Candidate and Requisition Search
Candidate Search
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
231
candidates. If the candidate has attained or proceeded beyond the selected status in one of its
submissions, the candidate will no longer be displayed in the search results. This prevents users from
matching these candidates to additional requisitions and inviting them to apply for multiple positions.
Ask your system administrator if he/she has activated that setting and user permission.
Matching the place of residence: By default, when a user searches for candidates associated with
a specific place of residence, the system retrieves candidates associated with a “higher” location in
addition to the specific location (place of residence). It is recommended that you include “higher” levels
(country and state/province) because even if in theory candidates do have all levels (down to region),
some might not. Exceptions are:
• If the place of residence field is not mandatory (usually only optional in capture candidate or through
import).
• If it is a new country. Taleo place of residence locations, which are centrally managed, increase
in number as customers request that specific new countries be included. Taleo had numerous
countries without states or regions in the past and started to add into the database such countries’
regions on a customer-by-customer basis. Some candidates never had the opportunity to select a
2nd or 3rd level so it is important that they are not excluded by default when a search is performed.
The number of exceptions should be less than the number of candidates with an exact match and
Taleo feels it is fair to retrieve those candidates who never had the opportunity to indicate their
structured place of residence. Some Taleo clients might want to change this setting however.
Conceptual Search
Conceptual Search is an alternative way to search candidate files that broadens the search result by
including documents that are similar based on concepts and proximities. The retrieved documents do
not need to contain everything entered as search criteria, only related concepts.
In a Conceptual Search, most of the structured data elements are not part of the candidate file and are
leveraged by the Advanced Search engine. Although Conceptual Search might be the preferred search
method of some users, the Conceptual Search engine was built to complement the Advanced Search.
Advanced Search can retrieve candidate files with more precision, using mandatory criteria used to
source candidates for a specific requisition and can clearly define the required criteria set for a specific
job. But what if you don’t have precise criteria for a search? What if you have candidates without
structured data and who have simply a pasted resume or an attached file? Or perhaps you cannot
find any candidates using the Advanced Search and want to know what your database holds with
regard to a hard-to-fill job description or candidates used as a basis to find other candidates. These are
scenarios for which the Conceptual Search is most suitable.
Once the Conceptual Search module is enabled, the system administrator can control which users will
have access to Conceptual Search by granting them a user type permission.
Even if Conceptual Search was not activated, the conceptual search user type permission
is available in the list of permissions but the permission has no function until the module is
activated by Taleo.
The Conceptual Search is available via the Advanced Search. When selecting the Conceptual option,
users must enter significant text in the Keywords field (typically taken from a candidate's resume or a
job description) to search for candidates. The search engine then looks through the following content of
the candidate file:
Delete pages from a pdf online - remove PDF pages in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Provides Users with Mature Document Manipulating Function for Deleting PDF Pages
cut pages out of pdf online; delete pdf pages online
Delete pages from a pdf online - VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Visual Basic Sample Codes to Delete PDF Document Page in .NET
delete a page from a pdf acrobat; delete pages out of a pdf
Candidate and Requisition Search
Candidate Search
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
232
Content Searched by the Conceptual Search
Pasted resume from the general profile.
Career objectives from the general profile.
Additional information from the general profile.
Education (Other Institution, Other Program, Education Level (Achieved), and text-based User Defined Fields)
from the general profile.
Work Experience (Other Employer, Other Job Function, Achievements, and text-based User Defined Fields)
from the general profile.
Text-based answers to questions from the library.
Text-based user-defined field answers.
The last three attachments per candidate provided the attachments use one of the following supported file
formats:
• .doc, .docx (Word)
• .txt (standard text file)
• .rtf (rich text format)
• .pdf (Adobe Portable Document Format)
• .htm or .html (hypertext markup language documents)
• .wpd (Word Perfect)
• .odt (if Oracle 11G is used)
On top of that, users can increase the Conceptual Search with any specific search criteria made
available to them. This provides the possibility to mine the database on various concepts to find
interesting candidates, but also restricts the result with more precise criteria, which was not available
before.
The conceptual search cannot retrieve disqualified candidates because they are not indexed in the
database.
Below are a few tips when using Conceptual Search.
