Tasks
Task and Self-Assigned Task
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
271
Task and Self-Assigned Task
Task
A task is an action a user needs to perform regarding requisitions, candidate files, or offers.
Tasks are generated by the system and displayed in the Tasks channel of the center stage and in the
Tasks list.
Tasks Channel
The Tasks channel may display tasks related to requisitions, offers, onboarding, and self-assigned
tasks. Clicking an hyperlink in the Tasks channel gives access to the Tasks list where users can see all
tasks in one list view and use quick filters to filter the list. For details regarding elements in the Tasks
channel, see Center Stage.
Tasks List
The Tasks list provides quick filters and presents information in different columns. Quick filters and
columns are not configurable.
Available Quick Filters
Show tasks for (Assigned to me, Requisitions I own, Requisitions I collaborate on, etc.).
Requiring attention
Hide completed tasks (by default, the Hide completed tasks option is selected).
Due date
Task type (for example, tasks to be completed, tasks ready for sourcing, self-assigned tasks, duplicate check,
etc.)
Related to Candidate
Related to Requisition
Related to Assignee
Available Columns
Attention indicator flag 
Tasks (links to the activity to complete the task; displays a callout containing the task type, assignment date and
owner)
Candidate (links to the associated candidate file; displays a callout containing phone numbers and email
address)
Delete page on pdf - remove PDF pages in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Provides Users with Mature Document Manipulating Function for Deleting PDF Pages
delete pdf pages; delete page on pdf document
Delete page on pdf - VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Visual Basic Sample Codes to Delete PDF Document Page in .NET
delete page on pdf; add remove pages from pdf
Tasks
Task and Self-Assigned Task
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
272
Available Columns
Requisition (links to the associated requisition file; displays a callout with requisition ID, activated languages and
features)
Assignee
Comments 
(callout displaying the comment)
Due date (only relevant for self-assigned tasks)
Priority (only relevant for self-assigned tasks)
Status
In the Tasks list, a task can only be executed by the owner of the task or his/her delegate. All system-
generated tasks show the due date as “blank” and the priority as “normal”. These fields are present to
support any candidate self-assigned tasks which do have due dates and priority set.
In the Tasks list, when selecting the “I own” filter, tasks related to requisitions the user owns (as a user
and user assistant) are displayed. If a system-generated task is assigned to the user, both the user
and user’s assistant will be able to perform the task. If a system-generated task is assigned to the user
assistant, both the user assistant and user will be able to perform the task. In both cases the task will
be displayed as a link.
Available Tasks
Tasks are related to requisition files, candidates files, and offers. Available tasks are:
Tasks Related to a Requisition File
Tasks Related to a Candidate File
Tasks Related to an Offer
To be completed
Finalize Start Date
Extend Offer
Approve requisition
Duplicate Check
Approve Offer
Ready for sourcing
Self-Assigned Task
Confirming Employee presence at
Work
Amend Approval Path
Sourcing strategy to be defined
Contribute
To be filled
Complete Selection Process
Extend posting
Rules Regarding Task Assignment
C# PDF File & Page Process Library SDK for C#.net, ASP.NET, MVC
C# File: Merge PDF; C# File: Split PDF; C# Page: Insert PDF pages; C# Page: Delete PDF pages; C# Read: PDF Text Extract; C# Read: PDF
cut pages from pdf reader; delete a page from a pdf without acrobat
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
page processing functions, such as how to merge PDF document files by C# code, how to rotate PDF document page, how to delete PDF page using C# .NET, how to
delete pages from pdf document; delete pages from pdf in preview
Tasks
Task and Self-Assigned Task
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
273
Tasks are assigned to a user or to the user’s assistant according to these rules:
• When a system-generated task is created, the assignee is always the “user’s assistant” (if a user
assistant is identified). Otherwise, the assignee is always the user. However, the user also has
access to these tasks even though they were assigned to the assistant.
• Both the user and the user’s assistant can access the linked task regardless to whom (user or
assistant) the task was assigned to.
• If a user assistant is identified after a system-generated task was created, the task will remain
assigned to the user, but the linked task will be available to both the user and user’s assistant.
• If a user assistant was assigned a task and the user assistant was later removed, the task will
automatically be re-assigned to the user.
"Task assigned to me" Filter
A filter called "Tasks assigned to me" was created to eliminate the confusion of mixing tasks that users
own with tasks that users might not own, but are for requisitions they own. This filter is available in the
Tasks channel as well as in the Tasks list. In the Tasks channel, the "Tasks assigned to me" filter is
available to quickly access tasks assigned to the user. In the Tasks list, the filter is available via the
"Show tasks for" list. "Assigned to me" is the default value when accessing the Tasks list.
When any of the Self-assigned Task link is selected in the Tasks channel, users are brought to the
Tasks list; the "Assigned to me" value is selected in the "Show tasks for" filter no matter what the
"Show information for" filter on the My Taleo page is set to.
When any of other task link is selected (for example, under Requisition, Candidate, Offer), users are
brought to the Tasks list; the value in the "Show tasks for" filter is identical to the value selected in
the "Show information for" filter of the My Taleo page. Example: If "I own" is selected in the "Show
information for" filter on the My Taleo page, then "Requisitions I own" is selected in the "Show tasks
for" filter in the Tasks list. If a group is selected in the "Show information for" filter on the My Taleo
page, then the same group is selected in the Tasks list.
If users have the ability to see and change the "Show information for" filter setting, once in the Tasks
list they can change it to what they wish to see. If they don’t have access to this filter, then they will
need to navigate back to the Tasks channel and click on the task they want to see in order to have the
Tasks list filtered for them.
Note that the Show information for Default Value setting available in the SmartOrg Configuration Profile
feature has no effect on the Tasks list view and the Tasks channel view.
Viewing Tasks
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
Steps
In the Recruiting Center, click on the Tasks link.
Result
The task list of the user is displayed.
Executing a Task
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
PDF: Insert PDF Page. VB.NET PDF - How to Insert a New Page to PDF in VB.NET. Easy to Use VB.NET APIs to Add a New Blank Page to PDF Document in VB.NET Program.
delete pages from pdf preview; cut pages from pdf
C# PDF remove image library: remove, delete images from PDF in C#.
C# File: Merge PDF; C# File: Split PDF; C# Page: Insert PDF pages; C# Page: Delete PDF pages; C# Read: PDF Text Extract; C# Read: PDF
copy pages from pdf to another pdf; delete blank page from pdf
Tasks
Task and Self-Assigned Task
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
274
Steps
1. In the Tasks list, locate the task to perform.
2. Click the link.
The user is redirected to the page of the application where the task is performed.
3. Complete the task indicated in the Task column of the Tasks list.
Result
Once the task is completed, it is removed from the Tasks list.
Confirming Employee Presence at Work
Prerequisite
Only the owner of the requisition or a delegate can confirm an employee’s presence.
Candidate must be hired.
Current date must be the same or near the start date indicated in the offer.
Steps
1. Click the Tasks tab.
2. In the Quick Filters panel, under Task Type, select Confirm Employee Presence.
Self-assigned Task
A self-assigned task is a task a Recruiting Center user creates for himself.
Recruiting Center users can select a candidate file, create a self-assigned task to act on at a later time,
and activate a reminder to ensure the task is completed on time. The self-assigned task feature is also
available while changing the step of a candidate.
For example, let say that you want to call the candidate John Doyle by the end of the week to invite
him for an interview the following Monday. You need to open John Doyle candidate file, create a self-
assigned task (for example “Confirm Monday’s Interview”) and set a reminder for Friday. On Friday
morning, you will receive an email message reminding you to call John to see if he is available for
an interview the following Monday. The email message contains a link that you can click in order to
access all the information regarding this task. Then, in your list of tasks, click on the task regarding
John Doyle to obtain details regarding this task as well as information regarding the candidate and the
requisition he applied to. Look at John’s phone number in his candidate file and can call him to invite
him for the interview. When the task is completed (i.e., you phoned John), you simply need to indicate
that the task is completed by selecting the Completed status. The Confirm Monday’s Interview task is
no longer displayed in the Tasks list.
A self-assigned task can also be created for several candidate files. For example, you could have a
pre-filtered lists of candidates that are to be phone screened and create a single self-assigned task to
perform an initial phone screen. The system automatically creates a separate self-assigned task for
each candidate that was selected.
Self-assigned tasks can only be viewed by their creator. They cannot be redirected to delegates or
transferred to a new user taking over.
Reminders are sent daily and users receive them in the morning (according to the appropriate time
zone).
Self-assigned tasks are not reportable; reports showing self-assigned tasks cannot be created.
VB.NET PDF delete text library: delete, remove text from PDF file
VB.NET: Delete a Character in PDF Page. It demonstrates how to delete a character in the first page of sample PDF file with the location of (123F, 187F).
delete a page from a pdf acrobat; delete a page from a pdf in preview
VB.NET PDF remove image library: remove, delete images from PDF in
C# File: Split PDF; C# Page: Insert PDF pages; C# Page: Delete PDF pages; C# Read: PDF Text Extract; Delete image objects in selected PDF page in ASPX webpage.
delete blank pages in pdf; delete page in pdf online
Tasks
Task and Self-Assigned Task
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
275
Creating a Self-Assigned Task
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
Steps
1. Select a candidate file.
2. Select the Create Self Assigned Task in the More Actions list.
3. In the Task window, complete the information as required.
4. Click Save and Close.
Result
An email message is sent to you. The message contains a link that redirects you to the information
of the task. The task is listed in the Tasks list.
Removing a Self-Assigned Task
Prerequisite
A user type permission grants users acces to this feature.
Only self-assigned tasks can be removed.
Steps
1. In the Tasks list, hover your mouse over a task of the Tasks column.
2. Click 
.
Result
The self-assigned task is removed from the Tasks list.
Duplicate Check Task
The Duplicate Check task in the Recruiting Center Tasks list can be performed on any potential
duplicates found within flows where the duplicate check action is activated, that is agency, referrer, or
candidate flows.
When this feature is enabled, if a potential duplicate is found by the system, a Duplicate Check task is
sent to the requisition’s owner that is the recruiter assistant. If no recruiter assistant was defined, it is
sent to the recruiter. For a duplicate check task performed in a profile context, if a potential duplicate is
found, since there is no recruiter the task is redirected to the person defined in a setting configured by
the system administrator.
The task assignee runs the Duplicate Check task. Duplicates are displayed in a Quick Search Results
list. The task assignee can then merge the duplicate files.
Running the Duplicate Check Task
Steps
1. Click the Tasks tab.
C# PDF delete text Library: delete, remove text from PDF file in
C#.NET Sample Code: Delete Text from Specified PDF Page. The following demo code will show how to delete text in specified PDF page. // Open a document.
delete pages from pdf online; delete pages out of a pdf file
C# PDF metadata Library: add, remove, update PDF metadata in C#.
Allow C# Developers to Read, Add, Edit, Update and Delete PDF Metadata in .NET Project. Remove and delete metadata from PDF file.
delete page in pdf; delete page from pdf reader
Tasks
Task and Self-Assigned Task
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
276
2. In the Quick Filters panel, under Task Type, select Duplicate Check.
Work Item Delegation
Work item delegation allows a user to delegate work items to another user for a short preset period of
time.
A user delegates work items to an alternate user for a preset period of time. This can be useful during
the time a user is on vacation or on a sick leave. When selecting a user (new owner) to whom work
items will be delegated, the following rules apply:
• The new owner must have the same user type permissions (constraints not included) as the current
owner.
• The new owner must be at least in all the same groups as the current owner.
• If the current owner is an eShare user (not a Taleo application user), the new owner must also be
an eShare user.
Delegating My Work Items
Prerequisite
A setting allows the activation of this feature.
A user type permission grants users access to this feature.
The new owner must be different from the current owner.
The new owner must have the same user type permissions as the current owner.
The new owner must be in all the same groups of the current owner.
If the current owner is an eShare user, the new owner must also be an eShare user.
Steps
1. Click My Setup in the Resources menu located in the top right-hand corner.
2. In the General tab, click Delegate.
3. Click Search to select the user to whom you wish to delegate your work items.
4. Click 
to open the calendar and select a starting date and an end date.
5. Click Done.
Result
Work items such as requisitions and tasks are delegated to another user for a specific period of
time.
Correspondence
Correspondence.............................................................................................................278
Correspondence
Correspondence
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
278
Correspondence
Correspondence
A correspondence is a message sent to a recipient or multiple recipients.
A correspondence can be sent to one or several recipients at a time. The limit is 150 recipients, all
selected on the same list.
When sending a correspondence, a user can create a message from scratch or use a message
template defined by the system administrator. The correspondence can be sent to a secure message
center, via email, or it can be printed in order to fax it or send it by regular mail.
Attachments can be included in a correspondence. The maximum file size of attachments is specified
by the system administrator.
To send a correspondence, to create a message from scratch and to attach files to a correspondence,
a user must have been granted the proper user type permissions.
Secure Message Delivery
Customers who wish to have increased control over the information sent to Career Section users
via email may choose to enable the Secure Message Delivery feature. When enabled, all messages
are delivered to a secure Message Center accessible from any of the customer's Career Sections.
Message recipients are directed to the Message Center to retrieve their messages.
The Secure Message Delivery feature applies only to messages sent to Career Section users, that is
candidates, agents, and referrers. It does not impact Recruiting Center users or messages sent with
other Taleo products.
If a message is sent via email (whether it is an automated message or the sender selected to send
it via email), rather than receiving the actual message via email the message recipient receives a
notification of message delivery containing a deeplink. To receive a notification of message delivery,
message recipients must have a valid email address on file and the notification template message
must be active.
To access the Message Center, the message recipient clicks on the deeplink in the message and must
then authenticate himself by entering his user name and password. If the user does not yet have an
account, he must create one prior to being able to access his messages. Alternatively, the Message
Center can be directly accessed via any active Career Section by clicking the My Messages tab.
Once in the Message Center, the message recipient can read his messages, delete them, and
download the files attached to the messages in order to view them. Before accessing an attachment,
the recipient must accept a download agreement. Messages are displayed in a print friendly format
should Career Section users wish to print a message using the browser's print functionality.
When viewing a specific message, the recipient can navigate from one message to the next
without returning to the list view by using the Previous or Next links. The message may also be
deleted. Clicking Back returns the user to the message list.
For Career Section users who do not have an email address, the message sender can still send them
messages and these users can access their messages from within the Message Center. For example,
a candidate exists in the system and did not supply an email address. A recruiter will still be able to
send an email message to the candidate using the Recruiting Center correspondence wizard.
Correspondence
Correspondence
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
279
The Message Center
The Message Center has the same look and feel as the Career Section; it adopts the theme and
branding of the Career Section.
Help text is displayed in the right-hand side of the Message Center. Default universal help text, which
can be edited via TexTool, is provided by Taleo. If desired, the text can be customized by a Career
Section administrator using the Career Portal Page user-defined labels feature. This text change only
affects the Message Center on that particular Career Section.
The Message Center language matches the language from where the Message Center was originally
accessed. If the user is coming from a Career Section, the Message Center is presented in the same
language as the Career Section. If coming from the deeplink contained in the notification, the Message
Center is presented in the same language as the notification sent to the user. Messages inside the
Message Center are in the language used to transmit the message. 
The Message Center stores messages sent within the past 6 months to a maximum of 100 messages.
If more than 100 messages have been delivered, only the most recent 100 messages are accessible.
Messages that do not have a subject cannot be opened from the Message Center.
When the Message Center is enabled, the "To", "Cc", and "Bcc" fields in the message header
are not available when sending correspondence; therefore, Recruiting Center users cannot
edit the message recipients. Also, Recruiting Center users cannot add additional recipients
while manually sending a correspondence.
When Recruiting Center users are resending messages from the candidate file History tab,
the system will replicate the method of delivery used for the original message. If a message
was sent prior to enabling the Message Center, when the user chooses to resend such a
message, the system will not deliver the resent message to the Message Center, it will send
the message to the original email address.
Sending a Standard Correspondence
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
Correspondence can be sent to a maximum of 150 candidates at a time.
Steps
1. In the Candidates list, select one or several candidate files.
2. In the More Actions list, select Send Correspondence...
3. Select From template.
4. Click 
.
5. Select the paragraphs to include in the message.
6. Complete required fields.
7. Click Next.
8. If values are missing in the message, provide the required information.
9. Click Next.
10.In the Message Preview page, look at the message content.
If changes are required, click Edit.
Correspondence
Correspondence
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
280
11.Click Send to send the message via e-mail or Print to print it.
Result
Depending on the option you selected, the message will be printed or sent to the selected
candidates.
Next Step
If the message was printed, you can either fax the message to the candidates or send it via regular
mail.
Sending a Customized Correspondence
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
A user type permission is required to attach a file to a message.
Steps
1. In the Candidates list, select one or several candidate files.
2. In the More Actions list, select Send Correspondence...
3. Select From scratch.
4. Complete required fields.
5. Click Next.
6. Enter information in the fields.
7. To select a file to attach, click Browse...
8. Click Send.
Result
Depending on the option you selected, the message will be sent via email to the candidates
selected or printed. No notification is sent for invalid e-mail addresses.
Next Step
If the message was printed, you can either fax the message to the candidates or send it via regular
mail.
Resending a Correspondence
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
Steps
1. In the candidate file, click on the History tab.
2. In the Details column, click on the link corresponding to the correspondence that was sent.
3. Click Resend.
4. Add a comment.
5. Click Next.
6. Click Send.
Documents you may be interested
Documents you may be interested