entirely owned and defined by
LinkedIn. The content presented will vary depending on the user’s account level with LinkedIn. No
corporate license is required for the LinkedIn Preview window to work, but users must be logged
into LinkedIn as a user for content to display.
• If the client has a LinkedIn Corporate Account or a user has a specific Recruiter user account, more
information may display in the LinkedIn Preview window.
The actual LinkedIn ID will not be displayed to users. If users can see the field in Taleo, they will only
ever see the View link according to any other field contextualization and security behavior.
Users must have a LinkedIn account in order to view the LinkedIn Preview window. The account could
just be the basic one that most people have, or could be the higher level of account as well. Users can
sign up for a free LinkedIn account simply by going to www.LinkedIn.com
.
LinkedIn is responsible for the following:
• The LinkedIn Preview window content.
• The LinkedIn Search window, results and content.
• The storing of the Taleo Candidate ID in LinkedIn.
• The display to see if the candidate is already in Taleo from LinkedIn.
Best Practices
Only activate this feature if there are no concerns regarding the transmission of candidate personal
data to LinkedIn. Clients will need to acknowledge this during the activation of the feature on Solution
Exchange.
The language in which the LinkedIn Preview window is displayed is determined by the display
language selected in the user’s LinkedIn account. It is not based on the language in which
the user logged into Taleo. Example: A recruiter set the display language in his/her LinkedIn
Profile to French. If the recruiter logs into Taleo in English, the LinkedIn Preview window is
displayed in French.
The language of the candidate’s profile content in the LinkedIn Preview window is determined
by the base language selected in the candidate’s LinkedIn Profile. Example: A candidate
set the base language in his/her LinkedIn profile to French. If the recruiter logs into Taleo
in English and views the LinkedIn Profile in the LinkedIn Preview window, the content is
displayed in French.
This feature is not supported in the Remote Manager Experience.
The LinkedIn field is not displayed in the print, share, correspondence, forms, ACE alerts, or
PDF forms generated for approvals or interview requests.
The LinkedIn ID field is not available for use in Integration or Reporting.
Clients may want to purchase a LinkedIn Corporate Account and/or LinkedIn Recruiter license
for more advanced functionalities to appear in the LinkedIn Profile window.
Displaying a Candidate LinkedIn Profile
Prerequisite
For the LinkedIn Preview feature to work, the Internet Explorer option called Enable Protected
Mode (requires restarting Internet Explorer) must be enabled (Internet Explorer > Internet Options >
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