Requisition Management
Requisitions
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
71
Setting the Request More Information Alert
Prerequisite
Use totals that are equal to or slightly lower than those you used in the ACE candidate alert section.
A user type permission grants users access to this feature.
Steps
1. Open a requisition file.
2. Click the Alerts tab.
3. In the Request More Information section, click Set Alert.
4. Select the desired criteria.
5. Click Done.
Result
In the requisition Alerts tab, the criteria are displayed in the Request More Information section.
An email is sent to candidates meeting certain conditions but whose application information is
incomplete.
Diagnostic Tool and Show Required Fields
These two features allow Recruiting Center users to know which requisition fields must be completed
for certain actions to take place.
In the requisition file, in edit mode, the “Show fields required to” feature allows users to know which
fields must be filled for certain actions to take place, that is, saving, posting and approval request. For
example, when selecting the Save action, an asterisk would appear beside the fields that must be
completed in order to perform the save action.
Also, a diagnostic tool is available in the requisition file, in view and edit modes. This tool, located in
the right hand side of the page, is accessible by clicking this icon 
. The diagnostic tool allows users
to see all the fields that are missing information and to jump quickly to those fields to enter the missing
information.
Requisition Description
The description of a requisition represents the information provided to candidates who apply for a job.
The requisition description provides information about the job as well as the qualifications required.
A requisition can have two descriptions:
• internal description for current employees applying for a job
• external description for external candidates
The requisition description also contains the contact name and email address, the opening date and
closing date of the requisition (that is the period provided to apply for the job.
An effective job description must be compelling, intelligent and honest. It must attract, intrigue and
persuade top talents. It should include specific information and be focused on the talent.
When writing the description of a requisition, consider the following elements:
Delete a page from a pdf acrobat - remove PDF pages in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Provides Users with Mature Document Manipulating Function for Deleting PDF Pages
delete pages out of a pdf; delete page from pdf file online
Delete a page from a pdf acrobat - VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Visual Basic Sample Codes to Delete PDF Document Page in .NET
delete page on pdf; acrobat export pages from pdf
Requisition Management
Requisitions
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
72
• Job Title: Make sure applicants outside the organization will know what it means.
• Headline: Start with a brief marketing statement, “grabber”.
• Structure: Explain where and how the position fits into the organization.
• Type of Environment: Explain what it is like to work for the organization (fast-paced, small/large
team, multiple projects, etc.).
• Description of the Role: Concentrate on important, positive aspects of the position.
• Description of the Person Required: List qualifications, important competencies, relevant
experience, personal qualities; Be specific and keep it short.
• Salary/Benefits/Training/Opportunities: Highlight key benefits offered by the organization.
Information on Specific Requisition Fields
Important information regarding specific requisition fields.
Field
Description
Budget
Supports currency symbols, commas, and decimals.
Bonus
Supports commas and decimals.
Salary
Supports commas and decimals.
Opening and closing dates
Refers to when the company offers the position. These
dates may differ from the posting (sourcing) dates.
.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
Edit, update, delete PDF annotations from PDF file. Print. Support for all the print modes in Acrobat PDF. Print only specified page ranges.
delete blank pages from pdf file; copy pages from pdf to word
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. to image or document, or from PDF document to other file formats, like multi-page TIFF file
add and delete pages from pdf; delete page numbers in pdf
Requisition Management
Requisition Templates
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
73
Requisition Templates
Requisition Template
A requisition template is a requisition file containing information that will likely be reused for a similar
job position.
Requisition templates are available to Recruiting Center users in the Libraries menu, under Templates.
A requisition template can be created for each position or job category. Depending on your
organization's policies, the requisition template may be very detailed or may include only basic
information.
When creating a new requisition, it is a best practice to select a requisition template first; this will auto-
populate many of the requisition fields based on the selected template.
The creation of requisition templates is similar to the creation of requisitions. It is done via the Create
Template feature which is available in the Requisition Templates library. The Create Template feature
is available to users if they have been granted the proper user type permission. When creating a
requisition template, the Create Requisition Template wizard is launched. The content of the wizard will
vary depending on how it was configured by the system administrator. .
• The first step may be to select a requisition type. This step is available if more than one requisition
type was enabled and if specific permissions were granted to users.
• The second step may be to select an Organization, Location and/or Job Field.
When all of the above have been specified, users complete the various fields of the requisition
template.
When saving the requisition template, a message appears if information is missing in certain fields.
Users can also use the diagnostic tool to know which fields must be filled to be able to save the
requisition template. If information is missing for certain fields, the diagnostic tool provides links to jump
quickly to these fields to enter the missing information. The diagnostic tool is located in the right-hand
pane.
When the requisition template is completed, its status is Draft. The template must be activated to be
used. The activation is done during the requisition template creation or later on by selecting the Active
status within the template.
If a user creates a requisition using a requisition template that contains data that the user
cannot see, the data will appear in the requisition regardless of the access to the data by
the user. For example, if a recruiter is not authorized to see prescreening information but
the Prescreening section exists in the requisition template, the prescreening information will
appear in the requisition and be visible to the recruiter when the recruiter accesses the file
(provided the Prescreening section is configured on the file used by the recruiter and the
recruiter is authorized to view prescreening information).
Important Note: (ID 243) Both the recruiter and user group fields can be specified in the
requisition template but unlike other fields in the template. These fields will not fill in as
defaulted fields in requisitions created from the template. The purpose of the recruiter field
in a requisition template is to give a user ownership privilege of the template from a template
access viewing and filtering perspective in the Template library. The purpose of the user group
field specified in a requisition template is to define which users will be authorized to create
C# powerpoint - PowerPoint Conversion & Rendering in C#.NET
without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. PowerPoint to PDF Conversion. This page will tell you how to use XDoc.PowerPoint SDK
delete pdf pages reader; delete pages from pdf document
C# Word - Word Conversion in C#.NET
independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Word to PDF Conversion. This page will tell you how to use XDoc.Word
delete page from pdf; add remove pages from pdf
Requisition Management
Requisition Templates
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
74
requisitions using this template. Only those matching the group will see the template if a group
has been specified.
Creating a Requisition Template
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
Steps
1. In the Libraries menu, select Templates.
2. Click Create Template.
3. Follow on screen instructions.
4. Click Save.
Activating a Requisition Template
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
The requisition template must be Inactive or Draft.
Steps
1. In the Libraries menu, select Templates.
2. In the Requisition Templates page, click a template.
3. Click Edit.
4. Select Active.
5. Click Save and Close.
Result
The requisition template is available to Recruiting Center users.
Duplicating a Requisition Template
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
Steps
1. In the Libraries menu, select Templates.
2. Click a template.
3. Click 
.
4. Modify the information.
5. Click Save and Close.
Editing a Requisition Template
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
VB.NET PDF: How to Create Watermark on PDF Document within
or image (such as business's logo) on any desired PDF page. And with our PDF Watermark Creator, users need no external application plugin, like Adobe Acrobat.
add or remove pages from pdf; delete pages pdf
C# Excel - Excel Conversion & Rendering in C#.NET
independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Excel to PDF Conversion. This page will tell you how to use XDoc.Excel
delete pdf page acrobat; delete pages of pdf
Requisition Management
Requisition Templates
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
75
Steps
1. In the Libraries menu, select Templates.
2. Click a template.
3. Click Edit.
4. Modify fields as required.
5. Click Save and Close.
Deactivating a Requisition Template
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
The requisition template must be Active.
Steps
1. In the Libraries menu, select Templates.
2. Click a template.
3. Click Edit.
4. Select Inactive.
5. Click Save and Close.
Result
The requisition template is no longer available for use.
Deleting a Requisition Template
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
The requisition template status must be Draft.
Steps
1. In the Libraries menu, select Templates.
2. Click a draft requisition template.
3. Click 
.
4. Click Yes in the message box.
C# Windows Viewer - Image and Document Conversion & Rendering in
standard image and document in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Convert to PDF.
delete pages from pdf; add and delete pages in pdf online
VB.NET PowerPoint: VB Code to Draw and Create Annotation on PPT
other documents are compatible, including PDF, TIFF, MS platform-friendly, this .NET PPT page annotating component more plug-ins needed like Acrobat or Adobe
delete page from pdf preview; delete pages from a pdf document
Requisition Management
Requisition Types
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
76
Requisition Types
Requisition/Staffing Type
A requisition (or staffing) type allows Recruiting Center users to determine the type of candidates that
they want to hire.
These requisition types are available:
• Professional: Requisitions for most professional employees.
• Executive: Requisitions for executives. This type of requisition allows you to secure and protect
private executive candidates in the system.
• Hourly: Requisitions for hourly employees.
• Campus: Requisitions for students or campus job fairs.
• Contingent: Requisitions for contractual employees submitted by agencies.
• Pipeline - General
• Pipeline - Executive
When creating a requisition, if more than one requisition type is activated, Recruiting Center users are
asked to select the desired requisition type. When a requisition type is no longer available, it cannot be
selected, but requisitions created with that type keep their original requisition type.
In the Requisitions list, a column called Requisition Type may be added if system administrators made
it available in the requisition list format. Also, Requisition Type may be available as a search criteria in
the Advanced Filters if made available by system administrators.
When selecting Requisition Type in the Advanced Filters window, all requisition types are
listed even if the Recruiting Center user has no access to some of those requisition types.
For Integration purposes: Campus requisitions and Hourly requisitions must be identified by your Taleo
representative in order for the integration team to change requisition type with a manual script. This
will be allowed only once by customer. If more than one requisition type is active, import files must be
modified.
Changing the Type of a Requisition Template
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
Steps
1. In the Libraries menu, select Templates.
2. Click on a template.
3. Click 
.
4. Select a requisition type.
5. Click Done.
Result
The requisition template can now be used to create requisitions for the specified requisition type.
Requisition Management
Requisition Ownership and Collaboration
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
77
Requisition Ownership and Collaboration
Requisition Owner
Requisition ownership refers to the individuals chosen as the recruiter, the hiring manager, the recruiter
assistant or the hiring manager assistant for a specific requisition.
To be available for a requisition, the recruiter assistant and the hiring manager assistant roles must
be activated by your system administrator. These two assistant roles can carry out requisition-related
activities to help out the recruiter or hiring manager while, from a reports perspective, the requisition is
attributed to the recruiter and hiring manager.
When creating a requisition, you can choose a recruiter assistant and/or a hiring manager assistant.
To modify the recruiter, the hiring manager, the recruiter assistant and the hiring manager assistant,
you must be the owner of the requisition or have the Reassign requisitions to owners and collaborators
even if the user is not a owner user type permission.
When viewing the Requisitions list, you can use the “I own” filter located on the left-hand side of the
page to gain quick access to your requisitions. You can also use the advanced filters Recruiter, Hiring
Manager, Recruiter Assistant, Hiring Manager Assistant to view requisitions owned by a specific user.
When notifications (such as attention indicator flags, workflow event notifications) are sent, the
recruiter, the hiring manager as well as the assistants will receive them.
System-assigned tasks (such as To be completed, Ready for sourcing, Extend posting and To be
filled) are assigned to the assistant (if an assistant was identified) instead of the recruiter. However, the
recruiter also has access to these tasks even though they were assigned to the assistant.
The recruiter, recruiter assistant, hiring manager, hiring manager assistant chosen for the requisition as
well as the creator of the approval path can terminate the approval path.
Changing the Ownership of a Requisition
Prerequisite
The user must be the owner of the requisition or have the appropriate user type permission.
A user type permission grants users access to this feature.
Steps
1. Open a requisition file.
2. Click Edit.
3. In the Owners section, select new individuals as recruiter, hiring manager, recruiter assistant,
and hiring manager assistant for the requisition.
4. Click Save and Close.
Result
Notifications will be sent to the new owners of the requisition.
Requisition Management
Requisition Ownership and Collaboration
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
78
Collaborator
A collaborator is a person chosen by the owner of a requisition who helps out or takes responsibility for
certain parts of the requisition process.
To provide special access to a number of users throughout the requisition’s life cycle, a Collaborator
role is available. The Collaborator field must be activated by the system administrator.
Requisition owners (for example the recruiter, hiring manager, recruiter assistant and hiring manager
assistant) can grant privileges and access to one or multiple users they identify as collaborators on
their requisitions. The recruiter, the hiring manager and the assistants, if any, are the principal actors
throughout the requisition’s life cycle. Collaborators will help out or take responsibility for certain parts
of the process.
Any user (not deleted) can be a collaborator, even non-Taleo Recruiting users (these users can be
involved in the approval process with the use of the Taleo e-share Center).
When creating a requisition, a user can specify collaborators who would be responsible for selected
steps within the requisition or recruitment process. If using the same individuals as collaborators,
a user can create a list of frequent collaborators in the My Setup page. Once a list of frequent
collaborators is created, these collaborators can quickly be added to requisitions by clicking the Add
Frequent Collaborators button.
If a user wants to modify the collaborators added in a requisition, the user must be the owner of the
requisition and have a permission to reassign requistions to owners and collaborators even if the user
is not the owner of the requisition.
When viewing the Requisition list, a user can use the “I collaborate on” quick filter located on the left-
hand side of the page to gain quick access to requisitions he/she collaborates on.
Adding a Collaborator in a Requisition
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
The Owners section must be included in the requisition.
Steps
1. Open a requisition file.
2. In the Requisition tab of the requisition file, click Edit.
3. Click Add in the Collaborators section.
4. Select a user.
5. Click Done.
Result
The name of the collaborator appears in the Collaborators section of the requisition.
Deleting a Collaborator in a Requisition
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
Requisition Management
Requisition Ownership and Collaboration
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
79
The Owners section must be included in the requisition.
Collaborators must have been included in the requisition.
Steps
1. Open a requisition file.
2. In the Requisition tab of the requisition file, click Edit.
3. Select a collaborator in the Collaborators section.
4. Click Delete.
Result
The collaborator no longer appears in the Collaborators section of the requisition.
Adding Frequent Collaborators in a Requisition
Prerequisite
The list of frequent collaborators must be defined in the My Setup page.
A user type permission grants users access to this feature.
The Owners section must be included in the requisition.
Steps
1. Open a requisition file.
2. In the Requisition tab of the requisition file, click Edit.
3. Click Add Frequent Collaborators in the Collaborators section.
Result
The list of frequent collaborators defined under My Setup appears in the Collaborators section.
Creating a List of Frequent Collaborators
Prerequisite
A setting allows the activation of this feature.
A user type permission grants users access to this feature.
The Collaborators field must be activated by the system administrator.
Steps
1. In the auxiliary navigation bar, click Resources, then My Setup.
2. In the Frequent Collaborators tab, click Add...
3. Select one or several collaborators.
4. Click Done.
Result
Individuals with whom users will work on a regular basis regarding requisitions, i.e. collaborators,
will appear in the Collaborators list. These collaborators will be available via the Add Frequent
Collaborators button when creating a requisition.
Requisition Management
Requisition Ownership and Collaboration
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
80
Adding a Collaborator to the Frequent Collaborators List
Prerequisite
A setting allows the activation of this feature.
A user type permission grants users access to this feature.
The Collaborator field must be activated by the system administrator.
Steps
1. In the auxiliary navigation bar, click Resources, then My Setup.
2. In the Frequent Collaborators tab, click Modify...
3. Select a collaborator.
4. Click Done.
Result
The collaborator appears in the Collaborators list. The collaborator will be available via the Add
Frequent Collaborators button when creating a requisition.
Removing a Collaborator from the Frequent Collaborators List
Prerequisite
A setting allows the activation of this feature.
A user type permission grants users access to this feature.
The Collaborator field must be activated by the system administrator.
Steps
1. In the auxiliary navigation bar, click Resources, then My Setup.
2. In the Frequent Collaborators tab, click Modify...
3. Hover your mouse on the name of a collaborator.
4. Click on the 
that appears.
5. Click Done.
Result
The collaborator no longer appears in the Collaborators list. It will no longer be available via the Add
Frequent Collaborators button when creating a requisition.
Suggested Users
The User Selector may contain an option to display suggested users.
The Suggested Users option is available when accessing the User Selector from a requisition and if
the Collaborators field has been activated.
When selecting the Suggested Users option, the owners (recruiter, recruiter assistant, hiring manager,
hiring manager assistant) and collaborators associated to the requisition are displayed. Note that only
users who are able to complete the selected action are available for selection. For example, when
Documents you may be interested
Documents you may be interested