Page 101
© 2011 Luidia, Incorporated
Sending an Invitation
You can invite others to a shared meeting
by 
send
i
ng an e-ma
il
i
nv
i
tat
i
on
that contains a
link to the meeting. In order to send email invitations:
1.
In the 
Sha
r
M
eet
i
ng
dialog, check the 
Send 
M
eet
i
ng Inv
i
tat
i
on
checkbox or make
sure you are sharing a meeting and choose Meetings > 
Send Inv
i
tat
i
on
. See Sharing a
Meeting
for more information.
2. Select the language to be used for the e-mail invitation and then select C
ont
i
nue
. At this
point, your e-mail program might ask you to select the e-mail profile to be used.
3. A new e-mail with the M
eet
i
ng 
R
equest
information opens. Enter the e-mail addresses
of the recipients in the To: field.
4.
Select 
Send
.
The e-mail invitation includes a link for downloading the latest software and links to enable
the user to join the meeting via their Web browser or the software. 
N
ote
:
Remote participants cannot send out invitations.
Export one page of pdf preview - copy, paste, cut PDF pages in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Easy to Use C# Code to Extract PDF Pages, Copy Pages from One PDF File and Paste into Others
extract one page from pdf reader; export one page of pdf preview
Export one page of pdf preview - VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Detailed VB.NET Guide for Extracting Pages from Microsoft PDF Doc
delete pages from pdf reader; extract page from pdf reader
Page 102
© 2011 Luidia, Incorporated
Accepting an Email Invitation
You can 
accept an e-ma
il
i
nv
i
tat
i
on
in one of the following ways:
Double click the http: link in the email invitation to automatically launch the meeting in
your browser or copy and paste the http: link into your web browser. When the meeting
login screen appears, select the J
o
i
n
button.
In Scrapbook, select the J
o
i
n
button and manually fill in all of the meeting fields using
information provided by the invitation. 
See Sending an Invitation
for more information.
VB.NET PDF copy, paste image library: copy, paste, cut PDF images
be saved after cutting, copying and pasting into PDF page. existing PDF file and paste it into another one. Copy, paste and cut PDF image while preview without
cut pages out of pdf; reader extract pages from pdf
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Independent component for splitting PDF document in preview without using that they can split target multi-page PDF document file to one-page PDF files or
copy one page of pdf; deleting pages from pdf in reader
Page 103
© 2011 Luidia, Incorporated
Archive a Meeting
Ar
ch
i
ve 
M
eet
i
ng
allows you to archive your Scrapbook meeting file on an eBeam server.
The meeting can later be retrieved to be viewed, edited, printed or shared.
There are two areas in Scrapbook where you can select to archive a meeting.
While hosting a shared meeting, go to the 
Sha
r
M
eet
i
ng
dialog and select the Ar
ch
i
ve
M
eet
i
ng on the Se
r
ve
r checkbox to have the Ar
ch
i
ve 
M
eet
i
ng Sc
r
een
open. See
Hosting/Sharing a Meeting
for more information about sharing a meeting.
After creating/completing a meeting: you have the choice of archiving that meeting (to
the server) for viewing and/or downloading by other users or only for those users with
password-access. 
To select this option:
o
Save the meeting
o
Choose Fil
e
Ar
ch
i
ve 
M
eet
i
ng
o
Select the server to archive the meeting on and select C
ont
i
nue
. The Archive
Meeting Screen
will open next. N
ote
:
It is not possible to Archive a Meeting when
you use the Use my PC to host this meeting option. 
Ar
ch
i
ve 
M
eet
i
ng Sc
r
een
Use the Archive Meeting screen to define meeting information, security access requirements,
the file access expiration period, and review the Conditions of Use.
M
eet
i
ng Info
r
mat
i
on Sect
i
on
M
eet
i
ng 
N
ame
: Retain the current saved meeting name or create a new name for the
archived meeting. 
P
ub
li
sh 
M
eet
i
ng 
N
ame chec
k
box
: Check to have archived meeting published (available
for searching)
A
ccess Secu
ri
ty Sect
i
on
P
asswo
r
d access
: Check the box to require a specified password before your archived
meeting can be retrieved. If checked, enter a password, and then re-enter it for
confirmation.
Secu
ri
ty 
C
ode
: Check the box to require a specified security code before a Scrapbook
user can edit or delete the archived meeting file. N
ote
: if the box is checked, but no
security code is specified, the defined password is automatically used.
A
ccess 
P
e
ri
od Sect
i
on
The text appearing in this section displays the current expiration period for storing and
accessing the archived meeting file. After this time, the file is deleted from the server.
C# PDF delete text Library: delete, remove text from PDF file in
C#.NET Sample Code: Delete Text from One Page by Position in C#.NET. It demonstrates how to delete a character in the first page of sample PDF file with the
cut and paste pdf pages; extract pages from pdf
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
applications. Support adding and inserting one or multiple pages to existing PDF document. Forms. Ability to add PDF page number in preview. Offer
add or remove pages from pdf; deleting pages from pdf document
Page 104
© 2011 Luidia, Incorporated
Select the Change button to edit the current criteria via the Access Period Screen, as
described below.
A
ccess 
P
e
ri
od Sc
r
een
M
eet
i
ng Sto
r
age
: Choose the default, or select a specific date.
M
eet
i
ng 
Fil
A
va
il
ab
ili
ty
: Define the duration the archived meeting will be available for
other Scrapbook users to view and/or download.
o
Always (until deleted): Available until the same defined final date as meeting
storage date.
o
During Specific Time Period: Specify exact days and times for starting and ending
availability. Note: End Date may also be until the file is deleted from the server
(see final meeting storage date) by checking the Until Deleted box.
Summa
r
y Sect
i
on
: Text appearing in this section displays the updated expiration period
for storing and accessing the archived meeting file. After this time, the file is deleted
from the server.
Ar
ch
i
ve 
M
eet
i
ng 
B
uttons
C
ond
i
t
i
ons of 
U
se
: Select this button to review the conditions of use for the Luidia
product.
H
e
l
p
: Select to display the context-sensitive help for this screen.
Ar
ch
i
ve
: When all your selections are complete, select the Archive button.
C
ance
l: Select to cancel your archive request.
C# PDF Page Move Library: re-order PDF pages in C#.net, ASP.NET
Enable C# users to move, sort and reorder all PDF page in preview. all or several PDF document pages, or just change the position of certain one PDF page in an
extract pages pdf; cut pdf pages
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
Use corresponding namespaces; using RasterEdge.Imaging.Basic; using RasterEdge.XDoc. PDF; Create a new PDF Document with one Blank Page in C# Project.
cut pages from pdf reader; extract pdf pages for
Page 105
© 2011 Luidia, Incorporated
Retrieve a Meeting
R
et
ri
eve a meet
i
ng
by choosing the File > R
et
ri
eve 
M
eet
i
ng
menu selection to open the
R
et
ri
eve 
Ar
ch
i
ved 
M
eet
i
ng
screen. You may search and retrieve archived meetings for
viewing or downloading at any time, though some meetings may require password-access.
The following topics describe the elements and activities available to you via the R
et
ri
eve
Ar
ch
i
ved 
M
eet
i
ng
screen.
Recent Archived Meetings Screen
Edit Archived Meeting Screen
By Meeting Name Screen
Full Search Screen
R
ecent 
Ar
ch
i
ved 
M
eet
i
ngs Sc
r
een
Use the R
ecent 
Ar
ch
i
ved 
M
eet
i
ngs
screen to list, edit, delete, and/or retrieve previously
archived meetings. N
ote
: editing and deleting a meeting may require a security code. If
required, you will be prompted.
Se
r
ve
r: Use the selector to choose the eBeam server where the archived meeting
resides. If necessary, you may also select the Browser button and manually search for
the server location.
Ti
me-span se
l
ecto
r: Choose between displaying today’s meetings through all meetings
archived to the eBeam server within the last 90 days.
M
eet
i
ng 
Li
st
:
Shows a list of meetings archived on the server and each meeting's size,
owner, when it was archived and when it expires (date archived meeting is no longer
available to retrieving, editing, etc.).
R
ef
r
esh 
B
utton
: Use at any time to refresh the current meeting list, including any
recent meetings archived by other users.
R
et
ri
eve 
B
utton
: After highlighting an archived meeting, select the Retrieve button to
retrieve that meeting. 
E
d
i
B
utton
: After highlighting an archived meeting, if the Edit button is available, you
can edit the archive parameters for that meeting. 
D
e
l
ete 
B
utton
: After highlighting an archived meeting, if the Delete button is available,
you can delete that meeting. 
Cl
ose 
B
utton
: Select to close the screen.
E
d
i
Ar
ch
i
ved 
M
eet
i
ng Sc
r
een
Use the E
d
i
Ar
ch
i
ve 
M
eet
i
ng
screen to edit meeting information, security access
requirements, and the file access expiration period.
M
eet
i
ng 
N
ame
: Retain or change the current archived meeting name.
P
ub
li
sh 
M
eet
i
ng 
N
ame chec
k
box
: Check to have archived meeting name published
(available for searching).
P
asswo
r
A
ccess
: Check the box to require a specified password before a user can
retrieve your archived meeting. If checked, enter a password, and then re-enter it for
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
Supports adding text to PDF in preview without adobe reader Imaging.Basic' or any other assembly or one of its The char wil be added into PDF page, 0
cut pages out of pdf online; extract pdf pages
VB.NET PDF insert text library: insert text into PDF content in vb
Add text to certain position of PDF page in Visual Basic .NET class. text font, color, size and location changes to existing PDF file or output a new one.
delete pages out of a pdf file; deleting pages from pdf online
Page 106
© 2011 Luidia, Incorporated
confirmation.
Secu
ri
ty 
C
ode
: Check this box (default) to require a specified security code before a
user can edit or delete the archived meeting file. N
ote
: if the box is checked, but no
security code is specified, the defined password is automatically used.
A
ccess 
P
e
ri
od Sect
i
on
M
eet
i
ng Sto
r
age
: Choose the default or select a specific date.
M
eet
i
ng 
Fil
A
va
il
ab
ili
ty
: Define the duration the archived meeting will be available for
other users to download. Select one of the following.
o
Always (until deleted): Available until same final date as defined file storage date.
o
During Specific Time Period: Specify exact days and times for starting and ending
availability. N
ote
: End Date may also be until the file is deleted from the server
by checking the Until Deleted checkbox.
Summa
r
y sect
i
on
: Text appearing in this section displays the updated expiration period
for storing and accessing the archived meeting file. After this time, the file is deleted
from the server.
B
M
eet
i
ng 
N
ame Sc
r
een
Use this screen to retrieve a specifically defined archived meeting.
Se
r
ve
r: Use the selector to choose the eBeam server where the archived meeting
resides. If necessary, you may also select the Browser button and manually search for
the server location.
M
eet
i
ng 
N
ame
: Enter the exact name of the archived meeting. N
ote
: this entry is case-
sensitive.
P
asswo
r
d
: If required, enter the case-sensitive password for the desired archived
meeting.
R
et
ri
eve 
B
utton
: Select the Retrieve button to retrieve that meeting. N
ote
: a dialog
box appears allowing you to open the meeting, download the meeting to a specified
location, or cancel your request.
R
et
ri
eve 
B
utton
: After entering the exact name of the archived meeting, select the
Retrieve button to retrieve the meeting. N
ote
: a dialog box appears allowing you to open
the meeting, download the meeting to a specified location, or cancel your request.
E
d
i
B
utton
: After entering the exact name of the archived meeting, if the Edit button is
available you can edit the archive parameters for that meeting. N
ote
: you may be
prompted for a security code to edit the meeting.
D
e
l
ete 
B
utton
: After entering the exact name of the archived meeting, if the Delete
button is available you can delete that meeting. N
ote
: a password and a security code
may be required for deletion. A prompt will appear asking you to confirm your deletion
request.
Cl
ose 
B
utton
: Select to close the screen.
F
u
ll
 Sea
r
ch Sc
r
een
Use the Full Search screen to locate one or more archived meetings by meeting name, owner
C# PDF replace text Library: replace text in PDF content in C#.net
Replace text in PDF file in preview on ASPX webpage. Imaging.Basic' or any other assembly or one of its C#.NET PDF Demo: Replace Text in Specified PDF Page.
add remove pages from pdf; delete page from pdf reader
Page 107
© 2011 Luidia, Incorporated
name, and/or date and time.
Se
r
ve
r: Use the selector to choose the eBeam server where the archived meeting
resides. If necessary, you may also select the Browser button and manually search for
the server location.
Sea
r
ch 
Cri
te
ri
O
pt
i
ons
You can select one or more of the search options described below.
Sea
r
ch by 
M
eet
i
ng 
N
ame
: Searches by meeting name. Select the checkbox to specify
this search method. The meeting name may be case-sensitive. To search for a meeting
by name, enter the name exactly, partially, or begin with the first letters for the search.
Sea
r
ch by 
O
wne
r
N
ame
: Searches by the name of the owner workstation of the
archived meeting. Select the checkbox to specify this search method. The owner name
may be case-sensitive. To search for a meeting by owner name, enter the name exactly,
partially, or begin with the first letters for the search.
C
ase-sens
i
t
i
ve Sea
r
ch chec
k
box
: Check to have Meeting and/or Owner Name entry
search be case-sensitive.
E
xact 
N
ame
: Select to have search find archived meetings that exactly match the
Meeting and/or Owner Name entry.
N
ame Sta
r
ts w
i
th
: Select to have search find meetings that start with the Meeting and/
or Owner Name entry.
N
ame 
C
onta
i
ns
: Select to have search find meetings that contain some portion of the
Meeting and/or Owner Name entry.
Sea
r
ch by 
Ar
ch
i
v
i
ng 
D
ate
/
Ti
me
: Use this section to define date/time ranges for
searching archived meetings.
Fr
om 
D
ate
: Select the beginning date for the meetings you want to retrieve. You can
also use the calendar icon to automatically enter a date.
T
D
ate
: Select the ending date for the meetings you want to retrieve. You can also use
the calendar icon to automatically enter a date.
Sea
r
ch
: When you have completed all your selections, select 
Sea
r
ch
. The results are
displayed in the Search Results section.
R
et
ri
eve
: After highlighting an archived meeting, select the Retrieve button to retrieve
that meeting. N
ote
: a dialog box appears allowing you to open the meeting, download
the meeting to a specified location, or cancel your request.
E
d
i
t
: After highlighting an archived meeting, if the Edit button is available you can edit
the archive parameters for that meeting. N
ote
: you may be prompted for a security code
to edit the meeting.
D
e
l
ete
: After highlighting an archived meeting, if the Delete button is available you can
delete that meeting. N
ote
: a password and a security code may be required for deletion.
A prompt will appear asking you to confirm your deletion request.
Cl
ose
: Select to close the screen.
Page 108
© 2011 Luidia, Incorporated
Page 109
© 2011 Luidia, Incorporated
Participants
The
P
a
r
t
i
c
i
pants
window allows you to see information about every participant logged into a
shared meeting and to Chat
with connected participants. To open the P
a
r
t
i
c
i
pants
window
while participating in a shared meeting:
Choose Vi
ew
P
a
r
t
i
c
i
pants
, or
Press Ctrl+4, or
Select the P
a
r
t
i
c
i
pants
button from the Scrapbook Toolbar.
The P
a
r
t
i
c
i
pants
window lists the following information for participants logged into the
meeting through Scrapbook or Capture. N
ote
: Participants logged in through the web viewer
are not shown in the P
a
r
t
i
c
i
pants
window.
Chat
The Chat section can be shown or hidden by clicking on the arrow. Chat allows meeting
participants to send text messages to one another while logged into the shared meeting.
See Chat
for more information.
Participant Name
The name of the participant as entered in the My Name text box in the Join Meeting dialog
box. See Join a Meeting
for more information.
Interactive/View Only
Write permission is displayed by an icon. When the participant has permission to annotate
the meeting, a pen icon is displayed. When the participant does not have permission to
annotate the meeting, the pen icon is displayed with a line through it.
Connected At
Displays the time the participant connected to the meeting.
IP Address
Displays the participant's IP Address.
Notes
Displays any notes entered into the Notes field in either the Share Meeting or Join Meeting
dialog box. See Join a Meeting
for more information.
You can find additional participant information by selecting a participant name and either
pressing the Tool Palette button on the Interactive Stylus or right-clicking the name with
your mouse and choosing P
a
r
t
i
c
i
pant Info
r
mat
i
on
from the displayed menu.
M
eet
i
ng 
H
ost 
T
oo
l
s
The following tools are available only to the meeting host (the person who set up the shared
meeting).
Set View Only/
Interactive
The meeting host can set a participant status to View Only or Interactive. An 
Inte
r
act
i
ve
participant is able to annotate the page. A 
v
i
ew on
l
y
participant
is only able to view the page, but not able to annotate. To set a participant
status to View Only or Interactive, select the participant in the Participants
window, and then select the 
Set 
Vi
ew 
O
n
l
y
/
Inte
r
act
i
ve
button. 
You can select multiple participants by holding down thC
t
rl button on your
keyboard and clicking participant names.
The 
Set 
Vi
ew
option is also available when you select a participant name and
either press  the Tool Palette button on the Interactive Stylus or right-click the
name with your mouse then choose the 
ow 
A
nnotat
i
ons
option.
Page 110
© 2011 Luidia, Incorporated
Dismiss Participant(s)
Di
sm
i
ss 
P
a
r
t
i
c
i
pant
allows the meeting host to disconnect a participant from
the meeting. To dismiss a participant from the meeting, select the participant
in the Participants window, and then select the Dismiss Participant button. 
The Di
sm
i
ss 
P
a
r
t
i
c
i
pant
option is also available when you select a participant
name and either press Button A on the Interactive Stylus or right-click the
name with your mouse then choose the 
sm
i
ss 
P
a
r
t
i
c
i
pant
option.
Synchronize
Participants
If the meeting host has selected 
Synch
r
on
i
ze 
P
a
r
t
i
c
i
pants
remote
participants are only able to view the page that the host is viewing. However,
remote participants are still able to annotate the page. Synchronize is on by
default.
Documents you may be interested
Documents you may be interested