Tip 1: Provide enough text in the Keywords field
If you only need to type a few words, it is usually advisable to perform a Keyword search or Related
Terms search instead of a Conceptual Search. The Conceptual Search analyzes a text, extracts
the most significant elements and compares them with significant words and relationships between
words extracted from a sample of about 100,000 candidate files from your database. The system
discards non-significant words from its reference list in the knowledge base. A word used by only a
few candidates or another used by almost all candidates might not have any weight in the Conceptual
Search “brain”. For example, if you searched for the word “consultant” in a consultant database,
then the word would occur so many times that it might not even share any concept with other words.
The search engine would perform a search using the exact word “consultant” and most or all of the
candidates would have this criterion.
C# PDF File & Page Process Library SDK for C#.net, ASP.NET, MVC
C# view PDF online, C# convert PDF to tiff, C# read PDF, C# convert PDF to text, C# extract PDF pages, C# comment annotate PDF, C# delete PDF pages, C# convert
delete page from pdf online; delete pages pdf preview
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
document files by C# code, how to rotate PDF document page, how to delete PDF page using C# .NET, how to reorganize PDF document pages and how
add and remove pages from a pdf; delete blank pages in pdf files
Candidate and Requisition Search
Candidate Search
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
233
If you performed a Conceptual Search using only a few words, chances are that some of the words
would be non-significant. You would better off pasting entire paragraphs and let the system determine
what is important in each one and identify the best candidates based on this information.
Tip 2: Sort results by decreasing relevancy
The Conceptual Search engine tends to retrieve a lot of candidates. What distinguishes them is the
relevancy between the candidate file and the Conceptual text box. You will typically want to sort the
retrieved candidates from most relevant to least relevant.
Performing a Conceptual Search
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
Steps
1. In the top right-hand corner, click Advanced Search.
2. Enter text in the Keywords field.
You can enter large blocks of text (typically from a candidate's resume or a job description) to
search for candidates.
3. Select the Conceptual option.
4. Enter information in the displayed fields.
5. Click Customize... if you want to use other search fields.
6. Click Search.
Result
Candidates who satisfy the search criteria are displayed in the search results list.
Next Step
Filtering the list of requisitions using quick filters.
Putting search results in a folder or printing them.
Candidate Search Based on a Requisition
Recruiting Center users can create a search query based on a requisition.
This search is available via the 
icon available in the requisition file. Clicking this icon creates an
advanced candidate search query automatically. The default location and last update originate from
the user preferences (available in the My Setup feature). In addition to the last update and place of
residence default configuration, the search query will default to:
• Requisition in the archiving field, if activated.).
• Keyword: will be filled by the job title. Default is Exact Term.
• Last update: user preference from My Setup or default value.
• Place of residence: user preference from My Setup or Network location based on the mapping
of the primary location, as done in the foundation data by the system administrator. Default is
Required.
• Preferred location: all locations are included; primary and additional ones. Default is Required.
• Preferred job. Default is Required.
• Employee Status: a Desired value affecting relevancy.
• Schedule: a Desired value affecting relevancy.
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
C# view PDF online, C# convert PDF to tiff, C# read PDF, C# convert PDF to text, C# extract PDF pages, C# comment annotate PDF, C# delete PDF pages, C# convert
delete pages from pdf document; delete pages from pdf
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
add and insert one or multiple pages to existing adobe PDF document in VB.NET. Ability to create a blank PDF page with related by using following online VB.NET
delete pages of pdf preview; delete pages from a pdf
Candidate and Requisition Search
Candidate Search
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
234
• Job Shift: a Desired value affecting relevancy.
• Job Type: a Desired value affecting relevancy.
• Travel (Willing to travel up to...): a Desired value affecting relevancy.
• Competencies: Desired values affecting relevancy and based on minimal criteria definition.
• Questions if from the library. Requisition-specific questions cannot be searched for.
Once the user executes the candidate search based on the requisition, the user has the option of
matching any or all of the retrieved candidates to the requisition. To do this, the user selects the
appropriate candidates in the results list and click the Match… icon. Because the criteria of the
advanced search performed were based on a requisition, that requisition is typically displayed (along
with others perhaps) in the Requisition Selector window. Make your selections and click Done to match
the candidates you selected with the requisitions you selected.
Searching for Candidates Based on a Requisition
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
Steps
1. Open a requisition.
2. Click 
.
3. Enter information in the displayed fields.
4. Click Customize... if you want to use other search fields.
5. Click Search.
Result
Candidates who satisfy the search criteria are displayed in the search results list.
Next Step
Matching candidates to the requisition.
Similar Candidate Search
Recruiting Center users have the ability to look for similar candidates based on information of an
existing candidate.
This type of search (often referred to as “more like this” search) can be performed from a candidate list
or from within a candidate file by using the 
icon.
The “find similar candidates” search uses the candidate file, which includes the fields used in the
Conceptual Search, as the search criteria.
In addition to this information, the system uses default values for the Last Update and all the underlying
search parameters applied in the Conceptual Search. The candidate’s location is ignored because
the system cannot assume you want to search for the current candidate location. You can, however,
direct the “find similar candidates” search in your preferences to use your default search location. The
2,500 character limitation that applies to the Conceptual Search does not apply to the “find similar
candidates” search. The Last Update value and Place of Residence (location) are user preferences
that can be defined in My Setup.
Note that performing a “find similar candidates” search using a candidate file that contains no
information in any of the list of fields used in the Conceptual Search retrieves no candidates and even
displays a message informing the end user that the selected candidate cannot return any candidate. A
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
RasterEdge. PRODUCTS: ONLINE DEMOS: Online HTML5 Document Viewer; Online XDoc.PDF C# File: Split PDF; C# Page: Insert PDF pages; C# Page: Delete PDF pages;
delete page pdf; delete pages in pdf online
VB.NET PDF - Convert PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
C# view PDF online, C# convert PDF to tiff, C# read PDF, C# convert PDF to text, C# extract PDF pages, C# comment annotate PDF, C# delete PDF pages, C# convert
copy pages from pdf to word; cut pages from pdf reader
Candidate and Requisition Search
Candidate Search
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
235
candidate selected as a reference for a Conceptual Search must have significant text information, like
an attached resume or a plain text pasted resume.
The “find similar candidates” search can be performed for one candidate file at a time.
The “find similar candidates” is available for all types of job submissions, including hourly candidate job
submissions.
Finding Similar Candidates
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
Steps
1. In the candidate list, select a candidate.
2. Click 
.
Result
The Search Results list displays a list of candidates that match the selected candidate file.
Searching for Candidates Matching Job Description and
Qualifications
Users can find candidates who match the external job description and qualifications of a requisition.
This type of search can be performed from within a requisition file by using the icon 
.
The External Job Description and Qualifications fields are used as search criteria. It is as if you could
paste the entire description and the qualifications in the Keywords field in the advanced search and
there was no 2,500–character limit. In addition to these two fields, the system uses the default value for
the Last Update field and Place of Residence field coming from the user's preferences in My Setup. If
no place of residence is specified in the user's preferences, the location specified in the requisition is
used.
Note that the place of residence used for searching is based on the Taleo Network Locations, while the
location specified in a requisition is associated with a customer-defined location. The latter location is
usually mapped to a Network location and this is the location used for searches.
This type of search can be performed for one requisition file at a time.
Searching for Candidates Matching Job Description and Qualifications
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
Steps
1. Open a requisition file.
2. Click 
.
VB.NET PDF - Annotate PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
VB.NET PDF - Annotate PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer. Explanation about transparency. VB.NET HTML5 PDF Viewer: Annotate PDF Online. This
delete page pdf file reader; add and remove pages from pdf file online
C# HTML5 PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to
C# view PDF online, C# convert PDF to tiff, C# read PDF, C# convert PDF to text, C# extract PDF pages, C# comment annotate PDF, C# delete PDF pages, C# convert
delete pages from a pdf file; cut pages out of pdf file
Candidate and Requisition Search
Candidate Search
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
236
Result
Candidate files that best match the external job description and qualifications contained in a
requisition are displayed. The search results can include candidates who have already been
matched to the requisition.
General Profile Search
It is possible to return search results of candidates who have only submitted a general profile but have
not yet applied on any specific requisition.
When this feature is enabled, users may add the “Exclude candidates who applied on requisitions”
search criteria in the advanced search form and decide to search only for candidates who have
submitted a general profile but have not yet applied for a specific position. This feature helps to ensure
candidates who do not apply for a specific job are also considered.
Exclusion of Agency Owned Candidates in Search Results
Agency owned candidates can be excluded from candidate search results.
When this feature is enabled, users may add the “Exclude candidates owned by agencies” search
criteria in the advanced search form and decide to include or not agency owned candidates in search
results.
Candidate and Requisition Search
Requisition Search
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
237
Requisition Search
Requisition Quick Search
The requisition search allows Recruiting Center users to quickly find specific requisitions.
The requisition quick search tool is available at the top right hand corner of the Recruiting Center
pages. It is available to Recruiting Center users if it has been configured in the user's configuration
profile and if the user type permission has been granted.
The requisition quick search allow Recruiting Center users to enter the title, the number, or a keyword
to find the desired requisition. A wild card search may also be used. The search engine only returns
results appropriate to the user's permissions and group association.
When performing a requisition search using a keyword, the search engine looks through all the content
of the requisition file, that is:
• Requisition number
• Requisition title
• Requisition title by manager
• Requisition internal description
• Requisition external description
• Job board summary description
• Internal qualifications
• External qualifications
• Abstract
• Additional information
• Department
• Position
• Offer UDF
• Department UDF
For the requisition search, the system automatically applies the boolean operator AND. The AND, OR,
and NOT operators can be entered manually.
The search is not case sensitive.
For performance and management reasons, a maximum of 300 matching files are displayed.
Performing a Requisition Quick Search
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
Steps
1. In the Search tool, select Requisitions.
Candidate and Requisition Search
Requisition Search
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
238
2. Enter a keyword in the field.
3. Click 
.
Result
Requisitions that satisfy the search criteria are displayed in the search results list.
Next Step
Filtering the list of requisitions using quick filters.
Printing search results.
Candidate and Requisition Search
Search Queries
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
239
Search Queries
Search Query
A search query is an advanced candidate search that has been saved in order to be used repetitively
and potentially shared with other Recruiting Center users.
A search query is a set of search criteria selected by a Recruiting Center user to perform an advanced
candidate search. Each time an advanced search is performed, a search query can be created. A
search query can be used as a basis for future searches and can be changed to narrow or broaden
search results when needed.
The search query feature is available at the top right hand corner of the Recruiting Center pages.
Users can save a search query if the feature is activated in the user’s configuration profile and if
the user type permission has been granted. The fields that can be selected in the Recruiting Center
to customize a search query are set by the system administrator for each configuration profile. If a
user is not linked to a configuration profile or is linked to a configuration profile for which the system
administrator has not selected additional fields, then only the set of default fields are displayed when
customizing a search query in the Recruiting Center.
Two types of queries can be created:
• Personal search queries will remain available only to the user that created the query.
• Shared search queries are queries that are made available to selected users.
Saving an Advanced Candidate Search Query
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
Steps
1. In the top right-hand corner, click Advanced Search.
2. Enter information in the fields.
3. Click Save Query...
4. Enter information in the fields.
5. Click Done.
Result
The search query is available in the Search Queries window. Users wil be able to repeat the same
search in the future using the same fields and their respective values.
Candidate and Requisition Search
Search Queries
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
240
Adding a Search Criterion to an Advanced Candidate Search Query
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
Steps
1. In the top right-hand corner, click Search Queries.
2. Click on a search query.
3. Click Customize...
4. Click Select next to the criterion you want to add.
5. Click Done.
Removing a Search Criterion from an Advanced Candidate Search Query
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
Steps
1. In the top right-hand corner, click Search Queries.
2. Click on a search query.
3. Click Customize...
4. Click 
next to the criterion you want to remove.
5. Click Done.
Duplicating a Saved Search Query
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
Steps
1. Click Search Queries.
2. Open an existing query.
3. Click 
.
4. Complete fields.
5. Click Done.
Result
The query created from the duplication of another query is saved in the selected folder.
Editing the Search Query Properties
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
Documents you may be interested
Documents you may be interested