Preventing page breaks inside paragraphs  
Some of your Microsoft Word 2003 documents may include a small paragraph, four or five lines long, 
that is split onto separate pages.  This may not be visually appealing to you.  Or, you may be working on a 
journal article, containing a very complex paragraph describing how to perform a task.  If this paragraph 
is split by a page break, the documentation may be confusing to the reader. In either of these cases, 
Microsoft Word 2003's default splitting of large paragraphs into separate pages may not appeal to you.  
You can change this option, either on a paragraph-by-paragraph basis, or  you can select the entire 
document for modification. 
1.  Either right-click in a paragraph, or select a group of paragraphs and then press the right 
mouse button
2.  Choose Paragraph from the popup menu. 
3.  Select Line and Page Breaks. 
4.  Check Keep lines together.  
5.  Press OK to close the dialog box. 
Removing Hyperlink Formatting from URLs 
When you type a URL in a Microsoft Word 2003 document, by default, it automatically converts to a 
hyperlink.  If you do not want the URL to appear blue and underlined, there are two available options for 
removing the hyperlink formatting from the URL. 
AutoCorrect Option - This option is useful for preventing every URL you type throughout the 
document from displaying the hyperlink formatting.  If you want to remove formatting from an 
existing hyperlink, refer to the Quick Menu Option.  
1.  Click on the Tools menu bar option. 
2.  Click on AutoCorrect Options...  The AutoCorrect dialog box appears.  
3.  Select the AutoFormat As You Type tab. 
4.  In the Replace as you type section, deselect Internet and network paths with hyperlinks. 
5.  Click OK to return to your document. 
Quick Menu Option - To remove an existing URL from your document, right-click on the 
URL and select Remove Hyperlink.  The formatting and hyperlink are removed. 
Showing or hiding formatting marks 
1.  Click on the Show/Hide icon 
on the Standard toolbar. 
Showing or hiding the rulers 
To view the horizontal ruler across the top of your Microsoft Word 2003 document, you must 
be in print layout view, normal view, or Web layout view  
1.  Click on the View menu bar. 
2.  Click on Ruler
Pdf rearrange pages online - re-order PDF pages in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support Customizing Page Order of PDF Document in C# Project
reorder pdf pages reader; how to reorder pages in pdf preview
Pdf rearrange pages online - VB.NET PDF Page Move Library: re-order PDF pages in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Sort PDF Document Pages Using VB.NET Demo Code
rearrange pages in pdf reader; rearrange pages in pdf online
To view the vertical ruler on the side of your Microsoft Word 2003 document, you must be in 
print layout view
1.  Click on the Tools  menu bar option. 
2.  Click on Options
3.  Click on the View tab. 
4.  Under Print and Web Layout options, select or clear the Vertical ruler (Print view only) 
check box. 
Using the Document Map 
To  quickly  move  around  in  a  document  that  uses  the  built-in  heading  styles,  consider  using  the 
Document Map The Document Map is a vertical pane along the left edge of the document window 
that displays an outline of the document's headings.  It can be used to quickly move through a document 
and to keep track of your location in it. 
1.  Click on the View menu bar option. 
2.  Click on Document Map. 
3.  Select the level of headings to display.  Do any of the following: 
To display all headings at a specific level or higher, right-click a heading in the Document 
Map, and then click a number on the shortcut menu
To collapse the subordinate headings under an individual heading, click the minus sign (-) 
next to the heading. 
To display the subordinate headings under an individual heading, click the plus sign (+) next 
to the heading. 
4.  Click a heading in the Document Map you want to navigate to.  The insertion point in the 
document will move to the selected heading. 
5.  When you no longer want to view the Document Map, click Document Map on the View 
menu bar option to close the pane. 
Viewing a Microsoft Word 2003 document 
Microsoft Word 2003 offers different layout views to view your work, depending on the task at hand. 
Note:  You can't set a default for all documents that you view in Microsoft Word 2003, because 
the view setting is stored with each individual document as a document property. You can save 
your document in the view with which you want it to open. Documents that you receive from 
others will open with the view in which they were previously saved. 
