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Oracle® Fusion Middleware
Administrator's Guide for Conversion 
11g Release 1 (11.1.1) 
E10800-01
May 2010
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Oracle Fusion Middleware Administrator's Guide for Conversion, 11g Release 1 (11.1.1)  
E10800-01
Copyright © 2010, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Primary Author:  Bruce Silver
Contributing Author:  Eric Raney
Contributor:  Brian Bergstrom
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iii
Contents
Preface
.................................................................................................................................................................   xi
Audience.......................................................................................................................................................    xi
Documentation Accessibility.....................................................................................................................    xi
Related Documents....................................................................................................................................    xii
Conventions................................................................................................................................................    xii
1 Introduction
1.1
About This Guide........................................................................................................................   1-1
1.2
What’s New .................................................................................................................................   1-1
1.3
About Inbound Refinery............................................................................................................   1-2
1.4
Inbound Refinery Conversion Options and Related Components .....................................   1-3
1.5
Inbound Refinery Process Overview.......................................................................................   1-6
2 Managing Conversions 
2.1
Configuring Content Server and Refinery Communication................................................   2-1
2.1.1
Content Server and Refinery Configuration Scenarios..................................................   2-1
2.1.1.1
Scenario A......................................................................................................................   2-3
2.1.1.1.1
Benefits....................................................................................................................   2-3
2.1.1.1.2
Considerations.......................................................................................................   2-3
2.1.1.2
Scenario B.......................................................................................................................   2-3
2.1.1.2.1
Benefits....................................................................................................................   2-3
2.1.1.2.2
Considerations.......................................................................................................   2-3
2.1.1.3
Scenario C......................................................................................................................   2-4
2.1.1.3.1
Benefits....................................................................................................................   2-4
2.1.1.3.2
Considerations.......................................................................................................   2-4
2.1.1.4
Scenario D......................................................................................................................   2-4
2.1.1.4.1
Benefits....................................................................................................................   2-4
2.1.1.4.2
Considerations.......................................................................................................   2-4
2.1.1.5
Scenario E.......................................................................................................................   2-5
2.1.1.5.1
Benefits....................................................................................................................   2-5
2.1.1.5.2
Considerations.......................................................................................................   2-5
2.1.2
Configuring Refinery Providers........................................................................................   2-5
2.1.2.1
About Content Server and Refinery Providers........................................................   2-5
2.1.2.2
Adding Refinery Providers.........................................................................................   2-5
2.1.2.3
Editing Refinery Providers..........................................................................................   2-6
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iv
2.1.2.4
Disabling/Enabling Refinery Providers...................................................................   2-7
2.1.2.5
Deleting Refinery Providers........................................................................................   2-7
2.1.3
Editing the Refinery IP Security Filter..............................................................................   2-7
2.1.4
Setting Classpath to OpenOffice Class Files....................................................................   2-8
2.1.5
Setting Library Path for UNIX Platform...........................................................................   2-8
2.2
Configuring Content Servers to Send Jobs to Refineries.......................................................   2-9
2.2.1
Overview...............................................................................................................................   2-9
2.2.2
About Conversions...........................................................................................................   2-10
2.2.3
Passing Content Items Through the Refinery and Failed Conversions....................   2-12
2.2.4
About MIME Types..........................................................................................................   2-12
2.2.5
Using the File Formats Wizard.......................................................................................   2-13
2.2.6
Using the Configuration Manager.................................................................................   2-14
2.2.6.1
Launching Configuration Manager........................................................................   2-14
2.2.6.2
Adding File Formats.................................................................................................   2-14
2.2.6.3
Editing File Formats..................................................................................................   2-15
2.2.6.4
Adding File Extensions.............................................................................................   2-15
2.2.6.5
Editing File Extensions .............................................................................................   2-15
2.2.7
Configuring the Content Server for PassThru Files.....................................................   2-15
2.2.8
Configuring the Content Server Refinery Conversion Options.................................   2-16
2.2.9
Overriding Conversions at Check-In.............................................................................   2-17
2.2.9.1
Changing the Size of Thumbnails...........................................................................   2-18
2.2.10
Refinery Conversion Job Status Page.............................................................................   2-18
2.2.11
IBR Provider Status Page.................................................................................................   2-19
2.3
Configuring Refinery Conversion Settings..........................................................................   2-20
2.3.1
About Conversion Settings..............................................................................................   2-20
2.3.2
About Thumbnails............................................................................................................   2-21
2.3.3
Calculating Timeouts.......................................................................................................   2-22
2.3.3.1
Timeout Calculations................................................................................................   2-22
2.3.4
Setting Accepted Conversions........................................................................................   2-22
2.3.5
Setting Multi-Page TIFF Files as the Primary Web-Viewable Rendition..................   2-23
2.3.6
Setting Up Thumbnails....................................................................................................   2-24
2.3.7
Configuring Rendering Options on UNIX....................................................................   2-25
2.3.7.1
Rendering Using Internal Graphics Code..............................................................   2-25
2.3.7.2
Rendering Using Native Graphics Subsystem......................................................   2-25
2.3.8
Specifying the Font Path..................................................................................................   2-26
2.3.9
Configuring Third-Party Application Settings.............................................................    2-26
2.3.10
Configuring Timeout Settings for Graphics Conversions..........................................   2-26
2.4
Monitoring Refinery Status....................................................................................................   2-26
2.4.1
About Agents ....................................................................................................................   2-27
2.4.2
About Refinery Logs ........................................................................................................   2-27
2.4.3
Viewing Refinery Status..................................................................................................   2-28
2.4.4
Viewing Refinery Logs.....................................................................................................   2-28
2.4.5
Viewing Console Output.................................................................................................   2-28
2.4.6
Viewing Agent Status.......................................................................................................   2-28
2.4.7
Viewing Agent Queues....................................................................................................   2-28
2.4.8
Viewing Conversion History..........................................................................................   2-29
2.4.9
Viewing Agent Logs.........................................................................................................   2-29
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v
2.5
Performing Refinery Administration....................................................................................   2-29
2.5.1
Managing Refinery Authentication and Users.............................................................   2-30
2.5.1.1
Integration with Single Sign-On..............................................................................   2-30
2.5.2
Managing Refinery Conversion Queues.......................................................................   2-31
2.5.3
Performing Agent Administration.................................................................................   2-33
2.5.3.1
Enabling Verbose Logging.......................................................................................   2-33
2.5.3.2
Deleting Agents .........................................................................................................   2-34
2.5.4
Viewing Refinery Configuration Information..............................................................   2-34
2.5.5
Viewing Refinery System Audit Information...............................................................   2-34
2.5.6
Managing Refinery Providers.........................................................................................   2-35
2.5.7
Configuring the Web Server Filter.................................................................................   2-35
2.5.8
Using Admin Server.........................................................................................................   2-35
2.5.9
Publishing Dynamic and Static Layout Files................................................................   2-36
2.5.10
Using Administration Utilities .......................................................................................   2-36
2.5.10.1
Using the System Properties Utility........................................................................   2-36
2.5.10.2
Using the Component Wizard Utility....................................................................   2-37
2.5.11
Active Virus Scanning and Inbound Refinery..............................................................   2-37
2.5.12
Changing the Date Format..............................................................................................   2-38
2.5.13
Setting the Time Zone......................................................................................................   2-38
3 Working with PDF Conversions 
3.1
Configuring PDF Conversion Settings ....................................................................................   3-1
3.1.1
Configuring Content Servers to Send Jobs to Inbound Refinery..................................   3-2
3.1.2
Setting Accepted Conversions...........................................................................................   3-2
3.1.3
Setting PDF Files as the Primary Web-Viewable Rendition..........................................   3-2
3.1.4
Installing a Distiller Engine and PDF Printer..................................................................   3-4
3.1.5
Configuring Third-Party Application Settings................................................................   3-4
3.1.6
Configuring Timeout Settings for PDF Conversions .....................................................   3-5
3.1.7
Setting Margins When Using Outside In.........................................................................   3-5
3.1.8
Using OpenOffice Without Logging In to Host..............................................................   3-6
3.1.8.1
Overview.......................................................................................................................   3-6
3.1.8.2
Setting Up Headless Mode on a Windows Host......................................................   3-6
3.1.8.3
Setting Up Headless Mode on a UNIX Host............................................................   3-7
3.2
Converting Microsoft Office Files to PDF...............................................................................   3-8
3.2.1
About Converting Microsoft Office Files to PDF............................................................   3-8
3.2.2
Converting Microsoft Word Files to PDF.........................................................................   3-9
3.2.3
Converting Microsoft Excel Files to PDF......................................................................   3-10
3.2.4
Converting Microsoft PowerPoint Files to PDF...........................................................   3-11
3.2.5
Converting Microsoft Visio Files to PDF.......................................................................   3-12
3.2.6
Using Relative versus Absolute Links in Office Documents......................................   3-14
3.3
Troubleshooting PDF Conversion Problems.......................................................................   3-15
3.3.1
Troubleshooting Process for PDF Conversion Issues..................................................   3-15
3.3.2
Common Conversion Issues...........................................................................................   3-16
3.3.3
Inbound Refinery Setup and Run Issues.......................................................................   3-17
3.3.3.1
Inbound Refinery Won't Process Any Files...........................................................   3-17
3.3.3.2
Missing IDC PDF Converter Printer.......................................................................   3-17
3.3.3.3
Error: 'Unable to convert. The printer is not installed'.........................................   3-18
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vi
3.3.3.3.1
Error: 'Unable to convert. Not printing to 'c:/temp/idcoutput.ps'.'...........    3-18
3.3.3.4
Conversions Keep Timing Out................................................................................   3-18
3.3.3.5
Microsoft Word Files Won't Convert......................................................................   3-19
3.3.3.6
Microsoft Excel Files Won't Convert......................................................................   3-19
3.3.3.7
Microsoft PowerPoint Files Won't Convert...........................................................   3-20
3.3.3.8
Microsoft Visio Files Won't Convert.......................................................................   3-20
3.3.3.9
FrameMaker Files Won't Convert...........................................................................   3-20
3.3.3.10
WordPerfect Files Won't Convert ...........................................................................   3-21
3.3.4
PDF Display Issues...........................................................................................................   3-21
3.3.4.1
Blank PDF files in Internet Explorer.......................................................................   3-21
3.3.4.2
Error: 'File does not begin with '%PDF-'................................................................   3-21
3.3.4.3
PDF Files Don't Open Within Browser Window..................................................   3-22
3.3.4.4
Problems Printing PDFs Using Adobe Acrobat 6.0..............................................   3-22
3.3.4.5
Internal Thumbnails Not Displayed Properly When Viewing PDF Files Using 
Adobe Acrobat Reader   3-22
4 Working With Image and Video Conversions 
4.1
Digital Asset Manager Overview.............................................................................................   4-2
4.1.1
Supported Conversion Applications................................................................................   4-2
4.1.2
Supported Streaming Servers............................................................................................   4-2
4.1.3
Supported Input Formats...................................................................................................   4-2
4.1.4
Supported Output Formats................................................................................................   4-3
4.2
Configuring Digital Asset Manager.........................................................................................   4-4
4.2.1
Configuring For Image Conversion..................................................................................   4-4
4.2.2
Modifying the Content Server Configuration File..........................................................   4-5
4.2.3
Associating File Formats and Mapping File Extensions................................................   4-6
4.2.3.1
Image Formats...............................................................................................................   4-6
4.2.3.2
Video Formats...............................................................................................................   4-6
4.2.4
Associating a File Format...................................................................................................   4-7
4.2.5
Mapping File Extensions....................................................................................................   4-8
4.3
Configuring For Image Conversion.........................................................................................   4-9
4.3.1
Understanding Image Rendition Sets...............................................................................   4-9
4.3.2
Defining Image Rendition Sets.......................................................................................   4-10
4.3.3
Creating and Configuring Image Rendition Sets.........................................................   4-10
4.3.3.1
extraRendition_definitions.hda File Structure......................................................   4-11
4.3.3.2
Adding a Rendition Set.............................................................................................   4-12
4.3.3.3
Enabling a Rendition Set ..........................................................................................   4-14
4.3.4
Working with XMP and EXIF Data................................................................................   4-14
4.3.4.1
Searching XMP and EXIF Data in Content Server................................................   4-15
4.3.4.2
Applying XMP and EXIF Data as Text Overlay to a Rendition..........................   4-15
4.4
Configuring For Video Conversion.......................................................................................   4-15
4.4.1
Installing FlipFactory.......................................................................................................    4-16
4.4.2
Installing Digital Asset Manager Video Plug-ins.........................................................   4-16
4.4.3
Ensuring the JDOM Library is Installed for FlipFactory 6.0 ......................................   4-17
4.4.4
Sharing Directories with FlipFactory.............................................................................   4-17
4.4.5
Setting the Conversion Engine Shared Directory Path...............................................   4-18
4.4.6
Setting the Default Media Location...............................................................................   4-20
C# PDF Image Redact Library: redact selected PDF images in C#.net
Fill-in Field Data. Field: Insert, Delete, Update Field. extract, copy, paste, C#.NET rotate PDF pages, C#.NET NET control allows users to black out image in PDF
extract one page from pdf online; deleting pages from pdf in reader
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
Ability to extract highlighted text out of PDF document. How to C#: Extract Text Content from PDF File. C# example code for text extraction from all PDF pages.
extract pdf pages reader; delete pages from pdf acrobat reader
vii
4.4.6.1
Configuring Default File Placement Locations.....................................................   4-20
4.4.6.2
Configuring Specific File Placement Locations.....................................................   4-22
4.4.7
Using Streaming Servers..................................................................................................   4-23
4.4.8
Defining Video Rendition Sets........................................................................................   4-24
4.4.9
Creating and Configuring Factories in FlipFactory.....................................................   4-24
4.4.10
Managing Video Conversion..........................................................................................   4-27
4.4.10.1
Editing the Video File Type Configuration Table.................................................   4-27
4.4.10.2
Setting the Default Video Format Preferences......................................................   4-28
4.4.11
Enabling Plug-in Debugging Logs.................................................................................   4-29
5 Working with XML Conversions 
5.1
Configuring XML Converter Conversion Settings................................................................   5-1
5.1.1
Configuring Content Servers to Send Jobs to Inbound Refinery..................................   5-1
5.1.2
Setting Accepted Conversions...........................................................................................   5-2
5.1.3
Setting XML Files as the Primary Web-Viewable Rendition.........................................   5-2
5.1.4
Setting XML Files as an Additional Rendition................................................................   5-3
5.1.5
Setting Up XSL Transformation.........................................................................................   5-4
5.1.5.1
XSLT Errors...................................................................................................................   5-5
5.1.5.2
Support for Unmanaged Files.....................................................................................   5-5
5.2
Troubleshooting XML Converter Problems............................................................................   5-6
5.2.1
Inbound Refinery Installation Issues................................................................................   5-6
5.2.1.1
A refinery or content will not start or does not function properly.......................   5-6
5.2.2
Inbound Refinery Setup and Run Issues..........................................................................   5-7
5.2.2.1
XML Converter Won’t Process Any Files.................................................................   5-7
6 Working with TIFF Conversions 
6.1
About Tiff Conversion...............................................................................................................   6-1
6.1.1
Tiff Conversion Process Overview....................................................................................   6-2
6.2
Configuring Tiff Conversion Settings......................................................................................   6-2
6.2.1
Configuring Content Servers to Send Jobs for Tiff Conversion....................................   6-2
6.2.1.1
Using the File Formats Wizard...................................................................................   6-3
6.2.1.2
Using the Configuration Manager.............................................................................   6-4
6.2.1.3
Tips for Processing Zip Files.......................................................................................   6-5
6.2.2
Setting Accepted Conversions...........................................................................................   6-6
6.2.3
Changing Timeout Settings ...............................................................................................   6-6
6.2.4
Configuring CVista PdfCompressor.................................................................................   6-6
6.2.4.1
Changing PdfCompressor Settings............................................................................   6-6
6.2.4.1.1
Recommended CVista PdfCompressor Options..............................................   6-7
6.2.4.2
Configuring CVista PdfCompressor OCR Languages............................................   6-7
6.3
Troubleshooting Tiff Converter Problems...........................................................................   6-10
6.3.1
Installation Problems........................................................................................................   6-10
6.3.2
General Conversion Problems........................................................................................   6-10
6.3.3
CVista PdfCompressor Conversion Problems.............................................................   6-11
6.3.4
PDF Thumbnailing and Viewing Problems..................................................................   6-11
viii
7 Converting Microsoft Office Files to HTML
7.1
About HTML Converter............................................................................................................   7-2
7.1.1
HTML Converter Process Overview.................................................................................   7-2
7.2
Configuring HTML Converter Settings...................................................................................   7-2
7.2.1
Configuring Content Servers to Send Jobs for HTML Conversion..............................   7-2
7.2.1.1
Using the File Formats Wizard...................................................................................   7-3
7.2.1.2
Using the Configuration Manager.............................................................................   7-3
7.2.2
Setting Accepted Conversions...........................................................................................   7-4
A User Interface
A.1
Providers Page............................................................................................................................   A-2
A.2
Add/Edit Outgoing Socket Provider Page............................................................................   A-3
A.3
Provider Information Page.......................................................................................................   A-7
A.4
File Formats Wizard Page.........................................................................................................   A-7
A.5
File Formats Screen....................................................................................................................   A-8
A.5.1
Add New/Edit File Formats Screen..............................................................................   A-10
A.5.2
Add/Edit File Extensions Screen...................................................................................   A-10
A.6
Refinery Conversion Options Page.......................................................................................   A-11
A.7
DAM Search Fields Administration Page............................................................................   A-12
A.8
Conversion Listing Page.........................................................................................................   A-13
A.9
Primary Web-Viewable Rendition Page...............................................................................   A-15
A.10
PDF Export Options Page.......................................................................................................   A-17
A.11
PDF Options Page....................................................................................................................   A-21
A.12
XML Options Page...................................................................................................................   A-22
A.13
Additional Renditions Page ...................................................................................................   A-23
A.14
Thumbnail Options Page........................................................................................................   A-24
A.15
Third-Party Application Settings Page.................................................................................   A-26
A.16
General OutsideIn Filter Options Page.................................................................................   A-27
A.17
Distiller Engine Options Page................................................................................................   A-29
A.18
CVista PdfCompressor Options Page...................................................................................   A-31
A.19
OpenOffice Options Page.......................................................................................................   A-32
A.20
Word Options Page .................................................................................................................   A-33
A.21
Excel Options Page ..................................................................................................................   A-35
A.22
PowerPoint Options Page.......................................................................................................   A-36
A.23
Visio Options Page...................................................................................................................   A-37
A.24
InDesign Options Page............................................................................................................   A-38
A.25
Timeout Settings Page.............................................................................................................   A-39
A.26
Refinery Status Page................................................................................................................   A-40
A.27
Refinery Logs Page..................................................................................................................   A-41
A.28
Console Output Page...............................................................................................................   A-42
A.29
Conversion Job Status Page....................................................................................................   A-42
A.30
IBR Provider Status Page........................................................................................................   A-43
A.31
Agent Status Page....................................................................................................................   A-44
A.32
Items In Queue Page................................................................................................................   A-44
A.33
Conversion History Page........................................................................................................   A-45
A.33.1
Conversion Detail Page....................................................................................................   A-46
A.34
Agent Logs Page......................................................................................................................   A-46
ix
A.35
User Profile Page......................................................................................................................   A-47
A.36
Agent Management Page........................................................................................................   A-48
A.37
Delete Agent Page....................................................................................................................   A-49
A.38
Configuration Information Page............................................................................................   A-49
A.39
System Audit Information Page............................................................................................   A-50
A.40
Configure Web Server Filter Page.........................................................................................   A-52
A.41
Admin Server Page..................................................................................................................   A-54
A.42
Inbound Refinery Administration Page...............................................................................   A-55
B Supported File Formats
B.1
File Formats Converted by Outside In Technology..............................................................   B-1
B.1.1
Inbound Refinery................................................................................................................   B-1
B.1.2
PDF Conversion..................................................................................................................   B-1
B.1.2.1
PDF Export...................................................................................................................   B-1
B.1.3
XML Converter ...................................................................................................................   B-2
B.1.4
Outside In Technology.......................................................................................................   B-2
B.1.4.1
Word Processing Formats..........................................................................................   B-2
B.1.4.2
Desktop Publishing Formats......................................................................................   B-4
B.1.4.3
Database Formats ........................................................................................................   B-4
B.1.4.4
Spreadsheet Formats...................................................................................................   B-5
B.1.4.5
Presentation Formats ..................................................................................................   B-5
B.1.4.6
Graphic Formats..........................................................................................................   B-6
B.1.4.7
Compressed Formats ..................................................................................................   B-8
B.1.4.8
E-mail Formats.............................................................................................................   B-8
B.1.4.9
Other Formats ..............................................................................................................   B-9
B.2
File Formats Converted to PDF Using Third-Party Applications ......................................   B-9
B.3
File Formats Converted to PDF by Open Office..................................................................   B-13
Index
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