page 391
WBS Schedule Pro
W
hy 
i
s the 
N
otes 
Fi
e
l
Gr
ayed out
?
The Notes field is grayed out and not available for editing when the WBS Schedule Pro
plan is linked to Microsoft Project. 
Here is the complete explanation:
T
he 
N
otes f
i
e
l
d and 
Mi
c
r
osoft 
Pr
o
j
ect
The Notes field is a different type of field in Microsoft Project. Notes in Microsoft Project
can contain formatting, embedded objects, bullets, etc. and requires special handling to
support. 
Notes entered in a standalone WBS Schedule Pro project and transferred to Microsoft
Project are transferred exactly as you entered them in WBS Schedule Pro. 
Notes entered in Microsoft Project and transferred to WBS Schedule Pro appear
unformatted in WBS Schedule Pro. This is due to the fact that there is no way for WBS
Schedule Pro or any other program to read or access “formatted” Notes from Project.
Microsoft Project can only export plain text from the Notes field so this is how they are
displayed in WBS Schedule Pro. For this reason, Notes in a project linked to a Microsoft
Project plan become read-only in WBS Schedule Pro. You must return to Microsoft
Project to edit the Notes in order to preserve any fancy formatting done in the Notes
field.
Pdf change page order - re-order PDF pages in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Support Customizing Page Order of PDF Document in C# Project
reorder pages in pdf file; move pdf pages
Pdf change page order - VB.NET PDF Page Move Library: re-order PDF pages in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Sort PDF Document Pages Using VB.NET Demo Code
how to reorder pages in pdf file; how to rearrange pages in a pdf document
page 392
WBS Schedule Pro
W
hy a
r
e some f
i
e
l
ds g
r
ayed out
?
R
o
ll
ed 
U
Fi
e
l
ds
The Grayed out fields you see in Summary Tasks are the 
R
o
ll
ed 
U
p
fields. 
Fields that are rolled up are automatically calculated from the data in the subtasks
below the Summary Tasks and cannot be edited. Certain fields in a Summary Tasks are
always rolled up. Duration, % Complete, Work, Start, Finish, Constraint Type,
Constraint Date and Resource Names are some of the fields that are always
automatically rolled up from the lowest level Tasks up to each Summary Task in the
project. 
You can also customize certain fields to rollup their subtask information to each
Summary Level. For more info on this, see 
Fields
A typical Summary Task may look like this if you doubleclick it: 
The rolled up fields are grayed out and are read-only. You must edit the information in
the Subtasks to change the values in the Summary Task. 
T
as
k
D
ata 
i
Gr
ayed out = Inco
rr
ect 
L
ayout of Subtas
k
i
n a 
WB
C
ha
r
t
If the WBS is configured incorrectly what you 
th
i
n
k
is a 
T
as
k
may really be a
VB.NET Word: Change Word Page Order & Sort Word Document Pages
Note: if you are trying to change the order controls, please read this Word reading page which has powerful & profession imaging controls, PDF document, image
how to reorder pages in pdf reader; move pages in pdf file
C# Word - Process Word Document in C#
various Word document processing implementations using C# demo codes, such as add or delete Word document page, change Word document pages order, merge or
reorder pages in pdf preview; pdf change page order
page 393
WBS Schedule Pro
Summa
r
T
as
k
. Consider the following two WBS Charts: 
This is incorrect. In the above chart, Task 1
and Task 2 are Summary Tasks. 
Tasks should be placed side by side under
their respective Summary Task if you are in
a Planning View.
Tasks 1 and 2 should not be added as Subtasks to the Summary Task but added as new
tasks below the Summary Task. If you have a WBS Chart like the one on the left you
can click and drag the Tasks around until you achieve the WBS Chart on the right. 
Ti
p
:
If you are working in the WBS Chart View or have arranged subtasks of a Summary
Task to display vertically you may have a chart that looks like this: 
This is correct. Tasks 1, 2 & 3 are considered Tasks under this Summary Task even
though they are listed vertically under the Summary Task. This is a Style of WBS Chart
that takes properly configured Tasks and simply displays them vertically. You still want
to avoid creating the WBS Chart as described in the incorrect example above. 
C# PDF File & Page Process Library SDK for C#.net, ASP.NET, MVC
Convert Jpeg to PDF; Merge PDF Files; Split PDF Document; Remove Password from PDF; Change PDF Permission Settings. C# File: Split PDF; C# Page: Insert PDF pages
moving pages in pdf; how to move pages within a pdf document
C# PowerPoint - Sort PowerPoint Pages Order in C#.NET
control, developers can swap or adjust the order of all or several PowerPoint document pages, or just change the position of certain one PowerPoint page in an
how to rearrange pdf pages reader; how to move pages in pdf reader
page 394
WBS Schedule Pro
H
ow do I ed
i
M
u
l
t
i
p
l
T
as
k
s at once
?
To edit data for multiple tasks at the same time, select as many tasks (and/or
summary tasks) as you wish and select the 
T
as
k
 Info
button on the Home tab. This
displays the Task Information form. 
Common data among the selected tasks is displayed. The fields where data is different
in the selected tasks are blank. Changing any of the fields in the form will update each
of the selected tasks with this new information. 
If you have a Summary Task in your selection of tasks there may be fields that cannot
be modified since these are fields calculated by the Summary Task. These fields will be
grayed out and not editable. See 
Why are some fields grayed out?
C# Word - Sort Word Pages Order in C#.NET
library control, developers can swap or adjust the order of all or several Word document pages, or just change the position of certain one Word page in an
pdf change page order acrobat; how to move pdf pages around
VB.NET PDF File & Page Process Library SDK for vb.net, ASP.NET
VB.NET PDF - How to Modify PDF Document Page in VB.NET. VB.NET Guide for Processing PDF Document Page and Sorting PDF Pages Order.
reordering pages in pdf; move pages in pdf
page 395
WBS Schedule Pro
H
ow do I add 
Fr
ee-
F
o
r
T
ext to a 
C
ha
r
t
?
See 
Adding Text Boxes to a Chart
C# TIFF: How to Reorder, Rearrange & Sort TIFF Pages Using C# Code
C# users to reorder and rearrange multi-page Tiff file Tiff image management library, you can easily change and move pages or make a totally new order for all
reverse pdf page order online; reorder pages of pdf
VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
On this page, we will illustrate how to protect PDF document via password by using Change PDF original password. VB.NET: Necessary DLLs for PDF Password Edit.
how to reorder pages in a pdf document; reorder pages in pdf
page 396
WBS Schedule Pro
H
ow do I conf
i
gu
r
e a new ve
r
s
i
on of 
M
Pr
o
j
ect
?
Mi
c
r
osoft 
Pr
o
j
ect 98 to 
Mi
c
r
osoft 
Pr
o
j
ect 2016
This version of WBS Schedule Pro is compatible with the following versions of Microsoft
Project: 
Project 98
Project 2000
Project 2002
Project 2003
Project 2007
Project 2010
Project 2013
Project 2016
This includes Project Standard and Professional versions of each of these and all
Service Packs. 
If you have 
WB
S Schedu
l
Pr
o
installed and you upgrade your version of Microsoft
Project to a supported version (listed above), you do not need to reinstall WBS
Schedule Pro. To configure your new version of MS Project, do the following: 
1. Start Microsoft Project. 
2. Start WBS Schedule Pro and click the Microsoft Project drop down arrow on the
Ribbon. 
3. Select Setup Microsoft Project. 
Follow the instructions to configure your new version of MS Project. If you do not see
the WBS Schedule Pro buttons within Project after this try changing the Macro Security
settings in MS Project to Low or Medium and repeat the steps above. For more
troubleshooting tips, see 
C
onf
i
gu
ri
ng 
M
Pr
o
j
ect
in the 
Insta
ll
at
i
on and
C
onf
i
gu
r
at
i
on
section of this Help file. 
Mi
c
r
osoft 
Pr
o
j
ect g
r
eate
r
 than 
Pr
o
j
ect 2016
If you have a version of MS Project greater than Project 2016, go to our website at 
www.criticaltools.com
for an updated version of WBS Schedule Pro that is compatible
with this new version. 
page 397
WBS Schedule Pro
W
hy do 
T
ext 
B
oxes 
i
n a 
C
ha
r
t Sh
i
ft when 
Pri
nted
?
When using the 
A
dd 
T
ext 
B
ox
feature you may notice that Text Boxes shift from
where you placed them in your chart to a slightly different place when you print the
chart. The reason for this is that the Text Box is placed on the chart background and
the chart may shift slightly on the page when printed to account for the variations in
screen fonts and printer fonts. 
Here are some tips:
1. Try displaying the chart using the 
Pri
nt 
L
ayout
. To do this, click the View tab and
choose Print Layout. This approximates the printed output where you can then drag the
Text Boxes to better position them.
2. This only happens with 
Fi
xed 
P
os
i
t
i
on
Text Boxes. Linked Text Boxes that are
associated with a Task will move with that Task as the chart shifts when printed. With
that in mind, if the Text Box is not associated with a task but you would like it to
appear in a certain location relative to a set of tasks, create a Link from a Task in the
chart to the Text Box then doubleclick the Link and set the Link colors to White. This
makes the link disappear but the Text Box still moves with the chart.
For more information on working with Text Boxes, see 
Adding Text Boxes to a Chart
page 398
WBS Schedule Pro
W
hy won
'
t my cha
r
acte
r
s d
i
sp
l
ay co
rr
ect
l
y
?
When your character set won't display properly in WBS Schedule Pro it means that your
System Locale is not set. 
To fix this: 
1.
Open the 
C
ont
r
o
l
P
ane
l
.
2.
Select 
R
eg
i
on and 
L
anguage
.
3.
Click the 
A
dm
i
n
i
st
r
at
i
ve
tab. 
4.
Select 
C
hange system 
l
oca
l
e
and select your system locale from the list. 
Reboot and your character set should now display properly in WBS Schedule Pro. 
page 399
WBS Schedule Pro
Error Messages and Prompts
Inva
li
D
ata
You have entered data into a field that is not valid for that field. Below are the most
common of these messages and a short explanation of each.   
Inva
li
R
esou
r
ce 
Enter a valid resource from the list of Resources (as defined in
Project-Resources). When assigning resources in the Task Information form, you
must enter the exact name of an existing resource or you will receive the “Invalid
Resource” message. Try using the Resources button to assign resource instead of
typing them. To add, delete or change the names of resources, use the Resources
form in the Project tab.
Inva
li
C
u
rr
ency
– Enter a valid currency amount. You don’t have to include the
currency symbol but you must enter an amount that can be converted into a currency
value.  
Inva
li
D
ate 
Enter a valid date that corresponds to the date format defined in the
Control Panel.
Inva
li
Ti
me
– Enter a valid time, including AM or PM if you are using the 12 hour
format. 
Inva
li
N
umbe
r – Enter a valid number. You cannot enter text into a field that only
accepts numbers.  
Inva
li
M
easu
r
ement
– Enter a valid measurement.  
Inva
li
D
u
r
at
i
on
– Enter a valid Duration. You must use a valid duration unit such
as Minute, Hour, Day, Week or Month or the abbreviations M, H, D, W or MO. For
example, type 5d for 5 days, or 2w for 2 weeks. 
Inva
li
P
e
r
cent 
– Enter a valid Percent such as .50 or 50%. 
Inva
li
Fl
ag
– Enter a valid Flag value. Flag fields can only accept Yes or No. There
are several other Yes/No fields and you may get the Invalid Flag message even
though they are not Flag fields. If you receive this message and the field you are
editing is not a Flag field it means that it is simply a Yes/No field and you can only
enter Yes or No into that field. 
Inva
li
Fil
Enter a valid filename avoiding characters like *, ? or /. 
Inva
li
F
o
l
de
r
 Enter a valid folder.
Inva
li
D
ependency
– Enter a valid dependency value. If you are entering
information directly into the Predecessor or Successor field, you must enter the ID#
page 400
WBS Schedule Pro
of the Predecessor or Successor task. Multiple predecessors or successors must be
separated by a comma (or by the Windows List Separator). You can also enter the
type of dependency by using FS, SS, FF, or SF (finish to start, start to start, finish to
finish and start to finish). For example, entering the predecessor for a task you could
type:
4
– Makes task #4 the predecessor to the current task with a FS (Finish to Start)
dependency. Just entering the dependency number defaults to a Finish to Start
dependency. 
4,6,10
– Makes tasks #4, #6 and #10 predecessors to the current task. 
4SS
– Makes task #4 the predecessor to the current task with a Start to Start
dependency. 
4
F
S+5d
– Makes task number 4 the predecessor to the current task with a FS
dependency plus a 5 day lag. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested