c# view pdf web browser : Extract pages pdf preview Library SDK component asp.net .net web page mvc download0-part1018

Training on the Minimum Initial Service Package (MISP) 
for Sexual and Reproductive Health in Crises 
A Course for SRH Coordinators 
Facilitator’s Manual 
Extract pages pdf preview - copy, paste, cut PDF pages in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Easy to Use C# Code to Extract PDF Pages, Copy Pages from One PDF File and Paste into Others
delete page from pdf online; pdf extract pages
Extract pages pdf preview - VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Detailed VB.NET Guide for Extracting Pages from Microsoft PDF Doc
copy pages from pdf to word; extract pages from pdf file
The International Planned Parenthood Federation (IPPF) 
Founded in 1952, IPPF is a global network of 151 Member Associations working in 183 countries. It is 
considered as the world’s foremost voluntary, non-governmental provider and advocate of sexual and 
reproductive health and rights. IPPF works in five priority areas: Adolescents, HIV/AIDS, Abortion, Access and 
Advocacy (the ‘5 As’). 
IPPF is largely a people’s movement, volunteer-led, grassroots organization connected directly with 
governments, civil society, communities at the individual global, regional and international levels. 
IPPF’s work enables people to make informed decisions about their sexual lives and to receive care, 
counseling, diagnosis and treatment. IPPF aims to improve the quality of life of individuals by campaigning 
for sexual and reproductive health and rights through advocacy and services, especially for persons with 
special needs. In 2007, the estimated total number of clients served by Member Associations was 36 million. 
Moreover, in the 25 countries with lowest human development index according to UNDP, an estimated 73 per 
cent of IPPF’s clients served were poor, marginalized and socially excluded.  
IPPF is divided into six regions worldwide: Western Hemisphere, European Network, Africa Region, Arab 
World Region, South Asia Region and East South East Asia & Oceania Region.  
IPPF East, South East Asia & Oceania Region (IPPF ESEAOR) 
IPPF ESEAOR is located in a region with a population of approximately 2 billion and covering 27 countries. As 
such, it is the largest of IPPF’s six regions of coverage. The regional office is based in Kuala Lumpur, Malaysia 
and has a Sub Regional Office in Suva, Fiji for the Pacific Islands. IPPF ESEAOR also has as a Project Office in 
Vientiane, Lao PDR. More information can be found at www.ippfeseaor.org 
The SPRINT Initiative  
SPRINT is an Australian government, AusAID initiative managed by IPPF ESEAOR. The programme spans from 
2007 to 2010 and currently covers the ESEAOR region. The scope of its activities is based on the work of the 
Inter-Agency Working Group (IAWG) on SRH in Crisis Situations. 
The overall goal of the SPRINT Initiative is to increase access to SRH information and services for persons 
surviving crisis or living in post-crisis situations in the ESEAOR region. The SPRINT Initiative aims to achieve 
its goal through achieving a set of objectives, together with its partners.  This includes: 
 Increasing regional capacity to implement the Minimum Initial Service Package (MISP) for SRH in Crises, 
for which this course for SRH Coordinators was designed, 
 Strengthening coordination of SRH stakeholders and activities,  
 Responding in a timely fashion to SRH needs in crisis, and  
 Enhancing access to comprehensive SRH information and services for affected populations. 
Acknowledgements 
This manual is the result of the partnership and collaborative effort between IPPF ESEAOR, the Humanitarian 
Response Branch of the United Nations Population Fund (UNFPA) and the University of New South Wales 
(UNSW). Its content and structure are derived from sources developed by members of the Inter-Agency 
Working Group on SRH in Crisis Situations (IAWG). The main contributors include Dr. Wilma Doedens, Ms. 
Carol El-Sayed and Dr. Tran Nguyen Toan. Credit also extends to Dr. Lois Meyer, Dr. Lisa Thomas and Dr. 
Anna Whelan, as well as to agencies and participants of the training of trainers for providing invaluable 
comments and feedback that were incorporated into the manual. 
Our sincere appreciation also extends to the Australian Government for their commitment in safeguarding 
the rights and dignity of persons living in crises. Their commitment and support has led to the creation of the 
SPRINT Initiative, without which this manual could not have been developed. 
2
nd
Draft Publication Date: November 2008 
Design: El-Sayed & Tran 
SPRINT is an Australian Government, AusAID initiative 
Disclaimer: the views expressed in this publication are those of the authors and not necessarily those of the Australian Agency for 
International Development (AusAID)
How to C#: Preview Document Content Using XDoc.Word
How to C#: Preview Document Content Using XDoc.Word. Get Preview From File. You may get document preview image from an existing Word file in C#.net.
extract pages from pdf reader; cut pages out of pdf online
How to C#: Preview Document Content Using XDoc.PowerPoint
How to C#: Preview Document Content Using XDoc.PowerPoint. Get Preview From File. You may get document preview image from an existing PowerPoint file in C#.net.
copy pages from pdf to word; delete pages from pdf without acrobat
Table of Contents 
Introduction 
Logistics 
Your Role as Facilitator  
National Action Plan   
Agenda  
MISP Overview and Coordination 
Sexual and Gender-Based Violence 
35 
Maternal and Newborn Health  
73 
HIV and STIs   
102 
Action Planning 
135 
Post-Test 
154 
Review of Participants’ Expectations   
160 
Evaluation of Training   
161 
Closing   
164 
Feedback Form  
165 
List of Acronyms 
AIDS 
Acquired Immune Deficiency Syndrome 
AusAID Australian Agency for International Development 
CEDAW Convention on the Elimination of all Forms of Violence 
against Women 
DEVAW Declaration on the Elimination of all Forms of Violence 
against Women 
EC 
Emergency contraception 
EmOC Emergency obstetric care 
FP 
Family planning 
GBV 
Gender-based violence  
HIV 
Human immunodeficiency virus 
IASC 
Interagency Standing Committee 
IAWG 
Inter-Agency Working Group on Reproductive Health in 
in 
Crisis Situations 
IEC 
Information, education and communication 
IDP 
Internally displaced persons 
IFRC 
International Federation of Red Cross/Red Crescent 
Societies 
IPPF 
International Planned Parenthood Federation 
MISP 
Minimum Initial Service Package (for SRH) 
MOH 
Ministry of Health 
NGO 
Non-governmental organization 
PMTCT 
Prevention of Mother-to-child 
hild 
transmission [of HIV] 
QOC 
Quality of care 
RH 
Reproductive Health 
RHRC 
Reproductive Health for Refugees 
Consortium 
SRH 
Sexual and reproductive health 
SGBV 
Sexual and gender-based violence  
STI 
Sexually transmitted infection  
TBA 
Traditional birth attendant 
UN 
United Nations 
UDHR 
Standard Declaration of Human Rights 
UNICEF 
United Nations Children’s Fund 
UNFPA 
United Nations Population Fund 
UNHCR 
United Nations Office of the High 
Commissioner for Refugees 
UNOCHA United Nations Office for the 
the 
Coordination of Humanitarian Affairs 
UNSW 
University of New South Wales 
WHO 
World Health Organization 
C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit PDF
Erase PDF images. • Erase PDF pages. Miscellaneous. • Select PDF text on viewer. • Search PDF text in preview. • View PDF outlines. Related Resources.
export pages from pdf reader; delete pages from pdf in preview
C# WPF Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit PDF
Erase PDF images. • Erase PDF pages. Miscellaneous. • Select PDF text on viewer. • Search PDF text in preview. • View PDF outlines. Related Resources.
extract pdf pages for; add and remove pages from pdf file online
Introduction 
This manual will take you through the various steps needed to facilitate the Training on the Minimum Initial 
Service Package (MISP) for Sexual and Reproductive Health in Crises in your setting. The MISP is a Sphere 
Standard. 
The training is part of the SPRINT Initiative that is managed by the International Planned Parenthood 
Federation (IPPF ESEAOR) and that aims to increase sexual and reproductive health (SRH) services and 
information for persons living in crisis and post-crisis situations.  
SPRINT is an Australian Government, AusAID Initiative. The Humanitarian Response Branch of the United 
Nations Population Fund (UNFPA) plays an integral role in the development and update of the training. 
 Goal and learning outcomes of the training 
The overall goal of the training is to increase the coordination skills of Sexual and Reproductive Health (SRH) 
Coordinators or Managers
1
. Upon completion of this training, participants should be able to: 
1.  Advocate for SRH in crises 
2.  Apply core concepts and techniques provided in the MISP  
3.  Apply coordination skills for the implementation of the MISP 
4.  Produce an action plan to integrate SRH into national emergency preparedness plans 
 Who is the three-day training for? 
The training is intended for SRH Coordinators from local and international non-governmental organizations 
and other organizations, UN agencies and government representatives working in the area of health, SRH, 
emergency preparedness, disaster management and situations of forced displacement. 
This training can also be used as an advocacy tool to mainstream SRH into emergency 
preparedness plans and humanitarian responses. Throughout the sessions, information 
that can be used to advocate for SRH in crises will be highlighted.  
 Who is the manual for and how should it be used? 
The manual is intended to guide master trainers who participated in the 5-day SPRINT Training of Trainers on 
the MISP for SRH in Crises for SRH Coordinators to organize in-country trainings. However, the manual can be 
used by persons from agencies, organizations or governments who provide training on SRH in crises and 
emergencies and who are familiar with the concepts.  
This manual provides step-by-step direction through each day of the training, including materials required. 
The training sessions should be used alongside the following key documents: 
□  2006 Minimum Initial Service Package for Reproductive Health in Crisis Situations: A Distance Learning 
Module. Ensure that participants complete the online MISP Distance Learning Module prior to 
attending the training (http://misp.rhrc.org/), as the course is based on the premise that participants 
have basic knowledge of SRH in crises.  
□  MISP ‘Cheat Sheet’ 
□  1999 Interagency Field Manual on Reproductive Health in Refugee Settings (new version available in 2009) 
The attached CD-ROM contains all the PowerPoint presentations, handouts and key reference documents. 
While using this facilitator’s manual will ensure that training sessions follow the same overall structure, 
facilitators need to customize the contents, examples and training materials to suit the local context and 
the profile of participants. This manual is not designed to develop competencies in clinical skills for health 
care providers. It is intended to provide the information, resources and coordination skills necessary to 
facilitate the integration of the MISP into emergency preparedness plans and humanitarian responses. 
 Structure of the manual 
This manual is structured for a 3-day training on the MISP for SRH in Crises targeting SRH Coordinators: 
- Day 1, morning: overview of SRH in crises and coordination (these sessions can be specifically used as an 
advocacy tool for SRH in crises) 
- Day 1, afternoon: Sexual and Gender Based Violence (SGBV) 
- Day 2, morning: Maternal and Newborn Health (MNH)
- Day 2, afternoon: HIV and Sexually Transmitted Infections (STIs) 
- Day 3: action planning including logistics, Interagency Reproductive Health Kits and country action plan. 
Each session opens with a work plan that outlines the following: 
Length and overview of the session 
Learning outcomes identifying the main learning points 
Training methods and materials needed for the different sessions 
Each session ends with a summary of key messages that facilitators need to emphasize. 
 Guiding principles 
1
Person with responsibility for planning and managing SRH programmes 
ADVOCAC
Emphasize
Emphasize
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Remove bookmarks, annotations, watermark, page labels and article threads from PDF while compressing. Also a preview component enables compressing and
copy web pages to pdf; cut pages out of pdf
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
applications. Support adding and inserting one or multiple pages to existing PDF document. Forms. Ability to add PDF page number in preview. Offer
copying a pdf page into word; add remove pages from pdf
A set of guiding principles applicable to both individuals and programmes involved in SRH in crises are 
incorporated into this manual: 
Multi-sectoral and coordinated approach among agencies in relation to SRH in crises  
Integration of SRH into primary health care from the early stage of a crisis and beyond  
Age, gender and diversity mainstreaming approach in all activities 
Rights and community-based approaches to health and SRH services and programmes 
Attention to groups with special needs 
Ensure participation of concerned persons and communities 
Accountability through monitoring and evaluation 
Staff development and training 
Adequate quality of care 
Commitment to collaborative relationships 
Ongoing commitment to mainstream SRH into emergency responses 
Ensure safety, confidentiality, respect and non-discrimination towards persons affected by crises and 
their families regardless of age, sex, ethnicity, nationality, culture, religion, political opinion, disability, etc. 
Logistics 
Read this manual at least one month before your training. Preparation is key to the success of any training. 
Arranging logistics well in advance allows you to focus your efforts on training content during the session and 
ensures a smooth flow during the training. 
 Checklist for meeting room 
 Meeting room space is adequate for the number 
ber 
of participants and group work stations 
□ Table and chairs arranged in bistro style 
(preferably circular tables) 
□ Laptop and printer 
□ LCD projector 
□ Flipchart paper, markers or whiteboards or 
blackboard and chalk  
□ Training bags and folders (refer to the 
introduction session of Day 1 for more details) 
 Materials for each session (read and follow 
ow 
carefully the instructions outlined at the 
beginning of each session) 
□ Table to set material and readings for display 
□ Tape or tack-it to hang posters or papers on wall 
□ Pens and notebooks  
□ Staplers, scissors, hole punch 
□ Water, coffee and tea readily available in the 
room or nearby 
□ Specific materials for group work stations as 
indicated under the various sessions 
 Translation of materials 
You may wish to translate key training documents into your local language. Key documents are the MISP 
Distance Learning Module, MISP ‘Cheat Sheet’ and participants’ handouts. 
 Selection of participants 
It cannot be emphasized enough that the right mix of participants ensures both successful training and 
outcomes. Therefore great care should be given to the selection of participants. The training team is 
responsible for recruiting the participants for their own in-country trainings. Effective coordination of SRH in 
crises requires collaboration of stakeholders from different agencies. We encourage you to train a mix of 
participants that can include government representatives (Ministry of Health), UN agencies, NGOs, Civil 
Society and service providers who are working in the area of SRH and/or emergencies.  
Your Role as Facilitator 
Sharing training responsibilities with other facilitators not only decreases your workload but also enriches the 
training with different perspectives. If you are working in a team, agree together on a lead facilitator who 
will ensure coordination throughout the training.  
Facilitators should have facilitation and communication skills, as well as the ability to present and convey 
ideas. SRH technical skills and/or coordination experience in SRH in crises would be an asset. As a facilitator, 
your role is to make the material easy for participants to learn. Avoid lecturing as you are not there to teach 
or enforce but to guide and facilitate the exchange of knowledge and experiences among groups. As this 
training focuses on SRH Coordination, make a point to allow as many group works and discussions as 
possible (in pairs, 3s, 4s). This will help establish collaborative relationships that are crucial for successful 
coordination work during the training and in the field. To reflect the importance of and need for exchanging 
experiences, skills and knowledge to become effective SRH Coordinators, the course is structured around 
many group work stations and group discussions. Build on this interactive template to adapt the sessions to 
the group dynamic and create or improvise as needed additional occasions for group works and discussions. 
How to C#: Preview Document Content Using XDoc.excel
How to C#: Preview Document Content Using XDoc.Excel. Get Preview From File. You may get document preview image from an existing Excel file in C#.net.
copy page from pdf; delete pages from pdf
C# Word - Extract or Copy Pages from Word File in C#.NET
Images. Convert Word to ODT. Convert PDF to Word. Convert ODT to Word. Document Page: Delete Word Pages. Page: Move Word Page Position. Page: Extract Word Pages.
extract pages pdf preview; export pages from pdf acrobat
Some tips 
In preparation for each day: 
□  Revise the PowerPoint presentations. Rehearse in advance the animations in the 
slides. For key group discussions, the icon on the right will remind you to STOP first, 
facilitate the group discussion, before clicking to show the proposed answers. 
□  Study the background readings as necessary 
□  Divide responsibilities and sessions among lead facilitator and co-facilitators 
□  Prepare the group work stations the evening before 
During the course of a session: 
□ Be punctual and time conscious: start on time, 
ensure that participants return on time from 
breaks and try to end on time. Ask a participant 
to volunteer time keeping. Write warning cards 
for ‘ten minutes’ ‘five minutes’, and ‘stop’ for 
the time keeper to show to the facilitator. 
□  Establish rapport, project warmth, actively 
listen and encourage participation 
□  Address participants by name (work to learn 
them from the beginning) 
□  Emphasize key messages during and at the end 
of each session 
□  Show genuine interest and enthusiasm 
□  Maintain impartiality and flexibility - be open to 
comments and respect people and their opinions 
□ Go with the training agenda and prevent groups 
ps 
from wasting time 
□ Engage participants with body language, facial 
expressions, eye contact and varying tonality (as 
culturally appropriate) 
□ Be responsive to the group’s needs 
□ Identify silent or withdrawn participants and 
engage them 
□ Use regular energizers facilitated by participants 
□ Avoid being defensive 
□ Remain positive, confident and open! 
At the end of a session and before starting a new session: 
□  Invite participants to link the information they received to their national action plan (see below) 
□  Debrief, debrief and debrief: ‘Are there any questions or comments?’ 
 Suggested further reading 
www.thelearningweb.net/chapter10/page36.html 
www.experiential-learning-games.com/ 
http://ezinearticles.com/?Honey-and-Mumford-Learning-Styles&id=155849
National Action Plan 
The key outcome of the training is to produce a collective action plan to integrate SRH into national 
emergency preparedness plans. The master trainers (you, facilitators!) worked on a draft of the national 
action plan during the SPRINT Training of Trainers. The participants will receive a copy of the draft during 
the first session of Day 1. The training will provide daily opportunities to collectively refine the action plan 
and agree on roles and responsibilities to carry out its implementation. This will mean that as participants 
move through the training, facilitators need to encourage them to reflect on the information received daily 
and consider its relevance to the tasks, roles and responsibilities proposed in the national action plan. 
A 2-hour session at the end of Day 3 will allow participants to synthesize all the information received during 
the course, and collectively brainstorm and finalize the national action plan. 
If you did not attend the SPRINT Training of Trainers and plan to use this facilitator’s manual to train SRH 
Coordinators in your country, you can present to participants a blank copy of the national action planning 
matrix at the beginning of the training. Explain that participants will use it throughout the training to 
progressively build the national action plan.  
C# PowerPoint - Extract or Copy PowerPoint Pages from PowerPoint
Conversion. Convert PowerPoint to PDF. Convert PowerPoint Pages. Page: Delete PowerPoint Pages. Page: Move Page: Extract PowerPoint Pages. Annotate PowerPoint. Text
extract pdf pages reader; extract pdf pages acrobat
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Separate PDF file into single ones with defined pages. Advanced component for splitting PDF document in preview without any third-party plug-ins
delete page from pdf reader; extract one page from pdf file
Agenda 
Day 1 Morning – MISP Overview and Coordination 
Time 
Session 
0830 – 0915 
Welcoming remarks and opening 
Introduction of participants 
Participants’ expectations 
Logistics and ground rules  
0915 – 0930 
MISP pre-test & feedback 
0930 – 1000 
“Women and War” film 
Introduction to the SPRINT Initiative 
1000 – 1015 
Break 
1015 – 1145 
Overview of SRH interventions in crises 
1145 – 1230 
Introduction to coordination mechanisms of SRH in crises 
1230 – 1330 
Lunch 
Day 1 Afternoon - Sexual and Gender-Based Violence (SGBV) 
GBV) 
1330 – 1345 
Sexual violence: barriers to care and support 
1345 – 1430 
Introduction to SGBV 
1430 – 1530  
Medical services for rape survivors 
1530 – 1545 
Break 
1545 – 1715 
Group work: 
1: Referral mechanisms for rape survivors 
2: Interagency coordination for SGBV 
3: Documentation of sexual violence cases 
1715 – 1800 
National plan review and discussions 
Day 2 Morning – Maternal and Newborn Health (MNH) 
Time 
Session 
0830 – 0845  
Review of Day 1 
0845 – 1000 
Maternal and newborn health in crisis and post-crisis situations 
1000 – 1015 
Break 
1015 – 1100 
Family Planning 
1100 – 1230 
Group work: 
1: Clean delivery and immediate newborn care 
2: Post-abortion care 
3: Quality of care in MNH 
1230 – 1330 
Lunch 
Day 2 Afternoon – HIV and STIs 
1330 – 1445 
Preventing HIV/STIs in Crises 
1445 – 1530 
Comprehensive STI and HIV programming 
1530 – 1545 
Break 
1545 – 1645 
Group work: 
1: Standard precautions 
2: Condoms 
3: STI syndromic approach 
1645 – 1730 
National plan review and discussions 
Day 3 – Action Planning 
Time 
Session 
0830 – 0845 
Review of Day 2 
0845 – 1100  
(with break) 
SRH supplies and logistics 
1100 – 1200 
Monitoring and evaluation 
1200 - 1300 
Lunch 
1300 – 1500 
Country action planning 
1500 – 1515 
Break 
1515 - 1600 
Post-test and feedback 
Q&A 
1600 – 1615 
Review of participants’ expectations 
1615 – 1630 
Evaluation of training 
1630 – 1700 
Closing 
MISP Overview and Coordination 
Learning outcomes: 
By the end of the morning, participants should be able to: 
1.  Define an emergency and explain why SRH and the MISP are important in crises 
2.  Outline the objectives and activities of the SPRINT Initiative 
3.  Describe the tools, resources and coordination mechanisms at the national level to 
implement the MISP 
Agenda: 
Day 1 Morning – MISP Overview and Coordination 
Time 
Session 
0830 – 0915 
Welcoming remarks and opening 
Introduction of participants 
Participants’ expectations 
Logistics and ground rules  
0915 – 0930 
MISP pre-test & feedback 
0930 – 1000 
“Women and War” film 
Introduction to the SPRINT Initiative 
1000 – 1015 
Break 
1015 – 1145 
Overview of SRH interventions in crises 
1145 – 1230 
Introduction to coordination mechanisms of SRH in crises 
1230 – 1330 
Lunch 
Notes: 
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Introductions, Expectations, Logistics and Ground Rules 
Length 
45 minutes 
Overview 
This session opens the 3-day training. After welcoming remarks, participants will 
will 
introduce themselves, state their expectations for the course before setting the 
ground rules. 
Learning outcomes 
By the end of the session, participants should: 
- Be familiar with fellow participants and facilitators. 
- Have stated their expectations and be aware of whether these may or may not 
be met in the training. 
- Have agreed on ground rules. 
- Know where relevant facilities are and who to contact for any logistics and 
administrative issues. 
Preparation 
- Ensure that participants are informed in advance to come between 8:00 and 
nd 
8:30 am to register and pick up their training bag. 
- Ensure that name tags and participants’ folders are ready. 
- Place colored cards on each table so that participants can write down their 
expectations for the training. 
- Write and display the main learning outcomes of the training on a flip chart: 
Upon completion of the training, participants should be able to: 
1.  Advocate for SRH in crises 
2.  Apply core concepts and techniques provided in the MISP  
3.  Apply coordination skills for the implementation of the MISP 
4.  Produce an action plan to integrate SRH into national emergency 
preparedness plans 
- Copy PowerPoint presentation handouts for each participant (print PowerPoint 
handouts 6 slides per page in ‘grayscale’. Print recto verso if possible. Apply this 
to all PowerPoint handouts throughout the 3 days).  
Materials 
- Flip charts or whiteboards and markers 
rkers 
- Pins or tape to display materials on the wall 
- Colored cards 
- Name tags 
- Training bags containing:  
- folder with: 
- agenda 
- list of participants 
- list of acronyms 
- separators for each section (1. MISP & Coordination, 2. SGBV, 3. 
MNH, 4. HIV/STIs, 5. Action Planning) 
- PowerPoint handouts 
- national action planning matrix (draft initiated during the 5-day 
ToTs, or blank if you did not participate in the ToTs) 
- handouts for group work stations  
- evaluation form  
(Do not include the pre and post-tests!)  
- pen and notebook 
- MISP ‘Cheat Sheet’ 
- RH Kits booklet 
- MISP Distance Learning Module  
- Interagency Field Manual on RH in Refugee Settings 
- Optional: IASC HIV Guidelines, IASC GBV Guidelines, Clinical Management 
of Rape Survivors 
Methodology 
Interactive format 
Process 
1.  Welcome all participants as they arrive. Invite them to sit wherever they would like, but encourage them 
to mix with other teams. 
2.  While waiting for all participants to arrive, ask those who are already present to write down one main 
expectation on the colored cards (i.e. what they would like to get out of the training) 
3.  Opening: invite the head of the organization hosting the event (or others as necessary) to give opening 
remarks (suggested time: 3 minutes maximum). 
4.  Introductions: get participants to take a maximum of 15 seconds to stand and introduce themselves to 
the large group, by name, function and organization. One of the facilitators can break the ice and start 
by saying ‘My name is (name) and I am a (function) in (organization).’ 
5.  Expectations: Invite participants to complete writing their main expectation for the course on the 
colored cards. 
6.  A co-facilitator collects the cards, groups and displays them by similar expectations on the wall. 
7.  Read out the main expectations to all participants. 
8.  Present the overall learning outcomes of the training course and use these to respond to the 
expectations, stating clearly which are and which aren’t likely to be addressed. Keep learning outcomes 
and expectations displayed on a wall of the training room for the remainder of the workshop as you will 
need to come back to these on the last day.  
9.  Agenda: invite participants to open their folder at the agenda of the training and review the agenda 
together. 
10. Logistics: explain where the relevant facilities are (washrooms, restaurant, break out rooms, prayer 
rooms, etc.), and introduce the person dealing with administration issues (travel expenses if relevant, 
per diem, etc.) 
11. Ground rules: brainstorm with the group on ground rules for the training, such as allowing others to 
speak, no side discussions, punctual arrival for sessions, mobile phone on silent mode, etc. Each batch of 
participants will have their own ground rules that are culturally specific. Therefore, be wary of 
dominating the discussion with your own suggestions if the group is shy. Encourage them to speak freely, 
a basic ground rule to any workshop. Write agreed ground rules on a flip chart and display them for the 
rest of the training. 
12. To make it more interesting and participatory, brainstorm with participants on ground rules for 
facilitators as well (such as no use of acronyms, speaking clearly, finishing on time, etc). This will help 
break the ice and remove perceived ‘authoritative’ barriers. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested