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Folders
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
41
2. Select a folder.
3. Click Manage.
4. Select Delete.
Result
The folder is removed from your personal list of folders.
Renaming a Folder
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
Steps
1. Click 
located in the left pane of the Candidates list and Search Queries page.
2. Select a folder.
3. Click Manage.
4. Click Rename.
5. Enter a new folder name.
6. Press Enter.
Next Step
Modifying the folder properties.
Moving a Folder
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
Steps
1. Click 
located in the left pane of the Candidates list or Search Queries page.
2. Select a folder.
3. Click Manage.
4. Click File In...
5. Select the desired personal folder.
6. Drag the folder in the desired folder.
7. Click Yes in the message that appears.
Result
The personal folder is moved into another folder.
Next Step
Modifying the folder properties.
Modifying the Properties of a Folder
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
Delete page pdf file reader - remove PDF pages in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Provides Users with Mature Document Manipulating Function for Deleting PDF Pages
delete pages from a pdf online; delete pages from a pdf in preview
Delete page pdf file reader - VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Visual Basic Sample Codes to Delete PDF Document Page in .NET
cut pages from pdf online; delete pages pdf preview
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Folders
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
42
Steps
1. Click 
located in the left pane of the Candidates list and Search Queries page.
2. Select a folder.
3. Click Manage.
4. Select Properties...
5. Enter information in the fields.
6. Click Done.
Result
A name, an owner and comments are specified for the folder.
Next Step
Sharing a folder.
Sharing a Folder
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
Steps
1. Click 
located in the left pane of the Candidates list and Search Queries page.
2. Select a folder.
3. Click Manage.
4. Click Sharing...
5. Specify the users and/or groups who can have access to the folder.
6. Click Done.
Result
The folder is available in the Shared folders section and a hand appears below the folder to show
that it is shared. When a user shares a folder, this user will not see his/her own folder in the
"shared" directory. Shared folders are only available to users who have been granted the permission
to access shared folders.
Storing a File in a Folder
Allows users to put a file in a folder in order to consult it later on.
Steps
1. Click 
located in the Candidates list and the Search Queries page.
2. Select an element to file in a folder.
3. Select a folder. You can also create a new folder if the ones available do not suit your needs.
4. Click Done.
C# PDF File & Page Process Library SDK for C#.net, ASP.NET, MVC
VB.NET File: Merge PDF; VB.NET File: Split PDF; VB.NET Page: Insert PDF pages; VB.NET Page: Delete PDF pages; VB.NET Annotate: PDF Markup & Drawing. XDoc.Word for
delete a page from a pdf without acrobat; best pdf editor delete pages
VB.NET PDF File & Page Process Library SDK for vb.net, ASP.NET
your PDF document is unnecessary, you may want to delete this page adding a page into PDF document, deleting unnecessary page from PDF file and changing
delete pdf pages in preview; add and remove pages from a pdf
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Languages
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
43
Languages
Languages
Taleo products are available in different optional languages.
Not all languages are available for all Taleo products and languages must be activated by the system
administrator before they can be used in an application.
The preferred language of a user is set in the user’s account by the system administrator. The
preferred language is used by the system as the default content language which is the same across all
Taleo products. If a product does not support the same set of content languages, it will have its own
preference configuration.
In Taleo applications, the languages in which an element is available are indicated in the Languages
field. When creating or editing an element, the user can chose the base language as well as the
languages in which an element will be available. The base language of an element is the item’s
reference language, usually used as a reference for other languages or fallback display in list mode.
The user’s preferred language is used as the default base language when the user creates an element.
The base language of an element can be changed at any time by the user. A language must be
activated before it can be designated as a base language.
When multiple languages are used for an element, the 
icon is displayed. Hovering the mouse over
the icon displays the languages activated for the element. When only one language is used for an
element, the name of the language is displayed. When only one language is used in a company, there
is no special indicator.
Setting My Preferred Content Language
Prerequisite
A setting allows the activation of this feature.
A user type permission grants users access to this feature.
Steps
1. In the auxiliary navigation bar, click Resources, then My Setup.
2. In the Preferences tab, click Edit.
3. Select the desired language in the Content Language drop-down list.
4. Click Save.
Result
When creating a requisition or candidate file, the file will be created in the selected preferred
language regardless of the Recruiting Center language the user is logged with.
Setting My Preferred Correspondence Language
Prerequisite
A setting allows the activation of this feature.
A user type permission grants users access to this feature.
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
page processing functions, such as how to merge PDF document files by C# code, how to rotate PDF document page, how to delete PDF page using C#
delete pages in pdf reader; delete a page from a pdf
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Besides, in the process of splitting PDF document, developers can also remove certain PDF page from target PDF file using C#.NET PDF page deletion API.
delete pages pdf; copy pages from pdf to new pdf
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Languages
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
44
Steps
1. In the auxiliary navigation bar, click Resources, then My Setup.
2. In the Preferences tab, click Edit.
3. Select the desired language in the Correspondence Language drop-down list.
4. Click Save.
Selecting the Base Language
Prerequisite
Language must be active.
If only one language is activated, the base language option is not displayed.
Steps
1. Edit an element.
2. In the Activated Languages drop-down list, select Configure.
3. Select the Base option for the desired language.
4. If necessary, select Active in the Status drop-down list.
5. Click Save.
Result
The word Base appears next to the language in the Activated Languages drop-down list.
Selecting Languages for an Element
Steps
1. Edit an element.
2. In the Activated Languages drop-down list, select Configure.
3. Select one or several language.
4. For each language, select Active in the Status drop-down list.
5. Click Save.
Result
Activated languages will be displayed in the Activated Languages drop-down list.
Deactivating a Language
Prerequisite
The element must be in Edit mode and the language must not be the base language.
Steps
1. Open an element.
2. Select Configure next to the Language drop-down list.
3. For each language, select Not Used in the Status drop-down list.
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Since images are usually or large size, images size reducing can help to reduce PDF file size effectively. Delete unimportant contents Embedded page thumbnails.
delete blank page in pdf online; delete pages of pdf online
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
using RasterEdge.XDoc.PDF; Add and Insert a Page to PDF File Using VB. doc2.Save( outPutFilePath). Add and Insert Blank Page to PDF File Using VB.
delete pages from pdf online; delete page pdf file
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Languages
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
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If the language to deactivate is the Base language, you will need to select another active
language as the base language.
4. Click Save.
Result
Selected languages no longer appear in the Language drop-down list of the element.
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
The VB.NET PDF document splitter control provides VB.NET developers an easy to use solution that they can split target multi-page PDF document file to one-page
delete page pdf file reader; delete pages pdf online
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
Since images are usually or large size, images size reducing can help to reduce PDF file size effectively. Delete unimportant contents Embedded page thumbnails.
delete pages from a pdf reader; pdf delete page
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Attachments
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
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Attachments
Attachment
Files can be attached to requisitions, candidate files, offers, etc.
The following file formats are supported by the application. System administrators define which formats
are available to users.
• Any File Format
• Excel (.xls and .xlsx)
• Hypertext Markup Language (.htm and .html)
• OpenOffice Writer (.odt)
• Portal Document Format (.pdf)
• Rich Text Format (.rtf)
• Text (.txt)
• Word (.doc and .docx)
• Word Perfect (.wpd)
• Zip Format
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Basic Concepts
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
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Basic Concepts
Application Time-out
Taleo applications include a security feature that warns the user when the application has not been
used for more than thirty minutes even if a user is still signed in the application. When the time-out
delay is reached, a message notifies the user that the time-out delay for the application is imminent.
Two scenarios are possible:
• User takes action: When the application has been idled for thirty minutes, a message notifies the
user that the application requires attention. Clicking “Access the application” directs the user to
the application. When the user accesses the application, he/she can reset the application and a
message indicates the remaining time before the session expires.
• User does not take action: If the user does not reset the application within the defined delay, a
message is displayed, indicating that the user has been signed out of the application and has to
sign in again to use the application.
The time-out delay is set by default to thirty minutes. The reminder displayed before time-out is set by
default to ten minutes before time-out.
Element Status
A status indicates the current state of an element in the system. It allows users to create elements
without making them available right away and to remove an existing element from use without
removing it form the database.
Elements can have one of the following statuses:
• Draft: A Draft element can be modified. A Draft element cannot be used. It must be Active before it
can be used.
• Active: When an element is Active, only the name and description can be modified. It is not possible
to update the behavior of the element.
• Inactive: When an element is Inactive, only the status can be modified. The only possibility is to go
back to the Active status.
A Draft element can become Active. An Active element can become Inactive. An Inactive element can
become Active. However, an Active element cannot “go back” to the Draft status.
Draft
Active
Inactive
Concurrent Management
Concurrent management ensures that only one user can edit a given element at a time.
Concurrent management applies by default to requisitions and requisition templates.
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Basic Concepts
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
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If you try to open a requisition that another user is editing, a message appears indicating that you
have read-only access. You cannot edit the requisition until the other user closes it. Same thing with
requisition templates. If a user applies a template to a requisition while the template is being edited, the
last-saved version of the template in the database will be used.
Contextualization: Organization-Location-Job Field
Organizations, Locations, and Job Fields (OLF) represent the fundamental data structure by which
information is organized in the application.
Contextualization, i.e. Organization-Location-Job Field structure associated to an element, represents
the framework the application uses to organize, classify, link, match or search for information in the
application.
Organization describes the hierarchical structure of an organization. Up to 20 organization levels can
be created. The system proposes the following organization structure, but other terms may be chosen
to better reflect the hierarchical structure of a company:
Organization Structure
Company
Sector
Department
Division
Location represents a geographical area, such as a country or state. Locations are listed in a
hierarchical order, from the broadest geographical area (often a country) to increasingly specific areas
(work location). Up to 5 location levels can be created. Locations must be associated to Taleo network
locations used for various purposes, mainly integration with external systems, using a common
and standard universal structure. Taleo strongly recommends defining a zipcode for the location. A
common location structure is:
Location Structure
Country
State/Province
Region
City
Work Location
Job Field represents the employment sectors or domains. Up to 4 job field levels can be created.
Job fields must also be mapped to the network job fields, again to have a common language with the
external world, be for posting or integrations. This mapping also serves to inherit existing classification
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Basic Concepts
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
49
for competencies. The system proposes the following job field structure, but other terms may be
chosen to better reflect the structure of a company:
Job Field Structure
Category
Function
Specialty
Although Organization-Location-Job Field structures are configured with the help of a Taleo
representative during the implementation phase (Implementation operation mode), modifications to
structure elements can be done in maintenance mode at any time. It is possible to customize the
application to reflect a company's unique structure and make modifications to Organization-Location-
Job field elements in real time so that the data accounts for any changes in the structure.
There are several key elements of Taleo solution that are tied to contextualization (Organization-
Location-Job field structure), such as:
• candidate selection workflow
• requisitions and requisition templates
• message templates
• onboarding processes
• reporting
• integration
• user management
• source tracking
• prescreening competencies, questions and assessments
• approvals
• etc.
The purpose of contextualizing an element (that is, associating it to organizations, locations and/or
job fields) is to make the element relevant according to a specific context. Below is an example of
contextualization with candidate selection workflows.
Organization
Location
Job Field
Requisition
Urban transportation
United States/California/
Los Angeles
Bus driver
CSW1
Urban transportation
United States/California/
San Jose
Bus driver
CSW2
Urban transportation
United States
Bus driver
The CSW1 would not be available to the user for this requisition, because the last level of its Location
does not match that of the requisition.
The CSW2 could be available to the user for this requisition. The parent element of the lowest level of
the requisition for each dimension (Organization, Location or Field) must be the same as the lowest
level of the workflow for each dimension:
Getting Started
Basic Concepts
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
50
When using contextualization, the system applies the AND operator between Organizations, Locations
and Job Fields entities. However, the OR operator is applied between elements of the same entity.
In the following example, a field would be displayed if Canada (or any of its children) AND Architecture
were selected.
Location
Canada
Job Field
Architecture
In the following example, a field would be displayed if Canada AND Architecture were selected, or if
United States AND Architecture were selected.
Location
Canada
Location
United States
Job Field
Architecture
Time Zone
Time zones are used throughout the system where a date or time is required.
In Taleo Recruiting, dates and time are presented in a manner that takes into account the user’s time
zone thereby making dates easier to understand and freeing users from the task of converting the
dates themselves.
A setting allows the system administrator to set the default time zone for the entire company. Users
who are in the same time zone as the company do not need to modify their time zone. However, users
who are not located in the same time zone as their company will need to modify their time zone to view
information in their own time zone (for interview scheduling, for example).
Time zone changes can be done by users via the My Setup feature (located in the top right-hand
corner of pages) if they were granted the permission by their system administrator.
An example where time zone is used is for scheduling interviews with candidates. When scheduling
an interview, the time zone of the person scheduling the meeting is used as a reference value. This
means that the time of the meeting in Taleo Recruiting is displayed according to the time zone selected
by the person who scheduled the meeting, but the time of the meeting in Outlook or Lotus Notes is
displayed according to the time zone set in the recipients’ Windows settings. For example, a user living
in San Francisco schedules an interview from 2 p.m. to 3 p.m. Pacific Time. For an attendee living in
New-York, the time of the meeting in Taleo Recruiting is from 2 p.m. to 3 p.m. Pacific Time, but the
time of the meeting in Outlook is from 5 p.m. to 6 p.m. Eastern Time.
Another example where time zone is used is for requisition posting. When posting requisitions, the time
zone taken into account is the time zone of the user doing the posting (and not where the requisition is
posted).
To determine a user's time zone, the algorithm is:
• Use the user's preferred time zone (in My Setup).
• If the above was not defined, use the user's preferred time zone (in SmartOrg > User Accounts >
General Preferences).
• If the above was not defined (unlikely), use the user's operating system time zone.
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