Requisition Management
Requisition Ownership and Collaboration
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
81
requesting the approval of a requisition, only users who have the permission to approve requisitions
are displayed.
Displaying Suggested Users
Steps
1. In a requisition, click
to open the User Selector.
2. In the Quick Fitlers panel, select the Suggested Users option.
The list of suggested users is displayed.
3. Select the desired user.
Delete pages in pdf online - remove PDF pages in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Provides Users with Mature Document Manipulating Function for Deleting PDF Pages
cut pages from pdf reader; delete pages from pdf without acrobat
Delete pages in pdf online - VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Visual Basic Sample Codes to Delete PDF Document Page in .NET
delete pdf pages acrobat; delete a page from a pdf reader
Requisition Management
Requisition Prescreening
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
82
Requisition Prescreening
Prescreening
The Prescreening section of the requisition file may contain disqualification questions, competencies
and questions used to find the ideal candidates.
The Prescreening section in a requisition file is available to users who have been granted the proper
user type permission. A set of user type permissions also grants users access to actions that can be
performed in the Prescreening section.
The Prescreening section contains questions and competencies. Disqualification questions are
displayed if the locations and job fields of the question matches the locations and job fields of the
requisition.
When defining competencies and questions for a requisition, users have the ability to apply the pre-
defined model of competencies and questions associated with the requisition. When clicking Apply
Model, questions and competencies that match one location or one job field of the requisition are
added to the requisition.
For each question and competency contained in a requisition, users can define if the question or
competency is required or an asset, the weight (optional), the minimum proficiency (competencies
only) and the minimum experience (competencies only).
Competencies and questions contained in a requisition are answered by candidates. The candidates'
responses to the questions and competencies are filtered by the system and presented on the
Candidates list of the requisition. An ACE Candidate icon 
identifies top candidates, and the
amount of requirements and assets that the candidate has achieved with his/her responses is also
displayed. Users can then review the Candidates list and have the option to reset the Required, Asset
and Weight indicators as well as the ACE alert to modify the threshold if necessary to obtain a viable
pool of top candidates.
Best practices:
• Identify Required criteria first and then identify and select any Asset criteria.
• When some assets are “Strongly Preferred” and others are “Nice-to-Have”, use weight to
differentiate them.
• When starting out, use Required and Asset only and NOT Weight.
• Use weight when they are many assets and you want to indicate some are more important then
others.
Required, Asset, and Weight Criteria
When adding questions and competencies to a requisition, users need to specify if the question or
competency is required for the position or if it is an asset. Weight can also be added to a competency,
an asset or a question to give it more consideration when prescreening candidates.
When adding questions and competencies to a requisition, users need to specify if the question or
competency is required for the position or if it is an asset.
Required and Asset Criteria
C# PDF File & Page Process Library SDK for C#.net, ASP.NET, MVC
C# view PDF online, C# convert PDF to tiff, C# read PDF, C# convert PDF to text, C# extract PDF pages, C# comment annotate PDF, C# delete PDF pages, C# convert
delete blank page in pdf; delete page on pdf document
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
document files by C# code, how to rotate PDF document page, how to delete PDF page using C# .NET, how to reorganize PDF document pages and how
delete page from pdf file; copy pages from pdf into new pdf
Requisition Management
Requisition Prescreening
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
83
A required criterion means that the competency or answer to a question absolutely has to be
selected for the candidate to be considered for the job. Think “Minimum Requirements”. Are there
any circumstances where this qualification could be waived? Goal: All hires have all Required
qualifications.
An asset criterion means that the competency or answer to a question does not have to be selected
for the candidate to be considered for the job, but would distinguish this candidate compared to others.
Think “Strongly Preferred” and “Nice-to-Have” qualifications. Goal: Identify enough Assets to separate
“minimally qualified” candidates from “ideal” candidates (ACE Candidates). A best practice is to identify
Required criteria first and then identify and select any Asset criteria. When some assets are “Strongly
Preferred” and others are “Nice-to-Have”, use weight to differentiate.
Example 1: Question 1 is a single answer question, the candidate will only check one answer. If a
Bachelor's Degree is required, we must mark that answer and all answers greater than that answer
as required. If we do not do this, a candidate that answers Master's degree will not be recorded by the
system as having met the requirement, even though candidates with a Master's degree do meet the
minimum requirement.
Required
Asset
Question 1: Indicate the highest level of education you have completed.
High School
Associate’s Degree
Bachelor’s Degree
Master’s Degree
PhD
None of the above
Example 2: Question 2 is a single answer question, the candidate will only check one answer. If a
minimum of 2 years of experience is required, we must mark “1 to 3 years” and all answers greater
than that answer as required. If we do not do this, a candidate that answers “3 to 6 years” will not be
recorded by the system as having met the requirement, even though those candidates have at least 3
years of experience and thus do meet the minimum requirement.
Required
Asset
Question 2: How many years of experience do you have in Java programming.
No experience
Less than 1 year
1 to 3 years
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
add and insert one or multiple pages to existing adobe PDF document in VB.NET. Ability to create a blank PDF page with related by using following online VB.NET
cut pages from pdf online; delete page in pdf online
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
C# view PDF online, C# convert PDF to tiff, C# read PDF, C# convert PDF to text, C# extract PDF pages, C# comment annotate PDF, C# delete PDF pages, C# convert
cut pages out of pdf file; delete pages on pdf online
Requisition Management
Requisition Prescreening
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
84
Required
Asset
3 to 6 years
6 to 10 years
More than 10 years
Weight Criteria
Weight is a numerical value added to a required or asset competency or answer to a question to give it
more consideration when prescreening candidates. The weight criterion is an optional third level filter.
To use weighting, users assign a certain number of “points” to the answer they want to weight. Goal:
Keep it simple! Weighting is used to refine requirements and assets, so it should be used selectively.
Weighting can be helpful with a high volume requisition as there will be more questions and users will
need to have extensive filtering of the Candidate list.
Weight can be assigned to a question having a single answer or a question having multiple answers.
There is no limit to the number of points that can be awarded or the number of answers that can
have points. Once the points are assigned, the system automatically calculates a percentage.
This percentage is the amount that question earns relative to the entire questionnaire. Since these
percentages add up to 100%, we can assume these were the only points assigned on this entire
questionnaire. All point percentages will be normalized and add up to 100% at the bottom of the
prescreening questionnaire.
If users decide to use weighting either because they have a high volume requisition or wish to utilize
the third level of filtering, there are some basic usage tips to keep in mind to know what to weight:
• First determine what answers need points. Not all questions or answers need weighting.
• Only weight assets not requirements, and only those assets that really need to stand out from the
others in order to sort your ideal candidates to the top of the list.
• One exception to the asset rule is you can put weighting on single answer requirements if the
questions are minimum or greater like we saw earlier.
• Another exception is if the Prescreening requirement column is strictly used for OFCCP
compliance, then typically assets are not used, and some organizations may want to use weighting
in that case to help sort the list.
Example 1: Question 1 is a multiple answer question where you may have several assets. Weighting
helps you identify preferred, or super, assets over other assets listed. Here we see MS Project is the
most important asset out of the 4 assets. 3 out of the 4 assets are weighted with extra points. When
utilizing a list that includes requirements and assets, never assign weighting to requirements. The
candidate will either meet the requirement or not, adding weight to a requirement listed here does not
assist in providing further differentiation from other candidates. The total weighting for this question
is 100%, so you can assume in this example, that this is the only question weighted on the whole
questionnaire. If a candidate selected all the assets with weighting they would receive 6 asset points or
a 100% result.
Required
Asset
Weight
Question 1: Indicate which computer applications you have used to perform your job duties in the past. Select all
that apply.
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
RasterEdge. PRODUCTS: ONLINE DEMOS: Online HTML5 Document Viewer; Online XDoc.PDF C# File: Split PDF; C# Page: Insert PDF pages; C# Page: Delete PDF pages;
delete pages out of a pdf; delete a page in a pdf file
VB.NET PDF - Convert PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
C# view PDF online, C# convert PDF to tiff, C# read PDF, C# convert PDF to text, C# extract PDF pages, C# comment annotate PDF, C# delete PDF pages, C# convert
delete pages in pdf online; delete page from pdf reader
Requisition Management
Requisition Prescreening
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
85
Required
Asset
Weight
MS Access
MS Word
MS Excel
MS Publisher
1 (17%)
MS Project
3 (50%)
Adobe Acrobat
2 (33%)
Adobe Pagemaker
None of the above
Total for Competencies and Questions
6 (100%)
Example 2: Question 2 is a single answer question. The one exception where you would weight
requirements is on a question like this one. In this example, we are hiring a junior level HR Generalist,
so a preferred level of years experience is indicated even though anyone with one or more years of
experience would meet the requirement. Here, we see that 3-5 years is the most desirable out of all the
choices. The 5-7 years is a medium level. And the over 7 years gets the least amount of points as they
may be overqualified.
Required
Asset
Weight
Question 2: How many years of experience do you have as a Human Resources Generalist?
No experience
Less than one year
More than 1 year and less
than 3 years
More than 3 years and
less than 5 years
3 (100%)
More than 5 years and
less than 7 years
2 (67%)
More than 7 years
1 (33%)
Tips
VB.NET PDF - Annotate PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
VB.NET PDF - Annotate PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer. Explanation about transparency. VB.NET HTML5 PDF Viewer: Annotate PDF Online. This
delete pages from a pdf; copy pages from pdf to new pdf
C# HTML5 PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to
C# view PDF online, C# convert PDF to tiff, C# read PDF, C# convert PDF to text, C# extract PDF pages, C# comment annotate PDF, C# delete PDF pages, C# convert
delete page in pdf preview; delete blank page in pdf online
Requisition Management
Requisition Prescreening
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
86
• Identify Required criteria first and then identify and select any Asset criteria.
• When some assets are “Strongly Preferred” and others are “Nice-to-Have”, use weight to
differentiate them.
• When starting out, use Required and Asset only and NOT Weight.
• Use weight when they are many assets and you want to indicate some are more important then
others.
Adding a Competency to a Requisition
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
Requisition must not be posted.
Steps
1. In a requisition file, click Edit.
2. In the Competencies section, click Add.
3. Select a competency.
4. Click Done.
5. Click Save and Close.
Result
The competency appears in the Competencies section of the requisition file.
Removing a Competency from a Requisition
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
Requisition must not be posted.
Steps
1. In a requisition file, click Edit.
2. In the Competencies section, select a competency.
3. Click Remove.
4. Click Save and Close.
Result
The selected competency no longer appears in the Competencies section of the requisition.
Applying Competency and Question Model
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
Requisition must not be posted.
Steps
1. In the requisition file, click the Requisition tab.
Requisition Management
Requisition Prescreening
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
87
2. Click Edit.
3. In the Prescreening section, locate the Competencies section.
4. Click Apply Model.
5. Click Save and Close.
Result
Questions and competencies associated to the model of the position appear in the requisition.
Next Step
Defining competency criteria.
Ordering Competencies in a Requisition
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
Requisition must not be posted.
Steps
1. In a requisition file, click Edit.
2. In the Competencies section, for each competency, select an order number from the list.
3. Click Reorder.
4. Click Save and Close.
Result
Competencies will be displayed in the requisition in the selected order.
Defining Competency Criteria
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
Requisition must not be posted.
Steps
1. In the requisition file, click the Requisition tab.
2. Click Edit.
3. In the Competencies section, select the criteria for a competency.
4. Click Save and Close.
Result
The required/asset criteria, the minimum proficiency and experience required, the weight are set for
the competenc.
Adding a Question to a Requisition File
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
Requisition Management
Requisition Prescreening
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
88
Requisition must not be posted.
Steps
1. In a requisition file, click Edit.
2. In the Questions section, click Add.
3. Select a question.
4. Click Done.
5. Click Save and Close.
Result
The question appears in the Questions section of the requisition file.
Removing a Question from a Requisition File
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
Requisition must not be posted.
Steps
1. In a requisition file, click Edit.
2. In the Questions section, select a question.
3. Click Remove.
4. Click Save and Close.
Result
The selected question no longer appears in the Questions section of the requisition.
Ordering Questions in a Requisition File
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
Requisition must not be posted.
Steps
1. In a requisition file, click Edit.
2. In the Questions section, for each question select an order number from the drop down list.
3. Click Reorder.
4. Click Save and Close.
Result
Questions will be displayed in the requisition in the selected order.
Defining Question Criteria
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
Requisition Management
Requisition Prescreening
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
89
The requisition must not be posted.
Steps
1. In the requisition file, select the Requisition tab.
2. Click Edit.
3. In the Questions section, select values for the criteria of the question.
4. Click Save and Close.
Result
Users has specified if a question is required or an asset and to set the weight of a question
Creating a Question for a Requisition
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
Requisition must not be posted.
Steps
1. In the requisition file, click the Requisition tab.
2. Click Edit.
3. In the Questions section, click .
4. Complete the fields.
5. Click Save and Close.
Result
The question is added to the requisition. The question is not added to the Question Library therefore
not available for other requisitions.
Duplicating a Question for a Requisition
Prerequisite
A user type permission grants users access to this feature.
The requisition must not be posted.
Steps
1. In the requisition file, select the Requisition tab.
2. Click Edit.
3. In the Questions section, click 
.
4. Complete the fields.
5. Click Save and Close.
Result
The question is added to the requisition. The question is not added to the Question Library therefore
not available for other requisitions.
Requisition Management
ACE Candidates Recruiting
User Guide
Taleo Recruiting FP12A
90
ACE Candidates Recruiting
ACE Recruiting Guidelines
ACE Recruiting is the entire process of creating a requisition, complete with a good job description,
questions and competencies, that enables the automated identification of top (ACE) candidates.
At the basis of ACE Recruiting is the creation of an ACE requisition that contains a comprehensive job
description listing all relevant Abilities, Certifications, and Experiences and that includes competencies
and questions developed utilizing standardized formats.
The ACE Recruiting success formula contains the following steps:
Writing a Good Job Description: An effective job description must be compelling, intelligent and
honest. It must attract, intrigue and persuade top talents. It should include specific information and be
focused on the talent.
Identifying the Job Basic Requirements (ACE List): When writing the description of a requisition,
the basic requirements for the job must be identified. Break up the qualifications into Abilities,
Certifications and Experience that are required or strongly desired to obtain the ACE (Abilities-
Certifications-Experience) list.
There are two kinds of abilities (skills):
• Hard Skills: measurable, clearly identifiable professional trade skills. For example: Java, Pediatrics.
• Soft Skills: personality and life experiences, which are more difficult to quantify. These skills are
often better assessed in an interview. Express them in terms of proficiency in or years of experience
in questions. For example: What is your level of proficiency managing software integration
projects?.
There are two kinds of certifications:
• Academic Certifications: degrees, diplomas, or certificates obtained from a post-secondary
institution. For example: Bachelor Science in Engineering.
• Professional Certifications: courses, seminars, or programs that offer a recognized standard in a
specific industry. For example: PMI (Project Management).
There are two kinds of experiences:
• Role-Specific: knowledge and previous experience gained by working in a particular role with
specific responsibilities. For example: Nurse, Web Developer.
• Industry-Specific: knowledge and previous experience gained by working within a specific discipline
or marketplace. For example: Healthcare, Telecommunications.
Based on your ACE list, you create questions and add those questions to the requisition.
Creating Questions and Adding Questions to the Requisition: The requisition contains questions
that candidates will answer to provide information you are looking for and not the information they feel
is relevant. Questions should have prescreening value, clearly indicate whether the candidate meets
a requirement or has an asset, contain all of the possible answers listed in a logical and standardized
order. For details, see Question Writing Tips.
Adding Competencies to the Requisition: The requisition may also contain competencies.
Competencies are supplied with the system. Competencies are not written as a question. Examples
of competencies could be “Human resource planning”, “Develop, implement and evaluate human
resources policies and procedures”.
Documents you may be interested
Documents you may be interested