Print Layout - Work in this layout view to see how text, graphics, and other 
elements will be positioned on the printed page.  This view is useful for 
editing headers and footers, for adjusting margins, and for working with 
columns and drawing objects.  If you'd like to type and edit text in this view, 
you can save screen space by hiding white space at the top and bottom of the 
page.  To switch to print layout view, click on Print Layout on the View 
menu bar option. 
C# TIFF: How to Reorder, Rearrange & Sort TIFF Pages Using C# Code
C# TIFF - Sort TIFF File Pages Order in C#.NET. Reorder, Rearrange and Sort TIFF Document Pages in C#.NET Application. C# TIFF Page Sorting Overview.
move pages in pdf; how to reorder pages in pdf online
Online Merge PDF files. Best free online merge PDF tool.
Then press the button below and download your PDF. By dragging your pages in the editor area you can rearrange them or delete single pages.
pdf reverse page order; pdf reverse page order online
Web Layout - Work in this layout view when you are creating a Web page 
or a document that is viewed on the screen.  In this layout view, backgrounds 
are visible, text is wrapped to fit the window, and graphics are positioned just 
as they are in a Web browser.  To switch to this layout view, click Web 
Layout on the View menu bar option. 
Normal - Work in this view for typing, editing, and formatting text.  This 
view shows text formatting but simplifies the layout of the page so that you 
can type and edit quickly.  In this view, page boundaries, headers and footers, 
backgrounds, drawing objects and pictures that do not have the In line with 
text wrapping style do not appear.  To switch to this view, click Normal on 
the View menu bar option. 
Outline - Work in this view to look at the structure of a document and to 
move, copy, and reorganize text by dragging headings.  In this view, you can 
collapse a document to see only the main headings, or you can expand it to 
see all headings and even body text.  This view also makes it easy to work 
with master documents.  A master document makes it easier to organize and 
maintain a long document, such as a multipart report or a book with chapters. In this view, page 
boundaries, headers and footers, graphics, and backgrounds do not appear.  To switch to this view, 
click Outline on the View menu bar option. 
Viewing and comparing document formatting 
If you put together complex Microsoft Word 2003 documents, it may be useful to see the formatting used 
for a particular section and compare it to formatting used elsewhere.  This is especially true as Microsoft 
Word 2003 supports a myriad of formatting options.  To view the formatting of a particular block of text, 
highlight the text and press SHIFT-F1.  The formatting used for the first section of the highlighted text 
will appear in a right pane next to your document labeled Reveal Formatting.  Highlight different text 
in your document and that text's formatting will be shown. 
To compare the formatting of different selections of blocks of text in your document, first reveal a 
particular section's formatting as shown above.  Then, in the right pane, check "Compare to another 
selection".  Highlight a new selection of text.  In the right pane, you will see formatting described like 
so (your examples may vary): 
"16 pt -> 12 pt" 
"Kern at 16 pt -> No kerning" 
"Level 1 -> None" 
The description before the "-> " symbol is for the formatting of your first selection of text, and the 
description after the "->" symbol is for the formatting of your second text selection. 
VB.NET TIFF: Modify TIFF File by Adding, Deleting & Sort TIFF
you want to change or rearrange current TIFF &ltsummary> ''' Sort TIFF document pages in designed powerful & profession imaging controls, PDF document, image
reorder pdf pages; rearrange pages in pdf document
VB.NET PDF File & Page Process Library SDK for vb.net, ASP.NET
a PDF document which is out of order, you need to rearrange the PDF you with examples for adding an (empty) page to a PDF and adding empty pages to a
move pages in pdf reader; rearrange pages in pdf
10 
Working on and viewing two separate document sections  
Do you often find yourself editing large Microsoft Word 2003 documents?  If so, it may be cumbersome 
jumping back and forth between sections of the document performing editing tasks.  If you would like, 
you can work on two different sections of the document simultaneously by splitting the window.  
1.  Open a document for editing. 
2.  Click on the Window menu bar option. 
3.  Click on Split
4.  A horizontal dividing line will appear in the middle of the screen.  Move your mouse up or down 
to move the split line up or down, and press the left mouse button to set the split. 
Your document will now appear in two separate panes inside the Microsoft Word 2003 window.  You can 
switch between the two panes by clicking on the document text in the top or bottom pane.  As you move 
around the document in one of the two panes, it will not affect the cursor position in the other pane.  You 
can make changes in one pane and the other pane will change as well - both panes reflect the same 
document.   
If you later want to remove the split, click on the Window menu bar option and then click on Remove 
Split
Working with Watermarks 
Watermarks  can  be  used  to  add  visual  interest  in  the 
background of your document  without overpowering the 
main content in the document.  You can add two types of 
watermarks to a document: a picture or text. You insert 
both from the Printed Watermark dialog box (accessible 
from the Format menu bar option and then Background).  
For pictures, you can choose from any image on your hard 
disk or from clip art in the Microsoft Clip Organizer. Once 
you've selected the image, you can optionally scale it and 
wash it out so that it's not as visible behind text. 
For text, you can select the text you want from the drop-down list or type your own text, and select font, 
size, and color the same way you do with regular document text. You can also set transparency and 
diagonal or horizontal layout. 
Once it's inserted, you can see your watermark in print layout view (click Print Layout on the View 
menu bar option), or in the printed document.  
C# PowerPoint - How to Process PowerPoint
the simplest procedures, for instance, using online clear C# out useless PowerPoint document pages simply with solution to sort and rearrange PowerPoint slides
reordering pdf pages; reverse pdf page order online
VB.NET Word: How to Process MS Word in VB.NET Library in .NET
well programmed Word pages sorter to rearrange Word pages in extracting single or multiple Word pages at one & profession imaging controls, PDF document, image
how to move pages in a pdf document; reorder pages in pdf
11 
Working with Word 2003’s keyboard shortcuts
Do you have difficulty using the mouse?  Or have you ever wished that you weren't so dependent on your 
mouse and thought you could work more efficiently by using the keyboard?  It is sometimes quicker to 
accomplish tasks  with simple  keystrokes  rather than  by using your mouse.   For example, pressing 
CTRL+B changes the selected text to bold, just as clicking Bold Button image 
on the Formatting 
toolbar or selecting Bold in the Font dialog box (Format menu) changes the selected text to bold. 
Displaying shortcut keys for any given toolbar button (if they exist) 
Here is a way you can have Microsoft Word 2003 show you the shortcut keys for any given toolbar 
button (if they exist): 
1.  Click on the Tools menu bar option. 
2.  Click on Customize
3.  Click on Options
4.  Place a checkmark next to Show shortcut keys in Screen tips. 
5.  Click on the Close button. 
Printing a list of all Word 2003 keyboard shortcuts 
To print a list of all the Microsoft Word 2003 shortcut keys, you can run a Word macro that creates a list 
of the current shortcut key assignments, and then print the list.  Directions for doing this are below. 
1.  Click on the Tools menu bar option. 
2.  Click on Macro
3.  Click on Macros.   
4.  In the Macros in box, click Word commands. 
5.  In the Macro name box, click ListCommands. 
6.  Click Run. 
7.  In the List Commands dialog box, click Current menu and keyboard settings. 
8.  Click OK. 
9.  Click on the File menu bar option. 
10. Click on Print
Process Images in Web Image Viewer | Online Tutorials
used document types are supported, including PDF, multi-page easy to process image and file pages with the deleting a thumbnail, and you can rearrange the file
pdf page order reverse; rearrange pdf pages in preview
VB.NET PowerPoint: Sort and Reorder PowerPoint Slides by Using VB.
page will teach you to rearrange and readjust amount of robust PPT slides/pages editing methods and powerful & profession imaging controls, PDF document, image
how to move pages around in a pdf document; pdf reorder pages
12 
Entering international characters in Word 2003 
To insert this character 
Press this keyboard combination 
à, è, ì, ò, ù, 
À, È, Ì, Ò, Ù 
CTRL+` (ACCENT GRAVE), the letter 
á, é, í, ó, ú, ý 
Á, É, Í, Ó, Ú, Ý 
CTRL+' (APOSTROPHE), the letter 
â, ê, î, ô, û 
Â, Ê, Î, Ô, Û 
CTRL+SHIFT+^ (CARET), the letter 
ã, ñ, õ 
Ã, Ñ, Õ 
CTRL+SHIFT+~ (TILDE), the letter 
ä, ë, ï, ö, ü, ÿ, 
Ä, Ë, Ï, Ö, Ü, Ÿ 
CTRL+SHIFT+: (COLON), the letter 
å, Å 
CTRL+SHIFT+@, a or A 
æ, Æ 
CTRL+SHIFT+&, a or A 
œ, Œ 
CTRL+SHIFT+&, o or O 
ç, Ç 
CTRL+, (COMMA), c or C 
ð, Ð 
CTRL+' (APOSTROPHE), d or D 
ø, Ø 
CTRL+/, o or O 
¿ 
ALT+CTRL+SHIFT+? 
¡ 
ALT+CTRL+SHIFT+! 
ß 
CTRL+SHIFT+&, s 
Using a specific language keyboard layout with Word 2003  
Your IAS office computer has many foreign language keyboard layouts installed on it so that you are able 
to use the keyboard layout that you are most comfortable using.  The English keyboard layout is set to be 
the default keyboard layout.  If you are preparing a document in Microsoft Word 2003 and need to switch 
to a non-English keyboard layout, do the following: 
1.  On the Language bar, click the keyboard layout indicator button image , and then click 
the layout you want. The letters on the indicator change to reflect the language of the keyboard. 
13 
Working with the mail merge feature 
You use the mail merge feature when you want to create a set of documents that are essentially the same 
but where each document contains unique elements.  For example, in a personalized letter, the content of 
the letter will be the same and the address and greeting line will be different in each letter.  The mail 
merge feature can help you create many different types of documents including: 
A set of labels or envelopes - The return address is the same on all the labels or envelopes, but the 
destination address is unique on each one. 
A set of form letters, e-mail messages, or faxes - The basic content is the same in all the letters, 
messages, or faxes, but each contains information that is specific to the individual recipient, such 
as name, address, or some other piece of personal data. 
Preparing for a mail merge 
To start the mail merge process: 
1.  Start Microsoft Word 2003.  A blank document opens by default. 
2.  On the Tools menu bar option, point to Letters and Mailings, and then click Mail Merge.  
The Mail Merge task pane opens.  
Navigating through the Mail Merge task pane 
Mail merge step 1: Choose a document type and main 
document – The Mail Merge ` opens with a question about 
what type of merged document you are creating. After you 
choose, click Next at the bottom of the task pane to continue 
to the next step.   
14 
Mail merge step 2:  Choose the main document you want 
to use - If your main document (called the starting document 
in the task pane) is already open, or you are starting with a 
blank  document,  you  can  click Use the current 
document Otherwise, click Start from a template or 
Start  from  existing  document, and then locate the 
template or document that you want to use. 
Mail merge step 3:  Connect to a data file and select 
records - To merge unique information into your main 
document, you must connect to (or create and connect to) the 
data file where the unique information is stored.  If you don't 
want to use all the data in the file in your merge, you can 
choose the records that you want to use. 
If  you  keep  complete,  up-to-date  information  in  your 
Microsoft Office Outlook® Contacts list, that is an excellent 
data file to use for customer letters or e-mail messages.  Just 
click Select from Outlook contacts in the task pane, 
and then choose your Contacts folder
If you have a Microsoft Office Excel worksheet or a 
Microsoft Office Access database that contains your 
customer information, click Use an existing list, and then 
click Browse to locate the file. 
If you don't have a data file yet, click Type a new list, and then use the form that opens to create your 
list. The list is saved as a mailing database (.mdb) file that you can reuse. 
Mail merge step 4:  Choose the records in the data file that you want to use - Just because you 
connect to a certain data file doesn't mean that you have to merge information from all the records (rows) 
in that data file into your main document.  After you connect to the data file that you want to use or create 
a new data file, the Mail Merge Recipients dialog box opens.  You can select a subset of records for 
your mail merge by sorting or filtering the list.  Do any of the following: 
To sort the records in a column in ascending or descending order, click the column heading. 
To filter the list, click the arrow beside the column heading that contains the value on which you 
want to filter.  Then, click the value that you want.  Or, if your list is long, click (Advanced) to 
open a dialog box where you can set the value.  Click (Blanks) to display only records that 
contain no information or (Nonblanks) to display only records that contain information. 
Clear the check box next to a record to exclude that record. 
Use the buttons to select or exclude all the records or to find specific records. 
15 
After you choose the records that you want, you're ready for the next step. 
Mail merge step 5:  Add fields to the main document - After you connect your main document to a 
data file, you're ready to add fields that indicate where the unique information will appear in each copy of 
the document that you generate when you merge.  To make sure that Microsoft Word 2003 can find a 
column in your data file that corresponds to every address or greeting element, you may need to match 
fields. 
If your main document is still blank, type the information that 
will appear in each document. Then, add fields by clicking 
the hyperlinks in the task pane. 
Fields  are  placeholders  that  you  insert  into  the  main 
document at locations where you want unique information to 
appear.  For example, you can click the Address block or 
Greeting line links in the task pane to add fields near the 
top  of  a  letter,  so  that  each  recipient's  letter  contains  a 
personalized  address  and  greeting.  Fields  appear  in  your 
document within chevrons, for example, «AddressBlock». 
If you click More items in the task pane, you can add fields 
that match any of the columns in your data file. For example, 
your data file might include a column called Personal Note.  
By putting a Personal_Note field at the bottom of a form 
letter, you can further personalize each copy.  You can even 
customize envelopes by adding a postal bar code — if you 
are using the English (U.S.) language version of Micrososft 
Word  2003  —  or  electronic  postage  (if  you  have  an 
electronic postage program installed). 
Matching fields 
If  you  insert  an  address  block  field  or  a 
greeting line field into your document, you 
are prompted to choose the format that you 
prefer.  If Microsoft Word 2003 can't match 
each  greeting  or  address  element  with  a 
column from your  data  file, the  addresses 
and  greeting  lines  will  not  be  merged 
correctly.  To  help  avoid  problems,  click 
Match Fields to open the Match Fields 
dialog box.  The elements of an address and 
greeting  are  listed  on  the  left.  Column 
headings from your data file are listed on the 
right. 
Word searches for the column that matches each element.  In the image above, Microsoft Word 2003 
automatically matched the data file's Surname column to Last Name. But Microsoft Word 2003 was 
unable to match other elements.  By using the lists on the right, you can select the column from your data 
file that matches the element on the left.  If some of the fields are not relevant to your merged document, 
16 
then you do not need to match them to a corresponding field.  When you finish adding and matching the 
fields in your main document, you are ready for the next step. 
Mail merge step 6: Preview the mail merge - After you add 
fields to your main document, you are ready to preview the 
merge results.  You can preview your merged documents and 
make changes before you actually complete the merge.  To 
preview, do any of the following: 
Page through each merged document by using the 
next and previous buttons in the task pane. 
Preview  a  specific  document  by  clicking Find a 
recipient
Click Exclude this recipient if you realize you 
don't want to include the record that you are looking 
at. 
Click Edit recipient list to open the Mail Merge 
Recipients dialog box, where you can filter the list 
if you see records that you don't want to include. 
Click Previous at the bottom of the task pane to go back a step or two if you need to make other 
changes. 
When you are satisfied with the merge results, click Next at the bottom of the task pane. 
Mail merge step 7: Complete the mail merge - What you 
do now depends on what type of document you're creating.  
If you are merging letters, you can print the letters or modify 
them  individually.    If  you  choose  to  modify  the  letters, 
Microsoft Word 2003 saves them all to a single file, with one 
letter per page.  No matter what type of document you are 
creating, you can print, transmit, or save all or just a subset 
of the documents.  Remember that merged documents that 
you save are separate from the main document. It's a good 
idea to save the main document itself if you plan to use it for 
another mail merge.  When you save the main document, in 
addition to its content and fields, you also save its connection 
to the data file.  The next time you open the main document, 
you're prompted to choose whether you want the information 
from the data file to be merged again into the main document. 
If you click Yes, the document opens with information from the first record merged in.  If you 
open the task pane (Tools menu, Letters and Mailings submenu, Mail Merge command), 
you are at the Select recipients step.  You can click hyperlinks in the task pane to modify 
the data file to include a different set of records or to connect to a different data file.  Then, you 
can click Next at the bottom of the task pane to proceed with the merge. 
If you click No, the connection between the main document and the data file is broken. The main 
document becomes a standard Microsoft Word 2003 document.  Fields are replaced with the 
unique information from the first record. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested